深圳市城市建设档案移交申请填写样例 .doc

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南一、介绍在深圳市的建设工程过程中，文件归档与档案验收移交是一个重要而关键的环节。

本指南将详细探讨建设工程文件归档与档案验收移交的流程和要求，以确保文件归档的完整性和档案的准确性。

二、建设工程文件归档流程建设工程文件归档是指将建设工程项目的相关文件进行整理、归类、编号和存档的过程。

以下是建设工程文件归档的流程：1.文件整理和归类将建设工程项目的相关文件按照一定的分类和顺序进行整理和归类，例如将设计文件、批准文件、施工图纸、合同文件等分类存放。

2.文件编号对归类好的文件进行编号，以方便查找和管理，编号可以根据项目名称、文件类型、日期等进行组合。

3.文件存档将归类和编号好的文件进行存档，选择合适的存档方式，可以是纸质档案、电子档案或者混合档案的形式。

4.档案管理建立健全的档案管理制度，对已存档的文件进行管理，包括定期检查、更新、借阅和销毁等。

三、档案验收移交流程档案验收移交是指将建设工程项目的档案移交给档案机构或者相关部门进行验收和管理的过程。

以下是档案验收移交的流程：1.档案整理在档案移交之前，需要对已存档的文件进行整理，包括整理文件的完整性、准确性、时效性和规范性等方面。

2.档案清单编制档案清单，清单中要包括移交文件的名称、编号、数量、日期和负责人等信息。

清单可以按照一定的格式进行编制，以便于查阅和管理。

3.档案移交按照档案管理机构或者相关部门的要求，将已整理好的档案进行移交。

移交时要注意确保文件的完整性和正确性，避免遗漏或错误。

4.档案验收档案管理机构或者相关部门对移交的档案进行验收，核对清单和档案的一致性，确保所移交的档案内容正确并符合要求。

四、档案管理与维护建设工程的档案管理和维护是档案工作的重要环节，以下是档案管理与维护的要点：1.定期检查定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理档案中的问题和纠错。

2.档案更新随着建设工程项目的进行，有些文件可能需要补充或者更新，及时对档案进行更新，保持档案信息的最新性。

档案调拨和移交的申请和报告范本

档案调拨和移交的申请和报告范本申请和报告范本申请尊敬的领导：我是×××部门的×××，根据公司的规定，我需要向贵部门提出一个档案调拨和移交的申请。

以下是具体的申请内容：1. 调拨的档案信息：（列出需要调拨的档案名称、编号、所属部门等相关信息）2. 调拨的原因和目的：（简要说明为什么需要将这些档案调拨至贵部门，以及调拨后的预期效果）3. 调拨的时间和地点：（提供预计的调拨时间和地点，以便双方安排相关工作）4. 调拨的方式和流程：（解释调拨的具体方式和流程，包括涉及的文件、手续和责任人等）在此，我向贵部门提出以上档案调拨和移交的申请，请批准并安排相关工作人员完成调拨手续和流程。

如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

谢谢！此致××部门日期报告尊敬的领导：根据贵部门的申请，我部门已经完成了档案调拨和移交的工作。

现将具体情况报告如下：1. 调拨的档案信息：（列出已经调拨至贵部门的档案名称、编号、所属部门等相关信息）2. 调拨的原因和目的：（简要说明为什么将这些档案调拨至贵部门，以及预期的效果）3. 调拨的时间和地点：（提供实际的调拨时间和地点，确保准确性）4. 调拨的方式和流程：（解释了具体的调拨方式和流程，包括涉及的文件、手续和责任人等）以上是我部门已经完成的档案调拨和移交工作，请您核对相关档案信息，并确保档案安全。

如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

谢谢！此致××部门×××以上是档案调拨和移交的申请和报告范本，根据实际情况进行适当修改，以符合贵公司的具体要求。

但请注意，在实际使用中，文档格式、表格样式等需要根据公司内部规范进行统一，以确保文件的整洁美观。

个人档案迁移申请书范文

尊敬的XX单位档案管理部门：您好！我是XX单位员工，因个人工作及生活需要，特向您提交个人档案迁移申请书，请您予以审核批准。

一、申请原因1.工作调动：我于XX年XX月XX日入职XX单位，至今已满XX年。

在此期间，我始终认真履行工作职责，努力提升自身能力。

近期，由于工作表现突出，我获得了单位内部的调动机会，将被调至XX部门担任更重要职务。

为确保工作顺利进行，需要将我的个人档案从原部门迁移至新部门。

2.方便管理：原档案部门与新部门距离较远，且档案管理存在一定的不便。

迁移档案后，便于新部门对我个人情况的了解和掌握，有利于工作衔接和团队协作。

二、申请依据1.根据《中华人民共和国档案法》规定，个人档案应当真实、完整、准确地反映个人经历、能力和业绩。

档案迁移有利于保障个人权益，便于单位对员工进行全面、客观的评价。

2.《XX单位员工档案管理规定》明确指出，员工在工作调动、职务晋升等情况下，需要及时更新和迁移个人档案。

此次档案迁移符合规定，有利于提高档案管理的效率和质量。

三、申请材料1.本人身份证复印件一份；2.工作调动证明一份；3.原档案部门出具的档案材料清单一份；4.新部门同意接收档案的证明一份。

四、申请承诺1.本人承诺所提供的材料真实、完整、准确，如有虚假，愿意承担相应责任。

2.本人承诺在档案迁移过程中，严格遵守相关法律法规和单位管理规定，确保档案安全、保密。

3.本人承诺在新岗位上将继续努力工作，为单位的发展贡献自己的力量。

敬请领导予以审批，如有需要，本人愿意随时提供其他证明材料。

感谢您在百忙之中抽空审阅我的申请，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：XXX申请单位：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

城市建设档案现场移交工作记录

城市建设档案现场移交工作记录
记录编号：
××市城建档案馆于年月日对（建设单位名称）送来的（建设项目名称）项目档案进行了初步检查，确认该批档案与移交单位网上申报情况相符，可以着手进行移交清点工作。

双方就清点工作安排确认如下：
一、移交方送达市城建档案馆的（项目名称）档案共计盒卷，其中文字材料卷、竣工图卷、照片卷、电子文件光盘张，并档案总目录一套。

二、清点工作在市城建档案馆清点场地（）进行，期间的档案安全由市城建档案馆负责。

三、由移交、接收双方对档案进行逐卷逐页清点核对，形成双方确认的移交清册，即完成清点工作。

在此基础上，双方签署《××市城市建设档案接收凭据》，完成档案移交工作。

四、档案清点移交过程中，如一方对清点结果有异议，可要求重新清点，并可通过调阅监控录相确认清点是在安全环境中进行。

移交单位经办人（签名）：
市城建档案馆经办人(签名)：
年月日
１/ 1。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南如下:
1. 归档
(1)所有建设工程项目的文件都需要按照深圳市档案管理规定进行归档。

项目中涉及到的图纸、设计文件、施工方案、预算书、施工合同、质量安全报告等文件都需要进行整理分类,并按照项目进度进行归档。

(2)归档时应当有档案归档名、档案编号、档案类别、档案形成时间、档案存放地点等信息。

对于无法归档的文件应当进行标注并加密保护。

(3)建设工程项目档案应当由专业人员进行整理,按照数字化和非数字化两种方式进行分类。

数字化档案应当进行封装和保护,保证信息安全。

(4)归档文件应当进行妥善保管,避免日晒、雨淋、火烤等情况,保持完整、有序、安全。

2. 验收移交
(1)在建设工程项目完成后,需要进行档案验收移交。

验收时应当由相关责任人进行验收,并对建设工程项目的资料进行整理和核对。

(2)验收时需要检查档案是否存在虚假、损坏、缺失等情况,确保档案资料的真实性和完整性。

(3)在验收移交前,应当对移交的建设工程档案进行数字化处理,生成电子文档。

(4)移交时应当将建设工程档案进行包装,并标明移交日期和范围,以确保档案的及时保护和管理。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南需要严格遵循档案管理规定,确保建设工程档案的安全和完整。

档案移交申请报告范本

报告编号：[编号]报告名称：档案移交申请报告报告单位：[单位名称]报告日期：[日期]一、引言根据《中华人民共和国档案法》及相关档案管理规定，为确保档案资料的安全、完整和有效利用，现将本单位[具体部门或项目名称]的档案资料移交申请报告如下：二、档案资料概述1. 档案资料范围本次移交的档案资料包括[具体部门或项目名称]自[起始时间]至[截止时间]期间形成的各类档案，包括但不限于：（1）文书档案：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

（2）业务档案：公司正常生产、销售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

（3）财务档案：公司财务收支、成本核算、资金管理等方面的凭证、账簿、报表等。

（4）人事档案：员工入职、离职、调岗、培训、考核等人事管理方面的文件材料。

（5）设备档案：公司各类设备采购、安装、调试、维护、报废等资料。

（6）声像档案：公司活动、会议、培训等场景的录音、录像、照片等。

2. 档案资料数量本次移交的档案资料共计[卷数]卷，[册数]册，[件数]件。

三、档案资料移交原因1. 档案资料管理需要随着公司业务的发展，档案资料日益增多，原有档案资料存放空间有限，且档案管理设施设备较为简陋，无法满足档案资料的安全、完整和有效利用需求。

2. 档案资料整合需求为提高档案资料的管理效率，便于查阅和利用，有必要将分散在各部门的档案资料进行整合，统一归档管理。

3. 档案资料保密要求部分档案资料涉及公司商业秘密，为防止泄露，有必要将档案资料集中管理，加强保密措施。

四、档案资料移交程序1. 移交准备（1）对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料齐全、完整。

（2）编制档案资料移交目录，明确档案资料名称、数量、保管期限等信息。

（3）对档案资料进行消毒、防潮、防虫等处理，确保档案资料安全。

2. 移交申请向档案管理部门提交档案移交申请报告，并附上档案资料移交目录。

档案申请移交函格式模板

档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。

详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。

二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。

三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。

四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。

五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。

在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。

希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。

特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。

祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。

我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。

深圳市建设工程档案移交程序

深圳市建设工程档案移交程序
2007-07-18
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，属于城建档案管理机构保存范围内的建设工程档案，即A类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）移交一套原件；属于分流管理的档案，即B类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）备案。

建设工程档案移交的一般程序如图
1、A类档案移交程序
（1）建设单位组织有关单位，按照《深圳市建设工程档案预验收意见书》对建设工程档案进行整改；
（2）建设单位或建设单位委托监理单位对整改完毕的建设工程档案进行复核；
（3）建设单位向所属行政区域的城建档案馆（室）预约移交时间；（4）由建设单位项目负责人和专职档案员或受委托的人员（需提交书面委托证明）组织有关单位按照预约时间向市或区城建档案馆
（室）现场移交建设工程档案；
（5）建设单位向市或区城建档案馆（室）移交A类档案时，应提供：整理立卷的A类档案原件一套、“A类档案”《深圳市建设工程
档案预验收意见书》原件、《深圳市城建档案移交书》一式三份。

2、B类档案备案程序
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，列入分流管理的建设工程B类档案由建设单位自行保管，同时实行向市或区城建档案馆（室）备案的制度，备案时建设单位应向市或区城建档案馆（室）提供如下资料：
（1）“B类档案”《深圳市建设工程档案预验收意见书》原件；
（2）建设工程档案保存单位的条件证明文件（复印件）；
（3）《深圳市分流管理城建档案备案信息表》一式三份。

深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范

深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。

深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。

第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。

第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。

市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。

第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。

第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。

各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。

第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例资料工程名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号:共册第册工程资料卷内目录分项目录(一)分项目录(二)工程资料卷内备考表二、城市建设档案封面和目录填写样例建设档案城市名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程施工资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号:共册第册城市建设档案卷内目录城市建设档案案卷审核备考表三、工程资料与城建档案移交书填写样例工程资料移交书××公司(全称) 按有关规定向××开发有限公司(全称) 办理×× 工程资料移交手续。

共计三套23 册。

其中图样材料 9 册，文字材料 14册，其他材料 / 张( )。

附:工程资料移交目录移交单位(公章):单位负责人:×××技术负责人:×××移交人:××× 接收单位(公章): 单位负责人:××× 技术负责人:××× 接收人:×××移交日期:××年×月×日城市建设档案移交书××开发有限公司(全称) 按有关规定向××市城市建设档案馆移交×× 工程档案共计 23 册。

机关档案移交申请报告

一、报告概述根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为进一步加强档案管理工作，提高档案利用率，确保档案安全，现将我单位档案移交申请报告如下：一、移交单位基本情况我单位全称为XXX，成立于XXXX年，位于XXX。

我单位主要从事XXX工作，现有在职员工XXX人。

根据国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）等文件要求，现将我单位档案进行移交。

二、移交档案范围及内容本次移交的档案范围包括：1. 我单位成立以来形成的各类文件、资料、报表、图表、照片等纸质档案；2. 我单位成立以来形成的各类电子档案；3. 我单位成立以来形成的各类声像档案；4. 我单位成立以来形成的各类实物档案。

移交档案内容具体如下：1. 文件档案：包括单位文件、会议记录、工作总结、报告、请示、批复、通知、函件、纪要等；2. 资料档案：包括规划、方案、制度、合同、协议、标准、技术资料等；3. 报表档案：包括统计报表、财务报表、项目报表等；4. 图表档案：包括图表、图纸、地图等；5. 照片档案：包括单位活动照片、领导视察照片、重要会议照片等；6. 声像档案：包括录音、录像、光盘等；7. 实物档案：包括奖牌、证书、奖杯等。

三、移交档案数量及时间本次移交档案共计XXX卷（盒、张、件），预计移交时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

四、移交档案的质量及保管情况1. 档案质量：本次移交的档案均为真实、完整、准确、规范的档案，符合国家档案局《档案管理基本要求》的规定；2. 档案保管：我单位高度重视档案保管工作，严格按照国家档案局《档案保管规范》的要求，对档案进行了妥善保管，确保档案安全。

五、移交档案的整理及装订情况本次移交的档案已按照国家档案局《档案管理基本要求》的要求进行整理和装订，包括档案目录、卷内目录、卷内文件等。

六、移交档案的审核及验收情况1. 审核情况：我单位对本次移交的档案进行了严格审核，确保档案的真实性、完整性、准确性；2. 验收情况：移交前，我单位将邀请档案管理部门进行验收，确保档案移交质量。

建设工程档案移交申请表

XX市建设工程档案移交申请共栋）
建设单位
建筑面积：㎡
工程地址
档案预计厚度：cm
所属行政区域
开竣工时间
监理单位
施工单位
勘察单位
设计单位
移交联系人及电话
档案整理方及联系电话
档案自检情况
工程准备阶段文件
资料齐全，共卷
投资额：万元
监理文件
资料齐全，共卷
政府投资□ 非政府投资□
建设单位（公章）
年月日
受理情况
是否受理：是□（请按要求整理档案后提交初审）
否□（于年月日退件，退件接收人：），请根据《档案审核整改告知单》进行整改后重新申请。
经办人：年月日
施工文件
资料齐全，共卷
类别：居住建筑□ 公共建筑□ 工业建筑□ 农业建筑□
竣工图
资料齐全，共卷
工程竣工验收文件
资料齐全，共卷
功能用途：□居住 □办公 □综合 □学校 □医疗 □商场 □文化馆 □体育馆 □厂房 □其他
声像档案
照片张，视频秒
电子目录
已按格式录入
规划红线内管线图
□齐全□暂缺，原因：
建设单位意见

业务档案迁移申请书模板

业务档案迁移申请书模板：尊敬的XX单位：我单位因业务发展需要，计划将现有业务档案迁移至贵单位进行管理。

特此向贵单位提交业务档案迁移申请书，敬请审批。

一、迁移原因1. 业务发展需求：随着我单位业务的不断拓展，现有业务档案数量日益增加，原档案管理设施和条件已无法满足业务发展的需求。

为了更好地保管和利用档案，提高业务档案的管理水平，我单位计划将业务档案迁移至贵单位进行统一管理。

2. 优化资源配置：通过业务档案迁移，可以实现档案资源的优化配置，充分利用贵单位的档案管理设施和专业技术力量，提高档案保管和利用效率。

3. 提升服务质量：贵单位在档案管理方面具有丰富的经验和专业的团队，业务档案迁移至贵单位后，可以进一步提升我单位的服务质量，为客户提供更快速、更专业的档案服务。

二、迁移档案范围本次业务档案迁移涉及我单位自XX年以来的全部业务档案，包括：合同档案、财务档案、人事档案、客户档案等。

具体档案数量和内容如下：1. 合同档案：共计XX份，包括各类合同、协议、补充协议等。

2. 财务档案：共计XX份，包括财务报表、凭证、账簿、税务资料等。

3. 人事档案：共计XX份，包括员工个人信息、入职手续、离职手续、培训记录等。

4. 客户档案：共计XX份，包括客户基本信息、业务往来记录、售后服务记录等。

三、迁移方案1. 迁移步骤：我单位将按照贵单位的要求，分批次、有序地将业务档案迁移至贵单位。

迁移过程中，将严格遵守档案保管规定，确保档案的完整性和安全性。

2. 迁移时间：预计迁移工作将于XX年XX月XX日开始，预计XX天内完成。

3. 迁移费用：根据贵单位提供的迁移方案，我单位将承担迁移过程中产生的相关费用，包括运输费、人工费等。

4. 迁移后的管理：业务档案迁移至贵单位后，我单位将积极配合贵单位进行档案管理，确保档案的及时更新和充分利用。

四、申请事项1. 请贵单位审批我单位的业务档案迁移申请。

2. 请贵单位提供迁移方案，包括迁移的具体步骤、时间、费用等。

个人档案转移申请书

个人档案转移申请书尊敬的XX单位人事科：您好！因本人工作变动，需要将个人档案转移到新单位，特向您提出申请，恳请您予以批准并办理。

本人XX，性别：男，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX，原工作单位为XX单位，工作岗位为XX。

因工作原因，我将于近期调入XX单位工作，现需将个人档案转移到新单位，以便顺利完成工作交接。

根据相关规定，个人档案转移需提供以下材料：1. 接收单位开具的档案接收证明，证明上需写明接收单位名称、详细地址，并有单位盖章、联系人及联系方式。

2. 原单位出具的转出证明，证明上需写明本人基本信息、档案编号，以及转出原因等，并有单位盖章、联系人及联系方式。

3. 本人身份证复印件一份。

4. 本人学历、资格证书复印件一份。

5. 其他可能需要的材料。

为确保档案转移工作顺利进行，请您在收到申请后，尽快办理相关手续。

以下是具体步骤：1. 请您审核本人提供的材料，如有不足或需要补充，请及时告知。

2. 请您在材料齐全后，向原单位人事部门提出档案转出申请，并告知原单位联系人本人新单位的档案接收证明。

3. 原单位在收到档案转出申请后，应及时办理转出手续，并将档案邮寄至本人提供的新单位地址。

4. 请新单位在收到档案后，及时与我联系，确认档案内容无误。

5. 如有任何问题，请您及时与本人联系，我们将积极配合解决。

在此，本人郑重承诺，所提供的材料均真实有效，如有任何虚假信息，本人愿意承担相应法律责任。

同时，本人感谢您在档案转移过程中给予的帮助与支持，期待您的回复。

附件：1. 接收单位档案接收证明2. 原单位转出证明3. 本人身份证复印件4. 本人学历、资格证书复印件申请人：（签名）年月日。

深圳市城市建设档案移交申请(填写样例) .doc

深圳市城市建设档案移交申请（填写样例）
工程名称：XX大厦验收（备案回执号:2016XXX）
未组织档案专项验收，特说明如下：
我单位充分知悉《深圳市城市建设档案管理规定》（市政府第283号令）关于建设单位负责组织项目档案专项验收，并对档案的真实性、准确性负责的规定，现已完成XX大厦项目档案的汇总、整理工作，特申请向深圳市城建档案馆移交，共计XX盒卷，其中文字材料X卷、竣工图X卷、照片/卷、电子文件光盘1张，同时移交上述档案的总目录一套。
案卷质量检查人：（签名）：张XX
完成检查时间：20XX年X月X日
项目负责人（签名及日期）:李X 20XX年X月X日
建设单位(单位公章)：（盖章）
注：未组织档案专项验收的，请在“说明”栏中说明原因，注明整个项目档案汇总移交计划，作出负责做好整个项目档案汇总移交工作并对档案真实性、准确性负责的承诺。

建设工程档案移交表

建设工程档案移交表
工程项目名称
建筑时间
自年月开工至年月完工
建设单位
施工单位
设计单位
监理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ位
移交单位填写：
建设单位档案移交意见
本工程共投资万元，竣工建筑面积㎡，竣工管线长度m，
工程档案已收集齐全，整理完毕，申请办理移交。
档案移交单位：（盖章）移交人：
移交时间：
以下由城建档案馆填写：
市城建档案馆审核意见
本工程于年月日通过验收，同意办理档案移交。
档案接收：文字材料卷，蓝图张，共计卷。
声像档案：录像盒，录音盒，照片张，电子文件（盘）。
接收时间：城建档案馆：（盖章）
接收人
案卷整理人
审核人
注：移交表一式两份，一份由移交单位保存，一份市城建档案馆保存。
中山市城市建设档案馆制

档案提前移交申请

档案提前移交申请
尊敬的档案部门负责人：
我是XXXX部门的一名员工，我在此写信是想申请将我档案
的移交日期提前。

原计划是在X月X日将档案移交至部门档
案室，但由于一些紧急情况的发生，我希望能提前将档案移交。

我理解移交档案需要一定的时间来处理和归档，但我希望能尽快将档案移交给档案部门，以便能够及时整理和处理相关事务。

我已经准备好将档案整理好，符合档案移交的要求，并且将尽快将档案交至指定地点。

我希望部门能理解我的紧急情况，并且考虑我的请求，将档案的移交日期提前。

如果需要额外的文件或信息来帮助处理移交程序，请及时告知，我会尽快提供。

感谢您对我的理解和支持，期待能尽快完成档案的移交。

祝好！
此致，
XXXX部门员工XXX。

交档案申请书

您好！我谨以此申请书，向贵部门申请办理个人档案相关事宜。

在此，我郑重承诺，以下所提供的信息真实可靠，如有虚假，愿承担相应法律责任。

一、申请人基本信息姓名：[您的姓名]性别：[您的性别]出生年月：[您的出生年月]身份证号码：[您的身份证号码]联系电话：[您的联系电话]电子邮箱：[您的电子邮箱]二、申请事项1. 申请原因：本人因[具体原因，如：工作调动、出国留学、求职等]，需要办理个人档案转移手续。

2. 申请内容：（1）档案查询：请协助查询本人档案中包含的学籍、工作、婚姻、奖惩等信息。

（2）档案转移：请协助办理本人档案的转移手续，将档案从原存放地转移到现工作单位或居住地。

（3）档案补办：如档案中存在缺失或破损情况，请协助办理档案补办手续。

三、所需材料1. 申请人身份证原件及复印件。

2. 申请人户口本原件及复印件。

3. 申请人学历、学位证书原件及复印件。

4. 申请人工作证明原件及复印件。

5. 申请人婚姻状况证明原件及复印件。

6. 申请人相关奖惩证明原件及复印件。

7. 申请人申请转移档案的书面材料。

四、办理流程1. 申请人向档案管理部门提交上述材料。

2. 档案管理部门对提交的材料进行审核。

3. 审核通过后，档案管理部门将办理档案转移手续。

4. 档案转移完成后，申请人将收到档案管理部门的通知。

五、申请承诺1. 申请人保证所提供的信息真实、准确、完整。

2. 申请人同意档案管理部门在办理过程中对个人信息进行查询、核对。

3. 申请人同意档案管理部门根据需要，将个人信息提供给相关单位或部门。

敬请档案管理部门予以审批，并给予办理。

在此，对贵部门的工作表示衷心的感谢！此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[申请日期]。