浙江省湖州市城建档案馆档案移交书
建筑工程城建档案馆档案移交清单
10
土地征用、房屋拆迁安置意见、协议、方 案等
建设单位
V
11
建设用地规划许可证及其附件
规划部门
V
12
国有土地使用证（包括宗地图）
土地仃政管 理部门
V（复印件）
13
岩土工程勘察报告及审查报告
勘察单位 图审单位
V
14
建设用地钉桩通知单（书）
规划部门
V
15
地形测量和拨地测量成果报告
测绘单位
V
16
审疋设计方案通知书及审查意见
建设单位
V
36
二、监理资料
1
监理规划
监理单位
2
监理实施细则
监理单位
3
工程暂停令
监理单位
4
工程延期申请表
施工单位
V
5
工程延期审批表
监理单位
V
6
监理工作总结
监理单位
V
7
工程质量评估报告
监理单位
V
8
二、施工资料
1
工程概况表
2
建设工程质量事故调查、勘查记录
3
建设工程质量事故报告及处理资料
4
图纸会审记录
V
5
设计变更通知单
建设工程施工许可证及其附件
建设行政管 理部门
V（复印件）
30
施工组织设计（施工方案）
施工单位
V
31
工程质量检测方案
施工单位
32
工程质量监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
33
工程安全监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
34
建设、施工、监理机构及负责人名单
移交城建档案馆资料明细表
办
、高程测量复核记录； 47、基槽开挖测量记录）、桩基（48、地基钎探记录和浅谈平面布点图；49、验槽记录和地基处理记录；50、桩基施工记录、桩基工程隐蔽验收记录、首桩检测记录；51、桩基检测报告（动载检测报告、静 载检测报告、取芯检测报告等））、变更记录（52、设计变更通知书；53、技术和订单、洽商记录）、质保（54、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试报告汇总表；55、砂、石、砖、水泥、钢筋 、防水材料、门窗、焊条、沥青、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件及二次检测报告；56、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；57、通风（烟）道、垃圾道检测记录；58、抽气（风）道检测记录；59、土壤、 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表；60、土壤（素土、灰土）干密度试验报告；61、土壤（素土、灰土）击实试验报告；62、砂浆配合比试验报告、砂浆（试块）抗压强度试验报告；63、混凝土配合比试验报告 、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土结构实体检验报告；64、混凝土抗渗试验报告；65、商品混凝土出厂合格证、复试报告；66、钢筋连接试验报告）、隐蔽（67、基础及主体结构钢筋工程；68、钢结构工程；69、防水工 程）、施工记录（70、楼层平面放线记录；71、建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度、标高测量记录；72、现场施工预应力记录；73、工程竣工测量；74、新型建筑材料；75、施工新技术）、质检记录（76、工程质量事故处理记 录；77、幕墙工程施工、检测、验收记录；78、分部（子分部）工程质量验收记录）二、电气、给排水、消防、装饰（修）、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程水电暖通等配套工程：79、图纸会审；80、设计变更；81、技术 和订单、洽商记录；82、给排水、电线、电缆二次检测报告；83设备安装记录、设备试运行记录；84、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收记录；85、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线防雷接地检测等测试记录；86、楼宇自控、监 视、安装、视听、电话等系统调试记录、；87、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；88、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；89、 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；90、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；电梯安全技术检测报告或电梯 验收检验报告；91、质量事故处理记录：质量事故处理记录；92、工程质量验收记录：分部（子分部）工程质量验收记录；三、室外工程：93、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 建设 市 工程 （区） 文件 城建档 移交 案馆
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
城建档案移交书--样板.xls
/
/
●
133 27） 木结构材料复试报告
/
/
●
134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
/
/
●
135 29） 幕墙用石材复试报告
/
/
●
136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
/
/
●
137 31） 幕墙用结构胶复试报告
/
/
●
138 -5 设备开箱检验记录
/
/
●
2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
/
/
●
75 2) 钢筋出厂合格证
/
/
●
76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
/
/
●
77 4) 钢构件出厂合格证
/
/
●
78 5) 预拌混凝土出厂合格证
/
/
●
79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
/
/
●
移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
●
●
求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
●
●
移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
●
●
21
2 测量、物探、勘察、设计合同
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。
具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。
为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。
也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。
特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。
有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。
下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
湖州市人民政府办公室关于印发《湖州市城市建设档案管理办法》的通知
湖州市人民政府办公室关于印发《湖州市城市建设档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】湖州市人民政府•【公布日期】2001.07.02•【字号】湖政办发[2001]75号•【施行日期】2004.07.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】城市建设正文湖州市人民政府办公室关于印发《湖州市城市建设档案管理办法》的通知（湖政办发[2001]75号）《湖州市城市建设档案管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
湖州市人民政府办公室二○○一年七月二日湖州市城市建设档案管理办法第一条为了加强对城市建设档案的管理，有效地收集、保管和利用城建档案，为城市规划、建设和管理服务，根据《建设工程质量管理条例》、《浙江省城市建设档案管理办法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、建设部《城市建设档案管理规定》的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条本办法适用于本市市区范围内城市建设档案的管理活动。
第四条市建设行政主管部门主管城建档案事业，业务上受同级档案行政主管部门的监督、指导；建设行政主管部门的城建档案机构具体负责城建档案管理工作。
建制镇人民政府应当配备专（兼）职人员，负责本镇的城建档案管理工作。
有关主管部门应当重视本系统的城建档案工作，建立健全本系统城建档案管理制度，并接受城建档案机构的业务监督指导。
第五条城建档案机构的职责：（一）负责城市建设档案的收集、保管和利用工作（二）对城建档案的形成、管理等工作进行业务指导（三）对城建档案和资料进行科学管理，开展编研工作（四）开发城建档案信息资源，开展技术咨询服务（五）法律、法规和规章规定的其他职责。
第六条城建档案馆接收和管理下列档案：（一）城市民用、工业建筑工程档案1、民用建筑①居住建筑工程的总平面图、综合管线竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告等工程档案材料及竣工图，不同时期典型住宅和各种住宅标准图。
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图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
设备调试记录
④
接地电阻、绝缘电阻测试记录
⑤
通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录
⑦
线路、插座、开关接线检查记录
隐蔽验收记录
29
通风与空调工程：
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
火灾联动检测报告（第三方检测报告）
④
火灾联动调试记录
⑤
系统电源及接地检测报告
⑥
隐蔽工程验收记录
33
室外消防竣工资料
城 建 档 案 移 交 目 录
归档编号
归 档 文 件
张数
备 注
竣 工 验 收 文 件
1
工程概况表、工程竣工总结
2
单位（子单位）工程质量验收记录及附表1、2、3、4
建筑安装工程
竣工档案移交书
工程项目名称：
单位工程名称：
移交文字材料 张，蓝图 张，照片 张。
移交单位：（盖章） 接收单位：（盖章）
移交人： 接收人：
移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日
注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。
城 建 档 案 移 交 目 录
归档编号
归 档 文 件
劳动、技术监督部门验收报告
⑦
隐蔽工程验收记录
31
智能化安装工程（安防、弱电系统）：
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
系统功能测定及设备调试记录
④
系统检测报告及运行记录
⑤
系统电源及接地检测报告
⑥
隐蔽工程验收记录
32
智能化安装工程（消防系统）
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
3
消防设计备案意见、消防竣工验收备案（抽查）意见
4
白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单
5
防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书
6
卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书
7
室内空气检测报告
8
市政配套工程施工合同(市政配套不单独备案的情况)
9
园林绿化景观工程施工合同(市政配套不单独备案的情况)
10
电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同
8
混凝土、砂浆配合比
9
混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告
10
商品混凝土出厂合格证、复试报告等
11
混凝土抗渗试验报告
12
设计变更联系单、工程洽商记录
13
中间结构验收报告（基础、主体）
14
结构实体检测记录
15
隐蔽工程检查记录
16
沉降观测记录及沉降观测示意图
17
现场施工预应力记录、砼施工记录
18
楼（屋）面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录
十三、住宅小区楼号对照表
城 建 档 案 移 交 目 录
归档编号
归 档 文 件
张数
备 注
工 程 监 理 文 件
1
监理规划、监理实施细则
2
监理月报
3
监理会议纪要
4
开工/复工报审表、开工/复工暂停令
5
监理工程师通知、回复单及监理联系单
6
质量事故报告及处理意见
7
合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）
3
室外消防竣工图
4
建筑竣工图
5
结构竣工图（桩位图要求标明桩号、桩偏移）
6
装修（装饰）工程竣工图
7
给排水工程（消防工程）竣工图
8
电气工程竣工图
9
智能化工程竣工图
10
通风、空调工程竣工图
11
燃气工程竣工图
12
幕墙工程竣工图
3
分部（子分部）工程质量验收记录（所有的分部）
4
竣工报告
5
竣工验收报告
6
竣工验收意见书
7
设计质量检查报告
8
勘察质量检查报告
9
工程质量保修书
财务文件（竣工决算及审计决算）
声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘等）
竣 工 图
1
综合图：
总平面布置图
②
地下管线综合图
③
电气综合图
2
室外专业图（给水、排水、热力、路灯、电力、电讯、电视、燃气等）
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
管道、设备强度试验、严密性试验记录（含消防管道）
④
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录（含消防管道）
⑤
消火栓试射记录
⑥
卫生器具满水试验记录
⑦
暖气管道、散热器压力试验记录
隐蔽工程验收记录
城 建 档 案 移 交 目 录
归档编号
归 档 文 件
张数
备 注
28
建筑电气工程
①
施工企业资质证书
②
原材料出厂证明文件及检测报告（钢材、彩钢板、高强螺栓、焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条等）
③
结构吊装（涂装）记录
④
高强螺栓施工记录
⑤
隐蔽验收记录
⑥
其它相关施工记录
25
节能工程：
①
节能专项验收记录
②
节能资料核查表
③
节能材料登记表（每一种材料均要提供）
④
涉及新材料、新工艺，需要提供专项认证意见
张数
备 注
工 程 准 备 阶 段 文 件
一、立项文件
1
项目批复及项目申请、报告、建议书等（项目备案）
2
可行性研究报告批复及可行性研究报告
3
初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同）
2
建设用地规划许可证及用地红线图
3
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
⑤
原材料出厂证明文件及复试报告
⑥
保温层厚度检测记录
⑦
外墙节能构造钻芯检验报告
隐蔽验收记录
26
室内精装修工程竣工资料
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
隐蔽验收记录
④
其他施工记录
27
建筑给排水及采暖工程：（含消防水）
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
③
制冷设备运行调试记录
④
通风、空调系统调试记录及试运行记录
⑤
风管、风口、风机设备安装记录等
⑥
制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录
⑦
隐蔽工程验收记录
30
电梯安装工程：
①
设备出厂合格及开箱检查记录
②
接地、绝缘电阻测试记录
③
负荷试验、安全装置检查记录
④
电梯运行记录（空、满、半载）
⑤
电梯厂家自检报告
⑥
8
监理工作总结
9
阶段质量评估报告（地基、基础、主体、安装、竣工）
10
监理报告
施 工 文 件
1
图纸会审纪要
2
质量管理检查记录
3
开工报告
4
工程定位测量、放线ຫໍສະໝຸດ 录5土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣工验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表
6
地基验槽记录和地基处理记录
7
钢材、水泥、焊条（焊接）、砖、砂、石、防水、构件、铝合金、其他材料汇总表，出厂证明文件，复试报告
4
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
5
选址意见书及定点红线图或规划设计条件及规划红线图
6
国有土地使用证（复印件）
三、勘察设计文件
1
工程地质勘察合同
2
工程地质勘察报告
3
工程设计合同
四、有关部门批准文件或取得的有关协议
1
人防验收合格意见书或人防验收备案意见书
2
环境影响报告表、环保批复、竣工环境保护验收意见书
11
电力工程施工合同
五、施工图审查报告、施工图审查意见书
六、工程质量监督登记表、监督书、计划书
七、监理合同
八、建设工程规划许可证、规划验收核实意见
九、建筑工程施工许可证
十、建筑节能审查意见书、建筑节能验收审查表（满足基准建筑规模的项目）
十一、施工合同等（含甲方单独分包合同）
十二、建设、施工、监理机构及负责人名单（人员资格证书不需要）
19
地下室防水效果检查记录
20
抽气（风）道检查记录
21
工程竣工测量（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）
22
工程质量事故处理记录
城 建 档 案 移 交 目 录
归档编号
归 档 文 件
张数
备 注
23
幕墙安装工程：
①
施工企业资质证书
②
幕墙安装设计计算书
③
原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告
④
隐蔽验收记录
24
钢结构安装工程：