(增加特殊条款)档案整理服务合同(范本)【模板】

档案整理服务合同
甲方（委托方）：____________________
乙方（服务方）：____________________
根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜，达成如下合同：
一、服务内容
1.1乙方应根据甲方的需求，对甲方提供的档案资料进行整理、分类、编目、装订等各项工作。

1.2乙方应根据甲方的需求，对档案资料进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据录入等工作。

1.3乙方应确保档案整理的质量符合国家档案管理的相关规定和标准。

二、服务期限
2.1本合同的服务期限为____个月，自合同签订之日起计算。

2.2乙方应在服务期限内完成档案整理工作，并按照甲方的要求提交档案整理成果。

三、服务费用
3.1双方同意，本合同的服务费用为人民币____元（大写：
____________________元整）。

3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，将服务费用支付给乙方。

四、甲方权利与义务
4.1甲方应向乙方提供档案资料，并保证档案资料的真实性、完整性和合法性。

4.2甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出合理的要求和意见。

4.3甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。

五、乙方权利与义务
5.1乙方应按照甲方的要求，提供档案整理服务，并保证服务质量和效率。

5.2乙方应保护甲方的档案资料安全，不得泄露甲方的商业秘密和个人隐私。

5.3乙方应按照约定的时间和方式收取服务费用。

六、违约责任
6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定完成档案整理工作，或档案整理成果不符合甲方要求，乙方应退还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此造成的损失。

七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定
8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：____________________
乙方（服务方）：____________________
签订日期：____________________
附件：档案整理服务具体要求（略）
=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====
特殊应用场合及增加条款：
1.特殊应用场合：涉及国家机密或敏感信息的档案整理
增加条款：
保密条款：乙方必须遵守国家有关保密法律法规，对接触到的国家机密或敏感信息进行严格保密。

安全审查：乙方工作人员需通过国家相关部门的安全审查，具备相应的保密资格。

违禁信息处理：如遇违禁信息，乙方应立即停止处理，并按照国家规定报告有关部门。

2.特殊应用场合：档案整理服务涉及个人隐私数据
增加条款：
隐私保护：乙方必须遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，保护个人隐私。

数据脱敏：乙方在整理过程中应对个人隐私数据进行脱敏处理，确保个人隐私不被泄露。

数据安全：乙方应采取必要的技术措施，防止个人隐私数据在传输和存储过程中被非法获取、泄露、篡改或丢失。

3.特殊应用场合：档案整理服务涉及珍贵文物或历史档案
增加条款：
档案保护：乙方在整理过程中应采取专业的保护措施，确保珍贵文物或历史档案不受损害。

专业培训：乙方工作人员需接受专业培训，具备处理珍贵文物或历史档案的技能和知识。

损坏赔偿：如因乙方原因导致珍贵文物或历史档案损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.特殊应用场合：档案整理服务涉及跨国企业或国际组织
增加条款：
法律适用：本合同适用法律，如涉及国际法律适用，双方应协商确定。

语言版本：本合同可同时提供中英文版本，如有歧义，以中文版本为准。

跨国协调：乙方应具备跨国协调能力，确保档案整理服务符合国际标准和要求。

5.特殊应用场合：档案整理服务涉及大型工程项目
增加条款：
项目管理：乙方应具备工程项目档案管理的经验和能力，确保档案整理服务与工程进度同步。

质量控制：乙方应建立严格的质量控制体系，确保档案整理成果符合工程项目的质量要求。

变更管理：如工程项目发生变更，乙方应相应调整档案整理服务内容，确保档案资料的完整性和准确性。

附件列表及要求说明：
1.附件一：档案整理服务具体要求
要求说明：详细列出甲方对档案整理服务的具体要求，包括档案的分类标准、整理流程、质量要求等。

2.附件二：档案资料清单
要求说明：列出甲方提供的档案资料清单，包括档案名称、数量、载体类型等，以便乙方进行核对和接收。

3.附件三：服务费用明细表
要求说明：详细列出服务费用的构成，包括人工费、材料费、设备使用费等，以便甲方进行审核和支付。

4.附件四：保密协议
要求说明：针对涉及保密信息的档案整理服务，双方需签订保密协议，明确乙方的保密义务和违约责任。

5.附件五：服务进度报告模板
要求说明：乙方应按照甲方的要求定期提交服务进度报告，模板应包括工作进展、遇到的问题及解决方案等内容。

实际操作过程中遇到的问题及解决办法：
1.问题：档案资料不完整或不符合整理要求
解决办法：甲方应在提供服务前对档案资料进行初步整理和审核，确保档案资料的真实性、完整性和合法性。

2.问题：服务过程中遇到技术难题或专业性问题
解决办法：乙方应具备相应的专业知识和技能，如遇到技术难题，应及时与甲方沟通，寻求专业指导或解决方案。

3.问题：服务进度延误或超期
解决办法：乙方应制定详细的服务计划和时间表，并与甲方保持沟通，及时报告工作进展和遇到的问题，确保按期完成服务。

4.问题：服务费用争议
解决办法：双方应在合同中明确服务费用的构成和支付方式，如有变更，应及时签订补充协议，确保双方权益。

5.问题：档案资料安全或保密问题
解决办法：乙方应采取必要的安全措施，包括物理安全和技术安全，确保档案资料在整理过程中的安全性和保密性。

同时，乙方应遵守相关法律法规，严格保密义务。

6.问题：服务质量不符合甲方期望
解决办法：合同中应明确服务质量的标准和评估方法。

如果甲方对服务质量有异议，应立即通知乙方，并给予乙方合理的时间进行改进。

如果乙方无法满足质量要求，甲方有权要求退款或索赔。

7.问题：不可抗力因素导致服务中断
解决办法：合同中应包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的范围、后果和解决方式。

在不可抗力事件发生时，受影响的一方应尽快通知对方，并采取一切合理措施减少损失。

8.问题：合同终止或解除
解决办法：合同中应规定合同终止或解除的条件和程序。

无论哪一方提出终止或解除合同，都应遵循合同约定的通知期限，并承担相应的法律责任。

9.问题：档案整理成果的交付和验收
解决办法：合同中应详细规定档案整理成果的交付方式和验收标准。

乙方应在完成整理工作后，按照约定的方式提交成果，甲方应在规定时间内进行验收，并出具验收报告。

10.问题：后续服务和支持
解决办法：合同中应明确乙方在服务完成后提供的后续服务和支持内容，如档案维护、咨询等。

同时，应约定后续服务的费用和期限。

附件列表及要求说明（续）：
6.附件六：服务验收标准
要求说明：详细列出甲方对档案整理成果的验收标准，包括成果的形式、内容、质量等方面的要求。

7.附件七：服务中断和不可抗力条款
要求说明：明确不可抗力事件的范围、通知义务、减少损失的责任以及不可抗力事件后的合同处理方式。

8.附件八：合同终止或解除协议
要求说明：规定合同终止或解除的条件、程序、法律后果以及双方在终止或解除合同后的权利和义务。

9.附件九：后续服务和支持协议
要求说明：详细说明乙方提供的后续服务和支持内容，包括服务范围、费用、期限等。

10.附件十：双方联系方式和通知方式
要求说明：列出双方的联系方式和通知方式，确保在合同履行过程中的有效沟通。

在实际操作过程中，双方应严格遵守合同条款，保持良好的沟通和协作，确保档案整理服务的顺利进行。

同时，双方应关注合同履行过程中的各种风险，及时采取措施预防和解决问题，保障双方的合法权益。