纪律处分管理规定

纪律处分管理规定
1.0 目的
纪律是在竞争的环境中实现公司目标的保障，也是员工利益的保障。

为了及时矫正员工在工作中的不规范行为，保障公司规章制度的有效执行及公司的有序经营，依据国家相关法律法规，特制订本规定。

2.0 适用范围
本规定适用于公司全体员工。

3.0 责任部门
本规定由公司人事行政部负责制订、解释与修订，副总经理审核，总经理签批。

4.0 生效日期
本规定自签发之日起生效，2013年4月第1次修订。

5.0 正文
5.1 总则
⏹公司通过强调纪律及提倡自律来防止员工违纪行为，同时依据国家相关法律法规和包括
本规定在内的公司制度对员工违纪行为予以处分。

⏹对于员工的违纪行为，其直接主管和公司其他负有管理责任的人员，如存在故意或失职，
须承担相应的管理责任。

5.2 违纪行为的定义
员工违背应履行的职责，或违反公司政策与管理规定，或违反《员工劳动合同》、《员工手册》，或有损公司或其他员工的利益的行为，符合本规定所述情况的，统称为违纪行为。

5.3处分类别
⏹违纪行为的处分包括口头警告、书面警告及解除劳动关系三类。

公司有权依据本规定分别对
相应的违纪行为予以处分并给予相应工资收入扣减或绩效扣分。

⏹对于违纪行为造成公司经济损失的，公司予以责任人相应处分外，有权依据责任的大小、情
节的严重、金额的大小等主客观因素要求责任人赔偿实际损失，并保留通过法律手段追讨赔偿和追究责任的权利。

5.3.1口头警告
5.3.1.1对影响工作的不恰当行为（轻微违纪行为），公司有权给予口头警告并扣减0至50
元工资收入,或同时伴随绩效扣分。

5.3.1.2十二个月内累计两次口头警告等同于一次书面警告。

5.3.1.3导致口头警告的轻微违纪行为包括但不限于：
▪一个月内迟到或早退三次；
▪工作时间内打瞌睡、闲聊、不专心工作，或工作态度散漫，经主管提醒仍无改善；
▪不讲究清洁卫生，随意丢弃废弃物，随地吐口痰，经主管提醒仍无改善；
▪工作时间内从事非本职工作，或不与同事合作，经主管提醒仍无改善；
▪工作场所内不守秩序，大声吵闹或干扰他人工作，经主管提醒仍无改善；
▪未能按照公司要求保持整洁干净的工作环境（如：随地吐痰、乱扔杂物等），经主管提醒仍无改善；
▪个人仪表未按公司相关规定着装，经主管提醒仍无改善；
▪对主管、同事、客户有不礼貌、不尊重的行为，经主管提醒仍无改善；
▪未能适当看管交付其管理或使用的设备仪器、文件资料等，经主管提醒仍无改善；
▪员工接受来自公司的供应商、客户或其他合作伙伴赠送的人民币贰佰元（不含）以下或同等价值的礼物，未按规定报告直接主管或人事行政部；
▪使用非正规申诉或举报渠道进行申诉或举报，扰乱正常业务秩序；
▪就餐存在浪费现象的（如：不按量取饭，倾倒饭菜，丢弃包子馒头等）；
▪可能或已经造成轻微不安全后果的行为（参照《不安全行为管理规定》）；
▪其他类似程度的轻微违纪行为。

5.3.2书面警告
5.3.2.1对违反公司规章制度且情节较为严重的行为（普通违纪行为），公司有权给予书面警
告并扣减50至100元工资收入，或同时伴随绩效扣分。

情节严重的行为可能导致
降职、调职、免职等处分。

5.3.2.1十二个月内累计两次书面警告，公司有权与其解除劳动关系。

5.3.2.3导致书面警告的普通违纪行为包括但不限于：
▪一个月内迟到或早退超过三次；无故旷工三天以下；
▪工作时间睡觉或办私事；
▪工作时间或公司范围内酗酒；
▪将打火机、火柴、香烟、手机等火种带入生产及仓储区域；
▪不服从上司的工作安排；
▪不遵守门卫制度，代人打卡或托人打卡；
▪因失职造成人民币壹万元（不含）以下的经济损失；
▪泄漏或未经授权评论个人保密薪资信息；
▪未经业务单位负责人和人事行政部的书面批准，在公司场所张贴、散发传单及其他非法印刷品；
▪未经业务单位负责人和人事行政部的书面批准，使用公司资料、数据等在研讨会、论坛或其他场合对非本公司人员进行宣讲；
▪主观原因造成公司财物的丢失、损坏不上报或谎报；
▪对其他员工的严重违纪行为知情不报；
▪在言语、行为上骚扰他人，给他人造成不安或难堪，经提醒后仍无改善；
▪接受来自公司的供应商、客户或其他合作伙伴赠送的人民币贰佰元（含）以上人民币贰仟元（不含）以下，或等价值的礼物，未按规定报告直接主管或
人事行政部；
▪有亲属在公司任职，或有亲属在公司的经销商、供应商或竞争对手的企业中担任重要职位，未如实申报；（“亲属”一词意指和包括：员工父母、员工配
偶、员工配偶的父母、员工子女、员工的兄弟姐妹、员工兄弟姐妹的配偶、
员工配偶的兄弟姐妹，下同）
▪员工利用职权影响相关决定，如其亲属或他人的工资或其他报酬、职位、晋升等决定；
▪不遵守公司规章制度和管理流程，违规处理事故，导致事故升级；
▪可能或已经造成较大后果的不安全行为（参照《不安全行为管理规定》）；
▪其他类似程度的普通违纪行为。

5.3.3解除劳动关系
5.3.3.1对违反公司各项禁止性规定或给公司、客户等造成恶劣影响或严重损失的行为（严
重违纪行为），公司有权立即与违纪员工解除劳动关系并扣减100元或以上工资收入，
或同时伴随绩效扣分。

5.3.3.2所有涉及解除劳动关系的纪律处分,人事行政部应事先征求工会/职代会意见；
5.3.3.3导致解除劳动关系的严重违纪行为包括但不限于：
▪劳动法律法规中明确规定的可解除劳动关系的违纪行为：
•严重失职，营私舞弊、给用人单位造成重大损害；
•同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重
影响，或者经用人单位提出，拒不改正；
•被依法追究刑事责任。

▪所有欺诈舞弊行为，例如蓄意欺骗公司，提供虚假资料或不实报告，伪造单据、
文件、篡改公司记录、文件、或伪造他人签名、伪造印章；
▪无论任何原因，连续旷工三天或以上；
▪打架斗殴、聚众赌博；
▪服用毒品、麻醉品等；
▪在厂区范围内吸烟或未经批准动火作业者；
▪故意怠工或唆使他人停工或怠工；
▪威胁、恐吓或危害主管、同事或客户；
▪未经公司书面批准，擅自接受媒体的采访，就与公司相关的内容发表不当言辞和评论；
▪在任何媒体，或任何以个人名义、匿名、笔名或他人名义出版的文本，发表虚假、诽谤性言论，损毁公司或员工的声誉；
▪严重的过失或失职，使公司或客户的利益受到人民币壹万元（含）以上的经济损失，或使公司或客户的声誉受到损害；
▪偷窃或侵占、挪用或故意损坏公司、供应商、客户或其他同事的财物；
▪违反包括但不限于公司利益冲突、在职保密、知识产权保护等相关制度：
•未经公司书面批准，员工或员工亲属以个人名义或以其注册成立的企
业或拥有股份的企业成为公司的经销商、供应商、或公司的其他合作
伙伴；
•未经公司书面批准，开办企业并参与经营，或受雇于其他任何实体或
个人，或从事任何其他经营业务；
•未经公司书面批准，将自已或亲属的资产出租或出售给公司使用以谋
取利益；
•接受或者允许亲属接受客户、供应商或其他人的金钱、礼物或其他形
式的超过价值人民币贰仟元（含）的贿赂；
•招聘或安排亲属在同一汇报线上或工作影响范围内工作；
•向未经授权者披露公司及其客户、供应商和经销商的专有的或保密的
信息。

▪隐瞒人身伤害或工伤事故；
▪可能或已经造成重大后果的不安全行为（参照《不安全行为管理规定》）；
▪其他类似程度的严重违纪行为。

5.4处分程序
5.4.1. 当发现员工有违纪行为时，直接主管应尽快采取行动以纠正其行为。

在采取
任何纪律处分前，直接主管应及时与员工沟通，听取员工陈述，以便做出正确的处
理决定。

5.4.2. 经过调查，直接主管认为有必要采取纪律处分，应填写《违纪报告》递交人事
行政部，并附上有员工签名的谈话记录与其他证明材料。

无法取得员工签名时，应
书面说明原因。

5.4.3. 人事行政部在收到《违纪报告》后须对事件及相关材料作进一步核实，应依照
“5.5纪律处分报告的权限”，与相关人员进行沟通，在七个工作日内就是否对员工
采取纪律处分及处分的类别达成一致意见，并将相关决定填写到《违纪报告》中。

5.4.4. 经核实违纪行为成立须进行违纪处分时，应依照“5.5 纪律处分报告的权限”，
由相关人员签发《违纪处分通知函》。

在三个工作日内，人事行政部及直接主管应与
违纪员工进行面谈，并将公司的违纪处分决定通知员工。

员工需在《违纪处分通知
函》上签名确认。

如员工拒签，则采取邮寄送达及张贴公告栏送达。

5.4.5. 《违纪处分通知函》一式两份，员工本人及人事行政部各一份。

该通知函及其
他相关材料均存入员工个人档案。

5.5违纪处分报告的权限
5.6违纪处分的通报
原则上，所有违纪处分须全公司范围内通报。

5.7申诉程序
如员工对纪律处分有不同意见，可填写《违纪处分申诉报告》，依照《申诉与举报管理规定》向公司提出申诉，并有权得到书面答复。

6.0 附件
6.1 违纪报告
6.2 违纪处分通知函
6.3 违纪处分申诉报告
违纪报告
编号：
违纪处分通知函
编号：
违纪处分申诉报告本申诉针对《违纪处分通知函》（编号：）提出异议。