大数据时代背景下档案管理工作的探讨

大数据时代背景下档案管理工作的探讨
摘要：随着社会的不断发展和互联网时代的到来，档案馆工作人员每天都遇到
复杂多变的数据信息，数据库管理已成为一项艰巨的任务。

在档案管理领域，社
会发展的原始记录是为人们存储的，各行各业的人们可以获得有效的数据和信息。

但是，在互联网时代，社会发展每天都会产生大量的信息内容和数据信息，并且
数据信息的类型越来越多。

因此，如何在互联网大数据的背景下做好档案管理是
当今每个人都必须讨论的难题。

关键词：大数据时代；信息化；档案管理工作
前言：在新形势下，基于大数据时代的便利性，技术人员可以使用多种先进
的管理方法来执行档案和材料的管理。

先进的档案管理方法都是基于信息技术的
发展。

在收集档案时，根据云计算技术，可以有效地整理和解决档案数据信息。

根据当今档案存储工作创新发展的要求，技术人员必须在日常管理活动中加强对
云计算技术和云计算技术的使用，以确保完善档案存储工作的成果。

1互联网时代档案管理工作的现状
结合互联网时代发展趋势的要求，在档案管理工作中，有必要不断创新自身
的管理方案，以适应时代的发展趋势。

对当前档案存储工作的发展现状分析表明，仍然存在许多与互联网时代的发展相矛盾的问题。

具体表现是不能有效保证档案
信息内容的安全问题，还有就是档案管理人员能力不足的问题。

在互联网时代的
档案管理方面，由于资源共享水平较高，因此在解决信息内容的整个过程中很容
易出现诸如数据泄漏等问题，技术人员缺乏专业的数据信息网络安全技术的支持，盲目的使用云计算技术更容易造成档案信息的安全风险。

对于技术人员而言，当
今大多数档案存储人员仍然继续使用传统的档案存储技能，这些技能在大数据时
代的管理中效率十分的底下，技术人员对计算机的实际操作也不是特别了解。

另外，大多数档案管理人员大多是中老年管理人员，这些技术人员在接受新事物方
面相对较慢。

因此，在互联网时代很难完成档案管理的改革和创新，并且也无法
实现对档案资源的有效利用。

反过来，对资源的合理利用就是促进对社会服务价
值的发挥。

2云计算技术引入档案管理的重要性
城市规划建设离不开档案管理，政府机关事业单位的发展离不开档案管理。

档案室是存放档案的地方，它存储大量的信息资源，这种信息资源可以促进社会
经济发展和企业发展。

然而，由于相对落后的管理机制和优秀人才的缺乏，档案
馆中许多高质量的资源尚未开发和利用。

对于公司而言，档案管理尤为重要，例如，需要对公司的工厂进行大修，这时，在建造工厂时，可以快速检查前几次大
修中的数据和信息，便利工厂的翻修。

但是，在许多情况下，由于传统的归档存
储方法比较粗糙，并且大多数都使用纸质版本的工程图和其他内容进行存储，因
此很可能找不到完整的数据和信息，这时就需要引入电子产品。

在互联网大数据
时代，需要搜索许多内容，如果依靠以前的手动阅读查找，效率会非常低，但是
如果使用办公软件，则搜索数据信息非常方便。

因此，在互联网时代，非常有必
要使用电子信息技术来辅助档案管理。

3互联网时代档案管理的不足之处
3.1员工的综合工作能力不足。

一些档案管理员仍然固守传统的档案管理概念和旧的档案管理方法，其面对大数据时代的环境对档案管理工作人员的要求时，
他们显得无所适从。

换句话说，仍有一些档案管理员没有办法适应互联网大数据，并且没有很高的综合素质。

在大数据时代，档案管理工作往往比以前更加系统化。

对员工的专业知识和计算机技能的要求更高，对员工信息的汇总，收集和组织能
力的要求也逐步提高。

3.2信息内容的安全系数低。

随着互联网时代的到来，档案中包含的私人信息朝着集中化和多元化的方向发展，信息安全的必要性指数也上升了。

尽管信息内
容的集中将档案存储的效率提高到一定水平，但也增加了档案网络信息安全的风险。

这种更高的安全风险不仅是由黑客技术造成的，还包括公司现在只重视员工
的技术专长，却忽略了员工的综合素质。

将档案移交给这些员工的管理方法也有
一定的风险。

4互联网时代档案管理的对策
4.1在互联网大数据的背景下提高档案和材料的安全性。

在大数据开发的背景下，可以处理大量的档案和数据信息，并且可以通过使用云计算技术来获得有效
的解决方案。

技术人员必须注意档案和材料的信息安全，并加强对档案安全的管理。

作为档案保管人员，必须按照标准使用防病毒软件来升级补丁程序，检查并
杀死病毒并避免恶意程序入侵。

在具体管理方面，档案管理人员还应与大数据公
司的专业技术人员建立有效的联系，并通过加强行业沟通的方式，协助档案管理
人员提高对突发事件的解决能力。

最后，还需要积极制定档案数据网络信息安全
保护机制，进一步规范档案存储的操作步骤，包括收集，整理和读取工作，完善
档案数据紧急情况的应急预案。

确保档案管理的稳定性，安全性和便利性。

4．2加强高水平档案人才的能力培养，技术人员的专业能力将直接影响档案
保管工作的质量。

档案存储机构需要专业地培养优秀的档案管理人才，并根据不
同领域培养不同的人才。

以房地产档案保管部门为例，在培养优秀人才时，要做
好房地产行业专业知识的学习和培训，并进行档案管理方面的全方位学习和培训。

此外，还可以基于建立科学的激励方法，促进技术人员根据自己的情况，继续提
高自己的工作能力。

4.3拓展档案职业合作领域大数据时代的一个基本特点在于信息的开放与共享性。

在档案管理工作中，档案管理者要有跨专业和跨领域的工作意识，并积极开
展多领域档案管理的协作。

对于档案管理人员，有必要积极改善当前档案领域的
局限性，与其他领域进行深入交流，并采用新技术和新方法来开发档案和数据管
理的方法。

技术人员还应该借鉴其他信息学科的优秀理论和方法，并将其与自己
的档案管理工作集成在一起，以完善管理模式和实践方法的自主创新。

5结语
在大数据时代进行归档存储时，我们需要弄清楚我们要从大数据中获得什么，否则，为什么要在数据库管理上花费那么多钱。

档案馆资源丰富，如果没有设定
的目标，很容易变得越来越混乱。

另外，档案信息内容的资源开发很可能引起数
据信息的泄漏和丢失。

因此，在进行档案存储时，必须注意数据和信息的安全维护，在互联网大数据的情况下，档案管理应采用更加严格准入制度，明确法律责
任的划分，保护档案和数据信息的安全，以供每个人可以便利的使用数据信息来
学习大量的专业知识和内容。

参考文献：
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[2]刘玮.浅谈纸质档案数字化技术规范及归档要求[J].中小企业管理与科技（中旬
刊），2014（08）.
[3] 任平.信息时代对科技档案信息化管理的思考[J].科技与企业，2014（15）.。