采购单位管理制度模板

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采购单位管理制度模板
第一章总则
第一条为规范采购单位的管理行为,提高采购效率,保障采购品质,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有采购活动。

第三条采购单位负责人对本制度的贯彻执行负有最终责任。

第四条采购单位管理人员和相关工作人员应当严格遵守本制度的相关规定。

第二章采购单位管理机构
第五条采购单位设置采购管理机构,由领导班子成员直接领导,并配备专职采购管理人员。

第六条采购管理机构主要职责包括:
1. 负责拟订并执行采购计划;
2. 负责审定采购文件,组织进行采购活动;
3. 负责评估供应商的资质,审核供应商的资格;
4. 负责合同的签订和履行管理。

第七条采购管理机构按照职责分工,设有采购管理部门和采购评审部门。

第八条采购管理部门主要职责包括:
1. 负责制定和调整采购管理制度和规章制度;
2. 负责制定和调整采购计划;
3. 负责拟订采购文件;
4. 负责组织采购活动。

第九条采购评审部门主要职责包括:
1. 负责对供应商的资质和资格进行评审;
2. 负责对采购文件进行评审;
3. 负责对采购合同进行评审。

第十条采购管理机构应当建立并健全内部控制制度,加强对采购活动的全程监管和管理。

第三章采购计划
第十一条采购单位应当根据自身业务和经济状况,制定年度的采购计划。

第十二条采购计划应当包括采购项目、数量、金额、时间等相关信息。

第十三条采购计划的编制根据采购单位的具体情况,可以分为年度计划、季度计划、月度计划。

第十四条采购计划应当由采购单位负责人签字确认,并报上级主管部门审核并批准。

第四章采购文件编制
第十五条采购文件的编制应当按照相关法律法规、政策规定和本单位制度的要求。

第十六条采购文件一般包括采购需求、采购范围、数量、质量、价格、交货期限、支付方式、结算方式、违约责任等相关内容。

第十七条采购文件应当由经办人员编制并交由负责人审定。

第十八条采购文件的审定应当由采购单位负责人签字确认,并报相关部门备案。

第五章供应商管理
第十九条采购单位应当建立供应商台账,对采购单位的所有供应商进行登记和管理。

第二十条供应商的资质审核由采购评审部门负责,按照相关规定的程序进行。

第二十一条供应商的资格审核应当包括供货能力、资信状况、产品质量、售后服务等相关内容。

第六章合同签订与履行
第二十二条采购单位应当依法签订合同,并在合同中明确双方的权利和义务。

第二十三条采购单位应当建立健全合同履行管理制度,对合同的履行进行监督和检查。

第二十四条供应商对采购单位的合同履行情况应当及时向采购单位提交有关报告。

第七章监督管理
第二十五条采购单位应当建立健全内部监督机制,并对采购活动进行全程监督和管控。

第二十六条采购单位应当建立健全相应的内部审计和风险控制制度。

第二十七条采购单位应当建立供应商的星级评定制度,对供应商的综合表现进行评定和考核。

第八章处罚制度
第二十八条采购单位对采购活动中的违规行为和失职行为予以处理,依法处理相关人员。

第二十九条违反本制度规定的,采购单位可以采取警告、记过、降级甚至解雇等相应处罚措施。

第九章附则
第三十条本制度自发布之日起施行。

第三十一条本制度的最终解释权属于本单位负责人。

以上就是采购单位管理制度模板,供参考。

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