合同管理制度2142583
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合同管理制度
1. 引言
本合同管理制度适用于该公司内所有的合同管理,旨在规范公司各部门、各项目合同管理和合同履约工作,保证公司合同管理工作的效率和顺利运作,减少合同管理风险,提高公司的竞争力。
2. 适用范围
本制度适用于公司内所有的合同管理,包括但不限于:
•合同备案
•合同审批
•合同签订
•合同履约
•合同变更
•合同仲裁
•合同结案
3. 管理流程
3.1. 合同备案
•所有合同必须按照部门、项目进行归档;
•合同存档纸质文档和电子文档要做好相应备份。
3.2. 合同审批
•根据公司的职权制度,制定相应的合同审批流程;
•合同审批流程必须规定每个审批人员的权限、职责及审批时间限制;
•保证审批流程与各项业务的流程相互衔接。
3.3. 合同签订
•制定合同签订的规范流程,明确对甲、乙双方的权利与义务,同时保障公司的权益;
•签订合同必须经过相关职能部门的审批。
3.4. 合同履约
•合同履约需要一定的监督,相应部门必须认真履行自己的职责;
•若合同双方在合同履约过程中产生矛盾或纠纷,该公司可委派专业的律师处理。
3.5. 合同变更
•合同变更必须符合合同法和公司内部相关规定;
•合同变更需要经各相关职能部门处理。
3.6. 合同仲裁
•合同发生争议的,各方应本着友好协商原则解决;
•双方协商一致无法达成,根据合同约定进行仲裁。
3.7. 合同结案
•合同到期后,相应部门应做好结案处理;
•已经履约的合同,应及时做好结案手续。
4. 相关责任
•公司领导及管理者应对本制度的执行情况负总责;
•相关部门负责人应制定相应的工作计划,确保合同管理流程的执行;
•合同相关方应根据制度要求,配合相关部门进行相应操作。
5. 总结
本合同管理制度的实施,有利于规范公司内各部门、各项目的合同管理,保证公司合同管理工作的效率和顺利运作,减少合同管理风险,提高公司的竞争力。
各相关部门和人员应认真执行本制度,并及时总结制度的执行情况,为公司的发展壮大贡献力量。