审核酒店付款申请书模板
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
审核酒店付款申请书模板
尊敬的财务部门:
根据酒店的财务管理制度,为确保酒店资金的安全和合理使用,提高财务管理水平,我代表酒店前台部门向您提交此份付款申请书,并请您按照相关规定对申请内容进行审核。
一、付款事由
本次付款申请主要用于支付酒店前台部门在近期内发生的各项业务支出,包括但不限于供应商货款、员工工资、水电费、办公用品购置等。
具体支出明细如下:
1. 供应商货款:人民币XX万元,用于支付酒店客房用品、食品原材料等采购费用。
2. 员工工资:人民币XX万元,用于支付前台部门员工的工资及奖金。
3. 水电费:人民币XX万元,用于支付酒店前台部门所在楼层的水电费用。
4. 办公用品购置:人民币XX万元,用于购买前台部门所需的办公用品。
二、付款依据
1. 供应商货款:根据与供应商签订的采购合同,按合同约定支付货款。
2. 员工工资:根据酒店人力资源部门的工资发放明细表,按照员工实际工作时间
及绩效进行支付。
3. 水电费:根据酒店后勤部门的水电费支出明细,按照实际使用情况进行支付。
4. 办公用品购置:根据前台部门提交的办公用品购置清单,按照实际采购金额进
行支付。
三、付款方式
本次付款采用银行转账方式,将款项直接支付至相关供应商、员工及办公用品供应商的银行账户。
四、审核要求
1. 请财务部门对申请书的支出明细进行认真审核,确保每一笔支出符合国家法律
法规及酒店财务管理制度。
2. 请财务部门对供应商、员工及办公用品供应商的银行账户信息进行核实,确保转账支付的安全性。
3. 请财务部门在审核通过后,及时办理付款手续,确保酒店业务的正常进行。
4. 请财务部门在付款完成后,将付款凭证及时反馈给前台部门,以便我们进行相应的业务处理。
五、付款时间
根据酒店财务管理制度及业务实际需求,本次付款申请的审批及支付时间定于XX 年XX月XX日之前完成。
特此申请,敬请予以审核。
酒店前台部门
日期:XX年XX月XX日
注:本模板仅供参考,具体内容需根据酒店实际情况进行调整。