(分销管理)CL分销操作操作说明.

食里洋尝分销系统操作说明
（分销管理） CL 分销操作
操作说明
第1页/ 共 71页
云食分销系统操作说明
（V1.0 ）
捷玛计算机信息技术（上海）股份有限公司
二零一五年三月
目录
一、系统登录 (4)
二、用户管理 (7)
2.1 用户档案管理 (7)
2.2 用户设置 (9)
2.3 分类权限方案保护 (10)
2.4 用户货主权限管理 (12)
三、系统设置 (13)
3.1 重新登录 (14)
3.2 退出系统 (14)
3.3 更正密码 (14)
四、主档保护 (15)
4.1 所在地保护 (16)
4.2 商品分类 (17)
4.3 供应商档案保护 (19)
4.4 品牌 (21)
4.5 商品档案保护 (22)
4.6 POS 档案保护 (25)
4.7 收银员档案保护 (26)
五、新商品保护 (27)
5.1 新商品录入 (28)
5.2 新商品审察 (31)
5.3 新商品盘问 (32)
5.4 新商品清单 (32)
六、补货订单系统 (33)
6.1 订单录入 (34)
6.2 采买总监审察 (37)
6.3 总经理审察 (38)
6.4 订单打印 (39)
6.5 订单实数录入 (40)
6.6 到货确认单打印 (41)
6.7 订单状态盘问 (42)
6.8 提示订货确认 (42)
七、供应商退货 (43)
7.1 退货录入 (44)
7.2 退货审批 (46)
7.3 退货单打印 (47)
7.4 退货实数录入 (48)
7.5 退货出库单打印 (49)
7.6 退货单盘问 (50)
八、寄售管理 (51)
8.1 寄售结算数据统计 (52)
8.2 寄售结算确认 (53)
8.3 寄售结算成本统计 (54)
8.4 寄售结算单通知 (55)
8.5 寄售结算盘问 (56)
九、大类盘点 (57)
9.1 大类盘点表打印 (58)
9.2 大类盘点实数录入 (59)
9.3 大类盘点历史盘问 (60)
9.4 大类盘点差异表 (61)
十、平常报表盘问 (62)
10.1实时库存盘问 (63)
10.2月进销存统计表 (63)
10.3月成本转结表 (64)
10.4商品日销售报表 (65)
10.5经销供应商结算报表 (66)
十一、商品调拨 (67)
11.1调拨录入 (68)
11.2调拨审察 (70)
11.3调拨打印 (71)
11.4调拨盘问 (72)
十二、商品变价 (73)
12.1档案价格改正录入 (74)
12.2期间进价改正 (75)
12.3变价计划打印 (76)
12.4变价盘问 (77)
十三、促销变价 (78)
13.1礼篮/套餐计划保护 (79)
13.2礼篮套餐商品保护 (81)
13.3特价商品计划 (82)
13.4满赠计划 (83)
十四、物流配送 (84)
14.1发货 (85)
一、系统登录
图 1-1
用户双击可执行程序启动服务器选项界面，选择服务器点（若是有版本更新）击确认，程序更新达成后进入登录界面
图 1-2
用户进入“登录”界面，输入用户名按键【回车】按钮显示用户名称，
选择登录部门后输入密码后点击【登录】按钮登录主界面
备注：系统管理员默认登录部门为：全国总部，登录主界面显示管理员权限模块；门店用户登录显示门店权限模块；总部非管理员用户登录显示
总部用户权限模块
图 1-3
系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块，以上图中图红圈所
示，主要有：用户设置、系统设置
图 1-4
总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档保护、新商
品保护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、平常报表
盘问、商品调拨、商品变价、系统设置、促销变价共11 个模块
图 1-5
门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档保护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、平常报表盘问、商品调拨、商品变价、物流配送、系统设置共10 个模块
二、用户管理
图 2-1
点击红圈中所示的“用户管理”按钮，列出用户管理的子功能，包括：用户
档案管理、用户设置、分类权限方案保护、用户组权限保护共 4 个子模块。

2.1 用户档案管理
图 2.1-1
用户检索
在右上方的盘问条件中，能够依照录入用户ID 也许登录名后，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。

新增用户
点击“新增”，在编写信息区中录入详细信息（红色字体是必填项），点击【保存】按钮以保存记录；点击【取消】按钮则取消当前记录的增加操作。

删除用户
选中用户，单击“删除”按钮，打开对话框，选“是”，删除选中的用户。

更正用户
选中用户，单击“更正”按钮，更正用户记录，单击“保存”按钮，达成修
改。

2.2 用户设置
图 2.2-1
用户检索
在右上方的盘问条件中，能够依照录入用户ID 也许登录名后，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。

设置用户登录所在地
选择设置用户，单击【新增】按钮，在所在地列表中选择用户登录所在地，
再设置用户区分（总部为总部用户、系统管理员，门店登录为门店用户），单击“保存”按钮，达成操作。

设置用户分类
选择设置用户，在方案名称中选择分类方案，单击“保存” 按钮，达成操作。

设置用户模块权限
依照用户的本质权限选择操作权限，点击【保存】
图 2.2-2
2.3 分类权限方案保护
图 2.3-1
用户检索
在右上方的盘问条件中，能够依照选择所在地，单击【盘问】按钮，系统自
动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。

新增分类方案
单击【应用】按钮，在分类方案编写区选择所在地名、填写方案名称，单击
“保存”按钮，达成操作
保护分类权限
选中左边列表的所在地，单击【更正】按钮，再点击【保护分类权限组合】，打开分类权限保护类以以下图：
图 2.3-2
点击【增加】，能够在同一个所在地下增加多个权限分类
图 2.3-3
权限分类组合
在权限分类组合种类中依照分类选择对应权限分类编码，尔后点击【保存】按钮达成增加，最后再点击主界面的【保存】按钮达成设置
图 2.3-4
2.4 用户货主权限管理
图 2.4-1
用户检索
在右上方的盘问条件中，能够依照选择所在地，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。

新增
点击【新增】按钮，打开编写界面，选择所在地、用户组区分，输入用户组名称，勾采纳户组的权限模块，点击【保存】按钮达成增加
备注：红色字体必选项
更正
选中左边列表所在地，单击【更正】按钮，更正内容后点击【保存】达成操作。

用户下次登录时操作权限改正
删除
选中左边列表所在地，单击【删除】按钮，打开提示内容，点击【确定】删
除成功
三、系统设置
图 3-1
点击【系统设置】按钮，列出用户管理的子功能，包括：重新登录、退出系统、更正密码 3 个子模块。

3.1重新登录
点击重新登录，退出当前界面，打开服务器选择界面
3.2退出系统
点击退出系统，退出当前界面，关闭程序
3.3更正密码
图 3.3-1
输入原密码、新密码并再次输入新密码后保存，用新密码登录系统。

四、主档保护
图 4-1
总部用户登录今后点击上图红圈中所示的【主档保护】按钮，列表中显
示包括：所在地保护、商品分类、供应商档案保护、品牌、商品档案维护、统计分类、 POS 档案保护（门店用户才能设置）、收银员档案保护（门店用户才能设置）共八个子模块。

4.1 所在地保护
图 4.1-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中。

新增所在地
图 4.1-2
单击【新增】按钮打开编写界面，红色字体是必填项。

所在地编码由 2 位数组成能够是数字也是能够字母
删除所在地信息
选中列表中的所在地，单击【更正】按钮，进入编写状态，更正所在地状态
区分为【关闭】，点击【保存】，尔后点击【删除】，提示删除成功。

更正商品信息
选中所在地，单击【更正】按钮，进入编写状态，更正内容后，单击【保存】按钮，达成更正。

4.2 商品分类
图 4.2-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增商品分类
图 4.2-2
单击【新增】按钮打开编写界面，选择新增分类可否为顶级分类（共 4 级分类）：
若是勾选顶级分类，即创办一个大分类（1级分类），红色字体为必填项，分类编码不能够高出8 位数
如未勾选顶级分类，则在用户选择的分类列表中创办子分类，最多只幸亏第
三级分类下增加新分类，设置达成后点击【保存】按钮，达成录入。

删除商品分类
选中商品分类，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的商品分类。

更正商品分类
选中商品分类，单击【更正】按钮，更正内容今后，单击【保存】按钮，完
成更正。

4.3 供应商档案保护
图 4.3-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增供应商
图 4.3-2
图 4.3-3
单击【新增】按钮录入基本信息，单击【保存】按钮，达成录入，红色字体
栏位是必填项
备注：供应商种类选择寄售，基本扣率、保底数是必填项
删除供应商信息
选中供应商，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的供应商。

更正供应商信息
选中供应商，单击【更正】按钮，更正记录，单击【保存】按钮，达成更正。

4.4 品牌
图 4.4-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增品牌
图 4.4-2
单击【新增】按钮进入编写状态，单击【保存】按钮，达成录入，红色字体
栏位是必填项
删除品牌
选中品牌，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的品牌。

更正品牌
选中品牌，单击【更正】按钮，更正品牌信息，单击【保存】按钮，达成修
改。

4.5 商品档案保护
图 4.5-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击【盘问】
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
删除商品
选中商品，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除商品。

更正—更正供应商商品
图 4.5-2
选中商品，单击【更正】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编写
状态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，更正内容后点击【更新】，尔后再点击【保存】按钮达成更正
更正—新增供应商商品
图 4.5-3
选中商品，单击【更正】按钮，选择供应商商品界面，进入新增供应商商品
编写状态，价格有效期自动默认，录入其他信息后（寄售商品在供应商下拉
列表只有寄售供应商供选择）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应
商商品成功
更正—删除供应商商品
图 4.5-4
选中商品，单击【更正】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编写
状态，选择供应商商品，点击【X】，打开提示内容点击【确定】尔后再点击【保存】按钮达成更正
更正—更正所在地商品
图 4.5-5
选中商品，单击【更正】按钮，选择所在地商品界面，进入所在商品编写状
态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，更正内容后点击【更新】，然后再点击【保存】按钮达成更正
更正—新增所在商品
图 4.5-6
选中商品，单击【更正】按钮，选择所在地商品界面，进入新增所在地商品
编写状态，价格有效期自动默认，录入其他信息后（寄售商品必定填写7 天虚假库存）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应商商品成功
更正—删除所在地商品
图 4.5-4
选中商品，单击【更正】按钮，选择所在地商品界面，进入所在地商品编写
状态，选择所在地商品，点击【X】，打开提示内容点击【确定】尔后再点击【保存】按钮达成更正
4.6 POS 档案保护
图 4.6-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增 POS 机
图 4.6-2
单击【新增】按钮，打开新增编写状态，默认显示当前用户登录所在地，录
入 POS 机号（必填项）、名称，单击【保存】按钮，达成录入
删除 POS 机
选中 POS 机，单击“删除”按钮，打开对话框，选【确定】，删除 POS 机4.7 收银员档案保护
图 4.7-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增收银员
图 4.7-2
单击【新增】按钮，打开新增编写状态，录入收银员、名称、密码、权限，
单击【保存】按钮，达成录入，红色字体必填项
删除收银员
选中收银员，单击“删除”按钮，打开对话框，选【确定】，删除收银员五、新商品保护
图 5-1
总部用户登录今后点击上图红圈中所示的【新商品保护】按钮，列表中显示包括：新商品录入、新商品审察、新商品盘问、新商品清单共 4 个子模块
5.1 新商品录入
图 5.1-1
检索
在上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增商品
图 5.1-2
单击【新增】按钮打开编写界面，红色字体是必填项。

填写完基本信息后点击【保存】
备注：在库区分、线上可见区分、线下出样区分、触屏可用区分、库位管理区分、宅配管理区分有默认选项。

新增供应商商品
图 5.1-3
选中商品，单击【更正】按钮，选择供应商商品界面，进入新增供应商商品
编写状态，价格有效期自动默认，红色字体为必填项，录入其他信息后（寄
售商品在供应商下拉列表只有寄售供应商供选择）点击【追加】按钮，再点
击【保存】新增供应商商品成功
更正供应商商品
图 5.1-5
选中商品，单击【更正】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编写
状态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，更正内容后点击【更新】，尔后再点击【保存】按钮达成更正
删除供应商商品
图 5.1-6
选中商品，单击【更正】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编写
状态，选择供应商商品，点击【X】，打开提示内容点击【确定】尔后再点击【保存】按钮达成更正
新增所在商品
图 5.1-7
选中商品，单击【更正】按钮，选择所在地商品界面，进入新增所在地商品
编写状态，价格有效期自动默认，录入其他信息后（寄售商品必定填写7 天虚假库存）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应商商品成功
更正所在地商品
图 5.1-8
选中商品，单击【更正】按钮，选择所在地商品界面，进入所在商品编写状
态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，更正内容后点击【更新】，然后再点击【保存】按钮达成更正
删除所在地商品
图 5.1-8
选中商品，单击【更正】按钮，选择所在地商品界面，进入所在地商品编写
状态，选择所在地商品，点击【X】，打开提示内容点击【确定】尔后再点击【保存】按钮达成更正
新商品提交审察
逐个勾选也许勾选新状态商品旁的勾选框（全选框）提交审察
5.2 新商品审察
图 5.2-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
审察
逐个勾选也许勾选商品编码旁的勾选框（全选框），点击经过【按钮】审察经过
逐个勾选也许勾选商品编码旁的勾选框（全选框），点击不经过【按钮】，打开审察不经过说明，点击【确定】，商品退货到新商品录入界面
5.3 新商品盘问
图 5.3-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
5.4 新商品清单
六、补货订单系统
图 6-1
点击上图红圈中所示的【补货订单系统】按钮，列表中的功能包括：订单录入、采买总监审察、总经理审察、订单打印、订单实数录入、到货确认单打印、订单状态盘问、提示订货确认共8 个子模块。

6.1订单录入
图 6.1-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增订单
图 6.1-2
单击【新增】按钮，打开订单基本信息编写界面，红色字体为必填项，填写完相关信息后，单击【追加】按钮，订单创办达成。

按供应商订货
图 6.1-3
点击【按供应商订货】按钮，打开供应商订货界面
图 6.1-4
在供应商下拉列表中选择供应商，点击【盘问】按钮，列表中列出该供应商下所有的商品。

勾选需要订货的商品，录入订货数量，赠品数量依照本质情况录入（非必填项），选择到货预定日、到货有效今后点击【确认】按钮，订单创办达成
更正订单
图 6.1-5
选纲要更正的商品，点击【更正】按钮，打开编写状态。

订货数量、赠品、
到货预定日、到货有效日能够更正，更正达成后点击【更新】达成更正删除订货商品
选纲要删除的商品，点击【删除】按钮，弹出提示框点击【确认】达成删除提交审察
注意
1、单店单品采买金额 <1W ，直接产生订单
2、单店单品采买金额 >=1W且<2W流转到【采买总监审察】模块办理
3、在采买总监审察界面审察经过的采买金额>=2W商品，提交流转到【总
经理审察】模块办理
6.2采买总监审察
图 6.2-1
检索
依照右上方不同样的组合条件，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列表中
审察
选择订单，点击【经过】按钮，订单审察经过。

若是采买金额>=2W ，必定填写采买原由才能经过
选择订单，点击【不经过】按钮，弹出原由说明，点击【确认】订单返回订单录入模块，状态标记为审批退回
注意
1、在采买总监审察界面审察经过的采买金额>=2W商品，提交流转到【总
经理审察】模块办理
6.3总经理审察
图 6.3-1
检索
依照右上方不同样的组合条件，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列表中
审察
选择订单，点击【经过】按钮，订单审察经过。

选择订单，点击【不经过】按钮，弹出原由说明，点击【确认】订单返回订单录入模块，状态标记为审批退回
6.4订单打印
图 6.4-1
检索
选择订单号，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列
表中
打印
图 6.4-2
点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。

图 6.4-3
打印达成今后，点击【确认】，确认打印达成
6.5订单实数录入
图 6.5-1
检索
依照右上方不同样的组合条件，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列表中
订单录入
在【到货数量】一栏输入收货数量，点击【保存】，订单状态变为到货实数录入
6.6到货确认单打印
图 6.6-1
检索
选择订单号，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列表中
打印
图 6.6-2
点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。

图 6.6-3
打印达成今后，点击【确认】，确认打印达成
6.7订单状态盘问
图 6.7-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中。

6.8提示订货确认
七、供应商退货
图 7-1
点击上图红圈中所示的【供应商退货】按钮，列出供应商退货模块的功能，包括：退货录入、退货审批、退货单打印、退货实数录入、退货出库单打印、退
货单盘问共 6 个子模块。

7.1退货录入
图 7.1-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中
新增退货单
图 7.1-2
点击【新增】按钮，打开退货单编写状态，若是是门店用户登录默认商品所
在地为登录门店，若是是总部用户登录则需要选择商品所在地。

图 7.1-3
选择一个商品，显示商品信息，选择供应商，填写退货预定数量、退货预定日。

若是该商品已有订单，则在订单号中能够选择原有订单，供应商自动依照原订单填写。

点击【追加】退货单创办达成
更正订单
图 7.1-4
选纲要更正的订单，点击【更正】按钮，打开编写状态。

退货预定数量、预定赠品数量能够更正，更正达成后点击【更新】达成更正
删除订货商品
选纲要删除的商品，点击【删除】按钮，弹出提示框点击【确认】达成删除提交审察
选纲要提交审察的订单，点击【提交】按钮，订单状态变为提交
7.2退货审批
图 7.2-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“盘问”
按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在屏幕
审察
选择订单，点击【经过】按钮，订单审察经过
选择订单，点击【不经过】按钮，弹出原由说明，点击【确认】订单返回订单录入模块，状态标记为审批退回
7.3退货单打印
图 7.3-1
检索
选择订单号，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将退货单信息显示在列表中
打印
图 7.3-2
点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。

图 7.3-3
打印达成今后，点击【确认】，确认打印达成
7.4退货实数录入
图 7.4-1
检索
依照右上方不同样的组合条件，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列表中
退货单实数录入
在【退货数量】一栏输入收货数量，点击【保存】，订单状态变为退货实数录入
7.5退货出库单打印
图 7.5-1
检索
选择订单号，单击【盘问】按钮，系统自动盘问般配内容，将订单信息显示在列表中
打印
图 7.5-2
点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。

图 7.5-3
打印达成今后，点击【确认】，确认打印达成
7.6退货单盘问
图 7.6-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中。

八、寄售管理
图 8-1
点击上图红圈中所示的【寄售管理】按钮，列出寄售管理模块功能列表，包
括：寄售结算数据统计、寄售计算确认、寄售结算成本统计、寄售结算通知、寄售结算盘问共 5 个子模块。

8.1寄售结算数据统计
图 8.1-1
生成结算数据
选择供应商商，点击【追加】按钮生成结算数据在列表中。

备注：
若是选择的供应商是第一次结算，结算日期默认取结算日前最小销售日期
若是该供应商做过结算，则期首日取值为近来一次结算日加取值结算日前 1 天1 天，期首日取1 天，结算日期
8.2寄售结算确认
图 8.2-1
检索
打开寄售计算确认界面，显示所有寄售供应商结算数据结算确认
勾选需要结算确认的数据，点击确认
8.3寄售结算成本统计
图 8.3-1
盘问寄售成本统计数据
打开寄售计算确认界面，默认显示前一个月所有寄售供应商已结算的数据统计
图 8.3-1
点击【统计】按钮，统计列表中的数据
8.4寄售结算单通知
图 8.4-1
检索
在右上方的提取条件中，能够依照录入不同样的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动盘问般配内容，并将提取结果显示在列表中。

打印
图 8.4-2
点击【打印】按钮，弹出打印预览界面，在该界面点击红圈标记的打印按钮
图 8.4-3
弹出打印选项，选择打印机后点击【打印】按钮，可进行打印。

8.5寄售结算盘问
图 8.5-1
依照上方不同样的组合条件，单击“盘问”按钮，系统自动盘问般配内容，将库存调整信息显示在列表中。