2010天顿软件固定资产

第八章固定资产系统
一．基本功能
主要功能:
初始设置
固定资产分类表
部门设置
部门对应折旧科目设置
增减方式设置
使用状况设置
选项
权限管理
卡片
固定资产增加
固定资产减少
卡片变动
变动单管理
卡片管理
报表
固定资产卡片明细账
固定资产分类明细账
固定资产总账
固定资产登记簿
固定资产折旧明细表
固定资产折旧汇总表
固定资产盘盈盘亏表
固定资产役龄逾龄统计表
处理
批量制单
凭证管理
对账
折旧清单
折旧分配表
月结
系统
操作员设置
更换操作员
口令设置
重新登录
账套信息：
账套信息包括核算单位名称﹑账套号、主管姓名﹑启用月份、结账月份、本位币等信息。

二．基本操作
操作过程:
打开固定资产管理系统，首先跳出“选择账套”对话框。

单击“取消”按扭退出系统，单击“确定”按扭就弹出“登录”对话框。

单击“取消”退出，回到“选择账套”对话框。

在操作员列表框中选择操作员，并在密码文本框中输入密码，然后按“确定”按扭，如果通过验证，就进入系统。

如果密码错误，弹出对话框
单击“确定”回到“登录”界面。

1．初始设置
1.1 操作员设置
当以管理员的身份登录系统后，单击菜单栏中的[系统]的下拉菜单中的[操作员设置]栏，进入操作员管理界面。

单击菜单栏中的[编辑]下的[新增组]，弹出对话框。

在组名文本框中输入要建立的组名，按“确定”键完成新建操作。

按“取消”键退出界面。

单击菜单栏中的[编辑]下的[新增操作员]，弹出对话框。

如图：
在操作员文本框中输入要加入的操作员的名字，在等级下拉列表框中选择等级，在组别下拉列表框中选择该操作员要加入的组名，按“确定”完成操作，按“取消”退出。

选择一个组或一个操作员，然后单击工具条中[修改]键或者单击菜单栏中[编辑]下的[修改]，弹出对话框，在对话框中修改相应信息，然后按“确定”键完成修改操作。

选择一个组或一个操作员，然后单击工具条中[删除]键或者单击菜单栏中[编辑]下的[删
除]，弹出对话框。

单击“是”进行删除操作，单击“否”退出。

对有操作员存在的组和有些操作员不能进行删除操作。

单击工具条中[查找]键或者单击菜单栏中[编辑]下的[查找]，弹出对话框。

在查找条件中输入相应的信息，然后在单选框中选择是否进行完全匹配，如果选择完全匹配，系统会查找满足以上两个条件的操作员，否则将查找出满足任意一个条件的操作员。

单击“找下一个”按扭，逐个查找，直到弹出消息框“已经搜索完毕”。

单击“确定”结束查找。

1.2 权限管理
当以管理员的身份登录系统后，单击菜单栏中的[系统]的下拉菜单中的[权限管理]栏或者工具条中的快捷图标，进入权限管理界面。

在左边的列表框中选择工作组或操作员，在右边的列表框的权限列表中权限前面的方框中单击鼠标左键，可以实现给组或操作员赋予该权限或者取消该权限。

选择一个操作员，然后单击菜单栏中[编辑]下拉菜单中的[权限复制]或者工具条中的快捷图标，弹出“权限复制”对话框。

如果未选择操作员，系统会给出提示框。

在右边的列表框中选择一个操作员，然后按“确定”，系统就将列表框中的操作员的权限复制给你开始选择的那个操作员。

选择一个操作员，然后单击菜单栏中[编辑]下拉菜单中的[组权限分配]或者工具条中的[组别]快捷图标，系统将实现使该操作员的权限与他所在组的权限相等。

单击菜单栏中[编辑]下拉菜单中的[查找]或者工具条中的[查找]快捷图标，弹出对话框
在查找条件输入框中输入信息，选择是否要完全匹配（如果选择完全匹配，系统会查找满足以上两个条件的操作员，否则将查找出满足任意一个条件的操作员），然后按“找下一个”或者回车键，开始查找。

如果没有符合该条件的，弹出信息框。

如果找到满足条件的操作员，则在[权限管理]界面中该操作员就被选中。

按“找下一个”继续搜索，直到弹出消息框为止。

2．设置
2.1 固定资产分类表
在菜单栏的[设置]下拉菜单中选中[固定资产分类表]，出现以下对话框。

增加功能
在左边的列表框中选择一个固定资产，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[新增同级]或者[添加下级]或者单击快捷图标[新增]，在右边出现单张视图的信息输入框。

在填好你要添加的固定资产的各项信息之后，单击工具条的“保存”快捷图标完成添加任务。

选择“放弃”快捷图标取消此次操作。

●修改功能
在左边的列表框中选择一个固定资产，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[修改]或者单击快捷图标[修改]，在右边出现选择的固定资产的单张视图的信息输入框。

修改其中的信息，然后单击工具条的“保存”快捷图标完成修改任务。

选择“放弃”快捷图标取消此次操作。

●删除功能
在左边的列表框中选择一个固定资产，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[删除]或者单击快捷图标[删除]，出现以下的提示框，单击确定将删除选择的固定资产。

对于已经在使
用中的固定资产不允许进行删除操作。

●查找功能
单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[查找]或者单击快捷图标[查找]，出现以下的对话框。

输
入查找条件，选择是否进行完全匹配（如果选择完全匹配，系统会查找满足以上两个条件的
固定资产，否则将查找出满足任意一个条件的固定资产），按回车键或者单击“查找下一个”
开始查找。

找到满足条件的，在固定资产分类表界面中该固定资产即被选中，右边出现它的
详细资料。

否则出现提示框，要求你重新输入查找条件。

也可以按“取消”键退出。

2.2 部门设置
在菜单栏的[设置]下拉菜单中选中[部门设置]，出现以下对话框。

增加功能
增加部门有增加同级和增加下级两种。

选中一个部门，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[增加同级]或者[增加下级]或者单击快捷图标[新增]，出现以下的对话框。

在输入你要添加的部门的各项信息之后，单击“确定”保存此次添加结果。

选择“取消”退出。

修改功能
选中一个部门，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[修改]或者单击快捷图标[修改]，出现以下的对话框。

修改该部门的各项信息之后，单击“确定”保存此次修改结果。

选择“取消”退出。

●删除功能
选中一个部门，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[删除]或者单击快捷图标[删除]，出现以下的对话框。

按“是”按扭删除该部门，按“否”按扭退出。

●查找功能
单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[查找]或者单击快捷图标[查找]，出现以下的对话框。

输入查找信息后，按回车键或者单击“查找下一个”开始查找，可以一直单击“查找下一个”直到出现提示框“已经搜索完毕”。

找到满足条件的部门，在部门设置界面中该部门被选中。

2.3 部门对应折旧科目设置
在菜单栏的[设置]下拉菜单中选中[部门对应折旧科目设置]，出现以下对话框。

●修改功能
选中一个部门，然后单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[修改]或者单击快捷图标[修改]，出现以下的对话框。

单击折旧科目后面的“...”,弹出会计科目列表框，选择一个折旧科目，单击“确定”后回到修改对话框，单击“确定”保存此次修改结果。

选择“取消”退出。

●查找功能
单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[查找]或者单击快捷图标[查找]，出现以下的对话框。

输入查找信息后，按回车键或者单击“查找”.找到满足条件的部门，在部门对应折旧科目界面中该部门被选中。

单击“取消”退出查找。

2.4 增减方式设置
在菜单栏的[设置]下拉菜单中选中[增减方式设置]，出现以下对话框。

在这里底级的的文件只能进行修改和删除操作，在[增加方式]和[减少方式]下可以进行增加操作。

●增加操作
选择[增加方式]或[减少方式]，单击工具栏中的快捷图标[增加]或者菜单条[编辑]下拉菜单中的[增加]，弹出增加增减方式对话框。

在增减方式名称栏中输入信息，单击对应入账科目文本框后面的“...”，在弹出的会计科目列表中选择会计科目，单击“确定”回到增加增减方式对话框，再单击“确定”完成增加操作。

●修改功能
选择一个底级文件，单击工具栏中的快捷图标[修改]或者菜单条[编辑]下拉菜单中的[修改]，弹出的修改增减方式对话框。

在增减方式名称栏中输入修改信息，单击对应入账科目文本框后面的“...”，在弹出的会计科目列表中选择会计科目，单击“确定”回到修改
增减方式对话框，再单击“确定”完成修改操作。

●删除功能
选择一个底级文件，单击工具栏中的快捷图标[删除]或者菜单条[编辑]下拉菜单中的[删除]，弹出下面的对话框。

单击“确定”完成删除操作，单击“取消”退出。

2.5 使用状况设置
在菜单栏的[设置]下拉菜单中选中[使用状况设置]，出现以下对话框。

●增加操作
单击工具栏中的快捷图标[增加]或者菜单条[编辑]下拉菜单中的[增加]，弹出增加使用状况对话框。

可以使用系统的自动编号，也可以自定义。

如果自定义的号码已经存在则会给
出提示。

在使用状态名称的文本框中输入信息，在是否计提折旧的下拉列表中选择是或否，然后单击“确定”完成增加操作，单击“取消”退出。

查找功能
单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[查找]或者单击快捷图标[查找]，出现以下的对话框。

输入查找信息后，按回车键或者单击“查找”.找到满足条件的记录，在使用状况设置界面中该记录被选中。

单击“取消”退出查找。

2.6 选项
在菜单栏的[设置]下拉菜单中选中[选项]，出现以下对话框。

基本信息页中的信息都是不能修改的。

折旧信息页如下所示,可以设置折旧信息。

编码规则页如下所示，只能修改其中的固定资产编码方式一栏，可以选择采用手工编码或者自动编码。

与账务系统接口页如下所示，可以修改所有信息。

3．卡片
3.1 固定资产增加
在菜单栏的[卡片]下拉菜单中选中[固定资产增加]，出现固定资产类别列表。

选择其中的一个最底级的科目，单击“确定”，出现固定资产增加对话框。

在各个输入框中输入信息，然后按“确定”按扭，就完成增加操作。

如果刚添加的固定资产还有附属设备，单击[附属设备]选项。

出现如下页：
单击下方的“增加”按扭，出现“编辑固定资产辅助设备”对话框。

在各个输入框中输入相应信息，然后单击“确定”完成增加操作。

在附属设备页中出现刚添加的设备的信息。

单击确定完成本次操作。

按取消退出。

选择一个附属设备，然后单击下方的“修改”按扭，出现与上面相似的对话框，该对话框中显示所选设备的信息，修改其中的信息，再按“确定”完成修改操作。

选择一个附属设备，然后单击下方的“删除”按扭，出现提示对话框。

选择“是”完成删除操作，选择“否”退出，此次操作无效。

3.2 固定资产减少
在菜单栏的[卡片]下拉菜单中选中[固定资产减少]，出现固定资产变动单界面——资产减少。

如下所示：
在各个输入框中输入对应信息（从卡片列表中选择卡片编号，从减少方式下拉列表中选择减少方式，其余手工输入），然后单击“确定”完成操作。

单击“取消”，出现提示框如下，选择“是”保存，选择“否”退出并取消。

3.3 卡片变动
3.3.1 原值增加
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[原值增加]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入增加金额，选择币种，系统自动生成与人民币的汇率。

可以修改变动前净残值率和变动后净残值率。

然后系统会自动计算变动前原值、变动后原值、变动前净残值、变动后净残值。

最后输入变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存原值增加操作，单击“否”退出。

3.3.2 原值减少
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[原值减少]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入减少金额，选择币种，系统自动生成与人民币的汇率。

可以修改变动前净残值率和变动后净残值率。

然后系统会自动计算变动前原值、变动后原值、变动前净残值、变动后净残值。

最后输入变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存原值减少操作，单击“否”退出。

3.3.3 部门转移
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[部门转移]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动前部门、变动后部门、新存放地点、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存部门转移操作，单击“否”退出。

3.3.4 状态变动
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[状态变动]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后使用状况、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存状态变动操作，单击“否”退出。

3.3.5 折旧方法调整
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[折旧方法调整]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后折旧方法、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存折旧方法调整操作，单击“否”退出。

3.3.6 使用年限调整
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[使用年限调整]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后使用年限、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存使用年限调整操作，单击“否”退出。

3.3.7 累计折旧调整
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[累计折旧调整]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后累计折旧、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存累计折旧调整操作，单击“否”退出。

3.3.8 工作总量调整
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[工作总量调整]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后工作总量、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存工作总量调整操作，单击“否”退出。

3.3.9 净残值（率）调整
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[净残值（率）调整]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后净残值率（系统自动计算变动后净残值）、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存净残值（率）调整操作，单击“否”退出。

3.3.10 类别调整
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片变动]后的列表中的[类别调整]，出现以下变动单。

在卡片编号列表中选择卡片编号，然后鼠标单击固定资产名称一栏，该卡片的信息就显示出来。

输入变动后类别、变动原因，按“确定”完成。

按“取消”弹出对话框，询问是否保存。

单击“是”保存类别调整操作，单击“否”退出。

3.4 变动单管理
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[变动单管理]，出现以下界面。

在部门列表中选择部门，在资产类别列表中选择资产类别，在卡片列表中选择卡片，就可以显示你所选部门的该卡片。

在变动单列表中选择要查询的变动单，用鼠标左键单击，该变动单信息变为蓝色，用鼠标左键双击，弹出该卡片的固定资产变动单。

这里只能进行查询，不能进行修改。

单击右上角的关闭窗口按扭退出。

●删除功能
在变动单列表中选择一条记录，单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[删除]或者工具条中的快捷图标,弹出询问框
选择“是”，删除该记录并刷新变动单列表；选择“否”退出。

●查找对应卡片功能
在变动单列表中选择一条记录，单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[对应卡片]或者工具条中的快捷图标,弹出该变动单对应的卡片。

卡片中包含该固定资产的所有信息。

这里只能进行查询，不能进行修改。

单击右上角的关闭窗口按扭退出。

单击变动单管理界面中工具栏的退出快捷图标或者界面右上角的关闭窗口按扭退出。

3.5 卡片管理
用鼠标左键单击菜单中[卡片]下拉菜单的[卡片管理]，出现以下界面。

在部门列表中选择部门，在资产类别列表中选择资产类别，在资产性质下拉列表中选择是“在役资产”还是“已减少资产”。

刷新之后在卡片列表中显示你所选部门满足条件的卡
片信息。

●修改功能
在卡片列表中选择一条记录，单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[修改]或者工具条中的快捷图标，弹出修改卡片窗口。

在该窗口中对卡片进行修改（包括基本信息和附属设备），输入要修改的信息，单击“确定”完成修改，电击“取消”退出。

●删除功能
在卡片列表中选择一条记录，单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[删除]或者工具条中的快捷图标，弹出询问框。

选择“是”，删除该卡片并刷新卡片列表；选择“否”退出。

注意：对于新增日期不在区间内或已作变动的卡片不能进行删除操作。

●变动功能
在卡片列表中选择一条记录，单击菜单栏[编辑]下拉菜单中的[变动]或者工具条中的[变动]快捷图标，弹出固定资产变动单窗口。

在右上方的下拉列表中选择需要的卡片变动方式，然后参照该变动方式单的填写说明进行操作。

在卡片列表中选择要查询的卡片，用鼠标左键单击，该卡片信息变为蓝色，用鼠标左键双击，弹出该固定资产卡片窗口。

这里只能进行查询，不能进行修改。

单击右上角的关闭窗口按扭退出。

4.报表
4.1 固定资产卡片明细账
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产卡片明细账]，出现以下窗口。

单击卡片编号文本框中的后，在卡片编号列表中选择卡片号，随后将列出该固定资产的详细的所有折旧和变动记录，已及每次折旧和变动以后的净值﹑部门﹑月折旧额﹑变动原因﹑摘要等内容。

你可以选择是否显示使用状况和使用部门。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.2 固定资产分类明细账
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产分类明细账]，出现相关窗口。

分类明细账可以提供任一个月所有固定资产的原值﹑计提折旧﹑累计折旧﹑净值等数据。

账表中查询可以按月﹑分部门﹑分类别进行。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.3 固定资产总账
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产总账]，出现以下窗口。

账表中查询可以按资产类别﹑使用部门进行。

提供期间、借方原值、贷方原值、原值余额、借方折旧、贷方折旧、累计折旧余额和净值这些数据。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.4 固定资产登记簿
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产登记簿]，出现以下窗口。

固定资产登记表反映了各类固定资产的增加﹑减少和实存等情况。

账表中查询可以按月﹑分部门﹑分类别进行。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.5 固定资产折旧明细表
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产折旧明细表]，出现以下窗口。

折旧明细表中列出了各类固定资产折旧情况。

账表中查询可以按月﹑分部门﹑分类别进行。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.6 固定资产折旧汇总表
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产折旧汇总表]，出现以下窗口。

可以按部门计算出某月的折旧总额﹑平均折旧率。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.7 固定资产盘盈盘亏表
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产盘盈盘亏表]，出现相关窗口。

可以查询你指定时间间隔内的盈亏信息。

包括：日期、卡片编号、资产名称、规格型号、盘盈数量、盘盈原值、盘盈已提折旧、盘亏数量、盘亏原值、盘亏已提折旧这些数据。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

4.8 固定资产役龄逾龄统计表
在菜单栏[报表]下拉菜单中选择[固定资产盘盈盘亏表]，出现以下窗口。

按月进行役龄逾龄统计。

每条记录包含卡片编号、资产编号、资产名称、型号规格、使用部门、使用日期、使用年限、原值、累计折旧、净值这些数据。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

5. 处理
5.1批量制单
在菜单栏[处理]下拉菜单中选择[批量制单]，出现相关窗口。

工具栏有四个快捷图标。

第一个选择所有的记录，第二个取消选择，第三个开始制单，第四个退出回到主窗口。

在记录的最后一项“制单标志”中双击鼠标左键，可以选中该记录。

对选中的记录，再在这里双击鼠标左键，取消选择。

选择完记录以后，单击[制单]快捷图标，出现“记账凭证单”。

单击工具栏中的[删行]，将删除该记账凭证中的最后一行。

单击工具栏中的、、、选择你要填制的记账凭证。

窗口中有“(打印)”﹑“(预览)”、“(查找)”等内容。

5.2 凭证查询
在菜单栏[处理]下拉菜单中选择[凭证管理]，出现以下窗口。

●删除功能
选择一条记录，单击工具栏上的[删除]快捷图标，显示提示对话框。

单击“是”删除凭证，单击“否”或“取消”都退出。

●单据
选择一条记录，单击工具栏上的[单据]快捷图标，显示以下窗口。