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查公司总经理工作职责是否 满足规范要求
查总经理是否按职责要求履 行其职责
总经理岗位职责
查生产副总履历、学历、教育 背景及职称情况是否符合规 员工考核聘用管理规程 范要求
查公司生产副总经理工作职 责是否符合规范要求无遗漏 生产副总岗位职责
5
生产管理负责人应当至少具有药学或相关专
业本科学历(或中级专业技术职称或执业药 查公司生产副总履历、学历、 师资格),具有至少三年从事药品生产和质量 教育背景及职称情况是否符 员工考核聘用管理规程 管理的实践经验,其中至少有一年的药品生 合规范要求 产管理经验,接受过与所生产产品相关的专
员工培训及培训档案建立管理规程
员,有效、可靠地完成所有质量控制的相关活动;
2 应当有批准的操作规程,用于原辅料、包装材料、查质控部文件目录是否包括原辅料、包
中间产品、待包装产品和成品的取样、检查、检验 装材料、中间体、成品的取样、检查、
以及产品稳定性考察,必要时进行环境监测,以确 检验及稳定性考察及必要的环境监测;
标的实现
组织机构定编定岗管理规程
质量保证
第8条
组织机构图是否有质量保证部门; 公司组织机构图及各部门职责管理规程
质量保证是质量管理体系的一部分.企业必须建立质量
保证系统,同时建立完整的文件体系,以保证系统有效运 查质保部职责文件、质保部管理/操
行
作文件是否能够保证质保系统的有 公司组织机构图及各部门职责管理规程
GMP 检查文件 第二章质量管理
条款
检查内容
检查方法
原则
第5条
企业应当建立符合药品质量管理要求的质量目标, 查企业是否具有质量目标书面文件
将药品注册的有关安全、有效和质量可控的所有要
求,系统地贯彻到药品生产、控制及产品放行、贮 查企业目标文件是否涵盖规范所有相关 存、发运的全过程中,确保所生产的药品符合预定 要求内容 用途和注册要求
并承担各自的责任
高层人员质量职责与目标;
查各级人员及供应商、经销商是否规定 其质量职责
供应商、经销商质量职责
第7条
查是否根据组织机构配备相应的技术、
管理人员 企业应当配备足够的、符合要求的人员、厂房、设
施和设备,为实现质量目标提供必要的条件. 根据各部门人员定编、定岗情况,查企 业各部门人员配置是否能够保证质量目
要的检查或检验;除最终包装容器过大成品外,成品 检验,并有记录;
规程
3
的留样包装应当与最终包装相同。
检查留样情况是否满足必要的检查及检 验需求
质量风险管理
质量风险管理是在整个产品生命周期中采用前瞻或 检查有无相关书面规定;检查相关风险
第 13 条 回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、 管理文件是否涵盖风险评估、控制、沟
应当明确规定每个部门和每个岗位的职责。 岗位职责是否明确并有书面
公司组织机构图及各部门职责管理规程 公司组织机构图及各部门职责管理规程
文件规程编号
4
岗位职责不得遗漏,交叉的职责应当有明确 文件;
规定。每个人所承担的职责不应当过多.所有 查岗位人员是否承担过多; 人员应当明确并理解自己的职责,熟悉与其
好的运行状态;
5.确保完成各种必要的验证工作;
6.确保生产相关人员经过必要的上岗前培训
和继续培训,并根据实际需要调整培训内容。
质量管理负责人应当至少具有药学或相关专 查公司质量总监履历、学历、 业本科学历(或中级专业技术职称或执业药 教育背景及职称情况是否符 师资格),具有至少五年从事药品生产和质量 合规范要求 管理的实践经验,其中至少一年的药品质量
第 10 条 3.2 足够的厂房和空间; 3.3 适用的设备和维修保障;
现场询问操作人员评价企业操作规 程制定是否准确、易懂
3.4 正确的原辅料、包装材料和标签; 3。5 经批准的工艺规程和操作规程; 3.6 适当的贮运条件.
汇总各小组检查结果,评价企业人 员培训情况
4 应当使用准确、易懂的语言制定操作规程;
业知识培训.
主要职责:
1.确保药品按照批准的工艺规程生产、贮存,
以保证药品质量; 第 22 条
2。确保严格执行与生产操作相关的各种操作
规程;
3.确保批生产记录和批包装记录经过指定人 查公司生产副总工作职责是
员审核并送交质量管理部门;
否符合 GMP 要求无遗漏
生产副总岗位职责
4.确保厂房和设备的维护保养,以保持其良
审核的系统过程
通及审核
应当根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以 第 14 条
保证产品质量。
检查具体评估案例
第 15 条 质量风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形 成的文件应当与存在风险的级别相适应。
检查具体评估案例
留样管理规程 质量风险管理规程
第三章机构与人员
条款
检查内容
检查方法
相对应的文件规程
9 在贮存、发运和随后的各种操作过程中有保证药品质
量的适当措施;
查质量副总是否具有否决或批准产 质量技术副总职责
10 按照自检操作规程,定期检查评估质量保证系统的有 品出厂放行的职责及权利
效性和适用性
查是否具有物料及产品运输的相关 冷链运输管理规程供应商质量审计管理规程 书面规定及规定是否合理、有效;
关键人员应当为企业的全职人员,至少应当 查关键人员是否有公司任命 包括企业负责人、生产管理负责人、质量管 书
理负责人和质量受权人;质量管理负责人和
第 20 条 生产管理负责人不得互相兼任。质量管理负 查关键人员是否为全职
责人和质量受权人可以兼任。应当制定操作
规程确保质量受权人独立履行职责,不受企 查质量负责及受权人职责履
查质保部是否对原辅料、包装材料 的验收、取样、入库、贮存、发放、公司组织机构图及各部门职责管理规程 使用行使监控职责;
查中间产品的流转是否经 QA 人员监 质量保证部 QA 岗位职责
控
7 严格按照规程进行生产、检查、检验和复核; 8 每批产品经质量受权人批准后方可放行;
查公司确认与验证活动是否得到质 公司组织机构图及各部门职责管理规程 保部门的监控
3.确保完成所有必要的检验;
6
4.批准质量标准、取样方法、检验方法和其 他质量管理的操作规程; 5。审核和批准所有与质量有关的变更; 6。确保所有重大偏差和检验结果超标已经过 调查并得到及时处理; 7。批准并监督委托检验; 8.监督厂房和设备的维护,以保持其良好的 运行状态; 9.确保完成各种必要的确认或验证工作,审 核和批准确认或验证方案和报告; 10.确保完成自检; 11.评估和批准物料供应商; 12。确保所有与产品质量有关的投诉已经过 调查,并得到及时、正确的处理; 13.确保完成产品的持续稳定性考察计划,提 供稳定性考察的数据; 14。确保完成产品质量回顾分析; 15。确保质量控制和质量保证人员都已经过 必要的上岗前培训和继续培训,并根据实际 需要调整培训内容。
职责相关要求,并接受必要的培训,包括上 抽查岗位人员对自岗职责的
岗前培训和继续培训.
了解情况
组织机构定编定岗管理规程 质量保证部 QA 岗位职责
查企业有无职责委托情况
职责通常不得委托给他人.确需委托的,其职
第 19 条 责可委托给具有相当资质的指定人员。
查受委托人资质是否符合规
范要求
授权管规程
关键人员
生产管理负责人和质量管理负责人通常有共
同的职责项
(一)审核和批准产品的工艺规程、操作规
程等文件;
(二)监督厂区卫生状况; 第 24 条
(三)确保关键设备经过确认;
于第二十二条、第二十三条中 检查
(四)确保完成生产工艺验证;
(五)确保企业所有相关人员都已经过必要的
质量管理部门应当参与所有与质量有关的活 动,负责审核所有与本规范有关的文件。质 第 17 条 量管理部门人员不得将职责委托给其他部门 的人员
查质量负责人职责;查质量管 理部门人员是否将职责委托 质量保证部长岗位职责 给其他部门的人员
企业应当配备足够数量并具有适当资质(含 查公司各部门岗位职责是否 第 18 条 学历、培训和实践经验)的管理和操作人员,齐全,无遗漏;
效运行
第9条
质量保证系统应当确保:
查质保部职责文件检查质保部管理 公司组织机构图及各部门职责管理规程 职责是否明确;
1 药品的设计与研发体现本规范要求; 2 生产管理和质量控制活动符合本规范的要求; 3 管理职责明确; 4 采购和使用的原辅料和包装材料正确无误; 5 中间产品得到有效控制; 6 确认、验证的实施;
任意抽取 3 批记录,检查批生产记
5 操作人员经过培训,能够按照操作规程正确操作; 录是否能够涵盖生产全过程,是否 批生产记录编制管理规程
6 生产全过程应当有记录,偏差均经过调查并记录; 能够追溯产品完整生产历史
2
7 批记录和发运记录应当能够追溯批产品的完整历史, 检 查企 业对 各类记 录是否 妥善 保 记录管理规程批生产/批包装记录管理规程
并妥善保存、便于查阅;
存、便于查阅
8 降低药品发运过程中的质量风险;
9 建立药品召回系统,确保能够召回任何一批已发运销
售的产品; 10 调查导致药品投诉和质量缺陷原因,并采取措施,防
汇总各小组检查结果,评价药品召 回系统是否能够符合规范要求
产品召回管理规程
止类似质量缺陷再次发生.
质量控制
质量控制包括相应的组织机构、文件系统以及取样、查是否具有质控部组织机构图;
公司组织机构图及各部门职责
第 11 条 检验等,确保物料或产品在放行前完成必要的检验, 查质控的岗位设置及人员配置是否能够
确认其质量符合要求.
满足企业日常取样、检验需求
组织机构定编定岗管理规程
质量控制的基本要求应当符合规范要求: 1 应当配备适当的设施、设备、仪器和经过培训的人
现场抽查质控部岗位人员培训情况评价 其能否满足其质量控制职责;
业负责人和其他人员干扰
行情况
员工培训及培训档案建立管理规程
员工考核聘用管理规程 质量技术副总岗位职责 生产副总岗位职责
企业负责人是药品质量的主要责任人,全面 负责企业日常管理.为确保企业实现质量目 第 21 条 标并按照本规范要求生产药品,企业负责人 应当负责提供必要的资源,合理计划、组织 和协调,保证质量管理部门独立履行其职责
企业应当建立与药品生产相适应的管理机 查公司组织机构图是否与现
构,并有组织机构图;企业应当设立独立的 行机构相符;
第 16 条 质量管理部门,履行质量保证和质量控制的 职责.质量管理部门可以分别设立质量保证 部门和质量控制部门
查组织机构图是否能表示管 理机构职责及工作流程
公司组织机构图及各部门职责管理规程 公司组织机构图及各部门职责管理规程
保符合本规范的要求;
检查质控部取样人员是否经授权;
第 12 条
3 由经授权的人员按照规定的方法对原辅料、包装材 料、中间产品、待包装产品和成品取样;
检查质控部检验方法是否经过验证或确
分析方法验证或确认管理规程
4 检验方法应当经过验证或确认;
认;
5 取样、检查、检验应当有记录,偏差应当经过调查 检查质控部取样、检查、检验记录是否 取样管理规程原辅料、包装材料取样标准
管理经验,接受过与所生产产品相关的专业
第 23 条 知识培训 主要职责: 1.确保原辅料、包装材料、中间产品、待包 装产品和成品符合经注册批准的要求和质量 标准;
员工考核聘用管理规程 质量技术副总岗位职责 查公司质量总监、质量受权人 工作职责是否符合 GMP 要求 无遗漏
2。确保在产品放行前完成对批记录审核;
相对应的文件规程 质量手册
文件规程编号
第6条
对照组织机构图查企业高层管理人员职
责文件是否齐全
公司组织机构图及各部门职责管理规程总经
企业高层管理人员应当确保实现既定的质量目标,
理岗位职责质量技术副总岗位职责生产副总
不同层次的人员以及供应商、经销商应当共同参与 查企业高层管理人员职责文件是否规定 岗位职责人力资源行政副总职责
并记录;
齐全;
操作规程中间产品(半成品)取样标准操
6 物料、中间产品、待包装产品和成品必须按照质量
作规程产品取样标准操作规程工艺用水取
标准进行检查和检验,并记录;
检查质控部物料、中间产品、待包装产 样标准操作规程工艺用洁净气/汽体取样
7 物料和最终包装的成品应当有足够的留样,以备必 品和成品是否按照质量标准进行检查和 标准操作规程检验记录与检验报告单管理
药品生产质量管理的基本要求应符合:
查现已生产的品种生产工艺是否经 工艺验证报告
1 制定生产工艺,系统地回顾并证明其可持续稳定地生 过验证
产出符合要求的产品; 2 生产工艺及其重大变更均经过验证; 3 配备所需的资源,至少包括:
3.1 具有适当资质并培训合格人员;
汇总各小组检查结果评价企业现配 备的资源是否满足药品生产及规范 要求