模板制作及评卷过程中可能产生的问题
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1、心意答软件(电子阅卷管理系统软件)第一次使用需配置config.xml,把ip改为评卷服务器ip地址。
该文件在目录“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\net.iclassmate.SSMS”下。
安装好心意答软件后,要先运行一次,才能在以下目录找到“\net.iclassmate.SSMS”C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\net.iclassmate.SSMS
1、前台电子阅卷管理系统使用注意事项
(1)、扫描答题卡时,如果答题卡的页数超过一页,那么就要选择“双面”,否则后面分配批阅块时会出现无法预览批阅块的错误。
另外,在扫描试卷后,会出现页数不正确的错误。
(2)、在导入学生数据环节,所设置的学年(或叫年级)必须与在页面http://192.168.3.6/imm.php 设置的年级一致,否则无法获取相关年级的学生数据。
(3)、使用扫描时下列参数是需要注意:
扫描仪选项:灰阶正面普通对比度:65 分辨率:150 纸张:固定尺寸ISOA4(或ISOA5)重叠纸:超声波侦测重叠纸停止扫描(勾选)
每个试室扫描(设置-常规页)勾选头2、3,尾2,3的选项
(4)、几个概念的区分:
标定客观题时标出的考号:用于系统自动扫描框形码,以确定是哪个学生
分块时标出的考号:用于扫描试卷出错时,让扫描员人工查看考号
包:每个“包”含有随机分配的试卷数,每个老师改卷时按“包”取阅,评完一包又一包。
联合区:可以认为是评卷老师能看到的区域,如果需要把某个联合区再划分出更小的小题,可以使用在划分批阅块时作“拆分”操作。
2、单面试卷(如只有客观题的生物)划块时可以不划页码块
如果试卷只有单面,那么页码块是可以不划的。
特别是,A5试卷,很可能由于印刷问题导致某个考场有较多的页码错误提示,当出现较多与页码有关的错误时,如果不是四角二维码的问题,不是缓存的问题,那么就可能是页码印得太深等问题造成。
3、试卷扫描前的注意事项
试卷扫描前,最好在“设置”里进行试扫,以确定相关参数正确
4、扫描过程提示夹纸
如果扫描过程中提示夹纸,那可能不是真的有纸张被夹在扫描机内,而是两张纸贴得太紧密,导致无法下纸。
这时把纸拿起再放下就可以了。
但要注意一个问题,实践中,这样往往会在扫描的最后缺少一张答题卡。
如果夹纸几次,那么就会少相应的答题卡数量。
说明每次提示再重扫时,前面已经过机的那张很可能是没有被扫到的。
所以最好把前面的那张拿出来再扫。
当然,最后还是要看纠错中的提示进行正确的纠错。
5、有客观题和主观题的评卷注意事项
如果试卷未扫描完,则最好不要进行后面的阅卷操作,因为这样会导致前端用户产生改卷错误。
如果后面的操作完成,那么从“给分点设置”开始重新设置
6、在网页导入学生教师信息
(1)、网址为:http://192.168.3.6/imm.php(也可以在http://192.168.3.6的主页面选择“教师进入”)-注:192.168.3.6是iclassroom所在服务的ip地址
(2)、准备好相应的模板(学生与教师)
(3)、按照导航首页的提示设置好“学期”、“班级”等信息,然后在“增加学生”、“增加教师”里导入模板数据
(4)、要注意设置或导入数据时,各项目的ID是该项目的唯一标识,如果出现错误,未必是后台系统的错误(特别是提示JDBC错误),有可能是相关ID重复的错误。
7、只有客观题的科目评卷注意事项
只有客观题的科目包括:地理、生物
完成第二步试卷扫描后,不需要设置批阅块、给分点、生成批阅任务,但要点击“批阅任务分配”里的确定以作状态确认
可录入知识点,也可不录入,可核实标准答案录入
然后按流程校正客观题、成绩汇总并核查,最后发布成绩
8、老师在改卷时是一包一包进行的,分包时应该尽量分成10份卷一包,因为批改快的
老师可以帮助批改慢的老师改一些包。
如果每包分成50份或更多,那么其它老师想
帮忙批改也不行,因为一个包在某个时间只能属于一个老师批改。
9、在批改过程中,如果有老师发现少了某个包的试卷没改,那么可能是其它老师占用
了这个包,可以在软件(“电子阅卷管理系统”)的阅卷中进行退包,然后由那个
老师重新进行批阅就可以了。
10、如果批阅任务已经发布,老师已经开始改卷。
这时发现客观题答案或分值有误,可
以在“客观题校正”或“模板制作”作出改正,但主观题不可以重新分包,不可以
重新分配批阅块,不可以重新分配给分点等,因为很可能会导致老师已经批改的试
卷数据丢失,造成所有老师都要重新批阅试卷的后果。
11、如果在评卷过程中遇到“试卷切割错误”(如因二维码印刷不全导致无法定位)造
成某题目无法查看或者其它原因造成的问题试卷,那么可以把该试卷标记为“问题
试卷”,然后在“电子阅卷管理系统”(即软件)中查找到问题试卷,即可查看该
试卷是哪个班,哪位同学的。
12、成绩发布时,注意系统设定的优秀率是108分或以上,但我们120分的试卷优秀率是96分或以上,因此要进行修改,否则会导致因较少人108分以上而出现优秀率为0的
情况。
13、各老师在成绩发布后可以用自己的评卷帐号登陆评卷统进行成绩分析及下载。
而管
理员可以通过设置校长帐号或更高权限的帐号在“成绩分析”中下载考试成绩。
试卷成绩发布后,如果有老师需要更改某主观题的分数,可以在软件(“电子阅卷管
理系统”)的“成绩”页的“成绩表”中查看并修改。
最后重新汇总发布成绩便可。
14、如果心意答阅卷系统不能登陆,可能有两种:一是后台tomcat没运行,二是config.xml 配置文件有错误
15、如果任科老师看不到全级成绩汇总,只看到自己班的汇总,那可能是imm.php后台没有设置相应的权限,可在“用户管理中心”—>”权限管理”——>中设置教师查看的权限。
16、在网页http://192.168.3.6(即评卷服务网址),登陆后选择“成绩分析”,可查看该老师所教科目的成绩,并查看带有批改痕迹的学生试卷。
如果老师需要查看本年级所有科目的成绩,可以在右上角的“设置”处设置教师权限。
17、给分点重新设置。
如果在改卷过程中发现给分点不正确,比如想设置为间隔0.5分,那么可以采用以下两个办法修改:
第一、在模板信息确认里点击“高级”
,然后在“统计及批量处理”
里点击“分数板设置”,把间隔设为0.5(或你想要的),然后点生成,再点“保存”即可。
这样修改方便而不会影响试卷数据(比如改卷过程中的数据)
第二、在给分点里把原有你给分点删除,然后重新设置新的给分点。
但这样如果不进行后面的包清除,那么可能依然显示原来的分数设置。
(此方法未试验,不知道会否影响已有数据)18、模板制作好需要更改联合区大小
如果在拆分联合块时(设置批阅块)发现某个联合区域太窄,无法显示所有的题目时,最好在模板制作里调整该联合块的大小,而不要删除联合再重新创建,这样会导到名称不一致而
造成评卷老师查看不到图片的错误。
19、删除离校学生
学生信息是不能删除的,折中办法是把要删除的学生的班号改为999。
(至于改为其它数字,
个人认为可以,只要不与所编班号重复就可以了。
)在“学生注册”里
改。
20、导出学生信息
导出学生信息可在“教学数据管理”中的“考试信息管理”,随意点击一科
考试,然后选“详细”,
就可以点击“导入考场名单”进行下载。
21、导出教师信息
如果需要核对教师信息,只能保留原始的Excel文件,因为教师信息是无法导出的。
22、跨级改卷的评卷老师设置
当跨级评卷时,如果想在分配批阅任务时选择其它年级的老师,那么应该把
“年级”选项改为相应的教师年级,然后就可以在“批阅任务”中选择那个年级的教师。
意思是,“年级”用于设置教师,“入学年份”(如2012)用于设置学生。
23、增加教师
如果要增加教师,要点选中科组再点“添加”,否则就无法分到正确的科组去。
而“所教科组”栏只是名称显示用,后台主要依据教师的“教师编号”来识别教师,依据“教研组号”来识别教师所属科组
24、“阅卷管理系统”软件存在两个bug
其一、当联合区1被创建后,不能把它删除,删除会导致前面的客观题(选择题)全部被删除。
其二、浏览“批阅任务”时,教师名字及相关试卷数没显示。
要退出再登陆才能刷新。
以上第一点未经测试。
25、试卷切割时区域太窄
切割某题时,如果范围太窄,就有可能导致评卷老师无法完整查看到答案,所以建议所切割试题前后的范围应预留多一些的位置。
如果因切割太窄导致无法正确浏览,那么只能通过技
术人员操作后台处理。