人力资源案例:十大因素影响中小企业招聘效果
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中⼩企业由于规模⼩,⾏业发展⽔平低,在招聘过程中往往受到⼀些因素的影响致使效果不⾼。
那么如何才能提⾼中⼩企业的招聘效果呢?⼈⼒资源管理落地派实战专家,资深HR经理⼈,⾼级咨询师,⼈⼒资源管理师,企业培训师,陈祥多⽼师建议:必须对中⼩企业招聘中易于影响效果的因素进⾏必要分析,做好⼈⼒资源规划、选择适合的招聘途径、注重企业形象设计和宣传、重视应聘者的背景调查等提⾼招聘效果的对策。
在我国,中⼩企业占企业总数的90%以上,是社会经济中的群体,但中⼩企业在激烈的竞争环境下⼀直处于不利地位。
在当今以知识经济为特征的信息时代,企业竞争的核⼼已经聚焦于⼈才的竞争,拥有⼈才的数量和质量是企业在竞争中取胜的法宝,⽽招聘是获得⼈才的主要渠道,其效果的好坏将影响到中⼩企业的⽣存和发展。
因此,企业的招聘⼯作的重要性也越发突出,根据对企业招聘现状的调查发现,相当多的中⼩企业对⼈员的引进较为随意,更多的时候是⼀种应急措施⽽不是企业策略。
虽然很多企业在⼈员招聘过程中下了很⼤功夫,但招聘的实际效果却并不理想。
对于企业⽽⾔,招聘的有效性主要体现在以下⽅⾯:
(⼀)是能及时招聘到满⾜企业所需的⼈员;
(⼆)是被录⽤⼈员的数量、质量、层次和结构符合企业的要求;
(三)是招聘成本符合最⼩化原则;
(四)是⼈岗匹配、⼈事相宜;
(五)是离职率低。
中⼩企业由于规模⼩,⾏业发展⽔平低,在招聘过程中往往受到以下因素的影响⽽难以招聘到合适的⼈才。
⼀、招聘⼈员素质偏低
应聘者对公司的初步印象通常来⾃于招聘者。
现实中,招聘⼈员⾃⾝素质直接影响着招聘效果。
⼀是招聘⼈员对求职者不够尊重,轻视应聘者。
⼆是招聘者考虑应聘⼈员对⾃⾝职位是否构成威胁,对于条件明显⾼于招聘者的应聘者结局往往是悲惨的。
⼆、盲⽬提⾼招聘标准
“⾼门槛”现象具有普遍性,有些中⼩企业把招聘条件⾼作为提⾼⾝份、美化公司形象的⼿段;有些企业盲⽬随从,认为⽤⾼级⼈才⼲低级⼯作可以提⾼⼯作效率。
由于不能体现⼈岗匹配原则,到实际⼯作中,员⼯⼼理落差较⼤,⼯作效率并不⾼。
三、招聘单位缺乏实事求是的招聘态度
在争夺⼈才竞争激烈的当今社会,中⼩企业明显处于弱势。
但有的中⼩企业不是从宣扬企业⾃⾝优点来吸引⼈才,⽽是通过传递假信息来“哄骗”应聘者。
故意夸⼤企业发展战略和个⼈发展前景,甚⾄向应聘者做出种种不可能兑现的来吸引应聘者前来⼯作。
这样做的后果是,⼀旦招来的⼈发现情况并不属实就会⼀⾛了之,招聘单位不仅要付出重新招聘的代价,⽽且会背负没有诚信之名。
四、合适的⼈选不易找到
有些通⽤性差或是专业技能要求强的职位,会时常出现久募未果的情况,当业务部门发出⼈⼿告急消息时,只好退⽽求其次。
五、外来的和尚有时也不好念经
由于不同的价值取向和职业经历,有时会出现引⼊的优秀⼈员留不下来的情况。
六、缺乏双⽅的有效沟通
招聘是⼀个双向选择的过程,⽽在招聘中容易出现信息不对等的问题,招聘⼈员对应聘者的信息了解得太多,⽽应聘者对企业的了解甚少。
招聘⼈员应向应聘者客观介绍企业的实际情况,⽽不是只谈论企业积极的⼀⾯,这会使应聘者对企业产⽣过⾼的期望,以⾄应聘者会感觉现实⼯作与预期相差甚远,这种差距往往就是导致⼈才流失的主要原因。
七、招聘⼈员的⾮专业化
⽬前从事招聘⼯作的⼈员当中,很多⼈没有接受过系统的专业培训,缺乏招聘技巧,缺少“慧眼识英雄”的本领。
正是由于招聘⼈员的⾮专业化,导致招聘过程中错失⼈才,降低了招聘的有效性。
招聘时对应聘者了解不够,只好依靠在试⽤期对应聘者进⾏进⼀步考查,从⽽加⼤了新员⼯试⽤成本,还会使企业陷⼊⼯作效率下降、重要客户遗失,运营机密泄露的危险境地。
⼋、招聘⼯作没有前瞻性和后顾性
中⼩企业的快速发展使得企业的⼈才资源供不应求,尤其是中⾼级管理与技术⾻⼲⼈员的匮乏使得企业发展的后劲不⾜。
然⽽⼤多数企业在制定市场、产品及投资等战略时,没有制定相应的⼈⼒资源战略规划与之配合,招聘⼯作更是没有规划性,总是等到⽤⼈时才去找⼈,不⽤⼈时⼜盲⽬裁⼈。
这种做法不仅让员⼯没有就业安全感,更让企业的稳定发展受到影响。
同时,中⼩企业的招聘⼯作没有后顾性,表现在没有⼈才储备库作为⽀撑,只顾眼前利益或当前⼯作,没有战略的眼光,对⼈才储备的建⽴重视不够。
⼀般中⼩企业通常的做法是,⼀旦招聘结束,未录⽤⼈员的资料⽴即处理完毕;或者⼀旦有员⼯离职,就⽴刻将其档案删除。
从⽽使企业⼿头没有⼈才储备库,招聘⼯作⼀直处于被动式的救⽕状态,不能主动进⾏合理的⼈才储备、⼈才配置。
企业没有⼈才库,就像⼀个球队没有替补⼀样,⼀旦有紧急情况发⽣就⽆所适从。
九、招聘⼈员与⽤⼈部门的沟通不够
因为招聘⼯作缺乏规划性,很多招聘⼯作都是现⽤现招,因此时间上⾮常紧迫,导致其操作流程极其不规范。
某些中⼩企业招聘流程是,⽤⼈部门在⼈⼿紧缺或者⼈员发⽣流失的情况下列出招聘需求,交给招聘⼈员,招聘⼈员拿到招聘需求就开始实施招聘⼯作。
很明显,整个操作过程的前期忽略了招聘⼈员与⽤⼈部门的沟通,没有考察空缺存在的真实性,有可能是⼀次重复招聘;操作后期忽略了⽤⼈部门的参与配合,导致招聘⼈员在专业要求⽅⾯⽆法把关,招来的⼈不⼀定适合需求。
⼗、不良的⼼理效应
中⼩企业招聘的负责⼈普遍存在着主观性较强的特点,凭主观好恶决定录⽤与否。
招聘⼯作尤其是⾯试,考官在⾯试时不可避免地会受到主观⼼理效应的影响。
⼼理学家奥⾥?欧⽂斯认为,⼤多数⼈录⽤的是他们喜欢的⼈,⽽不是最能⼲的⼈。