公司设备材料管理制度模板

一、总则
第一条为加强公司设备材料的管理，提高设备材料的使用效率，确保设备材料的安全、完好和合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备材料的管理，包括采购、验收、使用、维护、保养、报废等各个环节。

第三条设备材料管理应遵循以下原则：
1. 安全第一，预防为主；
2. 优化配置，合理使用；
3. 节能降耗，提高效益；
4. 严格执行，责任到人。

二、职责分工
第四条公司成立设备材料管理小组，负责设备材料的采购、验收、使用、维护、保养、报废等工作。

第五条各部门职责：
1. 采购部门：负责设备材料的采购计划、询价、比价、订货、验收等工作；
2. 验收部门：负责设备材料的验收、入库、登记等工作；
3. 使用部门：负责设备材料的使用、维护、保养等工作；
4. 维修部门：负责设备材料的维修、保养等工作；
5. 财务部门：负责设备材料的成本核算、费用报销等工作。

三、设备材料采购
第六条设备材料采购应遵循以下程序：
1. 需求部门提出采购申请，经批准后由采购部门制定采购计划；
2. 采购部门进行市场调研，确定供应商；
3. 采购部门与供应商签订采购合同；
4. 验收部门对设备材料进行验收，合格后办理入库手续。

四、设备材料验收
第七条设备材料验收应遵循以下要求：
1. 验收人员应具备相关专业知识，熟悉设备材料的技术要求；
2. 验收时应严格按照合同约定进行，检查设备材料的数量、规格、质量等；
3. 验收不合格的设备材料应立即通知采购部门，并要求供应商进行处理。

五、设备材料使用
第八条设备材料使用应遵循以下规定：
1. 使用部门应根据工作需要合理使用设备材料，避免浪费；
2. 使用人员应熟悉设备材料的使用方法，严格按照操作规程进行操作；
3. 使用过程中发现设备材料损坏、故障等问题，应及时上报维修部门。

六、设备材料维护与保养
第九条设备材料维护与保养应遵循以下要求：
1. 使用部门应定期对设备材料进行检查，发现异常情况及时处理；
2. 维修部门应定期对设备材料进行保养，确保设备材料的正常运行；
3. 保养过程中应做好记录，便于跟踪和评估。

七、设备材料报废
第十条设备材料报废应遵循以下程序：
1. 使用部门提出报废申请，经批准后由财务部门进行评估；
2. 报废设备材料应进行技术鉴定，确认无法修复或维修成本过高；
3. 财务部门根据评估结果办理报废手续。

八、附则
第十一条本制度由公司设备材料管理小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度如有未尽事宜，由公司设备材料管理小组负责修订。