浅析OA协同管理平台在电子政务中的应用

浅析OA协同管理平台在电子政务中的应用
在OA协同管理平台建设中，一定要能够将OA协同管理平台引入到电子政务中，才能真正地发挥OA协同管理平台的效用。

从本质上看，这是一种将大量政府办公需求整理在一起，并且可以针对政府和一些现代化管理理论做引导的新型办公自动平台，在最近的的电子政务发展中，孕育出了综合以上因素的OA 协同管理平台。

建立了OA协同管理平台就可以让多种多样的信息汇总起来，做到资源共享和使用，将知识管理作为最基本的要求，尽可能的减少信息孤立，加强解决对电子政务和知识经济所出现的任何问题的能力。

标签：OA 电子政务管理平台
前言
为了能够更好地整合各种资源，切实提升政府办公的系统化、自动化以及规范化，这就必须要能够加强OA协同管理平台的特点分析，对系统的内部要求做出相应的变化，使得能够更好地融入到电子政务管理中去，通过不断的创新发展，来实现电子政务系统的长远发展。

一、我国政务信息化发展个阶段
现在全球已经是实现网络化和信息化阶段，在这种时期里，人们的很多生活习惯被改变，在影响着人们相关的生活工作上，网络技术的应用和电子商务的快速发展都扮演者重要角色。

对于我国的政务信息化，其基本的发展进程为一下的三个阶段：
第一阶段是以提高个人工作效率为目的，在计算机的应用方面桌面字处划工具已经是个人办公工具软件阶段的代表。

第二阶段是用关系数据库技术做代表，这个阶段大致上实施了部门级别的数据处理、公文处理等，而且这一阶段的显著特点就是使用了B/S体系结构。

第三阶段是建立在Intrenet技术标准的应用平台上，这个平台现在已经涉及到部门内部、部门之间，甚至发展到行业的系统内部，这些都肯定了Intrenet技术的进步。

总结这些之后就可以看出，电子政务的使用特色上和之前的办公自动化系统有着很大的差别，虽然在一些应用上，两者的有着紧密的联系，但是在应用侧重面、用户群体和自身的技术等因素上，都有着本质上的差别，基本上来看，用户可以在电子政务上自由的使用办公自动化技术，电子政务在政府办公自动化的运用上意义更为的广泛，也可以说是正对社会的政府办公自动化。

现在，在Intrenet使用上，Web服务器和网站政府部门都可以独立的建造，对一些简单的网上业务，政府部门也可以自行的操作。

但是存在的问题是因为各各单位在信息化建设中各自的技术能力参差不齐，并且所具有的经验也是高短不一，使得电子政务还没有达到预期的效果。

现在有的政府部门已经使用了办公自动化，先是从内部进行，再向单位发展发展为交错的办公自动化系统，通过这样的引导来逐步走向电子政务。

二、实行办公自动化的效果
有相关数据显示，在20世纪中期自计算机出现之后，国内的政府数据库总量就达到了三千多，这其中包括了许多超大型的数据库，虽然这些可观的数据库并没有发挥出全部的作用，面对更多的有关流程处理、信息共享、部门写作等数据的处理问题，政府并没有建立一个可以提供相应解决问题的渠道。

现在政府的内部已经有了办公自动化的身影，系统将政务资料迅速的收集，电子刊物可以进行采编和发报，这些都要归功于办公自动化在政务部门之间的推广。

现在政府部门的文档管理系统在用户查询、使用国务院和省级政府文件时都可以进行简单方便的操作。

内部人员可以通过政务信息系统这条渠道查找了解国内最新的信息，借鉴了大量的经验相对于政策和制度的建立法案。

针对下级单位来说，他们自和省级政府交流讯息时，比以往更加的快捷和方便。

1.实行办公自动化提升办事效率
实行办公自动化之后最大的好处就是可以在计算机上进行许多重复性的工作，像跟踪反馈类的、传送通知类的，还可以减少文档管理等不是很必要的工作，在公文和信息传达速度方面，较之以往有了较大的提升，对于领导和下属或是同事之间都给予了很大的方便。

2.实行办公自动化减小了劳动强度，节省资金
在以前传送文件、发送信息等工作一直是各部门比较繁重的工作之一，现在实行办公室自动化之后就可以将这些工作交付给计算机来完成，将人员的工作量减轻下来。

自从信息电子化的加入以来，节省了很多的时间资源和办公资费，而且将大量的办公信息转变为数字化信息，传统的纸质刊物变成了电子刊物，这无论是对于资金的使用和对空间的节省都有着巨大的好处，而且在使用时可以快速的查找，储存的时间较长，不容易损坏。

3.实行办公自动化可以更好的为社会大众提供服务
使用先进的计算机网络技术将办公室自动化运用到社会中来，更好的为大众提供服务，在和社会公众进行互动时也能够做出及时的反应，将大众的反馈和上访信息进行汇总、上报和解决。

项目申报系统最大的特色之一就是让社会大众的信息能够有渠道进行反应，不会再出现一份所需要的材料被来回的传送才能达到要求这样的缺点，将政府的服务真正的做到让老百姓满意。

4.实行办公自动化提升政府内部的知识资源和技能素质
具有高素质的政府机关工作人员，在办公室实行了办公自动化之后就从一些繁琐的工作中解脱出来，将这种需要重复进行的工作交付给了计算机，大大的提高了工作人员的时间使用效率，将他們的学习教育时间进行了延长，着重的培养
了人员的自身素质为大众更好的进行服务。

OA协同管理平台基本蓝图
三、OA协同平台的管理特点
在信息处理上做到快捷方便，对主要的框架建设一般是用的B＼S模式，可以进行百兆的传输活动，在信息处理上具有较为强大和全面的功能，在用户读取数据是可以快速的提供。

在信息的共享方面，可以实现全方位的交流，用垂直机构来设计具有清晰层次分化的用户，在两级单位之间如果有较高的数据交换情况，系统会链接上下级单位和子单位的接口，将信息的交流和共享，在系统内务做到无障碍进行。

于此，可以建立数据资源共享领域，让用户可以在这个领域内进行储存和下载。

对于工作流程内的流转路径和内容等等，都可以自由的设定，以便来适应业务的多项需求。

用户可以确定模板来设置工作日志，做到共享可以同时进行，还可以根据需要来使管理员设定管理时间和限制。

用户于此同时也可以建立单位部门框架和员工账号，依次的组建到全部的摘要上，也就是OA协同管理平台，或者叫办公自动化。

它是国内电子政务发展中形成的一种全新办公自动化平台，在近几年的发展中快速的成熟，融合了大量的政府办公需要，并以此为基本来面向政府。

对于远程办公模式来讲，可以对实际办公中的繁杂情况通过系统提供的远程移动用户办公模式进行，这种新型的远程模式可以确保信息交流的流畅性。

远程移动用户可以在这种新型的远程工作站可到高效快捷的办公服务，以此来提高办事效率，将远程办公费用降低，在工作人员出差时就可以在互联网上进入OA网络系统，轻松的掌握了最新动态的数据，将文件和信息可以及时的和同时交换。

在安全方面，系统有着严格的把关，对数据和用户权限的控制都明确的限定，做到对单位内部关键信息和用户隐私信息的最大限度的保障。

为了保障用户私人数据和单位资料能安全录入和读取，对数据的传送和文件储存都使用MD5这类单向不能逆转的加密算法。

用户可以在OA协同系统上体验强大的多媒体信息储存和访问能力。

对于声音和影响等媒体资料，用户可以在逐步使用系统中进行储存，或者是在有需要的时候进入平台进行访问和下载。

这个平台具有一定的人性化设计，可以提醒和记录。

用户的最新数据信息可以在这个平台被提醒，因为平台具有最新的技术和网络程序，将动画、文字、语言等连接在一起，将这些最新的信息全面立体的呈现在人的眼前。

并且做到了同时性，就是用户上交的数据可以同步的记录储存，来寻在最贴近的需要的信息。

四、如何来进一步完善健全电子政务系统
1.面向社会，提高电子政务运营管理的协同软件平台
为了能够更好地规范管理，切实提升管理的效率，努力支持政府进行组合业务的流程，打破各个政府管理部门之间的壁垒，从而实现政府管理的高效协同性，这就需要政府各个部门管理者及时了解掌握各个政策的信息，在快速发展的过程中实现经济的变革，并能够在一定程度上节省运营成本，实现无纸化的办公效率，我们都知道，实现无纸化办公，可以进一步节约大量的纸张费用，节省工作流程的规范性，从而可以大大减少工作的时间，通过不断完善的信息交流渠道来获得相应的社会信息。

2.实现精确化的管理
一方面，为了能够通过融入管理思想的系统，可以更好地面临各种问题的挑战，从而实现政策战略分解和经营管理过程中的人员控制，，坚持信息的量化和细节上的控制与过程控制，确保各个政策得到精确的执行力，切实提高政府内部管理部门的信息透明度，这样就能够方便上下级之间的部门沟通的方便，确保各项信息沟通的通畅无阻，从而更好地发挥人民群众的手中权利，为发挥好各个部门之间的智慧和积极性，提供良好的舞台，使得人们群众和政府人员实现良好的沟通。

3.打造全面良好的协同管理能力
在基于电子政务的平台建设中，为了能够使得建设信息扁平和立体化的沟通团队协作模式，有效地弥补各种组织结构的缺陷，这就必须要实现打造良好的组织协同管理能力，不断提升我国电子政务的管理水平，从而提高政府的决策、执行以及协作的能力，消除各种信息上的孤岛，这样就可以有效地消除各个内部业务系统上的相互独立、数据不一致的局面。

4.OA协同管理平台在电子政府中的作用发挥
我们都知道，电子政务作为一个相对独立的概念，是在计算机网络技术相对成熟和普及之后，大量的政务信息的实时共享和双向的交流在技术上才成为有可能，从而可以在传统的电子政务系统中实现创新，从这个意义上看，电子政务的物质基础是计算机网络技术，电子政务信息资源共享是在电子环境下形成的，能够充分利用OA协同管理平台各方面的优势，不仅仅是要求先进的信息技术来代替手工的劳动，能够通过政府的管理手段实现政府组织机构和决策方式以及管理行为等方面进行相应的改革，更好地促进政府管理方式的变革，在某种程度上可以进一步提升政府管理的水平。

同样的，只有实现电子政务系统管理水平的提升，这就必须要建设优化发展环境的服务型和效率性的政府提供了多元化的手段和方法，而且，电子政务的公共管理组织在政务的活动中，可以实现现代化的信息技术以及网络化的办公，为社会提供更为科学的一种治理方式，并且，在我国电子政务发展过程中，可以大概分为三个阶段，第一，政务公开，第二，简单性的业务处理，第三，交互式的办公政府管理服务环境，从而可以观察到电子政务的运用与发展每个阶段，
第一，网络政务的公开阶段。

也就是能够利用网站为媒介，从而实现动态上的政务公开，一方面，政务的公开是为了能够更好地加强执政能力的基础，在这一过程中，政府部门可以通过OA协同管理平台来加强执政能力。

第二，政府单个部门的简单性业务处理上，通过OA协同管理平台为突破口，从而可以实现办理事项过程和结果上的公开和透明，这就必须要借助OA协同管理平台的建设，在管理平台上实现交互办公。

第三，交互式办公管理环境，就是能够通过OA协同管理平台来建设服务性政府，利用管理平台来实现政务上的公开，让政府开始“一站式”的服务，从而可以实现服务模式的精确化管理，或者是可以通过数据信息交流平台建立统一的数据交换，这样就能够实现政府办公的自动化，并在此基础上，将所有的数据以统一的格式保存在政府一站式的信息资源服务平台上，消除政府信息孤岛的尴尬的局面。

同样的，为了能够确保OA协同管理平台在电子政务上的运用，这就必须要不断优化电子政务的管理系统，实现我国电子政务管理系统的创新发展。

五、结语
总的来说，为了能够更好地加强OA协同管理平台在电子政务的管理效率，就必须要我们进行深入地分析出OA协同管理平台的各种优势特点，并针对这些优势特点加以利用，引入到电子政务过程中。

只有面向社会，提高电子政务运营管理的协同软件平台，实现精确化的管理，才能更好地促进OA协同管理平台在电子政务中的效用。

另外，政府可以实现组织结构和工作流程的重新组合和优化，是因为OA协同管理平台可以在电子政务中实行，这种摆脱了时间、空间和部门分隔限制的平台，将组建成简约、高效、廉政的政府运行模式，有效地提升政府在电子政务的办公效率。

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