小单位的车辆管理制度(四篇)
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小单位的车辆管理制度
小单位车辆管理制度是指对于公司或组织中规模较小的车辆进行管理的一项制度。
下面是一份小单位车辆管理制度的示例:
1. 车辆使用申请:
a. 所有使用公司车辆的人员必须提前填写车辆使用申请表,并得到上级批准。
b. 申请车辆使用的目的必须明确,包括出差、接送客户、运货等。
c. 车辆使用申请必须提前至少一天提交。
2. 车辆预定与调度:
a. 车辆预定应尽量提前预订,确保车辆可用。
b. 车辆调度由专人负责,根据申请表中的信息进行安排,确保各项任务的顺利进行。
3. 车辆保养与维修:
a. 定期安排车辆保养和维修,确保车辆的正常运行。
b. 保养和维修记录必须在车辆管理档案中进行详细记录。
4. 油料管理:
a. 记录车辆油料的使用情况,确保油料消耗明细的准确性。
b. 负责人员必须及时进行加油,避免因燃油不足造成的车辆故障。
5. 交通违法处理:
a. 车辆使用人员在驾驶过程中必须遵守交通规则,杜绝交通违法行为。
b. 如有交通违法行为发生,应及时向上级汇报并采取相应措施。
6. 车辆事故处理:
a. 发生车辆事故后,使用人员需立即报告上级并联系相关保险公司进行理赔。
b. 根据事故情况,及时调查事故责任,并采取措施防止类似事故再次发生。
7. 车辆管理档案:
a. 建立车辆管理档案,记录车辆的基本信息、保养维修记录、保险信息等。
b. 定期更新车辆档案,确保档案的完整性和准确性。
8. 外部车辆使用:
a. 若需要外部车辆来完成工作任务,必须与可靠的合作伙伴签订明确的合同,并对车辆进行相关安全检查。
以上是小单位车辆管理制度的一些基本内容,可以根据实际情况进行调整和补充。
小单位的车辆管理制度(二)
主要包括以下几个方面:
1. 车辆使用规定:明确车辆的使用范围、使用条件、使用期限和使用方式。
规定必须符合相关道路交通规则,禁止违反法律法规的行为,如酒后驾驶、超速驾驶等。
2. 车辆申请和审批流程:明确用车申请的流程和审批的责任人。
一般要求员工填写用车申请表,经过上级主管审核后方可获得用车批准。
3. 车辆维护和保养:明确车辆的日常维护和保养责任,包括定期检查机油、水箱水位、轮胎气压等,及时修理车辆故障,确保车辆的安全和正常运行。
4. 安全驾驶和事故处理:员工在驾驶单位车辆时必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
如发生交通事故,要及时报警、处理,并按照公司规定的程序报告上级主管,进行事故责任认定和赔偿处理。
5. 车辆使用记录和报销:要求员工在使用车辆时进行详细的使用记录,包括日期、时间、用途等。
同时要求及时归还车辆,并按照公司规定的程序进行费用报销。
6. 车辆管理责任人:明确车辆管理的责任人,负责监督和管理车辆的使用情况,包括车辆的发放、归还、维修和保养等。
同时要求车辆管理人员具有相应的资质和培训。
以上是小单位车辆管理制度的主要内容,具体的管理制度可以根据单位的实际情况进行相应的调整和完善。
小单位的车辆管理制度(三)
公司行政车辆管理制度
(草稿)
第1章总则
第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆
第2章组织管理
第3条行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条行政部负责安排司机对车辆的日常保养、维修及年审。
第6条行政部负责安排处理交通事故及车险索赔。
第7条行政部负责组织司机安全、日常考勤、月度考评工作。
第8条公司所有可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。
第3章用车原则
第9条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第10条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第11条合并使用。
同部门不同线路用车时,应服从行政经理调派,合并使用。
第12条客货分开。
轿车不得装载过重货物。
第13条严禁私人用车。
第4章车辆使用程序
第14条用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交行政部。
第15条行政部负责安排调度,由行政经理根据需要和车辆调度情况做出用车安排。
第16条行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。
第17条用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。
第5章驾驶员须知
第18条驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。
第19条出车前例行检查。
1.检查证照是否齐全。
2.车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
3.核对公里数。
4.每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。
第20条严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
第21条驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。
第22条驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到,时间观念要强。
第23条每天上午出车前必须清洗车辆。
第24条驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。
第25条各种车辆应按规定位置停放。
第26条驾驶员实行夜间轮流值班制度。
第27条车辆加油应凭加油卡到中石化加油站加油。
第28条不得私自将车辆交由他人驾驶,否则视情况给予严肃处理,逐渐达到车辆管理到人,责任一对一。
第29条如实填写行车日志,每月____日前将行车日志上交行政部,作为车辆油料和出车补助的考核依据。
第6章用车须知
第30条各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事件或特殊情况可临时提出申请,以便统筹安排;
第31条车辆出勤,应将《派车单》一联由司机保管,另一联在车辆回公司后由用车人及时注明返回时间送达行政经理处。
第32条用车人员必须讲究礼貌,按级别先后上下乘坐。
第33条依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。
第34条保持车内清洁。
第35条车内禁止吸烟。
第36条物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。
第37条精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。
第38条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。
任意改变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。
第39条行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外。
第40条行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向行政部报告。
第41条小车用油实行百公里油料考核,节奖超罚,考核指标见附件。
第42条外单位借用车辆,原则上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报公司领导酌情给予安排。
第7章车辆维修保养
第43条国产新车按使用说明书,在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养;进口车或无规定维修点的国产新车,由行政部指定维修点进行维修。
第44条车辆维修应在行政部指定的维修点进行。
第45条车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单,注明修理范围、更换机件项目及大致预算等,由行政经理核准后送指定维修点维修。
如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。
第46条修理后应先试车,合格后方可签单。
维修费由行政部按月结算,经行政经理签字后报销。
第47条凡更换的零配件,应将原件带回工厂交行政部验证后作报废处理。
车辆在长途途中损坏,应尽可能就近修理并上报行政部。
第8章交通违规
第48条驾驶员因自身原因违反交通法规,罚款由驾驶员自行负担。
第49条因违规被扣驾照或交纳罚款外出的,按事假处理。
第50条交通事故的处理。
1.事故发生后,应先保护现场并急救伤员,及时拨打122报案,立即与行政部联络,通知保险公司,以利于车险索赔。
2.因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,由驾驶员与公司共同负担,驾驶员负担视责任性质而定。
第9章赔偿责任
第51条车辆被盗赔偿。
发生车辆被盗的,除向保险公司索赔部分赔偿外,其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。
1.因驾驶员个人原因,不能提供车辆证件,导致交警部门及保险公司拒绝受理,其经济损失由驾驶员承担。
2.驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车,赔偿车辆全部实际损失。
3.经批准的私事用车,赔偿车辆实际损失的____%。
第52条车辆损坏赔偿。
各种情况发生车辆损坏,除向保险公司索要部分赔偿外,其余部分当事人分别承担赔偿责任。
1.班后不按规定地点停放车辆,由当事人全部承担。
2.擅自将车辆借给他人使用或私自用车,由驾驶员全部承担。
3.车辆因公停放在指定停车场地或在工厂内停车场地,发生相互碰撞损坏,由当事人或肇事者赔偿____%。
第53条事故赔偿
发生各类事故造成的所有经济损失,除向保险公司索偿部分赔偿外,其余部分由当事人根据不同原因和责任承担。
1.因公发生交通责任事故,我方负次要、同等、主要、全部责任的,分别承担____%、____%、____%、____%的赔偿款。
2.经批准的私事用车,产生的费用由当事人全部承担。
3.驾驶员擅自将车辆借给他人使用或私自用车,由驾驶员全部承担。
小单位的车辆管理制度(四)
是为了规范车辆使用和保养,保证车辆的安全和高效运营而制定的一套规定和程序。
下面是一个小单位的车辆管理制度的一般内容:
1. 车辆登记和管理:
- 建立车辆登记簿,登记车辆的基本信息,包括车牌号、车辆型号、品牌等;
- 建立车辆使用申请表格,员工使用车辆需提前申请并得到批准;
- 对车辆进行编码或贴上标识,便于管理和识别。
2. 车辆使用规定:
- 严禁未经授权的人员驾驶车辆;
- 在规定范围内使用车辆,不得私自改变车辆的目的地和行车路线;
- 遵守交通法规,保持合理速度,维护车辆安全。
3. 车辆维护保养:
- 建立车辆保养记录表格,定期对车辆进行检查和保养;
- 确保车辆保险及年检的有效,及时办理相关手续;
- 及时修理和更换磨损或损坏的零部件;
- 每次使用完车辆,进行简单的清洁和整理。
4. 燃油管理:
- 建立燃油使用记录表格,记录加油时间、地点、油量等信息;
- 选择正规加油站加油,并保留发票;
- 对车辆的燃油消耗进行监控和评估。
5. 事故处理:
- 在发生事故时,保证司机和乘客的安全;
- 及时报警,并按照相关程序进行事故处理;
- 妥善保留事故相关证据,如照片、视频等。
6. 车辆处置:
- 老旧车辆根据规定进行适时更新;
- 不再使用的车辆可出售、报废或转交给其他部门。
7. 监督和考核:
- 建立车辆管理考核制度,对车辆使用情况进行定期检查和评估;
- 对违反管理规定的员工进行相应的纪律处理。
在实际执行中,可以根据单位实际情况对以上规定进行调整和细化,确保车辆管理制度的有效性和适用性。