整理领导即兴讲话技巧
2024年领导讲话记录整理五步法
![2024年领导讲话记录整理五步法](https://img.taocdn.com/s3/m/7562f7ad162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94bd.png)
2024年领导讲话记录整理五步法第一步:收集讲话文件和相关材料
在整理领导讲话记录之前,首先要收集到领导在____年发表的讲话文件以及相关的材料。
这些文件可以包括领导在国内外重要场合的讲话稿、会议记录、文章、书籍等。
同时还要搜集一些与这些讲话有关的材料,比如新闻报道、评论分析等。
第二步:整理讲话记录的基本信息
在收集到讲话文件和相关材料后,就需要对这些信息进行整理。
首先要记录下每篇讲话的基本信息,如文件标题、讲话地点、时间、主题等。
同时还要记录下与这些讲话相关的材料的信息,如新闻报道的标题、来源、发布时间等。
第三步:对讲话内容进行分类整理
根据收集到的讲话文件和相关材料,对其内容进行分类整理。
可以根据讲话的主题、政策方向、对外关系、经济发展等进行分类。
在分类的同时,可以将相关的讲话文件和材料进行关联,形成一个网络结构。
第四步:逐篇讲话进行详细整理
针对每一篇讲话,可以进行详细的整理。
首先要对讲话的内容进行梳理,把握其主旨和核心观点。
然后可以对其中的重要观点、政策举措、新闻亮点等进行标注和摘录,并加以解读和分析。
可以结合相关的材料进行引证和佐证,以增强其可信度和说服力。
第五步:撰写整理报告和总结分析
在对讲话进行详细整理之后,可以根据需要撰写整理报告和总结分析。
整理报告可以按照时间顺序、主题类别等方式进行编写,详细介绍每一篇讲话的主题、内容和影响等。
总结分析可以对整理的讲话进行综合分析和评价,对其中的政策措施、政策方向、外交关系、经济发展等进行总结和展望。
即兴讲话的“黄金3点”写法
![即兴讲话的“黄金3点”写法](https://img.taocdn.com/s3/m/7cfdc6b69f3143323968011ca300a6c30c22f19c.png)
即兴讲话的“黄金3点”写法领导干部经常出席一些公众场合,会遇到很多即兴公开讲话的机会。
领导即兴讲话不仅体现其自身的领导水平和个人魅力,而且也表达出所在组织或部门的立场和态度,展现出一个组织或部门的整体形象。
因此,尽管这类领导讲话稿的撰写视具体情况可长可短,但绝不是杂乱无章的,必须讲究精致。
这就需要文秘人员精心把握其中的规律,以便形成模式或诀窍,撰写的讲话稿让领导在公众场合讲话时临危不乱、从容应对,代表组织或部门恰如其分地表达观点。
“黄金三点法”,可作为文秘人员撰写领导即兴讲话稿的一把“金钥匙”。
一、“黄金三点法”有“点石成金”之妙在一些公众场合,当邀请领导讲话时,一般领导通常会说“下面,我主要谈三点意见……”“我还要补充三点……”“我对大家谈三点希望……”之类的话,这种讲话方式,就是巧用了“黄金三点法”。
“黄金三点法”是一种来自演讲活动的技巧,即“一二三法则”,也即当我们围绕任何主题发言时,均可采用“一、二、三”三点的表达方式。
这种语言组织方法比较简便,能够让人们在需要说明情况或表明态度的情形下,快速理清自己的思路。
具体来说,“黄金三点法”的妙处主要体现在:一是作为结构化工具,可帮助讲话者迅速理清思路,具有快速简便、表达清晰的特点;二是可使讲话者的想与讲结合,在确保思维条理性的前提下,边想边讲,边讲边想,并行不悖。
二、巧用“黄金三点法”重在掌握诀窍一是把握运用“黄金三点法”的基本原则。
运用“黄金三点法”的总体原则是选取某一角度,把握其内在的逻辑关系,分成三个层次来进行表述。
具体包括:一要选好角度。
要针对领导即兴讲话的目的,精心选取恰当的角度,然后依据逻辑关系,进行三个方面的划分。
二要廓清思路。
可结合讲话内容的内在逻辑关系,按照三点划分表述,可采取多种表达思路。
如:由大到小表述或由小到大表述;由内到外表述或由外到内表述;由内在机理到外在形式表述或由外在形式到内在机理表述;由差异性到相同性表述或由相同性到差异性表述;等等。
领导讲话记录整理五步法
![领导讲话记录整理五步法](https://img.taocdn.com/s3/m/c18a3c70effdc8d376eeaeaad1f34693daef10a5.png)
领导讲话记录整理五步法领导讲话记录整理是非常重要的工作,它能够帮助组织和团队更好地理解领导的意图和决策,提高工作效率和团队凝聚力。
下面是一个五步法,以帮助您进行领导讲话记录整理的过程。
第一步:准备工作在整理领导讲话记录之前,您需要做一些准备工作。
首先,您需要准备好讲话录音或者记录的文档。
确保你能够完整地听到或者看到领导的讲话内容。
其次,您需要准备一份记录整理的模板,用于记录要整理的内容和格式。
第二步:梳理框架在整理领导讲话记录之前,您需要先理清楚整个讲话的框架。
仔细听或者阅读领导的讲话内容,了解领导的主要观点和论证结构。
可以使用标题和段落来划分整个讲话的逻辑结构,以便更好地整理和分析具体内容。
第三步:提取要点整理领导讲话记录的关键是提取和总结要点。
在整理过程中,您需要根据整个讲话的框架,把握讲话的主旨和核心观点。
然后,根据这些核心观点,提取出具体的要点和关键信息。
可以使用标题和段落来组织和梳理提取出的要点,确保它们能够清晰地呈现给读者。
第四步:精简和澄清整理领导讲话记录的时候,您需要注意语言的精简和澄清。
确保提取出的要点能够简明扼要地表达领导的意图和决策。
可以使用简洁明了的语言来重新组织和表达要点,删减冗长的句子和词语,使得整理后的内容更容易理解和消化。
第五步:编辑和校对最后,您需要进行编辑和校对工作。
检查整理后的内容是否符合语法和拼写规范,是否使用了正确的标点符号和格式。
同时,您还可以通过阅读整理后的内容,检查其逻辑结构和表达是否连贯和一致。
可以请一位同事或者编辑帮助您进行第二次校对,确保整理后的讲话记录质量和准确性。
以上就是整理领导讲话记录的五个步骤。
通过这些步骤,你可以更好地整理和呈现领导的讲话内容,提高工作的效率和专业性。
同时,整理讲话记录也是一个提升自己表达和沟通能力的过程,希望对您有所帮助。
领导即兴演讲技巧有哪些
![领导即兴演讲技巧有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/6663372378563c1ec5da50e2524de518974bd353.png)
领导即兴演讲技巧有哪些即兴演讲不仅是对领导者思维反应能力的考验,而且对口才能力的要求也很高。
下面小编为你整理领导即兴演讲讲话技巧,希望能帮到你。
领导即兴讲话提炼主题的技巧1.临场发挥着眼于临场某一客观事物的特点和本质,进行主观联想,立即闪现出一种思想,然后把它言表于外。
2.内心孕育当开展调研或检查工作时,从别人讲话中得到启发,荫发一个新的观点,这时就成了孕育主题的素材。
3.问题凝练问题是形成主题的摇篮。
当你参加会议,大家都说了话,你自己正襟危坐,此时不说也不行,于是你就向自己提出了一串串问题,怎么办?说什么?怎么说?有价值的主题往往就形成于有价值的问题之中。
4.角度更新对同一个问题从不同角度进行表达,使之更加新颖,表达出众。
如:以小草为题,有人说“小草默默无闻,造福人类”,有人却说“小草逆来顺受,软弱无能,不思反抗”。
领导干部即兴演讲的讲话技术:开头的技巧即兴讲话是一种随行就市,临场发挥的行为。
所以把开头不要看得过分重要,也不要规定得过于死板,这样会限制讲话的临场发挥。
但“万事开头难”,“良好的开头是成功的一半”。
美国著名口才大师洛克伍德说过:“在整个讲话过程中做到轻松地、巧妙地和大家交流思想是困难的。
然而,做到这一点的关键是讲话开头的用字表达”。
下面引用几个讲话开头的例子,请大家欣赏。
例一:直入式。
著名诗人学者、民主同盟党中央委员闻一多的《最后一次演讲》中说道,“这几天,大家晓得,在昆明出现了历史上最无耻的事情!李先生究竞犯了什么罪,竞遭如此毒手?他只不过是用笔写写文章,用嘴说说话。
而他所写的、所说的,都无非是一个没有失掉良心的中国人的话!大家都有一支笔,有一张嘴,有什么理由拿出来讲啊!为什么要打要杀,而且不敢光明正大的来打来杀,而是偷偷摸摸的来暗杀,这成什么话?”《最后一次演讲》的开头语,闻一多几呼没有做任何铺垫,一开始就一连串激昂的感叹句把演讲直接引入正题,给听众一种畅快淋漓的印象。
例二:引用式。
3招教你快速准确整理领导即兴讲话稿
![3招教你快速准确整理领导即兴讲话稿](https://img.taocdn.com/s3/m/64566e2ca9114431b90d6c85ec3a87c240288ac0.png)
3招教你快速准确整理领导即兴讲话稿长期在办公室工作的人,尤其是从事秘书工作的人,经常会遇到整理领导即兴发言的任务。
如果他们完全没有经验和技能,他们会觉得很难做,特别是会消耗大量的时间和精力。
那么如何快速准确地将领导的即兴讲话组织成文字呢?教你几招吧。
一、务必做到主题鲜明众所周知,领导即席讲话,一般都是说自己的想法,主题可能不是很明确。
如果按照领导的讲话来安排,安排的质量可能不够高,让人一头雾水。
所以大家在编曲的时候一定要注意主题,主题明确是第一点。
第一,标题一定要新颖。
由于领导是即兴发言,没有明确的标题,所以在整理的时候,需要综合考虑整篇文章的主题,然后整理出一个新颖的标题,这是考验个人能力的第一点。
第二,层次一定要清晰。
每个领导的水平都不一样。
大部分领导即兴发言的时候,层次可能不是很清楚,逻辑也不是那么清晰。
这就要求组织者有很强的能力将领导们看似杂乱无章的讲话归纳整理成条理清晰的文章。
二、务必做到内容完整整理领导讲话时,一定要尊重领导讲话的原意,尽可能保留领导的原话,这也是整理文稿最基本的要求。
但是,尊重领导的本意,不等于照抄原话。
领导说的一些话,可以换一种方式表达,会更美,还可以结合实际情况适当补充、删减、修改,整理出一篇高质量的演讲稿。
第一,删除要合理。
有的领导讲话很长。
如果为了节省时间而过度删减领导人的发言内容,可能会偏离原来的主题,这是整理发言的大忌。
第二,可以合理增加。
领导说话,会受到很多因素的影响。
领导的一些想法可能没有完全表达出来。
如果你对领导的工作非常了解,可以对内容进行适当的补充,这样讲话的内容会更加充实。
第三,可以做适当的修正。
没有人能做所有的事情。
即使是水平很高的领导,即席发言也难免会出现一些偏差,这就需要组织者正确理解领导的意思,对一些不恰当的表述进行合理的修正。
三、务必做到语言得体领导实际发言时,可能会说一些方言,有些词不适合出现在稿子里。
比如大部分人说话的时候都有一个口头禅,这个口头禅不能出现在正式文稿里。
领导即兴讲话的技巧
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领导即兴讲话的技巧今天,为大家推荐领导即兴讲话的技巧,欢迎阅读领导干部即兴演讲的讲话技术。
领导即兴讲话提炼主题的技巧 1.临场发挥着眼于临场某一客观事物的特点和本质,进行主观联想,立即闪现出一种思想,然后把它言表于外。
2.内心孕育当开展调研或检查工作时,从别人讲话中得到启发,荫发一个新的观点,这时就成了孕育主题的素材。
3.问题凝练问题是形成主题的摇篮。
当你参加会议,大家都说了话,你自己正襟危坐,此时不说也不行,于是你就向自己提出了一串串问题,怎么办?说什么?怎么说?有价值的主题往往就形成于有价值的问题之中。
4.角度更新对同一个问题从不同角度进行表达,使之更加新颖,表达出众。
如:以小草为题,有人说“小草默默无闻,造福人类,有人却说“小草逆来顺受,软弱无能,不思反抗。
领导干部即兴演讲的讲话技术:开头的技巧即兴讲话是一种随行就市,临场发挥的行为。
所以把开头不要看得过分重要,也不要规定得过于死板,这样会限制讲话的临场发挥。
但“万事开头难,“良好的开头是成功的一半。
美国著名口才大师洛克伍德说过:“在整个讲话过程中做到轻松地、巧妙地和大家交流思想是困难的。
然而,做到这一点的关键是讲话开头的用字表达。
下面引用几个讲话开头的例子,请大家欣赏。
例一:直入式。
著名诗人学者、民主同盟党中央委员闻一多的《最后一次演讲》中说道,“这几天,大家晓得,在昆明出现了历史上最无耻的事情!李先生究竞犯了什么罪,竞遭如此毒手?他只不过是用笔写写文章,用嘴说说话。
而他所写的、所说的,都无非是一个没有失掉良心的中国人的话!大家都有一支笔,有一张嘴,有什么理由拿出来讲啊!为什么要打要杀,而且不敢光明正大的来打来杀,而是偷偷摸摸的来暗杀,这成什么话?《最后一次演讲》的开头语,闻一多几呼没有做任何铺垫,一开始就一连串激昂的感叹句把演讲直接引入正题,给听众一种畅快淋漓的印象。
例二:引用式。
吕元礼的《祖国—母亲》中说道,“人们常说,第一次把美人比作花的是天才;第二次把美人比作花的是庸才;第三把美人比作花的是蠢才。
浅谈如何整理领导即席讲话
![浅谈如何整理领导即席讲话](https://img.taocdn.com/s3/m/492269a2b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2bc1.png)
SECRETARY’S COMPANION秘书之友2022年第2期应用写作领导即席讲话,是指领导没有经过事先准备,在会议、视察等场合发表的讲话。
讲话看似随意,其实是领导深思熟虑的结果,其中包含着领导的工作理念,体现着领导的工作思路,表现着领导的语言风格。
整理领导即席讲话,是办公厅(室)日常工作之一,也是文秘工作者必须掌握的基本功。
结合平时的工作体悟,笔者认为,整理领导即席讲话要注意以下六个方面。
一是把握主旨。
这是整理领导即席讲话的前提。
整理前,要认真听录音、看记录,从整体上把握讲话的主题思想、基本思路。
整理时,要根据讲话的背景和目的,贯穿一种风格,明确一种导向,确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上不出现偏差。
例如,某市巡视整改推进会上,市委主要领导在听取巡视反馈问题整改情况后,就推动问题整改落实讲了几点意见,整理领导讲话时就要把握住问题整改这一重点。
如果对讲话主旨不明、要求不清,那么整理出来的讲话稿将偏离大方向,背离领导意图。
二是层次清晰。
领导即席讲话,在现场聆听一般不影响理解,但是整理成文字时就可能出现层次不顺的情况,如层次之间联系不够紧密、各层次内容重复等。
解决上述问题,就要把层次理顺,属于哪个层次的就调整到哪个层次;对于重复或者表达意思相同的内容,建议只在最适当的层次体现。
例如,某领导就加强基层党建工作谈了四点意见,一是提高政治站位,二是完善工作机制,三是突出工作重点,四是压实工作责任。
第二点与第三点应该调换顺序,先讲重点再讲措施。
三是尊重原意。
领导即席讲话,充满着思辨的、智慧的光芒,体现着领导的意图。
如果整理的讲话稿违背领导原意,即使文采飞扬,水平超凡,也毫无意义。
因此,整理讲话稿要尊重领导讲话的原意,尽量保留领导所讲的原话,尽量使用领导的原句,以体现领导的语言风格。
当然,尊重原意并不等于照搬照抄,也不等于原封不动,对于语句不通、用词不当的地方要做适当修改,避免自作主张、别出心裁、牵强附会地进行改写。
领导即兴讲话的技巧
![领导即兴讲话的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/d2770db2dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b063.png)
领导即兴讲话的技巧在许多公众场合,领导干部经常要作即兴演讲,要做到临场不乱,侃侃而谈,必须掌握即兴演讲的一些基本技巧。
今天店铺给大家分享一些领导即兴讲话的技巧,希望对大家有所帮助。
领导即兴讲话的技巧一:打好腹稿,巧用“三段论”领导在许多场合都会进行即兴演讲,因此对于领导来来说,掌握一定的方法和技巧做好即兴演讲很重要,即兴演讲要做到“突然临之而不惊”,就先要打好“腹稿”。
腹稿酝酿方式有多种多样,一般可采用“三段论”形式,即把演讲的内容分“三部分”来论述。
第一部分是“认识论”。
要主要是谈看法、谈思想、谈认识,说明某一事项的重要性、必要性、紧迫性或是可行性,归根到底是要提高听众对某事物的认识,接受、重视某一事物。
第二个部分是“实践论”。
即指导听众在实际工作中怎公去做,应做哪些事,谈措施,谈任务,谈方法,在一些会议上也可以说是布置工作。
第三部分是“强调论”。
对“怎么做好”某件事提要求,强调要从哪些方面来保证某项工作达到既定目标,在“三段论”的每一个论点下再拟出若干小观点,大论点统帅小观点,一篇即兴演讲的“腹稿”就算基本完成。
领导即兴讲话的技巧二:临场发挥把握“三方法”临场发挥是领导都即兴演讲的灵魂,其方法较常见的有三种:一是借题发挥。
就是把某一场合的主题外延扩大或缩小来进行阐述。
由近到远,由内到外,由此及彼,借此喻彼,展开联想,深化主题。
它的好处在于:可以激发联想,丰富演讲素材,能够保证“有话可讲”或是“有话说不完”。
比方说某地召开企业改革会议,临时请某领导作即席讲话,就可从“改革”入手,通过延伸外延的方式来论述,由当地改革延伸到古今中外改革,把古今的改革成功范例贯彻其间来讲。
但须注意不要扯得太远,漫无边际,离题万里。
二是典型引路。
即兴演讲如果对某一事物感到“很难说透”或者是“难以展开”时,充分运用大量的典型来阐述是一个最佳选择。
用典型事例论证论点,用典型做“引子”,寓理于事中,变深奥为通俗,变虚为实,展开阐述,说服听众,可增强演讲的生动性、说理性、通俗性,但要注意,不要罗列大量典型,要选择具有代表性的典型说深说透。
领导讲话记录整理五步法范文
![领导讲话记录整理五步法范文](https://img.taocdn.com/s3/m/c6d80d3000f69e3143323968011ca300a7c3f670.png)
领导讲话记录整理五步法范文领导讲话记录整理五步法是一种有效的方式,可以帮助我们将领导讲话的内容整理清楚、展现出来。
以下是一篇关于领导讲话记录整理五步法的范文,希望对你有所帮助。
领导讲话记录整理五步法范文(二)第一步:主题梳理对于领导讲话的记录整理,首先要做的是梳理出主题。
主题是整理的核心,它能够帮助我们准确把握领导讲话的重点和要传达的信息。
在这一步中,我们需要反复阅读和思考领导讲话的内容,提取出其中的关键词和关键句,从而确定出主题。
以某次领导讲话为例,该次讲话的主要内容是关于公司的发展战略和目标的规划。
在梳理主题的过程中,我们可以初步确定主题为“公司发展战略和目标规划”。
第二步:提纲拟定在确定了主题之后,接下来我们需要制定一个详细的提纲。
提纲是整理记录的框架,有助于我们将讲话内容有条理地组织起来。
在这一步中,我们可以将主题分为几个大的方面,然后再将每个方面下的内容进行详细分解。
以下是一个提纲的示例:1. 公司发展背景介绍a. 市场竞争状况分析b. 公司现有资源和优势2. 公司发展目标规划a. 短期目标设定b. 中长期目标设定3. 发展战略制定a. 市场定位和产品策略b. 渠道和销售策略c. 人力资源战略4. 发展计划与实施a. 行动计划制定b. 绩效考核和激励机制5. 问题与建议收集a. 听取员工意见和建议b. 回答员工提出的问题通过制定好提纲,我们可以更清晰地了解整理的方向和需要关注的重点。
第三步:整理内容在第二步中,我们已经获得了一个详细的提纲。
接下来,我们需要根据这个提纲从讲话中整理出相应的内容。
因为领导讲话可能有很长的篇幅,我们要将其中最关键和重要的内容挑选出来进行整理。
在整理的过程中,我们要注意把握好讲话的逻辑顺序和重点内容,避免遗漏或错乱。
同时,确保所整理的内容能够准确地表达领导的意图和要求。
第四步:组织结构在整理出内容之后,接下来需要进行组织和结构化。
我们可以按照提纲的顺序,将整理好的内容进行排序,并添加适当的标题和分段。
领导者管理者“即兴发言”的构思方法与技巧
![领导者管理者“即兴发言”的构思方法与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/c4b50a3d854769eae009581b6bd97f192279bfc9.png)
领导者管理者“即兴发言”的构思方法与技巧一、概念的定义“即兴发言”就是“对眼前的事物有所感触临时发生兴致而发言”。
二、“即兴发言”的特点上述这一特定的概念,决定了“即兴发言”的四大特点。
1、即时性。
随即产生感受,随即构思框架,随即发表讲话。
即兴发言必须快速准备,一般在三五分钟内必须构想完成,随后便要面对数十上百位听众侃侃而谈要做到“快速”二字, 非讲究方法技巧不可2、论说性。
“即兴发言”的“兴”便是兴致, 即发言的兴趣。
这种“兴趣”是“由眼前的事发有所感触”而临时发生的。
要发表的是自己的感触、感受, 这就要求发言以说道理为主, 可以说一点事情,但应当画龙点睛, 说出一席启引人深思、引发思考、给人启示的话来。
3、针对性。
“即兴发言”的“即”便是“即席”、“即时”、“即景”,针对当时的情景、会议的内容、听众的情绪、有的放矢地发表讲话。
4、鲜明性。
“即兴发言”是临时穿插的很简短的讲话, 所以要杜绝空话、套话, 务必旗帜鲜明, 中心突出, 鼓舞精神, 振奋人心。
三、构思方法与技巧在构想“即兴发言”的思路及内容时, 做到“三定”、“四问”、“五借”。
1、“三定',要在接到即兴发言的邀请时, 快速确定话题,快速确定观点,快速确定范围。
没有话题, 就没有抓手, 没有入门之路, 没有思考的方向; 没有观点, 就没有主题, 没有核心, 没有思考的基点; 没有范围, 就没有框架, 没有限制, 没有思考的约束, 无法快速构思成篇。
“三定”是即兴发言快速构思的第一件大事, 第一步工作。
2、“四问”,快速构思时必须向自己提出四大问题: 什么时间、什么听众、什么场合、别人已经讲过什么内容。
这“四问'能从四个方面约束思路, 快速找到即兴发言的框架。
3、“五借”。
即兴发言的快速构思要有可循之路, 这些思路可归纳为“五借”: 借题发挥、借事发挥、借景发挥、借地发挥、借话发挥。
第一、借题发挥。
即巧妙地借用会议的议题作发挥, 或剖析议题的概念, 或对议题作引申发挥, 或阐述议题蕴含之义等等, 以此列出若干层次, 发表感受。
总结领导发言的技巧有哪些
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总结领导发言的技巧有哪些
总结领导发言的技巧有以下几点:
1. 清晰明了:领导发言应该简洁明了,语言清晰,避免使用过于专业或复杂的术语,以便大家能够容易理解。
2. 目标导向:领导发言应该明确表达出自己的目标和意图,确保每个听众都能理解发言的目的以及所期望的结果。
3. 自信与谦虚相结合:领导发言时应该展示出自信的形象,同时也要保持谦虚和包容的态度,愿意接受建议和反馈。
4. 跨学科思维:领导发言时应该能够综合各个领域的知识和观点,形成全局的思维,从而提供更具有创造性和可行性的解决方案。
5. 故事化表达:使用故事、案例等生动形象的表达方式,能够吸引听众的注意力,让他们更容易记住发言内容。
6. 重点突出:在发言中将重点信息以更高的音量、更慢的速度或者使用独特的语气语调进行强调,以确保听众能够记住和理解主要内容。
7. 引用权威:通过引用权威的观点、数据和研究结果,可以增加发言的可信度
和说服力。
8. 多向互动:尽量与听众进行互动,鼓励他们提问、分享意见或者提出问题,以增加参与感和吸引力。
9. 简单化复杂问题:通过简化复杂的问题或概念,将其转化为通俗易懂的语言,以便让听众更容易理解和接受。
10. 激发情感共鸣:通过表达自己的情感、对事物的热情和关注,能够激发听众的共鸣和情感共振,增加发言的影响力。
领导干部即兴讲话的技巧
![领导干部即兴讲话的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/3a326d5e1fd9ad51f01dc281e53a580216fc506d.png)
领导干部即兴讲话的技巧领导干部即兴讲话的技巧领导干部在日常工作中,经常需要进行即兴讲话,无论是在会议上发表讲话、在座谈会上致辞,还是在外出参加各类活动时发表讲话,都需要具备一定的即兴演讲能力。
即兴讲话是指没有事先准备好的稿子,临场根据情况和需要进行凭感觉发言。
如何做好即兴讲话,成为一项重要的领导干部应具备的技能。
下面将从积累背景知识、掌握有效表达技巧和灵活应对场合等方面介绍领导干部即兴讲话的技巧。
一、积累背景知识领导干部在进行即兴讲话时,首先要具备丰富的背景知识。
只有了解相关的政策法规、行业动态、发展趋势等,才能够更好地把握现场的气氛和要点。
通过阅读相关书籍、报纸杂志、观看新闻、参加研讨会等方式,加强自己的知识储备。
在平时工作中,也要善于发现问题、总结经验,不断提高自己的思考能力和辨析能力。
只有提前准备好背景知识,才能够在即兴讲话时游刃有余,做到理性客观、准确有力。
二、掌握有效表达技巧即兴讲话的一个重要技巧是掌握有效的表达方式。
首先,要注意语言的简洁明了,用通俗易懂的话语进行表达,避免使用过多的专业术语和复杂的长句。
其次,要注意语速和声音的控制,以防止自己的讲话过快或过慢、声音过大或过小而影响听众的理解和接受。
此外,注重表情和肢体语言的运用,通过面部表情、手势和姿势等来增强讲话的力量和感染力。
最后,要注重语调和语气的变化,适时加强语气,突出重点,增强讲话效果。
三、灵活应对场合领导干部即兴讲话时,要善于灵活应对不同的场合。
要根据不同的会议、座谈会或活动情况,及时调整自己的讲话内容和方式。
在会议主题明确的情况下,要注重对相关政策法规、工作进展等的宣传,强调自己的理念和意愿,以增强自己的主导能力和说服力。
在座谈会或座谈活动中,要注重倾听和反馈,主动询问其他与会人员的意见和建议,以达到共识和取得合作的目的。
在外出参加各类活动时,要注重对当地风俗习惯和文化背景的了解,以免出现冒犯行为和言辞,保持谦虚和亲和力,树立良好的形象。
如何整理领导即兴讲话稿
![如何整理领导即兴讲话稿](https://img.taocdn.com/s3/m/92b5d4ad6aec0975f46527d3240c844768eaa061.png)
如何整理领导即兴讲话稿如何整理领导即兴讲话稿引言:即兴讲话是领导者在一些特殊场合下所需要展现的能力之一。
一场成功的即兴讲话不仅可以让人印象深刻,而且能够有效传递信息和激发团队的动力。
然而,即兴演讲需要领导者具备一定的表达能力和应变能力。
为了让即兴讲话更加出色,领导者需要有一个科学合理的整理即兴讲话稿的方法。
本篇文章将介绍一些实用的技巧,希望对您有所帮助。
一、了解主题在进行即兴讲话之前,领导者首先要了解讲话的主题和目的。
明确讲话的目标是非常重要的,它能帮助领导者聚焦和确定讲话内容的方向。
例如,如果主题是关于公司年度总结,那么领导者需要整理一些具体的数据和案例,以支撑演讲内容;如果主题是团队动员,那么领导者可以准备一些激励和激励团队成员的话语。
二、构思开篇开篇是整个演讲的重要部分,它能够吸引听众的注意力并引起兴趣。
因此,领导者在整理即兴演讲稿时,可以使用一些引人入胜的开场白,例如短小精准的引用、有趣的故事或个人经历,从而拉近与听众之间的距离并引发共鸣。
三、梳理主要观点在即兴讲话中,领导者需要注意讲话的逻辑性和条理性。
为了避免临场慌乱和思路混乱,整理稿件时可以事先梳理出主要观点和支持观点的相关信息。
尽量避免太过复杂的思路,简明扼要地表达出关键的思想和要点。
可以将主要观点按照逻辑顺序排列,并使用简洁的语言进行叙述。
四、注重语言和措辞在即兴讲话中,领导者的语言表达和措辞都需要具备一定的水平。
因此,在整理即兴讲话稿时需要关注语言的准确性和清晰度。
注意避免使用难以理解的行话和术语,尽量使用简洁明了的语言,使听众能够清楚地理解您的讲话内容。
此外,还要注意使用积极正面的措辞,鼓励和激励听众。
五、加强实例和感情的运用一个生动的示例可以帮助领导者更好地传达自己的观点,并使讲话更为生动有趣。
在整理即兴讲话稿时,领导者可以事先准备一些有力的案例或故事,以加强自己的观点并与听众建立情感联系。
此外,还可以运用一些修辞手法和感人的语言来表达情感,以吸引听众的共鸣和注意力。
怎样总结领导的发言
![怎样总结领导的发言](https://img.taocdn.com/s3/m/d51e2673ff4733687e21af45b307e87101f6f86f.png)
怎样总结领导的发言领导的发言往往包含了重要的信息和方向,对于团队成员来说,能够准确地总结领导的发言是非常关键的。
下面是一些总结领导发言的技巧和方法,帮助你更好地理解和应用领导的指示。
一、聆听和理解:1. 注意集中注意力:在会议或沟通中,集中注意力是十分重要的。
要时刻保持专注,仔细聆听领导的发言。
2. 理解主旨:通过领导的言辞、表达方式和重点,捕捉到他们所要传达的主要信息。
关注他们强调的关键词和重要观点。
二、记录和提炼:1. 做好笔记:在会议或讨论过程中,及时记录领导的要点、意图和目标。
可以使用简洁的关键词或短语来记录,方便后续的整理和回顾。
2. 提炼关键信息:根据笔记和记忆,将领导发言中最重要的信息提炼出来。
可以将这些信息归类、概括和总结,使其更易于理解和应用。
三、整理和总结:1. 逻辑清晰:将领导的发言按照主题或者相关性进行整理和排序,确保逻辑顺畅并且内容具有连贯性。
2. 简明扼要:用简洁明了的语言表达领导的意图和要求。
避免使用复杂的句子结构和过多的修辞手法,以保持信息的清晰度和易读性。
3. 重点突出:将领导强调的关键信息和要求以突出的方式呈现出来,吸引读者的注意力并且使其易于理解和记忆。
4. 全面完整:确保总结包含了领导发言中的所有重要信息,不遗漏任何重要要点和指示。
四、转化和应用:1. 利用总结:将领导的发言总结转化为行动和计划。
将重要的指示和要求转化为实际操作,分解任务并落实到具体的人员和时间节点上。
2. 与他人分享:将总结内容与团队成员分享,确保大家对领导的发言有共识和理解。
可以通过会议、邮件或其他沟通方式分享总结内容。
3. 反思和改进:根据总结的内容和应用情况,及时进行反思并不断改进。
总结反馈给领导,以帮助他们更好地沟通和指导。
总结领导的发言需要对领导的发言进行透彻的理解和全面的分析。
通过聆听和理解、记录和提炼、整理和总结以及转化和应用等步骤,可以帮助我们准确地把握领导的意图和要求,以更好地推动团队的发展和实现目标。
怎么总结领导讲话
![怎么总结领导讲话](https://img.taocdn.com/s3/m/04fbd2702f3f5727a5e9856a561252d381eb205b.png)
怎么总结领导讲话在整个职场生涯中,我们都会接触到各种领导讲话。
有时候,领导的讲话内容可能对我们的工作、发展和团队合作有很大的影响。
因此,学会总结领导讲话对我们的个人成长和工作效果都非常重要。
下面将介绍一些方法和技巧,帮助你更好地总结领导讲话的要点。
1. 倾听和记录在领导讲话的过程中,首先要注意保持专注并倾听。
为了更好地记住领导说的重点,我们可以准备一本笔记本或使用电子设备进行记录。
记录下领导提到的重要信息、关键词和建议等,这对于后续的总结非常有帮助。
2. 梳理思路当领导讲话结束后,我们可以花一些时间整理和梳理思路。
可以按照时间顺序或者主题来整理讲话的要点。
将各个部分进行归类,以便更好地理解和回顾。
3. 提取核心观点领导讲话的过程中,通常会提到一些核心观点或者主题。
我们可以通过分析讲话的内容,提取出领导想要强调的重点。
这些重点通常体现了领导对于工作目标、团队合作或者个人发展的指导意见。
将这些核心观点确定下来,有助于我们更好地理解并应用于实际工作中。
4. 强化关键词和短语在整理总结的过程中,观察领导讲话中经常出现的关键词和短语。
这些关键词和短语通常反映了领导对于某个主题或者目标的重视。
我们可以通过强化记忆这些关键词和短语来更好地理解和运用。
5. 提出问题和疑虑有时候,领导的讲话可能会引发一些我们个人的疑虑和问题。
不要害怕提出这些问题,积极寻求答案是我们进步的一部分。
记录下这些疑虑,可以在合适的时机向领导请教,或者与同事讨论,以求更好地理解。
6. 实施行动计划总结领导的讲话之后,要结合自己的个人和团队实际情况,制定一个行动计划。
根据讲话的内容和目标,明确自己可以采取的措施,并设定明确的时间表和责任人。
这样一来,我们会更好地将领导的要求转化为实际行动,提升自己的工作效果。
总结领导讲话是一个重要的工作技巧,它能帮助我们更好地理解领导的意图并在工作中有所作为。
通过有效地倾听、记录、梳理思路和提取核心观点,我们可以更准确地总结领导的讲话内容。
怎么整理领导讲话稿
![怎么整理领导讲话稿](https://img.taocdn.com/s3/m/02fd83bd03d276a20029bd64783e0912a3167c5a.png)
怎么整理领导讲话稿整理领导讲话稿的方法领导讲话稿是领导在各种重要场合发表的讲话内容的整理和准备,它是一种对应特定场景的演讲文稿。
一个好的领导讲话稿能够清晰地表达领导的观点和意图,有助于提升演讲效果和理解度。
下面将介绍一些整理领导讲话稿的方法,希望能对您有所帮助。
一、明确主题和目标整理领导讲话稿的第一步是明确主题和目标。
主题是演讲的核心思想,而目标是希望通过演讲达到的效果。
只有明确了主题和目标,才能有针对性地进行稿件的整理和准备。
二、收集信息在整理讲话稿之前,需要对主题相关的信息进行收集。
可以通过阅读相关文件、调研报告、专家意见等方式获取所需信息,确保讲话稿的内容准确、全面。
三、构思和梳理思路在收集到足够的信息后,需要进行构思和梳理思路。
根据主题和目标,将信息进行逻辑组织,确定演讲稿的结构和大致思路。
可以将讲话稿分为引言、正文和结语三部分,每个部分的内容都要与主题和目标相契合。
四、精细化撰写在梳理好整体思路后,可以开始进行具体的撰写。
整理讲话稿时,应注意表达清晰、简洁、有逻辑性。
使用简洁明了的语言,避免过多使用行政术语和难以理解的词汇。
句子和段落之间的转换应流畅自然。
同时,要注重语法和标点的正确使用,以确保表达的准确性和流畅度。
五、重点突出在整理讲话稿时,要注意突出重点。
通过使用字体加粗、标注等形式,将主要观点或重点句子突出显示。
这样能够使听众更加容易理解和记忆,增强讲话稿的逻辑性和可读性。
六、合理控制篇幅在整理讲话稿时,需要合理控制篇幅。
过长的讲话稿容易让听众失去兴趣,而过短的讲话稿则可能无法完整表达中心意思。
一般来说,500字至800字的篇幅是比较合适的,但具体篇幅还需根据特定场合和要求来决定。
七、审阅和修改整理完讲话稿后,要进行审阅和修改。
仔细检查每个词句的准确性、连贯性和通顺性,确保文章表达流畅且没有语病。
可以请一位熟悉领导思路和表达风格的人进行专业的审阅,并根据其反馈进行修改和完善。
八、排版和整洁最后,将整理好的讲话稿进行排版和整洁。
2024年领导讲话记录整理五步法范本
![2024年领导讲话记录整理五步法范本](https://img.taocdn.com/s3/m/dfd4d5cb8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6fb.png)
2024年领导讲话记录整理五步法范本标题:____年领导讲话记录整理五步法范本引言:在____年,领导者的讲话对于组织的发展和经济社会的改革具有重要意义。
为了更好地整理领导讲话记录,对于后续的跟进和分析工作非常关键。
针对这个问题,本文提出了五步法范本,旨在帮助秘书或相关人员更高效地整理和管理____年领导讲话记录。
第一步:准备工作在整理领导讲话记录之前,我们需做好充分的准备工作。
首先,确保收集到所有____年领导讲话的录音或文字记录。
其次,建立一个统一的文件储存系统,以便存放和管理这些资料。
最后,为每一篇讲话创建一个文件夹或分类,方便后续的整理和查找。
第二步:录入与标注在整理领导讲话记录时,将讲话内容逐字逐句录入电脑或其他设备。
在录入过程中,根据讲话的主题或重点,适当地添加标注和关键字,以便后续的检索和分析。
此外,还应标注每一篇讲话的日期、地点和参与人员等相关信息,以提供更全面的参考。
第三步:分类与归档完成录入和标注之后,将所有讲话记录进行分类与归档。
可以根据讲话的性质、部门或议题等因素进行分类,确保每一篇讲话都被正确地归入相应的文件夹或类别中。
此外,要注意为每个文件夹或类别设置明确的文件命名规则,以便后续查找和管理。
第四步:制作索引与目录为了更方便地浏览和查找讲话记录,制作索引与目录是非常重要的。
可以根据讲话的时间顺序或内容主题,制作相应的索引与目录,并将其放置在整理好的讲话记录文件夹中。
同时,也可将索引与目录制作成电子版,以便在需要时进行快速检索和浏览。
第五步:建立查询与分析系统为了更充分地利用整理好的讲话记录,可以考虑建立一个查询与分析系统。
这可以是一个基于电脑的数据库,包含所有____年领导讲话的内容和相关信息。
通过该系统,可以根据关键字、时间或主题等条件进行查询和分析,为领导者的决策提供更精准的支持和参考。
结论:通过以上五个步骤,我们可以更高效地整理和管理____年领导讲话记录。
这不仅有助于后续的跟进和分析工作,还能提供宝贵的参考资料,为组织的发展和经济社会的改革提供更有力的支持。
整理领导即兴讲话技巧
![整理领导即兴讲话技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/08d0bd9ef46527d3250ce02d.png)
整理领导即兴讲话技巧整理领导即兴讲话的技巧准确、完整地整理一篇领导即兴讲话稿,需要办公室人员根据领导讲话的录音和记录,结合讲话的目的、语境和领导口语习惯等因素,做到主题鲜明、内容完整、语言得体。
领导即兴讲话,是指领导事先未准备讲话稿,在会议上、考察中或检查工作时发表的讲话。
领导即兴讲话看似随意,但实际上是根据复杂多变的现场实际情况和有关工作的基本政策所讲的,其中包含着领导的工作理念,体现着领导的工作思路。
主题鲜明领导讲话属于一种政务活动,具有很强的针对性。
整理后印发的领导讲话稿,很大程度上相当于对领导指示、安排的再一次传达和部署。
这就要求整理的讲话稿中心突出、层次清晰。
由于即兴讲话具有一定的随意性和不可预见性,如果原汁原味地复述成一篇文章,文章可能显得段落层次不清晰,内容较散乱。
这就需要在整理文稿过程中始终抓住讲话的“灵魂”,从整体上把握好领导讲话的主旨与基本思路。
做到讲话稿主题鲜明,可从两方面加以完善:一是标题新颖。
一般最初整理的领导讲话稿标题为“某某同志在某某会议上的讲话”,如果是经领导本人审签后才印发的讲话稿,则可拟定主副标题。
主标题应简明扼要概括出讲话主旨,最好选用领导讲话中概括性的经典词句,也可以通过全文进行总结提炼。
二是层次清晰。
要按照讲话内容的逻辑结构,合理安排讲话稿层次。
对领导即兴讲话中内容交叉、顺序随意或者涉及其他的部分,要善于归类、系统梳理,做到层次清晰、条理分明。
内容完整充分尊重原意,尽量保留原话,是整理领导讲话稿的基本要求,这有利于体现领导讲话的风格和水平。
但是,尊重原意不等于照搬照抄、原封不动,而是要在“原音重现”的基础上,结合讲话的背景和目的,合理地进行补充、删减、修正,形成高质量的讲话稿。
一是合理删减。
由于即兴讲话在思路上存在跳跃性,讲话中可能穿插远离主题的言语,对此,在形成书面文章时,需大胆进行删减。
对于内容重复或表达意思相同的言语,一般来说只在最适当的地方保留一处,其余的.可以删除。
文秘怎么整理领导讲话录音
![文秘怎么整理领导讲话录音](https://img.taocdn.com/s3/m/c036d6c37d1cfad6195f312b3169a4517623e545.png)
文秘怎么整理领导讲话录音将领导讲话录音整理成文字材料,是办公室日常工作之一,也是文秘工作者一项十分重要的基本功。
那么应该怎么整理领导讲话录音呢,一起来学习学习!一、录音讲话背景要了解一般来讲,录音讲话都是领导的即兴发言,要么是领导脱离讲话稿的有感而发。
如果整理人员现场没参与,不了解情况,那么理解领导讲话就可能产生片面看法,需要做一个全面了解。
只有全面了解了领导讲话的背景,才能准确把握领导讲话的意图,判断领导讲话时的“角色定位”,也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸,整理出符合领导身份地位、体现领导个性特点、突出讲话效果的好材料。
二、原汁原味要保证整理讲话录音其实就是讲话的文字重现,要百分百保证领导的原本意图和真实表达,也是便于在更广的范围传播,让更多人学习贯彻,从而推动工作的开展。
尽可能使用领导“原汁原味”的原话,是要保留领导讲话风格,体现领导的个人讲话艺术与风采。
一是按照讲话本意整理。
尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。
否则,整理出的讲话再出采,意思变了,也是不可能得到领导的认可。
二是不能机械照搬照抄。
不能领导怎么讲就怎么整理,错了也不能动,还有与讲话完全无头的'闲聊也原文照抄,这是不可取的。
三、修补和完善有必要有些朋友会说了,既然要保证原滋原味,那我听录音背书写下来就好了。
这肯定不行,话可以乱说,讲话稿可不能没水准。
不管多有能力的领导,即兴或脱稿讲话总会有多的口语,有些意思表达总会有前言不搭后后语的,不一定每句话都很连贯或讲些不相关的话。
这就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。
在吃透上下文的情况下,要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去,将需要起承转合的联结语,合情地添加进去。
(一)需要补充的内容补充进文稿的必须是必要的,不补充会影响领导讲话本意的;是合情合理的,补充后会彰显讲话主旨的。
1.领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容,不补充仅看文稿就无法正确理解;2.领导讲话时使用简称、代称,现场观众就能会意的内容,不补充就不严谨、不严肃;领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容,不补充就不正确、不严密。
如何整理领导讲话(精选多篇)
![如何整理领导讲话(精选多篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b13f3b08941ea76e59fa04b3.png)
如何整理领导讲话(精选多篇)第一篇:浅谈整理领导讲话录音浅谈整理领导讲话录音(202*年5月8日)整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人员工作能力和业务素质的体现。
借这个机会,与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。
一、力求原汁原味将领导讲话中的观点、思想和情感,整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息,是整理录音稿的根本任务。
能否贯彻领导讲话精神,尊重领导讲话原意,达到领导满意的效果,是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。
一要全面了解情况。
在动笔整理前,要注重把握收集四方面情况。
一要认真听取录音或阅读原始纪录稿,把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。
二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。
三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。
四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。
只有全面掌握了这些,才能做到心中有数,确保不出偏差,取得实效。
二要真实表达原意。
录音稿承载着领导的态度、思想和观点,是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。
如果随意修改,掺杂自己的观点和思想,甚至违背领导意图,就会脱离实际,造成歧义,贻误工作。
所以,在整理录音稿中,必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。
- 1 -三要尽量使用原话。
只要领导讲话层次基本分明,逻辑基本合理,语句基本通顺,就要尽量保持原貌,不可自作主张进行修改。
如: 4月27日在全县领导干部会议上强调:?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,要搭‘天线’?、接‘地气’……?如果将这句话改为?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,深入基层、深入群众……?意思固然没错,但语言不生动、不活泼了。
二、力求准确规范尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不动。
领导讲话有时比较随意,思维跳跃,表达得不一定全面、系统、准确。
整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。
1、合理补充。
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整理领导即兴讲话技巧
整理领导即兴讲话技巧整理领导即兴讲话的技巧准确.完整地整理一篇领导即兴讲话稿,需要办公室人员
根据领导讲话的录音和记录,结合讲话的目的.语境和领导口语习惯等因素,做到主题鲜明.内容完整.语言得体。
领导即兴讲话,是指领导事先未准备讲话稿,在会议上.考察中或检查工作时发表的讲话。
领导即兴讲话看似随意,但实际上是
根据复杂多变的现场实际情况和有关工作的基本政策所讲的,其中包含着领导的工作理念,体现着领导的工作思路。
主题鲜明领导讲话属于一种政务活动,具有很强的针对性。
整理后印发的领导讲话稿,很大程度上相当于对领导指示.安排的再一次传达和部署。
这就要求整理的讲话稿中心突出.层次清晰。
由于即兴讲话具有一定的随意性和不可预见性,如果原汁原味地复述成一篇文章,文章可能显得段落层次不清晰,内容较散乱。
这就需要在整理文稿过程中始终抓住讲话的“灵魂”,从整体上把握好领导讲话的主旨与基本思路。
做到讲话稿主题鲜明,可从两方面加以完善一是标题新颖。
一般最初整理的领导讲话稿标题为“某某同志在某某会议上的讲话”,如果是经领导本人审签后才印发的讲话稿,则可拟定主副标题。
主标题应简明扼要概括出讲话主旨,最好选用领导讲话中概括性的经典词句,也可以通过全文进行总结提炼。
二是层次清晰。
要按照讲话内容的逻辑结构,合理安排讲话稿层次。
对领导即兴讲话中内容交叉.顺序随意或者涉及其他的部分,要善于归类.系统梳理,做到层次清晰.条理分明。
内容完整充分尊重原意,尽量保留原话,是整理领导讲话稿的基本要求,这有利于体现领导讲话的风格和水平。
但是,尊重原意不等于照搬照抄.原封不动,而是要在“原音重现”的基础上,结合讲话的背景和目的,合理地进行补充.删减.修正,形成高质量的讲话稿。
一是合理删减。
由于即兴讲话在思路上存在跳跃性,讲话中可能穿插远离主题的言语,对此,在形成书面文章时,需大胆进行删减。
对于内容重复或表达意思相同的言语,一般来说只在最适当的地方保留一处,其余的.可以删除。
二是合理增补。
由于即兴讲话受环境.时间等因素影响,一些思想.观点的表达不够系统.全面,需要在整理时进行必要地补充和完善,把领导想讲的而没有讲到的内容.材料,进行合理必要地补充,且不能留下逻辑漏洞。
增补的内容.材料必须符合领导讲话的原意,且对讲话的主旨起到积极完善的效果。
三是合理修正。
由于事先没有讲话稿,讲话过程中可能会对相关政策.信息表述不够准确,或者统计数字方面存在偏差,需要在整理过程中查阅原始资料.咨询有关部门核实清楚后再予以修正。
语言得体经常整理领导即兴讲话稿的同志可能都有过这样的体会,听起来旁征博引.深入实际.文采飞扬的讲话,整理起来却往往难度很大,感觉很难再现现场讲话的效果。
领导讲话和书面文稿两者的传递方式不同,讲话通过声音传递,接受者靠听觉来理解,讲与听之间是一种直接沟通;文稿通过文字来表述,接受者靠阅读来理解,写与读之间是一种间接沟通。
因此,讲话录音必须通过整理加工才能成为优秀的讲话稿。
一是对重复语言或信息量等于零的“口头禅”,要全部删除,例如反复出现的“对吧”“我想”等习惯性用语。
二是对口语中常见的缺少句子成分.表达不完整.词语搭配不当等语句,进行修改.加工,使之准确.简洁.规范。
三是明显的地方性方言,尽量用书面语言“翻译”过来,但不得改变原有的语意。
四是对使用比喻.夸张等修辞手法的语句,若修辞部分使用得恰如其分,尽量保留原话,使文章保持原有的生动活泼。
但对领导为突出或强调某个观点,使用修辞不太恰当的语句,应作合理修改。
如何整理领导讲话录音整理领导讲话录音对于秘书来说应该不难,那么秘书如何整理领导讲话录音呢,有什么技巧吗一起去了解一下吧一是层次顺。
很多领导讲话都是即席的,当面听不影响理解,原原本本转换成文字时,就可能出现层次不顺的情况,如层次之间连接不够
紧密,各层次的内容相互穿插.重复等。
这种情况下就要把层次理顺,该是哪个层次的就调整到哪个层次,该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。
比如,某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见“
一.加强领导,提高认识;
二.制定并落实优惠政策,鼓励外商和民间投资;
三.突出重点,集中力量抓好能源和公路建设;
四.落实领导责任制,确保各项任务完成。
”这四个层次的摆布就存在两个问题首先,第一层次的“加强领导”与第四层次重复,不如把它并入第四层次,第一层次集中谈认识问题;其次,第二层次与第三层次应该对换,先讲重点再讲投入,因为前者是任务,后者是措施,逻辑上更顺一些。
二是观点准。
如果表述不准确,就要修正。
这里说的是“修正”而不是“改正”,因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思,只在表述欠妥的情况下,进行必要的技术处理,就像木工用刨子刨木料,目的是使之平整光滑。
如,某领导即席讲话中提了这样一个观点“各级干部尽可能放开手脚大胆干,出了问题,只要不是中饱私囊,可以不追究责任。
”这句话的出发点是没有错的,但表述上欠周密,不是中饱私囊就不追究责任,那么由于失职渎职给国家造成严重损失,要不要追究责任呢这显然是表述不够全面。
所以在基本保留原意的
基础上,可以改为“各级干部尽可放开手脚大胆干,出了问题,只要不违背党纪政纪和政策.法律,可以免于追究责任。
”这样表述就比较准确。
三是原貌在。
就像平常说话一样,哪怕是思维再敏捷.口齿再伶俐的人,也免不了会有词不达意.前后重复和思路突然中断的时候。
但即席讲话的魅力恰恰在于,偶尔的停顿.重复和频频出现的语气词,反而让听众觉得自然.亲切;更重要的是,不少领导在即席讲话时生动幽默.妙语连珠,使会场气氛轻松活跃,让听众在笑声中受到教育和启迪,其效果比板着脸念稿子要好得多。
所谓“整理”,“整”即调整,“理”即理顺,而不是让我们推倒重来。
所以在整理领导讲话录音时一定要注意只要层次基本清楚.语句基本通顺,就要尽量保持原貌,尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。
如,某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话“我们有的干部,喝起酒来一斤两斤不醉,打起扑克麻将来三天四夜不累,可做起工作来呢,五年六年不会这样下去,不觉得问心有愧吗”这话说得生动诙谐,如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐,工作上却平庸无为”,当然也说得过去,却达不到让人印象深刻的效果。
四是意思全。
即席讲话中,有时由于思维出现跳跃,忽略了前后照应,或由于说话的节奏太快,语言运用不够周密,常常会出现意思表达不连续.不完整的现象。
如,某领导在讲话中提到“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题,我觉得要从两方面来看。
一方面,在乡镇工作,条件的确比较差,工作压力的确很重,但是,这难道就能成为甩手不干的理由吗大家都要求进城,那么基层的工作谁来做农民生产生活中的困难谁来解决”本来前边说“从两方面来看”,但只说了“一方面”,接下来没有了“另一方面”,意思就残缺不全了。
整理时我们要顺着领导的思路想下去这“另一方面”可能是什么呢可能是上级对乡镇干部关心.教育和支持不够,也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重,择其一种补上去,意思就完整了。
五是效率高。
整理领导讲话录音是一件耗时的工作,因此我们要有责任心和紧迫感。
每整理一次讲话,都要像参加一次战斗.完成一项工程一样,全身心地投入。
工作出手要快,不能拖延时间。
对讲话中提及的数字.事例.人名.地点等如有疑问,一定要仔细核实;对听不清.听不准的地方,要不厌其烦反复听,找同事一起听,认真辨别。
不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性,影响到具体工作的推进,进而造成工作的被动。