新编教学秘书工作计划标准范本

合集下载

高校教学秘书工作规范

高校教学秘书工作规范（试行）第一章总则第一条为加强教学秘书队伍建设，明确教学秘书的职责范围，规范教学秘书的管理工作，进一步增强教学秘书的工作责任感，特制定本规范。

第二条本规范所称教学秘书是指我校各院系部从事教学管理的主要工作人员，教学秘书实行教务处和院系部双重管理，行政上受所在院系部领导，业务上接受教务处指导。

第三条教学秘书应当全力以赴维护学校教务管理信息系统的正常运行，确保教学、学籍、考试等工作正常开展，全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。

所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料，均应妥善保管，定期归档。

第二章开学前准备第四条学期末，负责与教务处联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教务处；及时通知教师和学生领取教材。

第五条开学前，负责核对教师和班级课表，打印下发并向任课教师提供学生名单，通知教师上课时间和地点。

第六条开学前，负责打印总课表，做好本单位开学第一天巡视安排的准备。

第七条负责督促教师上交上学期成绩单、记分册、期末试卷，非新生班第一周周三前上交任课说明书电子版和纸质签字版两份。

第三章教学运行管理第八条教学计划管理。

其主要职责包括：1.协助院系部领导制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、教学管理规定等。

2.协助院系部领导编制下一学期的开课计划和教学任务。

做好各专业教学计划的校对和系统录入工作，将确定后的教学任务书上报教务处，并发送给任课教师。

3. 按规定程序，办理教师的课程调整工作。

教师因故停课、调课、补课或变更上课地点，需向院系部申请并办理相应手续，来不及办理书面申请的事后须补办。

停课、调课、补课达到教学时数4学时以上者需报教务处审批、备案。

并协助教师将教务处批准的课程临时变动情况及时通知学生和有关部门（现代教育中心或实训中心）做出相应安排。

4.协助教学院长具体组织实施本单位的各项教学活动，做好教学计划执行情况的检查。

高校教学秘书工作职责模版（二篇）

高校教学秘书工作职责模版高校教学秘书是学校教学工作中起到重要协调和支持作用的职务，负责学校教学活动的组织协调、信息管理、教学评估等多项工作。

以下是一个关于高校教学秘书的工作职责模板，供参考：1. 教学组织与协调职责- 组织制定学校教学工作计划，协调各教学单位之间的工作安排，确保教学工作的顺利进行。

- 负责制定教学管理制度和教学实施方案，保障教学质量和规范。

- 配合教学单位对学生选课、考试、实习等教学活动进行安排和评估。

2. 课程管理职责- 协调各教学单位开设的课程，负责课程安排和资源配置。

- 监督课程实施情况，提供必要的指导和支持，协助教师改进教学质量。

- 组织开展课程评估和教学效果分析，对教学质量进行监督和评估。

3. 教材管理职责- 负责教材选用、订购、发放等工作，确保教材资源的合理利用。

- 协调教学单位与教材出版社的合作，保障教材质量和供应。

- 监督教材使用情况，收集教材意见和反馈，及时调整和更新教材。

4. 教学信息管理职责- 负责教学信息系统的建设和管理，确保教学相关信息的准确记录和及时更新。

- 收集、整理和归档教学资料，建立教学档案库，提供必要的资料支持和查询服务。

- 统计和分析教学数据，生成相关报表和统计分析结果，为学校教学决策提供参考。

5. 教学评估与质量监控职责- 协助教学单位开展教学评估工作，组织学生评教、教师评教等评估活动。

- 监督教学单位对教学质量的自我评估和改进，提出必要的改进意见和建议。

- 负责教学质量报告的编制和呈报，为学校教学质量监控和评估提供支持。

6. 学生教务服务职责- 解答学生有关教务管理的咨询和问题，并提供相关服务和指导。

- 协助学生完成选课、补考、实习、毕业论文等教学过程中的各项手续和事务。

- 组织学生奖助学金评选和颁发，协助学生申请教育资助和学业支持。

7. 教学活动宣传与推广职责- 组织和协调教学活动的宣传，准备和发布教学活动的通知和宣传材料。

- 协助学校宣传部门组织相关的教学展示活动和推广活动，提升学校的教学形象和声誉。

教学秘书工作计划（通用5篇）

教学秘书工作计划（通用5篇）教学秘书篇1一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。

作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。

按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。

在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。

对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。

二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。

办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。

社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。

增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。

为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事，努力工作。

团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。

同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。

时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦，讲奉献。

到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。

教学秘书工作计划及目标

教学秘书工作计划及目标一、工作计划1. 制定教学秘书工作计划教学秘书是学校教务管理中的关键职位，其工作计划应当是根据学校的教学安排和教务工作需要来制定的。

在制定教学秘书工作计划时，应该充分考虑学校的教学目标、师资情况、学生人数和教学设施等因素，合理安排教学秘书的工作任务和时间计划。

2. 确定教学秘书的工作重点教学秘书的工作重点包括教学管理、教务统筹和协调、教学过程监控和反馈等方面。

在确定教学秘书的工作重点时，应充分考虑学校的教学工作现状和发展需求，合理安排教学秘书的工作任务，确保其在教学管理中的作用和效果。

3. 制定教学秘书的工作目标教学秘书的工作目标应当是与学校的教学目标和教务工作需求相适应的。

在制定教学秘书的工作目标时，应充分考虑学校的教学特点和需求，合理确定教学秘书的工作目标和任务，并制定相应的工作计划和时间计划，确保教学秘书能够按时完成其工作任务，达到其工作目标。

4. 积极开展教学秘书的工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作，全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。

教学秘书还应加强与教师和学生之间的沟通和协调，促进教学管理的顺利进行。

5. 加强教学秘书的自身能力建设教学秘书应自觉提高自身的综合素质和专业能力，不断提升自己的教学管理水平和业务能力。

同时，教学秘书还应不断学习新知识，掌握新技术，提高自身的综合素质和专业水平，以更好地适应学校教学管理的需要。

二、工作目标1. 提高教学管理水平教学秘书应全面协助校领导和教学管理团队，加强教学管理和教务工作，促进学校的教学质量和教学效果。

2. 加强协调与沟通教学秘书应加强与教师和学生之间的沟通和协调，促进教学管理的顺利进行，确保学校的教学任务能够顺利完成。

3. 提高自身能力水平教学秘书应不断提高自己的综合素质和专业能力，提升教学管理水平和业务能力，以更好地适应学校教学管理的需要。

4. 积极参与教学管理和教务工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作，全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。

学校秘书处工作计划5篇

学校秘书处工作计划5篇学校秘书处工作计划1新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的进行。

根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。

2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。

3、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。

5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。

另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。

6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。

并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。

7、促进各部门的沟通、交流。

整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。

8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。

9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。

10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。

这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。

以上是我的一些建议和计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但是我们秘书处是一个大家庭，相信通过我们大家的共同努力，一定可以达到我们想要的结果。

学校秘书处工作计划2新学期，新气象。

作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面向校外社区——虹桥社区，我们肩负着很大的责任。

总结以前支教组活动经验，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。

大学教学秘书职责范文(三篇)

大学教学秘书职责范文一、引言教学秘书是大学教务管理部门中的重要岗位之一，负责协助教务管理工作的开展，保障教学运行的顺利进行。

本文将围绕大学教学秘书的职责展开论述，介绍其在人员管理、教学安排、教师培训、学生服务等方面的工作职责，旨在全面阐述大学教学秘书的职责，为相关工作提供参考。

二、人员管理1.课程安排教学秘书负责课程安排的制定与调整，根据教学计划和教师资源情况，合理安排各个学期的课程表，确保教学工作的有序进行。

同时，根据教学任务的具体情况，协调解决任课教师的冲突问题，确保每门课程都能有专业的教师来授课。

2.教室管理教学秘书负责教室的分配与管理工作，包括根据课程表安排课程的教室，确保每门课程都有适当的教室提供给教师使用。

同时，教学秘书还需要对教室的使用情况进行监督和管理，保持教室的整洁和安全，提供良好的教学环境。

3.人员调配教学秘书需要负责人员调配工作，根据教师的特长和经验，合理分配其授课任务。

同时，教学秘书还需要协调解决教师与学生之间的问题，提供必要的帮助和指导，确保教学活动的顺利进行。

三、教学安排1.教学计划教学秘书负责制定和调整教学计划，确保教学工作按照计划进行。

教学秘书需要根据学院的教学要求和学生的学习进度，制定每个学期的教学计划，包括教学目标、教学内容、教学方法等。

同时，教学秘书还需要根据教学计划的实际情况进行调整，确保教学工作的有效开展。

2.考试安排教学秘书负责考试的安排和监督工作。

教学秘书需要根据教学计划和教学大纲，制定考试时间表和考试规则，并确保考试的公平、公正和规范进行。

教学秘书还需要协调解决考试过程中出现的问题，保障每个学生的权益。

3.教材选用教学秘书负责教材的选用和采购工作。

教学秘书需要根据教学内容和教学目标，选用适合教学需要的教材，为教师和学生提供良好的学习资源。

同时，教学秘书还需要与教材出版社进行沟通和协商，确保教材的供应和质量。

四、教师培训1.教学培训教学秘书负责组织教师的教学培训，提升其教学水平和教学能力。

教学秘书工作设想

教学秘书工作设想最新教学秘书工作计划范本教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。

一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。

在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。

下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。

其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。

教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。

如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。

第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。

这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。

如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。

第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。

是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。

在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。

第五，教学秘书要掌握科学工作方法。

科学的工作方法总结、思考。

首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。

其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。

一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。

教学秘书工作规划

一、前言作为一名教学秘书，我深知自己的工作责任重大，关系到学校的教学秩序和教学质量。

为了更好地履行我的职责，提高工作效率，现将我的工作规划如下：二、工作目标1. 严格执行学校的教学计划，确保教学秩序的正常运行。

2. 积极配合教务部门，做好教学管理和服务工作。

3. 提高教学质量，为师生提供优质的教学服务。

4. 加强自身业务能力，提高综合素质。

三、工作重点1. 教学计划执行（1）认真审核教学计划，确保计划的科学性、合理性和可行性。

（2）根据教学计划，合理编排课程表，确保教学资源的最优配置。

（3）监督教学计划的执行情况，及时发现问题并解决。

2. 教学管理与服务（1）负责教师的教学档案管理，包括教师基本信息、教学计划、教学进度、教学成果等。

（2）组织教师参加各类教学培训和学术交流活动，提高教师的教学水平。

（3）协助教务部门开展教学质量评估工作，确保教学质量稳步提升。

3. 学生管理（1）协助班主任做好学生的日常管理工作，确保学生健康成长。

（2）组织开展丰富多彩的课外活动，培养学生的综合素质。

（3）关注学生的心理健康，及时发现并解决学生心理问题。

4. 教学设施与设备管理（1）负责教学设备的采购、维护和保养工作。

（2）确保教学设备正常运行，为师生提供良好的教学环境。

（3）定期检查教学设施，确保安全无隐患。

四、工作措施1. 加强学习，提高自身业务能力（1）深入学习国家教育政策法规，了解教育教学改革动态。

（2）积极参加各类培训，提高自己的业务水平。

2. 严谨工作，提高工作效率（1）制定详细的工作计划，明确工作目标和任务。

（2）合理安排时间，提高工作效率。

3. 加强沟通，提高服务质量（1）加强与教务部门、教师、学生的沟通，了解他们的需求。

（2）及时解决工作中遇到的问题，提高服务质量。

4. 严谨作风，树立良好形象（1）遵守职业道德，树立良好的工作作风。

（2）廉洁自律，严守工作纪律。

五、总结作为一名教学秘书，我将认真履行职责，以饱满的热情投入到工作中，为学校的教学事业贡献自己的力量。

教学秘书实施方案

教学秘书实施方案一、背景介绍。

随着教育信息化的发展，教学秘书作为一种新型的教学辅助工具，受到了越来越多教师和学生的关注和青睐。

教学秘书通过整合教学资源、提供个性化学习服务、辅助教师教学管理等功能，为教学工作提供了全方位的支持。

因此，制定一套科学合理的教学秘书实施方案，对于提高教学质量、促进教育信息化建设具有重要意义。

二、实施目标。

1. 提高教学效率。

通过教学秘书的应用，实现教学资源的共享和优化，提高教师备课和教学管理的效率。

2. 个性化学习服务。

利用教学秘书的智能化技术，为学生提供个性化的学习指导和服务，满足不同学生的学习需求。

3. 促进教育信息化发展。

推动学校教育信息化建设，提升教学质量和教学管理水平。

三、实施步骤。

1. 教师培训。

教师是教学秘书的主要使用者，他们的掌握程度直接关系到教学秘书的实际应用效果。

因此，学校需要对教师进行相关的培训，包括教学秘书的功能介绍、操作方法、故障排除等内容。

培训形式可以采取集中培训、分级培训等多种形式，确保教师能够熟练掌握教学秘书的使用技巧。

2. 学生引导。

学生是教学秘书的主要使用对象，他们的积极参与和配合是教学秘书发挥作用的重要保障。

学校可以通过班会、家长会等形式，向学生和家长介绍教学秘书的作用和使用方法，引导学生主动参与到教学秘书的应用中来。

3. 教学资源整合。

学校需要整合和优化各类教学资源，包括教材、课件、习题、教学视频等，将这些资源整合到教学秘书平台上，为教师备课和学生学习提供便利。

4. 效果评估。

在实施过程中，学校需要对教学秘书的应用效果进行评估和反馈，收集教师和学生的意见和建议，及时调整和改进教学秘书的功能和服务，确保教学秘书能够真正发挥作用。

四、实施保障。

1. 技术支持。

学校需要与教学秘书的开发商建立良好的合作关系，确保在教学秘书使用过程中能够及时得到技术支持和服务保障。

2. 安全保障。

学校需要建立健全的信息安全管理制度，保护教学秘书中的教学资源和学生信息安全，防止因信息泄露等问题而影响教学秘书的正常使用。

秘书部工作计划范文(6篇)

秘书部工作计划范文作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正!一.对工作岗位的认识：首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事;3.执行，要坚决地____领导意志，强化执行力。

但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。

要本着“五善于”即善于学习、总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中，我将做到以下几点：（1）.协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）.认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。

（3）.协助办公室主任做好各项排班，值班工作。

在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：（1）.做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。

要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!（2）.做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。

教学秘书工作计划(精选4篇)

教学秘书工作计划（精选4篇）教学秘书工作方案篇120xx-20xx年度其次学期讨论生教学秘书工作要点及工作支配表一、做好讨论生日常教学服务与管理工作(一)讨论生教学服务1. 依据讨论生部培育科下达的讨论生公共课程支配，编制本学院各专业课程表并录入系统，提前与授课老师沟通做好课程支配，并准时将课表通知给全部同学，同时做好调课、补课及外(返)聘任课老师管理等工作。

2. 支配以同等学力及跨专业入学讨论生补修课程事宜。

做好讨论生网上选课通知及技术培训。

3. 把握每位任课老师的教学进度，考查教学效果，收集教学意见。

帮助学院领导完成讨论生教学的质量的把控工作，准时反馈同学机任课老师的教学意见，以作相应的调整。

4. 组织期末考试，做好成果登录及试卷存档工作;并做好网上课程成果并录入工作(二)讨论生管理1. 组织学院全体讨论生进行新学期报到注册工作并做好讨论生学籍管理工作。

2. 进行讨论生新学期的开学班会。

3. 指导、关心院讨论生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。

讨论生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。

4. 做好讨论生日常管理工作，加强讨论生考勤工作，对于长时间不在校的讨论生，做好记录备案工作;对于讨论生外出参与校外活动，要做好平安、记录、备案等相关工作。

二、做好讨论生招生及培育相关工作(一)讨论生招生相关工作1. 组织硕士生招生,并参加组织制定学院讨论生招生简章;2. 接收推举免试硕士讨论生及考核工作;3. 帮助做好讨论生的招生、考试、阅卷、录用工作。

4. 组织入学考试的面试、复试、及录用工作，包括成果核对和公布;5. 负责做好负责讨论生招生询问，包括接待来访、处理信件和供应招生专业名目等工作。

(二)讨论生培育相关工作1. 帮助分管领导制订、修订各专业讨论生培育方案;2. 督促导师制定所指导讨论生的个人培育方案并落实培育方案实施状况。

个人培育方案肯定在讨论生管理系统中完成，导师也需要在系统中完成审核。

精选秘书处工作计划标准范文（五篇）

精选秘书处工作计划标准范文时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。

在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：一、部门工作。

新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。

我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。

以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

精选秘书处工作计划标准范文（二）在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

教学秘书工作职责（3篇）

教学秘书工作职责教学秘书的工作职责包括但不限于以下内容：1. 协助管理教学事务：负责教学计划的制定和安排，协助制定教学进度表、教学资源的准备和分发，安排教师的教学任务和班级分配等。

2. 学生管理：负责学生信息的管理和维护，包括学生档案的建立和更新、考试成绩的记录和统计、学生奖惩的处理等。

3. 教材和教辅资料管理：负责教材和教辅资料的采购和分发，保证教学所需教材和资料的准备和更新。

4. 教学安排和会议组织：负责教学活动的安排和组织，包括课程安排、考试安排、教师培训等，同时协助组织教研、教师会议等活动。

5. 班级管理：协助班级日常管理，包括班级考勤、作业布置和批改、班级活动的组织等。

6. 管理系统操作：熟悉并操作教务管理系统，负责相关数据的录入、整理和查询，保证数据的准确性和及时性。

7. 协助教师和学生的需求：为教师和学生提供教学辅助和咨询服务，协助解决教学中的问题和困难。

8. 教学评估和统计：协助进行教学评估和统计工作，包括学生评教、教师评估、教学质量分析等。

9. 与家长和学生的沟通：协助与家长和学生进行沟通和联系，传达教育教学政策和要求，解答家长和学生的疑问。

10. 其他相关工作：根据需要执行上级领导交办的其他教学管理工作。

总之，教学秘书是学校教学工作的重要组成部分，主要负责协助管理教学事务、学生管理、教材和教辅资料管理、教学安排和会议组织等工作，具体职责会根据学校和部门的需求有所不同。

教学秘书工作职责（二）教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一，主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作，提高学校教学质量和管理效率。

以下是一份教学秘书工作职责范文，包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。

一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度，负责执行各项教学政策和教学方案。

2.组织和协调学校的教学工作，包括课程安排、教材编选、教师培训等。

3.负责教学日常管理工作，包括教师考勤、课表调整、教室安排等。

教学秘书岗位职责范文(二篇)

教学秘书岗位职责范文教学秘书是一个兼具行政管理和教务工作的岗位，负责协助学校教务主管进行教务管理和教学组织工作。

教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 教学文件管理：教学秘书负责学校教学文件的管理和归档工作，包括教学计划、教材、课程表、考试成绩等文件的收集、整理、存档及查询。

教学秘书需要保证这些教学文件的完整性和准确性，并及时更新和提供给相关部门和教师。

2. 课程安排：教学秘书负责协助教务主管进行课程安排，包括制定课程表、排课等工作。

教学秘书需要根据学生的学习需求和教师的教学要求，合理安排各门课程的时间和教室，确保课程的有序进行。

3. 教师管理：教学秘书负责协助教务主管进行教师管理工作，包括招聘、培训和绩效考核等方面。

教学秘书需要与相关部门合作，制定教师招聘的标准和程序，并参与教师面试和评估工作。

此外，教学秘书还需要进行教师培训计划的制定和实施，提升教师的教学能力和综合素质。

4. 教学质量监控：教学秘书负责协助教务主管进行教学质量监控工作，包括教学评估、教师评估和课堂巡视等方面。

教学秘书需要与相关部门合作，制定教学评估的标准和程序，并参与对教师和课程的评估工作。

此外，教学秘书还需要进行课堂巡视和学生评教等工作，收集学生对教学的反馈，及时发现和解决教学中存在的问题。

5. 学生管理：教学秘书负责协助教务主管进行学生管理工作，包括学籍注册、课程选择和学分认定等方面。

教学秘书需要参与学籍管理相关的工作，包括学生的注册、调班和退学等事务的处理。

此外，教学秘书还需要协助学生进行课程的选择和学分的认定，确保学生按照学校的教学计划顺利进程。

6. 教学活动组织：教学秘书负责协助教务主管组织和管理各类教学活动，包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。

教学秘书需要根据教务主管的安排，协调各方资源，策划和组织各类教学活动，保证活动的顺利进行。

总之，教学秘书是学校教务工作中不可或缺的一员，承担着协助教务主管进行教务管理和教学组织工作的重要任务。

2023年秘书工作计划标准范本(5篇)

2023年秘书工作计划标准范本一、工作目标紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作，充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。

二、主要工作措施（一）队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。

二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性，提高工作效率。

三是定期进行岗位交流。

2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工作人员轮流负责。

二是每月组织一次工作交流会，科室每位工作人员进行工作总结，共同研究下一阶段工作计划。

（二）各项业务工作1、鼓励多读多看多思考，积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看，扩大知识面，增加信息量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策提供参考。

同时，要求科室每位工作人员增强主人翁意识，多动脑筋思考城市管理问题，为城市管理工作建言献策。

如：对工作中一些“老大难”问题进行调研，提出解决方案。

2、加快数字化城管建设，确保按期完成任务（1）抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作，重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作，及时总结试运行经验，促进全区数字化城管建设工作的推开。

（2）____月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工作;全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。

（3）____月，普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。

2023秘书工作计划参考模板(5篇)

2023秘书工作计划参考模板回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。

在新学期中，为更好地____上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排____年下班学年工作计划如下：一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书部的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

（二）积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）加强部门自身建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

为此，我们将实施以下措施：1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

2023秘书工作计划样本(5篇)

2023秘书工作计划样本工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

本学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

三、部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

教学秘书工作设想

教学秘书工作设想篇一:最新教学秘书工作计划范本最新教学秘书工作计划范本教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比较具体.繁琐而且繁重.一个好的教学秘书,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力.在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动.下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会.首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作.如协助制定.修订.审定教学计划,并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修.补考等日常工作安排.同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作.同时做好每学期试卷成绩的分析工作等.在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生.其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据.教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事.如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会.听课.问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集.整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题.及时反馈,提高教学质量和效果.第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部.相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突.这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释.如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释.第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要.是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准.在工作过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索.第五,教学秘书要掌握科学工作方法.科学的工作方法来自总结.思考.首先要学会搜集资料,要制定完善的工作计划,要整理出基本的工作资料,比如本科室教师的专业.每周门诊时间.班级学生名单.教学工作计划.教学工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用.其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工作效率.一般开学和放假时比较忙,要学会把一些工作提前完成或进行.要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,达到最高的工作效率.篇二:教学秘书最详细的岗位及工作职责教学秘书工作职责一. 教学秘书是系（部）主任的教务工作助理,其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导.二. 开学前和学期末的教学准备工作（一）负责新学期校历的领取和分发.（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材.（三）开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表.（四）开学前,负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表,通知教师上课时间和地点.（五）学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排.（六）学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生.（七）将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考. 三. 教学活动的协调与管理（一）协助系领导检查教学计划执行情况.（二）根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写.校对.收发.汇总.（三）维护正常教学秩序,了解教师.学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课.调课和补课手续.（四）协助系（部）主任,在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介.教学大纲.授课进度表交教务处.四. 考试的协调与成绩管理（一）协助教务处做好各类考试的考务工作.（二）审查学生考试资格,办理缓考手续.（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生.（四）向各系收齐本系学生考试.考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表.对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收.对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填.（五）凭系主任签字批准的>更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面.教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求.（六）学期末,基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表,并分送学生所在系教学秘书;系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表）,在开学后五天内上报教务处.（七）学期初,基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课程补考日程;汇总>,分送学生所在系教学秘书;汇总公共课程补考成绩,并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书.（八）学期初,各系教学秘书将>送达学生个人;及时通知学生补考的时间和地点;汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩）,并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处.（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作.（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作,包括报名.收费.审核考生名单.落实监考人员.布置考场等.五. 学生的学籍管理（一）负责统计学生的注册情况,完成与学生升级.留级.休学.退学.复学.转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报.登记.通知.存档等工作,每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处.（二）编制应届毕业生毕业资格名册,并上报.审核和存档.（三）负责办理选修.重修.辅修.双专业.旁听.进修等手续.六. 负责本单位教学档案的整理保管工作.含教学文件.教务档案.教师业务档案.学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划.教学大纲.授课进度表.教师任课表.教学工作总结.教学质量调查表.学生的成绩表.鉴定表等）,并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室.七. 汇总本单位>.>,并按有关规定,将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处.八. 将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核.九. 协助教务处开展教师教学质量评估工作.十. 完成主管领导委托的与教学相关的其它任务.十一. 熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理.教学秘书职责教学秘书是系主任实施教学管理的助手,是联系学校.教务处及各相关处室.系部的桥梁,为了我系师资队伍建设.教学质量管理.学生专业素质的提高,以及保障日常教学行政工作的顺利进行,系教学秘书必须履行下列职责:一.忠于职守,做好系行政管理工作1.协助系主任.配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定,申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作.2.负责有关系行政管理文件.计划.总结.报告.规定等文书的起草.3.负责本系的文件.报表.报告.通知.信函的收发和传递工作,汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作.4.记录重要的会议内容,做好考勤工作.5.负责本系日常报帐.转帐及出纳的有关工作,做到按规操作,手续清楚,帐实相符.6.完成系领导交办的其它工作.二.认真负责,做好教学常规管理工作1.每学期及时送交教学任务书.期末考试汇总表等.及时处理调课,停课等有关事宜.2.开学前发放学生名单.课程表.学生成绩单等材料给任课教师.3.协助系主任检查教学纪律.教学进度以及考场情况.4.负责教学情况的整理和填写,督促教师和学生上课考勤的记载工作,并及时收回.整理.存档.5.负责核实教师工作量,做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作.6.定期召开学生干部座谈会,征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理报系主管主任,并反馈相关任课教师.三.坚持原则,做好学生学籍等有关管理工作1.负责建立学生在校期间的学籍档案.2.负责本系学生所有课程成绩的核对,安排学生补考工作.3.做好本系的期末考试安排,负责试卷的收发工作,协助系主任做好考试管理和考务管理工作.4.做好毕业生成绩统计核对工作,及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料.篇三:教学秘书工作职责及_年工作目标教学秘书工作职责教学秘书是教学主任的教学助手,其任务是协助教学主任搞好教学管理工作,教务传达.分归和统筹.为进一步让自己的工作责任明确.规范.精细化,提高本职工作的工作质量和效益,特制定教学秘书工作职责如下:一.代课老师课时记录.调换课登记存档1.对在江美大专部代课老师进行统计,每周课时有详细的课时记录表格登记,月末对周课时进行汇总统计后,公开发在微信群里让每位老师进行核对,无误后领导签字送交财务室.2.对调换课老师提醒必须提前一天写调课单,让代课老师安排好自己的课程,调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任,调课方可有效.对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任,课时双方不给予记录.3.对于有特殊情况临时调课老师,必须告知教学主任同意后,方可临时安排调课,回校后可补写调课单.否则视为教学事故记录.二.协助教学主任日常教学工作1.与各教学主管工作职责要明确,教学秘书是统筹工作,应分工明确合理,如下:在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务,让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划,教学大纲,发送给教学秘书汇总后交给教学主任. 2.评教工作对于每月有一次学生评教工作,由教学秘书负责协助教学主任做评教工作,教学秘书需提前申请打印好评教表格,做好学生评教的工作准备. 3.教案检查教案应由各教学组主管负责查各组组员教案,教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格,并汇总提交给教学主任.4.教学组查课工作协助教学主任对大专部教学工作进行组织.安排和调整,教学秘书对教学主管合理安排查课值周表,教学主管可对各小组成员进行协调安排查课,提前一周来教学秘书处领取查课记录表,每天均要求有两次以上的课堂巡查,并做详细记录（各班上课人数,上课老师考勤,学生听课情况.课堂组织效果等）,每周五例会后交由教学秘书处存档.5.教学组研讨会议存档对各教学组每月一次的教学研讨会议,月末进行收齐并存档. 7.学生代表会议配合教务主任通知学生代表会开展时间,参加人员各教学主管,教学秘书负责对会议要有详细的记录,做好会议记录表格,做好存档. 8.会议通知教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员,通知到微信办公群,对于未参加会议而又没请假的人员要有记录. 9.课表发放教学主任定好每学期课程安排后,由教学秘书通知到各班班主任及时领取,在开课之前保证教学正常进行. _.各班每学期花名册更新每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档,若是班级有增减人员,班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减,以保证教学处花名册是最新的.三.协助教务处做好各类考试的考务工作1.安排收集试题试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷,包括试卷的数量,由各教学主管去统筹安排,收齐后电子档发到教学秘书处,再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作,对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷.试卷由教学秘书处统一保管发放.2.教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通,收齐各班参加考试学生名单,并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师,做好存档工作.3.教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点,由教学主任认定后发到大专部微信群,让各个老师进行确认,无误后正式通知到各班班主任.4.期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单,以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档.5.教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排,对补考试卷进行收集统计并且打印,并做好各科的补考学生签到表,考试之前把签到表发给各监考老师.四.负责有关教学文件.资料等整理.保管及归档工作1.每月对调课单.听课记录表.教学组研讨会议.教案检查表.学生评教表.课时统计表.教学常规检查记录表等进行月汇总归档,存入文件袋.2.对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档.3.每学期试卷及各班考试总成绩的存档.4.听课存档教学处规定大专部老师每月听课至少两次,各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格,记录后交由教学秘书处存档,月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价.5.每月总课时记录电子存档6.其它教学资料的整理.保管与存档教学助理年度工作目标。

2023秘书工作计划范文集锦5篇

2023秘书工作计划范文集锦5篇秘书工作计划篇1一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。

理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。