《别说你懂PPT》课件-J

作品 2
办公系统
企业门户
行政办公 人事管理
请假申请 员工入职 员工调动 员工离职 加班申请 员工处罚 ...
财务管理
资金计划 差旅报销 付款申请 费用挂账 银行借款 采购请款 ...
销售采购
销售订单 采购申请 采购订单 询价申请 招标申请 样品申请 ...
企 业 邮 箱
发文管理 宿舍管理 车辆预定 会议申请 机票预订 名片管理 ...
知识管理
•建立有效的知识资 产管理平台。将知 识管理的概念融入
与现有及潜在的应
用系统有效集成。 企业信息门户是整 个信息系统对于用 户的用户界面，也 可以成为企业所有 信息系统的信息发 布窗口。
中产生的信息在集
团总部与各专业公 司、分工厂之间， 公司与部门、员 工与员工之间进高 效、有序可控、全 程共享的沟通和处 理，实现纵向贯通。
从拟任岗位的角度阐述你未来一到二年的工作目标和工作思路及行动计划。
2、针对生产效率、成本，现场质量卫生等持续推动加工方改善。 ①生产效率目标值为80%，工作重点是针对关键设备改善，提高UHT、一体机、A3 机和盒装包装机的预防控制力度，降低故障时间；推动周二例会制度，将耗时长、检修 难的重点项目放在大CIP期间进行；推动加工方提高配件库存管理水平，尤其是关键设 备的配件管理。 ②成本控制，以提升管理水平为主，控制生产制程不良率，同时协助加工方进行节 能降耗的改善。 ③基于事实的沟通处理：以现场、事实为依据，根据实际需要会同各部门主管现场 调查，分析、处理问题。
Time:10分钟
练习1
36
某某公司未交货订单
X公司的未交订货的数量一直非常高，在业务领
域不能完全按照订单供货，将不可避免导致份 额下降。
现在： 未交订货水平高！
1）制造存在问题
1、制造问题是造成目前状况的原因之一
2、供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更 加复杂
2）供应链流程不合理
3）制造/供应链缺乏整合
PPT
TIP: 时间结构
【文字、数据信息杜撰】
练习2
38
我
1997年 1990年
仓务主管
主要工作：
2000年
区域高级经理
主要工作：
1994年 1992年
车间主任
主要工作：
市场部经理
主要工作：
产品研发经理
主要工作：
1.2 结构清晰
39
1.2 结构清晰
40
封面
目录
过渡
内容1 内容 内容3 内容4
我是内容
PS PSP PS4 PHONES 25% 48% 65% 82%
我是导航
过渡就是我
我仍然是内容
我还是内容
我是导航
过渡就是我
bye，我是结尾
PPT，有话好好说
Say it well and nicely~
43
44
大家哪些场合下会用PPT？
公司汇报
工作总结
培训课件
公司介绍
工作总结
不同场合下 PPT设计的要点是不同的 员工活动
让你的逻辑看的到--金字塔原理
Barbara Minto 中心论点
26
分论点
分论点
分论点
论据
论据
论据
论据
1.1 逻辑优先
三种组织顺序：时间顺序
27
效果/结果
比如： 实现目标的三个步骤 行动/原因一 行动/原因二 行动/原因三 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环
1.1 逻辑优先
三种组织顺序：结构顺序
28
某公司
比如： 组织结构图 获取成功的五个关键因素 优秀员工的七种素质
A部门
B部门
C部门
1.1 逻辑优先
三种组织顺序：重要性顺序 所有问题 比如： 选择工作考虑的五大要素 最重要 次重要 。。。
29
1.1 逻辑优先
两种建立金字塔结构的方法：自上而下法
30
列出中心思想
列出分析问题的 经典框架
字号
动画
最后一排观众可阅读
相对多用，引导观众视线
音频
活用，制造现场气氛
47
PPT,有话好好说
字 体
图 表
图 片
颜 色
布 局
48
PPT,有话好好说
字 体
图 表
哈士奇:
西伯利亚雪橇犬是原始的古老犬种，名字的由来是源自哈士奇独特的嘶哑叫声。 在西伯利亚东北部的原始部落楚克奇族(Chukchi)人，用这种外型酷似狼的犬种 作为最原始的交通工具来拉雪橇，并用这种狗猎取和饲养驯鹿，或者繁殖这种 狗然后带出他们居住的冻土地带来换取温饱。哈士奇性格多变有的极端胆小， 有的极端暴力，进入大陆和家庭的哈士奇都已经没有了野性比较温顺，是一种 流行于全球的宠物犬。
一起来设计你的
PPT
集团人力资源部
2
别急，
先唠会
儿
唠会儿 大家为啥来听
反正没损失，来 听呗
3
想把PPT写的漂亮？
工作中用
不想让观众昏昏 欲睡
怎么写工作PPT?
因为老板要……
PPT太浪费时间，有 废话！ 没有速成的办法？
唠会儿 你往常怎么做PPT?
随便找几个最 接近的模板 又接到一个 紧急的任务 复制WORD 材料到每一页
从拟任岗位的角度阐述你未来一到二年的工作目标和工作思路及行动计划。
1、以绩效为导向，实施目标管理，有效监控加工厂的生产作业，确保按时、保量、优质高 效完成成产订单。 ①实施目标管理：准确理解公司和上级的任务目标，与加工方各部门协作，主动开展、跟进 任务完成情况；将年度、月度目标层层分解，利用交接班会、例会等准确传递目标给生产一 线，并跟进时时收集员工对目标的理解、执行情况。 ②标准化作业：定期修订作业指导书，让标准真正指导生产操作；开展标准化活动，定期对 标准进行培训，让操作人员准确理解标准，保证作业一致性；重点针对异常制作案例，落实 预防控制措施，培训员工，让标准化工作有序前进。 ③现场管理：每日花80%以上于车间现场、仓库和外围巡检，检查各岗位人员作业符合性、 工作纪律、产品质量和现场环境，能立即改善的问题沟通对应部门处理，其它问题则记录总 结，提出要求反馈对应部门，并跟进复核整改情况；生产重大异常，亲临现场，协助进行原 因排查、整改控制等活动；不定期到车间进行巡查，检验现场的作业、控制是否正常有序。 ④有效协作：与品控、采购、仓务和品管部门加强协作，有效沟通，确保物料库存、使用、 生产进度、质量控制等活动均有序进行，满足生产需求。 ⑤定期总结：每日认真审核生产报表，岗位交接班记录，对反馈异常进行记录、总结，并跟 进问题整改；每周总结目标计划执行情况，及时调整；每月绩效总结、检讨，分析工作中的 不足，制定改善计划。
零星的素材 狼
狼外形和狼狗相似，但吻略尖长，口稍宽阔，耳竖立不曲。尾挺直状下垂；毛 色棕灰。栖息范围广，适应性强，凡山地、林区、草原、荒漠、半沙漠以至冻 原均有狼群生存。中国除台湾、海南以外，各省区均产。狼既耐热，又不畏严 寒。夜间活动。嗅觉敏锐，听觉良好。性残忍而机警，极善奔跑，常采用穷追 方式获得猎物。杂食性，主要以鹿类、羚羊、兔等为食，有时亦吃昆虫、野果 或盗食猪、羊等。能耐饥，亦可盛饱。
3、供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解
未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重 点产品。
如果你要竞聘，怎么介绍工作经验？
1990-1992 仓务主管2年 1992-1994 车间主任2年 1994-1997 产品研发部经理3年 1997-2000 市场部经理3年 2000-2003 区域高级经理3年
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10
作品 3
第一个效应：责任分散效应
•
１９６４年３朋友１３日夜，零晨３点２０分。朱若比白 的故事。 • 人们把这种众多的旁观者见死不救的现象称为责任分散效 应。 • 对于责任分散效应形成的原因，因心理学家进行了大量的 实验和调查，结果发现：因为在不同的场合，人们的援助行为 确实是不同的。当一个人遇到紧急情况时，如果只有一个人能 提供帮助，他会清醒地意识到自已责任，对受难者给予帮助。 而如果有许多人在场的话，帮助的责任就由大家来分担，造成 责任分散，每个人只分担很少的一部分，从而造成“集体冷漠” 的局面。
1.1 逻辑优先
构建初步的框架结构 给框架补充新的内容
33
观点：狼和哈士奇很像 内容：分别有什么特点可以区分？
狼
哈士奇
1、特点1
2、特点2 3、特点3
1、特点1
2、特点2 3、特点3 4、特点4
4、特点4
1.1 逻辑优先
34
改造后
形成完整的框架结构和完整的内容支撑
Not
眼睛 脸
狼的眼色很杂，主要是发黄 狼的脸部比较瘦长 狼的体色都是灰色偏多
多着呢……
咨询报告
培训课件
…
员工活动
咨询报告
一 阅 读 型
读
模板
颜色
可选择色彩复杂模板
可以选择较多的色彩
字体
字号
字体形式可以多元化
最小不要小于12号字
动画
音频
少用，防止干扰阅读
少用，避免文件过大
二 演 示 型
瞟
模板 现场光线强，用浅色 现场光线暗，用深色
颜色
字体
简单，对比度高颜色
尽量控制字体的种类
哈士奇的眼睛大部分都是蓝色 哈士奇的脸相对圆一点 哈士奇纯白色的最常见了
体色
性格
狼都是尾巴下垂，懒得讨好你
哈士奇尾巴会竖起来摇
1.1 逻辑优先
35
如何在PPT中应用金字塔原理
咱来做个小练习吧：
先亮出你的结论 只传递最重要的信息
每张ppt只演示和说明一个论点
请结合金字塔原 理，将“设计你 的作品”中第一、 二页内容进行改 造。
总结
thanks
40
1.2 结构清晰
41
Hi,我是封面
嗯，我是目录
我是导航
过渡就是我
我是内容
PS PSP PS4 PHONES 25% 48% 65% 82%
我是导航
过渡就是我
我仍然是内容
我还是内容
我是导航
过渡就是我
bye，我是结尾
1.2 结构清晰
42
Hi,我是封面
嗯，我是目录
我是导航
过渡就是我
即 时 通 讯
办公系统应用 用户管理 存储管理
Page
9
背景及状
实现目标
企业门户
•建成基于企业门户 的协同办公平台。 实现单点登录，能
办公平台
• 建成高效的协同 管理工作平台。实现 公司各项管理工作
流程整合
• 建成灵活的业务流 程整合平台。将员工日 常工作活动、管理活
文化宣传
•建成良好的企业文 化管理平台。构建 新的文化环境，建
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框 架下
完成金字塔
1.1 逻辑优先
两种建立金字塔结构的方法：自下而上法
31
零星的素材
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和 完整的内容支撑
1.1 逻辑优先
32
举个栗子
13
还可以更好吗？
Contents page
目录
说之前先想下
有话好好说
不为PPT而PPT
14
PPT，说之前先想下
Wait a minute ,let me see~
16
我们先来回忆下
这样？
17
这样？
18
思考1：
什么是好PPT
19ຫໍສະໝຸດ Baidu
什么是好PPT？
20
愿意看
美观漂亮 内容形象
看的懂
逻辑严谨 结构清晰
管理的作用
• 让员工的素养达到下一个层次的要求。当坚持到 成本在上一个层次。这就是管理者的责任。 • 管理不是抓得越紧越好，而是要变成员工的意愿， 因此要有政委系统。要从内部动起来，员工升级， 才有产品的升级。 • 员工的素养是一种求精求深的习惯，一个习惯于 满足低要求的人是很难生产出高要求的产品，而 当在强要求下坚持21天后就形成新的习惯，成本 与上一个习惯成本一样。
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老板，我最近在留意原材料的 价格，很多原材料都涨价了 还有物流也说要提价 竞争品牌也提价了，……. 老板，你觉得我们是不是应该
老板，我认为我们的牌子应
该涨价20%。 原因一：原材料价格上涨 30%，物流成本也上涨 二：竞争品牌全部调价10%20%...... 老板，你觉得是否可行？
提价？
A
B
1.1 逻辑优先
4
调整自己都觉得 看不过去的内容
提交老板争 取蒙混过关
每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT? 怎么才能让PPT不再是烦恼？
初衷
5
“我们不是设计师，但是我们能
我们能不能不用找模 板？-用PPT自带功能
设计”
我们能不能不用愁配 色？-工作够用就行
提高工作效率
6
唠完了…….
先来看看咱们先前的
作品
作品 1
动、业务活动有机的 结合起来，有效整合 管理流程与业务流程， 快速响应员工的服务 需求，实现与其他业 务的横向集成。通 过流程管理系统规范 化、系统化现有流程
立领导与员工之间
相互沟通、了解的 平台，便于发现问 题并及时沟通和引 导。
协同办公系统建设
中，对办公信息进 行有效的获取、共 享、学习和创新。
能认同
开始思考~
思考2：
做PPT的究极目的是
21
做PPT的目的是什么？
22
更有效的沟通
让别人更好的了解自己要表达 的内容。
怎么做才能更好的沟通？
23
逻辑优先
你的听众如何短时间内获得你
=
要传递的信息
+
结构清晰
你给观众讲到哪儿了
什么是PPT的逻辑？
24
先看什么
后看什么 重点看什么
可以忽略什么
1.1 逻辑优先