物料新增(变更)申请单
单位物料变更申请书模板
单位物料变更申请书模板如下：尊敬的[单位领导/相关部门）：您好！我单位因[业务发展/生产需求/其他原因]，需对现有的物料进行变更。
现将具体情况说明如下，请您审批：一、变更原因1. 目前我单位使用的[原物料名称]在[使用过程中/供应过程中]存在[质量问题/供应不稳定/价格不合理/其他原因]，已对我单位的[生产/业务]造成一定影响。
2. 经过市场调研和内部评估，我们发现[新物料名称]在[质量/价格/供应稳定性/其他方面]具有明显优势，能够更好地满足我单位的[生产/业务]需求。
3. 为了提高我单位的[生产效率/产品质量/成本控制/其他]，我们需要对现有物料进行变更。
二、变更内容1. 物料名称：由[原物料名称]变更为[新物料名称]。
2. 物料规格：由[原规格]变更为[新规格]。
3. 物料供应商：由[原供应商名称]变更为[新供应商名称]。
4. 物料价格：由[原价格]调整为[新价格]。
5. 物料采购数量：根据实际需求进行调整。
6. 物料验收标准：根据新物料的特性进行相应调整。
三、变更后的预期效果1. 提高产品质量，确保产品符合国家标准和客户要求。
2. 降低采购成本，提高成本控制水平。
3. 确保供应稳定性，减少供应中断的风险。
4. 提高生产效率，缩短生产周期。
5. 提升我单位的市场竞争力。
四、风险评估及应对措施1. 变更物料可能导致生产线的调整，影响短期内的生产进度。
应对措施：提前做好生产线调整计划，确保生产不受影响。
2. 新供应商的质量和服务可能存在不确定性。
应对措施：对新供应商进行严格的质量审核和评估，确保其满足我单位的要求。
3. 变更过程中可能存在磨合期，影响生产稳定性。
应对措施：加强新物料的试验和检验，确保其在正式生产中的稳定性。
五、申请材料1. 新物料的相关资料，包括产品说明书、质量证书、供应商资质等。
2. 新供应商的评估报告。
3. 变更物料的方案及实施计划。
4. 变更后的风险评估及应对措施。
请您审阅本次物料变更申请，并给予审批。
新增、变更供应商操作规程
新增、变更供应商操作规程目的建立一个新增、变更供应商的标准操作规程。
确保新增或变更的供应商的质量，以保障我厂生产产品的质量及物料供应的稳定性。
范围适用于本厂外购的原料、辅料、包装材料的所有供应商新增、变更的全过程。
职责1供应链部1.1采购员：1.1.1收集供应商资质证明文件、索取物料样品、检验报告单及质量标准，确保证明文件在有效期内。
1.1.2提出新增/变更供应商申请，填写《新增、变更供应商审核流程表》。
1.1.3对QA部对供应商的现场质量审计工作提供支持。
1.1.4协助QA部起草《合格供应商名单》。
1.1.5建立购入物料台账，包括购入物料日期、数量、检验情况、供应商等。
1.1.6建立供应商质量档案（包括证明文件、质量协议、质量标准、检验报告单及厂内检验数据及报告），并复印1份交QA部备案。
1.1.7做好供应商质量档案的动态管理工作。
1.2供应链部经理：1.2.1监督物料采购员工作。
1.2.2配合QA部对物料供应商进行质量评估和现场质量审计。
1.2.3审核《合格供应商名单》。
2QA部2.1审核拟新增/变更供应商资质的证明性材料，确保其符合国家法律法规要求。
2.2审核《供应商调查问卷》，判断是否符合我厂要求。
2.3组织必要的现场质量审计。
2.4审批《新增、变更供应商审核流程表》。
2.5起草和管理《合格供应商名单》。
3制造部/各生产车间3.1对物料供应商提供的样品按照生产工艺及配套使用原则要求进行试生产，并作出具体总结报告。
3.2对新物料供应商提出生产适用性意见。
4QC部4.1负责对供应商提供的样品进行检验，并出具检验报告。
4.2负责对生产车间请验的试生产的产品进行检验，必要时进行稳定性考察，出具检验报告。
规程1供应商初选1.1供应链部根据国内（或国外）同行厂家所用物料的情况及其他渠道的信息，经分析后，初步选择生产管理好、质量可靠、信誉好的生产厂家作为候选供应商。
原则上候选供应商不得少于3家。
1.2供应链部对拟采购物料的供应商发出《供应商调查问卷》，并要求该供应商在收到调查问卷后5个工作日内填写完毕，同时提供相应的证明性材料（包括资质证明材料、产品检验报告、产品质量标准等）复印件，盖上企业公章，以邮寄的形式寄回我厂供应链部。
物料变更申请表
常规物料变更申请表
编号:QP-07-002-08-A No.:申请部门申请人申请日期
申请物料
物料资料
12345申请目的
减少/替换的物料
减少/替换的物料
号
增加物料名称
产品规格
含税价格
物料分类
适用产品
最低库存
警戒库存
最高库存
最低定货量
包装规格
交货期
备 注
名 称
地 址
联系人手 机
电 话传 真
运输方式
付款方式开户银行
账 号税 号
供方资料
申请理由
申请确认批准
项目
总经理意见 口 降低成本 口 提升品质 口 客户要求 口 新设备使用 口 其他：
备注：
详细说明（必要时附页说明）
申请部门/日期采购组/日期管理部/日期
可备注申请部门批准的一些要求
制造部/日期工程部/日期质保部/日期E-mail。
工程变更申请单ecr范例
生管部
品保部
验证人： 制造部
业务部
工程变更申请单（ECR）
产品编号:
产品名称：
ECR＃：
日期：
变更原由: □ 产品设计调整 □ 物料调整 □ 制造工艺调整 □ 客户要求 □ 其它：
变更类型: □ 文件变更 □ 规格变更 □ 工艺变更 □ 物料变更 □ 安规要求 □ 客户要求 □ 其它：
项目所处阶段： □ 量产 □ 试产 □ 工程试模 □ 其它：
序变 新 删 号更 增 减
变更描述
□□□
□□□
□□□
□□□
执行方式： □ 择日变更:
工程变更内容
原 产品编号 /文件编号/料号
新 产品编号 /文件编号/料号
用量/规格
□ 旧料用完后变更
□ 立即变更
□ 仅限工单号：
物料名称
料号
变更前物料明细（半成品、成品、辅料、在途物料）
数量
金额
处理 方式
物料名称
料号
品 □无相关影响 □有相关影响，请在下面作出说明 保 部 意 见
制 □无相关影响 □有相关影响，请在下面作出说明 一 课 意 见
制 □无相关影响 □有相关影响，请在下面作出说明 三 课 意 见
品保验证ECR效果（如果无需品保验证变更效果，请品保注明无需验证）
批准：
提出单位
会
提出人 审核
批准 签
单
位Hale Waihona Puke 审核： 工程部数量
金额
处理 方式
处理方式代码：1、照常使用 2、返工 3、 报废 4、暂储存 5、移作其它用途
变更引起的相关影响：
工 □无相关影响 □有相关影响，请在下面作出说明 程 部 意 见
物料编码变更申请表
2、材料变更如超过原价格的20%，则需要机动设备处处长签字。
3、变更申请表按照谁提出，谁办理的原则。机动设备处存档。
Hale Waihona Puke 变更需求部门：经办人（签字）：部门负责人（签字）：申请时间：年月日
机动设备处：计划员（签字）：主管（签字）：
机动设备处处长（签字）审批时间：年月日
电子商务部：
专业计划员（签字）：审核时间：年月日
物料编码变更申请表
预留编号：工单号
原物料编码：
原物料描述：
原数量：
原计划价格：
维护要求：变更□删除□其他□（说明：在□上打√）
新物料编码：
新物料描述：
新数量：
新计划价格：
以下按照具体情况填写
变更原因：
删除原因：
其他情况说明：
说明：
1、预留变更提出单位按照上述要求填写齐全，并按照下列流程进行审批签字。
工程变更申请单-ECR
受文部门： □ 研发部 财务部
最终结论
□同意变更 □不同意变更
申效日期
申效
结论
申请部门负责人：
表单编号：
增加
∕
2、对目前生产订单的影响：□有 □无。如有：
PMC：□同意变更 □不同意变更
3、对目前在途采购物料的影响：□有 □无。如有：
采购：□同意变更 □不同意变更
4、对生产的影响：□有 □无。如有：
生产：□同意变更 □不同意变更
5、对产品质量影响：□有 □无。如有：
品质：□同意变更 □不同意变更
6、对产品结构、质量影响：□有 □无。如有：
工程变更申请单（ECR)
申请部门
申请日期
申请人
审核
产品型号
变更时期
□开发期 □试产期 □量产期
变更来源
□研发设计 □客户需求 □厂内提出
紧急程度
□紧急 □一般
变更类型
□承认书 □BOM □零件图 □检测标准 □产品结构 □其它
变更原因
（相关说明）
1、变更内容：□见以下说明 □见附页
改变
变更前
变更后
删除
工程变更申请(通知)单
物料名称
数量 物料归属方
处理方式
损失金额
PMC部
□销售部 评估意见□可行 不可行
合计：
工程部
财务部
□生产物料控制部
□品质部
□ 评估意见： □可行
评估意见： □不可行 □可行
□采购部
评估意见： □不可行 □可行
□不可行
签核/时间：
□生产部 评估意见： □可行
签核/时间：
签核/时间：
□不可行
□财务部
评估意见： □可行
一、变更来源 客户名称 申请部门
xxxxxxxxxxx科技有限公司
工程变更申请\通知（ECR\ECN) 单
变更单号：
产品名称 申请人
变更方式 申请时间
□客户变更 □内部变更
变更类别 □永久变更 □临时变更（变更范围：
）
二、更改内容（在□内打勾选择变更项目）
□供应商 □工艺\流程 □生产地点 □设计□结构 □辅料 □原材料 □其他
评审批准
评估意见： □不可行 □可行
签核/时间： □不可行
签核/时间：
签核/时间：
签核/时间：
工程部 ECN结案
□技术
□物料
□生产 □文件 □品质 结案确认
第 2 页，共 2 页
表单编号：
表格编号：JX-COP-07-01
变更内容 详细说明
变更前
变更后
三、申请变更原因
四、料号变更（工程部填写）
旧料号 五、工程部评审(必要时附验证报告）
□安全性
□可靠性
变更后料号
□可操作性
□性能评估
□客户评审
评审意见 六、客户评审确认(必要时）
评审人：
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
供应商变更申请表
申请部门 现供应商
XXXXXXXXXX有限公司
供应商变更申请表
负责人 物料名称及型号
表格编号：FM-IQC-010
申请日期
供 应 商 现 状 （请勾选）
现供方是否存在质量问题 品质部是否已派相关人员对质量问题进行跟进 相关质量问题是否已解决 现供方是否存在交货不及时情况 交货不及时情况采购部是否能解决 现供方是否积极配合 现供方是否能完全满足生产的正常供应 是否建议保留现供应商 是否需增加新的供应商 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否
相关问题具体陈述：（请写明相关问题发生的时间、处理人员与处理结果，并将相关不合格报告及 催货单附在此表后作为附件）
使用部门意见：
采购部意
品质部
生管中心
签 核
说明：1、若供应商连续两次因自身原因出现质量问题请由技术部质量控制负责人填写此单并提交采购 部；2、若供应商连续两次出现供货不及时现象请由生产部填写此单并提交采购部。
物料供应商变更申请表
物料供应商变更申请表申请人信息：申请人姓名：申请人职务：联系电话：电子邮箱：申请日期：一、变更原因请在下方简要描述物料供应商变更的原因，并提供相关支持材料：二、变更计划请提供预计的变更计划，并说明变更计划的实施时间和步骤：三、新供应商信息请提供新的物料供应商信息，并确保提供完整准确的内容：1. 供应商名称：2. 供应商联系人姓名：3. 供应商联系电话：4. 供应商电子邮箱：5. 供应商地址：四、影响评估请对物料供应商变更可能带来的影响进行评估，并提供相应的措施：1. 品质保证：a. 如何确保新供应商的产品品质符合要求？b. 是否需要进行新的质量检测和验证流程？c. 如何处理可能出现的质量问题？2. 交付能力：a. 新供应商是否有足够的产能满足需求？b. 是否需要重新调整交付时间和安排？3. 成本影响：a. 新供应商的价格是如何比较和评估的？b. 新供应商是否会对成本产生重大影响？如何控制成本？4. 合作关系：a. 旧供应商和新供应商之间是否存在合作关系转移的问题？如何处理？五、变更批准请提供变更申请的批准流程和所需的审批人员信息：1. 审批步骤：a. 申请人提交变更申请表及相关附件；b. 相关部门审查变更申请的合理性和可行性；c. 决策者审批变更申请。
2. 审批人员信息：a. 决策者姓名：b. 决策者职务：c. 决策者联系电话：d. 决策者电子邮箱：六、附件清单请在下方列出本申请所附带的所有相关附件：1. 供应商合同或协议副本；2. 新供应商的资质证明和相关资料；3. 物料品质要求和检测标准；4. 其他支持材料（如供应商评估报告等）。
七、申请人意见请在下方提供申请人对该物料供应商变更申请的意见和建议：八、批准意见请在下方提供相关审批人员对该物料供应商变更申请的批准意见：申请人签名：日期：审批人签名：日期：请将填写完毕的申请表及相关附件提交给相关部门进行审批。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请及时与申请人联系。
物料新增(变更)申请单
物料新增（变更）申请单
物料代码申请当然应该写单。
这个是对的。
但有点不明白，本来物料编码的管理部门应该是ERP信息部。
代码的主要申请单位，（也就是采购员、计划员、项目经理）同技术部、信息部决定下来。
信息部同技术部有最大的发言权。
这个编码申请合不合理？应不应该增加？你们有决定权。
然后再发出来其他单位知会就行了。
但现在申请部门人，感觉成为物料编码管理者了。
信息部的反而成了执行机构了。
大家都签
好了，你再增加一下或删减下。
就完了！
这样编码会不会更混乱？
以上为个人意见。
请参考！！！
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BOM变更流程
BOM变更 申请单
BOM变更评估
BOM变更 方案 涉及新用料 Y 新增物料 流程 变更单有两种格 式：工程变更单适 用于变更同一父项 下的多个子项；工 程批变更单使用 BOS开发，适用于 变更多个父项下的 同一子项 各部门审核不分先 后顺序，最后一个 审核执行后，变更 单便生效，相应的 BOM单便同步位变 更后的内容 N
工程变更单或 工程批变更单 录入 校对确认 启动会签审核
各部门会签审核
低位码维护
生产计划 变更流程 维护低位码，使物 料被引用的层次信 息得到更新，保证 MRP、MPS及其他 物料需求计算功能 运算正确，连续审 核、发布、变更的 多个BOM可只执行 一次低位码维护
工程变更单或 工程批变更单 打印
BOM变更 单存档
工程变更申请单模板(ECR)
C1.7P05R-01-E/0 产品名称 申请部门 变更来源 变更阶段 □ 客户提出 □ 开发阶段 产品编号 申请人 □ 厂内提出 □ 量产阶段 紧急程度 变更项目 □ 3.降低成本 □ 7.人机工程 ECR NO: 客户名称 申请日期 □ 紧急 □ 一般 □ 其它 □ 材质 □ 尺寸 □ 工艺
变更原因或相关说明 变更类型: □ 1.客户要求 □ 5.设计变更 变更前 □ 2.提高质量 □ 6.消化库存 □ 4.产能提升 □ 8.其它 变更后
图片或文字
图片或文字
变更影响的文件 □ 1.产品图纸 □ 2.作业文件 □ 3.检验文件 □ 4.FMEA □ 5.控制计划 □ 6.其它
变更影响的工装治具 □ 1.工装夹具 更 改 前 物 料 评 审 部门 技术质量部 营销部 生产部 采购 项目组 最终裁决意见 □ 2.刀具 类型 库存原材料 在途原材料 供应商库存原材料 半成品库存 成品库存 评估意见 □ 同意 □ 不同意 □ 同意 □ 不同意 □ 同意 □ 不同意 □ 同意 □ 不同意 □ 同意 □ 不同意 □ 同意 □ 不同意 理由或建议/不接受更改理由或建议 签字 日期 □ 3.量具/检具 □ 4.其它 确认人 日期
物料统计/数量
Байду номын сангаас
如果最终裁决为"同意",项目部完成以下内容. 是否提交客户 客户批准 客户决议结果 □ 同意 □ 不同意 ECN/PCN/ECO/编号： 原因： □ 是 YES □ 否 NO
物料变更管理规范
物料变更管理规范1.目的:通过有效地对物料变更管制，防止产品BOM中物料未及时变更导致后续资料错误，杜绝产品有潜在的质量问题的发生。
2.范围：适用于公司产品物料变更的控制。
3.定义：物料变更定义包括1) 物料因尺寸或颜色改变2）物料因采购困难而需另找代替品3) 物料因材料不符现在技术要求而需另找代替品4) 物料因改善质量/成本而需改变设计或材料5) 物料因客戶要求而需变更物料原本状况6）物料因BOM中型号参数未及时更新而需更改BOM4.职责：4.1研发：确认变更后的物料是否符合技术要求，更改BOM表时，需及时通知物料申购人、采购等部门负责人且及时更新BOM表。
4.2采购：确认采购物料与申购物料型号参数一致，关键元器件指定品牌或供应商。
采购过程中无论变更供应商或是物料型号等都需通知到各个相关负责人。
4.3品质：确认来料与申购物料技术参数、质量等是否一致，是否符合我司研发申购要求等4.4仓库：确认型号供应商是否与申购物一致。
若现来料与之前老料存在较大差异，需把两者标识、隔离、处置等操作，以防后续发料等出现问题。
5.管理规范：5.1《物料变更通知单》的填写与发出5.1.1变更负责人须按照《物料变更管理规范》填写相关《物料变更通知单》5.1.2经相关部门审核确认后，发出《物料变更通知单》或是按照《物料变更管理规范》口头或文字形式通知到相关负责人，5.1.2.1若是研发更改须通知到申购人、采购、品质及仓库。
写明变更原因、变更物料的规格型号。
及时更改BOM表，保证后续物料采购、来料与需求一致性要求。
不影响采购对采购物料型号错误判定导致来料不符合研发技术人员的设计要求，物料交期不受到影响；不影响来料时品质及仓库对来料的判定结果；保证BOM表正确性。
若未通知到各个负责人，出现物料采购异常，后果由研发负责人承担。
5.1.2.2采购因申购物料型号采购困难、供应商产品升级换代等原因，未按照申购物料型号进行采购时，须与研发技术人员沟通，确认是否可更改（有些物料因供应商变更，质量优劣、型号描述都会发生变化），需研发技术人员进行确认后方可采购，若未进行确认后果需采购负责人承担。
工程变更单(ECN)
工 程 变 更 单
变更单号产品名称产品型号图号变更申请人
客户名称
变更原因/发起
顾客 内部
变更内容
1.变更措施计划
涉及相应物料处理
数量
处理方式
责任人
计划完成日期
要求验证类型
库存成品是，全尺寸是，试装配是，功能性是，PPAP 否，不需要
库存半成品库存原材料在制品供方物料涉及相应文件更新
变更前版次变更后版次责任人计划完成日期
图纸( 单件| 组件)工艺流程ERP BOM
作业指导书(各工序)检验规范(各工序)PFMEA 控制计划涉及其他
处理方式责任人计划完成日期
模具修改
工装/夹具/检具通知顾客
2.变更会签项目部
品质部
工程部
制造部
制造部采购仓库生管
3.变更验证
验证类型验证结果
验证人
验证日期
备注
FAI全尺寸报告试装配/功能性
PPAP
4.变更实施
变更切入批次
批 量日 期
5.变更关闭
□经品质部确认, 变更措施已完成，变更验证有效。
□变更未达预期目的,变更不予批准。
确认人/日期
确认人/日期。
变更通知单模板(物料)
结果
备注
ICN/ECN是否执行
□yes□Noபைடு நூலகம்
其他
ICN/ECN关闭确认（by QA）
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会签人
□MPL
HPL
NPI
QA
□Production(ECN)
□物料导入方式
（申请人填写）
□直接导入新料（没有旧料）
□立即导入新料，旧料封存待处理
□立即导入新料，旧料返工后使用
□running change,直至旧料使用完毕
□截止日期前可用旧料;截止日期后用新料（截止日期:）
□截止日期前可用新旧料;截止日期后用新料（截止日期:）
ICN/ECN物料变更通知单
（选项填充框■□）
变更单编号
□ICN -
□ECN -
申请人
申请日期
项目/机型名称
变更原因
物料编号/名称
变更前
变更后
变更简述
（必要时详见清单）
生命周期
□EVT□PR1□PR2□PR3□Ramp up□Mass Production□EOL
变更前验证
□有
□无
物料变更会签
会签部门
□其他：
变更通知单批准
□研发
批准人
批准日期
□采购
批准人
批准日期
□质量
批准人
批准日期
□VP
批准人
批准日期
ICN：需获研发、采购负责人同时批准
ECN：需获研发、采购，质量负责人同时批准，需要时获VP批准
ICN/ECN分发单位（电子扫描复印件）
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物料新增（变更）申请单
物料代码申请当然应该写单。
这个是对的。
但有点不明白，本来物料编码的管理部门应该是ERP信息部。
代码的主要申请单位，（也就是采购员、计划员、项目经理）同技术部、信息部决定下来。
信息部同技术部有最大的发言权。
这个编码申请合不合理？应不应该增加？你们有决定权。
然后再发出来其他单位知会就行了。
但现在申请部门人，感觉成为物料编码管理者了。
信息部的反而成了执行机构了。
大家都签
好了，你再增加一下或删减下。
就完了！
这样编码会不会更混乱？
以上为个人意见。
请参考！！！。