公司业务招待费用管理办法

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业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。

下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文,希望对大家有帮助。

业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。

第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。

所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。

3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。

禁止越档次接待。

4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。

坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。

同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。

第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。

对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。

(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法一、目的与适用范围目的:为了规范公司业务招待费的使用和管理,减少不必要的开支,确保公司利益最大化,特制定本管理办法。

适用范围:本办法适用于公司各部门及下属单位在业务活动中产生的所有招待费用,包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。

二、事前审批制度所有业务招待活动必须提前进行书面申请,明确招待对象、时间、地点、预计费用等内容,经上级领导审批同意后方可进行。

特殊情况下,需口头请示并事后补全审批手续。

三、招待费用标准餐饮费用:根据招待对象的级别和地域消费水平,设定不同标准的餐饮费用。

原则上,不得超过当地同类型餐厅的中等消费水平。

住宿费用:根据招待对象的需求和出差地点,选择合理的住宿标准。

一般情况下,应选择经济型酒店或等同档次的住宿条件。

交通费用:根据实际需要,合理安排交通方式。

在符合公司业务需求的前提下,优先选择公共交通工具。

礼品费用:礼品的选择和赠送应遵守公司礼品管理规定,不得超出规定的礼品预算。

四、招待费报销要求所有招待费用必须凭正规发票报销,发票内容应清晰、准确,与招待活动相关。

报销单上必须注明招待对象、时间、地点、事由等详细信息,并经上级领导审批签字。

报销单据应在活动结束后一周内提交至财务部门,逾期不予受理。

五、招待费使用范围招待费的使用应仅限于与公司业务活动直接相关的招待行为,包括但不限于以下方面:与客户、合作伙伴的业务洽谈;与政府部门、行业协会的沟通交流;公司内部重要会议的餐饮安排;其他与公司业务发展相关的招待活动。

六、定点接待原则为提高招待活动的效率和品质,公司应与信誉良好、服务优质的餐厅、酒店等签订长期合作协议,作为定点接待单位。

在定点单位进行的招待活动,应优先享受优惠价格和服务。

七、对等陪同原则在业务招待活动中,应遵循对等陪同原则,即根据公司职务级别和业务关系,合理安排陪同人员。

避免过度陪同或低级别人员陪同高级别客户的情况。

八、招待费核算与审计财务部门负责招待费的日常核算和管理,确保各项费用在预算范围内。

XXXXX公司业务招待费管理办法

XXXXX公司业务招待费管理办法

XXXX公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为规范XXXXX公司(以下简称公司)业务招待费管理,统一业务招待费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,结合公司管理实际,特制定本办法。

第二条本办法所指业务招待费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。

第二章职责分工第三条总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。

主要职责是:1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。

2、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序;3、制定接待方案模版(参照公司《本部接待工作管理办法》),规范各类接待程序,提高服务质量。

4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则,指导、协调各项接待任务。

第四条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。

主要职责是:1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化业务招待费管控措施;2、细化分解业务招待费指标,严格控制使用;3、按照接待方案落实各项活动安排,做好接待组织协调工作。

对于接待中临时出现的重要事项,及时向公司有关领导请示汇报,妥善处理。

4、定期汇总、分析业务招待费使用情况。

5、对公司业务招待费控制提出合理化建议。

第三章管理标准与要求第五条依据XXXX公司下达的业务招待费指标,公司对业务招待费实行总额控制。

第六条公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。

规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行。

第七条公司本部各部门因公进行接待,无特殊情况,应根据就近接待原则,尽量以良乡为主,安排到公司定点接待场所就餐。

第八条业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的,须提前申请指标,经公司主管经营副总经理审批后使用。

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司业务招待费的管理,提高公司的财务管理水平,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。

第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。

第二章费用范围和标准第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。

第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准,但在公司制定标准的基础上,必须经过合理、合法、有效的费用支出。

第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面:(一)宴请费:指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。

宴请费的标准按人均消费金额计算,具体标准由公司财务部门制定。

(二)酒水费:指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。

酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定,但不得超过公司制定的标准。

(三)交通费:指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。

交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。

第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。

同时,应制定费用报销的限额,超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。

第三章费用报销和审核第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销,应按照公司相关财务制度和程序执行。

第九条公司员工应如实填写费用报销申请表,明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息,并提供相应的票据和凭证。

第十条公司财务部门接到费用报销申请后,应审核申请表和票据的真实有效性,并与相关部门进行核对。

第十一条经审核通过的费用报销申请,公司财务部门应及时结算并支付相关费用,同时将报销情况进行登记和归档。

第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的,应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。

第四章监督管理第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督,确保费用的合理性、合法性。

企业业务招待费管理办法

企业业务招待费管理办法

XX公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定精神,厉行勤俭节约,进一步规范公司的业务招待行为,参照《XX公司业务招待费管理办法》相关规定,结合公司实际,制订本办法。

第二条本办法适用于XX分公司各部门(中心)及下属各区县分公司(以下简称:各单位)。

第三条业务招待分为对外业务招待和内部业务招待。

对外业务招待主要分为商务、外事、其他公务招待活动等。

在商业谈判或商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动属于商务招待,商务招待对象不包括党政军机关工作人员和国有企业集团总部工作人员。

因公招待外宾或其他外籍关系人员的活动属于外事招待。

招待其他因公来访人员的活动属于其他公务招待。

内部业务招待是指集团公司内部上下级单位之间、平级单位之间的公务招待活动。

第四条各单位应本着“依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明”的原则,加强业务招待费管理,综合考虑业务性质、地区物价指数等因素,从紧核定各类业务招待活动的开支标准,并在日常管理中严格执行相关标准,杜绝奢侈浪费。

各单位应定期审视业务招待费开支标准,及时优化调整。

第二章分工和职责第五条业务招待费由办公室归口管理。

办公室会同财务部等相关部门,制订本单位业务招待费开支标准,审核业务招待费年度预算,分解落实业务招待费预算。

第六条各单位应当严格执行有关财经制度,实行预算管理,合理控制预算总额,加强预算硬约束,将各类业务招待费全部纳入年度预算范围,并建立健全业务招待费预算编制、审核和执行监督工作机制:(一)办公室、财务部每年年初根据所属单位实际经营情况及相关监管要求,按照业务招待费占营业收入比或业务招待费变化率等计算方式,下达业务招待费年度管控目标,并明确相关管控要求,加强业务招待费管理。

(二)办公室、财务部对业务招待费实施分部门预算额度管控。

各单位应以招待活动计划、招待标准等为依据编制本单位的业务招待费预算,各单位业务招待费预算经办公室、财务部等相关部门审核后,报公司全面预算管理决策机构审议。

公司业务招待费管理办法23417

公司业务招待费管理办法23417

公司业务招待费管理办法23417 公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为规范公司业务招待费管理~统一业务招待费开支标准~厉行勤俭节约~严格成本控制~结合公司管理实际~特制定本办法。

第二条本办法所指业务招待费~是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。

第二章管理标准与要求第三条公司本部各部门因公进行接待~无特殊情况~应根据就近接待原则~尽量以良乡为主~安排到公司定点接待场所就餐.第四条业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的~由部门负责人进行控制,业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的~由部门分管领导进行审批,业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的~须提前申请指标~经公司主管经营副总经理审批后使用。

第五条公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时~提前填写《业务招待用品领用申请单》,见附件1,~经部门负责人签字、部门分管领导审批后~到总经理办公室领用。

总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放情况~按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处~并向主管经营副总经理报告。

第六条接待期间严格控制陪同人员数量~严禁铺张浪费~严禁进行高消费娱乐活动。

第四章费用管理与监督第七条公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法~纳入公司年度预算。

第八条业务招待费的核算遵循《企业会计准则》.第九条业务招待费报销应符合公司规定程序~总额不能超出年度总预算。

第十条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。

第五章附则第十一条本办法适用于公司本部各部门~所属各单位、各直管项目部参照执行。

第十二条本办法财务处负责解释。

第十三条本办法自印发之日起执行。

附件:1、本部招待用品购置申请单2、本部招待用品领用申请单附件1公司业务招待用品购置申请单申请部门申请部门承办人员1拟购置时间年月日拟购置用品种类/单价拟购置用品数量预计费用(元)部门负责人(签字):年月日2附件2公司业务招待用品领用申请单申请部门申请部门承办人员申请时间年月日申请领用用品种类申请领用用品数量申请领用物品费用总计申请部门负责人(签字):年月日部门分管领导(签字):年月日接待结束后是否有退库退库物品数量实际领用物品数量实际领用物品费用总经理办公室主任签字:年月日备注:本表单一式2份,一份由接待部门留存,一份由总经理办公室留存,作为费用归集依据。

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法第一章总则第一条为了加强公司业务招待费的管理,有效控制费用支出,规范业务招待行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各单位。

第三条业务招待费是指公司在经营管理活动中因业务需要而发生的应酬、接待、礼品等费用支出。

第二章业务招待费的使用原则第四条合规性原则:业务招待费的支出必须符合国家法律法规和公司的相关规定,不得用于违规、违法的活动。

第五条必要性原则:业务招待活动应是为了推动公司业务发展、促进合作、维护良好关系等必要的行为,不得为了个人私利或无实际业务需求而进行招待。

第六条节俭性原则:在满足业务需求的前提下,应尽量节约费用,避免铺张浪费。

第七条事先审批原则:所有业务招待活动必须事先填写《业务招待费审批表》,按照规定的审批权限进行审批,未经审批的业务招待费用不得报销。

第三章业务招待费的预算管理第八条公司每年根据业务发展计划和实际需要,编制业务招待费预算。

第九条各部门应根据本部门的业务情况,合理预估业务招待需求,提出本部门的业务招待费预算申请。

第十条财务部门负责汇总、审核各部门的预算申请,综合考虑公司整体财务状况和经营目标,制定公司年度业务招待费预算方案,报公司管理层审批。

第十一条业务招待费预算一经批准,原则上不得突破。

如因特殊情况确需追加预算,须按照预算调整程序办理审批手续。

第四章业务招待费的审批权限第十二条业务招待费的审批权限根据费用金额大小和业务性质进行划分。

第十三条单笔业务招待费用在_____元以下的,由部门负责人审批;单笔业务招待费用在_____元至_____元之间的,由分管领导审批;单笔业务招待费用在_____元以上的,由公司总经理审批。

第十四条对于重要客户、重大项目的业务招待活动,无论费用金额大小,均需报公司总经理审批。

第五章业务招待费的报销管理第十五条业务招待活动结束后,经办人应及时整理报销凭证,填写《费用报销单》,并附上《业务招待费审批表》及相关发票、清单等凭证。

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法为加强并规范公司业务招待费的管理,减少不合理的开支,根据实际情况,特制定如下管理办法:一、业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;因公接待相关单位人员发生的住宿费;因招待领用的酒水、香烟等。

二、业务招待费的审批权限双石中明由公司常务副总签字审批。

港桥中明属公司分管领导同意支出的费用,先由分管领导签“属实”意见,然后交常务副总何志审批。

三、业务招待费开支标准:(一)、就餐费标准1、招待一般客人,每人标准60元以下,白酒控制在200元/瓶以下。

2、招待重要客人,每人标准80元以下,白酒控制在350元/瓶以下。

3、招待贵重客人,每人标准100元以下,白酒用公司招待酒。

(二)、业务费(含礼金、礼品、赞助费、烟、洒等)由港桥中明分管领导或常务副总确定;(三)、住宿费标准:一般客人、重要客人住标间,每间200元以下;贵重客人住单间,每间400元以下。

(四)、香烟标准:执行一般客人、重要客人45元/包以下,贵重客人70元/包以下。

四、就餐后娱乐、进卡厅等从严控制。

如因特殊情况确实需要,双石中明必须事先报常务副总同意,港桥中明必须事先报公司分管领导同意。

如未经同意,公司将不予报销。

五、相关人员应严格执行业务招待开支标准。

对超出标准部分,公司不予报销,由本人自行承担。

如因特殊情况造成超出开支标准,则需写出书面情况说明,报常务副总或港桥公司分管领导审批。

六、业务招待所用烟、白酒、礼品由办公室负责采购、保管,并由办公室造表登记,领用人签字,每季交常委副总审阅。

七、严禁私人招待到公司报销。

如有弄虚作假,经查实,公司将严肃处理。

八、就餐陪同人员应合理控制,根据实际情况,可不参加的不参加。

九、业务招待费报销程序:1、填制费用报销单:经办人填写费用报销单,后附税务正规发票(或收据)、菜单、证明人签字或情况说明。

2、财务部经理审核:如报销招待费时发现报销手续没有附菜单的,公司不予报销。

公司业务招待费管理办法

公司业务招待费管理办法

业务招待费管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司业务招待费管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据公司《业务招待工作办法》等有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司各职能部门、在监项目。

第三条本办法所称业务招待费,是指为承揽项目、业务洽谈、出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等活动确需开支的必要招待费用。

业务招待活动主要包括宴请、城市间交通、住宿、接待用车、赠送纪念品、参观以及其他活动等第四条业务招待主要分为商务、外事、其他公务招待等商务招待是指在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方等的活动外事招待是指涉及国外以及港澳台地区团体或个人来访洽商业务的招待活动其他公务招待是指除商务和外事之外的招待活动,接待对象为党政军机关工作人员的,视同为其他公务招待第五条业务招待费管理应当坚持依法依规、有利业务,从严从紧,廉洁节俭、高效透明的原则第二章宴请第六条来访团组、个人应自行用餐。

确因工作需要,可提供宴请,严格按照标准执行.商务招待:商务招待划分宴请标准,开展重要商业谈判、重点商业合作等重要商务招待活动,原则上每次人均不得超过600元(含酒水,饮料,下同);一般性商务招待活动原则上每次人均不得超过360元。

严格控制陪餐人数,接待对象5人(含)以内的,陪餐人数可对等,接待对象超过5人的,超过5人部分,陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一外事招待:外事招待宴请标准原则上每次人均不得超过600元。

严格控制陪餐人数,接待对象5人(含)以内的,陪餐人数可对等,接待对象超过5人的,超过5人部分,陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一其他公务招待:其他公务招待宴请标准原则上每次人均不得超过120元。

严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一第七条接待用餐应当首选协议酒店等地点,应当供应家常菜,不得提供鱼翅,燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,白酒每500毫升红酒每750毫升不得超过500元,不得使用私人会所、高消费餐饮场所本着节约成本的原则,单位可选择集中采购的方式购买酒水、饮料,单位应安排专人负责酒水,饮料的入库和领用等工作,并认真做好台账登记以备检查第三章城市间交通费、住宿和接待用车第八条城市间交通费原则上由接待对象自理,确因工作需要由公司负担的,乘坐交通工具标准参照《差旅费管理办法》执行第九条业务招待原则上不安排住宿,确需安排住宿的,住宿标准参照《差旅费管理办法》执行第十条接待重要商业谈判对象、重点商业合作伙伴、行业知名专家学者等,经单位主管领导同意后,可以超过前文规定的标准,接待对象乘坐交通工具可以安排飞机头等舱或公务舱、高铁商务座等,住宿可以安排套问。

公司业务招待费报销管理办法

公司业务招待费报销管理办法

公司业务招待费报销管理办法第一章总则第一条为了规范公司业务招待费的使用和管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门及全体员工在开展业务活动过程中发生的招待费用报销管理。

第三条业务招待费是指公司在开展业务活动过程中,为达到业务目标,对外进行商务洽谈、合作交流、客户接待等必要活动所产生的合理费用。

第二章报销范围和标准第四条业务招待费报销范围包括:(一)招待客户、合作伙伴的餐饮、茶歇费用;(二)为开展业务活动所需的礼品、纪念品购置费用;(三)业务活动中发生的交通、住宿费用;(四)其他与业务活动相关的合理费用。

第五条业务招待费报销标准:(一)餐饮、茶歇费用:每人每餐不得超过人民币200元,具体金额根据实际消费情况报销;(二)礼品、纪念品购置费用:根据实际需要合理购置,单件礼品价值不得超过人民币500元;(三)交通、住宿费用:按公司差旅费报销相关规定执行;(四)其他费用:根据实际发生情况,合理报销。

第三章报销流程第六条业务招待费报销需提供以下材料:(一)正规发票:发票内容需与实际消费项目相符,发票金额需与报销金额一致;(二)消费明细:列明消费时间、地点、消费项目、消费金额等;(三)参与人员名单:注明参与业务活动的人员姓名、职务等信息;(四)其他相关证明材料。

第七条业务招待费报销流程:(一)业务招待费发生后,由经办人填写《业务招待费报销申请表》,并附上相关证明材料;(二)部门负责人对报销申请进行审核,签字确认;(三)财务部门对报销申请进行审核,按照本办法规定的报销标准予以报销;(四)报销款项划拨至经办人银行账户。

第四章监督与检查第八条公司财务部门负责对业务招待费报销情况进行监督检查,确保报销的真实性、合规性。

第九条违反本办法规定,虚报、冒领业务招待费的,公司将依法追究相关责任。

第五章附则第十条本办法由公司财务部门负责解释。

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。

下面是公司业务招待费管理细则。

公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

1.1要体现。

该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到。

热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。

1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。

业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。

招待费。

是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

业务费。

一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费。

对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。

(完整版)业务招待费管理办法

(完整版)业务招待费管理办法

业务招待费管理办法(试行)第一条为了进一步规范公司各类业务招待行为,以“厉行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则,结合公司实际情况制定本办法。

第二条业务招待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的招待、用餐等交际应酬费用。

主要包括:1.招待用的水果、咖啡、茶叶、烟洒、鲜花、餐饮、住宿、娱乐活动等费用支出;2。

送礼用的购物卡、礼品、礼券等费用支出;3.出差发生的上述招待费用支出;4.市场营销活动产生的招待费、礼品费.第三条财务部根据每年公司业务整体情况及会计制度规定,提出年度总体费用计划,然后分解到各个业务部门,费用支出由分管副总负责审核,总经理批准,财务部按照报销程序严格把关,并做好招待费的考核工作。

第四条业务招待费使用范围:1。

用于招待公司客户、政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待;2。

用于公司承办的各种会议活动的招待;3。

用于各部门对外工作的必要招待。

第五条业务招待坚持对口接待、对口陪同的原则,各类业务招待、接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的2倍.第六条业务招待费管理原则:1。

业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生",“态度热情、费用从简”的原则。

2.招待费用由公司行政人事部、财务部负责管理,招待费请用由部门提出,由公司分管领导、财务总监签批,特殊招待须请示总经理批准。

3。

招待费使用实行提前申请,定额审批,逐级审批的原则,即使在外地也要电话申请,经批准后方可招待。

招待前,由负责招待申请人填写《业务招待申请表》,并报公司主管领导逐级审批后安排招待,无招待申请单,财务部不予借款和报销。

4。

业务招待标准,简单招待为人均消费550元且消费总额不得超过500元,普通招待为人均消费80元且消费总额500-700元之间,重要招待为人均消费含20元且消费总额在700-1000元之间。

特殊招待必须是公司主要领导出席,规格较高的接待费用视情况酌情确定。

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法(一)公司所有接待统一归口办公室负责安排。

办公室安排1人专门负责接待工作(1人可兼职)。

(二)接待食宿实行定点管理。

公司食堂要加强接待就餐能力,原则上接待就餐尽量安排在公司食堂。

公司外的接待食宿实行定点管理,办公室根据分级接待的原则,与成本控制部比选确定2-3个档次的就餐、住宿的餐厅、酒店,采取接待专干负责签单,并转账支付(较小金额的实行刷卡支付)。

(三)公司接待工作实行申报、审批制度(接待审批表见附件)。

接待执行前,应由部门主要负责人签字报分管领导、机关分管领导审签,确定接待餐饮、酒水标准后,送办公室接待专干负责安排。

其接待费用从各部门预算经费中核减。

特殊情况不能先填写审批表的,先电话申请,回公司后补办审批表,费用开支严格按标准执行。

(四)严格执行接待标准。

外来重要客商、上级重要领导来公司考察时,一般由公司主要领导陪同接待,办公室全面负责安排,标准控制在1000元以内,其费用从公司总费用中列支;因工作需要,市直部门有关负责人来公司联系工作时,由公司相应部门主要负责人、分管领导陪同接待,标准控制在600元以内,其费用从该部门预算经费中核减;一般工作联系时,3人以内的,可提前两个小时由相关部门接洽人向公司食堂负责人申报自助工作餐标准;3-5人以上的,相应部门可向办公室申报工作餐接待,接待标准控制在300元左右。

午餐一律不得饮酒,晚餐接待用酒一并由办公室采购部集中采购,按就餐接待的三个层次安排三种档次的酒水,所有接待以湖南本地家常菜为主,不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。

各部门接待费用实行单列统计,每月从预算经费中核减。

(五)业务招待费开支预警。

财务管理部建立每月费用开支分析机制,对各部门每月的工作内容与费用开支的匹配进行分析,对工作内容与费用开支不符,费用开支与工作进度不匹配的,进行预警提示,并督促整改。

财务管理部按月统计各部门开支,每季度由部门负责人签字确认。

公司业务招待费管理办法

公司业务招待费管理办法

公司业务招待费管理办法第一条目的为了规范公司业务招待费的使用,防止浪费,提高资金使用效率,确保公司财务的合理支出,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门及全体员工在业务活动中发生的招待费用。

第三条定义业务招待费:指公司为开展业务活动,对外进行商务洽谈、接待客户、联系业务、争取资源、开展合作等所发生的合理费用。

第四条管理原则1. 合理性原则:业务招待费应遵循合理、节约、高效的原则,确保招待费用的必要性和合理性。

2. 透明性原则:业务招待费的使用情况应做到公开透明,便于监督和管理。

3. 控制性原则:公司应对业务招待费进行总额控制,防止无序增长。

4. 责任性原则:各部门及员工应对业务招待费的使用承担相应责任。

第五条管理流程1. 预算管理:各部门应按照业务计划,编制年度业务招待费预算,经财务部门审核后,报公司领导审批。

2. 审批管理:业务招待费支出前,需填写《业务招待费申请表》,由部门负责人审批。

超过预算金额的,需报公司领导审批。

3. 报销管理:业务招待费支出后,需凭发票及相关单据,填写《业务招待费报销单》,经部门负责人、财务部门审核,公司领导审批后,予以报销。

4. 监督管理:公司财务部门应对业务招待费的使用情况进行定期检查,发现问题,及时纠正。

第六条使用标准1. 业务招待费的支出应与业务活动的性质、规模、效益相适应,不得超出预算范围。

2. 业务招待费支出应控制在合理范围内,严禁奢侈浪费。

3. 业务招待费支出应遵循国家法律法规及公司相关规定,不得用于非法活动。

第七条奖惩机制1. 对于合理使用业务招待费,节约资金的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

2. 对于违规使用业务招待费,造成浪费的部门和个人,公司给予通报批评,情节严重的,依法依规追究责任。

第八条附则1. 本办法由财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

3. 各部门应结合本办法,制定本部门业务招待费实施细则,报财务部门备案。

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

XXXX集团有限公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为规范集团公司的业务招待费管理,规范业务招待费开支标准,合理使用,提高效能,增加透明度,加强招待物品保管及领用,控制招待成本,进一步满足公司日常招待工作的需求,方便业务开展,根据公司实际情况特制定本办法。

第二条业务招待费,是指因公务活动需要接待业务相关部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等公务活动,外地有关单位的访问、参观、联系工作,以及公司总部出差人员出差期间开展有关业务协调、公司各种证件办理和专项协调等需要的招待费用。

第三条业务招待费用包括用餐、烟酒茶叶和土特产等招待物品、接待住宿、水果等。

第四条本办法适用于各职能中心及分子公司。

第二章业务招待费的管理第五条业务招待费使用遵循合理、节约、高效的原则。

第六条业务招待费实行预算管理,列入各单位月度、年度预算。

各单位业务招待费按月度、年度计划匹配使用,在预算费用范围内合理分解费用指标,确保匹配合理使用。

第七条业务招待费的申请、报销流程及权限1、业务招待费申请原则上须事前在钉钉“业务招待申请”模块履行相应审批流程。

无特殊情形,事后招待费用申请不予报销。

申请流程抄送或发送至运营管理中心备案。

分子公司业务招待申请流程:经办人→ 部门领导→分管业务部门领导→财务副总→总经理职能中心业务招待申请流程:经办人→ 部门负责人→分管领导第三章业务招待物品领用管理第八条业务招待物品含烟、酒、茶叶、土特产等招待物品(以下简称招待物品)按《关于集团公司烟酒统一采购的通知》要求烟酒统一从集团领取,从20XX年XX月XX 日开始单独购买的不予报销。

如有特殊接待任务需另行购买招待物品的,经XX批准后予以报销。

招待物品领用费用金额纳入各中心分子公司业务招待费预算中统一管理。

物品种类价格明细详见下表。

第九条各单位提报招待物品申请、单位负责人签批-XX 管理中心备案-集团领导签批-领取招待物品-库管登记备案。

(一)提交申请。

公司业务招待费管理办法

公司业务招待费管理办法

公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为进一步贯彻落实中共中央、国务院关于厉行节约、制止铺张浪费行为的若干规定,及集团公司相关文件精神,严格控制业务招待费的使用范围和标准,降低费用支出,确保公司生产经营活动的有序开展,结合分公司公司实际,特制定本办法。

第二章业务招待费的使用原则和范围第二条业务招待费的使用要严格执行中央和上级主管单位党风廉政建设的有关规定,遵循“该办必办,事先申请;对外适度,对内从简;严格审批,限额控制”的原则。

第三条业务招待费的使用范围:在分公司生产经营活动中发生的与地方和上级领导机关、协作单位(部门)的公关、协调等对外接待;公司内部需要的工作接待。

第三章业务招待费的限额标准第四条分公司内部招待原则上在机关食堂就餐,招待标准:工作餐:早餐2元/人;午餐5元/人;晚餐3元/人。

桌饭:午餐150元/桌(不含酒水),啤酒每桌控制在10瓶以内,原则上不上白酒。

晚餐200元/桌(不含酒水),白酒控制在3瓶以内,啤酒控制在4瓶以内。

内部招待因特殊情况需在机关食堂以外地点用餐,需按审批程序,经主管领导批准后进行,用餐标准控制在每人每餐50元以内。

第五条公司对外招待标准:1.接待地方及上级机关、协作单位领导,按每人每餐150元以内掌握(不含酒水),陪客人数一般不超过6人;2.接待地方及上级机关、协作单位部门负责人,按每人每餐100元以内掌握(不含酒水),陪客人数一般不超过5人;3.接待地方及上级机关、协作单位一般工作人员,按每人每餐50元以内掌握(不含酒水),陪客人数一般不超过3人。

4.因特殊情况需超出标准的,必须经总经理批准后实施。

第四章业务招待费的审批程序第六条公司业务招待费实行事前审批制度,公司机关各部室需办理业务招待,在机关食堂就餐,由经办部门填写“机关食堂内部招待用餐申请表”或“机关工作餐申请表”,经公司主管领导批准后交公司办公室办理,机关食堂凭用餐表安排用餐。

第七条公司机关各部室需办理机关食堂以外地点用餐招待,实行事前审批或请示制度,用餐前或用餐后,由经办部门即日据实填写“公司业务招待费审批表”,经办公室主任审核,报公司主管领导办理批准手续审批后方可办理。

公司业务招待费管理制度范文(3篇)

公司业务招待费管理制度范文(3篇)

公司业务招待费管理制度范文第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。

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平朔公司业务招待费用管理办法
为进一步加强公司业务招待管理工作,规范来宾接待范围、标准、审批程序,做到厉行节约、杜绝浪费,特修订本办法。

本办法所称“业务招待费”是指各单位为生产经营业务合理需要而发生的接待费用,包括餐费、住宿费、会议费等其他接待费用。

一、接待权限
1、为统一接待标准、避免多重管理,公司来宾接待管理工作原则上由公司办公室接待室负责统一组织和协调管理。

2、按照对口原则,公司行政工作来宾由公司办公室安排陪同、接待;党群工作来宾由党委办公室安排陪同、接待;需公司级领导出面陪同的,由领导批示后安排陪同。

3、来公司办理日常单一业务的来宾,经公司领导批示并报公司办公室接待室备案后,原则上由对口业务部门负责接待。

各二级单位来宾由本单位自行接待。

二、接待范围和标准
本办法所指接待范围包括:中煤集团公司内部来宾,各级政府来宾,与平朔公司有业务往来的合作单位来宾,其他社会团体及外宾。

(一)餐饮标准
1、中煤集团公司内部领导和人员在平朔公司工作时,一般在平朔宾馆安排自助餐,由公司办公室接待室安排、业务对口部门
1-2名人员陪同;特殊情况经领导批准后办公室可安排在平朔宾馆宴请一次,陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准。

2、地方政府厅局级(不含)以下来宾到平朔时,一般宴请一次,陪同人员以级别对等或略高、工作相关、人数严格控制为准;其余在平朔宾馆安排自助餐,必要人员陪同。

厅局级(含)以上来宾到平朔时,参照政府有关接待标准执行。

3、与平朔公司有业务往来的合作单位来宾接待,一般宴请一次,陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准;其余在平朔宾馆安排自助餐,业务对口部门1-2名人员陪同。

4、以上用餐标准除参照政府有关接待标准执行外,在平朔宾馆自助餐一般按60元/位、桌餐视人员数量和级别按500、1000、1500元/桌三个档次安排,酒水饮料以山西地方产品为主。

不配置香烟,午餐一般不得饮酒。

5、在朔州以外地区安排招待的,经公司相关领导批示后,按当地平均水平执行,但一般不得在五星级酒店或高档酒楼用餐。

(二)住宿标准:
1、凡是集团公司总部和地方政府来检查、指导工作的上级领导,由平朔公司办公室统一在平朔宾馆安排住宿。

集团公司领导和工作人员住宿执行集团统一标准。

政府机关副厅局级(副市级)以上领导安排套间。

政府机关副处级(副县级)以上领导安排单间。

一般来宾安排标间。

2、集团公司二级单位,以及其他参观、考察、业务交流、商业协作的外部来宾,一般自行安排住宿。

如情况特殊需平朔公
司安排,需公司相关领导特别批示。

3、在朔州以外地区安排住宿的情况,一般不得安排在五星级酒店,并不得安排与工作无关的陪同人员。

(三)纪念品赠送标准
1、为严格落实《八项规定》精神,平朔公司一般情况不向来宾赠送纪念品。

如有对方向我方赠送纪念品在先、我方需要回赠,或业务沟通必须的特殊情况,在公司领导批示后方可赠送。

2、赠送纪念品一般选取反映平朔公司和朔州地方文化、特点、特色的物品。

3、纪念品由公司办公室统一选定、统一管理、登记造册,使用部门填写纪念品使用申请单,经公司分管领导批准后到办公室领取发送。

公司部门及二级单位原则上不得自行对外赠送纪念品。

4、按照集团规定,不得与集团公司系统内部单位之间收受纪念品。

(四)参观费及其他接待费用
1、平朔公司一般情况不安排来宾参观平朔公司以外的场所、景区,也不安排其它娱乐活动。

如有特殊情况,在公司领导批示后方可进行。

2、对集团公司系统内部人员,不得安排任何与工作无关的参观、娱乐活动。

三、接待程序:
1、各类接待工作由公司办公室接待室或业务对口部门了解
来访者目的和要求,拟定接待日程及内容,报请公司领导批准。

2、公司办公室对各类接待工作登记造册,包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待人员等。

3、对直接和业务对口部门联系的来访部门和人员,应先报公司办公室接待室做出安排后接洽,一般不擅自接待。

特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待情况报公司办公室接待办备案。

4、每次接待任务完毕,应尽快整理相关资料,做好报销和归档工作。

四、外事接待
1、外事工作直接受公司主要领导的领导,一切重大事宜请示公司主要领导决定。

2、接待中要注意礼节,尊重外宾的生活习惯,不能把国内的习惯或观念强加于外宾。

3、外宾接待标准参照内宾标准。

五、注意事项
1、凡涉及参观重要部门,索取机密资料等事宜,均须报请公司领导批准。

参加过程中,接待人员要严格执行保密制度。

2、来宾在公司内的各种活动均须由接待人员和业务对口部门派员陪同,不得自行活动。

3、接待工作涉及公司形象,接待工作人员要有高度的责任心,要注意言语和形象。

六、其它要求
1、各单位要完善业务招待费管理制度,明确开支范围、标准、审批程序和管理纪律。

要进一步规范业务招待费会计核算,不得超标准、超范围列支,不得将业务招待费调整到其他科目列支,不得用业务招待费挤占其他专项费用。

2、各单位要认真落实有关规定,严格执行本办法要求。

平朔公司将在任中审计、离任审计、定期专项审计和财务检查等相关审计或监督检查工作中,对各单位、各部门业务招待费控制及财务列支情况进行专项检查,对发现问题的单位将予以通报批评,对有关责任人作出严肃处理。

3、公司纪检监察部门要加强管理,将业务招待工作列入日常监察范围,并督促接受职工群众的监督。

七、本办法自公布之日起生效。

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