通知的写作方法
通知的写作方法及通知写作格式及
通知的写作方法及通知写作格式及一、通知的写作方法通知是一种正式的文件,用于传达组织或机构的信息或要求。
通知的写作方法应始终遵循以下原则:1.明确主题通知的主题应明确,直接并且易于理解。
它应该概述通知的主要内容,并有清晰的表达方式。
2.简洁概要通知应该简洁明了,一般不需要过多的内容和细节。
尽量让每个人都能够快速地了解通知的主要内容。
3.用文字表述清晰通知应该用清晰的语言来表达内容,并尽量避免使用流行语和俚语。
用仔细写就的简单句,表述清晰明了,一般不使用太多的形容词或副词。
4.用形式化的结构通知应该遵循格式做出分段。
通知的格式应该遵循一般的书信格式,并包括日期、收件人、发件人、主题、内容和签名。
5.写简单明了,公正准确通知应该写得简单明了,并公正准确地传达所需的信息。
它应该始终遵循事实,并避免出现歧义。
二、通知写作格式通知的许多元素是标准的,你应该始终遵循以下通知写作格式和结构。
1.头部通知的头部包括日期、发件人、收件人、主题等信息。
日期是通知发出的日期。
发件人通常是公司的职员或管理人员。
收件人是通知的主要目标人群。
主题应该概括通知的主要内容。
2.正文通知的正文包括通知的主要内容。
它应该以简洁明了的语言表达,避免使用太多的形容词和副词。
每一段都应该有序列。
你应该使用单独的段落事实和重要信息。
3.结尾通知的结尾应该包括签名,表示发件人同意通知的内容。
签名应该包括发件人的姓名和职位,以保证阅读的准确性。
4.附件如果需要,你可以添加附件,以便读者可以更好的理解通知的信息。
可能是图表或经验分享。
附件事先应准备好,并且应该与通知的内容有关联。
三、结语对于通知的写作方法和格式,在遵循基本原则的同时,主要是要文字表述清晰、简明扼要、结构清晰、符合格式规范和公正准确,这样才能让通知的内容更加易于理解。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种正式的文字写作形式,用于传达组织、单位或个人的决定、通知、安排等信息。
它通常采用正式的语言和格式,以确保信息的准确性和清晰度。
以下是通知公文的格式和写作方法。
一、格式:
1. 信头:在纸的上部中央或左上角,写明发文单位的全称、地址、邮编和日期。
2. 称谓:写明收文单位或个人的名称或称呼。
如果知道对方的具体职务,可以在称谓中标明。
3. 正文:通知公文的正文部分应简洁明了,内容要点明确,使用简练的语言进行描述。
一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。
引言一般说明通知发出的原因和目的,主体部分说明具体内容和安排,结尾部分可以附带交代相关事项和表达希望。
二、写作方法:
1. 简洁明了:通知公文的内容要点明确,避免使用过多的修饰词或赘述。
使用简练的语言和短句,使受文者能快速理解主要内容。
2. 精确准确:通知公文的内容必须准确无误,避免出现模棱两可的表达或含糊不清的用词。
尽可能提供明确的时间、地点、人物等信息,以免引发误解或混淆。
3. 段落鲜明:通知公文的正文可以通过分段来表达不同的内容。
每个段落应围绕一个主题展开,不同段落之间要有明确的连接或过渡,使受文者能够理解整篇公文的逻辑结构。
4. 简单直接:通知公文的语言应尽量简单直接,避免使用复杂的词汇或专业术语。
如果必须使用特定的术语或缩略词,应提供解释或注释,以确保受文者的理解。
5. 友善亲切:通知公文的语气可以体现亲切友善,尽量避免过于死板和冷漠。
可以使用适当的称呼或敬语,以表达尊重和关心。
公文写作中的通知撰写技巧
公文写作中的通知撰写技巧在日常工作和生活中,我们经常需要使用公文进行沟通和传递信息。
作为一种重要的公文形式,通知的撰写要求准确、清晰、规范,以便有效地传达所需的信息。
本文将介绍一些公文写作中通知的撰写技巧,帮助读者提高公文写作能力。
一、标题的撰写通知的标题应该简洁明了,能够突出通知的主题。
标题要求准确传达要表达的信息,避免使用模糊、不具体的词汇。
另外,通知的标题可以使用字号较大、加粗等方式,以便读者注意和查找。
二、文体的选择通知的文体应该正式、规范,避免使用口语化的表达方式。
通知要求使用客观、中立的语气,以增加公文的权威性和可信度。
使用正式的措辞和句式,可以增加通知的严肃性和可读性。
三、结构的安排通知的结构应该清晰、有条理,以便读者迅速获取关键信息。
一般可以采用以下结构:主题句、背景信息、具体内容、要求和期望、结束语等。
每一部分要求简洁明了、内容紧凑,不出现冗长和重复的句子。
四、段落的编写通知的段落应该紧密衔接,避免跳跃和重复。
每一段应该围绕一个主题,提供相关的信息和要求。
在不同段落之间,可以使用过渡句子进行连接,以便读者理解与转换。
五、主题句的运用通知的每一段都应该有一个明确的主题句,用来概括和引导该段的内容。
主题句要求简洁明了,能够准确传达该段的关键信息。
读者可以通过主题句快速了解该段的重点内容,并决定是否继续阅读。
六、语言的精炼通知的语言应该精炼、简明,避免使用复杂的词汇和长句。
通知的语言要求准确、明确,以防歧义和误解。
避免使用缩写、俚语和行话,以确保通知的广泛理解和接受。
七、排版的美观通知的排版要求整洁、美观,以方便读者阅读和理解。
可以使用合适的字号、字体和行距,以增加文档的可读性。
通知的各个部分要有明显的区分,可以通过加粗或者缩进等方式进行排版。
八、准确的附属信息通知需要附带相关的信息,以便读者了解更多的背景和细节。
这些信息可以放在通知的附件中,或者在通知正文中提供超链接指引。
确保附属信息的准确性和完整性,避免出现错误或者遗漏。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面文件,用于传达特定信息、通知相关人员或单位的操作和安排。
它通常需要包含明确的标题、正文和结束语等内容。
以下是通知公文的写作格式和方法:一、格式要点:1. 标题:通知公文的标题需要简明扼要,能够准确概括通知的内容。
通常应该位于纸张的顶部居中位置,使用大号字体突出显示。
2. 发文单位和日期:通知公文需要标注发文单位的名称和日期。
发文单位分为主送单位和抄送单位,主送单位是指通知的直接受益方,而抄送单位则是受益方之外的其他相关单位。
日期一般位于标题下方。
3. 正文:通知公文的正文包含通知的具体内容和细节。
正文应该具有逻辑性和条理性,可以分为几个段落,每个段落陈述一个主要事项。
4. 结束语:通知公文的结束语通常是总结性的陈述,用于重申通知的目的和要求。
结束语一般包括感谢受益方的合作和理解,并欢迎他们提出问题或疑虑。
5. 签名和盖章:通知公文需要在文末留出空格,用于签名和单位盖章。
签名应该是发文单位的负责人或授权人,盖章则是发文单位的公章。
6. 附件:如果通知公文需要补充附件或相关文件,可以在结尾注明,并标明附件的数量和内容。
二、写作方法:1. 清晰明了:通知公文需要用简单、明确的语言表达信息,避免使用复杂的词汇或长句。
内容应该清晰明了,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 重点突出:在通知公文中,重要的信息应该突出显示,例如可以使用加粗或不同的字体颜色来强调关键内容。
可以使用项目符号或序号来列举详细事项或操作步骤。
3. 逻辑有序:通知公文的正文应该按照逻辑顺序组织,从而使读者能够更容易地理解和接受通知的内容。
可以根据内容的重要性或相关性来安排段落的先后顺序。
4. 语气婉转:在通知公文中,应该采用礼貌而婉转的语气,避免过于强硬或命令式的措辞。
可以使用委婉或礼貌的表达方式来传达意图,增加读者的接受度。
5. 反复核对:在撰写通知公文之前,应该反复核对内容的准确性和完整性。
通知怎么写
通知怎么写一、引言通知是一种常见的文档形式,用于向特定的受众传达信息、提供指导或者传达重要通知。
良好的通知可以确保信息的准确传达,并且能够引起受众的重视和行动。
本文将介绍通知的写作步骤、结构要素和一些写作技巧,希望能够帮助读者在日常生活和工作中有效地撰写通知。
二、通知的写作步骤1.明确目的在写作通知之前,首先需要明确通知的目的和要传达的信息。
确定好通知的主题、目标群体以及所需行动,这样有助于确保通知的准确性和针对性。
2.确定格式通知可以以书面或电子格式发布,根据不同的场景和受众,可以选择邮件、公告或者公司内部网络平台等适合的形式来发布通知。
确保所采用的格式清晰、易于阅读。
3.明确标题标题是通知的开头,应该简明扼要地概括通知的主要内容,以吸引读者的注意并引起兴趣。
标题应该具有吸引力、明确和突出的特点,使得读者能够在第一眼就理解通知的主题。
4.分段结构通知的内容应该分段进行,每一段都应该有一个明确的主题。
可以根据具体的内容划分为引言、正文和结语等不同的段落。
确保每一段的逻辑清晰、层次分明。
5.明确细节在通知的正文中,需要明确列出详细的信息、要求和行动。
表达清晰、简明扼要,避免使用模糊或歧义的表达,确保读者能够准确理解通知的要求。
6.强调重点事项在通知中,可以通过字体加粗或者使用重点标记等方式,突出强调重要的事项或信息。
这样能够帮助读者更好地理解和记忆。
7.明确截止日期如果通知涉及到某项具体的截止日期或期限,应该明确地在通知中说明。
确保读者能够按时做出反应和行动。
8.简洁明了通知应该力求简洁明了,避免冗长的句子和复杂的结构。
使用简单明了的语言,保持内容的紧凑性和易读性。
三、通知的结构要素通知通常包括以下结构要素:•标题:通知的开头,应该简明扼要地概括通知的主要内容。
•引言:介绍通知的背景和目的,可以引起读者的兴趣并为正文做铺垫。
•正文:列出详细的信息、要求和行动,确保内容清晰、简明扼要。
•结语:总结通知的主要内容,并有必要时重申重点事项或截止日期。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面形式,用于传达信息、告知事件或邀请活动等。
通知公文的写作格式和方法是一项重要的技巧,以下为您提供相关内容。
1. 标题:通知公文的标题要简明扼要,突出主题,具体反映通知的内容。
通常以“关于……的通知”、“关于……的倡议”等形式出现,不使用过于复杂的词汇。
2. 发文单位:通知公文应明确发文单位,包含单位的全称、地址、电话等联系信息,以保证通知的权威性和可靠性。
3. 正文:通知公文的正文部分是核心内容,主要包括引言、通知主题、通知内容和结束语四个部分。
正文要求简洁明了,用词准确,内容层次分明,适度使用标点符号。
4. 日期:通知公文应标注发文的日期,以及附注的密级(如有需要)。
5. 签名:通知公文需要署名,确保发文单位的形象和责任。
签名应包括签发人的姓名、职务和日期。
1. 简洁明了:通知公文的写作应力求简洁明了,不使用长句或复杂的词汇。
句子要简练、有逻辑,确保读者能够快速理解通知的主要内容。
2. 重点突出:通知公文在引言和开头部分要突出重点,用精炼的语言概述通知的目的和主题,吸引读者的注意力。
要避免冗长的叙述和不必要的背景信息。
3. 逻辑清晰:通知公文的内容要按照一定的逻辑顺序进行组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用分段落来划分不同的内容,让读者更易于阅读和理解。
4. 级别分明:通知公文的内容应分级,将主要信息和次要信息区分开来。
可以使用字号、加粗等方式对重要内容进行突出标记,引导读者快速获取重要信息。
5. 注意语气:通知公文的语气要正式、客观,避免使用个人主观感受或情绪化的词汇。
要注意措辞得体,不冒犯或引起争议。
6. 多次校对:通知公文在发出之前,应进行多次校对,确保信息的准确性和语言的规范性。
可以请专业人士或同事进行审校,避免出现错误或不当表达。
7. 注重可读性:通知公文要注重可读性,避免过长的段落或过多的专业术语。
可以适当增加标题、段落之间的空行,使用简洁明了的词汇和短语,提高读者的阅读体验。
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题:居中书写,用小四号黑体加粗字体,一般体现通知的主要内容或事件。
2. 发文单位:在标题下方靠左书写,用小四号宋体,简称发文单位的全称。
3. 发文日期:在发文单位下方,靠左书写,用小四号宋体,年月日顺序,用阿拉伯数字表示。
4. 正文:简要明确,用小四号宋体书写,内容简明扼要,不得超过一页。
5. 签署:在正文下方,靠左书写,用小四号宋体,署名单位名称及负责人签名,还应注明联系电话和邮箱。
6. 标注:附件、密级等。
二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请全体员工务必按时参加。
发文单位:xxx单位
发文日期:年月日
正文:各部门:
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请各位员工务必按时参加。
有关事宜详见附件。
xxx单位xxxx
联系电话:xxxxx
邮箱:xxxxx
特此通知。
xxx单位
此外,在书写公文通知时,还需注意用语规范、格式简洁、内容明确,确保传达的信息无歧义,让接收者一目了然,做到言简意赅。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种非常常见的公文形式,它主要用于向单位或个人发布某种信息、通告
某种事项或邀请某些人参加某种活动。
通知公文的写作格式是非常规范的,以下是通知公
文写作格式及方法:
一、写作格式:
1.抬头:通知公文必须有表明文种名称与文件号的抬头。
2.主题:通知内容的概括性表述,一般要求精炼而准确。
3.时间:包括制文日期、发文日期、执行期限等。
4.正文:全文最好分段,段落间间隔1.5倍行距。
5.署名:必须注明机关、部门名称或署名。
6.附件:根据需要附上相应文件。
二、写作方法:
1.明确通知目的:通知的目的应该是非常明确的。
通知公文应该清楚地说明通知的原因、对象、内容和要求等信息。
2.使用简明扼要的语言:通知公文的语言应该简明扼要,让读者可以快速地了解到要点。
3.语气称呼正式:通知公文的语气应该是正式、庄重的。
使用“特此通知”、“特此
告知”等词语,以显示出文化程度和尊重。
4.排版规范:排版应该整齐美观,字体大小、样式应该一致。
句子之间要用适当的标
点分隔,并按规定格式进行排版。
5.注意细节:在编写通知公文时,尤其要注意细节。
文种名称、文件号、署名、签字、日期等,必须清晰、准确、规范。
总之,通知公文是一种非常重要的公文形式,其从写作格式及方法上可以看出其重要性。
因此,在写作通知公文时,我们应该严格按照其格式和方法进行,以确保通知内容和
要求能够被准确地传达给读者。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种正式的文件,用于向特定的个人或机构传达信息或命令。
它通常采用一种固定的格式和方法来确保信息的准确性、简洁性和清晰性。
下面是通知公文的常用格式和方法。
一、格式:1. 信头:在纸张的左上角写上发文机关的名称、字号和日期。
2. 标题:通知公文的标题应简明扼要地反映其内容。
3. 主题:在信头下方空一行写上通知公文的主题。
4. 正文:正文由引言、正文和结束语三部分组成。
- 引言:引言一般用于引入通知公文的目的和背景,并对读者产生兴趣和关注。
- 正文:正文是通知公文的核心部分,应包含具体的信息、要求或命令,并按照逻辑顺序组织。
- 结束语:结束语用于总结通知公文的主要内容,并可以给读者提供进一步的指导或建议。
5. 签名:在正文下方空一行写上发文人的姓名和职务,并加盖发文机关的公章。
6. 附件:如果有相关的附件,可以在签名下方特别标注,并在通知公文的末尾列出附件的名称和数量。
二、方法:1. 简明扼要:通知公文应尽量简明扼要,避免冗长和重复的描述。
可以使用简短的句子和简洁的词语来传达信息。
2. 逻辑清晰:通知公文应按照逻辑顺序组织信息,以方便读者理解。
可以使用标题、小标题、分段等方式来划分不同的段落和主题。
3. 重点突出:通知公文中的重点信息应突出显示,例如可以使用加粗、下划线或斜体等方式来强调关键词或短语。
4. 正式规范:通知公文是一种正式的文件,因此在写作时应遵循正式的语言规范和用词准确。
应注意语法、标点符号和格式的正确使用。
5. 可读性强:通知公文应易于阅读和理解。
可以使用简单明了的语言,避免使用行话、术语或复杂的句子结构。
可以使用段落和标题来划分不同的内容。
通知的公文写作
通知的公文写作通知的公文写作锦集锦集四篇通知的公文写作锦集。
一篇好的内容会受到很多人的关注和下载,这份内容概括了整个构思流程,让我们更好地掌握如何进行整体构思,哪种内容最难搜集资料。
想要了解“通知的公文写作”的专业知识不要错过作者的整理,我们后续还将不断提供这方面的内容!下面是作者为大家整理的通知的公文写作锦集锦集四篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
通知的公文写作锦集1基本格式1、标题的写法有四种:①"通告"。
如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于#的通告"。
③"#关于#的通告"。
④"#的通告"。
2、原由主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。
撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。
如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。
其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:1.所告知的对象不同通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种用于传达重要信息、组织活动、安排工作等的正式文书。
通知公文的格式和方法对于确保信息的准确传达和阅读者的明确理解非常重要。
下面是通知公文的格式和方法的详细介绍。
一、通知公文的格式通知公文的格式应包括以下几个部分:1. 标题:通知公文的标题应简洁明了,突出主要信息。
最好使用粗体字,置于文档的开头,中心位置。
2. 发文单位:在标题下方或右上角注明发文单位的名称和机关代字。
3. 发文日期:在发文单位之后标注发文日期,以年、月、日的顺序书写。
4. 收文单位:在发文日期下方注明收文单位的名称和机关代字。
5. 正文:正文部分是通知公文的核心内容,应包括以下几个方面的信息:- 引言:引言部分应简明扼要地介绍通知的目的和内容。
- 主体部分:主体部分是通知的详细内容,要阐明具体事项和要求。
- 结尾:结尾部分可包括总结性的陈述或感谢的话语,以及发文单位的署名和印章。
6. 附件:如果有相关的文件、表格或其他附件,可以在正文之后附上。
二、通知公文的写作方法1. 确定目标:在撰写通知公文之前,首先要明确通知的目标和所需传达的信息。
确保通知的内容准确、明确,并且符合发文单位的要求和标准。
2. 应用简洁明了的语言:通知公文应采用简单、清晰和易于理解的语言,避免使用过于复杂的术语和句子。
使用具体、简洁的词汇和表达方式可以增强读者的理解和接受度。
3. 逻辑清晰:通知公文的内容应按照逻辑顺序组织,分段明确,让读者能够迅速理解信息的层次结构和关键点。
4. 突出重点:在通知公文中,应重点突出通知的主要内容和要求。
可以使用加粗、下划线或不同的字体来强调关键词和短语,帮助读者更好地理解和记忆。
5. 注意格式规范:通知公文的格式应符合行文规范和组织要求。
应注意字体、字号、行距、页眉、页脚等方面的格式要求,并且及时修正和校对格式的错误。
6. 确保准确性和准确性:通知公文是一种正式文书,内容的准确性和准确性非常重要。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法
一、格式
通知公文是属于公文类别中的一种,其格式上需要遵守相关的规定。
通知公文的格式分为四大部分:发文人名称、文种、标题和正文。
具体如下:
1. 发文人名称
发文人名称需要写在通知公文的左上角,字体大小为小四号,顺序为:单位全称(或机构全称)+部门全称+密级。
示例:中国商务部办公厅(秘密)
2. 文种
通知公文这一格式部分在发文人名称下方,字体大小为小三号,需单写一行。
示例:通知
3. 标题
标题写在文种下面中央,需加粗,字体大小为小三号。
示例:关于XX事项的通知
4. 正文
正文写在标题下一行的左侧,在半个汉字的位置处开始,字体大小为小四号。
正文需要遵守公文写作准则,即格式需要双倍行距,段落间隔一个汉字。
各位领导:
根据《某某政策》的规定,我局决定...
(正文内容)
二、方法
通知公文的写作方法与其他公文类别相似,需要注意以下几点:
1. 标题要简明扼要,突出重点。
2. 正文要简练、规范、明确,用词要准确,符合公文的语体和用语,不能混乱、随意发挥。
3. 内容要有可行性,不可任意许诺或承诺不能兑现的事项。
4. 执行情况要有汇报,未按通知要求执行的原因要有详细解释。
5. 语调要庄重,不可过于随便或生硬;措辞要得体,不可太过文艺或幽默。
6. 频率要适当,不宜频繁发出,避免造成工作负担或繁琐。
通知公文写作格式及方法6篇
通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。
内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。
通知书的格式及范文
通知书的格式及范文通知书的格式及范文【篇一:通知的格式范文】通知的格式范文一、通知的格式通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
如,“xxx关于xxx 的通知”(二)称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
但此种情况极少)。
注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。
针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式(一)什么是会议的通知会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
通知的格式及范文
通知的格式及范文通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知应用广泛,类型多样,包括会议通知、活动通知、放假通知等等。
下面我们来详细了解一下通知的格式以及不同类型通知的范文。
一、通知的格式1、标题通知的标题通常有两种写法。
一种是由发文机关、事由和文种组成,如“××市人民政府关于加强交通安全管理的通知”;另一种是由事由和文种组成,如“关于春节放假的通知”。
2、称呼即被通知的对象,在标题下一行顶格写,后加冒号。
若通知对象较多,可以在称呼前加上“各位”“有关”等字样。
3、正文正文是通知的核心部分,一般包括通知的缘由、事项和要求等。
开头先说明通知的背景、目的或依据,然后用“现将有关事项通知如下”等过渡语引出通知的具体内容。
通知的事项要写得清晰明确,具有可操作性。
最后,根据需要提出执行要求,如“请认真贯彻执行”“望遵照执行”等。
4、落款在正文右下方署名发文机关,并在署名下方写上成文日期。
二、通知的范文(一)会议通知关于召开年度工作总结会议的通知各部门:为了总结过去一年的工作经验,部署新一年的工作任务,经公司研究决定,将于具体日期召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下:会议时间:具体时间会议地点:公司会议室参会人员:公司全体员工会议议程:1、公司领导作年度工作报告。
2、各部门负责人汇报本部门工作情况及下一年工作计划。
3、表彰优秀员工和团队。
4、分组讨论公司发展战略和工作重点。
请各部门提前做好准备,将相关材料于指定日期前发送至公司邮箱(_____)。
参会人员务必按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向人力资源部请假。
特此通知公司名称具体日期(二)活动通知关于举办员工趣味运动会的通知亲爱的各位同事:为了丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力,公司决定举办一场趣味运动会。
具体通知如下:活动时间:具体时间活动地点:公司操场活动项目:1、三人四足接力赛2、背靠背运球3、拔河比赛参赛方式:以部门为单位组队参赛,每个项目每个部门至少派出一组选手。
通知书的格式及范文
通知书的格式及范文1.通知的写作通知一般分为四个部分,即标题、受文者、正文、落款(1)标题通知的标题有四种写法。
其一,写明发文机关、事由和文种,如(__ x学校关于提前放寒假的通知);其二.写明事由和文种,如‘严禁学生私自下河游泳的通知);其三,只写发文单位名称和文种,如(中共中央通知);其四,只写“通知”二字(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。
一般写在正文的第一行,顶格。
也有的写在正文的末尾,用“此致”过渡,另起一行顶格写受文者。
(3)正文正文一般由三个部分构成。
首先是缘由部分。
这是通知的开头,只简要写明发出这个通知的原因和目的。
然后是事项部分,写出通知的内容。
事项部分既可以分条列项地写,也可以逐项依次地写。
无论哪种写法。
通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体。
如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚;如果是要让对方知道的,一定要把告诉的事情写明白。
接着是结尾部分,常用“特此通知”之类习惯语作结。
也有不少通知不用习惯性的结束语作结,通知的事项写完,正文就结束。
(4)落款落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。
如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容,后面可不再重复。
请看例文:关于评选优秀青年教师的通知各处室、组:我校青年教师占全校教师的一半以上,为了调动他们的积极性,促进他们的成长,经校务会议研究决定,今年五四青年节要表彰一批优秀青年教师:现将评选工作的有关事项通知如下:一、评选数额:评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20%.即__人。
二、评选办法:由各教研组广泛征求群众意见,民主讨论、推荐。
再由校务会在此基础上最后确定。
、三、评选时间1.__前,各室将所议定的候选人报×副校长,并附对每人的简短评议意见。
2.__.校务会研究并最后确定具体人员。
四、表彰奖励:1.青年优秀教师事迹均正式造表入档。
2.发给荣誉证书。
3.给予一定的物质奖励。
附件:优秀青年教师条件。
通知的格式及范文多篇
通知的格式及范文多篇通知的格式及范文通知的'格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
培训会议通知范文各部门、各子公司:为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:二、培训时间:三、培训地点:四、培训人员:五、培训纪律:1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。
有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。
讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。
* * *二○__年月日通知的格式及范文各部门:为了各类管理表单的格式规范,特制定以下制表标准:1、所制表单内容要标题明确;2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!领导意见:综合部__年_月_日通知的格式及范文一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
公文写作的通知4篇
公文写作的通知4篇公文写作的通知篇1通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知各人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。
遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的`精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
通知的写作
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的特点
1.广泛性:一是内容的广泛性,二是使用单位的广泛性,三是受文对象的广泛性。
2.使用频率高:使用频率在15种公文中最高
3.种类多:按内容和作用划分,可分为执行性(指示性)通知、事务性通知、告知性通知、
批转性通知、转发性通知、发布性通知、会议通知、任免通知等
4.时效性:是时间期限,二是通知本身时效力的长短
通知的写作
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡
语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
例文(会议性通知)
关于×××××××××会议的通知
局机关各处室:
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:
一、会议议题:…………….。
二、参加人员:×××、×××、×××….。
三、会议时间:×月×——×日(会期…,×报到。
)
四、会议地点:××××××××××××。
五、有关事宜
(一)………….。
(二)……………。
(三)………。
联系人:×××,电话:×××,传真:××。
XXXXXXXXX局
×年×月×日。