发展总公司办公行政人事管理制度
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度1
一礼仪纪律
1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;
2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;
3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;
4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划
1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗
(二)部门、员工月度工作计划
1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
公司行政管理制度有哪些
公司行政管理制度有哪些
篇一:一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容
一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容?
完整的公司管理规章制度包括如下内容:
一、行政管理
考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面;
二、财务管理
现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容;
三、生产管理
岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;
四、业务管理
采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
五、其他
产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。
篇二:公司行政规章制度
公司行政规章制度
一薪酬与考勤管理制度:
1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
完善公司行政管理制度和工作流程
完善公司行政管理制度和工作流程
全文共5篇示例,供读者参考
完善公司行政管理制度和工作流程篇1
总纲
本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理总则
1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;
2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;
3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划
1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;
2.建立明确的人才标准、工作分析体系;
3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;
4.经核准后由总经理领导制定征用计划;
5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;
6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
二、招聘与录用
1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材
料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
公司人事管理制度完整版7篇
公司人事管理制度完整版7篇
公司人事管理制度完整版篇1
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
公司人事管理制度
公司人事管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部人事管理的行为,保障员工权益,促进公司发展,制定本制度。
第二条公司人事管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司人事管理按照公平、公正、公开的原则进行,充分尊重和
保护员工的人格尊严和各项权益。
第四条公司人事管理的目标是建立一支高素质、专业化、激励和团队
协作的人才队伍,以推动公司的发展和创新。
第五条公司将根据业务需要和岗位要求吸纳、培养、聘任和管理员工,充分发挥人才的积极性和创造力。
第六条公司人事管理实行集体决策和个人自主相结合的原则,尊重员
工的意愿和选择。
第七条公司将重视员工的职业发展和培训,为其提供广阔的个人发展
空间。
第二章招聘与录用
第八条公司将择优录用人才,确保各个岗位的人员适应性和专业性。
第九条公司将根据人员需求,制定招聘计划,并通过各种途径公开招聘。
第十条公司将建立公平的招聘程序,确保应聘者享有平等待遇和公平
竞争的机会。
第十一条公司将严格遵守国家有关劳动和就业法律法规,保障招聘的
公平性。
第十二条公司在招聘人员时,将注重综合素质和专业技能的评估,确
保选拔出最适合的人才。
第十三条公司将面试人员时,采用多种方式,如笔试、面试、实际操
作等,全面考察应聘者的能力。
第十四条公司将执行严格的聘用合同制度,明确员工的权利和义务。
第十五条公司将为新入职员工提供入职培训,使其尽快适应岗位和工
作环境。
第三章岗位梯队建设
第十六条公司将根据业务需求和员工发展计划,建立科学合理的岗位
梯队。
第十七条公司将制定岗位设置和职业发展路径,并与员工充分沟通和
协商。
第十八条公司将定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行岗位晋
集团公司行政管理制度
公文存档与保管
公文存档要求:公文应当按照档案法规要求存档 存档时间:公文应当在办理完毕后及时存档 保管期限:公文档案的保管期限应当根据公文的重要性和保密等级来确定 保管措施:应当采取必要的防火、防盗、防潮、防尘等措施,确保公文档案的安全和完整。
会议组织与筹备
确定会议目的和议程
确定会议时间和地点
• 员工守则与行为准则是集团公司行政管理制度的重要组成部分,是公司对员工行为的基本 要求和规范。员工应该自觉遵守这些守则和准则,以维护公司的正常运营和发展。
员工礼仪与职业形象要求
仪表着装:整洁 得体,符合职业 形象
言谈举止:礼貌 待人,文明用语
社交礼仪:遵守 社交规则,尊重 他人
职业形象:树立 良好的个人形象 ,展现专业素养
档案保管措施: 采取有效的措施, 如防火、防盗、 防潮、防虫等, 确保档案的安全。
档案备份与迁移: 定期对档案进行 备份,并确保备 份档案的安全存 储。在必要时, 对档案进行迁移, 确保档案的可用 性。
档案利用与借阅: 建立档案利用与 借阅制度,规范 档案的利Hale Waihona Puke Baidu和借 阅流程,确保档 案不被泄露或损 坏。
安全保卫职责与目标
确保公司财产安全
维护员工人身安全
预防各类安全事故的发生
保障公司正常运营秩序
安全保卫措施与实施
门禁系统:采用 智能门禁系统, 实现人员进出控 制和记录
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
第一部分组织结构
1.1 公司架构
集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。其中,人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理,分别负责部门的日常管理和发展,并向总经理汇报。
1.2 董事会
董事会是公司的最高决策机构。由股东选举产生,主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室
总经理办公室是集团公司的管理核心,其职责是负责公司的全面管理和决策执行。总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责
1.4.1 人力资源部
人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理,保障公司的人力资源需求和人才储备,促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部
财务部主要职责是处理公司的财务事务,包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。财务部应该保证公司的财务状况良好,保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部
市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作,以满足客户需求和公司的市场战略。市场部应该保持与客户的紧密联系,深入研究市场,推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部
技术部主要职责是研发新产品,提高产品质量和工艺水平,提高生产效率,推动公司的技术创新和进步。技术部应该关注技术发展趋势,制定技术路线图和规划,保持技术领先优势。
1.4.5 采购部
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度
管理工作
1.制定员工绩效考核制度,实施绩效考核工作,对员工进行考核评估。
2.协助领导制定员工职业发展规划,为员工提供培训和晋升机会。
3.负责员工福利待遇的管理,包括保险、医疗、住房等福利政策的制定和执行。
4.协调员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护公司和员工的权益。
5.负责员工档案管理,包括档案的建立、归档、保管和查询等工作。
6.协助领导进行人才储备和招聘计划的制定,为公司的发展提供人才支持。
三、劳资管理工作
1.负责劳动合同的签订、变更和解除等工作。
2.制定和执行公司的劳动法规和规章制度,保障员工的合法权益。
3.协助领导处理劳动纠纷和劳动争议,维护公司和员工的
合法权益。
4.负责员工工资、福利、社保等待遇的管理和发放,确保
员工的合法权益得到保障。
四、总经理办公室工作
1.协助总经理处理日常工作,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.负责协调公司各部门的工作,督促检查各部门工作计划
的落实情况与规章制度的执行情况。
3.组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,
及时汇总向公司领导汇报。
4.负责公司机要管理与保密工作,档案管理工作。
5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、
登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
6.负责来客来访的接待工作(包括接待与处理)。
五、法律工作
1.负责协助领导处理公司法律事务,包括合同审查、法律
咨询、法律文书起草等工作。
2.负责公司的知识产权保护工作,维护公司知识产权的合
法权益。
3.协助领导处理公司的法律纠纷和诉讼事宜,保障公司的
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的工作,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条行政人事部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
第三条行政人事部应当严格按照公司规定的程序和标准进行员工招聘工作,
确保公平公正。
第四条行政人事部应当定期组织员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
第五条行政人事部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,并给予相应的奖惩措施。
第六条行政人事部应当保障员工的福利待遇,包括但不限于工资福利、社会
保险、住房公积金等。
第七条行政人事部应当严格遵守国家相关法律法规,保护员工的合法权益。
第八条行政人事部应当加强与其他部门的沟通协调,共同推动公司人力资源
的合理配置和管理。
第九条行政人事部应当建立健全的档案管理制度,妥善保管员工的个人信息
和档案资料。
第十条行政人事部应当定期对本规章制度进行评估和修订,及时适应公司发
展的需要。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。如有违反,将按公司规定进行处理。
以上为行政人事部规章制度,如有需要,可根据实际情况进行补充和修改。
行政人事部规章制度(3篇)
行政人事部规章制度
公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:
一、行政方面岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
人事行政管理制度
公司人事行政管理制度The document was prepared on January 2, 2021
第一条总则
为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度.
适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员.
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理.
第二条管理权限
1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命.
2、部门经理由总经理提名,经公司考察同意后,由总经理聘任.
3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理.
4、人力主管工作职责:
a、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续.
b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订.
C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理.
d、组织公司平时考核及年终考核工作.
e、组织公司人事培训工作.
f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续.
g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制.
h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划.
i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理.
第三条员工录用
1、被正式聘用的新职员,由公司发给职工聘用合同,由公司与其签订职员聘用合同,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留.
2、职员聘约合同时效可由公司与职员双方协商签订,最短期限不得少于一年.聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约.职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司.
第四条员工离职
1、双方中止、终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理.
公司人事分工及管理制度
公司人事分工及管理制度
一、人事分工
人事分工是指在企业内部根据工作性质和职能的不同,将工作任务分配给相应的部门和个人。合理的人事分工能够确保每个人都能发挥自己的专长,提高工作效率。
1. 高层管理
- 董事会:负责公司的战略规划和重大决策。
- 总经理:全面负责公司的日常经营管理,实施董事会的决策。
2. 中层管理
- 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等。
- 财务部:负责公司的财务管理、成本控制、经济核算等。
- 市场部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等。
- 技术部:负责产品研发、技术支持、质量控制等。
3. 基层员工
- 生产人员:负责产品的生产制造、质量检验等。
- 销售人员:负责产品的销售和市场开拓。
- 行政人员:负责公司日常行政管理和后勤保障。
二、管理制度
管理制度是规范企业内部管理活动的一系列规章制度,它包括人事管理、财务管理、运营管理等多个方面。
1. 人事管理制度
- 招聘制度:明确招聘流程、条件、渠道和方法。
- 培训制度:制定员工培训计划,提升员工技能和素质。
- 考核制度:建立公正的员工绩效评估体系,激励员工积极性。
- 晋升制度:设定明确的职业发展路径,提供公平的晋升机会。
2. 财务管理制度
- 预算制度:制定年度财务预算,进行严格的预算控制。
- 审计制度:定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和合法性。
- 报销制度:规范费用报销流程,加强成本意识。
3. 运营管理制度
- 生产管理制度:优化生产流程,提高生产效率和产品质量。
- 质量管理制度:建立完善的质量管理体系,确保产品和服务的质量。
公司人事管理规定(精选3篇)
公司人事管理规定(精选3篇)
公司人事管理规定篇1
第一节总则
一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编
五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用
十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,
公司人事行政部门管理制度
一、总则
第一条为规范公司人事行政管理工作,提高工作效率,保障公司各项人事行政工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、工人等。
第三条人事行政部门在公司总经理的领导下,负责公司人事行政管理工作,确保公司人事行政工作的科学化、规范化。
二、岗位职责
第四条人事行政部门的主要职责如下:
1. 负责公司员工招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等工作;
2. 负责公司薪酬福利、社会保险、劳动保护等管理工作;
3. 负责公司劳动合同管理、员工关系协调、劳动争议处理等工作;
4. 负责公司档案管理、员工信息统计、人事报表编制等工作;
5. 负责公司员工绩效考核、薪酬调整、晋升评定等工作;
6. 负责公司内部人事信息发布、员工培训计划制定、员工关系调查等工作。
三、工作流程
第五条招聘录用流程:
1. 根据公司发展需要,制定招聘计划;
2. 发布招聘信息,收集简历;
3. 组织面试、笔试、体检等环节;
4. 通知录用人员,签订劳动合同;
5. 对新员工进行入职培训。
第六条薪酬福利流程:
1. 根据公司薪酬制度,制定员工薪酬方案;
2. 每年进行一次薪酬调整;
3. 负责社会保险、公积金等福利待遇的缴纳;
4. 对员工福利待遇进行监督和检查。
第七条劳动合同管理流程:
1. 负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作;
2. 负责劳动合同的归档和保管;
3. 负责劳动合同争议的处理。
四、管理制度
第八条人事行政部门应建立健全各项人事行政管理制度,包括招聘制度、薪酬制度、劳动合同制度、员工关系制度等。
第九条人事行政部门应严格执行国家有关劳动法律法规,保障员工合法权益。
企业人事行政管理规定
第一部分 人事管理制度
第一章
第一条为了促进公司管理制度化,根据劳动法及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度.
第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展.
第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为.
3.员工的岗位调整应在不损害公司利益,尊重部门及个人意愿的情况下进行.个人意愿和部门安排有矛盾时,应服从部门安排.
4.岗位调整时,相关部门负责人检督员工交接工作.
职务晋升
员工职务晋升或职务降免的,由主管总监提出建议用人部门填写职位异动表,人事行政部组织考察,总经理办公会讨论通过后,由总经理签字审批,人事行政部发布任命或免职文件.
第二条考勤管理
考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任.考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理签字后报公司人事行政部.
第三条作息时间
1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五.
工作时间:上午8:30至下午17:30分.
第十条临时用工
公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出人员需求申请,经部门总监同意后,报人事行政总监审批.临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批.临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方签订聘用合同,并载明各自的责权利.
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进展总公司办公行政治理制度
总公司办公治理制度
第一章总则
第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强治理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。
第二章经理办公会议
第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开治理工作会议,由总经理(或指
定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各治理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。要紧研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决
定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理
办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前认真预备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前预备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理
第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批
第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或依照领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关
治理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章印章使用
第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
第六章机要文书
第二十六条机要室要紧负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。
第七章接待
第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提早与办公室联系,由接待员负责安排。
第八章其他
第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口治理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口治理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章附则
第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可依照实际情况,制定实施细则。
总公司办公区治理规定
第一条为加强办公区的治理,制造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工