集团公司人事行政部办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设备及用品管理制度
办公设备及用品管理制度办公设备及用品管理制度11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的`办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价__元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。
5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过__元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
办公设备管理制度
办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。
2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。
(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。
(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。
3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。
(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。
(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。
4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。
(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。
(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。
(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。
(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。
(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。
5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。
(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。
(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。
6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。
(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。
(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。
二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。
《车辆使用申请表》，参阅附件二。
2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。
3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
办公设备管理制度
办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。
如平安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。
其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。
由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。
行政部使用设备管理制度
第一章总则第一条为加强行政部设备管理，确保设备安全、高效、经济地运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部所有设备的使用、维护、保养、报废等工作。
第三条行政部设备管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 保养为主，维修为辅；4. 经济合理，提高效益。
第二章设备分类与标识第四条行政部设备分为以下类别：1. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等；2. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜、储物柜等；3. 通讯设备：如电话、手机、对讲机等；4. 电器设备：如空调、热水器、电风扇、饮水机等；5. 其他设备：如消防器材、安防设备等。
第五条行政部设备应进行统一标识，标识内容包括设备名称、编号、规格型号、购买日期、使用人等信息。
第三章设备使用第六条行政部设备使用人员应具备相应的操作技能，并经过培训合格。
第七条使用设备时，应按照设备操作规程进行操作，确保操作安全。
第八条使用设备时，应注意以下几点：1. 遵守设备操作规程，不得擅自改变设备设置；2. 使用设备时，不得超负荷运行；3. 使用设备时，不得随意拆卸设备；4. 使用设备时，不得损坏设备；5. 使用设备时，不得将设备用于非工作用途。
第九条设备使用完毕后，应及时关闭电源，保持设备整洁。
第十条设备使用过程中，如发现设备故障，应及时报告设备管理员，不得擅自维修。
第四章设备维护与保养第十一条行政部设备应定期进行维护与保养，确保设备正常运行。
第十二条设备维护与保养工作由设备管理员负责，具体内容包括：1. 定期检查设备，发现故障及时维修；2. 定期清理设备，保持设备清洁；3. 定期更换设备易损件；4. 定期对设备进行润滑；5. 对设备进行定期校准。
第十三条设备维护与保养记录应完整、准确，并妥善保存。
第五章设备维修第十四条设备维修分为以下几种情况：1. 常规维修：由设备管理员负责，对设备进行日常维护和简单维修；2. 大修：由设备管理员提出申请，经部门负责人批准后，委托专业维修人员进行；3. 故障维修：设备出现故障时，由设备管理员及时通知维修人员，进行维修。
行政办公设备使用制度
行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。
三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。
2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。
3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。
四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。
2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。
3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。
4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。
5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。
2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。
3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。
4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。
六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。
2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。
3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。
七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。
公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度第一条总则为了规范和管理公司内部的办公设备的使用，提高设备的使用寿命，确保工作效率，特订立本制度。
本制度适用于公司内部全部办公设备的管理和使用。
第二条设备的购置与报废1.凡公司需要购置新的办公设备，必需提前向上级主管部门和财务部门提出申请，并依照相关程序进行审批。
2.在购置设备时，应依据实际需要，选购质量可靠、性能优良的设备，并与供应商签订合同。
3.设备报废应当及时进行，不得将报废设备流入市场，应依照国家相关规定的环保要求进行处理。
第三条设备使用与保管1.使用设备的员工必需具备相关操作知识和技能，并遵守设备的操作规程，确保设备正常运行。
2.设备使用人员应当妥当保管设备，不得擅自移动、拆卸、修理或更换设备部件。
3.使用设备时应注意节省能源，不得将设备用于非正常工作或私人使用，禁止使用设备进行非法活动。
4.使用设备的员工应定期进行设备的保养和维护，确保设备的正常运转。
第四条设备维护与保养1.公司将设立设备维护保养部门，负责设备的维护和修理、保养和日常巡检工作。
2.设备维护人员应依照维护手册和操作规程，进行设备的定期检查、保养和维护和修理。
3.设备维护和修理需及时处理，并及时向设备使用人员反馈维护和修理情况。
4.如发现设备存在故障或异常，应立刻上报维护部门进行处理，不得擅自处理或连续使用。
第五条设备借用与归还1.员工如需借用设备，必需提前向设备管理员提出申请，并经相关部门审批后方可借用。
2.设备管理员应记录设备的借用情况，包含借用人员、借用日期、借用原因等，并在借用人归还设备时进行核实。
3.借用设备人员应定时归还设备，并保证设备的完好无损，如有损坏或遗失应依照公司规定进行赔偿。
第六条安全与保密1.设备使用人员应加强设备的安全防范意识，确保设备的安全使用和保密。
2.禁止将设备带离公司使用，特殊情况必需经过上级主管部门或安全保卫部门批准。
3.禁止擅自私自拷贝、传输或泄露与公司业务和机密相关的信息。
企业公司办公设备用品管理制度(四篇)
企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
经部门负责人审批后，交行政人事部。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
行政部办公设备使用与维护规程
行政部办公设备使用与维护规程一、引言行政部是公司内部的重要部门之一，负责各项行政事务的管理和协调工作。
作为行政部成员，我们必须妥善使用和维护办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。
本文将详细介绍行政部办公设备的使用与维护规程。
二、办公设备的使用规定1.合理分配：行政部成员在办公设备的使用上应遵循公平、公正的原则，不得私自占用或挪用设备。
2.注意环保：办公设备的使用应节约能源、减少废物产生，并及时关闭或休眠设备，以降低能耗。
3.保护机密：行政部成员在使用办公设备时要注意保护公司的机密信息，严禁在个人设备上存储或传输敏感数据。
4.遵守法律法规：在使用办公设备时必须遵守国家的相关法律法规，不得利用设备从事非法活动。
三、办公设备的维护规定1.定期维护：对于办公设备，行政部门应制定维护计划，定期检查并清洁设备，及时排除故障。
2.谨慎操作：行政部成员在使用办公设备时要谨慎操作，避免出现不当使用导致的损坏，如拔插不当、不按规范操作等。
3.及时报修：如果发现设备出现故障或损坏，行政部成员应及时向技术部门报修，并不得私自拆卸或维修设备。
4.设备更新：随着科技的不断发展，办公设备也需要不断更新。
行政部门应根据实际需要及时申请更换设备，并确保合理配置和资源利用。
四、办公设备的安全保密1.密码保护：对于带有密码功能的设备，行政部成员应设定复杂的密码，不得将密码告知他人，并及时更换密码。
2.文件妥善：行政部成员在使用办公设备时要妥善保存和管理相关文件，确保不被他人获取或篡改。
3.设备保管：离开工位时，行政部成员应将设备关机或锁定，不得将设备随意离开或交给他人使用。
五、违规处理办法1.违规行为处理：对于违反办公设备使用与维护规程的行政部成员，将按公司规定进行相应处理，包括警告、罚款、扣减绩效等。
2.赔偿责任：对于故意损坏公司办公设备或泄露机密信息的行为，行政部成员需承担相应的赔偿责任，并可能受到法律追究。
六、结束语行政部是公司的重要组成部分，良好的办公设备使用与维护规程是保证工作效率和保密性的重要保障。
行政办公设备使用管理制度
行政办公设备使用管理制度一、总则为了规范和管理行政办公设备的使用，提高工作效率，保护和维护企业的资产安全，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我司全部行政办公设备的使用管理，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等设备。
三、设备申领和调配1.全部员工需要填写设备申领表，提出访用设备的具体需求、用途和期限，并经部门负责人审批后提交至行政部门。
2.行政部门依据申领表的内容评估设备需求并进行调配，优先满足紧要部门和岗位的需求。
3.设备调配过程中应记录调配时间、设备型号和使用人员。
四、设备使用和保管1.员工在使用行政办公设备前，应认真阅读设备的使用说明和操作手册，确保正确使用且不造成设备损坏。
2.在使用电脑时，员工应依据实际需要选择适当的软件和应用程序，并不得私自安装或卸载软件。
3.员工不得私自调整设备的配置、安装外部设备或更换硬件，如有需要应提出申请，由行政部门或IT部门审批后方可实施。
4.员工在使用设备时应保持设备的乾净和清洁，定期清理设备表面和键盘等部分，并及时报告设备损坏或故障情况。
5.员工不得将设备移动到任何未经授权的场合，不得私自携带设备离开公司。
6.设备的保管责任由使用人员承当，离岗时应将设备关闭或锁定，不得擅自交接给其他人员。
五、设备维护和保养1.行政部门或IT部门负责设备的维护和保养工作，定期检查设备的运行情形、系统更新和安全防护，并记录维护情况。
2.员工在发现设备存在问题或异常时，应及时向行政部门或IT部门报告，并搭配处理。
3.离岗或长期不使用设备的员工，应将设备交还给行政部门或IT部门进行统一管理。
六、设备报废和处理1.全部行政办公设备的报废和处理应经过行政部门或IT部门审批，并依照相关规定进行处理。
2.报废的设备应进行数据清除和存储介质的销毁处理，确保信息安全。
3.对于可以连续使用的设备，可通过二次调配或捐赠等方式进行再利用，需经过审批并做好记录。
4.无法连续使用的设备应依照环保要求进行处理，如交由专业机构进行回收处理。
行政部办公室设备与用品管理制度
行政部办公室设备与用品管理制度一、总则为规范行政部办公室设备与用品的使用与管理，提高办公效率，保障设备的正常运行和用品的充足供应，特制定本管理制度。
二、设备管理1. 设备保管（1）行政部办公室设备指计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备，以及公司专用文具等。
（2）设备由行政部指定专人负责保管，确保设备安全、完好、有效。
（3）设备放置在指定区域，避免私自移动或擅自更改设备布局。
2. 设备使用（1）使用设备前，员工需要提前预约使用，避免设备被多人同时占用，确保公平合理。
（2）使用结束后，应当及时关闭设备电源，保持设备的正常状态。
3. 设备维护（1）定期检查设备的工作状态，发现问题及时报修。
（2）设备报修应当明确问题描述、设备型号和具体故障情况，以便技术人员进行准确维修。
三、用品管理1. 用品采购（1）行政部根据实际需求，编制用品采购计划，并报请上级审核。
（2）采购时应关注品质与价格的平衡，提供合理的用品供应。
2. 用品保管（1）用品由行政部指定专人负责保管，并记录存放位置和数量。
（2）用品存放区域应整洁有序，分类摆放，方便取用。
3. 用品分发（1）员工使用用品前需提前申请，填写申请单并经主管审批。
（2）用品发放后，员工要妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 用品清单和库存盘点（1）行政部应每月编制用品清单，包括各类用品的名称、数量以及库存情况。
（2）定期进行库存盘点，确保用品数量准确无误。
四、违规处理1. 设备违规行为（1）私自搬动设备、逾期未归还设备或严重损坏设备的，将承担相应责任，并赔偿损失。
（2）违规行为将纪录于员工个人档案，严重者将受到相应处分。
2. 用品违规行为（1）私自挪用用品、浪费用品、丢失用品的，需要赔偿或追究责任。
（2）用品违规行为将纪录于员工个人档案，严重者将受到相应处分。
五、附则本制度自发布之日起生效。
如有相关事宜未尽事宜，可由行政部根据实际情况进行解释和调整。
以上即是对行政部办公室设备与用品管理制度的详细规定，通过明确的规范和要求，我们能够更好地管理和利用办公室的设备与用品，提高工作效率，为公司的顺利运营提供有力支持。
公司行政资源与办公设备管理制度
公司行政资源与办公设备管理制度1. 前言本制度旨在规范公司行政资源与办公设备的使用、保管和维护，提高资源利用效率，确保办公环境有序和设备安全稳定运行，为公司的正常运营和员工的工作供应良好的支持和保障。
2. 资源管理2.1 办公用房管理1.公司办公用房依照工作职能和部门归属进行划分，调配给各个部门使用。
2.部门内部负责人负责对所属办公用房的合理利用，确保办公用房的乾净、安全和舒适。
3.部门之间如需要调整办公用房的使用，需提前提出申请，并经相关管理人员批准。
2.2 办公设备管理1.公司为员工配备必需的办公设备，包含电脑、打印机、复印机等。
2.员工在使用办公设备前，应先进行设备的领用手续，登记设备的编号、型号和配置等相关信息。
3.员工对所使用的办公设备应负责并妥当保管，不能随便转移、出借或私自更改配置。
4.如发现办公设备存在故障或有损坏的情况，应及时上报，并由相关维护和修理人员进行修复或更换。
5.员工在离开岗位或公司时，应将所使用的办公设备归还，并经过相关部门的验收。
3. 使用规范3.1 行政资源使用规范1.公司行政资源包含会议室、办公用品、车辆等，员工在使用这些资源时应遵守以下规定：–会议室的使用应提前预约，并定时使用，不得超时占用。
–办公用品的使用应合理节省，不得挥霍或私自带离公司。
–公司车辆的使用应准确记录行驶里程和使用目的，依照规定的路线和时间行驶。
3.2 办公设备使用规范1.员工在使用办公设备时应遵守以下规定：–合理使用电脑，不得私自下载、安装或使用未经授权的软件或插件。
–注意保护办公设备的安全，不得在设备上安装病毒、木马等恶意软件。
–不得利用公司办公设备进行损害公司利益或违法活动，如泄露公司机密信息、盗用他人账号等行为。
2.禁止将个人的办公设备接入公司内部网络，未经授权不得连接个人设备到公司的内部网络。
4. 维护与保障4.1 办公设备维护1.公司将组织技术人员对办公设备进行定期巡检和维护，确保设备的正常运行和安全性。
办公设备管理使用制度(5篇)
办公设备管理使用制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。
____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
公司办公室设备的管理制度（5篇）
公司办公室设备的管理制度第一章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取机随人走，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低____%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低____%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章总则第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
集团公司人事行政部办公设备使用管理制度
集团公司人事行政部办公设备使用管理制度1.0 目的为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。
2.0 适用范围公司各部门/分公司/项目。
3.0 职责3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。
3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管理工作，分公司经理/项目经理负有管理责任。
3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。
4.0 程序要点4.1办公设备的分类及归口管理4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。
4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负责。
分公司/项目的办公设备归口行政人事专员进行管理。
所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/分公司/项目负责人负有管理责任。
4.2办公设备使用规定4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政部根据实际需求调配，并实行使用人负责制。
使用者应按规范要求正确操作使用；服务器由人事行政部指定专人负责维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业人员维修。
a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应将该密码备存人事行政部。
b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状态。
c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保存，以便能在最短的时间内查找所需资料。
如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；否则，造成文件丢失自行负责。
d)对保存的文件应定期整理，不需要的文件应及时删除。
对需要长期保存的文件由部门提出申请，经人事行政部审核后可以光盘方式保存，以保障电脑的使用空间。
e)使用者不得擅自安装软件，如确需安装部分辅助软件，应向人事行政部书面申请，经f)批准后由人事行政部安排专业人员安装。
集团管理 办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度
第一条目的：加强公司办公设备的使用管理，提高工作效率，减少浪费；
第二条公司所购办公设备属公司固定资产，办公设备右上方统一粘贴相应标识，所有员工均应自觉爱护、正确使用并保管；
第三条公司各部门所配备的各类办公设备，由人事行政部统一登记，协同财务建立台帐，做到帐、物相符；
第四条各部专人负责各设备的管理工作，直接使用人（责任人）承担保管责任。
若有变更或增加配置情况，相关管理人须及时上报公司人事行政部作变动登记并安排转移、购买事宜；
第五条办公设备发生非人为故障的维修或损坏，各管理人须报人事行政部，由人事行政部统一安排维修；
第六条办公设备若因人为原因发生损坏或丢失，直接使用人（责任）人应及时上报，作情况说明并承担相应责任；
第七条本制度自下发之日起生效，解释权归人事行政部。
人事行政部。
行政部办公设备管理规章制度
行政部办公设备管理规章制度目的本规章制度的目的在于规范行政部门对办公设备的使用和管理，提高行政工作的效率和质量。
适用范围本规章制度适用于公司行政部门及其所辖的各部门和人员。
设备登记与分配1. 管理人员负责对行政部办公设备进行登记，并保持设备清单的及时更新。
2. 行政部门根据各部门的需求和工作要求，合理分配办公设备，确保公平合理。
使用要求1. 使用办公设备时，员工应遵守设备的使用手册和安全操作规定，确保设备的正常运行和安全性。
2. 禁止员工私自调整设备的设置和参数，如有需要，请向行政部门申请。
维护与保养1. 员工应定期对所使用的办公设备进行清洁和保养，确保设备的正常运转。
2. 如果发现设备出现故障或损坏，应及时向行政部门报告，并按照指示进行维修或更换。
使用限制1. 禁止将办公设备用于个人目的或外部用途。
2. 禁止未经许可将办公设备移出公司办公区域。
资产管理1. 行政部门应对办公设备进行定期盘点和更新，确保资产的完整和准确性。
2. 员工离职时，应将所使用的办公设备归还行政部门，并进行登记。
处罚措施1. 对违反本规章制度的员工，行政部门有权采取相应的纪律处分措施。
2. 对于故意破坏办公设备或私自占用办公设备的行为，将追究法律责任。
以上制度将于文档发布之日起生效，并适用于所有行政部门员工。
任何涉及本规章制度的改动和解释，均由行政部门做出最终决定。
该制度为简化版，不涉及法律复杂性，纯属作者独立创作。
未引用任何无法确认的内容。
请注意，该规章制度只是提供一个简要的框架，具体的执行细则和操作流程应根据实际情况进行制定和完善。
行政部办公设备管理制度
行政部办公设备管理制度1. 目的为了保障行政部门的办公设备的合理使用和管理，提高设备利用效率，减少资源浪费，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于行政部门内的所有办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等设备的采购、使用和维护。
3. 设备采购3.1 任何行政部门的设备采购都必须按照公司的采购流程进行，必须经过预算审核和批准程序。
3.2 采购的设备应当符合行政部门的实际需求，具备性价比高、质量可靠、维护方便等特点。
4. 设备使用4.1 设备使用人员应当按照设备的使用说明书正确操作设备，严禁违规使用设备。
4.2 设备使用人员应当定期检查设备的运行状况，如发现故障应及时报修。
4.3 设备使用完毕后应当及时关闭电源，确保设备的安全和节约能源。
5. 设备维护5.1 行政部门应当制定设备维护计划，并定期对设备进行维护和保养。
5.2 设备维护工作应当由专业人员负责，保证设备的正常运行。
5.3 设备维护记录应当详细记录设备维护的时间、内容和维护人员等信息。
6. 设备报废6.1 设备达到报废标准或者无法继续使用时，应当及时报废。
6.2 报废设备应当经过相应程序进行处置，包括资产清理和环境保护等方面的措施。
7. 违规处罚7.1 对于违反本管理制度的设备使用人员，行政部门应当依照公司相关规定进行相应处罚。
7.2 对于故意损坏设备或者造成重大浪费的行为，行政部门有权追究相关人员的责任。
8. 审查和修订本管理制度应当定期进行审查和修订，以适应公司发展和行政部门的需求变化。
以上为行政部办公设备管理制度的主要内容，行政部门应当严格按照本制度执行，并及时修订完善，以确保设备的有效管理和利用。
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集团公司人事行政部办公设备使用管理制度
1.0 目的
为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。
2.0 适用范围
公司各部门/ 分公司/ 项目。
3.0 职责
3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。
3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管
理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。
3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。
4.0 程序要点
4.1办公设备的分类及归口管理
4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。
4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司
所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负
责。
分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管
理。
所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。
4.2办公设备使用规定
4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政
部根据实际需求调配，并实行使
用人负责制。
使用者应按规范要求正确操作使用；服
务器由人事行政部指定专人负责
维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业
人员维修。
a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应
将该密码备存人事行政部。
b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每
月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状
态。
c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保
存，以便能在最短的时间内查找所需资料。
如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；
否则，造成文件丢失自行负责。
d)对保存的文件应定期整理，不需要的文件应及时删除。
对需要长期保存的文件由部门提出申请，经人事行政部审核后可以光盘方式保存，以保障电脑的使用空间。
e)使用者不得擅自安装软件，如确需安装部分辅助软件，
应向人事行政部书面申请，经
f)批准后由人事行政部安排专业人员安装。
g)未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得
擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。
如遇不懂或自己解决不了的技术问题，应通知人事行政部，由人事行政部安排专业人员予以解决。
h)因公司工作的特别需要或部门工作需要借用或征用专用
责任人负责的电脑时，借用人应保证电脑的使用安全，如因人为操作失误或使用不善造成损环的，由借用人负责；
借用人需要将借用电脑搬离指定区域时，须经人事行政部书面批准同意。
4.2.2复印机：公司复印机由人事行政部指定专人进行管理和维护，并监督其他部门的使用。
分公司、项目复印机由分公司经理/ 项目经理指定人事行政专员进行管理和维护。
a)公司复印机作为办公设备仅供公司文件的复印使用，
使用前应按规定程序办理申请登记，经批准后交专管
员执行。
b)复印资料、文件时，必须到前台填写《复印申请登记
表》，办理登记、签名手续，并注明复印纸张数、
规格、申请人、文件名等交部门负责人批准。
c)特别情况需紧急复印的，可按上述程序先登记申请
表，事后报批、审验。
d)复印机专管人员每月底填报当月复印机使用情况汇总
表交人事行政部存查，汇总表中应反映维修情况、零
配件更换、违规使用等情况。
e)复印机出现简单故障时，专管人员应及时处理；处理
不了的，应立即通知专业技术人员给予帮助。
如强行
操作，造成设备损坏的，应酌情予以赔偿。
f)复印纸张的使用厉行节约，反对浪费；内部存档的资
料，应尽可能使用双面复印或使用循环再用纸张复印。
4.2.3打印机：公司打印机设专人(人事行政专员)进行管
理及维护
a)公司提倡无纸化办公，对需要上级审查、修改的文档，
可先通过内部局域网将文档发送到指定的电脑中，审
查修改完毕并确认无误后才能打印。
b)对无需存档、不涉及公司秘密、可以再使用的纸张，应
提供给公众打印、复印再利用。
公司内部使用的文件
应使用“循环再用纸”打印。
c)使用公司函头信纸打印正式文档，或者使用彩色打印机
打印带图片资料的彩色文档，必须到前台填写《打印
登记表》，办理申请登记，并经部门经理批准。
特殊
情况可先打印，事后应补办登记、审验手续。
4.2.4传真机：公司传真机仅供传真或拨打长途电话，非特殊情况，不能用以复印资料。
人
事行政部指定专人对传真机进行监督管理。
a)长途传真和利用传真机拨打长途电话的，须向专管人员
办理登记手续，填写《长途电话登记表》。
特殊紧急
情况的可先行使用，事后办理登记。
b)传真文件上如使用了涂改液，应当待涂改液完全干后方
可传真，以防止涂改液粘于传真机的扫瞄头上，影响
传真机使用效果。
c)禁止将未拆除订书针的文件直接放在传真机上传真；则
造成损失由使用人负责。
d)专管人员应保障传真机24 小时都有接收用传真纸，以
确保能随时接收传真。
4.3 维修
4.3.1办公设备出现故障时，应立即知会专管人员。
若为简单故障，由专管人员及时处理，
处理不了的，由专管员通知人事行政部，人事行政部安排专业技术人员进行维修。
4.3.2需要外出维修的，必须经得人事行政部经理同意。
5.0 相关文件与记录
5.1《复印申请登记表》
5.2《打印登记表》
5.3《长途电话登记表》。