时间管理

废纸撒落在 地上
清理办公桌
文件都是最 新的 只打开正在 使用的文件 电话伸 手可及 只保留当前 的来函文件 发函文件 经常清理 常用文档靠 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
有效时间管理的好处
• 提高效率
• 更高的工作满意度
• 人际关系的改善
• 减少紧张与焦虑
结束语
时间，每天得到的都是二十四小 时，可是一天的时间给勤勉的人 带来智慧和力量，给懒散的人只 留下一片悔恨。


猴子理论
猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就 分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便 移转到你背上。你接下了部属的角色，而部属则变成了监 督者，他会三不五时跑来问你：「那件事办得怎样了？如 果你的解决方式他不满意，他会强迫你去做这件原本他该 做的事。当你一旦接收部属所该看养的猴子，他们就会以 为是你自己要这些猴子的，因此，你收的愈多，他们给的 就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困 扰，甚至没有时间照顾自己的猴子，努力将一些不该摆在 第一位的事情做得更有效率，让自己的成效打了折扣。

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鲁迅
时间管理
有的管理你的工作和生活
时间的特点：
宝贵 一寸光阴一寸金，时间就是生命

均等 时间面前人人平等

不可再生 失不再来

时间管理是自我管理

管理自已
改变工作习惯 做时间主人


每天三个10分钟

早上一个10分钟（工作任务，优先顺序） 中午一个10分钟（检查、调整、落实） 下班前的10分钟（检查、总结、补缺）
杯子理论
大石头
小沙子 水
分析工作的轻重缓急
紧急 重 要 不 重 要 不紧急
1
2
3
4
整理文件--从清理办公桌开始
阅读文件塞 入文档中被 遗忘了 文件数量在 膨胀，却未 随时更新 文件柜中充 斥着无关的 资料
备忘录和宣 传品放在电 脑上 重要联系人 名单贴在电 脑上 电话机被纸 张淹没了
废纸溢出未 清理