Word文档插入链接
Word中如何插入链接
![Word中如何插入链接](https://img.taocdn.com/s3/m/d808599e51e2524de518964bcf84b9d528ea2c0a.png)
Word中如何插入链接在Word中插入链接是一项非常常见和有用的功能。
插入链接可以帮助读者在文档中轻松地跳转到其他网页、文档或位置,以便获取更多相关信息。
本文将介绍在Word中如何插入链接的方法和步骤。
一、使用快捷键插入链接在Word中,使用快捷键可以快速插入链接,具体步骤如下:1. 打开Word文档并找到你想要插入链接的位置。
2. 选中你想要作为链接的文本或者图片。
3. 按下Ctrl + K,或者点击菜单栏中的“插入”选项,然后选择“链接”。
4. 在弹出的对话框中,可以选择插入超链接到文档、邮件地址、网页或文件。
5. 根据你的选择,在对话框的相应输入框中输入链接的地址或路径。
6. 确认无误后,点击“确定”按钮即可完成链接的插入。
二、使用菜单栏插入链接除了使用快捷键,你还可以通过菜单栏的选项来插入链接。
具体步骤如下:1. 打开Word文档并找到你想要插入链接的位置。
2. 选中你想要作为链接的文本或者图片。
3. 点击菜单栏中的“插入”选项。
4. 在“插入”菜单中,找到“链接”选项。
5. 在弹出的子菜单中,可以选择需要插入的链接类型,如超链接、邮件地址、文件或快捷方式等等。
6. 根据你的选择,在相应的子菜单中输入链接的地址或路径。
7. 确认无误后,点击“确定”按钮即可完成链接的插入。
三、编辑和删除链接在Word中,你可以随时对已插入的链接进行编辑或删除。
具体步骤如下:1. 鼠标移到链接文本上,可以看到光标变为手型指针。
2. 右键点击链接文本,弹出右键菜单。
3. 在右键菜单中,可以选择“编辑链接”进行链接的编辑,比如修改链接地址或路径。
4. 在右键菜单中,也可以选择“删除链接”来删除该链接。
总结:通过本文介绍的方法,你可以轻松在Word文档中插入链接,并进行编辑和删除。
这样,读者可以通过点击链接来快速访问相关的网页、文档或位置,提高文档的可读性和信息获取的便利程度。
现在,你可以尝试在你的Word文档中插入链接,让你的文档更加互动和富有参考价值。
如何在Word中插入和交叉引用的链接
![如何在Word中插入和交叉引用的链接](https://img.taocdn.com/s3/m/098367f468dc5022aaea998fcc22bcd126ff42ec.png)
如何在Word中插入和交叉引用的链接在Microsoft Word中,插入和交叉引用链接是非常常见且有用的技巧。
使用链接可以方便地跳转到其他文档、网页或者文档中的特定位置。
在本文中,我们将介绍如何在Word中插入链接和交叉引用链接,以提高您的工作效率。
一、插入链接在Word中插入链接可以让读者直接点击链接跳转到指定的目标位置。
以下是插入链接的步骤:1. 打开Microsoft Word文档,并定位到您希望插入链接的位置。
2. 选择要将链接应用于的文本、图片或对象,并右键单击该选项。
3. 在右键单击菜单中,选择“链接”选项,然后选择“超链接”。
4. 在弹出的超链接对话框中,选择您想要链接到的位置类型。
您可以选择链接到其他文档、网页、邮箱地址或者是在文档中的书签位置。
5. 根据选择的链接类型提供所需的信息,如网址、文件路径、邮箱地址或书签名称。
6. 单击“确定”按钮,链接将被插入到您选择的对象上。
二、交叉引用链接交叉引用链接是将链接应用于文档中的特定位置,以便于在文档内部进行跳转,特别适用于较长的文档。
以下是交叉引用链接的步骤:1. 打开Microsoft Word文档,并定位到您希望插入交叉引用链接的位置。
2. 选择要将交叉引用链接应用于的文本或者对象,并右键单击该选项。
3. 在右键单击菜单中,选择“交叉引用”选项。
4. 在弹出的交叉引用对话框中,选择您想要链接到的位置类型。
您可以链接到文本、脚注、尾注、标题、书签等位置。
5. 根据选择的位置类型提供所需的信息,如标题名称、页码或书签名称。
6. 单击“确定”按钮,交叉引用链接将被插入到您选择的对象上。
通过使用链接和交叉引用链接,您可以轻松地在Word文档中创建可导航的内容,使读者可以快速跳转到感兴趣的位置。
无论是在长文档中定位到特定章节,还是在文档之间快速切换,这些技巧都会提高您的工作效率。
总结本文介绍了如何在Word中插入链接和交叉引用链接的方法。
Word插入链接技巧快速跳转到其他文档
![Word插入链接技巧快速跳转到其他文档](https://img.taocdn.com/s3/m/0aed0a08ef06eff9aef8941ea76e58fafab0453b.png)
Word插入链接技巧快速跳转到其他文档在日常工作或学习中,我们经常需要在Word文档中插入链接,以便快速跳转到其他相关文档或资源。
Word插入链接的技巧可以帮助我们节省时间,提高工作效率。
本文将介绍几种实用的Word插入链接技巧,让您轻松快速地跳转到其他文档。
一、插入文本超链接Word允许我们在文本中插入超链接,从而实现快速跳转。
插入文本超链接的方法如下:1. 打开Word文档,选中您要插入超链接的文本。
2. 在Word菜单栏的“插入”选项中,找到“超链接”命令,并点击。
3. 在弹出的“超链接”对话框中,选择“现有文件或网页”选项。
4. 浏览您的计算机或网络位置,选择目标文档,并点击“确定”按钮。
5. 完成上述步骤后,文本超链接就会成功插入到您的Word文档中。
二、插入快捷键超链接Word还提供了插入快捷键超链接的功能,使得我们可以通过按下特定的快捷键来快速跳转。
插入快捷键超链接的方法如下:1. 打开Word文档,定位到您要插入快捷键超链接的位置。
2. 在文档中输入想要设置为快捷键的字符或词组(如“按此处跳转”)。
3. 选中刚刚输入的字符或词组,然后点击Word菜单栏的“插入”选项中的“超链接”命令。
4. 在弹出的“超链接”对话框中,选择“快捷键”选项。
5. 在“键盘段落”文本框中,输入您想要设置为快捷键的键位组合(如Ctrl+K)。
6. 点击“确定”按钮,完成快捷键超链接的插入。
三、插入书签超链接除了插入文本超链接和快捷键超链接,Word还提供了插入书签超链接的功能。
使用插入书签超链接的方法如下:1. 打开Word文档,定位到您要插入书签超链接的位置。
2. 在您想要插入书签的位置,点击Word菜单栏的“插入”选项中的“书签”命令。
3. 在弹出的“书签”对话框中,输入一个名称作为书签的标识(如“文档起始位置”),并点击“添加”按钮。
4. 确认书签添加成功后,继续选中要插入超链接的文本。
5. 点击Word菜单栏的“插入”选项中的“超链接”命令。
Word插入链接的方法
![Word插入链接的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/946752880408763231126edb6f1aff00bfd57047.png)
Word插入链接的方法链接是在文档中提供快速导航和访问其他相关信息的重要工具。
在Microsoft Word中,插入链接非常简单而且有多种方法可以选择。
本文将介绍在Word中插入链接的几种方法。
方法一:使用快捷键在Word中插入链接最常用的方法是使用快捷键 "Ctrl+K"。
只需选中要添加链接的文本或图像,然后按下 "Ctrl+K" 快捷键。
这将打开“超链接”对话框。
在该对话框中,您可以选择要链接到的地址,例如网页、电子邮件地址、文件等。
输入相应的地址后,点击"确定"即可完成链接的插入。
方法二:使用菜单选项除了快捷键,Word还提供了直接使用菜单选项来插入链接的方法。
首先,选中要添加链接的文本或图像,然后打开“插入”选项卡。
在“链接”组中,点击“超链接”按钮。
同样,这将打开“超链接”对话框,您可以根据需要选择要链接到的地址并完成插入。
方法三:使用快速菜单Word还提供了一种更快的方式来插入链接,即使用快速菜单。
要使用快速菜单插入链接,只需选中要添加链接的文本或图像,然后右键点击选中的内容。
在弹出的菜单中,选择“超链接”选项。
这将弹出“超链接”对话框,您可以按照前两种方法选择要链接到的地址并完成插入。
方法四:插入Web链接如果您想要在Word文档中插入一个网页链接,可以直接复制网页的URL,然后粘贴到Word中。
Word会自动将URL转换为可点击的链接。
您也可以使用前面提到的方法,通过对话框或菜单选项来插入Web链接。
方法五:插入文档内部链接在某些情况下,您可能需要在Word文档中创建内部链接,以便快速跳转到文档的其他部分。
要插入文档内部链接,首先需要创建书签。
在您想要链接到的位置,打开“插入”选项卡,并在“链接”组中选择“书签”按钮。
输入一个描述性的书签名称并点击“添加”。
然后,在要插入链接的位置,使用前面提到的方法选择“超链接”选项,但是这次选择“文档内的位置”选项卡。
Word插入链接技巧快速跳转到其他文档
![Word插入链接技巧快速跳转到其他文档](https://img.taocdn.com/s3/m/e00a7d622e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2cd.png)
Word插入链接技巧快速跳转到其他文档在Word中,插入链接是一种方便快捷的技巧,可以帮助用户快速跳转到其他文档。
本文将介绍几种常用的Word插入链接技巧,帮助您高效地进行文档编辑。
一、插入文本链接:Word可以插入文本链接,将指定文字与其他文档或网页建立关联。
操作方法如下:1. 打开需要插入链接的Word文档。
2. 选择您希望设置为链接的文字。
3. 在Word菜单栏中选择“插入”。
4. 在下拉菜单中选择“超链接”选项。
5. 弹出的“插入超链接”对话框中,选择“现有文件或网页”选项。
6. 在“地址”框内输入目标文档的路径或网址。
7. 点击“确定”按钮,完成链接插入。
二、插入图片链接:除了文本链接,Word还支持插入图片链接,方便用户快速跳转到其他文档或网页。
以下是具体的操作步骤:1. 打开需要插入链接的Word文档。
2. 在菜单栏中选择“插入”。
3. 在下拉菜单中选择“图片”选项。
4. 弹出的对话框中,选择需要插入的图片文件。
5. 在“插入图片”对话框中,选择“插入并链接到文件”选项。
6. 点击“确定”按钮,完成图片链接的插入。
三、快速跳转链接技巧:除了常规的文本和图片链接,Word还提供了一些快速跳转链接的技巧,帮助用户更高效地进行文档编辑。
以下是几个实用的技巧:1. 使用快捷键Ctrl+左键单击可以快速跳转到链接的目标文档或网页。
2. 可以在链接文字上方进行鼠标悬浮,将显示链接的目标路径或网址。
3. 右键单击链接文字,选择“编辑超链接”选项可以对链接进行编辑,包括更改目标地址等操作。
4. CTRL+左键单击任何链接,可以选择“打开链接”或者“编辑链接”选项。
总结:通过本文介绍的Word插入链接技巧,您可以轻松实现文本和图片之间的快速跳转,提高文档编辑的效率。
无论是进行内部文档链接,还是外部网页跳转,Word都提供了便捷的操作方式。
希望以上内容对您有所帮助,祝您在使用Word进行文档编辑时更加得心应手!。
如何在Word中插入链接和超链接
![如何在Word中插入链接和超链接](https://img.taocdn.com/s3/m/baa999e3d05abe23482fb4daa58da0116c171f35.png)
如何在Word中插入链接和超链接在日常办公和学习中,我们经常需要在Word文档中插入链接和超链接,以便方便地访问相关的网页、文件或其他内容。
本文将介绍如何在Word中插入链接和超链接,并提供一些实用的技巧和注意事项。
一、插入链接在Word中插入链接可以使读者或使用者能够方便地点击链接跳转到指定的网页、文件或其他内容。
下面是具体的操作步骤:1. 打开Word文档,将光标定位到需要插入链接的位置。
2. 在菜单栏中找到“插入”选项,点击后会弹出一个下拉菜单,在其中选择“链接”选项。
3. 弹出的链接对话框中,可以选择不同的链接类型,如网页链接、文件链接、电子邮件链接等。
根据需要选择相应的链接类型。
4. 在链接对话框中,输入或粘贴要链接的网址、文件路径或电子邮件地址。
5. 点击“确定”按钮,链接就会被插入到文档中。
二、插入超链接超链接是指在文档中插入可点击的文本或图像,点击后可以跳转到指定的网页、文件或其他内容。
下面是具体的操作步骤:1. 打开Word文档,选中要插入超链接的文本或图像。
2. 在菜单栏中找到“插入”选项,点击后弹出下拉菜单,在其中选择“超链接”选项。
3. 弹出的超链接对话框中,可以选择不同的链接类型,如网页链接、文件链接、电子邮件链接等。
根据需要选择相应的链接类型。
4. 在超链接对话框中,输入或粘贴要链接的网址、文件路径或电子邮件地址。
5. 点击“确定”按钮,超链接就会被插入到文档中。
三、实用技巧和注意事项1. 插入链接和超链接时,尽量使用简洁明了的文本或图像,以便读者或使用者能够清楚地知道点击链接后将跳转到哪里。
2. 如果链接或超链接过长,可以考虑使用文本缩略词或省略号来表示,以节省空间和提高可读性。
3. 在插入链接和超链接之前,最好先确认链接的准确性和有效性,以免给读者或使用者带来困扰或浪费时间。
4. 在插入链接和超链接之后,可以通过右键单击链接或超链接,选择“编辑链接”来修改链接的目标或其他属性。
如何在Word中插入的链接和页码
![如何在Word中插入的链接和页码](https://img.taocdn.com/s3/m/148887acb9f67c1cfad6195f312b3169a451eaf9.png)
如何在Word中插入的链接和页码在Word中,插入链接和页码是一种常见的操作,可以帮助我们更好地组织和管理文档内容。
下面将介绍如何在Word中插入链接和页码。
一、插入链接插入链接可以使文档中的文字、图片等元素与其他文档、网页等相关内容进行关联,方便读者快速访问相关信息。
1. 选择插入链接的位置:在Word文档中找到需要插入链接的文字或图片位置,双击或将光标移动至该位置。
2. 打开链接功能:在Word菜单栏的“插入”选项中,点击“链接”按钮,弹出链接设置对话框。
3. 链接类型选择:在链接设置对话框中,可选择不同的链接类型,比如“现有文件或网页”、“新建文档”、“电子邮件地址”等。
4. 设置链接地址:根据所选链接类型,在对话框中输入或粘贴需要链接的地址或文档路径。
5. 确定链接设置:点击对话框中的“确定”按钮,完成链接的设置。
二、插入页码插入页码可以使读者快速定位到文档的具体页数,方便查找和阅读。
1. 找到插入页码的位置:在Word文档的合适位置双击或将光标移动至需要插入页码的位置。
2. 打开页码功能:在Word菜单栏的“插入”选项中,点击“页码”按钮,弹出页码设置对话框。
3. 选择页码格式:在页码设置对话框中,可以选择不同的页码样式和位置,比如“页脚”、“页眉”、“当前页”等。
4. 样式和位置设置:根据需求选择适合的样式和位置,在对话框中进行相应设置。
5. 确定页码设置:点击对话框中的“确定”按钮,完成页码的插入。
除了以上的基本步骤,Word还提供了更多高级的链接和页码设置选项,如超链接的样式设置、目录中的链接设置、页码起始和编号方式的调整等,读者可根据实际需求进行更详细的设置。
总结通过上述简单步骤,我们可以在Word中轻松插入链接和页码,方便读者快速访问相关内容和定位具体页数。
在论文写作、报告制作等工作中,正确使用链接和页码的技巧,能够提高文档的整体质量和可读性,提升读者对文档内容的理解和使用效果。
如何在Word中插入目标文档的链接
![如何在Word中插入目标文档的链接](https://img.taocdn.com/s3/m/c1ace1dc6aec0975f46527d3240c844768eaa069.png)
如何在Word中插入目标文档的链接在Word中插入目标文档的链接是一个相当常见且方便的操作。
通过插入链接,读者可以直接点击链接跳转到目标文档,省去了手动搜索的麻烦。
本文将为您介绍在Word中如何插入目标文档的链接。
一、打开Word文档首先,打开您需要编辑的Word文档。
在正文的合适位置插入链接。
二、选定链接文本在您准备插入链接的位置,选定一个适当的文本。
这个文本将作为可点击的链接。
三、打开插入链接界面在Word菜单栏中找到“插入”选项,点击后会弹出一个下拉菜单,其中包含了各种插入的选项。
在这个下拉菜单中,选择“链接”选项。
四、链接类型选择在弹出的链接选项中,有多个链接类型可供选择,我们需要选择“已存在的文件或网页”类型。
五、选择目标文档在链接类型选择完毕后,会跳出一个浏览窗口,您需要在其中找到目标文档所在的位置,并选择目标文档。
六、链接信息填写选择目标文档后,需要填写链接信息。
在“文本显示”一栏中,填入之前选定的链接文本。
在“地址”一栏中,可以看到目标文档的文件路径。
此时,您可以选择使用文件路径或者将其替换为目标文档的标题。
七、确认链接填写完链接信息后,点击“确认”按钮即可完成链接的插入。
此时,选定的文本已变成可点击的链接。
八、调试链接为了确保链接的有效性,您可以先试着点击一下链接,看是否能够成功跳转到目标文档。
如果链接可用,则完成了在Word中插入目标文档的链接的操作。
总结:通过以上简单的步骤,您可以在Word文档中轻松地插入目标文档的链接。
这样一来,读者可以一键跳转到目标文档,不再需要手动搜索,提高了阅读效率。
这在论文写作、网页制作等多种场景下都非常实用。
所以,在您需要插入链接的时候,就按照上述步骤来操作吧!。
如何在Word文档中插入链接
![如何在Word文档中插入链接](https://img.taocdn.com/s3/m/94bfe654f08583d049649b6648d7c1c708a10b9c.png)
如何在Word文档中插入链接在Word文档中插入链接是一种非常有用的方法,可以帮助我们在文档中引用其他相关资料、网站链接或者跳转到其他位置。
本文将向您介绍如何在Word文档中插入链接,以及一些相关技巧和注意事项。
一、插入超链接超链接是最常见的一种链接形式,可以链接到网页、电子邮件地址、文件等。
在Word中,插入超链接非常简单,按照以下步骤进行操作:1. 打开Word文档,定位到您希望插入链接的位置。
2. 选择“插入”选项卡,点击“超链接”命令按钮(或使用快捷键Ctrl+K)。
3. 在弹出的“插入超链接”对话框中,选择您希望链接的目标类型。
如果要链接到一个网页,选择“现有文件或网页”,在地址框中输入网页地址即可。
如果要链接到一个Word文档或其他文件,选择“文件”选项,然后浏览并选择要链接的文件。
4. 在对话框下方的“显示文本”框中,输入您希望显示的链接文本。
这可以是一个网址、链接标签等,根据需求自行决定。
5. 确认设置无误后,点击“确定”按钮,链接将被插入到文档中。
二、插入书签链接书签链接是指在Word文档中定义书签,然后在文档其他位置插入链接,点击链接后可以跳转到书签所在位置。
以下是插入书签链接的方法:1. 在Word文档中选择您希望设置书签的位置,可以是一个标题、段落等。
2. 选择“插入”选项卡,点击“书签”命令按钮。
3. 在弹出的“书签”对话框中,输入您希望的书签名称,并点击“添加”按钮。
请注意,书签名称不可以包含空格或其他特殊字符。
4. 定位到文档中的另一个位置,选中您希望插入链接的文本。
5. 选择“插入”选项卡,点击“超链接”命令按钮(或使用快捷键Ctrl+K)。
6. 在“插入超链接”对话框中,选择“位置”选项,然后在“书签”框中选择您刚才设置的书签名称。
7. 确认设置无误后,点击“确定”按钮,链接将被插入到文档中。
当您点击链接时,将跳转到书签所在位置。
三、一些技巧和注意事项1. 在插入链接之前,最好先确定链接的目标是否有效,即确保网页或文件仍然存在或仍然具有相同的路径。
Word插入链接和超链接
![Word插入链接和超链接](https://img.taocdn.com/s3/m/49ce154a53ea551810a6f524ccbff121dc36c544.png)
Word插入链接和超链接Word是一款功能强大的文档编辑软件,它提供了多种实用的功能,其中插入链接和超链接功能是帮助用户在文档中添加网址或跳转文档内部内容的重要方式。
在本文中,我们将详细介绍如何在Word中插入链接和超链接。
1. 插入链接插入链接是将文本或图片与外部网址建立联系,方便读者点击直接访问相关网页内容。
(1)打开Word文档,选中你要插入链接的文字或图片。
(2)点击Word菜单栏上的“插入”选项,然后选择“链接”。
(3)在弹出的对话框中,选择“链接到:现有文件或网页”,并在“地址”框中输入你要链接的网址或选择已有的文件。
(4)点击“确定”按钮,链接就会自动插入到你选中的文字或图片上。
2. 超链接超链接是指通过文字或图片在同一个文档内部实现页面之间的跳转。
(1)打开Word文档,定位到你希望添加超链接的位置。
(2)选中你希望作为超链接的文字或图片。
(3)点击Word菜单栏上的“插入”选项,然后选择“链接”。
(4)在弹出的对话框中,选择“链接到:文档内的位置”,并在“位置”框中选择你希望跳转到的具体位置。
(5)如果希望跳转到文档中的某个标记或标题,可以在“位置”框中选择相应的标记或标题。
(6)点击“确定”按钮,超链接就会自动插入到你选中的文字或图片上。
3. 编辑链接和超链接在Word中,你可以对已插入的链接和超链接进行编辑和调整。
(1)选中已插入的链接或超链接。
(2)右键点击链接或超链接,选择“编辑链接”。
(3)在弹出的对话框中,你可以修改链接的目标地址、文字显示和样式等。
(4)点击“确定”按钮,保存修改后的链接或超链接。
4. 删除链接和超链接有时候,你可能需要删除不需要的链接或超链接。
(1)选中已插入的链接或超链接。
(2)右键点击链接或超链接,选择“删除链接”。
(3)链接或超链接将被删除,文字或图片将恢复为普通文本或图片。
总结:在Word中插入链接和超链接非常简单,只需几个简单的步骤即可实现。
Word插入链接技巧
![Word插入链接技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/4b236e9548649b6648d7c1c708a1284ac85005bd.png)
Word插入链接技巧Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。
在使用Word编写文档时,我们经常需要插入链接来实现跳转或引用其他内容。
本文将介绍一些Word插入链接的技巧,帮助您更好地掌握这一功能。
一、插入超链接插入超链接是在Word文档中创建一个可点击的链接,点击后可以跳转到指定的目标。
插入超链接的步骤如下:1. 打开Word文档,选中您想要添加链接的文字;2. 在菜单栏中点击“插入”选项;3. 在下拉菜单中选择“超链接”;4. 在弹出的对话框中,输入链接的地址或者选择现有的文件、网页等;5. 点击“确定”即可插入超链接。
在插入超链接时,您可以选择创建一个新的文件、网页链接,或者选择已有的文档、工作表等。
插入超链接可以使读者更方便地查看相关内容,提升文档的互动性。
二、设置链接样式在插入超链接后,您可以进一步美化链接的样式,使其更加醒目和易于识别。
以下是一些常用的设置链接样式的技巧:1. 更改链接的颜色:选中链接文字,点击菜单栏中的“字体颜色”选项,选择您想要的颜色;2. 下划线链接:选中链接文字,点击菜单栏中的“下划线”选项,选择单下划线、双下划线等样式;3. 调整链接的字体大小:选中链接文字,点击菜单栏中的“字体大小”选项,选择适合的字号;4. 修改链接的字体样式:选中链接文字,点击菜单栏中的“字体”选项,选择斜体、粗体等样式。
通过设置链接样式,您可以使链接在文档中更加突出,提高读者对链接的辨识度和点击率。
三、插入书签链接除了常规的超链接外,Word还提供了插入书签链接的功能。
通过插入书签链接,可以在文档中实现内部跳转,方便读者阅读和导航。
以下是插入书签链接的步骤:1. 在文档中选择您想要添加书签的位置;2. 在菜单栏中点击“插入”选项;3. 在下拉菜单中选择“书签”;4. 在弹出的对话框中,输入书签的名称,点击“添加”;5. 在需要插入书签链接的位置,选中文字,然后按下键盘上的“Ctrl”和“K”键;6. 在弹出的对话框中,选择“书签”,然后选择您创建的书签名称,点击“确定”。
Word插入链接如何在文档中插入链接
![Word插入链接如何在文档中插入链接](https://img.taocdn.com/s3/m/844e929281eb6294dd88d0d233d4b14e85243ecf.png)
Word插入链接如何在文档中插入链接Word插入链接 - 如何在文档中插入链接在Microsoft Word文档中,插入链接可以帮助读者在需要时轻松地跳转到其他文档、网页、电子邮件地址或其他资源。
本文将详细介绍如何在Word文档中插入链接。
1. 打开Microsoft Word文档。
首先,确保你的文档已经创建并处于编辑状态。
2. 选择要插入链接的内容。
可以是文本、图片或其他对象。
单击并拖动鼠标来选择所需内容。
3. 在Word菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后找到并单击“超链接”按钮。
这将打开“插入超链接”对话框。
4. 选择链接类型。
在“插入超链接”对话框中,你可以选择不同类型的链接。
例如,你可以选择链接到文档中的位置、链接到文件、链接到网页或链接到电子邮件地址等。
5. 链接到文档中的位置。
如果你想将链接指向文档中的某个位置,选择“此文档中的位置”选项。
然后,在“位置”字段中选择目标位置。
这可以使阅读者能够直接跳转到文档的特定部分。
6. 链接到文件。
如果你想将链接指向本地文件或网络上的文件,选择“文件或网页”选项。
然后,在“地址”字段中输入文件路径或网页地址。
你还可以为链接指定友好名称,以便读者知道他们将要访问的内容。
7. 链接到网页。
如果你想在文档中插入一个指向网页的链接,选择“网页”选项。
然后,在“地址”字段中输入网页的URL。
8. 链接到电子邮件地址。
如果你想在文档中插入一个指向电子邮件地址的链接,选择“电子邮件地址”选项。
然后,在“地址”字段中输入完整的电子邮件地址。
9. 设置链接格式和样式。
在“插入超链接”对话框中,你可以选择链接的外观和样式。
你可以更改链接的颜色、字体、下划线以及鼠标指针悬停时的样式。
根据你的需求进行相应设置。
10. 插入链接。
完成上述步骤后,点击“确定”按钮,链接将被插入到选定的内容中。
读者在点击链接时,将会跳转到链接所指向的位置、文件、网页或电子邮件地址。
11. 编辑和删除链接。
Word插入文档链接方法
![Word插入文档链接方法](https://img.taocdn.com/s3/m/6e3e737442323968011ca300a6c30c225801f05f.png)
Word插入文档链接方法Word是一款广泛使用的文字处理软件,除了能够编辑和排版文字外,还拥有一些强大的功能,例如插入文档链接。
通过插入文档链接,我们可以方便地在Word文档中创建与其他文档之间的跳转链接。
本文将向您介绍Word插入文档链接的方法。
插入文档链接的步骤如下:第一步:选择要插入链接的文本在Word文档中,首先需要选择一个合适的文本作为链接的触发点。
这个文本可以是一个单词、一个句子,甚至可以是一个整段文字。
第二步:打开插入链接的功能在Word菜单栏的顶部,可以找到一个名为“插入”的选项。
单击“插入”后,会弹出一个下拉菜单,在这个菜单中,可以找到“链接”选项。
第三步:选择要链接的文档当单击“链接”选项后,会弹出一个链接对话框。
在这个对话框中,需要选择要链接的文档。
可以通过浏览文件夹,找到目标文档所在的位置,然后选择该文档。
第四步:确认链接类型在链接对话框中,有一个名为“链接类型”的选项。
根据实际需求,可以选择不同的链接类型。
- 如果想要创建一个跳转链接,将目标文档打开,就需要选择“跳转”类型。
- 如果想要在当前文档中显示目标文档的快捷方式,而不需要打开目标文档,就需要选择“快捷方式”类型。
第五步:完成链接设置根据所选择的链接类型,在链接对话框中可以进行相应的设置。
例如,在选择了“跳转”类型后,可以选择目标文档中的一个特定位置作为跳转目标。
在完成设置后,单击“确定”按钮,即可完成插入链接的操作。
插入链接后,所选的文本将显示为链接格式,通常是蓝色字体且带有下划线。
单击该文本,便可实现跳转到目标文档或显示目标文档的快捷方式。
通过上述方法,您可以轻松地在Word文档中插入文档链接。
这一功能在处理大量相关文档时特别有用,可以提高工作效率和方便文档的整理与查阅。
希望本文的介绍能够对您有所帮助。
Word插入链接技巧快速跳转到其他文档
![Word插入链接技巧快速跳转到其他文档](https://img.taocdn.com/s3/m/fc4dd3a75ff7ba0d4a7302768e9951e79a896977.png)
Word插入链接技巧快速跳转到其他文档在使用Microsoft Word处理文档时,经常需要在文章中插入链接以便于快速跳转到其他文档。
本文将介绍一些Word插入链接的技巧,帮助您快速进行文档间的跳转。
一、插入文本链接插入文本链接是最常见的一种方式,它可以直接将文本转化为可点击的链接。
具体操作步骤如下:1. 打开Word文档,在需要插入链接的文本处点击鼠标左键,选中要转换为链接的文本。
2. 在Word菜单栏的“插入”选项中,找到“链接”或者“超链接”选项,点击并弹出链接设置对话框。
3. 在链接设置对话框中,选择“现有文件或网页”选项,并通过浏览按钮选择目标文件,然后点击“确定”按钮完成链接插入。
这样,被选中的文本就会转变为可点击的链接,点击该链接后能够快速跳转到其他文档中的指定位置。
二、插入图片链接有时候我们可能需要在Word中插入图片,并且将其链接到其他文档。
这样做可以提供更直观的可视化效果。
下面是具体步骤:1. 打开Word文档,在需要插入链接的位置点击鼠标左键,光标定位在该位置。
2. 在Word菜单栏的“插入”选项中,找到“图片”选项,点击并弹出插入图片对话框。
3. 在插入图片对话框中,找到并选中目标图片文件,点击“插入”按钮。
4. 选中插入的图片,然后按下键盘上的Ctrl+K组合键,弹出链接设置对话框。
5. 在链接设置对话框中,选择“现有文件或网页”选项,并通过浏览按钮选择目标文件,然后点击“确定”按钮完成链接插入。
这样,插入的图片就会成为一个链接,点击该图片后能够快速跳转到其他文档中的指定位置。
三、使用快捷键跳转链接除了通过点击链接来跳转到其他文档外,还可以通过使用快捷键的方式来实现。
具体步骤如下:1. 打开Word文档,在需要跳转的链接处点击鼠标左键,选中该链接。
2. 按下键盘上的Ctrl键,并同时按下鼠标左键,即可快速跳转到链接指定的文档位置。
通过使用快捷键,您可以更加高效地进行文档之间的跳转,节省时间和精力。
Word中如何插入链接
![Word中如何插入链接](https://img.taocdn.com/s3/m/3425c9bed5d8d15abe23482fb4daa58da0111c34.png)
Word中如何插入链接链接在日常工作和学习中扮演着重要的角色,它能够使我们轻松地在不同文档、网页之间切换。
对于Word文档,我们也可以通过插入链接来实现相互引用或者快速访问其他相关文件或网页的功能。
本文将介绍如何在Word中插入链接,让您更加高效地处理文档。
一、创建链接在Word文档中插入链接,有两种方式可以选择,分别是通过快捷键和通过菜单栏操作。
1. 使用快捷键在需要插入链接的文本处,选中该文本,然后按下【Ctrl】+【K】组合键,即可打开"插入超链接"对话框。
2. 使用菜单栏首先,选中需要插入链接的文本,然后点击菜单栏上的"插入"选项,接着选择"超链接"命令。
这样同样可以打开"插入超链接"对话框。
二、设置链接地址在打开的"插入超链接"对话框中,我们可以进行以下设置:1. 链接到:在该选项下,可以选择链接的目标。
可以是一个已存在的文件、网页,也可以是当前Word文档中的某个位置。
2. 文本显示:在该选项下,我们可以为链接设置显示的文本。
默认情况下,链接将以链接的网址显示,但我们可以手动输入我们期望显示的文字或者选择已有的文本来替代链接网址。
3. 锚点:如果需要链接到Word文档中的特定位置,我们可以在该选项下选择相应的标记。
4. 提示文字:在该选项下,我们可以为链接设置鼠标悬停时的提示信息,这对于用户更好地理解链接的作用非常有用。
当我们完成以上设置后,点击"确定"按钮即可插入链接。
三、编辑链接Word提供了丰富的编辑链接的功能,让我们在插入链接后可以灵活地修改链接的属性。
1. 修改链接文本首先,选中链接的文本,之后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择"编辑超链接"命令。
然后可以在"文本显示"选项下修改链接的文本。
2. 修改链接地址同样,在"编辑超链接"对话框中,我们可以通过修改"链接到"选项来更改链接的地址。
Word文档中如何插入链接
![Word文档中如何插入链接](https://img.taocdn.com/s3/m/8048722426d3240c844769eae009581b6bd9bd2e.png)
Word文档中如何插入链接Word文档是一种常用的办公工具,我们可以利用它来创建各种类型的文档,包括文章、报告、合同等。
在撰写文章时,有时需要插入链接,以提供相应的引用或参考,方便读者获取更多信息。
本文将介绍如何在Word文档中插入链接。
1. 打开Word文档,将光标定位在要插入链接的位置。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡,在下拉菜单中选择“超链接”或使用快捷键“Ctrl + K”。
3. 在弹出的“插入超链接”对话框中,有多种方式可选择插入链接。
a. 插入现有文档中的链接:如果要插入同一文档中的链接,可以在左侧的“现有文件或网页”中选择目标位置。
b. 插入新建文档的链接:如果要插入另一个文档的链接,可以在左侧的“新建文档”中输入文档名称,并选择保存路径。
c. 插入网页链接:如果要插入网页链接,可以在左侧的“网页”中输入URL地址。
4. 根据选择的方式,完成相关设置后,点击右下方的“确定”按钮。
5. 现在,已经成功插入了链接。
可以使用鼠标单击链接来测试链接是否有效。
另外,为了确保链接的可读性和方便使用,可以对链接进行一些格式设置。
- 改变链接的颜色:在绝大多数文档中,蓝色表示未访问过的链接,紫色表示已经访问过的链接。
如果想改变链接的颜色,可以右击链接,选择“编辑超链接”,在“样式”选项卡中进行相应的调整。
- 添加下划线:默认情况下,链接会显示下划线。
如果需要添加或去除下划线,可以右击链接,选择“编辑超链接”,在“样式”选项卡中进行设置。
- 插入屏幕提示文字:为了方便读者了解链接的含义,可以在插入链接时,将其与相关的屏幕提示文字关联起来。
在“插入超链接”对话框中的“屏幕提示文字”文本框中输入相关内容即可。
通过上述步骤,您可以在Word文档中准确地插入链接。
使用链接能够丰富文档内容,帮助读者更方便地获取相关信息,提高文档的质量和可读性。
记得在最终编辑完成后,检查一遍链接的准确性和可用性,以确保读者能够正常使用链接所提供的信息。
如何在WORD文档中插入链接和书签
![如何在WORD文档中插入链接和书签](https://img.taocdn.com/s3/m/074a0768e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5ba.png)
如何在WORD文档中插入链接和书签在撰写文稿、论文或报告时,为了方便读者查阅相关资料或跳转至特定位置,经常需要在WORD文档中插入链接和书签。
本文将介绍如何使用Microsoft Word软件,在文档中灵活使用链接和书签功能。
一、插入链接链接是将文本或图形与其他文档、网页或特定位置相连接的一种方式。
通过插入链接,读者可以直接点击链接,跳转至相关内容。
以下是在WORD文档中插入链接的具体步骤:1. 打开Microsoft Word软件,新建或打开一个已存在的文档。
2. 定位到您想要插入链接的位置,选中需要添加链接的文字或图形。
3. 在顶部菜单栏中选择“插入” -> “超链接”。
4. 在弹出窗口中,选择链接的目标类型。
您可以选择在文档中插入链接、打开其他文档或浏览器中的链接,或者直接指向文档中的书签。
5. 如果选择在文档中插入链接,可以在“位置”框中输入目标位置的页码或标题,然后点击“确定”按钮。
如果选择打开其他文档或浏览器中的链接,可以在“地址”框中输入链接的URL。
6. 完成上述步骤后,选中“文本显示”框中的链接文字,确定链接的样式和外观。
7. 点击“确定”按钮,链接将成功插入到您选择的位置。
二、插入书签书签是WORD文档中的一个标记,用于标识文档中的特定位置。
通过插入书签,您可以在文档的不同位置之间进行快速跳转。
以下是在WORD文档中插入书签的具体步骤:1. 打开Microsoft Word软件,新建或打开一个已存在的文档。
2. 定位到您想要插入书签的位置。
3. 在顶部菜单栏中选择“插入” -> “书签”。
4. 在弹出窗口中,输入书签的名称,然后点击“添加”按钮。
请确保书签名称简洁明了,便于识别。
5. 完成上述步骤后,点击“确定”按钮,书签将成功插入到您选择的位置。
三、使用链接和书签在WORD文档中使用链接和书签可以提供更好的阅读体验和导航效果。
下面是如何使用链接和书签的示例:1. 在文档的目录页或某个章节的标题下方,插入链接至对应页面或章节的书签。
Word中如何插入链接和超链接
![Word中如何插入链接和超链接](https://img.taocdn.com/s3/m/90cd99460640be1e650e52ea551810a6f424c840.png)
Word中如何插入链接和超链接在Microsoft Word中,插入链接和超链接是常见的编辑需求,它们可以实现在文档中方便地跳转到其他部分或者打开外部资源的功能。
本文将介绍在Word中如何插入链接和超链接的方法,以便读者能够轻松完成相关操作。
一、插入链接在Word中,插入链接是指在当前文档中插入一个文字或图片,将其与另一个位置或文件建立联系,点击链接后即可跳转到目标位置。
下面是插入链接的步骤:1. 打开Microsoft Word,并打开需要编辑的文档。
2. 选中需要作为链接的文字或图片。
如果是文字,可以直接选中文字;如果是图片,可以单击图片,然后在上方菜单栏中选择“插入”。
3. 在菜单栏中选择“插入”选项,在下拉菜单中选择“链接”。
4. 点击后会出现链接设置的对话框。
在对话框中,可以选择链接的类型,如在本文档内跳转或打开一个外部文件等。
5. 根据需要,选择目标文件或位置,并进行相关设置,如显示文本、屏幕提示等。
6. 点击“确定”按钮,链接将被成功插入文档中。
二、插入超链接在Word中,插入超链接是指在文档中插入一个可点击的文字、图片或者形状,点击后可以打开指定的网页或外部文件。
下面是插入超链接的步骤:1. 打开Microsoft Word,并打开需要编辑的文档。
2. 选中需要作为超链接的文字、图片或形状。
可以直接选中文字,或者单击图片或形状。
3. 在上方菜单栏中选择“插入”选项。
4. 在下拉菜单中选择“超链接”选项。
5. 弹出超链接对话框后,在对话框的左侧可以选择插入的链接类型,如插入网页链接、插入电子邮件链接等。
6. 在对话框的右侧输入框中,根据选择的链接类型填入对应的链接地址或邮箱地址。
7. 根据需要,进行其他设置,如显示文本、屏幕提示等。
8. 点击“确定”按钮,超链接将被成功插入文档中。
通过以上步骤,读者可以在Microsoft Word中轻松地插入链接和超链接,以实现文档内的跳转或者打开外部资源的功能。
如何在Word中插入和形的链接的自动更新和链接管理
![如何在Word中插入和形的链接的自动更新和链接管理](https://img.taocdn.com/s3/m/c649f26f76232f60ddccda38376baf1ffc4fe30e.png)
如何在Word中插入和形的链接的自动更新和链接管理如何在Word中插入和更新链接在使用Word编辑文档时,经常会碰到需要插入链接的情况,比如插入网页链接、文档内的内容链接等。
本文将介绍如何在Word中插入链接,并实现链接的自动更新和链接管理。
一、插入链接在Word中插入链接非常简单,只需按照以下步骤进行操作:1. 选中您希望插入链接的文本或图片。
2. 点击“插入”选项卡上的“链接”按钮,弹出链接对话框。
3. 在链接对话框中,选择“现有文件或网页”选项,然后输入或选择链接的目标文件或网页。
4. (可选)如果需要在插入链接时自动创建书签,可以在链接对话框中选择“创建此文档内的书签”选项,然后输入书签名称。
5. 点击“确定”按钮,完成链接的插入。
二、自动更新链接在Word中,链接是可以自动更新的。
这意味着当链接的目标内容发生改变时,你无需手动修改链接地址,Word将自动更新链接的目标信息。
下面是如何设置链接的自动更新:1. 选中链接所在的文本或图片。
2. 右键单击,选择“编辑链接”。
3. 在编辑链接对话框中,确保选择了“自动”选项,然后点击“确定”。
三、链接管理在Word中,可以对链接进行管理,包括修改链接地址、删除链接等。
下面是一些常见操作:1. 修改链接地址:选中链接所在的文本或图片,右键单击,选择“编辑链接”。
在编辑链接对话框中,可以修改链接的目标地址,然后点击“确定”。
2. 删除链接:选中链接所在的文本或图片,右键单击,选择“删除链接”。
3. 更新链接:选中链接所在的文本或图片,右键单击,选择“更新字段”。
4. 链接样式设置:选中链接所在的文本或图片,选择“开始”选项卡上的“样式”菜单。
在样式菜单中,可以选择不同的链接样式。
四、注意事项1. 当链接的目标文件或网页发生位置或名称变化时,Word可能无法自动更新链接。
此时,您可以手动编辑链接的目标地址。
2. Word中的链接默认是相对链接,即链接地址会相对于当前文档的位置进行解析。
如何在Word文档中插入和标题的链接
![如何在Word文档中插入和标题的链接](https://img.taocdn.com/s3/m/02886e7b0812a21614791711cc7931b764ce7b60.png)
如何在Word文档中插入和标题的链接Word文档是一种常用的办公工具,我们经常需要在文档中插入链接和标题,以便更好地组织和导航文档内容。
本文将介绍如何在Word 文档中插入链接和标题的方法。
一、插入链接在Word文档中插入链接可以实现跳转到其他文档、网页或者文档内的特定位置。
下面将详细介绍在Word文档中插入链接的步骤。
1. 打开Word文档,光标定位到需要插入链接的位置。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡,点击“超链接”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“现有文件或网页”选项,然后在“地址”框中输入链接目标的路径或网址。
4. 点击“确定”按钮,链接将被插入到文档中。
二、插入标题标题在Word文档中起到了重要的组织和导航作用,能够使读者更好地理解和浏览文档内容。
下面将介绍如何在Word文档中插入标题的方法。
1. 在Word文档中选择需要设置为标题的文本。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡,点击“样式”组中的“标题”样式。
3. 选择合适的标题级别,如一级标题、二级标题等。
4. 文本将被设置为标题,通过使用不同级别的标题,可以实现文档内容的结构化和导航效果。
三、插入链接和标题的链接在Word文档中,我们经常需要在标题或者其他位置插入链接,以实现文档内部的导航。
下面将介绍如何在Word文档中插入链接和标题的链接。
1. 在文档中选择需要设置链接的文本或者标题。
2. 在菜单栏中依次选择“插入”和“超链接”。
3. 在弹出的对话框中选择需要链接到的内容,可以是现有的文件、网页或者文档内的特定位置。
4. 点击“确定”按钮,链接将被插入到文档中。
5. 通过点击链接,可以跳转到目标内容。
总结:通过以上的步骤,我们可以在Word文档中插入链接和标题的链接。
插入链接能够帮助我们实现跳转和导航,让文档更加便于阅读和理解。
使用标题能够更好地组织文档内容,使读者能够清晰地把握文档结构。
我们应该熟练掌握这些方法,以提高我们在Word文档中的编辑效率和质量。
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电脑知识学习网
一、在Word文档中如何插入超链接信息来源:电脑知识学习网
如果你有网页制作方面的电脑基础,那对于Word文档中如何插入超链接也比较好理解,跟网页制作一样,Word文档中也可以插入超链
接如在比较长文档中就可以通过创建超链接来作为目录,这里介绍一下word插入超链接的三种方法,其中方法二较方便:
1、直接拖动选定文本。
就是在word文档中直接拖动鼠标选定的文本或图片作为超级链接的目标,然后点击鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,放开右键,在弹出的菜单中选择“在此创建超级链接”选项就可以把链接目标定位。
如果觉得点击右键拖动不方便, 可以把鼠标设定成"单击锁定"详细请看: 如何启用单击锁定。
2、通过菜单中"粘贴为超链接"。
上面的拖放法创建超链接的确方便,但是我们知道拖动是一种很不方便的操作, 如果和目标距离太远, 操作起来就太困难了。
这里还可以使用"粘贴为超链接"的方法. 首先选择超级链接的目标,按下Ctrl+C复制选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,然后执行菜单“编辑→粘贴为超链接”。
3、通过word书签制作超链接。
word插入超链接还可以通过使用书签来实现。
前提是要先制作好书签, 可以选择特定目标,用菜单“插入→书签”,来创建书签. 并把书签命名,命名后单击“添加”按钮,把光
标移到需要添加超级链接的位置,选择“插入→超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签,单击“确定”按钮即可。
4、要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转,可以这样做:选择特定的词、句或图像成反白显示,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”。
如果超级链接的起点和终点在文档中相距较远,可以选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,然后点击“编辑→粘贴为超链接”。
也可以选择特定的词,例如“好人”,点击“插入→书签”,把书签命名为“书”,再单击“添加”按钮,接着移动光标到目标位置,点击“插入→超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,选择“书”,单击“确定”即可。
注意: 可以对于不同版本的Word, 这些插入超链接功能菜单的位置可能不一样. 请以实际的情况来选择。
二、取消超链接
使用Word编辑文档,有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的HTML网页,也可以转到新闻组或FTP站点,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利,但有时我们并不需要这种过分的关心,那么,怎么办呢?
1、如果想取消某一个超级链接,可以用鼠标右键单击该超级链
接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项。
如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择“编辑→全选”选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9即可。
不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的“域”(其中包括超级链接)转换为普通文本,所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含其他重要的域。
因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并可能因此产生错误。
另外,也可以依次点击“编辑→全选→剪切→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定”完成这个操作,只是麻烦了一些。
2、如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能,应选择暂时关闭这个功能。
依次点击“工具→自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框,单击“确定”按钮。
3、有时,我们输入的超级链接包含空格,结果是一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,前半部分就自动转换成了超级链接。
遇到这种情况,可以用双引号(英文字符)把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。
4、如果要改变文档中的超级链接的文字,可用鼠标右键单击该链接,选择“编辑超链接”选项。
在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字,单击“确定”即可。
在“编辑超级链接”对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。
如果想跟
踪该超级链接,可按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。
三、做文件的超链接
【Excel应用】如何批量生成超链接3/593
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标签: Excel 技巧超链接余建中雷骅宇
日志原文:/143387662.html
最近一直忙于课件设计与课程设计的讲义制作与资料准备,荒废了博客(草都长到几米高了),先跟各位说声不好意思!今天要讲的主题跟课件有关,但与PPT无关,起源是我的一位同学向我咨询的技术问题。
别看它是技术问题,这种小技巧在我们日常生活中也会有很大的作用,尤其是对于行政和管理方面的朋友。
好,不多废话,下面进入主题。
本教程适用于
∙有大量同一类型文件需要生成超链接;
∙有文件名列表;
问题
我们通常会遇到一种工作要求,那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。
这时我们常常已经有一个文件名的列表,如下图所示:
这些列表常常没有文件后缀名,为了还常常会放在一个专门的文件夹里,如这里的“图片”,而用来管理链接的Excel则一般放在根目录中:
我们通常希望能在表中点击文件名就直接打开相应的文件(在这里的案例则是图片)如何用这个文件列表产生出超链接列表呢?
问题分析
细细分析这个难题,可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。
我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系:
文件名超链接地址
page001B 图片\
可见,超链接事实上是在文件名前加上文件夹(这里为“图片\”),在文件名后加上后缀名(这里为“.jpg”),而这些都是固定的,每行都一样。
您想到该如
何做了吗?
我们可以使用文本函数来把这三项结合,成为超链接地址。
以下是操作步骤:第1步、新建两列,分别全部复制为“图片\”和“.jpg”:
第2步、在第四列的第一行,填写为函数:“=concatenate(B1,A1,C1)”,确定,然后复制整列(按文件列表长度而定)。
这个函数的作用是合并前面三个单元格,成为完整的超链接地址。
注意三个参数的先后顺序为:路径(文件夹)>文件名>后缀名。
第2步完成后的结果:
第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的,因为它只是文本而已。
接下来我们要在第五列第一行使用函数:“=hyperlink(D1,A1)”,让这个单元格显示为A1(文件名),但所链接的地址为D1(文件链接)。
然后复制到整列,所有的文件链接就完成了。
第3步完成后的结果(这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中,超链接都可以正常使用。
但如果复制到其他程序中,超链接将会丢失):
注意:如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹,则文件夹名称这一列也要相应修改。
比如若该excel放在一个与“图片”平行的“excel”文件夹中,则要改为“..\图片\”,..\是指上一级文件夹的意思。
说在后面
/topic/47096785以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。
如果您对Excel比较熟练,还可以将以上所有步骤简化为一个公式:“=Hyperlink(concatenate(B1,A1,C1),A1”,很简单吧
以这个方法为基础,还可以发展更多自动化运用的技巧。
限于篇幅,以后再继续分享!。