-出差补助细则
出差制度及补助标准细则
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出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。
为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。
二、出差补助标准。
1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。
三、出差期间的注意事项。
1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。
四、出差报销流程。
1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。
五、出差违规处理。
1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
国有企业出差补助标准
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国有企业出差补助标准国有企业出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享受的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助。
至于国有企业对于出差补助做了哪些铭文规定呢?下面就赶紧跟爱汇网店铺一起来看看吧!国有企业出差补助标准篇1第一章总则第一条为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,制定本办法。
第二条本办法适用于中央国家机关和事业单位,包括中央驻北京市以外地区的国家机关和事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第五条各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。
严肃财经纪律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。
第二章城市间交通费第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位司局以上领导批准方可乘坐飞机。
单位级别在司局级以下的,需经本单位领导批准方可乘坐飞机。
(三)副部长以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。
第七条乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。
可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第八条乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。
第三章住宿费第九条财政部根据各地的经济发展水平和物价水平,分别确定各级别人员的住宿费开支标准上限。
第十条中央国家机关工作人员出差实行定点住宿。
住宿标准:副部长级人员住套间,司局级人员住标准间,处级以下人员两人住一个标准间。
财务制度出差补助
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财务制度出差补助一、概述公司为了保障员工出差期间的生活和工作,提高员工出差的工作效率,特制定本制度。
二、出差范围1. 出差对象:凡是有出差需要的员工均可享受出差补助。
2. 出差事由:包括参加会议、商务谈判、市场调研等工作需要。
3. 出差地点:国内外均可,需提前向公司出差审批部门备案。
三、出差审批1. 员工需提前向公司出差审批部门递交出差申请,包括出差事由、时间、计划等相关资料。
2. 出差申请需经过部门主管审批,最终由公司出差审批部门批准。
3. 出差人员需遵守公司相关规定,在出差期间保持联系,并按时完成出差任务。
四、出差补助标准1. 出差补助包括:交通补助、住宿补助、餐饮补助等。
2. 交通补助:按照出差目的地离公司的距离,按照国家相关规定支付交通费用。
3. 住宿补助:根据出差地点的实际情况,提供适当的住宿条件,且公司支付符合国家规定标准的住宿费用。
4. 餐饮补助:出差期间提供符合员工口味和营养需求的餐饮,支付相应的餐饮费用。
五、个人支出1. 出差期间员工需承担个人消费,如额外购物、娱乐等费用。
2. 若出差人员在出差期间丧失或损坏个人财物,公司不承担赔偿责任。
六、出差报销1. 出差人员需在出差回来后,按照公司相关规定递交出差报销申请。
2. 出差报销申请需包括相关票据、交通记录、餐饮费用等,由部门主管审批后,由财务部门审核支付。
3. 出差报销需在规定时间内完成,逾期报销将不予受理。
七、出差安全1. 出差人员需保持警惕,注意自身安全,遵守当地法律法规。
2. 若出现安全事故或紧急情况,需立即向公司报告,公司将提供必要的支持与帮助。
八、制度执行1. 公司各部门需严格执行本制度,若有违反规定的行为,将按公司相关规定给予处理。
2. 公司保留对本制度的最终解释权,并有权根据实际情况对制度进行调整和修改。
以上为公司出差补助制度,希望员工们在出差期间能够遵守规定,提高工作效率,保障自身安全,共同推动公司的发展和进步。
出差补助方案
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出差补助方案出差补助方案一、背景随着经济全球化的发展和企业业务的拓展,出差已经成为很多企业日常工作中的一部分。
为了提高员工的工作积极性和出差工作的效率,合理的出差补助方案是必不可少的。
二、目的出差补助方案的目的在于激励员工,提高他们的工作积极性,同时也有助于减轻员工因出差而带来的经济负担。
合理的出差补助方案有助于建立一个公平、健康和高效的出差工作制度。
三、范围本出差补助方案适用于公司员工在公司批准下进行的所有出差活动。
出差的行程、目的地和时间根据实际情况进行安排,但都需要预先在公司出差申请流程中进行批准。
四、补助标准1. 住宿补助根据出差地的不同,住宿补助标准如下:- 一线城市:每晚300元;- 二线城市:每晚200元;- 三线城市及以下:每晚150元。
2. 交通补助根据出差交通工具的不同,交通补助标准如下:- 高铁/飞机:全程经济舱票价;- 汽车:根据实际行驶里程,每公里0.5元。
3. 伙食补助根据出差地的不同,伙食补助标准如下:- 一线城市:每天150元;- 二线城市:每天100元;- 三线城市及以下:每天80元。
4. 市内交通补助根据出差地的不同,市内交通补助标准如下:- 一线城市:每天60元;- 二线城市:每天40元;- 三线城市及以下:每天30元。
5. 其他补助在特殊情况下,如加班、出差期间需要支付的特殊费用等,公司将视具体情况给予额外补助,具体金额由行政部门评估决定。
五、申请及报销1. 出差申请员工在计划出差之前,必须提前向上级领导提交出差申请。
申请包括出差目的、地点、时间、预计费用等相关信息。
2. 报销流程- 员工在出差结束后的5个工作日内,必须向财务部门提交出差报销申请;- 出差报销申请必须包括相应的票据和费用明细;- 财务部门将在7个工作日内审核出差报销申请,并将批准的费用转账至员工指定账户。
六、其他注意事项- 员工在出差期间应遵守公司相关行为规范,不得利用出差机会进行非法活动;- 出差期间员工遇到紧急情况应及时与上级领导和行政部门联系,并按照公司相关规定进行处理;- 对于长期频繁出差的员工,公司将根据实际情况考虑给予额外的福利或奖励。
出差补助标准
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出差补助标准出差补助是指企业为员工在出差期间提供的额外补贴,目的是弥补出差带来的额外费用和工作压力。
不同企业和地区的出差补助标准有所不同,下面将详细介绍出差补助的标准及相关政策。
一、出差补助标准的制定原则企业制定出差补助标准时,应遵循以下原则:1. 公平合理:出差补助标准应公平合理,对所有出差人员一视同仁,不得存在差别化待遇。
2. 经济可行:出差补助标准应综合考虑企业的财务状况和出差的实际需要,保证企业经济可行。
3. 合法合规:出差补助标准应符合国家相关法律法规和政策要求,不得违反法律法规和劳动合同。
二、出差补助标准的具体内容1. 交通费补助:企业应为员工在出差期间的交通费提供补助。
具体标准可以根据出差目的地的交通费用水平确定,包括飞机、火车、轮船、汽车等。
2. 餐费补助:企业应为员工在出差期间的餐费提供补助。
具体标准可以根据出差目的地的餐饮价格水平确定,包括早、中、晚餐的费用。
3. 住宿费补助:企业应为员工在出差期间的住宿费提供补助。
具体标准可以根据出差目的地的住宿价格水平确定,包括酒店、宾馆、公寓等。
4. 日常费用补助:企业应为员工在出差期间的日常费用提供补助,包括通讯费、会议费、杂费等。
5. 其他费用补助:根据出差的具体情况,企业还可以根据需要为员工提供其他费用补助,如停车费、过路费、出差期间的临时工资调整等。
三、出差补助标准的调整方法出差补助标准的调整方法可以有以下几种:1. 定期调整:根据经济形势、通胀率和企业财务状况,企业可以定期对出差补助标准进行调整,确保其与实际情况相符。
2. 按地区差异调整:不同地区的物价水平和生活成本存在差异,企业可以根据不同地区的实际情况,对出差补助标准进行差异化调整。
3. 按工作性质调整:不同类型的出差任务对员工的工作压力和费用支出有所不同,企业可以根据不同的工作性质和任务要求,对出差补助标准进行调整。
四、出差补助标准的执行方式企业可以采取以下方式执行出差补助标准:1. 现金发放:企业可以直接给予员工相应金额的现金补助,由员工自行支配。
出差补助费管理规定
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出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。
接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。
2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。
对无故未报销者不予再次借款。
超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。
3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。
4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。
第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。
2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。
3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。
4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。
第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。
限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。
公司出差管理制度及补助标准细则
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第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。
第三条出差管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:根据出差实际需要,合理选择交通工具、住宿标准等;2. 经济性原则:在保证出差效果的前提下,尽量降低出差成本;3. 安全性原则:确保出差人员的人身和财产安全;4. 规范性原则:出差管理流程和标准明确,便于监督和执行。
第二章出差申请与审批第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。
第五条出差申请单经部门负责人审批后,报总经理审批。
总经理审批通过后,出差人员方可出差。
第六条出差申请单应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 预算;5. 出差人员名单;6. 交通工具选择;7. 住宿标准。
第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式:1. 短途出差:原则上选择公共交通工具,如火车、汽车等;2. 远途出差:原则上选择飞机,特殊情况可申请乘坐火车、汽车等。
第八条出差住宿标准:1. 一般区域:公司总经理及董事会领导,按每人每天元限额封顶实报;公司副总经理及总监级别领导,按每人每天元限额封顶实报;公司部门经理级别领导,按每人每天元限额封顶实报;2. 国外出差:根据实际情况,参照国际标准执行。
第四章出差费用报销第九条出差费用报销范围:1. 交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 市区交通费;5. 其他因公产生的费用。
第十条出差费用报销流程:1. 出差人员出差结束后,填写《出差报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报财务部审批;3. 财务部审核通过后,将报销款项打入出差人员工资账户。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第十三条出差人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
财务制度 出差补助
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财务制度出差补助第一章绪论出差是企业经营中常见的一种情况,员工因工作需要需要外出到其他地点进行工作,出差期间产生的费用是企业需要承担的成本。
为了规范和管理出差费用,保证企业的财务安全和节约成本,特制定本制度。
第二章出差补助的范围和标准1. 出差补助范围(1) 出差补助适用于因公出差的员工;(2) 出差地点距离工作地点超过20公里以上才可以享受出差补助。
2. 出差补助标准(1) 住宿费:按照目的地的住宿标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(2) 餐饮费:按照目的地的餐饮标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(3) 交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(4) 其他费用:出差期间的通讯、杂费等其他费用由公司统一支付。
第三章出差费用报销流程1. 出差申请(1) 出差前,员工需要向上级主管申请出差,说明出差的目的、地点、时间等信息;(2) 上级主管审核后,批准出差申请,填写出差审批表。
2. 出差期间费用记录(1) 员工在出差期间需要保存好相关费用单据,包括住宿费、餐饮费、交通费等;(2) 员工还需要做好费用记录,确保报销时能够准确填写。
3. 出差报销(1) 出差结束后,员工需要在3个工作日内将相关费用报销单据和费用记录交给财务部门;(2) 财务部门统一审核核对费用,并在5个工作日内进行报销;4. 出差账目管理(1) 财务部门将出差费用记录入账,并做好相关凭证;(2) 财务部门定期与部门进行核对,确保出差费用的真实性和合理性。
第四章出差费用的控制1. 出差费用的预算(1) 公司每年设立出差费用预算,明确出差费用的限额;(2) 员工出差前需要提前预算,并根据实际情况合理控制出差费用。
2. 出差费用的监管(1) 出差费用的申请、报销、核对都需要严格按照公司制度进行;(2) 财务部门定期对出差费用进行抽查,确保费用的真实性和合理性。
3. 出差费用的审批(1) 出差费用报销需要按照公司规定的审批流程进行,经过主管部门审批后才能报销;(2) 财务部门保留对出差费用报销的最终审批权。
2023年员工出差报销标准
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2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按 40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。
办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。
5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。
2024年出差补助标准制度
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(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
出差补助方案
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出差补助方案第1篇出差补助方案一、目的为规范我国企事业单位工作人员出差期间的费用报销及补助标准,确保出差人员在工作过程中得到合理补偿,根据国家相关法律法规及政策,结合本企业实际情况,制定本方案。
二、适用范围1. 本方案适用于本企业全体正式员工。
2. 员工因公出差,包括临时性出差、长期出差及项目性出差,均可按照本方案申请出差补助。
3. 本方案所指的出差,是指员工因工作需要,离开本单位所在地,到其他城市或地区开展公务活动。
三、出差补助标准1. 交通补助(1)长途交通:出差人员可按实际发生的长途交通费用报销,包括火车、飞机、长途汽车等,需提供有效票据。
(2)市内交通:出差人员每人每天可享受一定额度的市内交通补助,具体标准如下:- 一线城市:100元/天;- 新一线城市:90元/天;- 二线城市:80元/天;- 三线及以下城市:70元/天。
2. 住宿补助出差人员可按实际发生的住宿费用报销,需提供有效票据。
住宿补助标准如下:- 一线城市:500元/天;- 新一线城市:400元/天;- 二线城市:300元/天;- 三线及以下城市:200元/天。
3. 餐饮补助出差人员每人每天可享受一定额度的餐饮补助,具体标准如下:- 一线城市:150元/天;- 新一线城市:140元/天;- 二线城市:120元/天;- 三线及以下城市:100元/天。
4. 其他补助(1)通讯补助:出差人员每人每天可享受一定额度的通讯补助,具体标准如下:- 一线城市:50元/天;- 新一线城市:40元/天;- 二线城市:30元/天;- 三线及以下城市:20元/天。
(2)加班补助:出差期间,如需加班,可按企业内部加班工资标准执行。
四、补助申请及报销流程1. 出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
2. 出差期间,员工需保存好所有与出差相关的票据,包括交通、住宿、餐饮、通讯等。
3. 出差结束后,员工需在规定时间内提交《出差报销申请表》,并附上相关票据。
出差制度及补助标准细则
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出差制度及补助标准细则一、出差制度1.出差范围及原则出差范围包括国内和国外出差,涉及到公司发展和业务拓展的需求。
出差原则以公司利益为依据,经过严格的审批程序,确保出差行程符合公司战略规划和业务计划。
2.出差管理程序(1)出差申请出差前需向上级领导提交出差申请,经过审批后方可确定具体的出差计划。
(2)出差计划确定出差目的、时间、地点、交通方式、住宿和预算等详细内容,出差人员需要做好出差期间的工作安排和备份工作,确保公司业务不受影响。
(3)出差报告出差人员需在出差结束后及时提交出差报告,对出差过程中的问题和成果做出详细的记录和总结,有助于公司对业务拓展进行反思和优化。
3.出差人员保险公司为出差人员购买消费保险,包括意外伤害保险和平安出行保险,确保出差人员在出差期间的安全。
4.出差期间人员安排公司有专门的出差安排部门,协助出差人员做好交通、住宿和会议安排,以确保出差人员工作和生活的顺利。
二、补助标准1.住宿补助公司根据出差地点和标准预算进行合理的住宿补助,能够覆盖基本的餐费、住宿和交通费用。
住宿补助根据出差地点的不同,标准也会相应调整。
2.运输补助公司对出差人员的运输补助主要分为交通补贴和车补,针对不同的交通方式可以选择相应的补助标准。
(1)交通补贴公司根据出差交通方式,为出差人员提供一定的交通补贴。
例如,坐飞机的交通补贴标准会高于坐火车的交通补贴标准。
(2)车补对于自驾车辆出差的情况,公司会根据每天出差所需的里程数和行驶路线,提供合适的车补标准。
3.餐费补贴公司对出差期间的餐费进行一定的补贴,涵盖早餐、午餐和晚餐,补贴标准根据不同地区和餐品档次而定。
4.通信费用公司为出差人员提供一定的通信费用补贴,在出差期间需要进行沟通和信息交流时,可以减轻出差人员的经济负担。
5.其它费用除上述补贴外,公司还会根据具体情况提供一些额外的支持,例如会议费用、差旅手续费等。
总之,公司的出差制度和补助标准旨在为出差人员提供稳定和优质的差旅服务,合理的补贴标准也让出差人员更能专注于工作中,创造更多的价值。
出差补贴财务制度规定文件
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出差补贴财务制度规定文件一、为规范企业出差补贴的发放管理,维护企业的财务利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差期间的补贴发放,凡出差期间需要公司报销的费用均需符合本制度规定。
三、出差补贴标准1. 交通费:出差期间员工的往返交通费用由公司报销,具体标准为经济舱机票或火车票价格。
2. 住宿费:公司根据出差地点的不同,对员工的住宿费用进行补贴。
具体补贴标准为三星级酒店标间价格的80%。
3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用由公司报销,标准为每餐不超过50元。
4. 其他费用:如出差期间需要支付的电话费、上网费等零碎费用,员工可在出差报销单上进行标注,由公司进行报销。
四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,并在申请中注明出差期间的具体时间及地点。
2. 出差结束后,员工须按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单,并同时提交相关的发票、凭证等资料。
3. 公司财务部门对员工的报销单进行审核,如符合规定则予以批准,否则需通知员工进行修改。
4. 经过审核批准后,公司财务部门将在规定的时间内将补贴费用打到员工指定的账户中。
五、业务出差管理1. 出差审批:员工需向所在部门负责人提出出差申请,经部门领导审批通过后方可进行出差行程安排。
2. 出差规划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括出发时间、交通方式、酒店住宿等,确保出差顺利进行。
3. 出差安全:出差期间员工需注意个人安全,避免前往危险地区,确保人身安全。
4. 出差总结:出差结束后,员工需向领导提交出差总结报告,总结出差期间的收获及经验,为今后工作提供参考。
六、出差补贴管理规范1. 出差补贴需真实合理,不得存在虚假报销现象。
2. 出差费用应当与实际出差情况相符,不得存在超支现象。
3. 出差补贴的发放应当及时,不得存在拖欠或延迟发放情况。
4. 出差报销单及相关凭证应当保存完好,以备查验。
七、处罚措施对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司的相关规定进行处理,包括扣减补贴金额、暂停出差资格等处罚措施。
工程部出差补助制度表怎么填
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工程部出差补助制度表怎么填为了规范和完善公司工程部出差补助制度,提高员工的工作积极性和工作效率,特制定此出差补助制度表,用以管理工程部员工出差事宜。
一、适用范围本制度适用于公司工程部所有员工在工作需要进行出差时的补助管理。
二、出差补助标准1. 国内出差:国内出差的补助标准为每天300元,不设出差天数上限。
2. 国际出差:国际出差的补助标准为每天500元,不设出差天数上限。
3. 长途出差:出差地点距离公司200公里以上,每次出差时额外补贴100元。
三、报销要求1. 出差人员需提供出差行程单、机票或火车票等有效出差凭证。
2. 出差人员需在出差结束后7个工作日内提交出差报销单,报销单需附上相关凭证。
四、特殊情况处理1. 在出差期间因公召回,公司将全额补贴所有费用。
2. 出差期间因病或其他原因需提前返程,需提供相关证明,公司将按实际出差天数给予补贴。
五、违规处理1. 恶意虚报出差行程或费用的,将取消该员工的出差补助资格,并对其进行相应处罚。
2. 未按规定时间提交报销单或未提供有效凭证的,将不予以补贴。
六、其他事项1. 出差期间如有特殊需求或遇到困难,需及时与领导进行沟通,以便得到帮助和支持。
2. 出差补助仅限于工程部员工进行公务出差时享有,私人出行不享有补助。
七、执行日期本制度自发布之日起执行。
八、补充说明1. 出差补助标准如有更改,将另行通知。
2. 对不该制度的解释权归公司管理层所有。
以上制度表为公司工程部出差补助制度,如有疑问或不明之处,请及时与人力资源部联系。
经理:___________________ 日期:__________________部门负责人:_______________ 日期:__________________。
2023年单位出差补助标准
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2023单位出差补助标准第一条员工出差依以下程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写“出差申请单“(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。
出差期由公司经理视状况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的“出差申请单“可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。
其次条出差审核权限:(一)当日来回的市内出差由部门负责人核准。
(二)国内出差:二日以上(含二日)一般人员和部门负责人出差的由公司经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差酌情予以计薪,但要写明缘由。
报公司综合部劳资人员备案记录。
第四条出差途中除因病或遇意外灾难,或因工作实际需要延误回程的应准时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得共 4 页因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外局部外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为每人50元/天,根据出差自然天数核发。
2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必需供应明细帐单和正式共 4 页发票,否则不予报销;市内交通费依据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的`额外费用不予报销。
4. 若本可购置硬卧票,但购置的硬座票。
本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。
5.以下费用不得报销:(1)健身消遣美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条费用报销程序:全部报销单据报销有效期为3日。
出差补助细则范文
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出差补助细则范文一、背景和目的出差是工作中常见的情况之一,对于员工而言,不仅需要完成任务,还需要面临新的环境、陌生的城市,以及一系列额外的开销。
为了保障员工权益,提高员工出差的积极性和效率,公司制定了出差补助细则,确保员工在出差期间能够得到适当的工资福利待遇。
二、适用范围本细则适用于所有公司员工,在正式指派或要求出差任务时,根据任务性质与地域距离确定出差补助标准。
三、补助标准1.出差天数补助:根据实际出差天数,按每天200元的标准给予出差天数补助。
出差天数补助按照实际出差天数计算,不包括休息日和节假日。
如果出差期间有休息日或节假日,员工可以选择继续出差或返程休息。
按照每天200元的标准返程休息的员工不再计入出差天数补助。
2.住宿补助:员工在出差期间的住宿费用,可按照实际发生的公务出差期间住宿费用在公司规定的标准范围内进行报销。
具体标准为:一线城市每晚1000元,二线城市每晚600元,三线城市每晚400元,其他城市每晚300元。
3.交通补助:员工出差期间的交通费用,根据出差地和实际交通工具的选择,按照公司规定的标准进行报销。
具体标准为:飞机每程经济舱,火车硬座,私家车按照公司出差临时出行补贴标准进行报销。
4.餐饮补助:员工在出差期间的餐饮费用,根据出差地的消费水平和实际支出情况,在公司规定的标准范围内进行报销。
具体标准为:一线城市每人每天180元,二线城市每人每天120元,三线城市每人每天90元,其他城市每人每天60元。
四、申请和报销流程1.出差申请:员工在出差前需要向所在部门提出正式的出差申请,包括出差时间、地点、目的等基本信息,并提交行程安排。
部门经理审核后,批准出差,并将申请转交给人力资源部门备案。
2.报销申请:员工在出差结束后,需要将相关费用发票和费用明细填写完整,附上出差任务证明材料,向财务部门提交报销申请。
财务部门审核后,将符合规定的费用进行报销。
3.报销流程:财务部门将经核对的费用进行报销申请,并在规定时间内将费用直接支付给员工,或将费用直接支付给单位,用于抵扣相关费用。
出差补贴财务制度表模板
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出差补贴财务制度表模板一、出差补贴的目的和范围为了规范公司员工出差报销补贴的标准和流程,保障员工在出差期间的正常工作和生活,特制定此出差补贴财务制度表。
此制度适用于公司所有员工的出差报销补贴事宜。
二、出差补贴的标准1. 交通补贴:根据出差地点的不同,公司对员工的交通补贴标准也有所区分。
具体标准如下:- 飞机:经济舱标准;- 火车:硬座标准;- 汽车:根据实际里程和车型确定。
2. 住宿补贴:公司对员工出差期间的住宿费用提供补贴,具体标准为:- 一线城市:不超过每晚300元;- 二线城市:不超过每晚200元;- 三线城市及以下城市:不超过每晚100元。
3. 餐补:公司对员工在出差期间的餐费提供补贴,具体标准为:- 早餐:每人不超过15元;- 午餐:每人不超过30元;- 晚餐:每人不超过50元。
4. 其他费用:公司在员工出差期间产生的其他费用(如通讯费、会务费等)可按实际情况予以报销,但需提供相关发票。
三、出差补贴的申请和审批流程1. 员工在出差前需填写出差申请表,详细说明出差时间、地点、目的等信息,并提交给直接主管审批;2. 主管在接到出差申请后,根据公司规定的出差补贴标准进行核定,审批通过后将出差申请表转交给财务部门;3. 财务部门在核对出差申请表及相关费用后,安排相应的费用发放或报销;4. 出差结束后,员工需填写出差报销单,并附上相关发票,提交给财务部门进行审批和报销;5. 财务部门在核对完毕后,将报销款项转账或发放现金给员工。
四、出差补贴的管理和监督1. 公司财务部门负责对员工出差补贴的核对和审批,确保费用的合理性和准确性;2. 公司审计部门定期对出差报销记录进行抽查和审计,确保员工出差补贴的合规性;3. 公司主管在审批出差申请时需严格按照公司规定的补贴标准进行核定,确保员工出差费用合理。
五、出差补贴的调整1. 公司对出差补贴标准有权进行调整,但需提前通知员工,并经过公司相关部门的审批;2. 员工对公司出差补贴标准有异议时,可向直接主管或人力资源部门提出申诉,公司将根据实际情况进行调整。
外地出差补助标准
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外地出差补助标准外地出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助。
以下便是爱汇网店铺为大家所带来的关于外地出差补助标准,一起来看看吧!外地出差补助标准(一)一、城市驻点业务员出差:(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。
(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差:(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。
四、副总经理出差:(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它报销:1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。
3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明:(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。
出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。
出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。
(2)外出要求有相应反映日期的车票。
特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。
中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。
住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。
无发票的不补助。
(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。
按住宿标准50%补贴。
乘卧铺的无住宿补贴。
(4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。
(5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。
在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。
办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
(6)该标准从3月14日起执行。
此前的出差仍按原规定执行。
外地出差补助标准(二)报销计算方法(除济南外,其他城市出差补贴按以下标准实行)报销计算方法主要有两类:一类为计算出差补助;一类为按照实际合理的话费报销。
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-出差补助细则
员工出差补助(贴)的实施细则
一、为规范公司出差补助及出差餐费补贴标准,统一相关事宜的处理,制定公司出差补助(贴)的实施细则。
二、公司员工因公出差,每天公司给与每位出差人员补助和补贴共计100元。
具体分为出差补助20元和餐费补贴80元(早餐20元、午餐30元、晚餐30元)。
三、几项具体规定:
(一)、乘飞机出差的情况:
1、出发:
8时30分以前出发的航班,一天100元出差补贴和补助全额给予。
8时30分以后,20时以前出发的航班,出差补助按半天10元发放。
其中:12时以前出发的的航班,没有早餐餐费补贴。
12时以后,只有晚餐餐费补贴。
20时以后的航班没有餐费补贴和出差补助。
2、返回住所:
12时以前到达办公(住所)所在地的航班,当天没有中、晚餐费补贴和出差补助。
12时以后,18时以前到达办公(住所)所在地的航班,没有晚餐餐费补贴,出差补助按按半天10元发放。
18时以后到达住所所在地的航班,餐费补贴和出差补助按正常发放。
(二)、乘火车或长途公交车出差情况:
凡是当日或者连续乘车时间超过6个小时的,均按照一天出差正常补助和补贴。
当日或者连续乘车时间低于6个小时的按照下面规定执行。
1、出发:
乘坐8时以前出发的车(班)次,这一天100元出差补贴和补助全额发放。
8时以后,12时以前出发的车(班)次,没有早餐餐费补贴,出差补助按半天10元发放。
12时以后出发的车(班)次,只有晚餐餐费补贴。
19时以后发的车(班)次,没有餐费补贴和出差补助。
2、返回办公(住所)地:
12时以前到达办公(住所)所在地的车(班)次,当天没有中、晚餐费补贴和出差补助。
12时以后,18时以前到达办公(住所)所在地的车(班)次,没有晚餐餐费补贴,出差补助按按半天10元发放。
18时以后到达住所所在地的车(班)次,餐费补贴和出差补助按正常发放。
(三)、公司车接送情况:
1、出发:
日/元
职位等级一级城市二级城市三级城市
副总及以
上上限350元
实报实销
上限300元
实报实销
上限250元
实报实销
课长级以
上上限260元
实报实销
上限230元
实报实销
上限200元
实报实销
普通职员上限180元
实报实销
上限160元
实报实销
上限100元
实报实销
♦一级城市:直辖市、特别行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市:北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安(18个)♦二级城市:其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市:石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐(25个)
♦三级城市:除以上地区城市以外的城市。
2、多个出差人至同一目的地的住宿应遵循经济原则
合并居住,即同性别的两个出差人可合并成标间
住宿。
若为合并居住。
3、以下情况出差人不享受住宿补助:
(1)属当日出差范畴的(当日出差员工必须于当
日返回,不得在外住宿。
但因实际需要,经部门负
责人核准者按远途出差办理)。
(2)自费参加培训、学习的。
公司外派培训、学习但住宿费用含在培训费中并
由公司负担的。
(3)参加各项会议,住宿费用含在会议费中并由公司负担的。
(4)由公司租房并长期驻外的人员。
出差人员在出差处所免费招待住宿者,不得再报支。
(5 ) 其他不应享受住勤补助的。
六、有效时间和解释权
公司出差补贴费用报销的细则,执行时间从2010年2月1日开始执行,请各个部门、各位员工自觉严格的执行。
公司授予公司部负责本细则的解释权。
【本页无正文】
于2013年5月29日修订。
2010年2月1日。