公司报销制度及流程
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
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公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司报销制度及报销流程
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公司报销制度及报销流程
一、报销制度1.本公司报销类别主要包括:交通、住宿、招待以及
其他支出等;2.报销金额须由报销人以及相关部门领导签字确认,根据
本公司财务规定,最高不得超过人民币5000万元;3.报销费用必须凭正
式财务支出凭证(发票、收据等),并根据相关税务规定缴纳税款;
4.凡是符合报销规定的支出报销,都需要由报销人提供完整的报销材料,需要由公司报销办公室负责审核;5.报销费用须按照合法支出使用,严
禁违规报销及误用费用;6.特殊支出须经有关部门领导的签字确认后方
可报销;7.报销支付形式:现金或刷卡支付,根据情况而定;8.未经许
可的报销,公司有权不予支付,并追究责任;二、报销流程1.报销人收
集报销费用凭证,并填写报销申请单;2.报销材料由报销人交交给所在
部门负责领导审核;3.报销申请单及报销材料由报销人提交财务处审核;4.财务审核通过后,报销费用发放;5.报销费用发放后,报销人应自行
保存好本次报销费用凭证。
公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)
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公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
公司报销制度及报销流程
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公司报销制度及报销流程一、报销制度1.费用范围公司报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、餐费、住宿费、办公用品费等与工作相关的费用。
2.费用标准公司设定了各项费用的标准,并按照相关政策进行调整。
员工在报销时应按照标准进行申请。
3.报销限额公司为各项费用设定了报销限额,超过限额的费用需经过相关部门审批后方可报销。
4.发票凭证员工在报销时需要提供相关的发票凭证,并确保凭证真实、完整、清晰。
公司保留对凭证进行审核的权利。
5.特殊费用一些特殊的费用报销须经过相关部门的审批,并附上相关的材料、证明和解释。
二、报销流程1.报销申请员工在所属部门填写《费用报销申请表》,并注明具体费用种类、金额、时间、地点等相关信息。
同时需提供相关的发票凭证。
2.主管审批部门主管对报销申请进行审批,确认费用的合理性、准确性,并签字确认。
3.财务审核财务部门收到员工的报销申请后,对申请表、发票凭证等进行审核,确保凭证真实、完整、清晰,并核对金额是否与申请一致。
4.财务支付经过审核无误后,财务部门根据公司的支付规定,通过银行转账、现金支付、支票等方式向员工支付报销款项。
5.报销登记财务部门将已支付的报销款项登记至报销记录表,并将相关材料归档,作为公司财务的凭证。
6.监督检查公司内设监督部门,定期对报销申请、审批、支付等环节进行检查,发现问题及时处理,并对违规行为进行处理和纠正。
以上为公司报销制度及报销流程的简要介绍,具体操作时应根据公司实际情况和员工手册进行操作。
此外,为了确保制度的贯彻执行,公司应定期对制度进行宣贯和培训,提高员工的报销意识和合规意识。
同时,公司还应建立相应的内部审计机制,加强对报销流程的监督和管理,确保公司财务的安全和稳定。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选
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公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司报销制度及流程
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公司报销制度及流程1.报销范围公司报销制度首先需要明确报销的范围。
一般来说,公司会规定哪些费用可以报销,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
而且还会明确每一种费用的具体标准和限额,以便员工能够清楚地知道在报销时应该按照什么标准进行报销。
2.报销申请流程公司会规定详细的报销申请流程,使员工在报销时能够遵循统一的规定,以便公司能够顺利、准确地进行审批和打款。
一般来说,报销申请流程包括以下几个步骤:a.员工填写报销申请表报销申请表需要包括详细的费用明细,如费用发生时间、地点、费用金额、费用用途等信息。
员工需要确保填写的信息真实准确,并附上相应的单据作为证明。
b.经理审批填写完报销申请表后,员工需要将申请表交给自己的直接经理进行审批。
经理会核对申请表中的信息与单据是否一致,并判断该费用是否符合公司的报销范围和标准。
c.财务审核经理审批通过后,申请表会交给财务部门进行进一步的审核。
财务部门会核对申请表上的费用明细与单据,并计算实际报销金额。
同时,财务部门还会核实员工的报销额度是否已经达到限额,并认真审查是否存在虚报或重复报销的情况。
d.报销打款审核通过后,财务部门会将报销款项打入员工指定的银行账户。
通常,公司会规定报销款项的打款周期,如每月一次或每季度一次。
3.报销单据要求为了保证报销的合法性和准确性,公司会要求员工在报销时提交相关的单据。
一般来说,报销单据要求包括以下几个方面:a.原始发票员工需要提供费用的原始发票,确保其真实性和合法性。
b.报销表格公司会要求员工填写统一的报销申请表,上面需要包括费用的详细明细。
c.其他单据根据费用的不同,公司还可能要求员工提交其他相关单据,如交通费的机票、车票、住宿费的酒店发票等。
4.报销周期报销制度还需要规定报销的周期。
一般来说,公司会规定员工每个月或每季度提交一次报销申请,而不支持员工随时随地进行报销。
这样可以确保公司有足够的时间进行审批和打款,并提高报销效率。
总之,公司报销制度及流程是为了规范公司内部报销行为,保障员工权益和公司财务的安全。
公司财务报销制度及报销流程(3篇)
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公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
费用报销流程及管理制度
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费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
公司差旅费报销制度(5篇)
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公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)
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公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。
否则,财务室有权拒付超出借款金额。
第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。
(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
报销制度及报销流程
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报销制度及报销流程一、报销制度1.制度目的报销制度的目的是明确规定公司员工在工作中产生合理费用支出后,获得报销的权利和程序,有效管理财务风险,维护公平和公正。
2.适用范围报销制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外部承包商。
不同岗位的员工报销的费用项目和额度有所不同,具体根据职位说明和岗位职责进行规定。
3.费用项目报销制度规定了可以报销的费用项目,主要包括差旅费、交通费、通讯费、业务招待费、办公用品费用、培训费用、会议费用等。
同时,也明确了不可报销的费用项目,如个人消费、娱乐消费等。
4.费用说明和限额报销制度对于每个费用项目都明确了费用说明和限额。
员工在报销前需要详细填写报销申请表,并提供相应的费用凭证。
报销申请经过审批后,财务部门根据费用说明和限额进行核算,将符合规定的费用报销给员工。
5.报销审核制度为了确保报销的公正和合理性,报销制度规定了报销审核制度。
报销申请需要经过直接上级的审核,在一定额度范围内可以由部门负责人审批,超出一定额度的需要经过财务部门的审核。
二、报销流程1.填写报销申请表员工在产生费用支出后,需要按照报销制度要求填写报销申请表,包括费用明细、费用金额等信息,并附上相应的费用凭证。
2.提交申请员工将填写完毕的报销申请表和费用凭证提交给相应的审批人,一般是直接上级。
审批人负责对申请进行审核,并决定是否批准。
3.审批审批人对报销申请进行审批,核对费用明细和凭证的真实性和合法性,确保申请符合报销制度的要求。
4.财务审核经过审批的报销申请表会送至财务部门进行审核,财务人员对费用明细和凭证进行核算,确保报销的金额和项目都符合规定。
5.财务支付审核通过的报销申请会由财务部门按照公司的财务支付制度进行支付,一般是通过银行转账或现金支付。
6.保留备份财务部门会将报销申请的备份进行保留,并按照公司规定的时间对备份进行归档,以备后续审计和查验。
以上就是报销制度及报销流程的详细介绍。
公司报销制度及流程
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公司报销制度及流程公司报销制度及流程是指公司为员工提供的费用报销服务,包括员工进行业务活动时产生的各类费用,如差旅费、交通费、餐费、住宿费、通信费等。
一个良好的报销制度和流程可以保证员工的费用得到及时、准确的报销,并提高公司的运营效率。
下面是一个典型的公司报销制度及流程。
一、报销范围及标准公司报销范围应该根据具体情况来确定,可以包括差旅费、交通费、餐费、住宿费、通信费、办公用品费等。
报销标准应根据公司的财务状况和员工的职位等级来设定,可以根据市场行情进行调整。
二、报销审批流程1.员工提交报销申请:员工应填写报销申请表格,包括费用明细、金额、日期等,同时要附上相关凭证,如发票、收据、出差单等。
提交给直接主管审批。
2.主管审批:主管对报销申请进行审批,包括核对费用明细、金额的合理性,以及是否符合公司的报销政策。
如有需要,主管可以与员工沟通确认。
4.财务付款:审核通过后,财务人员将准备付款,包括审核报销申请的凭证和金额,并将款项转账或发放支票给员工。
5.审批记录:报销流程结束后,审批记录应该被归档,作为公司财务核算的依据。
三、报销政策宣导公司报销政策应该公开透明,能够方便员工了解和遵循。
可以通过公司内部网站、公司规章制度、培训等方式宣传。
公司也可以定期召开员工会议,向员工介绍最新的报销政策和相关流程变动。
四、报销管理系统为了提高报销效率和减少人为差错,公司可以使用报销管理系统来简化报销流程。
该系统可包括在线报销申请、直接主管审批、财务审核等功能,并提供数据分析和统计功能,方便公司管理层进行决策。
五、报销信息公示与监督公司应定期公示报销情况,如每月或每季度公示每位员工的报销明细,并对不符合报销政策的行为进行监督和纠正。
公司可以设立独立的内部审计部门,对报销流程进行监督和检查,确保报销制度的执行与完整性。
六、绩效考核与奖惩公司可以将报销制度和流程纳入员工绩效考核体系中,对报销记录进行审查,准确记录员工的报销情况。
公司财务报销制度报销流程(6篇范文)
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公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)
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公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)
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公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
报销制度及报销流程
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报销制度及报销流程报销制度及报销流程是企业管理中的重要环节,它涉及财务管理、成本控制和员工福利等方面。
一个完善的报销制度和流程可以保证公司财务的安全性,提高工作效率,同时也能增强员工对企业的归属感和满意度。
下面将详细介绍报销制度及报销流程。
一、报销制度1.报销范围:明确报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、办公用品费、餐费、住宿费、培训费、医疗费等。
2.报销标准:明确各项费用的报销标准,例如差旅费的交通费用可以按照公共交通费标准报销,住宿费可以按照标准房费的80%报销等。
3.报销政策:明确报销政策,如是否需要提供发票、发票是否需要加盖公司公章等。
4.报销期限:规定报销期限,一般设定为报销日期后的15个工作日内提交报销申请。
6.报销退还:如企业需要追回发生费用,应设定公司与个人之间的报销退还制度。
二、报销流程1.报销申请:员工填写报销申请表,包括报销事由、发生时间、费用金额等,并附上相关的发票或票据。
2.部门审批:报销申请表提交给相关部门主管进行审批,主管需要审核申请的合理性以及费用是否符合报销政策。
3.财务审批:报销申请通过部门审批后,提交给财务部门进行审批。
财务部门需要根据报销制度核实申请表上的费用,并核对附带的发票或票据是否真实有效。
4.付款准备:财务部门审核通过后,准备付款,包括核对申请表上的银行账户信息、费用金额是否与报销申请表上的一致,并核算报销申请的财务科目。
5.付款发放:财务部门将审核通过的报销申请进行账务处理,并进行付款操作。
付款后财务部门应给报销人发送付款通知,通知报销人付款已成功发放。
6.报销归档:财务部门对报销申请和相关的票据进行登记归档,以备将来需要查验或审计使用。
三、注意事项1.报销凭证:企业应明确要求员工提供真实的报销凭证,以确保费用支出的真实性。
2.报销限额:企业可以设定报销限额,超出限额的费用需要经过额外的审批程序。
3.报销及时性:企业应设定报销申请的时限并进行监督,确保报销申请及时提交。
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日常费用报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第二部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用报销相关人员的职责范围:1.报销人员提交经合理审批的费用申请单及支持文件并对其(包括但不限于发票)真实性、准确性、完整性负责。
2.费用报销申请应在费用发生之日起30天内完成相应的审批并提交至财务部。
3.报销人员根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由;将所有发票及其他支出文件完整清晰地分类粘贴于报销申请后。
4.各部门负责人应严格按照预算,审核业务真实性,控制本部门的费用支出。
5.财务负责审核业务票据的合法性、业务发生的合理性、审核费用支出是否在预算之内以及审批流程是否符合规定。
第二条日常费用主要包括、、、、、固定资产和无形资产购置以及其他费用等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
1.差旅费1.1定义:指员工因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的交通费、住宿费、出差补助等费用,包括国内差旅费和国际差旅费。
常驻工作地根据国家行政区域划分,以地区或市为标准判断;在常驻工作地所在的地区或市内的往返不算出差。
1.2费用标准:表一:国内差旅费执行标准表二:国际差旅费执行标准注:除有CEO事前书面批准的情况外,出差补助超标准的部分不予报销。
1.3总体报销原则➢在不超出上述标准范围内实报实销。
出差前需要在“钉钉”上提出出差申请,根据系统引导填写相关内容进行提交,系统将按照设置好的审批流程进行审批差旅费报销审批流程。
➢出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
1.4出差地分类北京、上海、广州、深圳为一类地区;其他省会城市为二类地区;其他非省会城市为三类地区。
1.5出差交通费➢交通费需凭真实发票报销,公司派车出行则不再予以报销交通费。
➢出差地当地交通:优先使用公共交通工具,例如地铁、公交等,如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车,需要总裁审批。
➢每次出差允许报销的交通费限额=出差天数(返回日期-出行日期+1)×交通费标准,报销交通费应以实际发生的票据进行报销,不允许使用其他替代发票(特别不允许使用公交充值卡发票)。
1.6出差补助➢出差补助天数按法定工作日计算。
➢出差补助直接填写报销,可不必提供发票。
2.业务招待费2.1定义:企业为经营业务的合理需要而支付的餐费和应酬相关的费用(如餐饮、娱乐、礼品、住宿等支出)。
公司部门之间以及部门内部的团队建设费按照人力资源部相关政策执行不在此列。
2.2费用标准:各部门的业务招待费由部门负责人统一管理提报,业务招待费执行标准200元/人。
除有CEO事前书面批准的情况外,业务招待费超标准的部分不予报销。
2.3相关规定:➢金额在 100 元以上的业务招待费报销,需要提供银行卡刷卡联或银行卡/信用卡刷卡记录回单,网上支付可附网络支付记录;以及实际消费场所的真实发票,不能用其他发票替代;所有招待费发生前需要向CEO请示审批,否则不能报销。
➢各部门业务招待费按月由部门负责人统一申请报销,在填写招待费报销单时,应在《业务招待费用申请表》中列明的必要项目为:客户名称、人数、招待事由、人均标准、发生时间、费用金额,如未能按照上述要求列出明细内容,财务有权给予驳回。
➢各部门需严格控制招待费报销,据实报销,严禁冒用、乱用餐费发票进行招待费报销,如发现舞弊行为将根据公司相关人事制度对其进行处罚。
3.公务交通费3.1定义:指员工在工作时间范围内因外出办理公事而发生的交通费用,包含打车费、地铁公交车费及相关过路过桥费和停车费等。
3.2相关规定:➢市内外出办公交通:优先使用公共交通工具,例如大巴、地铁、公交等,如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车,需要CEO审批。
➢公务交通费报销以月度为单位,员工应汇总当月所有公务交通费报销原始单据并统一填写一张报销申请单进行报销,分开填报的费用报销单财务部不予处理。
➢员工在填写公务交通费报销单时,应具体列明公务事由、发生时间、出发地和目的地以及费用金额等内容,如未能按照上述要求列出明细内容,财务有权给予驳回。
4.团队建设费4.1定义:公司部门内部以及部门之间组织团队活动时所发生的餐饮、娱乐等费用。
4.2费用标准:按行政部每年确认并发布的标准执行;如遇特殊情况超出标准额度的,以CEO审批的邮件为准。
5.行政费用5.1定义:行政费用主要包括:1)办公楼相关费用,如租金物业费、公共事业费、维修维护费、行政管理费;2)设备租赁和维修费;3)办公费;4)印制费;5)开办费;6)硬件和软件运维费;7)设备服务费;8)低值易耗品;9)办公电话、传真及网络费;10)服务器托管;11)宽带费用;12)电话费等。
5.2原则:以上项目支出原则上统一由行政部负责购买、保管和发放,特殊情况可根据实际工作需要由部门自行购买和保管,但须在行政部进行备案,行政部视为部门领用处理。
5.3管理办法:行政相关的费用采取预算加审批制度的管理。
行政部每月15号提交下一个月(N+1)的预算包括实际发生的预算(用于损益表的预估)以及实际支付的预算(用于现金流量预估)给到财务及总裁办。
每个月的20号之前总裁就下一个月(N+1)的预算进行审批。
一旦超出预算需要写明原因报总裁审批方能支付。
5.4相关规定:➢行政部支付代采买款项,如:部门特殊需求耗材及费用,市场部进行促销活动所需耗材(可以由行政部统一代为购买但相关预算及费用核销需要走市场费用而非管理费用),需附相应部门的经总裁审批的预算单。
6.固定资产和无形资产购置6.1定义:固定资产是指使用期限在一年以上的经营性房屋、建筑物、机器、设备、器具和工具等;不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元(含)以上且使用期限超过两年的也可以作为固定资产管理。
无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产,主要包括各种软件。
6.2相关规定:➢公司的固定资产以及无形资产统一由需要部门上报行政部进行审核,公司购买固定资产以及无形资产须经公司财务以及CEO双重审批。
经审批后由行政部统一购买、保管和发放,其他部门不得自行购买和保管,如有发生公司一律不予报销。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
(二)报销流程1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。