设计联络会议
设计联络会会议纪要模板
设计联络会
一、会议时间：xx月xx日
二、会议地点：项目部办公室
参加人员：
xxxx：见签到表
xxxx：见签到表
设计单位：见签到表
三、会议内容：
电控专业：
1、图纸K0204中衬胶隔膜阀（DN80 3个 DN50 16个）有谁提供、安装？
设计回复：阀门由总承包单位委托施工方采购。
2、电缆清册中是否漏设新增石膏缓冲箱泵A、B出入口阀及A冲洗阀电源电缆？
设计回复：设计方漏设，将发设计变更进行增补，电缆电源由施工单位采购。
3、热控DCS出线表与电气接线图名称不相符，以哪个为准？
设计回复：以电气为准。
4、循环浆液泵6KV至主厂房DCS电缆接线（4X1.5）无DCS通道？
设计回复：联系业主方现场确定。
5、关于吸收塔上照明，图纸设计中材料清单开列为52盏，是一台机组还是两台机组？
设计回复：联系电气专业设计人员。
6、氧化风机油站网线由谁提供？
设计回复：网线由DCS厂家提供。
7、图纸设计中利旧元件及设备无法利旧，应如何解决？
设计回复：请将无法利旧设备清单报送业主方协商解决。
8、图纸设计中利旧电缆部分无法利旧，应如何解决？
设计回复：联系业主方协商解决。
9、2#吸收塔检修电源箱电缆未设计。
设计回复：联系电气专业设计人员。
机务专业：
1、改造三层喷淋层中36个钢支墩未开列材料？。
投标时技术服务、设计联络和监造要求
投标时技术服务、设计联络和监造要求1. 技术文件卖方提供的技术文件应提供买方所要求的性能信息，并对其可靠性和一致性负责，卖方所提供的技术文件（包括资料和数据）将成为合同一部分。
1.1 投标时应提供的技术文件卖方应随投标书一起提供一般性技术文件，并且应是与投标产品一致的最新版本：1）产品的技术说明书；2）产品的型式试验报告；3）产品的鉴定证书和（或）生产许可证；4）产品的用户运行证明；5）产品的软件版本等。
1.2 签约后提供设计用的技术文件卖方应在签约后2周内向买方提供设计用的技术文件：1）产品的技术说明书；2）产品及保护屏原理框图及说明，模件或继电器的原理接线图及其工作原理说明；3）组屏的正面布置图、屏内设备布置图、端子排图及图例说明；4）保护屏所用的辅助继电器和选择开关采用的标准；5）保护屏的安装尺寸图，包括屏的尺寸和重量、基础螺栓的位置和尺寸等。
在收到买方最终认可图纸前，卖方所购买的材料或制造所发生的费用及其风险全由卖方单独承担。
- 1 -生产的成品应符合合同的技术规范。
买方对图纸的确认并不能解除卖方对其图纸的完善性和准确性应承担的责任。
设计方在收到图纸后2周内返回主要确认意见，并根据需要召开设计联络会。
卖方在提供确认图纸时必须提供为审核该张图纸所需的资料。
买方有权要求卖方对其图纸中的任一装置任一部件作必要修改，在设计图纸完成之前应保留设计方对卖方图纸的其他确认权限，而买方不需承担额外费用。
1.3 设计确认后应提供的技术文件在收到确认意见后，卖方应在规定时间内向买方提供下列技术文件：1） 4.1.2所列的修改后的正式技术文件；2）保护装置的内部接线及图例说明，保护屏内部接线图及其说明（包括屏内布置及内部端子排图）；3）保护装置的软件版本号和校验码；4）产品的使用说明书，包括保护装置的现场调试大纲、整定值表和整定计算说明及计算算例等；5）通信规约和解释文本及装置调试软件和后台分析软件，以便与计算机监控系统和继电保护故障信息系统联调。
设计联络会议管理制度
设计联络会议管理制度一、总则为了提高公司内部沟通和协调效率，加强部门之间的沟通和合作，特制定本会议管理制度。
二、会议的召开1. 会议的召集（1）会议的召集应提前通知参会人员，一般提前不少于3个工作日。
（2）会议的召集可以通过邮件、电话、短信等方式进行。
（3）会议的召集内容应当包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。
2. 会议的组织（1）会议的组织者应当事先准备好会议的议程和材料，确保会议顺利进行。
（2）会议组织者应当根据会议内容确定参会人员，并提前通知参会人员准备好相关材料。
3. 会议的记录（1）会议记录应当由专门的记录员负责，确保会议讨论内容被完整记录。
（2）会议记录应当简明扼要，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议结果等。
4. 会议的决议（1）会议应当尊重多数意见，经多数人员同意的决议方可执行。
（2）会议决议应当明确责任人和完成期限，确保决议得以有效执行。
三、会议的流程1. 会议的开场（1）会议开始前应当准时到达会议室，按照议程进行签到。
（2）会议组织者应当宣布会议开始，并介绍会议议程和材料。
2. 会议的讨论（1）会议讨论应当按照议程进行，确保主题清晰、逻辑清晰。
（2）会议讨论过程中，应当尊重每位参会人员的意见，充分交流、讨论。
3. 会议的决议（1）会议讨论结束后，应当对会议的决议进行表决，确认决议结果。
（2）会议决议被通过后，应当及时制定决议实施方案，明确责任人和执行期限。
四、会议的评估1. 会议的评估（1）每次会议结束后，应当及时进行会议评估，总结会议的优缺点。
（2）会议评估应当主要包括会议目标达成情况、讨论效果、决议执行情况等方面。
2. 会议的改进（1）根据会议评估结果，有针对性地进行会议的改进。
（2）定期对会议管理制度进行审查，不断完善和提升会议效率和质量。
五、会议的执行1. 会议的执行（1）会议决议一旦通过，应当及时执行，确保决议得以落实。
（2）各部门应当配合执行会议决议，确保计划的顺利实施。
最新设计联络会会议方案资料
输变电工程设联会专题会议方案会议名称：设计联络会时间：2013 年月日点地点：参会部门：基建部、运维检修部、调度控制中心、营销部、设计有限公司、物资供应分中心、信息通讯公司、输变电工程公司、各设备供应商会议目的：1、确定供应商提资、设计确认、二次设备联调等具体要求和时间节点，集中解决工程设备的相关技术问题，确保设计按计划交付图纸，满足开工需求；2、解决二次设备之间逻辑回路、接口匹配、设备布置等技术问题。
解决智能设备组装配合、联合调试、尾纤提供、光纤熔接、系统接入等问题。
3、生产运行部门对工程设备的反措落实情况进行确认，依据生产验收规范提出具体要求。
一、会议议程：1、设计联络会整体会议安排、具体要求、会议目的。
2、由设计公司一次和二次设计人员介绍智能变电站图纸设计情况及相关具体要求（请一次和二次设计人员提前准备会议发言内容）。
3、一次、二次专业分组讨论，确定工程设备的技术问题。
4、各部门、厂商根据会议讨论情况，总结发言。
5、组织设计单位整理出版会议纪要，与会人员进行会议纪要确认。
二、会议讨论的主要内容及要求：（一）确定工程进度的重要完成时间节点1、智能站后台供应商、保护供应商及其他一次、二次设备供应商确定年月日前完成全部设计及图纸确认工作；2、主要二次设备供应商（保护供应商）于年月日前完成生产、研发工作，并将联调设备发货至智能站后台供应商；3、本工程于年月日前在智能站后台供应商完成装置调试、系统联调、后台工厂验收工作；4、年月日由智能站后台供应商提供设备联调方案；（二）确定工程相关单位在指定日期前需要完成的工作1、全部二次供应商于年月日前提供图纸、虚端子给设计公司；2、全部一次供应商年月日前提供设备图纸给设计院；3、主要二次设备供应商年月日前提供ICD文件给集成商（）；4、设计院年月日前完成图纸确认；5、设计院年月日前完成虚端子关联给集成商；6、智能站后台供应商、保护供应商于年月日前提供光缆布置清册；7、智能站后台供应商于年月日前提供工厂联调方案；（三）设计人员关于设计联络会议题电气一次部分电气一次联系人:（1）主变压器1、厂家需在主变上预留低压侧铜管母支架的支撑点。
设计联络会会议方案
设计联络会会议方案 The manuscript was revised on the evening of 2021输变电工程设联会专题会议方案会议名称：设计联络会时间： 2013 年月日点地点：参会部门：基建部、运维检修部、调度控制中心、营销部、设计有限公司、物资供应分中心、信息通讯公司、输变电工程公司、各设备供应商会议目的：1、确定供应商提资、设计确认、二次设备联调等具体要求和时间节点，集中解决工程设备的相关技术问题，确保设计按计划交付图纸，满足开工需求；2、解决二次设备之间逻辑回路、接口匹配、设备布置等技术问题。
解决智能设备组装配合、联合调试、尾纤提供、光纤熔接、系统接入等问题。
3、生产运行部门对工程设备的反措落实情况进行确认，依据生产验收规范提出具体要求。
一、会议议程：1、设计联络会整体会议安排、具体要求、会议目的。
2、由设计公司一次和二次设计人员介绍智能变电站图纸设计情况及相关具体要求（请一次和二次设计人员提前准备会议发言内容）。
3、一次、二次专业分组讨论，确定工程设备的技术问题。
4、各部门、厂商根据会议讨论情况，总结发言。
5、组织设计单位整理出版会议纪要，与会人员进行会议纪要确认。
二、会议讨论的主要内容及要求：（一）确定工程进度的重要完成时间节点1、智能站后台供应商、保护供应商及其他一次、二次设备供应商确定年月日前完成全部设计及图纸确认工作；2、主要二次设备供应商（保护供应商）于年月日前完成生产、研发工作，并将联调设备发货至智能站后台供应商；3、本工程于年月日前在智能站后台供应商完成装置调试、系统联调、后台工厂验收工作；4、年月日由智能站后台供应商提供设备联调方案；（二）确定工程相关单位在指定日期前需要完成的工作1、全部二次供应商于年月日前提供图纸、虚端子给设计公司；2、全部一次供应商年月日前提供设备图纸给设计院；3、主要二次设备供应商年月日前提供ICD文件给集成商（）；4、设计院年月日前完成图纸确认；5、设计院年月日前完成虚端子关联给集成商；6、智能站后台供应商、保护供应商于年月日前提供光缆布置清册；7、智能站后台供应商于年月日前提供工厂联调方案；（三）设计人员关于设计联络会议题电气一次部分电气一次联系人:（1）主变压器1、厂家需在主变上预留低压侧铜管母支架的支撑点。
设计联络会会议方案
输变电工程设联会专题会议方案会议名称：设计联络会时间：2013 年月日点地点：参会部门：基建部、运维检修部、调度控制中心、营销部、设计有限公司、物资供应分中心、信息通讯公司、输变电工程公司、各设备供应商会议目的：1、确定供应商提资、设计确认、二次设备联调等具体要求和时间节点，集中解决工程设备的相关技术问题，确保设计按计划交付图纸，满足开工需求；2、解决二次设备之间逻辑回路、接口匹配、设备布置等技术问题。
解决智能设备组装配合、联合调试、尾纤提供、光纤熔接、系统接入等问题。
3、生产运行部门对工程设备的反措落实情况进行确认，依据生产验收规范提出具体要求。
一、会议议程：1、设计联络会整体会议安排、具体要求、会议目的。
2、由设计公司一次和二次设计人员介绍智能变电站图纸设计情况及相关具体要求（请一次和二次设计人员提前准备会议发言内容）。
3、一次、二次专业分组讨论，确定工程设备的技术问题。
4、各部门、厂商根据会议讨论情况，总结发言。
5、组织设计单位整理出版会议纪要，与会人员进行会议纪要确认。
二、会议讨论的主要内容及要求：（一）确定工程进度的重要完成时间节点1、智能站后台供应商、保护供应商及其他一次、二次设备供应商确定年月日前完成全部设计及图纸确认工作；2、主要二次设备供应商（保护供应商）于年月日前完成生产、研发工作，并将联调设备发货至智能站后台供应商；3、本工程于年月日前在智能站后台供应商完成装置调试、系统联调、后台工厂验收工作；4、年月日由智能站后台供应商提供设备联调方案；（二）确定工程相关单位在指定日期前需要完成的工作1、全部二次供应商于年月日前提供图纸、虚端子给设计公司；2、全部一次供应商年月日前提供设备图纸给设计院；3、主要二次设备供应商年月日前提供ICD文件给集成商（）；4、设计院年月日前完成图纸确认；5、设计院年月日前完成虚端子关联给集成商；6、智能站后台供应商、保护供应商于年月日前提供光缆布置清册；7、智能站后台供应商于年月日前提供工厂联调方案；（三）设计人员关于设计联络会议题电气一次部分电气一次联系人:（1）主变压器1、厂家需在主变上预留低压侧铜管母支架的支撑点。
设计联络管理
日期：
注：本表后附会议签到表。
表格二
无锡地铁工程
会议通知单
会议名称
参会领导及部门（单位）
会议时间
会议地点
会议主持人
会议召集部门
通知时间
会议议题：
备注：
联系人： 电话：
表格三
设计联络计划表
设计联பைடு நூலகம்名称
资料准备时间
资料准备内容
设计联络会议时间
会议讨论内容
会后资料交接时间
下一次设计联络时间
表格四
合同文本
2
3
设计联络计划表
4
否
5
问题大纲表
6
7
否
否
8
9
会议通知单
10
会务流程
11
会议纪要
12
13
PS
表格一：
无锡地铁工程
会议纪要
第 页 共 页表1
纪要编号：
议 题：
地 点：
会议日期：
主 持 人：
记 录 人：
出席
单位
主要
人员
业主单位：
人员：
集成单位：
人员：
设计单位：
人员：
设计咨询单位：
人员：
预中标单位：
3.2会务准备
设计联络会地点一般安排在供应商（设备生产厂家）所在地。如果因故安排在其它地方举行，供应商应事先派遣会务组进行会务的组织筹备工作。会议主持单位应按合同规定的时间提前将参加设计联络会人员的名单通知供应商，以便供应商进行会务准备工作。
3.3会议程序
（1）会议主持单位向有关单位发出会议通知（提前 天），【附表：设计联络会会议通知】；
（2）按会议议程的安排对有关议题进行讨论和审议；
工程例会及设计联络
工程例会及设计联络目录1总则 (3)2工程例会 (3)2设计联络 (3)2.1设计联络的作用及参加条件 (3)2.2设计联络的要求 (3)2.3设计联络安排 (4)2.3.1设计联络的安排 (4)2.3.2设计联络中买卖双方的责任 (4)2.4第一次设计联络会议提供的资料 (4)2.5第二次设计联络会议提供的资料 (5)3向设计单位提供的资料 (5)3.1 资料的承诺 (6)3.2 资料的洽商 (6)3.3 资料的其它要求 (6)4设计例会和设计联络费用 (6)1总则为使系统及设备达到技术规范要求，完善本系统工程施工安装所需的设计文件，本项目为此设立工程例会和设计联络，此工作能够促进设计/测试等文件的及时提交，可使双方进行有效的设计沟通。
工程例会的目的是双方通过定期的设计例会，监察工程进度及解决设计和施工的问题，设计联络是设计阶段的里程碑，总结前一阶段的工程例会和设计工作完成情况、存在问题及解决方案，并安排下一阶段工作计划。
2工程例会工程例会由买方、监理单位、XX公司等相关单位XX项目定期召开工程例会，通过例会制度可有效的确认通信系统的工程进度。
本次工程设计按照要求在合同签订的X天后由买方召开第一次工程例会，工程例会原则上每星期一次，地点在买方指定地点(一般为XX)举行。
XX公司按工程例会的需要派出项目负责人、技术总工及其它适合的技术人员出席工程例会，向买方提供技术数据、汇报设计/测试工作进度等工作。
每次工程例会结束后，项目部要积极配合业买方整理会议纪要以作备案。
2设计联络2.1设计联络的作用及参加条件设计联络的作用是提高通信系统设计水平，并确认产品设计，提高通信系统设计水平。
设计联络计划由XX公司制定设，其内容包括但不限于：设计联络的内容、时间安排、形式、提交的文件、参加人员、地点等等。
XX项目部参加设计联络会的主要技术人员由项目总工、项目负责人及有多年工作经验的各种设备工程师组成，其参加人员拥有精通的技术、健康的身体。
设计联络会会议方案
设计(shèjì)联络会年月日点基建部、运维检修部、调度控制中心、营销部、设计有限公司、物资供应分中心、信息通讯公司、输变电工程公司、各设备供应商1、确定供应商提资、设计确认、二次设备联调等具体要求和时间节点，集中解决工程设备的相关技术问题，确保设计按计划交付图纸，满足开工需求；2、解决二次设备之间逻辑回路、接口匹配、设备布置等技术问题。
解决智能设备组装配合、联合调试、尾纤提供、光纤熔接、系统接入等问题。
3、生产运行部门对工程设备的反措落实情况进行确认，依据生产验收规范提出具体要求。
1、设计联络会整体味议安排、具体要求、会议目的。
2、由设计公司一次和二次设计人员介绍智能变电站图纸设计情况及相关具体要求(请一次和二次设计人员提前准备会议发言内容)。
3、一次、二次专业分组讨论，确定工程设备的技术问题。
4、各部门、厂商根据会议讨论情况，总结发言。
5、组织设计单位整理出版会议记要，预会人员进行(jìnxíng)会议记要确认。
1、智能(zhì nénɡ)站后台供应商、保护(bǎo hù)供应商及其他一次、二次设备供应商确定年月日前完成全部设计及图纸确认工作；2、主要二次设备供应商(保护供应商 )于年月日前完成生产、研发工作，并将联调设备发货至智能站后台供应商；完成装3、本工程于年月日前在智能站后台供应商置调试、系统联调、后台工厂验收工作；4、年月日由智能站后台供应商提供设备联调方案；1、全部二次供应商于年月日前提供图纸、虚端子给设计公司；2、全部一次供应商年月日前提供设备图纸给设计院；3、主要二次设备供应商年月日前提供 ICD 文件给集成商( )；4、设计院年月日前完成图纸确认；5、设计院年月日前完成虚端子关联给集成商；6、智能站后台供应商、保护供应商于年月日前提供光缆布置清册；7、智能站后台供应商于年月日前提供工厂联调方案；(三电气(diànqì)一次联系人:1、厂家需在主变上预留低压(dīyā)侧铜管母支架的支撑点。
设计联络会会议方案
设计联络会会议方案12020年4月19日输变电工程设联会专题会议方案会议名称：设计联络会时间：年月日点地点：参会部门：基建部、运维检修部、调度控制中心、营销部、设计有限公司、物资供应分中心、信息通讯公司、输变电工程公司、各设备供应商会议目的：1、确定供应商提资、设计确认、二次设备联调等具体要求和时间节点，集中解决工程设备的相关技术问题，确保设计按计划交付图纸，满足开工需求；2、解决二次设备之间逻辑回路、接口匹配、设备布置等技术问题。
解决智能设备组装配合、联合调试、尾纤提供、光纤熔接、系统接入等问题。
3、生产运行部门对工程设备的反措落实情况进行确认，依据生产验收规范提出具体要求。
22020年4月19日一、会议议程：1、设计联络会整体会议安排、具体要求、会议目的。
2、由设计公司一次和二次设计人员介绍智能变电站图纸设计情况及相关具体要求（请一次和二次设计人员提前准备会议发言内容）。
3、一次、二次专业分组讨论，确定工程设备的技术问题。
4、各部门、厂商根据会议讨论情况，总结发言。
5、组织设计单位整理出版会议纪要，与会人员进行会议纪要确认。
二、会议讨论的主要内容及要求：（一）确定工程进度的重要完成时间节点1、智能站后台供应商、保护供应商及其它一次、二次设备供应商确定年月日前完成全部设计及图纸确认工作；2、主要二次设备供应商（保护供应商）于年月日前完成生产、研发工作，并将联调设备发货至智能站后台供应商；3、本工程于年月日前在智能站后台供应商完成装置调试、系统联调、后台工厂验收工作；4、年月日由智能站后台供应商提供设备联调方案；（二）确定工程相关单位在指定日期前需要完成的工作1、全部二次供应商于年月日前提供图纸、虚端子给设计公司；2、全部一次供应商年月日前提供设备图纸给设计院；32020年4月19日3、主要二次设备供应商年月日前提供ICD文件给集成商（）；4、设计院年月日前完成图纸确认；5、设计院年月日前完成虚端子关联给集成商；6、智能站后台供应商、保护供应商于年月日前提供光缆布置清册；7、智能站后台供应商于年月日前提供工厂联调方案；（三）设计人员关于设计联络会议题电气一次部分电气一次联系人:（1）主变压器1、厂家需在主变上预留低压侧铜管母支架的支撑点。
设计联络建议书
设计联络建议书目录1、设计联络响应 (3)2、设计联络建议书 (4)1、设计联络响应投标人XXX有限公司按照招标文件要求和根据《用户需求书》通用要求中与设计联络相关的内容做出全面响应如下：说明：投标人XXX有限公司关于XXX安防通信设施工程项目图像监控系统[招标编号为：XXX]的设计联络建议书请见下页。
投标人名称：XXX有限公司授权代表签字：授权代表印刷字体之姓名：授权代表之职位：日期：电话：传真：2、设计联络建议书1.设计联络的意义和目的为使合同顺利执行，由含有承包商负责组织设计联络会议。
设计联络的目的是为了本次工程参与各方交流设计思想，澄清技术问题，业主、买方协助供货商完成主控系统的设计、设备配置以及确认有关的图纸、文件、标准。
2.参与人员设计联络会议的参加人员为设备生产商、供货商、业主、监理工程师和设计的相关人员以及业主认为有必要参加的其他人员。
3.会议的形式设计联络会议通过集中召开和分散召开二种形式。
第一次设计联络会议、第二次设计联络会议和第三次设计联络会议集中在某地举行，集中讨论技术、标准、计划等问题，并根据需要对供货商的生产基地和设备使用情况进行实地考察。
其它设计联络会议根据实际情况在供货商和业主选定的地点召开。
设计联络会议主要由集成商筹备、策划、组织、主持并具体安排议程，并做出会议纪要。
会务费与会各方费用自理。
4.会议内容业主与供货商互提基础资料，确认系统功能和技术参数、技术方案、接口方案、审核确认技术文件和各种计划、审核设备检测和出厂检验标准等。
5.会议决议设计联络会议将以书面会签的形式对讨论、研究的事件做出会议决议。
6.时间第一次设计联络会议时间应在合同签定X日内举行。
第二次设计联络会议时间应在第一次设计联络会议结束后X日内举行。
第三次设计联络会议时间应在第二次设计联络会议结束后X日内举行。
其他联络会议举行时间视情况需要而定。
7.第一次设计联络会议7.1会议时间、会期、地点第一次设计联络会议的时间初步定于合同签定X日内举行（待业主批准后确定），会期预定X天，地点待定。
设计联络会会议纪要
江西省电力公司电网建设管理分公司6楼会议室
会议时间
2010年11月18日
上午9点
会议主持人
许志文（业主项目部经理）
会议主题：赣州南500kV变电站工程主要设备技术（设计）联络会
（主要设备：主变，500kV）
上次会议问题落实情况：/
本次会议内容：
2010年11月18日上午9点，江西省电力公司电网建设管理分公司在公司6楼会议室召开了赣州南500kV变电站工程主要设备技术（设计）联络会。
1、本期750MVA主变压器1组，500kV出线2回，220kV出线7回。本期主变下设4组60Mvar电抗器、2组60Mvar电容器组。
2、交货地点：江西省赣州市龙南县东坑管委会金莲村雷公山变电站。
3、变压器的主要参数：变压器本体为ODFS-250000/500、高压套管为油浸电容导杆式，550kV、中压套管为油浸电容导杆式，252kV、低压套管为纯瓷，40.5kV、中性点套管为油浸电容式，72.5kV，高压侧套管式电流互感器4台、中压侧套管式电流互感器4台、低压侧套管式电流互感器4台、中性点套管式电流互感器4台、变压器油为环烷基25号油、备用油为本体的10%。
主送单位江西省电力公司超高压分公司中南电力设计院江西省电力物资公司抄送单位江西诚达咨询监理公司特变电工衡阳变压器有限公司发文单位江西省电力公司电网建设管理分公发文时间2010111各类会议纪要由业主项目部各责任岗位起草经业主项目经理签发后下发
会议纪要
编号：SJ-001
工程名称：赣州南500kV变电站工程 签发：
2、厂家提供的设备技术参数符合设计要求；
3、运行性单位对设计的变压器参数要求、厂家提供的变压器各项参数没有意见。
技术专责：年月日
设计联络会议
设计联络会议第一章设计联络会议设计联络阶段是各系统建设中从设计方案向产品或实施方案转化的关键环节。
为确保设计联络阶段工作的系统性、完整性和高效规范，设计联络会议应主持由监理单位，参加方包括业主方、集成商、咨询单位、供货商和设计单位，会议的主要工作包括澄清、方案优化与深化、文件确认等。
设计联络的目的是依据供货合同，完成设备的深化设计、生产、试验、安装调试和验收等技术条件（含图纸）。
设计联络的主要工作应在设备生产和安装图等设计开始前完成。
业主方对供货合同的履约管理工作如与设计联络同步的可与设计联络合并进行。
该管理办法适用于轨道交通工程的所有单机、材料和系统的设计联络。
第二章设计联络的依据和费用设计联络依据以下文件进行，包括但不限于招标文件及招标澄清文件、供货合同及补充、批准的相关专业的设计和供货商接口文件、批准的设各安装项目实施计划书、批准的设计联络计划和其他履约过程中的有效文件。
设计联络费用及承担应符合以下要求：在买房所在地进行的设计联络，各方参加人员自行负责各自的费用，设计联络会议办公条件由供货方、设计单位或业主方负责。
如需租用会议场所时，会议场所及相关费用由卖方负责。
在买房所在地之外进行的设计联络，卖方承担会议场所、办公用品及劳动防护等设计联络工作相关费用，以及买方参加设计联络会议人员的当地交通、工作午餐的费用。
买方参加会议人员的自买方所在地来往设计联络会议所在地的交通、住宿、交通保险等费用由卖方承担。
与卖方提供产品有接口的供货商参加设计联络费用，由该供货商自行负责。
对提供卖方主要配套产品供货商的考察费用由卖方负责，具体在合同谈判时确定。
如合同中有不同的费用分摊描述，则以合同描述为准。
第三章设计联络的阶段和内容在招标文件中应明确以下内容，包括但不限于设计联络目的、设计联络计划安排（次数、所在地、时间等）、每次设计联络的内容、相互提供资料内容、设计联络的要求（费用计算方法、会议办公条件、投标人参加设计联络人员要求、投标文件中关于对设计联络建议书的要求等）、招标人权利、投标人责任和其他补充要求。
设计联络会会议流程及内容
设计联络会会议流程及内容Hosting a successful networking event requires careful planning and coordination. 要举办一场成功的联络会活动，需要仔细的规划和协调。
The first step in the process is to establish clear goals and objectives for the event. 活动的第一步是确定清晰的目标和目的。
These could include connecting professionals in a particular industry, sharing knowledge and resources, or fostering new business relationships. 这些可能包括在特定行业连接专业人士，分享知识与资源，或促进新的商业关系。
Once the goals are set, the next step is to determine the format and structure of the event. 一旦确定了目标，接下来的步骤是确定活动的格式和结构。
This could involve deciding on the agenda, selecting speakers or panelists, and arranging breakout sessions or networking activities. 可以包括决定议程，选择发言人或小组讨论成员，并安排分组讨论或联络活动。
It's important to keep the overall purpose of the event in mind when making these decisions. 在做出这些决定时，牢记活动的总体目的非常重要。
水泵设备第二次设计联络会议纪要
会议决议
责任方
状态
16
水泵用户需求书
2.6潜污泵
2.6.5潜污泵控制柜（箱）技术要求（1）一般规定
9）控制柜（箱）外壳材质为冷轧钢板，钢板厚度不低于2.0mm；钢板表面防锈处理后采用环氧树脂粉末静电喷涂工艺，投标人应提供冷轧钢板的生产投标人、技术参数。
钢板表面防锈处理后采用环氧树脂粉末静电喷涂工艺
中咨工程咨询管理有限公司
中铁四局集团有限公司/中铁四局电气化有限公司联合体
中铁电气化局有限公司
中铁电气化局有限公司/中煤三建联合体
水泵设备第二次设计联络会议纪要内容
序号
招标用户需求书文件条目号
会议议题
会议决议
责任方
状态
1
水泵用户需求书
2.6潜水泵
2.6.2主要技术参数
（9）设备正常运行时的噪声不应超过国家相
合肥市轨道交通
水泵设备第二次设计联络会议纪要
水泵设备
时间
年月日
主持
会议记录
页数
会议地点
与会人员
合肥市轨道交通集团有限公司
中铁四院/安徽省综合交通院联合体
中咨工程咨询管理有限公司
中铁四局集团有限公司/中铁四局电气化有限公司联合体
中铁电气化局有限公司
中铁电气化局有限公司/中煤三建联合体
会议议题
水泵水泵第二次设计联络会议
出入口1100*700*25Omm,其余部位要满足设计要求，两家供应商需保持一致
供货商
闭口
9
水泵用户需求书
2.4消防水泵
2.4.4控制要求
（13）换乘站与后续线路共用消防系统和消防泵控制柜，控制柜应预留后续车站车控室IBP盘启停消防主泵的接线端子，及后续车站FAS接线端子，具体要求待设计联络时确定。
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设计联络会议
第一章总则
第一条设计联络阶段是各系统建设中从设计方案向产品或者实施方案转化过程中的关键环节，为保证设计联络阶段工作的系统性、完整性和高效规范。
第二条设计联络是指由监理单位主持、业主方、集成商、咨询单位参加、供货商与设计单位之间所进行的澄清、方案优化与深化、文件确认等需要相关各方召开会议完成的工作。
第三条设计联络的目的是依据供货合同、完成设备的深化设计、生产、试验、安装调试和验收等技术条件(含图纸)。
第四条设计联络的主要工作应在设备生产和安装图等设计开始前完成。
业主方对供货合同的履约管理工作如与设计联络同步的可与设计联络合并进行。
第五条该管理办法适用于轨道交通工程的所有单机、材料和系统的设计联络。
第二章设计联络的依据和费用
第六条设计联络依据以下文件进行(包含但不限于)
1、招标文件及招标澄清文件。
2、供货合同及补充。
3、批准的相关专业的设计和供货商接口文件。
4、批准的设各安装项目实施计划书。
5、批准的设计联络计划和其他履约过程中的有效文件；
第七条设计联络费用及承担应符合以下要求:
1、买房所在地进行的设计联络、各方参加人员自行负责各自的费用、设计联络会议办公条件由供货方、设计单位或业主方负责。
如需租用会议场所时,会议场所及相关费用由卖方负责。
2、在买房所在地之外进行的设计联络,卖方承担会议场所、办公用品及劳动防护等设计联络工作相关费用,以及买方参加设计联络会议人员的当地交通、工作午餐的费用。
3、买方擦家会议人员的自买方所在地来往设计联络会议所在地的交通、住宿、交通保险等费用由卖方承担。
4、与卖方提供产品有接口的供货商参加设计联络费用，由该供货商自行负责。
5、对提供卖方主要配套产品供货商的考察费用。
由卖方负责,具体在合同谈判时确定。
6、如合同中有不同的费用分摊描述，则以合同描述为准。
第三章设计联络的阶段和内容
第八条在招标文件中应明确一下内容(包含但不限于):
1、设计联络目的。
2、设计联络计划安排(次数、所在地、时间<工作日>等)
3、每次设计联络的内容。
4、相互提供资料内容。
5、设计联络的要求(费用机器计算方法，会议办公条件、
投标人参加设计联络。
人员要求、投标文件中关于对设计联络建议书的要求等)
6、招标人权利。
7、投标人责任。
8、其他补充要求。
第九条在合同文件中至少明确以下内容:
9、设计联络目的。
10、设计联络计划安排(次数、所在地、时间<工作日>等)。
11、每次设计联络的内容。
12、相互提供资料内容。
13、设计联络的要求(费用机器计算方法,会议办公条件、投标人参加设计联络。
人员要求、投标文件中关于对设计联络建议书的要求等)
14、招标人权利。
15、投标人责任。
16、其他补充要求。
第十条合同签订后，为使设计联络顺利进行，应着手设计联络准备工作，编制和确认设计联络计划或大纲。
设计联络计划(大纲)应包括以下内容(不限于):
1、设计联络文件
2、阶段划分、工作内容和进度安排
3、相关单位及责任分工
4、会议通知及会前资料整理
第十一条设计联络一般分为三个阶段进行，各阶段主要工作内同如下，不是三个段的可参照进行划分各阶段主要工作内容。
1、第一阶段设计联络阶段应完成以下内容:
1.1设计向供货商交底
1.2供货合同技术条款的澄清及神话
1.3相关供货商的接口协议和接口计划
1.4设备功能的确认
1.5供货商提供相关设计信息(如果有)
1.6明确未定的供货范围和服务(如果有)
本阶段设计联络的成果应使供货商具备全面进行产品设计的条件。
2、第二阶段设计联络阶段应完成以下内容
2.1确定最终相关供货商的接口文件
2.2确定最终的用户需求书、用户界面
2.3确定最终产品制造设计文件(图纸)
2.4确定开展施工图设计所需的接口文件
2.5确定试验大纲
2.6确定初步施工图设计方案
本阶段设计联络的成果应使供货商具备开始生产条件，使设计院具备开展施工图设计的条件。
3、第三阶段设计联络应完成以下内容
3.1确定调试大纲
3.2确定验收大纲
3.3确定培训计划
3.4确定安装督导计划
3.5审查、批准最终施工图设计
本阶段设计联络的成果应使设备调试、验收、安装具备条件。
本阶段设计联络应基本完成设计联络计划规定的各项工作。
4、各阶段设计联络的地点应根据项目的特点综合考虑在卖方或买方进行，第一阶段的设计联络一般在买方进行。
5、每阶段会议次数
为提高效率,召开会议前应做好准备工作,尽量减少会议次数。
第四章设计联络人员及责任分工
第十二条设计联络应由以下人员参加:
1.业主和业主代表相关人员；
2.设计单位相关人员；
3、供货单位相关人员；
4、监理(监造)单位相关人员；
5、其他接口设备和系统供货商；
6、运营商代表(如需要) ；
7.其他相关人员。
注:各方贵任应在设计联络大纲中进-步明确和细化。
第五章设计联络成果和总结管理
第十四条设计联络后编制设计联络成果文件(纪要),该文件(纪要)作为各方在
工程实施中进行工作的依据:设计联络后,应将本次设计联络的大纲、设计联络成果文件(纪要)归档保存。
(设计联络成果文件(纪要)格式见附表)
第六章其它
第十五条业主代表/业主分管工程师,根据设计联络计划在每次启动设计联络会议前，应提交该次会议的详细工作给设备处分管领导,处领导审批后方可开始。
第十六条在每次设计联络会议后，业主分管工程师应将该次会议的会议成果(纪要)报设备处分管领导审阅，抄送相关处室，深送公司领导,并由设备处负责保存、归档。
第十七条参加设计联络的人员要廉沽从业，在卖方所在地进行的设计联络,业主、业主代表、设计、监理/监透等单位人员应严格遵守相关法律法规,不得以任何名义接受他人赠送的现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等。
第七章附则。