合同管理与审批合同审批与管理全套流程
合同管理与审批合同审批与管理全套流程
协议审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司协议应按以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)经营管理部经理睬签；e)成本管理中心主任会签；f)财务总监（经理）会签；g)主管副总经理（或总监）审批；h)总经理批准。
1.2 项目所在公司协议应以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)成本控制部门会签；e)财务总监（经理）会签；f)主管副总经理（或总监）审批；g)总经理批准。
1.3 协议审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监批准，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。
1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济协议的签订，须按“审批程序”的规定，完毕“签字组合”。
1.4.2 “签字组合”是指各部门经济协议的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济协议审批表”上完毕必要的审批署名（参见“经济协议审批表”）。
1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
1.4.4 负责“协议印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完毕了“签字组合”的经济协议加盖经济协议印章或公章，对于未完毕“经济协议审批表”的协议，印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济协议印章的协议，财务部门拒绝执行。
完毕签字组合的“经济协议审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限：2.1.1 材料设备采购协议材料设备采购，单项协议估算价在50万元以上。
2.1.2 工程类协议a)装饰工程、园林环境工程，单项协议估算价在50万以上。
b)其他单项施工协议估算价在100万以上。
c)单项协议估算价在20万元以上的勘察、设计、监理协议。
2.1.3 服务类协议单项协议估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价征询等服务类协议。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草：相关部门或人员根据需要起草合同，并填写合同起草表。
合同审批：合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人，合同审批人对合同进行审核，并填写审批意见。
合同签订：合同审批通过后，合同签订人将合同正本签署，并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。
合同备案：合同签订后的5个工作日内，合同备案人将合同备案表填写完整，并归档于合同档案库。
2.2 合同查询与检索流程合同查询：相关部门或人员需要查询合同时，向合同管理人员提交合同查询申请，并提供合同查询依据。
合同检索：合同管理人员根据合同查询申请，通过合同管理系统进行合同检索，并提供查询结果。
合同提取：查询申请人对查询结果进行核对确认后，合同管理人员提供合同副本。
3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草，并填写合同起草表。
合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策，并妥善保存相关合同备查证明材料。
合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。
3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核，确保合同的合规性和合理性。
合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批，并填写审批意见。
合同审批人拥有合同审批的决策权，并需按照公司政策和程序进行审批。
3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档，并妥善保存。
3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档，包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。
合同归档人需要妥善保存合同档案，并按照合同归档规定进行管理。
3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整，并进行归档。
合同备案人需要妥善保存合同备案表，并按照相关规定进行管理。
3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据，并向合同管理人员提交合同查询申请。
合同管理流程
合同管理流程一、引言本协议旨在规范和管理合同的签订、执行、变更和终止流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。
合同管理流程涵盖合同的起草、审批、签署、归档以及合同履行过程中的监督和评估等环节。
二、合同管理流程的步骤1. 合同起草1.1. 合同起草的责任人应根据合同的类型和内容，准确、清晰地表达合同各方的权利和义务。
1.2. 合同起草人应遵守公司的合同模板和相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
1.3. 合同起草人应与相关部门和人员进行充分沟通，确保合同内容准确反映各方的意愿。
2. 合同审批2.1. 合同审批人应对合同的内容进行全面审查，确保合同的合理性和风险可控性。
2.2. 合同审批人应核实合同各方的授权情况，确保签署人有合法代表权。
2.3. 合同审批人应与合同起草人进行沟通，解决合同中存在的问题和疑问。
3. 合同签署3.1. 合同签署人应核实合同的完整性和准确性，确保签署前双方对合同内容达成一致。
3.2. 合同签署人应核实签署人的身份和授权情况，确保签署人有合法代表权。
3.3. 合同签署人应妥善保管合同的原件和副本，并将签署信息及时记录在合同管理系统中。
4. 合同归档4.1. 合同归档人应按照公司规定的归档标准和流程，将合同存档于指定的电子或纸质档案中。
4.2. 合同归档人应将合同的相关信息录入合同管理系统，确保合同信息的准确性和可查询性。
4.3. 合同归档人应定期对已归档的合同进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
5. 合同履行监督5.1. 合同履行监督人应对合同的履行情况进行跟踪和监督，确保各方按照合同约定履行义务。
5.2. 合同履行监督人应及时记录和反馈合同履行中的问题和风险，并提出相应的解决方案。
5.3. 合同履行监督人应与相关部门和人员进行协调和沟通，解决合同履行中的纠纷和争议。
6. 合同评估6.1. 合同评估人应定期对已履行的合同进行评估和分析，总结经验教训，改进合同管理流程。
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。
同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
合同盖章审批制度和审批流程
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。
3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。
5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。
合同管理与审批流程
合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件，合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性，规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程，以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同，务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息，并附上其他必需的支持文件（如报价单、业务方案等）。
•合同申请经申请部门审批后，提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后，将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时，可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后，将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过，应向申请人说明原因，并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过，合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估，并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批，并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈，最终达成全都看法。
•在签订合同前，合同管理负责人应确保合同的内容准确无误，并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后，合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件，并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中，相关部门应依照合同要求和商定，完成相应的业务或交付。
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度是企业或组织为了规范合同的管理和审批流程而制定的一套规定和流程。
其主要目的是保护企业的利益，确保合同的合法性和有效性。
1. 合同管理职责：明确各个职能部门在合同管理中的责任和权限。
2. 合同管理流程：规定合同的起草、审查、签订、履行和归档等各个环节的具体步骤和程序。
3. 合同审批权限：设立合同审批层级，明确各个层级的审批权限和审批程序。
4. 合同风险评估：制定风险评估指标和标准，对合同的风险进行评估，并设计相应的风险应对措施。
5. 合同文件管理：规定合同文件的保存、归档和备份等管理和保管措施。
6. 合同变更和解决纠纷：规定合同变更的程序和要求，以及解决合同纠纷的机制和方法。
7. 合同培训和宣贯：组织合同管理人员的培训，提高其对合同管理制度的理解和应用。
合同管理及审批制度的好处包括：
1. 提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的风险。
2. 保护企业合法权益，减少合同纠纷的发生。
3. 规范合同审批流程，防止不合规行为的发生。
4. 提高工作效率，减少时间和资源的浪费。
，合同管理及审批制度对于企业合同管理的规范化和有效性是非常重要的。
它有助于保护企业的利益，提高工作效率，并降低合同管理的风险。
合同管理办法实施细则：合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性，各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则，重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段，需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批，并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险，确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批，并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后，合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前，应对合同内容进行仔细的核对，确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前，各方应当充分了解合同条款，并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同，设立不同的审批级别和权限，确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间，减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定，明确合同审批的最长期限，并规定各环节的时间限制，促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为，并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行，有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成，确保合同的有效存档。
合同管理所涉及的过程
合同管理所涉及的过程合同管理是指对企业内外签署的各类合同进行有效管理和监督，确保合同的履行和风险的控制。
合同管理过程是指在合同签订后，从合同生效到合同终止的全过程管理活动，包括合同审批、合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节。
下面将从这五个方面，详细介绍合同管理的相关过程。
一、合同审批合同审批是合同管理的第一步，也是非常重要的一环。
合同审批的目的是确保合同符合法律法规和企业政策，规避风险，保护企业的利益。
合同审批的过程一般包括以下几个环节：1.预审：对合同的基本情况进行初步评估，包括合同的履行性、风险性和合规性等。
2.审批申请：合同审批人员根据预审结果，向上级主管部门提交审批申请，包括合同的相关信息和审批意见。
3.审批流程：审批人员根据企业的内部审批规定和程序，对合同进行逐级审批，直至最终决策者做出批准或驳回的决定。
二、合同签订合同签订是指在合同审批通过后，双方当事人通过签字和盖章等形式，确认合同的效力和约束力。
合同签订的过程一般包括以下几个环节：1.合同起草：根据合同审批通过的结果，起草合同草案，明确合同当事人、合同内容、履行方式、履行期限、违约责任等条款。
2.协商讨价：当事人根据合同草案，就合同的具体条款进行协商和讨价，确保合同内容符合双方的意愿和利益。
3.签订盖章：当事人双方在合同草案上签字并盖章，表示双方对合同内容的确认和同意。
4.登记备案：将签订的合同进行登记备案，确保其具备法律效力，并便于后续的管理和使用。
三、合同履行合同履行是指合同生效后，双方当事人按照合同约定的内容和时间，履行各自的义务，实现合同约定的目标。
合同履行的过程一般包括以下几个环节：1.履行跟踪：合同管理人员根据合同的履行期限和内容，及时跟踪、监督和督促合同的履行进展情况。
2.履行证据：合同履行的双方应相互保留合同履行的相关证据，如履行报告、支付凭证、发票等，以备后续的履行验收和争议解决。
3.履行管理：合同管理人员应建立健全履行管理制度，对合同履行情况进行周期性检查和评估，及时发现和解决履行中的问题。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段，也是保证各方利益的重要法律文件。
为了规范合同的审批程序，确保合同的合法性和合规性，有效管理合同流程，制定一个合同审批管理制度势在必行。
二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规，并且能够在企业内部进行高效的流转与管理，最大限度地减少合同风险，提高企业的整体运营效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。
包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。
四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求，填写合同申请表，并按要求附上相关文件和证明材料，如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。
2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。
审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核，并在规定的时间内给出初审意见。
初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。
3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行，审批人员应持有相应的职权与授权。
审批人员需仔细审核合同内容，并对合同的合法性、合规性进行评估。
审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款，或者向合同发起人提出补充材料的要求。
4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。
签署期间应确保合同正本的完整性和安全性，并妥善保存。
5. 合同备案合同签署完成后，合同应及时进行备案。
备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息，并将备案信息存档。
6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务，并及时进行合同变更、终止等操作。
合同的执行情况应定期进行监督和评估，确保各方的权益得到保障。
五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。
同时，违反合同审批管理制度所引起的任何损失，应由责任人承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有，并有权进行修改和补充。
合同审批流程图
合同审批流程图
合同审批流程图。
本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程，确保合同的合法
性和有效性。
以下是合同审批流程的详细步骤：
1. 合同起草，由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。
2. 内部审批，合同草案经起草人内部审批，包括相关部门负责人、法务部门等。
3. 修改和完善，根据内部审批意见，对合同草案进行修改和完善。
4. 最终审批，经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人，如公司领导或法务主管。
5. 签订合同，经最终审批人批准后，由双方签署正式合同。
6. 归档管理，将签订的正式合同进行归档管理，并建立合同台账。
以上是合同审批流程的基本步骤，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本，欢迎随时联系我们，我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。
为了确保合同的合法性和有效性，并且能够及时完成合同审批，公司需要建立一套合理的合同审批流程。
下面是一个合同审批流程表的示例，具体步骤如下：1. 合同申请：合同的申请人填写合同审批申请表，包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。
2. 部门审批：合同申请提交给相关部门进行审批。
部门负责人根据合同内容和金额，判断是否需要进一步审批。
如果需要，将合同申请转交给其他相关部门进行审批。
3. 财务审批：合同申请经过部门审批后，提交给财务部门进行审批。
财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。
4. 法务审批：合同申请经过财务审批后，提交给法务部门进行审批。
法务部门主要验证合同的合法性，包括条款的合规性、法律风险等。
5. 高级管理层审批：合同申请经过法务审批后，提交给高级管理层进行审批。
高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响，并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。
6. 审批结果通知：审批结束后，将审批结果通知给申请人。
如果合同获得批准，申请人可以继续与对方签订合同。
如果合同未获批准，申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。
7. 合同存档：批准的合同将存档，备查之用。
同时，需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统，以便后续的跟踪和管理。
以上是一个合同审批流程表的例子，每个公司的具体流程可能会有所不同，需要根据公司的实际情况进行调整和修改。
同时，为了提高审批效率，可以考虑使用电子审批系统，实现流程的自动化和信息的实时共享。
这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节，提高审批的效率和准确性。
合同管理规范与审批流程
合同管理规范与审批流程1. 引言2. 合同管理规范要求2.1 合同管理责任合同管理是企业的重要职责，所有与合同管理相关的工作人员都应具备相应的专业知识和责任心。
合同管理责任应当明确，并纳入员工的绩效考核体系中。
2.2 合同管理流程合同管理应按照规定的流程进行，包括合同的起草、审批、签署、执行和归档等环节。
各个环节的职责和流程应当明确，并在相关人员之间加强沟通与协作。
2.3 合同文件的备份与存储2.4 合同风险防控合同管理工作中应当注重风险防控。
对于存在争议的合同条款或高风险的合同交易，应当及时寻求法律意见和专业建议，确保企业的合法权益。
2.5 合同变更与解除合同的变更和解除应当遵循法律法规和合同约定的规定，确保经过合法程序并经过所有相关方的同意。
合同的变更和解除也应当及时通知相关部门和人员，并进行后续跟踪管理。
3. 合同审批流程3.1 合同起草与提交合同的起草由起草人完成，起草人应根据业务需求和法律要求，准确填写合同条款和相关信息。
起草人完成合同起草后，将合同提交给合同管理部门。
3.2 合同审批环节合同管理部门收到合同后，将进行审查和审批。
审批环节的具体人员和程序应当根据企业的组织架构和业务需求进行设计。
审批人员应当对合同的合法性、合规性和风险进行评估，确保合同符合企业的利益和战略方向。
3.3 合同签署与执行经过审批的合同，应当由合同双方的授权人进行签署。
签署人应对合同的内容和约定进行充分了解，并确保签署的合同与审批的一致。
签署后的合同应当按照约定的条款和时间进行执行，履行各自的义务。
3.4 合同归档与管理合同执行完成后，应当进行归档和管理。
归档应当保存合同的正本和副本，并按照一定的文件管理系统进行分类和存储。
合同的归档应当定期进行检查和维护，确保合同文件的完整性和可追溯性。
4. 结论合同管理规范与审批流程是企业合同管理工作的基础和保障。
合同管理的规范要求和审批流程应当根据企业的实际情况进行设计和调整，并不断进行优化和完善。
销售合同审批流程和管理
一、销售合同审批流程1. 合同签订销售人员在与客户洽谈过程中，需根据客户需求、公司产品及政策制定合同草案。
合同草案应包含以下内容：供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等。
2. 审批权限企业应明确销售合同审批权限，一般包括以下级别：（1）一般销售合同：销售部经理审批。
（2）较大金额销售合同：销售部经理审批，并报营销总监审核。
（3）重大金额销售合同：销售部经理审批，营销总监审核，总经理审批。
3. 审批流程（1）销售人员将合同草案提交给销售部经理。
（2）销售部经理对合同进行初步审核，确保合同内容完整、合法。
（3）销售部经理将合同提交给营销总监，营销总监进行审核。
（4）对于重大金额销售合同，营销总监将合同提交给总经理审批。
（5）审批通过后，合同正式生效。
4. 合同签署审批通过后，销售人员与客户签署正式合同，并将合同副本交由销售部存档。
二、销售合同管理1. 合同归档销售合同签订后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部。
2. 合同变更如合同在履行过程中需变更，双方应签订变更协议，并按照原合同审批流程进行审批。
3. 合同履行监控销售部应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同各项条款得到有效执行。
4. 合同纠纷处理如合同履行过程中出现纠纷，销售部应及时协调双方解决，必要时可寻求法律援助。
5. 合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、安全。
总结销售合同审批流程和管理是企业规范经营的重要环节。
通过明确审批权限、规范审批流程、加强合同管理，有助于降低企业风险，提高合同履行效率。
企业应重视销售合同管理，确保合同合规、高效、安全。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）背景介绍合同审批是企业重要的经营活动之一，对于合同的审批流程和档案管理具有重要意义。
合同档案管理办法是为了规范合同的审批流程和档案管理，保证合同的合规性和可追溯性。
一、合同审批流程1.合同申请阶段合同名称合同类型合同金额合同起止日期合同主要内容简介合同相关附件合同申请阶段的流程如下：1. 申请人填写合同申请表，包含上述必填信息。
2. 申请人提交合同申请表和相关附件给上级主管审核。
2.合同审核阶段在合同审核阶段，上级主管需要对合同进行审核，包括：合同内容是否合规合同金额是否符合预算合同是否符合公司政策和法规要求合同审核阶段的流程如下：1. 上级主管收到合同申请表和相关附件后，进行合同的审核。
2. 上级主管可以将合同退回给申请人，要求修改或补充相关信息。
3. 上级主管审核通过后，转交给法务部门进行法务审查。
3.法务审查阶段在法务审查阶段，法务部门需要对合同进行法务审查，包括：合同是否符合相关法律法规合同条款是否合理合同风险评估法务审查阶段的流程如下：1. 法务部门收到合同后，进行法务审查。
2. 法务部门可以提出修改或补充合同内容的建议。
3. 完成法务审查后，将合同转交给财务部门进行财务评审。
4.财务评审阶段在财务评审阶段，财务部门需要对合同进行财务评审，包括：合同金额是否符合公司财务规定支付方式是否合理合同支付风险评估财务评审阶段的流程如下：1. 财务部门收到合同后，进行财务评审。
2. 财务部门可以提出修改或补充合同支付方式的建议。
3. 完成财务评审后，将合同转交给最终审批人进行最终审批。
5.最终审批阶段在最终审批阶段，最终审批人需要对合同进行最终审批，包括：合同是否符合公司战略目标合同是否与其他合同存在竞争关系合同签署是否符合授权规定最终审批阶段的流程如下：1. 最终审批人收到合同后，进行最终审批。
2. 最终审批人可以要求修改合同内容或要求进一步的调整。
3. 完成最终审批后，将合同归档并通知申请人。
合同管理规定与流程(详细版)
合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程，确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理是一个重要的环节，对组织的运营和业务发展具有关键性影响。
2. 定义在本文档中，合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议，可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。
3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程：3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。
- 聘请合格的法律顾问，在合同草案中提供必要的法律条款和建议。
- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。
3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。
- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。
3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。
- 确保签订的合同是最终版本，并且双方有足够的理解和接受。
- 合同签订后，确保所有相关方都获得一份备份。
3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。
- 监测合同执行的进度和效果。
- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。
3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统，保留所有合同的电子和纸质副本。
- 对合同进行分类、编号和归档，以便快速检索和管理。
- 定期审查合同，并及时更新合同内容或续签合同。
3.6 合同终止- 监测合同终止日期，并提前通知有关方。
- 确保合同终止符合合同中的解除条款。
- 处理合同终止后的任何事项，如退款、返还资产等。
4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定：- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。
- 合同必须以书面形式签订，并包含明确的条款和附加协议。
- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施，以保护合同信息的机密性。
- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。
- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决，以最大限度地减少法律风险。
5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作，它需要建立有效的流程和规定，以确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理制度的合同审批流程与风险防范措施
合同管理制度的合同审批流程与风险防范措施合同管理是企业运营中不可或缺的一环，合同审批流程和风险防范措施的建立与完善，对于保障企业的合法权益和规避潜在的风险具有重要意义。
本文将探讨合同管理制度中的合同审批流程以及有效的风险防范措施。
一、合同审批流程的建立合同审批流程是合同管理的核心环节，它能够确保合同的签订过程规范、透明，并减少合同纠纷的发生。
一个完善的合同审批流程应包含以下几个步骤：1. 合同起草：合同起草是合同审批流程的第一步，它要求合同起草人准确地表达合同的意图和要求，明确合同的条款和条件。
合同起草人应具备专业的法律知识和业务背景，确保合同内容的合法性和合规性。
2. 内部审批：内部审批是合同审批流程中的关键环节，它涉及到多个部门和人员的参与。
内部审批程序应设立明确的权限和责任，确保每个审批人员对合同内容进行仔细的审查和评估。
同时，内部审批应遵循合同审批流程的规定，确保审批时间的合理性和效率性。
3. 法律审查：合同审批流程中的法律审查是确保合同合法性和合规性的重要环节。
法律部门应对合同进行全面的法律风险评估，确保合同的条款和条件符合相关法律法规的要求。
法律审查的结果应及时反馈给合同起草人和内部审批人员，以便对合同内容进行调整和修改。
4. 最终审批：最终审批环节是合同审批流程的最后一步，它由公司高层领导或授权人员进行。
最终审批人员应对合同内容进行全面的评估，并对合同的风险进行综合考虑。
最终审批人员的决策应基于公司的战略目标和风险承受能力，确保合同的签订符合公司的利益和长远发展规划。
二、风险防范措施的建立合同管理中的风险防范措施是为了规避潜在的风险和减少合同纠纷的发生。
以下是一些有效的风险防范措施：1. 风险评估：在合同审批流程中，应进行全面的风险评估，包括法律风险、商业风险和合规风险等。
通过风险评估，可以识别和评估合同中存在的潜在风险，并采取相应的措施进行规避或减轻。
2. 合同条款的明确性：合同条款的明确性是减少合同纠纷的关键。
合同管理制度与流程
合同管理制度与流程合同管理制度与流程一、合同管理制度1.1 定义合同管理制度是指针对企业在签订、履行、变更、解除、终止等合同全过程中出现的问题，为规范企业合同活动，防范风险，完善内部管理系统，提高内部管理水平，制定的一套规章制度与流程。
1.2 目的合同管理制度的目的是为了更好地促进企业的合同管理，规范企业合同的签订与执行，保护企业自身的权益，减少不必要的损失和风险，提高企业的经营管理水平，提高企业的经济效益。
1.3 内容合同管理制度的内容包括以下几个方面：（1）合同管理职责：明确各部门和岗位在合同管理中的职责和权限；（2）合同审批流程：明确合同审批流程的设计和实施，包括合同的把关、审批、签订、备案等环节；（3）合同签署方式：明确合同签署方式，包括纸质签署和电子签署，还要明确电子签署的安全性和有效性；（4）合同履行与管理：规定合同的履行与管理程序和方法，包括合同变更、解除、终止等管理制度；（5）合同风险控制：规定合同风险控制的方法和措施，包括合同签约前的尽职调查、合同条款的谈判和约定等；（6）合同备案与归档：规定合同的备案和归档程序和方法，包括合同的存档、查阅、更新等；（7）合同问题处理：规定合同问题的处理方式和流程，包括合同纠纷的处理、索赔处理等。
1.4 实施步骤（1）制定合同管理制度，根据公司的特点和需要确定制度的目标、范围、内容和执行程序；（2）进行内部培训，对制度进行宣传，让全体员工了解、接受和遵守该制度；（3）制定实施标准，由专门的管理人员制定实施标准，在日常的合同管理中执行；（4）建立合同管理数据库，收集和汇总合同数据，为合同管理提供数据支持；（5）建立合同审批系统，实现合同的电子化审批，提高审批效率和控制风险的水平。
二、合同管理流程2.1 合同申请流程（1）合同申请：申请人填写合同申请单并提交给审批人，核对申请单是否完整；（2）审批：审批人根据申请单的内容、合同金额等情况，进行审批，审批流程通常划分为初审、复审、终审等步骤；（3）审核：审核人对审批通过的申请单进行审核，并进行风险评估和谈判，确认合同签订方案；（4）签订：双方签署合同。
合同管理审批流程管理制度
合同管理审批流程管理制度1.1 本制度系依据公司章程及相关法律法规制定，旨在规范公司内外部合同管理审批流程，确保合同的合法、规范和及时签订执行。
1.2 本制度适用于公司内所有部门、员工，任何单位和个人应当严格遵守并执行本制度规定。
1.3 公司合同管理部门是公司合同管理审批流程管理的牵头部门，负责组织实施本制度，并监督各部门的执行情况。
二、合同申请与起草2.1 任何部门或个人需签订合同时，须按照公司规定的合同申请流程进行申请。
申请人应填写完整的合同申请表，并提交相关附件资料。
2.2 合同申请表应包括合同申请人名称、合同名称、合同类型、合同金额、合同期限、合同条款要求等内容。
2.3 合同申请人应根据实际情况起草合同文本，并确保合同内容符合公司政策、法律法规等要求。
2.4 合同申请人应与合同对方就合同条款进行充分协商，并及时调整合同内容，确保双方利益均衡。
三、合同审批3.1 合同管理部门应根据合同申请表及相关资料进行审查，并对合同的合法性、合规性、风险性进行评估。
3.2 合同管理部门应根据公司规定的审批权限对合同进行审批。
审批权限由公司领导根据实际情况进行设定。
3.3 合同审批人应及时审批合同，并在规定时间内进行回复。
审批人如对合同内容有异议，应当进行书面意见反馈，并提示合同申请人进行调整。
3.4 合同审批人应保证审批的及时性和准确性，确保合同申请人在规定时间内获得审批结果。
四、合同签订与登记4.1 完成合同审批后，合同管理部门应通知合同申请人及对方进行合同签订。
签订合同的具体时间、地点等应提前沟通并明确。
4.2 合同签订应由双方出席，并经签字确认。
签订后应在合同上盖公章，并及时归档。
4.3 归档的合同文件应以电子版和纸质版双重备份，并妥善保存。
合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全性和保密性。
五、合同执行与监督5.1 合同执行过程中，各部门应严格按照合同约定的时间、地点、内容等履行合同义务，并及时向对方支付费用或提供服务。
合同管理流程规范
合同管理流程规范1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同发起合同发起是指由公司内部部门或个人提出的合同需求。
在合同发起阶段，需要明确合同主要内容、目的、条款和双方责任等信息。
下面是合同发起的流程步骤：1.合同需求提出：合同需求由相关部门/个人提出，并明确合同标的、目的和期限等关键信息。
2.合同评估与审批：合同需求提交给合同管理团队进行评估，并进行合同的合规性和风险评估。
评估结果报告提交给审批机构，由审批机构决定是否批准合同发起。
3.合同起草：合同管理团队与有关部门协作，起草合同草案。
4.合同核对：合同草案由发起方与相关部门核对，确保合同内容准确无误。
5.合同审批：合同草案提交给审批机构进行审批。
审批通过后，合同进入下一阶段。
2.2 合同签订合同签订是指在双方经过协商达成共识后，正式签订合同的过程。
下面是合同签订的流程步骤：1.合同协商：双方进行合同条款的协商，确保双方权益得到保障。
协商结果以书面形式记录，并作为合同的一部分。
2.合同签署：在协商完成后，双方代表或授权人员进行合同签署。
签署形式可以是纸质签署或电子签署，要求在合同上注明签署日期和地点。
3.合同生效：合同签字后，合同即生效。
相关部门及时通知相关人员，并根据合同内容履行各自责任。
2.3 合同执行合同执行是指在合同期限内，双方按照合同约定履行各自的义务和责任。
下面是合同执行的流程步骤：1.履行义务：双方根据合同约定，按时提供所需的产品或服务，并履行合同约定的其他义务。
2.进度跟踪：合同管理团队跟踪合同执行进度，确保合同按时完全履行。
3.异常处理：在合同执行过程中，如遇到问题或变更需求，双方应及时沟通和协商解决，确保合同的正常履行。
4.合同变更：如需变更合同条款或内容，双方应按照合同约定进行变更申请和审批，并及时修改合同文件。
5.合同验收：在履行结束后，合同管理团队与相关部门进行合同的验收，确认合同的结果及质量是否符合约定。
2.4 合同归档合同归档是指将合同文件妥善归档和保管的过程。
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合同审批程序与权限管理流程一. 审批程序管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)经营管理部经理会签；e)成本管理中心主任会签；f)财务总监（经理）会签；g)主管副总经理（或总监）审批；h)总经理批准。
项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)成本控制部门会签；e)财务总监（经理）会签；f)主管副总经理（或总监）审批；g)总经理批准。
合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。
审批“签字组合”每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。
“签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表”）。
当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。
完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任管理公司审批权限：材料设备采购合同材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。
工程类合同a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。
b)其他单项施工合同估算价在100万以上。
c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。
服务类合同单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。
其他标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。
项目所在公司总经理审批权限：管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。
需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。
各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。
合同审查要点经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。
合同审查的主要事项：a)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；b)经济合同的标的是否明确；c)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；d)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；e)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；f)经济合同的违约责任是否明确；g)经济合同中是否有发生争议的解决方法。
对工程类合同还必须进行以下事项的审查：a)签订50万(含)以上金额的合同时，应与对方签订《廉洁合作协议》，作为合同的补充协议；b)是否有保修条款；c)结算和付款条件是否有利；d)计价依据是否完备。
3 合同签订权限及注意事项未经万达集团董事长、财务总监书面授权，管理公司及其所属项目所在公司不能对外签订下列合同：a)银行贷款合同b)担保合同c)抵押合同d)股权转让合同e)技术转让合同f)对外投资合同g)合资合作合同h)赠予合同i)其他未授权合同经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。
做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履行能力，防止上当受骗，防止签订无效的经济合同。
签订合同之前，公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项，应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。
签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为本公司所在地。
1 定义格式化标准合同指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括协议条款、通用条款、补充条款和附件四部分内容。
a)通用条款通用条款是标准合同的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款。
b)协议条款协议条款根据具体业务、对象的不同填写。
c)补充条款补充在标准合同中为空白部分，由双方经办人在具体经办合同时协商加入。
d)附件附件是指在协议条款、通用条款及补充条款中涉及到的内容（如表格、国家规范标准、招标文件等），据以强调说明。
2 标准格式合同内容合同内容包括但不限于以下条款：a)当事人的名称或者姓名、住所、电话；b)标的；c)数量；d)质量；e)价款或者酬金：采用招投标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；f)计价依据；g)履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地。
在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。
h)违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；i)解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
根据合同性质与客观需要，合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款：a)工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款；b)涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有保密条款和权利归属的条款；c)涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款。
合同内容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；客观情况在签约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。
当标准合同的附件较多时，应在合同中注明附件中各项文件的解释顺序。
工程类合同编制要点1 合同的价款或酬金采用招投标方式选择合作方时，应以双方认定的最终报价作为合同金额；管理公司不提倡以费率招标方式确定价款，如果是采用费率折扣方式确定价款，合同应表明计费依据，尽可能明确主材价格的计算方法，规定合同双方如何尽快核实施工图预算，以确定合同价款，并就确定后的合同价款签署补充协议。
2 计价依据工程类合同应将图纸、工程量清单（或预算书）作为合同的组成部分，合同附件一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：a)包干形式、合同价款的计算方法（或定额标准、取费方法等）；b)甲方分包工程、甲供材料设备、甲方限价的范围和种类；c)人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；d)总分包的关系、配合的范围，总包管理费和总包配合费的计取方法等；e)开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费等费用明确的计取办法及其包括的具体范围。
3 变更和签证合同中应规定变更和签证的认定依据、结算核价办法，对于承包商，可依据管理公司现场签证规定与其另外订立《关于现场签证事项的协议》。
4 总价结算办法工程类合同可在合同中明确规定结算总价按以下各项综合计算：a)合同价（或预算造价）b)材料价差c)现场签证d)增加项目e)减少项目f)奖励g)罚款5 付款和结算办法原则上工程类不向施工单位支付备料款，确需支付者，宜不超过工程造价的15%，并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。
工程进度款的支出应以施工进度为依据，支出额不得超过经预算部门确认已完工程价值量的70%。
工程竣工时，支付工程款的总额不得超过合同总额的80%；工程竣工结算后，工程款拨付不得超过合同总额的95%。
6 廉洁合作约定为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包商另外订立“工程廉政协议”。
7 保修协议所有施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包商另外订立“工程质量保修协议”。
合同执行情况评估指引1 原则和方法金额大于10万元，且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估；金额在10万元以下的合同，若有相关部门提出，也应进行评估。
执行期超过5个月的合同（不包括保修期），应每月进行评估，其他合同则待执行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。
若合同涉及保修的，待合同保修期满后，相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。
合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。
相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（见《合同执行情况评估表》）。
评估时，合同评估执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均，依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。
2 合同评估责任合同评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。
3 评估内容对合同执行情况的评估包括，但不限于下列内容：a)进度控制承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。
b) 质量控制承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。
c) 成本控制合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款。
d) 配合情况承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。
e) 售后服务在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推委保修责任，是否及时修理维护。
4评估操作合同评估应由合同评估执行部门负责组织，其他参与部门负责配合进行。
a)对于工程类合同，评估部门应深入到施工现场考查，除了考核工程实体外，还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。
b)对设计类合同，评估部门应到设计公司进行实地检查，重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果，技术成果的质量是否满足合同的要求。
c)对于造价咨询类合同，评估部门应到作业现场，重点检查造价成果的完成程度，是否按照甲方的要求划分类别，并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。
d)对材料设备采购类合同，评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致，材料的各种参数是否符合合同的规定。
供货时间是否及时，材料付款的时间和金额是否正确合理。
评估完毕，参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。
并由档案管理部门存档保管。
廉政合作协议（参考文本） ECF002(T)A甲方：乙方：为加强工程项目建设期间的廉政管理，确保项目高效优质按期竣工，甲乙双方经协商签定本协议并做为双方共同遵守的廉政行为准则。
一．甲方责任1．甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉政管理的各项制度和规定。
2．甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。
3．甲方人员应严格遵守本单位有关廉政管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形式的实物、现金或礼券。
4．甲方在工程项目建设期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报乙方单位领导。