Excel操作技巧范本

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最全EXCLE公式大全【范本模板】

最全EXCLE公式大全【范本模板】

我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题,我总结了一些小技巧,和大家分享.1、双击的妙用A、对某一选定的单元格,依次双击该单元格的四个边(上下左右),可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。

等同功能健为:Ctrl+↑↓←→。

B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。

要快速使所有的列数据都能完整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的列,比如选定A列到G列,在已选定区域的任意一列的右边沿双击。

C、公式纵向填充:如F2=D2*E2 ,需要将公式从F2填充到F20,在F2单元格输入公式后,选定该单元格,鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字,双击!等同功能的操作有:选定F2:F20,在F2输入公式后按Ctrl+Enter,则公式往下填充(在F2:F20区间的任意一格输入公式,都一样可以实现填充)。

另一等同功能健为:选定F2:F20,在F2输入公式后如果不小心敲了Enter,光标停留在F3,此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充,此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充.D、不用双击:如果需要改一个单元格的数据,一般情况都会双击该单元格转入编辑状态,或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。

快捷健为F2,停留在需要修改的单元格,按F2后直接可以转入编辑状态。

2、快速选定打印区域、设置打印A、范围的选定:光标停留在需要打印范围的左上角,先Ctrl+Shift+→,再Ctrl+Shift+↓,需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。

B、将该范围定义为打印区域:连续按ALT+F,T,S。

(免用鼠标)C、设置打印页数和自动调整比例:打印预览,设置、页面设置、设置为1页宽?页高。

页边距,水平居中.D、将表头设置为每页打印:Alt+F,U,工作表,顶端标题行选表头的行标识。

E、宽度超宽的Excel文档的打印设置,可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况,可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定,将文档定义为多页宽,一页高,就可以打印出漂亮的宽文档了。

2024版Excel使用技巧大全(最全版)[1]

2024版Excel使用技巧大全(最全版)[1]

02
打开一个已存在的工作簿。
Ctrl+S
03
保存当前工作簿。
5
常用快捷键介绍
2024/1/29
Ctrl+P
打印当前工作表。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
6
常用快捷键介绍
01
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
2024/1/29
02
Ctrl+Z
撤销上一步操作。
03
Ctrl+Y
的单元格个数。
使用IF函数可以根据设定的条 件对单元格进行格式设置, 例如`=IF(D1>100,"超出预算 ","正常")`表示如果D1单元格 的值大于100,则显示“超出 预算”,否则显示“正常”。
2024/1/29
10
函数分类及使用场景
文本处理函数
日期和时间函数
如CONCATENATE、LEFT、RIGHT等,用于 文本内容的合并、提取等操作,适用于处理 文本数据。
布情况。
2024/1/29
折线图
适用于展示数据随时间 或其他因素的变化趋势, 特别适用于表现数据的
波动情况。
饼图
适用于展示数据的占比 情况,可直观地看出各 部分在整体中的比例。
18
散点图
适用于展示两个变量之 间的关系,可发现数据 之间的相关性和分布规
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题,简明扼要地概括图表所表 达的信息。
设置修改密码 在“审阅”选项卡中选择“保护工作簿”,勾选 “结构”和“窗口”选项,输入密码并确认。

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

百度文库十大经典文档表格Office办公宝典,经典学习秘籍,秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握,高手之路必备-推荐下载,和同学朋友分享珍藏,现阶段免费下载,请火速下载收藏!Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel操作技巧实例

Excel操作技巧实例
使用
ctrl+PageDo wn和 ctrl+PageUp 可以在工作 表之间向前 向后切换
按住ctrl键不 放,按向左 或向右键就 可以直接到 本工作表的 最后一行或 第一行 快速到达A1 :
CTRL+Home
快速到达行 首:CTRL+ (向左小箭 头)
快速到达行 尾:CTRL+ (向右小箭 头)
ctrl+f10
删除选定单 元格区域的 边框:
ctrl+shift+_
如果你用的 是带滚轮的 鼠标,那么 先按住“Ctrl ”键,再拨 动滚轮吧! 可以快速改 变显示比例 哟!
ctrl+“*” = Activecell.Cu rrentRegion.S elect

CTRL+TAB 键可以快速 地在几个打 开的工作簿 之间切换
alt+enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT+向下键,即可得到本列中原有文本的列表。 在插入>符号中,选ASCII(十进制),可见所有符号及代码 ALT+0178 =² ALT+0179 =³ ALT+0188 =¼ ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ 操作方法是按住ALT键,直接在数字小键盘(注意,这是很多人作不出来的原因)上连续输入数字,松开ALT键就出现字符了。 当然,你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT+128是欧元符号“€” 输入自动求和公式时,不用鼠标点按工具栏上的按钮, 只需按“Alt+=”即可。 ALT+;选定可见单元格
SHIFT系列 快捷键 按住shift拖 动单元格=剪 切+插入单元 格+粘贴

(完整版)Excel使用技巧大全

(完整版)Excel使用技巧大全

1.1 Excel操作基础
(1)启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Excel文件的名字或图标
(2)退出Excel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡:功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的,每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的,为了减少屏幕混乱,某些 选项卡平时是隐藏的,在执行相应的操作时,它们会自动显示出来。
组:Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能,以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中,每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题:工作表由1048576行组成,每行的编号称为行 号;工作表的每列用英文字母标志,称为列标题。
单元格:工作表中的网格,它用列标题和行号定位。如A1就表 示A列第1行对应的单元格。
单元格区域:是指多个连续单元格的组合。表示形式为:左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域,包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如,1:1表示第一行的全部单元格组成的区域,1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域;A:A表示第一列全部单元格组成的区域, A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表

exc办公小技巧

exc办公小技巧

exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题,我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。

无论是在学校、公司还是个人办公中,Excel都是一款非常常用的办公软件。

掌握一些Excel的小技巧,能够帮助我们更加高效地完成工作任务。

下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧,希望对大家有所帮助。

一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时,可以使用一些快捷键来快速选择。

例如,按住Shift键,再点击或拖动鼠标,可以实现连续选取多个单元格;按住Ctrl键,再点击单元格,可以实现非连续选取多个单元格;按住Ctrl键,再点击行号或列号,可以选取整行或整列。

二、快速插入序列在Excel中,我们经常需要插入一些序列,比如日期、时间、数字等。

可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。

选中一个单元格,鼠标移动到右下角的小黑点处,会出现一个十字箭头,点击并拖动该箭头,即可快速插入序列。

三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。

通过使用条件格式,可以使数据更加直观、易于分析。

比如,我们可以根据数值的大小,自动给单元格上色;可以根据文本的内容,在单元格中添加图标等。

条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。

四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。

通过使用数据筛选,可以快速筛选出符合要求的数据,方便我们进行数据分析。

在Excel中,可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。

五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时,常常需要同时查看多个部分的数据。

使用冻结窗格功能,可以锁定某一行或某一列,使其始终可见,方便我们进行数据对比和分析。

在Excel中,可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。

六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式,快速填充相邻单元格的功能。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。

无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。

下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。

如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。

2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。

3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。

4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。

在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。

5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。

如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。

二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。

可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。

2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。

同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。

3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。

4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。

三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。

excel常用操作方法与技巧

excel常用操作方法与技巧

excel常用操作方法与技巧
1.快速选择整列或整行:单击表头上的列或行标题,即可选中整
列或整行。

2.快速选中单元格:双击单元格即可选中该单元格。

3.快速填充:选中单元格,然后将鼠标放在单元格右下角,鼠标
会变成黑色十字,向下拖动即可快速填充。

4.自动筛选:选中表格,点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”,即可对
表格进行筛选。

5.快速删除重复项:选中表格,点击“数据”-“删除重复项”,即可
删除表格中的重复数据。

6.快速排序:选中表格,点击“数据”-“排序”,即可对表格进行排
序。

7.快速计算:选中单元格,在公式栏输入“=SUM(选中的单元格区
域)”即可快速计算选中单元格区域的总和。

8.快速插入行或列:选中行或列,右键点击“插入”,即可快速插入
行或列。

9.快速删除行或列:选中行或列,右键点击“删除”,即可快速删除
行或列。

10.快速复制公式:选中单元格,将鼠标放在单元格右下角,鼠标
会变成黑色十字,向下拖动即可快速复制公式。

探讨excel大作业操作技巧

探讨excel大作业操作技巧

探讨excel大作业操作技巧Excel是一款广泛使用的办公软件,掌握一些大作业操作技巧可以提高工作效率。

以下是一些Excel大作业操作技巧:1. 快速删除空行:选择需要删除空行的单元格区域,按下Ctrl+G键打开定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空行就被选中了,最后按下Ctrl+ –(减号),选择删除整行,最后【确定】即可。

2. 快速提取数字:表格中需要把数字提取出来,以便进行计算。

首先在对应行中输入需要提取的数字,回车键确认后,按Ctrl+E即可完成全部提取。

3. 快速核对两列数据:选中需要核对的两列数据,按下Ctrl+\键,差异数据就被选中了,可以填充色突出显示。

4. 隔行填充颜色:先将前两行填充上需要的颜色,然后选中这两行,单击【格式刷】按钮,光标变成刷子,把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了。

5. 万元显示:在空白单元格中输入10000并复制,选择目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【除】并【确定】。

6. 隐藏单元格所有值:选定工作表中的任意单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:;;;并【确定】。

7. 在单元格中输入“00001”:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:00000并【确定】。

8. 按月填充日期:在第一个目标单元格中输入起始月份,拖动填充柄填充,单击右下角的箭头并选择【按月填充】即可。

9. 快速合并多个单元格的内容:选定目标单元格,【填充】-【内容重排】。

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

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Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)技巧一设置行宽和列高选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了技巧二求和选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

技巧三数据透视表选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

技巧四对齐方式设置选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

技巧五设定小数保留位数选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

技巧六设置表格边框选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

技巧七工作表加密直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。

技巧八数据筛选排序选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。

各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
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excel使用技巧大全超全

excel使用技巧大全超全

excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。

2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。

3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。

4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。

5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。

6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。

7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。

8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。

9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。

10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。

11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。

12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。

13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。

Excel表格神技巧9例

Excel表格神技巧9例

Excel表格神技巧9例
办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及一些比较少见的数据处理。

如统计学生成绩、记录课程日期。

1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入“R”→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。


5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状(直线)→ALT 鼠标快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入;;;
7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl 1→点击自定义→输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入0!。

0,“万”
9.对个案百分比排序。

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全1.快速输入数据当我们在Excel中需要输入相同的数据时,可以采用复制粘贴的方式进行快速输入。

复制粘贴可以避免重复输入,提高工作效率。

具体操作方法是:选中需要复制的单元格,然后右键点击“复制”,在需要粘贴的位置右键点击“粘贴”。

另外,如果需要输入序列数据时,可以采用拖拽的方式进行快速填充。

具体操作方法是:先输入序列的起始值,然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处,按住鼠标左键向下拖拽,直到需要填充的最后一个单元格,松开鼠标左键即可。

2.单元格格式设置单元格格式设置是Excel中常用的操作之一,可以设置单元格的字体、颜色、背景等。

具体操作方法是:选中需要设置的单元格,然后点击菜单栏中的“格式”选项,选择“单元格格式”对话框中的相应选项进行设置。

另外,还可以使用快捷键进行快速格式设置。

例如,Ctrl+1可以打开“单元格格式”对话框,Ctrl+Shift+“+”可以插入新的单元格,Ctrl+“-”可以删除选定的单元格等。

3.公式和函数应用Excel中提供了大量的公式和函数,可以用于数据的计算、处理和分析。

具体操作方法是:在需要使用公式的单元格中输入“=”,然后输入公式或函数,接着按下回车键即可得到计算结果。

另外,还可以使用自动填充功能来快速填充公式或函数。

具体操作方法是:先输入公式或函数,然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处,按住鼠标左键向下拖拽,直到需要填充的最后一个单元格,松开鼠标左键即可。

4.数据排序和筛选Excel中提供了数据排序和筛选的功能,可以帮助用户快速整理和分析数据。

具体操作方法是:选中需要排序或筛选的单元格区域,然后点击菜单栏中的“数据”选项,选择相应的操作进行排序或筛选。

另外,还可以使用快捷键进行快速排序和筛选。

例如,Ctrl+Shift+“A”可以全选单元格区域,Ctrl+“E”可以快速填充相同数据等。

5.数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,可以帮助用户快速分析和汇总数据。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。

无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。

但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。

为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。

1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。

它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。

- Ctrl + C:复制选中的单元格。

- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。

- Ctrl + X:剪切选中的单元格。

- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。

- Ctrl + Y:重做操作的上一步。

- Ctrl + A:选中所有单元格。

- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。

- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。

- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。

- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。

- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。

2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。

- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。

- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。

Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。

- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。

excel表格的基本实用操作100例

excel表格的基本实用操作100例

excel表格的基本实用操作100例1.快速选中全部工作表3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。

注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

常用电子表格操作技巧12例

常用电子表格操作技巧12例

常用电子表格操作技巧12例1、单元格内换行操作步骤:选择需要换行的位置→ALT+回车键2、冻结窗口操作步骤:①冻结标题行选定需要冻结的行的下一行→窗口→冻结窗口②行、列同时冻结选定要冻结的行、列交叉处的下一个单元格→窗口→冻结窗口3、将EXCEL表格打印在适合的纸张上操作步骤:页面设置→页面→选择调整为→在纸张大小处选择自已需要打印的纸张的大小4、给一列数据排名操作步骤:在需要排名的单元格中输入公式,例如=rank(F3,F$3:F$68) ($的意思为绝对引用)5、总人数、总分、平均分、及格人数、及格率等数据的统计操作步骤:①总人数=count(A3:A50)或=counta(A3:A50)②总分=sum(C3:C60) ③平均分=average(C3:C60) 或=总分/总人数④及格人数=countif(C3:C60,”>=60”) ⑤及格率=及格人数/总人数6、打印标题行操作步骤:文件→页面设置→工作表→顶端标题行→选择所要打印的标题行7、快速设置行高、列宽、判断是否超过一页范围操作步骤:①如果每行或每列单元格的高度或宽度相同选中所要调整的行或列,拖动其中一行或一列即可。

②判断是否超过一页范围文件→页面范围,如果文档内容超过虚线部分,说明内容已超出打印范围8、查找、替换的使用操作步骤:①整张工作表内容替换编辑→查找→查找和替换→替换→输入要查找替换的内容②部分内容的替换选定所要替换内容的部分→编辑→查找→查找和替换→替换→输入要查找替换的内容③整个工作薄内容替换编辑→查找→查找和替换→替换→选项→输入要查找替换的内容→范围选工作薄9、输入身份证号、电话号码操作步骤:在输入法的半角状态下,先输入“‘”,然后再输入数字即可。

10、将页面设置成垂直、水平居中操作步骤:文件→页面设置→页边距→居中方式→在水平、垂直前打钩11、选择性粘贴的应用操作步骤:选择要复制的内容→点右键→复制→选中需要粘贴的目标位置→点右键→选择性粘贴→数值12、输入连续数字的方法操作步骤:①当数字不变时鼠标移动到单元格的右下角→鼠标变成实心加号→按住鼠标左键向下复制②当数字递增时鼠标移动到单元格的右下角→按住ALT键→鼠标变成一大一小两个实心加号→按住鼠标左键向下复制。

excel表格操作技巧高中生

excel表格操作技巧高中生

excel表格操作技巧高中生
1、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转
表格中的数据太多,不方便查看。

双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置
选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。

4、一键快速定位公式
还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。

5、快速选取连续区域
先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。

6、排序撤回
表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。

7、快速核对两列数据
按住Ctrl键不放,依次单击两个要核对的列标,按Ctrl+\键,就可以选中两列中不同的数据,最后设置红色字体即可。

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1. 庫存數: 用VLOOKUP從工作表"Stock"抓取庫存數. 2. 套數: 計算各材料庫存數可生產成品的套數. 3. 分類碼: 指料號前2碼. 4. 大分類, 小分類: 用VLOOKUP從工作表"編碼規則"抓取分類. 5. 用IF函數填入Owner. 6. 計算以下數字: (1) 庫存總金額 (2) 庫存可生產套數 (3) 各Ower負責之BOM金額 Mary Tony Peter 項次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 材料編號 100369700100 130133300200 130497900100 153301013410 300000155000 302001638020 304001205040 502249102396 552681435000 564154308020 572000070106 573000460404 573000580904 575002430208 581000330401 581000670401 610300009920 610500002307 502162C05396 502499A02396 54202102650C 22.40 2.07 70.75 材料品名 用量 單價 金額 HOUSING BASE GE(B1) 1 94V0 0.8968 00020 0.90 CONTACT WARIS C7521R-H 4 1.6322 00030 A 6.53 WARIS PAD NI 200 4 SN NA 0.8281 SN G 3.31 P-T/SCREW MM M3310MM 3.8861 ZMB NONE 11.66 LIMPIDITY FILM LABEL 1 WARIS 1.8677H 1.87 MASTER CARTON 0.025 WARIS 4.1042 G 0.10 BLANK LABEL 102*165MM 0.026 3.6794 COMMON H 0.10 CHIP 2.49K OHM 100PPM 1 4.8831 +-1% 060 4.88 E-CAP 680UF 16V +-20% 1 4.5761 10*16 NO 4.58 PLS-DIP 0.15UF 63V 2 +-10% 3.2729 5 BFC 6.55 SWITC 70V 500MA MMBD914LT1 2 4.5601 MOT9.12 ZD 6.8V 225MW 5%1 SOT-23 3.1448 MOTORO 3.14 ZD 15V 500MW +/-5% 1 SMD 1.5425 MOTOROL1.54 LED GR 3.2*2 HSMF-C155 1 4.5133 AGILENT 4.51 TRAN NPN 40V MMBT3904LT 1 0.9163 SOT23 0.92 TRAN NPN 40V MMBT2222AL 4 4.835 SOT2319.34 MIC-P 5187439F01 SOP 1 CONSIGN 4.0212 G 4.02 OP LM324 SOP MOTOROL 1 3.2459 G 3.25 CHIP 0.162 OHM 100PPM 1 3.8414 +-1% 121 3.84 CHIP 49.9 OHM 100PPM 1 +-1% 1.9669 0603 1.97 CAP X7R 1000P 50V 1 +-5% 3.0931 0603 TD 3.09 庫存數 套數 分類碼 2,312,450 1,218大Leabharlann 類小分類Owner
Owner 庫存數 套數 分類碼 大分類 小分類 10 ME Plastic Parts Mary 59595 59595 ME Metal Parts Mary 79336 19834 13 ME Metal Parts Mary 86934 21733 13 ME Screw Mary 9744 3248 15 Tony 25502 25502 30 Packing Packing Tony 61033 2441320 30 Packing Packing Tony 33454 1286692 30 Packing Packing 50 EE Resistor Peter 35944 35944 EE Capacitor Peter 61678 61678 55 56 EE Capacitor Peter 61376 30688 EE Diode Peter 3990 1995 57 57 EE Diode Peter 58067 58067 EE Diode Peter 3064 3064 57 EE Diode Peter 16517 16517 57 EE Transistor Peter 42376 42376 58 EE Transistor Peter 4875 1218 58 EE IC Peter 35232 35232 61 EE IC Peter 35938 35938 61 EE Resistor Peter 71284 71284 50 EE Resistor Peter 10772 10772 50 54 EE Capacitor Peter 14220 14220
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