秘书指导：秘书考证的五个误区每日一练(4月26日)

合集下载

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月6日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（6月6日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、企业文化一般具有（）功能。

（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励2、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向3、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件4、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。

A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案5、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度6、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善7、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。

A.转信B.启信C.报信D.阅信8、携带国家秘密文件出国，一般应委托（）。

A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局9、关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干10、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量11、按通话内容划分的电话类型是（）。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话12、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。

A、个性自由，讲求独立B、父慈子孝，尊老爱幼C、自强不息，勇于革新D、仁以待人，以礼敬人14、社会主义道德建设的基本要求是（）A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律15、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。

秘书考证的五个误区写作指导

秘书考证的五个误区写作指导
1. 模糊表达：避免使用模糊、含混的词语和句子，应该使用清晰明确的语言来表达自
己的观点和想法。

避免使用诸如“某些人”、“很多人”之类的泛泛之论，而应该明
确指出是谁或是多少人。

2. 冗长繁琐：写作要力求简洁明了，不要用过多的修辞手法和冗长的句子来装饰文章。

要选择简洁精炼的词语来表达自己的意思，并通过合理的段落结构来组织文章的内容。

3. 缺乏逻辑性：文章应该有一定的逻辑性，要有一个清晰的主题和中心思想，并使用
合理的论证和例证来支持观点。

要注意段落之间的过渡和连接，以确保整个文章的逻
辑性和连贯性。

4. 没有重点：写作时应该明确自己的重点和核心观点，不要在文章中跑题或篇幅过长，要以核心观点为主线贯穿整篇文章，并通过有力的论证和例证来支持和证明自己的观点。

5. 忽略结构和格式：写作时应该注意文章的结构和格式，包括标题、段落、标点符号等。

要合理地组织信息，使用适当的段落和分段方式来展开思路。

另外，还要注意文
法和拼写的正确性，以确保文章的语言表达准确无误。

秘书资格证书专题(附答案)

2011年春期开放教育（本科）《秘书资格证书专题》期末复习指导第三部分综合练习题一、名词解释1、秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。

2、秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

3、狭义的秘书：是指掌管并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员，也就是在机关、单位办公部门管辖的工作人员，偏重于文字机要和调研信息工作。

4、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

5、通用秘书：就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

6、协调：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

7、辅助决策：是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

它包含决策前的秘书工作、决策中的秘书工作和决策后的秘书工作，即决策过程中的各项辅助行为。

8、秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度。

其中有成文的，也有不成文的（即惯例）秘书制度。

此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。

9、秘书的素质体系：是秘书德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、相互影响、相互渗透的辨证统一体。

10、秘书资格：是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身价。

11、会议：是指有组织、有领导地召集人们商议事情的行为过程。

12、商务谈判：是指买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端，取得各自经济利益而进行的磋商活动。

13、会议预案：是会议的筹备方案。

14、接待规格：实际上就是对来宾的礼遇规格。

接待规格的高低，反映了接待者对来访宾客的重视程度。

15、事务：是指行政管理中除事务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(6月8日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练（6月8日）
一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)
1、携带国家秘密文件出国，一般应委托（）。

A.主管领导
B.秘书本人
C.我国外交信使
D.国内邮局
2、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
3、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用，有时不起作用
D.职业道德无关紧要，可有可无
4、文书催办的范围包括（）
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
5、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。

A.政协提案
B.人大议案
C.职代会提案
D.教代会提案
6、文书工作中的核稿属于（）。

A.文件管理
B.收文处理
C.发文处理
D.文件保密
7、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法。

秘书资格考试秘书常识：常犯的每日一练(8月22日)

秘书资格考试秘书常识：常犯的每日一练（8月22日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。

A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。

故答案为ABCD.2、俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了( )。

A、“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智，大胜靠德”C、“天时不如地利，地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”3、可以接受的目标是谈判的（）。

A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标4、符合文明礼貌基本要求的是( )。

A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡5、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性6、可以接受的目标是谈判的（）。

A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标7、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。

A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案8、按通话内容划分的电话类型是（）。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话9、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”10、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。

A.三审B.初审C.复审D.终审11、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。

A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化12、网络调研是一种（）。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研13、关于团结互助的几点认识中，你认为正确的是（）。

（A）取消员工之间的一切差别（B）上下级之间平等尊重（C）师徒如父子（D）同行之间只有竞争14、对企业来说，诚实守信（）A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争15、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题秘书资格证考试是评估秘书职业能力的重要方式，它不仅考察秘书的基本理论知识，还包括实际工作技能和职业素养。

以下是一份模拟的秘书资格证考试试题，供参考：一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在处理文件时，应遵循以下哪项原则？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项2. 秘书在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人爱好3. 以下哪项不属于秘书的日常工作？A. 接待来访者B. 管理日程C. 编写代码D. 记录会议4. 秘书在准备会议资料时，应确保以下哪项？A. 资料的新颖性B. 资料的完整性C. 资料的娱乐性D. 资料的随意性5. 在商务礼仪中，秘书应如何接听电话？A. 直接挂断B. 立即应答C. 等待对方挂断D. 根据个人情绪决定是否接听...二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。

2. 描述秘书如何有效管理时间以提高工作效率。

3. 解释秘书在处理紧急情况时应采取的步骤。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的秘书，你的上司要求你安排一次重要的商务会议。

请列出你需要考虑的事项，并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件，其中包含了一些敏感信息。

作为秘书，你应该如何妥善处理这封邮件以保护公司的利益？结束语：秘书资格证考试不仅是对个人专业能力的测试，更是对职业素养和工作态度的考察。

通过这样的考试，可以确保秘书人员具备必要的知识和技能，以更好地服务于企业和客户。

希望每位参加考试的同学都能取得优异的成绩。

请注意，以上内容仅为模拟试题，实际考试内容和形式可能有所不同。

考生应根据官方发布的考试大纲和指南进行准备。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(11月22日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（11月22日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、文书工作中的核稿属于（）。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密2、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。

A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本3、关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干4、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约5、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念6、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善7、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠8、上级机关查询并要求答复的文件属于（）。

A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件9、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于（）。

A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查10、关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干11、( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信12、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(10月26日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（10月26日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、进食西餐时，刀叉尽量（）。

（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用2、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。

（A） 12345 （B） 24135（C） 13524 （D） 132543、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备（D）通常在一段时间内较便宜4、董事会是股份公司的（）。

（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构5、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）A、职业技能是人们履行职业责任的手段B、职业技能的提高靠经验积累C、职业技能的高低取决于个人性质强弱D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响6、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位7、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落8、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。

（A）具体目标（B）数量、质量（C）所需资源（D）负责的部门或个人9、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。

（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量10、与（）交往，多带几张名片是很有必要的。

（A）泰国人（B）俄国人（C）日本人（D）美国人11、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作（B）符合法定人数（C）符合法定程序（D）能有效保证会议安全12、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(3月18日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（3月18日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。

（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制2、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。

（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资3、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突4、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。

（A）单击（B）双击（C）三击（D）右键单击5、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之6、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突7、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之8、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落9、跟美国人交往，要注意建立长期的（）的个人关系。

（A）固定（B）稳定（C）互相理解（D）互相合作10、与法律相比，道德的（）A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广11、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A） Router （B） TCP/IP（C） Novell （D） Sybase12、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息13、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。

秘书指导：秘书考证的五个误区每日一练(10月25日)

秘书指导：秘书考证的五个误区每日一练（10月25日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、归档的时间一般在（）。

A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底2、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（）。

A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求3、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”4、乡级党委的公章图形由（）。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成5、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法6、俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了( )。

A、“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智，大胜靠德”C、“天时不如地利，地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”7、符合文明礼貌基本要求的是( )。

A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡8、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向9、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念10、在日常工作中，要办事公道，必须做到( )。

A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落11、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传12、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(12月15日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（12月15日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作（B）符合法定人数（C）符合法定程序（D）能有效保证会议安全2、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。

（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间3、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发4、进食西餐时，刀叉尽量（）。

（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用5、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神6、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数7、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。

（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务8、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引9、计算机主要技术指标通常是指（）。

（A）硬盘容量的大小（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量10、下列可以被核准注册为商标的有（）。

（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车11、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议（B）决策性会议（C）代表性会议（D）执行性会议12、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。

（A）单击（B）双击（C）三击（D）右键单击13、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

秘书资格考试秘书常识：常犯的每日一练(9月21日)

秘书资格考试秘书常识：常犯的每日一练（9月21日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、文书工作中的核稿属于（）。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密2、对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（）。

A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理3、停用的印章（）。

A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁4、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。

A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。

故答案为ABCD.5、按通话内容划分的电话类型是（）。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话6、网络调研是一种（）。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研7、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约8、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用，有时不起作用D.职业道德无关紧要，可有可无9、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐10、企业文化一般具有（）功能。

（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励11、信访工作的群众性主要体现在（）。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性12、社会主义道德建设的基本要求是（）A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律13、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传14、秘书工作的首要能力主要体现为（）。

《秘书考证》试题

《秘书考证》试题一、单项选择：（每题1分，共35分，每题只有一个正确的选项）1、秘书人员要加强职业道德给养很重要的一条是不可（）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭和利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干不会巧干2、“吾妻之美我若，私我也”这句话运用了（）A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法3、“心服”（心服口服）是采用了汉字速记中的（）略写法。

A、熟知B、成语C、词组D、多音节词4、企业的运作就是（）这四个要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换的过程。

A、投入产出转换反馈B、投入转换反馈产出C、投入转换产出反馈D、生产转换反馈销售5、了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别及一行人数，以及到达目的的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯6、秘书不准向客人所要礼品，如对方主动赠送，应婉言拒绝，无法拒绝的（）A、可以收下B、收下上交C、要及时汇报D、先收下后退回7、进行档案存放管理和维护档案的完整与安全的活动属于档案（）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作8、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交9、多行上行文（）A、只有少数特殊情况下才可以使用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式C、只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用10、会议召开的时间，应该（）确定下来之后确定A、会议名称B、会议主持人C、会议规模D、会议议题11、会议的装饰布置是用来（）的A、显示规模规格B、烘托渲染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的12、会议纪要的内容应做到（）A、集中、概括、准确B、概括、精练、详细C、概括、概括、详细D、集中、概括、精练13、在举行剪彩的仪式上，剪彩人多数是（）A、普通大众B、秘书人员C、仪式主持人D、在场的最高领导14、秘书接待中，上下楼梯一般应将（）让给尊者和客人。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月14日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（6月14日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法2、信访工作的群众性主要体现在（）。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性3、大型会议的人数一般在（）。

A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人4、企业文化一般具有（）功能。

（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励5、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度6、按通话内容划分的电话类型是（）。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话7、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念8、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。

（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题9、维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到( )。

A、树立产品质量意识B、重视服务质量，树立服务意识C、勤俭节约，降低成本D、信守承诺，遵守合同10、对文书校对的要求描述正确的是（）A.把握原则，仔细校对B.认真仔细，一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次11、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约12、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度13、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、对文书校对的要求描述正确的是（）A.把握原则，仔细校对B.认真仔细，一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次15、乡级党委的公章图形由（）。

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题一、单项选择题（每题1分，共20分）1. 秘书工作中，以下哪项不是日常事务管理的内容？A. 文件整理B. 会议安排C. 财务审计D. 客户接待2. 在商务沟通中，以下哪项不是有效沟通的要素？A. 明确目的B. 清晰表达C. 避免反馈D. 适当倾听3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时回复B. 认真阅读C. 随意转发D. 妥善保存4. 秘书在准备会议时，以下哪项不是必须考虑的？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议的餐饮安排5. 秘书在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 格式规范B. 语言得体C. 内容简明D. 随意使用俚语...（此处省略15题）二、多项选择题（每题2分，共10分）1. 秘书在进行商务接待时，以下哪些行为是正确的？A. 热情迎接B. 礼貌用语C. 穿着随意D. 保持微笑2. 秘书在组织商务活动时，以下哪些因素是需要考虑的？A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者...（此处省略3题）三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述秘书在处理商务文件时的基本流程。

2. 描述秘书在商务会议中的基本职责。

3. 解释商务礼仪中“三不”原则的含义。

4. 秘书如何有效地进行时间管理？四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 假设你是一名秘书，你的上司要求你安排一次紧急会议。

请列出你需要考虑的事项，并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封商务电子邮件，内容含糊不清，你如何回复以获取更多信息，同时保持专业和礼貌？五、论述题（30分）请论述秘书在现代企业中的作用及其在商务沟通中的重要性。

【注】本试题旨在考察考生对秘书工作的理解和掌握程度，包括日常事务管理、商务沟通、文件处理、会议组织、商务礼仪和时间管理等方面的知识与技能。

考生应结合实际工作经验和理论知识，全面、准确地回答各题。

【结束语】以上试题涵盖了秘书资格考试的主要内容，希望考生能够认真复习，全面掌握秘书工作的各项技能，以优异的成绩通过考试。

收藏的精品资料秘书指导：秘书考证的五个误区考试题库

1、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）A、职业技能是人们履行职业责任的手段B、职业技能的提高靠经验积累C、职业技能的高低取决于个人性质强弱D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响2、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。

（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键3、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管4、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。

（A）具体目标（B）数量、质量（C）所需资源（D）负责的部门或个人5、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、跟美国人交往，要注意建立长期的（）的个人关系。

（A）固定（B）稳定（C）互相理解（D）互相合作8、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分9、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝10、下列可以被核准注册为商标的有（）。

（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车11、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（A）灭火器（B）急救包（C）疏散通道（D）报警装置12、撰写调研报告属于（）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发13、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(12月13日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练（12月13日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。

（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D） ABCD法则2、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价3、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（）。

（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录（C）事故处理记录（D）证人记录4、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。

（A）套汇（B）逃汇（C）骗汇（D）非法买卖外汇5、招标书的特点不包括（）。

（A）竞争性（B）明确性（C）针对性（D）规范性6、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压7、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝8、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数9、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。

（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题10、招标书的标题的正确写法有（）。

（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种11、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（）。

秘书考证的五个误区

秘书考证的五个误区
11月的秘书考证差不多结束，综观各期试卷的评卷及考前培训的事情，一些考生应试降选要紧存在以下咨询题。

一是别熟悉秘书职业标准。

1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和办法。

有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而别去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。

别按标准预备，盲目应试，结果降选。

二是对考试教材别做全面复习。

考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。

但有的人强调内容多，工作忙，别肯下功夫全面复习。

在知识测试中，面对50道挑选题、20道推断题和6道咨询答题，茫无头绪，错漏甚多。

三是可不能掌握考试重点。

劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。

但有的人对应试内容只满脚于有一具粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容别全，程序混乱。

四是迷信前期考过的试题。

每期考试的题目基本上有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。

但有的人心存侥幸，别学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

五是可不能综合运用。

秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。

但有的人只会背诵现成的答案，可不能综合分析，试卷答非所咨询。

愿应试人员应同意前期的经验教训，仔细备考，争取好成绩。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(8月21日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练（8月21日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干2、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠3、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传4、下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭，单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱5、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”6、乡级党委的公章图形由（）。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成7、秘书工作的首要能力主要体现为（）。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待8、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠9、秘书工作的首要能力主要体现为（）。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待10、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。

A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名11、可以接受的目标是谈判的（）。