格式
五个常见的文本文件格式
五个常见的文本文件格式
1. .txt 文件格式：这是最常见的纯文本文件格式，适用于存储纯文本数据。
它不包
含任何格式化，只是一个简单的文本文件。
2. .docx 文件格式：这是Microsoft Word使用的标准文件格式。
它支持丰富的文本
格式、图片、图表等元素，并且可以进行编辑和格式化。
3. .csv 文件格式：这是一种以逗号分隔的文本文件格式，用于存储表格数据。
它可
以被电子表格程序（如Microsoft Excel）读取和编辑。
4. .xml 文件格式：这是一种可扩展标记语言文件格式，用于存储和传输结构化数据。
它具有易读性和易于解析的特点，常被用于存储配置文件、数据交换等。
5. .json 文件格式：这是一种JavaScript对象表示法文件格式，用于存储结构化数据。
它广泛用于Web应用程序的数据交换，具有高度的可读性和灵活性。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
十三种公文写作格式
十三种公文写作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。
（2）态度要鲜明。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
（4）发文机关要合乎要求。
（二）决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法：（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
规范性公文格式
规范性公文格式1．党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2．版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用仿宋字体设计，套红居中印制于文件头面上方。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用机关名称。
3．密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”，顶格标注于份号下方。
字体用三号方正黑体简体。
凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级，一般还应标明保密时限。
密级及保密时限一定要定得准确、适当，不可偏高或偏低、偏短或偏长（保密时间不到一年的可不注保密时限）。
如“秘密★10年”。
无保密内容的文件和普发文件不定密级。
4．紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急程度顶格标注于密级的下方，字体用小三号方正黑体简体。
5．发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方，发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体，数字部分用小三号“Times New Roman”字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
6．上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
发文字号居左空一个汉字，签发人姓名居右空一个汉字。
“签发人”用小三号方正仿宋简体，签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。
传真电报发文字号居中，在右侧标注签发人。
7．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，由发文机关名称、公文主题和文种组成，如“中共富宁县委关于××××的通知”，居中位于发文字号下方，与发文字号空2行，行距为固定值40磅，标题内行距为固定值30磅。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
文件（材料）编辑排版的格式及标准
文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。
2.副标题：三号楷体。
3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。
若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。
4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。
标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。
5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。
6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。
7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。
序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。
8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。
9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。
常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。
10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。
时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。
11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。
如：党政办公室 2020年10月25日印发。
12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。
13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、字体与字号。
1.1 字体选择。
咱先说说字体啊。
一般来说呢，宋体或者黑体是比较常用的字体。
宋体给人一种比较正式、端庄的感觉，就像一个穿着正装的人，规规矩矩的。
黑体呢，则显得更加醒目、厚重，有点像那种性格豪爽的大汉，很有力量感。
你可别小看字体的选择，这就好比是给你的文档挑选合适的衣服，不同的场合得穿不同的衣服嘛。
1.2 字号大小。
字号大小也很有讲究。
标题的字号得大一些，比如说三号字或者小二号字，这样才能凸显出标题的重要性，就像一个团队里的队长，得让大家一眼就能看到他。
正文呢，通常用小四号字或者四号字就很合适，不大不小，看着舒服。
如果字号太大，整个文档就会显得很臃肿；要是太小，就像蚂蚁在爬，让人看着费劲，那可不行。
二、段落格式。
2.1 行距。
行距这东西啊，就像人与人之间的距离。
太窄了，挤在一起，看着就很压抑，像住在拥挤的小房子里一样。
一般单倍行距或者1.5倍行距是比较合适的。
这样文字之间就有了合适的空间，看起来清爽又透气，就像住在宽敞明亮的大房子里，心里舒坦。
2.2 缩进。
段落的缩进也不能马虎。
首行缩进两个字符是比较常见的做法，这就像给每个段落一个小小的“起跑线”，让它们整整齐齐地开始，看起来很有条理。
如果没有缩进，段落之间就会糊成一团，就像一群没有纪律的小兵，乱糟糟的。
2.3 对齐方式。
对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐这几种。
左对齐是最常用的，就像站队的时候向左看齐一样，整整齐齐。
右对齐用得比较少，不过在一些特殊的设计中也能起到独特的效果。
居中对齐呢，比较适合标题之类的，让它处在中间，有一种被众星捧月的感觉。
两端对齐则能让段落的两边看起来都很整齐，就像给文字做了一个精致的边框。
三、标点符号。
3.1 标点的正确使用。
标点符号可不能乱用啊，那是文字的呼吸。
逗号就像句子中的小停顿，让句子有个喘气的机会；句号呢，就像句子的终点，告诉读者这里结束了。
感叹号就像一个情绪激动的人在大声呼喊，表达强烈的情感。
文件常用格式
文件常用格式
7. 文档文件格式：如.docx（Microsoft Word 文档）、.pdf（便携式文档格式文件）、 .pptx（Microsoft PowerPoint 文件）等。
8. 数据库文件格式：如.mdb（Microsoft Access 数据库文件）、.sqlite（SQLite 数据 库文件）、.dbf（数据库文件）等。
文件常用格式
4. 视频文件格式：如.mp4（MPEG-4 视频文件）、.avi（音视频交错文件）、.mov（ QuickTime 文件）等。
5. 压缩文件格式：如.zip（压缩文件）、.rar（RAR 压缩文件）、.tar.gz（gzip 压缩文件 ）等。
6. 电子表格文件格式：如.xlsx（Microsoft Excel 文件）、.csv（逗号分隔值文件）、 .ods（开放文档表格文件）等。
文件常用格式
常用的文件格式有很多种，以下是一些常见的文件格式：
1. 文本文件格式：如.txt（纯文本文件）、.csv（逗号分隔值文件）、.xml（可扩展标记 语言文件）等。
2. 图像文件格式：如.jpg（JPEG 图像文件）、.png（便携式网络图形文件）、.gif（图 形交换格式文件）等。
3. 音频文件格式：如.mp3（MPEG-1 音频层 3 文件）、.wav（无损音频文件）、.aac（ 高级音频编码文件）等。
9. 程序文件格式：如.exe（Python 脚本文 件）等。
这只是一部分常用的文件格式，实际上还有很多其他的文件格式，每种文件格式都有其特 定的用途和应用领域。选择适合的文件格式取决于文件内容和使用需求。
写作标准公文格式
写作标准公文格式
[发件人的姓名]
[发件人的职务]
[发件人的单位名称]
[发件人的地址]
[发件人的电话号码]
[发件人的电子邮件地址]
[日期]
[收件人的姓名]
[收件人的职务]
[收件人的单位名称]
[收件人的地址]
主题：[公文主题]
尊敬的[收件人的称呼]：
我谨代表[发件人的单位名称]，向您表达我们对于以下事项的关注及处理意见。
[公文正文]
[公文正文续]
[公文正文续]
在这次公文中，我们希望能得到您的迅速回复，以便我们能够进一步确认和推进这一事项的处理。
谢谢您的合作。
如有任何疑问，请随时与我联系。
真诚地，
[发件人的姓名]
[发件人的职务]
[发件人的单位名称]
[发件人的地址]
[发件人的电话号码]
[发件人的电子邮件地址]。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
标准公文格式模板
标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。
文件常用的几种格式
文件常用的几种格式
常见的文件格式有：
1. 文本文件（.txt）：纯文本格式，没有格式化样式，可以在绝大多数计算机上打开。
2. 电子表格文件（.xls、.xlsx）：用于存储表格数据的文件格式，支持数学计算和数据分析等功能。
3. 电子文档文件（.doc、.docx）：用于存储文字和图像的文件格式，支持格式化样式和排版。
4. 图像文件（.jpg、.png、.gif）：用于存储静态图像的文件格式，可以在计算机和网络上显示。
5. 音频文件（.mp3、.wav）：用于存储音频数据的文件格式，可以在多种媒体设备上播放。
6. 视频文件（.mp4、.avi、.mov）：用于存储视频数据的文件格式，可以在电视、电脑和移动设备上播放。
7. 压缩文件（.zip、.rar）：用于将多个文件或文件夹压缩成一个文件，减小文件大小，便于传输或存储。
8. 网页文件（.html、.htm）：用于创建网页的文件格式，可以在浏览器中显示网页内容。
9. PDF 文件（.pdf）：可移植文档格式，可以在不同操作系统和软件上显示和打印文档的固定格式版本。
10. 数据库文件（.db、.sql）：用于存储结构化数据的文件格式，常用于存储和管理大量的数据。
13种公文格式
常考公文1.调查报告（1）写法调查报告，是一种应用文体。
调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。
它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。
从外部形式上看，调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。
标题1．单标题公式化写法。
公式化写法就是按照“调查对象＋调查课题＋文体名称”的公式拟制标题。
2．双标题双标题由正副标题组成，其中正标题一般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。
副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。
前言调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型：1．提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。
2．交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。
3．问题式在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。
这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。
主体前言之后、结语之前的文字，都属于主体。
这部分的材料丰富、内容复杂，在写作中最主要的问题是结构的安排。
其主要结构形态有三种：1．用观点串联材料由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。
2．以材料的性质归类分层课题比较单一，材料比较分散的调查报告，可采用这种结构形式。
作者经分析、归纳之后，根据材料的不同性质，将它们梳理成几种类型，每一个类型的材料集中在一起进行表达，形成一个层次。
每个层次之前可以加小标题或序号，也可以不加。
3．以调查过程的不同阶段自然形成层次事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。
它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
常用公文格式(上行、下行、平行文等)
word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
常见的五种文件格式
常见的五种文件格式
1. TXT文件：纯文本文件，以文本形式保存的文件，其以常见的英文字母、数字、标点符号等组成。
拥有最小的存储空间，有些编辑器只能存储txt格式的文件。
2. DOC文件：微软的Word文档文件，由Microsoft Word软件创建的，文件内容可容纳多种字体、颜色以及图文混排等。
3. PDF文件：可移植文档格式是一种通用的文件格式，文件内容可在任意设备上完好地显示和操作，而且不会因硬件系统不同而出现差异。
4. EXE文件：可执行文件是一种由计算机操作系统可以识别和执行的文件格式，一般由程序程序文件创建，EXE格式即“可执行文件”，用以执行应用程序的任务。
5. ZIP文件：压缩文件是一种文件格式，可将多个文件和文件夹压缩为一个某种格式的文件，可使文件传输过程中的体积减小，以节约时间和带宽的消耗。
Word的三种格式
Word的三种格式在专升本考试中，格式设置一直是一个重点知识。
在Word中，一般将格式分为三大楼：字符格式、段落格式和页面格式。
1. 字符格式字符格式影响的对象主要是选定字符，在考试中，需要注意以下几点：A. 由于字符格式影响的是字符对象，所有设置之前，必须要将需要设置的对象先选中，如果什么内容都没有选中，直接进行字符格式的设置，是不会产生任何效果的。
关于这个知识点，可以自己在Word中尝试进行设置，不选定任何内容，然后设置字体颜色为红色，看看会不会产生影响？B. Word中字符格式主要包括：字体，字号，字形（加粗，倾斜），下划线，字符边框，字符底纹，着重号，文字效果（删除线，双删除线，上标，下标，阴文，阳文，空心，阴影等），字符缩放，字间距，字的相对位置。
（以上加红色可能属于不熟悉的考点，请特别注意）2. 段落格式段落格式影响的对象主要是段落，如果当前未选定任何段落，默认影响当前段落（即插入点所在的段落），如果当前选择了部分文字内容，这些文字内容所处的段落会受段落格式的影响，如果同时选中多段，那么多段同时受影响。
A. 由段落格式的特征可知，段落格式设置前可以不选中任何内容。
所以这里有一个知识点，就是如果进行某种段落格式设置后，问哪些受到影响，答案应该是当前段或所有被选中的段落，此处也可作在Word中进行尝试，不选定任何内容，然后设置居中效果，看有没有段落被居中？B. Word中的段落格式主要包括：对齐：左、右、居中、两端、分散对齐（共五种）缩进：左、右、首行、悬挂缩进（共四种）间距：段间距与行间距需要特别注意：在Word里间距共有三种，段间距和行间距是属于段落格式的，而字间距则属于字符格式。
这知识点在07年的多选题里考过。
3. 页面格式页面格式默认影响的对象是全文，如果对文章进行了分节，默认地影响当前节，当然也可以设置成影响全文。
A. 页面格式的特征就是，设置前不需要选定任何内容（选定也是白选），一但设置，文档的所有页都会产生变化。
常用公文格式
（6）最好将正文中关于“个人履历” 、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成《本人自传》。
自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况（如受到的奖励、处分等），对重要情节要提出证明人。
入团申请书
(一)标题：入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字支部的名称，并在称呼后面加冒号。如
内容和写法如下：
（1）标题。一般写&uot;入党申请书&uot;或&uot;入党申请&uot;。
（2）称谓。申请人对党组织的称呼，如&uot;敬爱的党组织&uot;或&uot;敬爱的×××党支部&uot;等，顶格写在第一行，后面加冒号。
（3）正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容： 一是对党的认识和要求入党的动机，也就是为什么要入党。对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗旨、党的路线、方针、政策的认识；入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加入党组织。写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。 二是个人履历（学历和工作经历）、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中，有人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态度，以便让组织上了解。 三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。
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一、内容要求1．题目：应精练、准确地概括论文研究的主要内容和结果，一般不宜超过20字。
2．中文摘要：在主体内容前用300-500字的中文扼要介绍论文的主要内容、采用的研究方法和得到的主要结论。
3．关键词：按与论文内容紧密程度依次列出3-5个关键词。
4．英文摘要与关键词：内容与中文摘要相同。
最后一行注明论文的关键词（3－5个）。
5．目录：应是论文的提纲，也是论文的小标题。
文字应简明扼要。
目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
6．正文一般有以下几个部分组成：（1）引言或背景引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要概述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。
要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
（2）主体论文主体是毕业论文的主要部分，是对研究工作的详细表述，应做到内容充足，概念清楚，思路清晰，逻辑性强；论文中所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。
（3）结论结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。
着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
结论要简单、明确，篇幅不宜过长。
7．参考文献（不少于15篇，外文文献不少于2篇）：毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。
参考文献的著录均应符合国家有关标准（按照GB7714—2005《文后参考文献著录格式》执行）。
一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
8．附录：附录是不宜放在正文中的资料，如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。
二、书写与打印规范1．文字和字数除有特殊要求的专业外，毕业论文一般用简化汉语文字撰写，毕业论文的字数人文社科类专业一般不应少于1万字，理工类专业一般不应少于0.8万字。
对于部分专业毕业设计成果由毕业设计图纸和毕业论文两部分组成者，其毕业论文字数原则上应不低于0.8万字。
2．书写及装订论文按照本规范的要求双面打印，使用白色A4打印纸。
一律左侧装订。
3．字体和字号论文题目黑体2号各章标题黑体小2号各节的一级标题黑体4号各节的二级标题黑体小4号各节的三级标题黑体小4号正文宋体小4号中文摘要、结论、参考文献标题黑体小2号中文摘要、结论、参考文献内容宋体小4号英文摘要标题Time New Roman大写粗体小2号英文摘要内容Time New Roman体小4号中文关键词标题黑体小4号中文关键词宋体小4号英文关键词标题Time New Roman粗体小4号英文关键词Time New Roman小4号目录标题黑体小2号目录内容中章的标题黑体4号（含结论、参考文献、附录标题）目录中其他内容宋体小4号论文页码页面底端居中、阿拉伯数字（Times new roman 5号）连续编码页眉与页脚宋体5号居中4．论文封面与诚信声明见示例。
5．页面设置页边距标准：上边距为25mm，下边距为20mm，左边距为20mm，右边距为20mm。
页面左侧注意留出2.5cm以备装订。
文字行距为“固定值”24磅，字符间距为“标准”。
6．目录目录应包括章、节、条三级标题，目录和正文中的标题题序统一按照“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写，目录中各章节题序中的阿拉伯数字用Time New Roman体。
7．正文正文各章节应拟标题，标题要简明扼要，不应使用标点符号。
各章、节、条的层次按照“1……、1.1……、1.1.1……”标识，节或条以下具体款项的层次依次按照“1”、“（1）”、“①”标识。
8．引文标示引文标示应全文统一，采用方括号上标的形式置于所引内容最末句的右上角，引文编号用阿拉伯数字置于半角方括号中，用小4号字体，如：“……模式[3]”。
各级标题不得使用引文标示。
正文中如需对引文进行阐述时，引文序号应以逗号分隔并列排列于方括号中，如“文献[1，2，6-9]从不同角度阐述了……”9．物理量名称、符号与计量单位论文中某一物理量的名称和符号应统一，一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位如“千克”。
表达时刻应采用中文计量单位，如“下午3点10分”，不能写成“3h10min”。
在表格中可以用“3:10PM”表示。
物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。
10．数字无特别约定情况下，一般均采用阿拉伯数字表示。
年份一概用4位数字表示。
小数的表示方法，一般情形下，小于1的数，需在小数点之前加0。
但当某些特殊数字不可能大于1时（如相关系数、比率、概率值），小数之前的0要去掉，如r=.26，p<.05。
统计符号的字形格式，一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符号外，其余统计符号一律以斜体字呈现，如ANCOVA，ANOVA，MANOVA，N，nl，M，SD，F，p，r等。
11．公式公式应另起一行居中，统一用公式编辑器编辑。
公式与编号之间不加虚线。
公式较长时应在“＝”前转行或在“＋、－、×、÷”运算符号处转行，等号或运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第3章第2个公式序号为“（3.2）”，附录中的第n个公式用序号“（An）”表示。
文中引用公式时，采用“见公式（3.2）”表述。
12．表格每一个表格都应有表标题和表序号。
表序号一般按章编排，如第2章第4个表的序号为“表2.4”。
表标题和表序之间应空一格，表标题中不能使用标点符号，表标题和表序号居中置于表上方（黑体小4号，数字和字母为Time New Roman粗体小4号）。
引用表格应在表标题的右上角加引文序号。
表与表标题、表序号为一个整体，不得拆开排版为两页。
当页空白不够排版该表整体时，可将其后文字部分提前，将表移至次页最前面。
统计表一律采用开口表格的标准格式，具体见公式图表示例。
13．图插图应与文字内容相符，技术内容正确。
所有制图应符合国家标准和专业标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
每幅插图应有图标题和图序号。
图序号按章编排，如第1章第4幅插图序号为“图1.4”。
图序号之后空一格写图标题，图序号和图标题居中置于图下方，用小4号宋体。
引用图应在图标题右上角标注引文序号。
图中若有分图，分图号用（a）、（b）等置于分图下、图标题之上。
图中的各部分中文或数字标示应置于图标题之上（有分图者置于分图序号之上）。
图与图标题、图序号为一个整体，不得拆开排版为两页。
当页空白不够排版该图整体时，可将其后文字部分提前，将图移至次页最前面。
对坐标轴必须进行文字标示，有数字标注的坐标图必须注明坐标单位。
14．注释注释是对论文中特定名词或新名词的注解。
注释可用页末注或篇末注的一种。
选择页末注的应在注释与正文之间加细线分隔，线宽度为1磅，线的长度不应超过纸张的三分之一宽度。
同一页类列出多个注释的，应根据注释的先后顺序编排序号。
字体为宋体5号，注释序号以“①、②”等数字形式标示在被注释词条的右上角。
页末或篇末注释条目的序号应按照“①、②”等数字形式与被注释词条保持一致。
15．参考文献参考文献的著录应符合国家标准，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，与正文中的引文标示一致，如[1]，[2]……。
每一条参考文献著录均以“.”结束。
具体各类参考文献的编排格式如下：（1）文献是期刊时，书写格式为：[序号] 作者. 文章题目[J]. 期刊名, 出版年份，卷号(期数):起止页码.（2）文献是图书时，书写格式为：[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地：出版单位，出版年份：起止页码.（3）文献是会议论文集时，书写格式为：[序号] 作者. 文章题目[A].主编.论文集名[C], 出版地：出版单位，出版年份:起止页码.（4）文献是学位论文时，书写格式为：[序号] 作者. 论文题目[D].保存地：保存单位，年份.（5）文献是来自报告时，书写格式为：[序号] 报告者. 报告题目[R].报告地：报告会主办单位，报告年份.（6）文献是来自专利时，书写格式为：[序号] 专利所有者. 专利名称：专利国别，专利号[P].发布日期.（7）文献是来自国际、国家标准时，书写格式为：[序号] 标准代号. 标准名称[S].出版地：出版单位，出版年份.（8）文献来自报纸文章时，书写格式为：[序号] 作者. 文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.（9）文献来自电子文献时，书写格式为：[序号] 作者.文献题目[电子文献及载体类型标识].电子文献的可获取地址，发表或更新日期/引用日期（可以只选择一项）.电子参考文献建议标识：［DB/OL］——联机网上数据库(database online)［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)［M/CD］——光盘图书(monograph on CD-ROM)［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)［J/OL］——网上期刊(serial online)［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)16．附录论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示，附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式（A1）”等。
17．印刷与装订顺序封面——诚信声明——摘要（中英文）——目录——正文——参考文献——附录（答辩通过后存档论文应包括开题报告登记表、指导情况记录表、论文评语表、答辩记录表）诚信声明本人郑重声明：本人所呈交的毕业论文（设计），是在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。
毕业论文（设计）中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。
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特此声明。
论文作者签名：日期：年月日。