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中文WORD2000的应用
第一章中文WORD2000的应用第一节WORD2000的入门一、WORD2000的启动常用的启动方法有两种:1、使用菜单启动2、使用快捷图标启动,双击该图标二、WORD2000窗口的组成由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、编辑区、文档视图以及状态栏等元素组成。
工具栏默认显示的是常用工具栏和格式工具栏,显示或隐藏工具栏有两种方法一是单击“视图”菜单下的“工具栏”命令,二是在工具栏上单击鼠标右键,然后从弹出的快捷菜单中单击要显示的或隐藏的工具栏。
三、WORD2000窗口的退出1、单击控制菜单按钮,选择“退出”命令2、选择文件退出第二节文档的创建、保存、关闭及打开一、建立新文档二、页面设置WORD2000中文版是“所见即所得”,页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大小的选择。
三、输入文本单击任务栏右端的“EN”图标,从中可以选择一种输入法,用键盘操作,按键切换不同的输入法,原则上进行单纯的字符输入。
第二章文档的编辑第一节文档的修改一、选择文本选择文本后,被选中的部分高亮显示,分几种情况:1、选择一个字符,鼠标双击要选择的字符,或将鼠标指针移到字符前,拖动一个字符的位置,选择多个字符,将鼠标指针移到第一个字符前,按住鼠标左键不放,直到最后一个字符,放开鼠标左键,或单击起点,然后移到终点,再单击一次。
二、复制、剪切和粘贴剪贴板是操作系统中临时存放数据的地方,作为中介在应用程序之间交换文件,图像信息,剪取指将文档中的部分内容剪取下来,并将这部分内容放置在剪取板上。
复制指将文档中的部分内容复制一份放置到剪取板上。
三、字符的查找与替换查找是指在当前活动的文档窗口中搜寻特定的字符或字符串。
替换是指在当前活动的文档窗口中搜寻特定的字符或字符串,并以新的字符串取代这个原有的字符串。
第二节多文档操作一、打开多个窗口想打开多个另外的文档,其操作方法与在WORD窗口中打开一样。
二、转换文档窗口通过“窗口”菜单转换文档,如果用户打开了多个窗口,而没有“全部重排”,只显示一个文档,打开“窗口”菜单项,下部将显示所有打开的文档名。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。
例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。
2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。
如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。
3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。
它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。
你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。
4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。
你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。
5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。
你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。
6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。
你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。
7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。
你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。
8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。
你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。
9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。
你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。
14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。
你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。
word2000使用技巧
六、使用键盘也可以复制文本,先选定要复制的文本后按Shift+F2键,再将插入点移到新位置后按回车键,即可完成文本的复制。
七、使用键盘切换中文输入状态。
(1)用“Ctrl+空格”组合键切换中、英文输入状态。
(2)用“Ctrl+Shift”组合键切换至所需中文输入法。
(3)按住Shift键并拖动Fra bibliotek片的句柄时,将在保持原图片高宽比例的情况下进行图片的缩 缩放。按住Ctrl键并拖动图片的句柄时,将从图片的中心向外垂直、水平或沿对角线缩放。
九、表格处理
1、如果想在表尾插入新行,只要把插入点移到表格最后一行的末单元格中,按Tab键,即可在表格底部添加一新行。
2、如果要删除的只是单元格的内容,可在先中该单元格后按Delete键。
3、如果要在第二个表格的上面插入一个空行,只需将插入点移至该表格的第一个单元格中,再次单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可。
4、设置斜线表头。(1)将插入点移至表格的第一个单元格中。(2)单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框。(3)在“表头样式”下拉列表框中造反所需斜线样式,在“预览”框中观察效果,在“字体大小”下拉列表框中造反所需的字体大小。(4)成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如,分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。(5)单击“确定”按钮。
三、打开多个文档。在word中,可以一次打开多个文档。(1)桉“Ctrl+O”组合键,弹出“打开”对话框,在“查找范围”下接列表框中确定这些文档所在的目录。
(2)用鼠标单击第一个文件名,再按住Shift键,单击最后一个文件名,可以选中多个连续的文件。单击第一个文件名后,按住Ctrl键再单击其他要打开的文件名,可选中不相邻的多个文件。
WORD2000的实用功能快览
WORD2000的实用功能快览1、快速设置段落和文字格式我们在WORD2000中对一个段落很多的文章进行排版时,如果单独对每一个段落分别排版时,可能需要花费很大的工作量,但如果我们充分利用工具栏中的“格式刷”按钮,就可以大大方便我们的排版工作,因为利用格式刷可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字,所以通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为样版,将其它段落或文字均设置成此格式。
具体的操作方法是:(1)对于段落,首先将光标放在源段落上,然后再单击一下工具栏中的格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把小刷子;(2)接着将刷子在目标段落上单击一下,目标段落格式便与源段落格式变成一致;(3)对于文字,首先选中源文字,然后单击格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把刷子;(4)接着再用鼠标选中目标文字,那么目标文字的格式与源文字的格式将会是一致的;(5)如果要取消格式刷光标时,只需按一下键盘上的ESC键或者用鼠标再次单击一下工具栏中的“格式刷”按钮。
利用格式刷功能,我们就可以将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致,而且效率很高,免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。
2、将常用字体设置成命令为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上,使它变成一个按钮命令。
具体操作步骤如下:(1)首先在中文Word2000菜单中依次选择“工具栏”/“自定义”命令,程序将弹出一个自定义对话框;(2)然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签,并移动光标条到“类别栏中的“字体”设置项,在“字体”设置项中列出了Windows 操作系统中已经安装了的所有字体,(3)这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
3、文档动态效果的实现在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。
为文字添加动态效果的方法是:(1)选定要添加动态效果的文字;(2)单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,在该对话框中单击“动态效果”标签卡,如图2所示的界面;(3)在“动态效果”设置界面中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可;若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项。
Word2000讲解和基本操作
练习一Word 2000的基本操作【练习内容】建立文件:建立文档;设置页面;插入页眉、页脚和页码。
文件操作:打开文件、换名存盘、关闭文件。
编辑环境:选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。
基本编辑操作:移动光标和定位;文字的插入、改写和删除。
编辑技巧:字块的剪切、复制和粘贴;字符串的查找和替换操作;撤消/重复操作;设置/清除制表位。
一、建立文档、设置页面1.建立新文档当运行Word应用程序后,打开的窗口自动设置为“文档1”。
单击常用工具栏的“新建”图标、或按Ctrl+N 快捷键,都可直接进入新文档编辑窗口。
打开菜单栏“文件”下拉菜单,选择“新建”选项,通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。
参阅图4.4。
2.页面设置创建新文档的操作完成后,习惯上接着进行页面设置。
页面设置的主要项目包括:“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。
可使用“页面设置”对话框完成。
打开菜单栏“文件”下拉菜单,选择“页面设置”选项,可弹出“页面设置”对话框。
将鼠标指向标尺灰白相交的边沿,待显示“双箭头”指针后,沿箭头方向拖动鼠标。
3.插入页眉、页脚打开菜单栏“视图”下拉菜单,选择“页眉和页脚”选项。
显示“页眉”,并弹出“页眉/页脚”工具栏。
参阅图4.29。
鼠标单击“页眉/页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮,可显示“页脚”。
在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字,并设置格式。
4.插入页码可以通过“页眉/页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,将页码插入到页眉或页脚。
也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项,通过“页码”对话框插入页码。
5.操作练习分为如下几步操作:⑴运行“Word”应用程序⑵建立新文档⑶设置页面要求如下:纸张大小:16开(或B5);纵向使用。
页边距:上、下各2.5厘米;左、右各1.5厘米。
不分栏;不插入页眉;在页脚插入页码。
⑷录入文字(任选)。
⑸关闭文件。
二、打开、保存、关闭文档1.打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。
一点即通,Word2000技巧支你5招
= 方便帕同文茸双窗口潮笕
我 们 在 编 辑 文 档 时 , 常 会 遇 到 比较 长 的文 经 档 , 果 这 时 我 们 需 要 对 文档 的 首 尾 进 行 对 比修 如
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改 ,怎 厶 办 P 把 这 个 文 档 再 打 开 一 次 ,呵 ,这 是 不 可 能 的 , Wo d根 本 不 允 许 你 同 时 打 开 同 一 个 r
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维普资讯
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动多 个 对 象 。 先 选 中 要 移 动 的 第 一 个 对 象 , 容 就 会 被 剪 切 Ot l 3 组 这 掉 并 放 八 图 文 场 中 了 。然 后 选 中 第 二 个 对 象 , 再 按 “ r+F 组 合 键 , 其 放 八 图 文 场 , 复 上 Ot l 8 将 重
1 示 ) 这 时 鼠标 就 会 变 成 一个 上 下 移 动 的 指 示 所 ,
箭 头 , 下 拖 动 鼠标 , 可 以再 拉 开 一 个 窗 口 , 向 就 这
时 你 会 看 到 两 个 窗 口 中 都 是 你 打 开 的 同 一 个 文 集 ” 页 面 ,双 击 档 ,奇 怪 吧 P 在 那个 分 隔 标 记 上 双 击 鼠标 左 键 , 其 中的 “ k Spie” 不 用 拖 动 鼠 标 ,窗 口 就 会 自 动 分 成 上 下 一 样 的 两 ( 图 2所 示 ), 如 个 窗 口 。 在 你 就 可 以 在 这 两 个 窗 口 中 对 同 一 文 即 可 把 图 文 场 现 档 不 同韶 分 的 内 容分 别 进 行 操 作 了 , 觉 一下 这 中 的 内 容 复 制 感 样的对照编辑是不是要方便得多 。 下 来 而 不 会 被
把 鼠标 放 在 窗 口 右 边 的 滚 动 条 向 上 移 动 的 那
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。
Word2000的软件操作应用技巧
Word2000的软件操作应用技巧一、让Word2000工作效率大增的〝独门密技〞二、Word 2000专门见操作技巧三、让Word 2000打印收放自如四、Word 2000公式编辑器的应用五、WORD打印疑难命令释义六、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信七、利用Word 2000阅读电子文档八、Word 2000的〝即点即输〞功能九、Word2000中样式的使用十、Word表格的简单运算十一、用Word 制作工作年历十二、在Word 工具栏上增删快捷命令按钮十三、Word使用体会挖掘十四、教你自制WORD高级模板十五、为word添加文档切换按钮十六、一般视图方式十七、驾轻就熟"项目符号和编号〞十八、Word 中的批量文件格式转换器十九、Word宏应用实例二十、Word的〝压缩〞功能二十一、Word快捷键大全二十二、Word中巧用宏命令二十三、巧用〝文本框衔接〞一例二十四、WORD使用技巧集锦二十五、用WORD 2000实现快速批量打印利息催收通知单一、让Word2000工作效率大增的〝独门密技〞你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该如何办呢?期望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些〝不可能〞的任务!独门密技之一:选取文章段落功能键是属于〝不能不用〞的按键之一,它的要紧功能是〝扩充选取范畴〞,也确实是除了用鼠标拖曳的方式外,搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
当你将鼠标移到文章中,就能够利用键来执行不同的选取动作:1.按一下键:设置选取段落的起点。
2.连续按两下键:选取一个字。
3.连续按三下键:选取一串句子。
4.连续按四下键:选取一段。
5.连续按五下键:全选。
注意,按下<F8>后Word将处于〝扩展〞模式,假如想脱离这种模式,只要按一下键盘左上方的<Esc>键就能够了。
下面我们来实际操作一下,以跨页选取文章段落为例,我们一样都会按住鼠标左键不放,直截了当往下拖曳选取,只是往往一不小心就会超出文章范畴,利用那个技巧能够让你的选取更精确方便:1.第一将鼠标移到选取范畴的起点,按一下键,窗口下方会显示〝扩展〞字样。
WORD2000使用
WORD2000使用WORD2000笔记第一节Word的简介:中文Word2000是微软公司推出的新一代办公软件中的一个重要组成部分Word主要用制表、排版启动Word:1、双击桌面上“Word”图标2、右击“Word”图标,选择“打开”3、单击“开始/程序/Word图标”Word的扩展名:Doc扩展名:用来区分不同类型的文件标志Word的模板扩展名:Dot模板:文档的固有形式WORD的窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏退出Word:1、单击“标题栏”最右端“关闭”按钮2、在标题栏任意处‘右击’,选择“关闭”3、单击“文件”菜单下的“退出”4、 Alt+F4键也可退出注:当用户对文档进行操作时,在退出之前没有保存,会显示存盘对话框“是”:保存后并退出“否”:不保存并退出“取消”:放弃退出“Word”并对其进行继续操作新建文档:1、单击“文件/新建”,在弹出的对话框中选择“常用”选项卡,再选择“空白文档”,最后点击“确定”对话框:与系统交流时弹出的框叫做对话框2、“常用工具栏”中“新建空白文档”按钮3、按键盘上的CTRL+N键打开文档:1、单击“文件”菜单下的“打开”2、单击“常用工具栏”中的“打开”按钮3、按键盘上的Ctrl+o键4、按键盘上的Ctrl+F12键第二节保存文档:1、单击“文件”菜单下的“保存”2、单击“常用工具栏”中的“保存”按钮3、按键盘上的Ctrl+S键(注:1、确定文件保存的位置2、确定文件保存的名称,在同一文件夹下不可有相同的文件名称,如果有新的将会替换旧的3、第一次保存后第二次点击保存不会弹出对话框)文件/另存为:就是给文件重新保存一个位置加密保存:1、在“文件/保存”对话框中,选择“工具/常规选项”,在弹出的对话框中设置“打开权限密码”2、单击“工具”菜单下的“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,设置“打开权限密码”(关闭时必须对其进行保存)修改权限密码:1、单击“工具”菜单下的“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,设置“修改权限密码”(关闭时必须保存)2、单击“文件/另存为”选择“工具/常规选项”,设置“修改权限密码”删除密码:单击“工具/选项”,选择“保存”选项卡,把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除,单击“确定”(关闭时要对其保存)Word的视图:普通视图:不显示页边距,页眉和页脚,简化了页面的布局Web版式视图:主要用于创建Web页,在此视图下可以给Web 页添加背景添加背景:格式/背景页面视图:可以查看与实际打印效果相一致的文档大纲视图:帮用户确定写作思路,合理的组织好文本的结构视图的切换:普通视图:1、单击“视图/普通”2、单击水平滚动条左端“普通视图”按钮3、按Ctrl+Alt+N键Web版式视图:1、单击“视图/Web版式”2、单击水平滚动条左端“Web版式视图”按钮页面视图:1、单击“视图/页面”2、单击水平滚动条左端“页面视图”按钮3、按Ctrl+Alt+P键大纲视图:1、单击“视图/大纲”2、单击水平滚动条左端“大纲视图”按钮3、按Ctrl+Alt+O键第三节全屏显示:输入内容时觉得屏幕上的工具栏等分散注意力,可使用“全屏显示”操作方法:单击“视图/全屏显示”在全屏显示中,标题栏,菜单栏,工具栏等都被隐藏起来关闭全屏显示:1、单击屏幕上的“关闭全屏显示”2、按键盘上的Alt+V+U改变显示比例:查看文档时,可以按照某种比例来放大或缩小显示,改变显示比例时并不影响文档的实际打印效果操作方法:1、单击“常用工具栏”中的“显示比例”下拉按钮2、单击“视图/显示比例”按钮(选择‘百分比’可以自定义)如何调出工具栏:1、单击“视图/工具栏”选项,选择所需要的工具栏有对钩表示显示反之隐藏2、在菜单栏的任意处右击,选择所需的工具栏点击即可如何换段、换行:换段:光标定位在要换段文字的前方,按回车(Enter)键换行:输入文字到达行末时,WORD会根据页面的大小自动换行,不需要按任意键/强行换行SHIFT+回车前移文字、后移文字;删除光标前、后移文字前移:光标定位在要前移文字的前方,按“退格键”后移:光标定位在要后移文字的前方,按“空格键”删除光标前:光标定位在删除文字的后方,按“退格键”删除光标后:光标定位在删除文字的前方,按“DEL”键显示段落标记/网格线:单击“视图/显示段落标记、网格线”,有对钩表示显示反之表示隐藏第四节对文本进行复制、粘贴:1、选中文本,单击“编辑/复制/定位/编辑/粘贴”2、…………,单击“常用工具栏/复制/定位/常用工具栏/粘贴”3、…………,右击/复制/定位/右击/粘贴4、…………,CTRL+C/定位/CTRL+V剪切、粘贴:只要把“复制改为剪切”、“CTRL+C改为“Ctrl+X”如何在Word中插入符号:1、选择要插入符号的位置2、单击“插入/符号”“在空白处右击/符号”3、选择“符号”选项卡4、双击要插入的符号选中符号,单击“插入”5、关闭对话框即可中文、繁简字的转换:1、选择要转换的文字,单击“工具/语言”,选择“中文简繁转换”2、常用工具栏中“中文繁简字转换”第五节字符的格式化:1、选中文本,单击“格式/字体”2、…………,右击/字体3、…………,格式工具栏相对应的按钮4、…………,Ctrl+D键字体对话框:字体选项卡:可以设置文字的字体,字形,字号,字色,下划线,下划线的颜色,着重号及给文字添加一种效果删除线、双删除线:贯穿文字的单线、或双线上标、下标:缩小字体,使之成为上标或下标阴影:给文字加上一种阴影效果空心:只显示字符的笔画边框线,不显示填充色阴文、阳文:使所选文字有高于纸面的浮雕效果小型大写字母:将小写字母显示成大写,并缩小到同它小写时的大小一样全部大写字母:将小写字母显示成大写字母隐藏文字:将所选文字隐藏CTRL+B加粗 CTRL+I倾斜 CTRL+U下划线Ctrl+Shift+W 只给字词下加下划线,不给空格加Ctrl+“]”对字体逐步放大Ctrl+“[”对字体逐步缩小Ctrl+“=” 下标22 Ctrl+Shift+“=”上标22Ctrl+Shift+H隐藏文字Ctrl+Shift+A将小写字母变大写Shift+F3大小写之间切换字符间距选项卡:设置字与字之间的间距,字与字之间的位置文字效果选项卡:给文字设置一种动态效果,适用地屏幕提示,是打印不出来的用键盘选定文字:SHIFT+“→”向右选定一字SHIFT+“←”向左选定一字SHIFT+“↑”向上选定一行SHIFT+“↓”向下选定一行CTRL+SHIFT+“↑”向上选定一段CTRL+SHIFT+“↓”向下选定一段Home 光标移动到文本行首Ctrl+Home光标移动到文档首End 光标移动到文本行尾Ctrl+End光标移动到文档尾CTRL+A:全选CTRL+鼠标单击:选定一句选中一个单词,一个词语:双击该单词或词语选中一段:在段落中连续点击鼠标三次选中一行:鼠标指向一行一左侧,单击左键第六节设置段落格式:1、选中段落,单击“格式/段落”2、选中段落,右击/段落缩进和间距选项卡:缩进:改变段落的宽窄左:希望段落从左侧页边距缩进的距离右:希望段落从右侧页边距缩进的距离间距:段与段之间的距离段前:表示选定段落的第一行之上留出一定的间距段后:表示选定段落的最后一行之下留出的间距特殊格式:希望每个段落具有一定的缩进类型无:表示把每个选定的段落与左侧页边距对齐首行缩进:把选定段落的第一行,按“度量值”框内指定的量右移悬挂缩进:把选定段落的第一行以后的各行,按“度量值”框内指定的量右移行距:行与行之间的距离单倍行距:把每行间距设置成容纳行内最大字体的高度1.5倍行距:是单倍行距的1.5倍2倍行距:是单倍行距的2倍最小值:Word可以自动调节到可容纳行内最大字体或图形的最小行距固定值:不需Word调节的固定行距多倍行距:允许行距以任何百分比增减对齐方式左对齐:将选定文字与左缩进对齐 CTRL+L右对齐:将选定文字与右缩进对齐 CTRL+R居中对齐:将选定文字放在左、右缩进的中间CTRL+E两端对齐:将选定文字从左缩进排到右缩进(适用于英文)CTRL+J分散对齐:当一行里的文字不满一行时,将拉开字字间距,使该行文本在一行中均匀分布 CTRL+SHIFT+DCtrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T首行缩进 Ctrl+Shift+T减小首行缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 2倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距第七节边框和底纹可以使文档更加美观操作方法:1、选择要添加‘边框和底纹’的文字或段落2、单击“格式”菜单下的“边框和底纹”3、选择要添加的样式4、单击‘确定’按钮边框和底纹对话框:边框选项卡:无:表示不设边框,如果文字原来有边框,边框将被去掉方框:表示给所选的文字加上边框阴影:给所选文字加上边框,并采用预设的阴影三维:给所选文字加上边框,并给它添加一种三维效果自定义:边框的样式可以“预览”框内定制(应用范围选择段落)线型:选择要给边框添加的线型颜色:选择要添加边框线的颜色宽度:选择要添加线的粗细底纹选项卡:填充:选择底纹的颜色式样:选择底纹的式样颜色:选择底纹内填充点的颜色应用范围:选择要应用于填充的范围页面边框选项卡:设置:选择一种边框样式艺术型:选择一种艺术效果应用范围:选择要应用的范围第八节分栏:Word中分栏可以使文档具有类似于报纸(杂志)的分栏效果,在分栏的设计中文字是逐栏排列的,排完一栏后才排下一栏操作方法:1、选择要分栏的文本2、单击“格式”菜单下的“分栏”3、选择要分栏的样式4、点击确定即可。
关于使用Word2000的十个小技巧
关于使用Word2000的十个小技巧
【摘要】这是一篇关于使用Word2000的十个小技巧的文章,以下是为大家整理出来的详细操作,希望能对大家有所帮助。
word是字处理软件很受欢迎的软件之一,如果您能用好它的一些技巧,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。
一、文档快速操作技巧
1、快速启动Word2000
若您日常工作中要经常使用Word2000,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1)启动我的电脑,进入Windows目录,依照路径Start
Menu\Programs\启动来打开启动文件夹;(2)打开Word2000所在的文件夹,用鼠标将Word图标拖到启动文件夹,这时Word2000的快捷方式就被复制到启动文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Word2000了。
若Win98已启动,您可用以下方法快速启动Word2000。
方法一:双击开始菜单中的文档命令里的任一Word2000工作薄即可。
方法二:用鼠标从我的电脑中将Word2000应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。
2、快速打开文档。
Word文档使用技巧方法大全(超全)【范本模板】
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1。
在“工具”菜单中,单击“自定义”。
2。
单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单",则“快捷菜单"工具栏出现在屏幕上。
3。
单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉"选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字"处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键.4。
单击“关闭”按钮。
现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3。
从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕.你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭"选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动.对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。
简易常用Word文档使用技巧方法大全
Word文档使用技巧方法大全Word2000、2003、2007、2010 快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键一、字体类作用Ctrl+BCtrl+ICtrl+UCtrl+Shift+D Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+]Ctrl+[Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+DShift+F3CTRL+SHIFT+A使字符变为粗体使字符变为斜体为字符增添下划线双下划线减小字号增大字号逐磅增大字号逐磅减小字号改变字体改变字号改变字符格式( " 格式 " 菜单中的 " 字体 " 命令)切换字母大小写 ( 一次首字母变为大写,两次单词变为大写将所选字母设为大写)二、格式类Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1复制格式粘贴格式单倍行距(1 为主键盘的数字键)Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0Shift+F1 (单击)Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+JCtrl+MCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+Shift+TCtrl+Shift+SCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3双倍行距倍行距在段前增添一行间距需查察文字格式认识其格式的文字段落居中两头对齐左对齐右对齐分别对齐左边段落缩进撤消左边段落缩进创立悬挂缩进减小悬挂缩进量应用款式应用"正文"款式应用"标题 1"款式应用"标题 2"款式应用"标题 3"款式三、编写和文字挪动BackspaceCtrl+Backspace DeleteCtrl+DeleteF2(而后挪动插入删除左边的一个字符删除左边的一个单词删除右边的一个字符删除右边的一个单词挪动选用的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3Alt+Shift+R Shift+F5创立 " 自动图文集 " 词条复制文档中上一节所使用的页眉或页脚移至前一处订正;关于刚翻开的文档,移至前一次封闭文档时插入点所在地点四、文字选定Shift+ ↓下一行Shift+ ↑上一行Shift+End行尾Shift+Home行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Ctrl+Shift+F8纵向文本块 ( 按 Esc 键撤消选定模式 )F8+箭头键文档中的某个详细地点 ( 按 Esc 键撤消选定模式 )五、 F1— F10 键六、特别字符Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分开符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档批阅改正◆查找、替代和阅读文本Ctrl+F查找文字、格式和特别项Ctrl+H替代文字、特别格式和特别项◆撤消和恢复操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆用于批阅文档的快捷键Home定位至标注开始End定位至标注结尾Ctrl+P打印文档以下分别介绍 word 2003 、 2000、 2007、 2010.一、在 Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在 Word2000/2002 中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键 Ctrl+V 。
WORD2000常用操作复习
WORD2000应用基本操作选择文本:按住鼠标的左键拖动选择所需的内容。
选择不规则的内容可以按再LT在用鼠标的左键拖动选择所需的内容。
剪切:先选择文本再按工具栏的剪切按钮(或单击编辑的剪切或按CTRL+X)再把光标移到所要剪切的地方再按粘贴(CTRL+V)。
复制:先选择文本再按工具栏的复制按钮(或单击编辑的复制或按CTRL+C)再把光标移到所要复制的地方再按粘贴(CTRL+V)。
保存文档:单击文件的另存为,再另存为的对话框输入文件名,再按保存。
新建文档:单击文件的新建或单击工具栏的新建。
分段:把光标移到要分的文章后按ENTER键。
连成一段:把光标移到要连成一段的文章中的第而段的前面按BACK键(退格键)。
显示视图:在视图中选择(普通、页面、大纲、WEB版式)。
显示段落标记:再单击视图的显示段落标记(如果打勾就显示)。
显示工具栏:再单击视图的工具栏的选项(有常用、格式、绘图、艺术字等)。
显示标尺:再单击视图的标尺(如果打勾就显示)。
显示网格线:再单击视图的网格线(如果打勾就显示)。
显示比例:再单击视图的显示比例,再显示比例对话框中输入所要显示的比例。
文本的对齐方式:可以单击工具栏中的左对齐、右对齐、居中、分散。
批注:先选择要插入批注的内容再单击插入的批注,在批注框中输入内容。
插入文件:先新建一个空白的文档,再单击插入栏的文件,在文件对话框中选择所要的文件,再按确定。
特殊符号:单击插入的符号,在符号对话框中选择符号。
插入页码:单击插入页码,再设置页码的对齐方式。
插入图片:单击插入图片,再选择图片(也可以是图库以外的图片)。
字体设置:先选择要设置的内容,单击格式的字体,在字体对话框中选择设置。
包括了字体、字形、大小、颜色、下划线、着重号、删除线、上标、下标、阴影、字符的间距、字体的动态效果。
段落设置:先选择段落,单击格式的段落,在段落对话框中选择段落的设置,有行距、首行缩进、左右缩进、对齐方式。
项目符号和编号:如果所要的项目符号和编号在对话框中有,先选择内容,单击格式的项目符号和编号,在对话框中选择再按确定。
Word2000使用小窍门九则
Word2000使用小窍门九则
茶花菊
【期刊名称】《网络与信息》
【年(卷),期】2004(18)2
【摘要】在输入中文时可能会遇到需要在文字上面标注拼音的问题,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距来排版。
但这样往往会造成文字,点击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。
【总页数】1页(P64-64)
【关键词】Word2000;使用技巧;标注拼音;存档目录;命令位置
【作者】茶花菊
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.2
【相关文献】
1.用上小窍门四两拨千斤热水器使用节能小窍门:让“电老虎”更“温顺”一点——电热水器节能小窍门 [J], 赵志伟
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3.Word2000使用小窍门 [J], 如东;吴亚群
4.五笔字型编码的查询●Word2000使用小技巧●用Word2000打开WPS文件
●Office2000自动保存的功能 [J], 天翼
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一点即通,Word2000技巧支你5招
一点即通,Word2000技巧支你5招
小酷
【期刊名称】《少年电世界》
【年(卷),期】2002(000)005
【摘要】Word2000是许多同学们学习排版编辑最常用的软件,它的功能非常强大,相信同学们已经有所体会,但你要是总不满足于课本、教程中的死板介绍,那么就来看看这篇文章吧。
这些虽然都是一些点滴技巧,有些看起来甚至有些微不足道,但掌握了这些技巧,有时就能使你事半功倍。
【总页数】3页(P75-76,74)
【作者】小酷
【作者单位】文心工作室
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.2
【相关文献】
1.大内存使用技巧一点通之上篇 [J], 翁永平
2.灵犀须得一点通--谈谈古诗词鉴赏答题技巧 [J], 贺乐珍
3.WORD模板使用技巧一点通 [J], 翁永平
4.《一点即通,Word2000技巧支你5招》补遗 [J], XHB
5.“互联网+”一点通连点成面支起为农服务科技大旗 [J], ;
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WORD2000应用技巧大全5
1、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。
如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
2、Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。
3、在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
4、Word中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。
首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的“字体项“,在“字体项“有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
5、删除空行
对于文章中的空行,手工删除是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
6、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。
具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。
你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。
7、显示过宽文档
在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。
如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。
我们也可以通过改变
显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。
这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可。
我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。
8、在Word2000中输入英语音标
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标?有一个非常简单办法可以解决
这个问题。
如果你的计算机中装有金山词霸的话,在把英语翻译成中文时,你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标,这表明计算机在安装了金山词霸后,一定在其内部安装了含有英语音标的字库。
这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字体名是kingsoft phonetic。
进入中文word2000,需要输入音标时,可在“插入”菜单下选择“符号”,在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”,这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上,选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。
如果你的计算机中没有安装金山词霸,那也没关系,你只要到装有金山词霸的机器上(或光盘中)把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。
方法是:在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\\fonts\\,将其中的名为ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中(注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的),然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\\fonts文件夹中就行了。
9、在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。
但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。
要解决这个问题也不难。
按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令,接着在各文字相对应的方框中输入拼音。
最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
10、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。