文本收发记录
实训3 收发文实训ppt
收文程序： 签收——拆封——登记——分发——传 阅——拟办——批办——承办——催办—— 注办。 请第一组回答前三项的具体操作要领。
收文程序： 签收——拆封——登记——分发— —传阅——拟办——批办——承办——催 办——注办。 请第二组回答中三项的具体操作要领。
收文程序： 签收——拆封——登记——分发——传 阅——拟办——批办——承办——催办——
第三组： 批办： 意见要直接明确、简明扼要，并填入“文件 处理单”中的“批办意见”中，要署名和写 日期，以备日后查考。 秘书根据批办意见告知承办部门。
承办时： 承办要有时限，要求秘书工作要迅速、高效。 要认真领会批办意见的精神，要做到件件有 着落，事事有结果。
公司承办时限规定
会商：文书涉及到不相隶属的部门或平级单 位或部门时，发文机关应依法与其协商，只 有征得同意后方可发文。
审核：对草拟好的文书进行审查。在送领导 审阅前，由秘书部门负责。
签发：主要领导对文稿的最后一次全面核查 并最后确认过程。签发后即成定稿，其他任 何人不得擅自修改，否则将负行政或法律责 任。可分为正签、代签、核签、会签。签发 时要在指定位置批注同意发出的意见，并署 完整的职务、姓名、日期。 缮印：缮写和印刷。缮写就是抄写或打印。 印刷就是批量“复制”文字、图形等。 用印：在正式文本上加盖印章。
实训题
１、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解， 说说她应当如何做。 ２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。
实训题参考答案
１，小胡所写草稿不经王俐审核就直接送李 总处是不对的，违背了办公室发文程序。发 文程序应为： 拟稿：秘书人员拟出文书草稿过程。此项过 程为： 领导交拟——领会领导意图——收集、组织 材料——构思——讨论修改——送领导审 阅
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公文收发记录表
公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。
以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义：
•公文编号：给每份公文分配的唯一标识号。
•公文标题：公文的主题或标题。
•发文单位：发送公文的单位或部门。
•收文单位：接收公文的单位或部门。
•发文日期：公文发出的日期。
•收文日期：公文被接收的日期。
•处理状态：公文的处理状态，例如"已处理"、"处理中"等。
•备注：针对公文的其他需要记录的信息。
可以根据具体情况添加或删除列，以满足组织内部的公文管理需求。
这种表格有助于追踪公文的流转情况，确保及时、有序地处理公文事务。
文书档案管理制度（4篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
公司文件范文(必备10篇)
公司文件范文第1篇1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
公司文件范文第2篇各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件须分管领导或总经办主任同意后方可借阅。
借阅文件应严格旅行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
总经办收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
文件的立卷与归档范围1.凡下列文件统一分别由总经办收发员负责归档(1)上级部门来文包括上级对本部门报告、申请的批复(2)总经办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等(3)高层会议、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录(4)总经理办公会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品(9)单位日志和大事记(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
检验资料档案管理制度(三篇)
检验资料档案管理制度第一条为进一步加强中心食品检测资料档案管理工作，使各类资料便于借阅利用，为符合法律法规、标准、客户、法定机构、认证/认可等组织的要求提供客观证据，根据中心规章制度和质量管理体系文件的要求，制定本制度。
第二条食品检验资料归档范围：食品检验报告、检验原始记录（采/抽样记录、收样记录、内部质控资料、合同、工作单、样品准备、原始观测记录、计算和导出数据等）、参加外部能力验证活动资料、检验标准或操作规程、检验结果登记、仪器运行状况记录等。
第三条交管期阴：健康相关食品产品的检验报告、检验原始记录由报告编制人，参加外部能力验证活动资料由检验组负责人在检验完成后三个工作日内交综合业务管理办公室归档；其它资料由检验人员在检验完成后三个工作日内交部门兼职档案员在本科室整理归档，于次年初集中送中心档案室存档。
第四条保管期限：食品检验报告、检验原始记录等保存期五年。
第五条保管方式、条件：中心档案管理员对各类报告、记录进行分类编目，存放有序，便于存取、检索和借阅。
档案室环境要适宜，能防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等。
第六条档案调阅、复制、清理、处置和销毁：档案调阅、复制、清理、处置和销毁需办理相关手续，具体按中心档案有关规定执行。
第七条档案资料应清晰明了，并注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔书写，不得用热敏打印纸，不得损毁、丢失、涂改、伪造、擅自抄录、销毁、出卖、转让、赠送检验资料，资料利用者必须注意保守机密，不得向无关人员泄密档案的内容，未经同意，不得将档案带出。
第八条电子媒体的记录应确保软盘、更盘、光盘不损坏，确保记录完整，并采取有效措施，避免原始信息或数据的丢失或改动。
第九条违反本制度之规定者，按照中心规章制度进行处理，必要时，移交司法机关处理。
第三篇：食品检验资料档案管理制度doc检验、技术资料档案管理制度一、目的对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件（书）档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
化妆品生产集团公司各种文本记录图表一览
缺陷分类
AQL值
允许数AC
拒收数RE
样本数（个）
不合格数
缺陷种类
A类
0.65
B类
2.5
C类
4.0
检验项目
样本数（个）
不合格数
缺陷种类
检验结果
○合格 ○不合格
质量扣数
抽检坏料数
备注
检验员： 审核： 审批：
QC-2407001-02RevA
储运部要货异常信息反馈表
代理商名称： 发货通知单编号： 日期：
**公司
成品灌装日报表
日期：年月日
序号
成品名称
计划生产
实际生产
计划达成率
半成品领用数
投入产出比
容器耗用数
不良品
时间
人数
工时
备注
合计
审核：编制：
**公司
成品包装日报表
日期：年月日
序号
成品名称
单位
计划生产
实际生产
抽检数
计划达成率
入库数
生产批号
时间
人数
工时
备注
合计
审核： 编制：
**公司
供应部（到货）异常情况反馈表
序号
产品名称
容器名称
计划领料
实际数
不良品
入库数
时间
人数
工时
备注
来料不良
生产损坏
合计
审核： 编制：
**公司
半成品生产作业日报表
序号
半成品名称
单位
投料量
产量
投入产出比
时间
人数
工时
备注
备注：
审核： 编制
**公司
短信收发流程
短信收发流程短信效劳是通过使用SS#7 协议中的MAP(Mobile Application Part)，将短信息协议的数据元素作为MAP 信息中的数据域在网络中传输来实现的。
这些MAP 信息通过使用传统的基于时分复用的信令、或者使用基于IP 层的SIGTRAN 信令传送协议和适配层来传输。
短信息协议的定义见3GPP TS 23.040 的短信点对点协议和3GPP TS 23.041 的小区播送效劳协议。
下面是短信收发过程的四个MAP 流程：1.移动终端发起的短信息效劳的传送；2.移动终端接收的短信息效劳的传送；3.短信息戒备程序；4.短信息等待数据集程序。
1.移动终端发起的短信息效劳的传送流程以下图是一个简化了的成功递交起于移动终端的短信息的呼叫流程：当用户发送一条短信息时，手时机通过空中接口将文本信息发送给VMSC(即访问移动交换中心)/SGSN〔即GPRS 效劳支持节点〕；该文本信息不仅包含用户编辑的短信正文、还包含短信的目的地址和短信效劳中心(SMSC)的地址，其中短信效劳中心〔SMSC〕的地址是从存储在SIM 卡中的手机配置信息中得到的。
略过空中接口技术不谈，VMSC(即访问移动交换中心)/SGSN〔即GPRS效劳支持节点〕会调用MAP 效劳包中的MAP_MO_FORWARD_SHORT_MESSAGE 发送信息给效劳中心SC 的互通移动交换中心〔IW MSC〕，效劳中心的地址由手机供给。
效劳中心会发送mo-ForwardSM MAP 操作到短信效劳中心〔SMSC〕，该操作在手机的短信息递交中识别、嵌入在一个TCAP 消息(Transaction Capabilities Application Part)中，使用SCCP(Signalling Connection Control Part)经由核心网传输。
短信息效劳中心(SMSC)的互通移动交换中心(IW MSC)在收到MAP mo-ForwardSM 信息后，就传送包含着文本信息的SMS-PP APDU (即SMSPP 的应用协议数据单元APDU(Application Protocol Data Unit)〕到短信息效劳中心的实际效劳中心SC 中存储起来。
文书岗位工作职责
文书岗位工作职责
文书岗位的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 文书资料整理：负责整理公司或部门的文件、资料、合同等涉及到的文书，确保其完整、准确、有序地存放和归档，以便随时查阅和使用。
2. 文件处理和传递：根据上级要求或指示，处理和传递各种文件，比如会议纪要、信函、通知、报告等，确保其收发准确和及时。
3. 文字处理和编辑：负责对各类文本进行文字处理和编辑，包括格式调整、文字排版、润色修订等，以确保文档的规范、专业和易读性。
4. 数据录入和整理：负责将各种数据进行录入和整理，包括对不同类别的数据进行分类和汇总，以便于后续的数据分析和报告生成。
5. 会议组织和支持：负责为公司或部门组织会议，包括会议室预定、会议资料准备、参会人员通知等，同时提供会议记录和记录要点的工作。
6. 文件检索和借阅：负责根绝需要检索和借阅文件或资料，在规定的时间内将其提供给相关人员，并及时归还。
7. 其他辅助工作：根据上级安排，协助处理和完成各类与文书工作相关的辅助工作，比如复印、打印、扫描、传真等。
总之，文书岗位的工作职责是为公司或部门提供文书和信息处理的支持，确保文档和资料的规范性、准确性和及时性。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度1为了贯彻执行《档案法》，适应办公自动化及档案管理标准化的要求，加强本局文书档案管理，制定本制度。
一、文件材料归档范围(一)上级机关的文件材料。
1、上级召开的需要贯彻执行的会议的主要材料;2、上级机关颁发的属于本局主管业务并要执行的文件，以及非本局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;3、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本局的文件(包括报纸、刊物转载);4、上级机关领导视察、检查本局工作时的重要讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料;5、其他应当归档的文件材料。
(二)本级的文件材料。
1、局党组、行政领导会议文件材料，召开的工作会议、专题会议材料;2、颁发的(包括转发及与其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿;3、本级的请示与上级机关的批复文件，下级单位的请示与本级的批复文件;4、内部职能部门活动形成的工作方案、总结、报告;5、检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;6、内部职能部门汇总的统计报表和统计分析资料;7、形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;8、党委、团委、工会等内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;9、内容重要的'人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理来信来访形成的记录、调查处理报告、统计分析等;10、征用土地及根本建设工程施工文件材料;11、制定的规章制度等文件材料;12、年鉴、大事记、工作简报以及反映本局重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书。
有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;13、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、录用、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡、奖惩，党员、团员、干部、工人名册、报表，转移关系存根等文件材料;14、财产、物资、档案等交接凭证、清册;15、编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本;16、与有关单位和个人签订的各种合同、协议书等文件材料;17、其他应当归档的文件材料。
oa收发文件的工作总结(5篇)
oa收发文件的工作总结(5篇)时间荏苒，在劳碌而有序的工作中又一次迎来了年末，在这小雪纷飞的季节，回忆曾走过的脚印，不禁感慨万千：有在工作中发觉到技巧时那掩饰不住的惊喜，也有工作消失遗漏的纠结与着急，更有与同事消失摩擦时的无奈与妥协，但总结起这一年的阅历教训，欣慰的觉察自己稳重了许多，发觉问题可以镇静的思索，准时的意识到自己的缺乏，并能在工作中发觉技巧，积极查找答案所在，并能利用得当的方法让自己的资料治理工作更加顺手。
在领导身上，我体会到了工作中无微不至的急躁与关心，在同事身上我也学到了勤奋与敬业，“劳碌并充实着”是我对20____年度工作的最好总结。
自来到工程部担当资料员以来，同王超一起负责资料治理的工作，我的主要工作职责是协作工程部专业工程师完成各种(如：设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金规划、资金付款会签、月报表，办公用品申请治理、值班安排等)会签流程，协作完成资料扫描、归档治理工作，图纸发放，及日常内、外部收发文件登记治理，记录部门例会会议纪要，汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。
在工作中本人能够较好的帮助专业工程师及领导，为他们供应所需的资料并做好存档工作。
资料治理工作看似轻松，实则比拟细碎烦琐，通过这一年的工作总结，我发觉能够真正做好并不简单，作为一个建筑专业的门外汉，我特别感谢领导对我急躁的指导，以及不断的支持与鼓舞，让我大胆、细心地思索工作中遗漏的细节与缺乏之处，也相应的催促和提高了我对资料的治理水平，让我在工作中布满自信，让我在不断积存中提高自己的工作力量，为查阅文件供应便利，为资料治理查找更快更好的方法。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策并充实自己，努力提高自身素养与业务水平，同时我还要更加仔细的学习标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，加强工作责任感，定期总结缺乏，思索新方法、拓展新的治理思路。
虽然我还存在许多缺点，但瑕不掩瑜，发觉工作中的缺乏，准时弥补，以便在今后的工作中加以克制，以适应新领域的进展及科学城的要求。
检验资料档案管理制度范文（3篇）
检验资料档案管理制度范文一、目的对检验工作中形成的记录、科技资料，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。
二、范围2.1适用于质量控制和检测检验活动中的各种质量记录和技术记录的归档管理。
三、职责3.l办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。
3.2各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。
3.3财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。
3.4宣传人员负责影像资料的收集归档管理。
3.5质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。
3.6办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。
3.7质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。
3.8各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。
3.9各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。
3.10技术主管批准到期记录(档案)的销毁处理。
四、程序4.1记录格式的确定4.1.1技术记录的格式可由各科室设计，各科室负责人审核。
4.1.2质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。
4.1.3质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。
4.1.4所有经批准受控的记录格式由质量管理科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。
4.1.5在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。
质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。
4.1.6上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。
4.2记录的内容要求与改进4.2.1格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。
货运公司文件管理制度
第一章总则第一条为加强货运公司文件管理，确保文件安全、高效、规范地流转，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括纸质文件和电子文件。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件内容的安全，防止失密、泄密。
2. 有效性：确保文件及时、准确、完整地传达。
3. 规范性：按照国家有关法律法规和公司内部规定进行管理。
4. 经济性：合理利用资源，降低管理成本。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政管理文件、规章制度等。
2. 业务文件：货物运输合同、业务报告、客户资料等。
3. 技术文件：设备操作手册、维修保养记录等。
4. 人力资源文件：员工招聘、培训、考核、薪酬等文件。
5. 财务文件：财务报表、发票、收据等。
第五条文件编号采用统一格式，分为类别代码、年份、序号三部分。
第三章文件收发与登记第六条文件收发由公司指定专人负责，实行逐级收发制度。
第七条收发文件时，应详细登记文件名称、文号、来文单位、收发日期、收发人、文件份数等信息。
第八条文件登记后，应及时分送至相关部门或个人。
第四章文件传阅与审批第九条文件传阅应按照文件重要性和紧急程度确定传阅范围和时限。
第十条文件传阅过程中，传阅人应认真阅读文件内容，并在规定时间内完成传阅。
第十一条文件审批需按照公司内部规定和流程进行，审批人应对文件内容负责。
第五章文件归档与保管第十二条文件归档分为永久性档案、长期档案和短期档案。
第十三条档案归档前，应由档案管理员对文件进行整理、分类、编号。
第十四条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀。
2. 档案柜应分类存放，便于查阅。
3. 档案管理员应定期对档案进行清理、维护。
第六章文件销毁与保密第十五条文件销毁应按照国家有关法律法规和公司内部规定进行。
第十六条文件销毁前，应由档案管理员对文件进行核对、登记，并由负责人审批。
第十七条保密文件应按照国家保密规定进行管理，防止失密、泄密。
收发文登记管理制度
公文处理制度1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。
2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料.3、文件资料的分类:3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。
3。
1。
1“行政公文”指制度(规定）、通知、报告三类。
3。
1。
2“事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。
3。
2 公司资料包括各种表单和记录.4、各种文件使用范围的界定4.1 制度(规定)4。
1。
1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施,要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文.4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求.4。
2 通知4。
2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。
4.2。
2 使用范围:人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知,指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等.4。
3 通告4。
3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。
4。
3。
2 使用范围:人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告,事件处理通告等。
4。
4 计划4.4。
1 定义:对今后的管理和工作做提前安排的文书.4。
4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。
4。
5 总结4。
5。
1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊,提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书.4.5。
2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等.4.6 报告4。
6。
1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。
4。
6.2 使用范围：向上级部门反映情况，汇报工作，提出意见、建议或申请等。
文档管理系统介绍
文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容,现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来,纷纷开发了自己的文档系统,下面我们将对文档系统作一介绍。
文档一体化系统介绍。
一文书档案工作概述文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用,特别是在国家机关和大型企业中,这项工作受到特别的重视,一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理,而且国家和各地方都有专门的档案管理机构,如国家档案局和地方档案馆,定期检查指导有关各单位的档案工作,收集保管各单位移交的档案。
同时,档案的来源是文书工作所管理的公文,公文在履行完它的任务后,要由专人负责,定期把它们收集立卷,编写档案目录。
因此,文书工作和档案工作是密切联系在一起的,是同一事物的两个阶段。
二文书档案工作的内容和流程1文书工作文书档案工作的主要对象是公文,公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带,各级机关之间的各种联系,大多都是以公文的形式进行的。
比如利率调整,与其它银行建立代理行关系,增设分支机构,调整会计科目,召集会议,组织培训,工资调级等各种内容,都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。
因此要求公文工作具有准确性,及时性和安全性。
由于各单位的实际情况不同,公文运转的具体过程会存在较大差异,但基本步骤大同小异。
文书工作的流程主要可以分为两类:收文和发文。
收文是接收外单位的来文,并转发给内部有关的部门。
发文是把由本单位内的部门起草的文件,发往外单位或本单位的其它部门。
收文流程:外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收——》部门登记——》送有关人员发文流程:有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界2档案工作档案的管理由国家和地方档案局指定统一标准,所以业务作法比较规范。
档案工作的最终目的是提供利用,利用的最主要方式就是查询。