最新四级秘书考试模拟
秘书四级模拟题及答案
秘书四级模拟试卷一一、单项选择题。
每小题只有一个最恰当的答案请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
1、下列文书中,属于通用公文的是(C )。
(A)请柬(B)启事(C)决定(D)合同2、公文用纸采用国际规范(A)型纸。
(A)A4 (B)B4 (C)A5 (D)B53、下列标注的公文的秘密等级最低的是(B )。
(A)绝密(B)秘密(C)机密(D)隐秘4、应用文材料运用的四个环节依次是(A)。
(A)占有、鉴别、选择、使用(B)鉴别、占有、选择、使用(C)选择、占有、鉴别、使用(D)选择、鉴别、占有、使用5、下列方法属于计算机热启动的是(B)。
(A)按住“Shift + Ctrl”键(B)同时按住“Ctrl + Alt +Del”键(C)按住“Ctr”键(D)按住“Shift”键#6、单元格C3中的公式被复制到单元格D3中,单元格D3中的格式将会变为(A)。
(A)=C1+C2+E6 (B)=B1+B2+D6 (C)=C2+C3+E7 (D)=C+C1+E57、目前全球性英特网所采用的主要协议是(C )。
(A)FTP/IP (B)PTT/IP (C)TCP/IP (D)CTP/IP#8、输入“1234567689123”时,Excel会用(C )来显示该数字。
(A)“1.23E+11”(B)“1.23E+10”(C)“1.23E+12”(D)“1.23E+13”9、以下说法不正确的是(D)。
(A)幻灯片设计中,在“图案”选项卡中,可以为幻灯片添加背景图案(B)设计好幻灯片后,单击“确定”按钮返回“背景”对话框(C)双击“幻灯片窗格”中的表格占位符,即可出现“插入表格”对话框(D)幻灯片中不可以添加自定义的图片10、拆分单元格的第一步是(A)。
(A)选定要拆分的一个或多个单元格(B)单击“表格”中的“拆分单元格”命令(C)输入每个单元格要拆分的行数和列数(D)单击“确定”按钮11、(C)是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统。
秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案
秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案一、选择题(每题2分,共40分)1. 下列哪个选项不属于秘书的职责范围?A. 起草文件B. 接待客人C. 管理公司财务D. 安排会议答案:C2. 下列哪个文件属于上行文?A. 报告B. 请示C. 通知D. 命令答案:B3. 下列哪个选项不是秘书的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 谈判D. 命令答案:D4. 下列哪个选项不是会议通知的内容?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议主持人答案:D5. 下列哪个选项不是秘书的礼仪要求?A. 仪表端庄B. 言谈举止得体C. 穿着时尚D. 尊重他人答案:C二、判断题(每题2分,共40分)1. 秘书在接听电话时,应先报自己的姓名和单位。
()答案:错误2. 在文件归档时,应按照文件的形成时间顺序排列。
()答案:正确3. 秘书在接待客人时,应先为客人倒水。
()答案:正确4. 秘书在安排会议时,不需要考虑与会人员的交通安排。
()答案:错误5. 秘书在处理突发事件时,应保持冷静,及时报告领导。
()答案:正确三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在接待客人时应注意的礼仪要求。
答案:秘书在接待客人时应注意以下礼仪要求:(1)热情主动,礼貌待人;(2)注意仪容仪表,保持端庄;(3)尊重客人,倾听客人意见;(4)提供周到的服务,确保客人满意。
2. 简述秘书在安排会议时应考虑的因素。
答案:秘书在安排会议时应考虑以下因素:(1)会议主题和目的;(2)会议时间、地点和场地;(3)与会人员名单及邀请方式;(4)会议议程安排;(5)会议设备准备;(6)会议通知及与会人员接待。
3. 简述秘书在处理突发事件时应采取的措施。
答案:秘书在处理突发事件时应采取以下措施:(1)保持冷静,迅速了解事件情况;(2)及时报告领导,听取领导意见;(3)采取有效措施,控制事态发展;(4)协助领导做好善后处理工作;(5)总结经验,避免类似事件再次发生。
四级秘书考前模拟试题及答案.doc
四级秘书考前模拟试题及答案1.认定驰名商标应考虑的因素有()。
A.公众对其知晓程度B.商标使用的持续时间C.宣传工作的持续时间和范围D.曾作为驰名商标受保护的记录2.下列关于扫描仪的叙述,正确的是()。
A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B.要实现文字识别,必须要安装文字识别软件C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序D.在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源3.应用文书结构的总体要求是()。
A.严谨B.自然C.完整D.统一4.确定工作会议的地点应考虑()。
A.选择不受外界干扰的地方B.选择设备齐全的地方C.选择离上司和与会者均较近的地方D.选择食宿条件较好的地方5.横向沟通()。
A.体现为部门之间和员工之间的沟通B.不存在上下级关系C.能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识D.能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦6.在WoId编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是()。
A.一旦设置,即对全文生效B.如果没有选定文字,则设置无效C.如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效D.一旦设置,不能再更改7.利用会议信息进行宣传,可以()。
A.向与会者解释清楚决议产生的原因B.向有关人员宣传会议精神C.扩大会议的影响D.推动会议精神的落实8.文书封发的要求中包括()。
A.封发的文书要折叠整齐B.封口要贴实C.封装人要在封口签字D.封装后要及时发送9.档案检索工作的内容包括()。
A.档案信息复制B.档案信息查检C.档案信息存储D.档案信息运用10.信息存储的载体有()。
A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张。
秘书资格四级(实操考试)模拟试卷2(题后含答案及解析)
秘书资格四级(实操考试)模拟试卷2(题后含答案及解析)题型有:1. 案例分析 2. 工作实务案例分析1.请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景:秘书办公室情景一秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前整理文件。
镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。
门口有灭火器。
电话铃响了两下,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。
”听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。
”“好的。
”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。
”周伟:“好的。
”电话铃又响了,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。
”听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下午我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。
”钟苗:“好的,我马上安排。
”放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话,拨号。
钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。
会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。
时间还是下午两点钟。
”“好的,谢谢啊!”钟苗放下电话。
“得赶紧通知各位经理。
”钟苗自语道。
她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。
周伟推门进来,把用印申请单递给钟苗。
周伟:“这是用印申请单。
”(特写)钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。
”周伟有些着急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。
”“别急,我问一下。
”钟苗说着拨通了李经理的电话。
钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请单上签字,您看怎么办?”李经理:“噢,这事我知道。
秘书资格四级(理论考试)模拟试卷8含答案和解析
秘书资格四级(理论考试)模拟试卷8职业道德基础知识(单选题)1.“慎独”体现了( )。
(C)A. 夜以继日、废寝忘食B. 精忠报国、反对侵略C. 修身为本、严于律己D. 立志勤学、持之以恒解析:2.我国《宪法》规定:“父母有抚养教育未成年子女,成年子女有赡养抚助父母的义务。
”这说明( )。
(A)A. 道德和法律在内容上有重叠B. 违反道德的行为也违反法律C. 道德和法律管辖的范围不一样D. 法律判决与道德评判相一致解析:3.“王献之依缸习字”故事,你认为说明了( )。
(B)A. “天时不如地利”B. “业精于勤,荒于嬉”C. “不绝欲,亦不纵欲”D. “人而无信,百事皆虚”解析:4.“天时不如地利,地利不如人和”反映的是( )道德规范的具体要求。
(A)A. 团结互助B. 爱岗敬业C. 遵纪守法D. 诚实守信解析:5.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
(B)A. 勇于创新是成功的重要条件B. 团结协作是成功的保证C. 勤劳节俭是重要的社会美德D. 诚实守信是为人之本解析:6.( )是公民道德建设的核心。
(C)A. 集体主义B. 爱国主义C. 为人民服务.D. 诚实守信解析:7.中国古代文化中的“仁”的中心思想是( )。
(A)A. 爱人B. 人心C. 诚信D. 谦让解析:8.孔子《论语》中说:为人师者应当“诲人不倦”。
这句名言至今仍在中国广泛流传说明了( )。
(B)A. 职业道德的广泛性B. 职业道德的历史继承性C. 职业道德的限定性D. 职业道德的社会性解析:职业道德基础知识(多选题)9.关于中餐礼节不正确的表述有( )。
(C,D)A. 不可用筷子在菜碗里挑挑拣拣B. “主不动,客不食”C. 熟人在一起用餐可以不设公筷D. 喝汤时,不可避免地会发出吸吮的声音解析:在中餐礼节中,熟人在一起用餐时也应该设公筷;喝汤时不能发出吮吸的声音。
故选C,D。
10.从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
秘书资格四级(实操考试)模拟试卷1(题后含答案及解析)
秘书资格四级(实操考试)模拟试卷1(题后含答案及解析)题型有:1. 案例分析 2. 工作实务案例分析1.请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
早上秘书卫红身着职业装走进公司办公大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。
卫红随即给后勤部拨打电话:“请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢”。
并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。
办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。
另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。
”卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。
然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟练发邮件的程序,只得让小李帮助发送。
卫红认真核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。
小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再补签就是了。
”卫红不假思索地说:“也好”,拉开抽屉取出现金付给小李。
随手将凭单放在桌上的文件堆里。
电话铃响四声后卫红接起:“你好,金泰公司。
”王总经理的声音:“你把最近收集到的客户对我公司产品的反馈信息送过来。
”卫红手忙脚乱地抱着一堆资料来到王总经理办公室:“王总,资料都在这里。
”王总经理:“这么一大堆,你让我怎么看呀,你把它整理后再拿给我。
”卫红:“好吧.我这就去整理。
”卫红正在整理客户的有关资料,传来敲门声,“请进”,并立即起身迎接。
泰康公司秘书小李进来:“你好。
”卫红忙着为小李倒水招待,“对不起,你稍坐一会儿,我去技术部取一份资料,马上回来。
”小李看到桌上的资料,随手拿起一份翻看起来。
正确答案:(1)着装规范。
(正确) (2)发现问题能够及时了解情况。
(正确) (3)能够及时报告维修部门排除隐患。
(正确) (4)及时填写《隐患记录及处理表》。
(正确) (5)《隐患记录及处理表》格式正确,内容完整。
秘书资格考试四级模拟题及答案.doc
秘书资格考试四级模拟题及答案1、关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是()。
A.太勤劳是不懂得生活的表现B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求C.节俭是个人品质,与反****也有内在关联D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬C2、做到开拓创新的人,一般是()。
A.思维怪异的人B.物质条件充裕的人C.受过高等教育的人D.具有坚定意志的人D3、一名员工发现自己可能装错了货品,你认为他可采取的正确做法是()。
A.包装好的货物之间互不影响,可以正常使用,不必检查B.将这批货物发售,如果消费者发现了立即予以退换C.每个货物附加一个说明书D.对这些货品进行检查,查出错误D4、作为行为规范,道德和法律的区别表现在()。
A.道德的作用没有法律大B.道德规范比法律规范含糊C.道德和法律作用的范围不同D.道德和法律不能共同起作用C5、爱岗敬业的意思是()。
A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好B.不管从事何种工作,从业人员都不能跳槽C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位D.对]作不怠慢,心存崇敬之情D6、下列说法中,违背办事公道原则的选项是()。
A.某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服务B.某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务C.某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口D.某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种D7、下列没有违反诚实守信要求的一项是()。
A.保守企业秘密B.派人打进竞争对手内部,增强竞争优势C.根据服务对象来决定是否遵守承诺D.凡有利于企业利益的行为都可以做A8、下列关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是()。
A.市场经济鼓励人才流动,再提倡爱岗敬业已不合时宜B.即便在市场经济时代,也要提倡干一行,爱一行,专一行C.要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献D.在现实中,我们不得不承认,爱岗敬业的观念阻碍了人们的择业自由B9、人币无信,百事皆虚说明了()。
A.诚实守信是为人之本B.诚实守信是处世之哲C.诚实守信是从业之要D.诚实守信是为政之纲C10、从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是()。
2023年秘书资格证(四级)考试预测习题考试试题库
1、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应〔〕。
〔A〕尽量调换〔B〕坚持原则〔C〕说服教育〔D〕严辞拒绝2、在做会议的经费预算时应〔〕。
〔A〕各种经费的数目尽量多做些〔B〕考虑到各种不行预见的开支〔C〕不必列出各种费用的明细表〔D〕由秘书自行打算总数3、网络沟通中的主体包括〔〕。
〔A〕技术载体环境〔B〕企业文化环境〔C〕技术信息〔D〕资源信息4、假设你是一个学生,教师判卷时不留神多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会〔〕。
A、不吭声,暗自庆幸自己运气好B、心有内疚,但不愿澄清事实C、主动告知教师,放弃“殊荣”D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名5、当我的工作得到大家确实定时,我通常会( ).A、觉得可以略微放松一下B、连续保持这样的工作状态C、觉得这是自己努力工作的回报D、期望尽快得一领导的提升6、“市场调查报告”是供给应领导决策参考的,因此,它的落脚点应在〔〕。
〔A〕建议局部〔B〕状况局部〔C〕回忆局部〔D〕推想局部7、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,消灭了签处处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应承受的解决方法是〔〕。
(A)把握进入会场的股东人数(B)向四周的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签处处8、“市场调查报告”是供给应领导决策参考的,因此,它的落脚点应在〔〕。
〔A〕建议局部〔B〕状况局部〔C〕回忆局部〔D〕推想局部9、企业所得税是以企业的〔〕为对象的税种。
〔A〕股本额〔B〕净资产〔C〕总收益〔D〕纯收益10、我之所以在目前这个单位工作,是由于这个单位〔〕。
A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之,则安之11、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表〔〕。
〔A〕贸易〔B〕水平〔C〕面积〔D〕时间12、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要〔〕。
〔A〕代为签名〔B〕要求被通知人签名〔C〕要求本人签名〔D〕追踪落实13、文稿审核是文稿〔〕前的最终一道文字工序。
秘书四级(中级)模拟47
[模拟] 秘书四级(中级)模拟47职业道德个人表现单项选择题第1题:会议列席成员是指受邀请参加会议,但不具有正式资格,既无表决权也无发言权的会议成员。
( )A.正确B.错误参考答案:B第2题:会议结果通常以会议纪要的形式记载下来,归档保存,作备查之用。
( )A.正确B.错误参考答案:B第3题:会议日程是指对整个会议活动顺序的总体安排,但不包括会议期间的辅助活动。
( )A.正确B.错误参考答案:B第4题:确定会议参加对象就是确定参加会议人员的具体名单。
( )A.正确B.错误参考答案:B第5题:会议秘书长负有处理会议期间的事务性工作的职责。
( )A.正确B.错误参考答案:A第6题:会议经费包含整个会议的显性成本和隐性成本。
( )A.正确B.错误参考答案:B第7题:会议成果性文件比会议记录性文件更重要,因此在拟写时要特别重视。
( )A.正确B.错误参考答案:B第8题:会议宣传是一种公关活动。
( )A.正确B.错误参考答案:A第9题:一般单位的日常保密工作由秘书部门负责。
( )A.正确B.错误参考答案:A第10题:国家行政机关的密件,须经收文机关负责人或办公厅(室)主任批准,才可以翻印。
( )A.正确B.错误参考答案:B第11题:绝密级的文件不得使用普通传真机传递或接收。
( )A.正确B.错误参考答案:A第12题:安排领导考察、视察、检查、调研等活动,秘书人员首先要同各有关方面联系、协调,并为领导设计一条活动路线,呈交领导审核批准。
( )A.正确B.错误参考答案:B第13题:涉外宴请时,译员一般安排在客人的左侧。
( )A.正确B.错误参考答案:B第14题:领导开展慰问活动,秘书部门一定要和新闻媒体取得联系,做好宣传报道的安排。
( )A.正确B.错误参考答案:B第15题:印章刻制完成后,原刻字单位要留存章样以备查。
( )A.正确B.错误参考答案:B第16题:介绍信的主要作用就是证明被派遣人员的身份。
( )A.正确B.错误参考答案:B第17题:决定是对重要事项和重大行动做出安排时使用的文种,是一种重要的领导性、规定性文种。
四级秘书资格模拟试题及答案解析
四级秘书资格模拟试题及答案解析1.在意向书的结构中,“未尽事宜”属于( )。
A.导语部分B.主体部分C.结尾部分D.附件部分2.在安排多议题的会议时间时,应该遵循的原则是( )。
A.讨论与会者感兴趣的话题,时间安排要充裕B.讨论重要事项的时间要优先安排C.讨论敏感话题的时间安排要充裕D.与会者意见分歧较大的事项,时间要优先安排3.为保证组织及时获得准确的信息,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作,称为( )。
A.接待工作B.值班工作C.记录工作D.反馈工作4.公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别,这是采用了( )。
A.年度分类法B.标准分类法C.问题分类法D.组织机构分类法5.值班工作是秘书部门的一项( )。
A.特殊工作B.临时陛工作C.日常工作D.突击性工作6.在会议礼仪服务过程中,国际通行的礼仪是( )。
A.以左为尊B.以后为尊C.以前为尊D.以右为尊7.两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请,应该将专利权授予( )。
A.发明人B.先申请的人C.先使用人D.同时申请的两个人8.管理沟通最主要的形式是( )。
A.卜行沟通B.现行沟通C.下行沟通D.群体沟通9.根据法律规定,劳动争议仲裁委员会的办事机构设在( )。
A.企业工会B.地方工会C.劳动行政部门D.人民法院10.用典型事例作论据证明论点的方法叫做( )。
A.例证法B.反证法C.引证法D.事实叙述11.信息校核要判断信息的可靠性,可通过定性与定量分析和( )。
A.感知B.观察C.逻辑推理D.事实叙述12.资产负债表中的会计要素不包括( )。
A.资产B.负债C.所有者权益D.费用13.文章前后内容上的呼应叫做( )。
A.对应B.段落C.过渡D.照应14.当库存余额达到( )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。
A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存容量15.发文字号中的机关代字应统一编定,负责编排机关代字的是( )。
最新秘书四级试题
最新秘书四级试题理论测试训练参考题一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。
)1. 手写速记与电脑速记作为( B )的功能是一样的。
A、信息分析B、记录语言信息C、信息传递D、存储语言信息2. 对文书进行誊抄缮写的工作称为( C )。
A、撰写B、复制C、缮印D、制文3. ( B )是档案价值鉴定最重要的方面。
A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称4. 对收集到的大量信息进行鉴别和选择,决定信息取舍的工作是( A )。
A、信息筛选B、信息鉴别C、信息校核D、信息选择5. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( D )。
A、文献渠道B、图书馆渠道C、信息机构渠道D、传播媒介渠道6. 甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内做出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于(C)。
A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销7. 公共关系的媒介宣传职能要求( C )。
A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的发展趋势8. 接待规格中( A )是最常用的接待方式。
A、对等接待B、低规格接待C、正规接待D、非正规接待9. 本位主义常常是( C )。
A、客户交流的障碍B、实现营销目标的障碍C、横向沟通的障碍D、纵向沟通的障碍10. 企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于(B)。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知11. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是(C)。
A、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度C、提高扫描分辨率D、更新驱动程序12. 能最快获取答案的提问形式是( A )。
A、封闭式提问B、开放式提问C、探索式提问D、咨询式提问13. 用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D )。
2023年秘书4级考试
第一章道德第二章(一) 单项选择(第1题~第8题, 每题1分, 共8分。
)1.以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为对的的是( )。
A.每个从业人中都应当以德为先, 做有职业道德之人B.只有每个人都遵守职业道德, 职业道德才会起作用C.遵守职业道德与否, 应当视具体情况而定D.知识和技能是第一位的, 职业道德则是第二位的2.下列关于创新的论述中,对的的是( )。
A.创新与继承是对立的B、创新就是独立自主, 自行其是C.创新是公司发展的动力D.创新是常人无法做到的3.关于诚实与守信关系说法对的的是( A )。
A.诚实是守信的思想基础 B、守信是诚实的思想基础C.守信是诚实的内在内容D.诚实是守信的外在表现4.下列关于市场经济的缺陷描述不对的的是 ( )。
A.自发性 B、竞争性C.盲目性D.决策分散性5.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A.敢于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证C.勤劳节俭是重要社会美德D.诚实守信是为人之本6.对的说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A.两者没有任何关联B.两者完全重合C.法律规范涵盖道德规范D.两者部分重叠7.关于道德与法律的区别,你认为表述不对的的是( )。
A.道德产生时间比法律早B.道德调整范围比法律广C.道德的表现形式不如法律严格D.道德的实行比法律更具有强制性8.王安石在《金陵怀古》中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百成降。
豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为其中说明了( )。
A.勤劳是丰收之母B、腐败是有历史因素的C.腐败是社会发展的必然现象D、节俭与成功紧密相连(二) 多项选择(第9题~第16题, 每题1分, 共8分。
)9.某顾客在挑选某商品很长时间后对服务员说:“价格太贵,不买了!”服务员脸一拉,脱口而出:“嫌贵,就别上这儿来呀!”你认为服务员的言行违反了()规定。
A.仪表端庄B.语言规范C.举止得体D.待人热情10.下列做法中,符合所属公司职业道德规定的是()。
秘书资格考试四级模拟试题及答案
秘书资格考试四级模拟试题及答案1.一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用( )行文A.会议B.会议简报C.报告D.邀请信2.的主体局部的内容主要包括( )。
A.履行职务的根本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践D.存在问题和努力方向3.在制定方案时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。
A.详细目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4.文书催办的范围包括( )。
A.上级单位主送本机关需要详细落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录5.对文书校对的要求描述正确的选项是( )。
A.把握原那么,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进展一校、二校、三校三个校次6.办公室内人际关系的协调表现为( )。
A.连续性B.协同性C.有序D.和谐7.当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是( )。
A.主人B.秘书C.客人D.翻译8.以下关于“Word文本行”的说法,错误的有( )。
A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度9.公司行政部的秘书应对( )进展平安检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门10.投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号参考答案:1.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经历、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。
报告是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。
不能用于周知事项。
而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。
故答案为AD。
2.CD【解析】档案检索工具有:档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。
秘书资格证考试四级仿真试题及答案
秘书资格证考试四级仿真试题及答案一、单项选择题1. 下列表述不正确的是( A )。
A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还须补充2. 文书缮印应该以( C )为依据。
A、草稿B、第一稿C、定稿D、送审稿3. 简报中,把导语内容加以具体化的是( B )。
A、按语B、主体C、报核D、结尾84. 传阅要由( A )负责进行。
、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员5. 以下对报告与请示表述不准确的是( B )。
A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位二、多项选择题1. 在Windows中,下列叙述中正确的是( AC )。
A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序B、任务栏通常位于桌面的底部,它的位置可以改变,但大小不能改变C、每次启动一个应用程序,“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”D、“任务栏”是Windows内置的设置,不能进行隐藏。
2. 影响接待规格的因素有( BCD )。
A、对方的要求B、对方与我方的关系C、突然的变化D、上一次的接待标准3. 健全的.公务接洽制度应包括( AB )。
A、岗位责任制度B、登记、记录制度C、安全保卫制度D、协调服务制度4. 收集会议文件的要求是( BCD )。
A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围5. 会场的附属性声像设备包括( BD )。
A、耳机B、电脑控制的多镜头幻灯C、同声传译D、立体电视6. 会议开始前,秘书应在会议主席的桌位上放置( BCD )。
A、会议会标B、会议日程C、会议文件D、上次会议的记录7. 上司临时交办事项具有( BCD )等特点。
秘书资格考试四级仿真题及答案
秘书资格考试四级仿真题及答案
一、单项选择题
10. 材料工作的四个环节是( )。
A、鉴别、占有、选择、使用
B、占有、鉴别、选择、使用
C、收集、整理、加工、提高
D、收集、整理、选择、提高
【参考答案】B
11. 通常在办公室中,( )是印章的保管者。
A、公司保密人员
B、秘书
C、档案员
D、专门技术人员
【参考答案】B
12. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射,符合填写( )的要求。
A、《设备故障表》
B、《隐患记录及处理表》
C、《设备隐患表》
D、《设备处理表》
【参考答案】B
13. 议论可以分为立论与( )。
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
【参考答案】A
14. 认同疏导性最终要求达到在( )。
A、沟通结果上的认同
B、沟通方法上的认同
C、沟通内容上的认同
D、沟通过程的认同【参考答案】A。
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四级秘书考试模拟四级秘书考试训练第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆ 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆ 错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一) 单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. 以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为正确的是()。
A、每个从业人中都应该以德为先,做有职业道德之人B、只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用C、遵守职业道德与否,应该视具体情况而定D、知识和技能是第一位的,职业道德则是第二位的2. 下列关于创新的论述中,正确的是( )。
A、创新与继承是对立的B、创新就是独立自主,自行其是C、创新是企业发展的动力D、创新是常人无法做到的3. 关于诚实与守信关系说法正确的是( )。
仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8A、诚实是守信的思想基础B、守信是诚实的思想基础C、守信是诚实的内在内容D、诚实是守信的外在表现4. 下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是 ( )。
A、自发性B、竞争性C、盲目性D、决策分散性5. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本6. 正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠7. 关于道德与法律的区别,你认为表述不正确的是( )。
A、道德产生时间比法律早B、道德调整范围比法律广C、道德的表现形式不如法律严格D、道德的实施比法律更具有强制性仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢88. 王安石在《金陵怀古》中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百成降。
豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为其中说明了( )。
A、勤劳是丰收之母B、腐败是有历史原因的C、腐败是社会发展的必然现象D、节俭与成功紧密相连(二) 多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
)9. 某顾客在挑选某商品很长时间后对服务员说:“价格太贵,不买了!”服务员脸一拉,脱口而出:“嫌贵,就别上这儿来呀!”你认为服务员的言行违反了()要求。
A、仪表端庄B、语言规范C、举止得体D、待人热情10. 下列做法中,符合所属企业职业道德要求的是()。
A、为企业献计献策B、诚实劳动C、服从领导的工作安排D、遵守合同与契约11. 塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量12. 光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是()。
A、做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派B、把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道C、言行一致,表里如一,讲实话,办实事D、善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢813. 在日常工作中,要办事公道,必须做到()。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落14. 在下列选项中,对遵纪守法涵义的正确解释是()。
A、在社会中人们结成一定的社会关系,社会关系具有一定的组织性和程序性,与此相关的社会规范,行为规范是社会固有的B、离开必要的规则,社会就会陷入混乱状态,不可能正常存在和发展C、规章制度是对人束缚,使人失去权利和自由D、没有规矩不成方圆15. 诚实守信的基本要求有 ( )。
A、忠诚所属企业B、维护企业信誉C、树立职业理想D、保守企业秘密16. 忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项。
◆ 请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。
并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择(第17题~第25题,每题1分,共9分。
)17. 单位有不许吸烟的规定,假如你有吸烟的习惯,你会采取()做法。
仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8A、有人监督时就遵守B、不吸烟C、工作极度疲乏时,偶尔抽一支D、若有人递烟,就抽18. 关于我的工作单位,()。
A、我很愿意向别人说起B、除非别人问,否则我很少主动说起C、我很少和别人谈论D、我从不与别人谈论19. 我喜欢的人是()。
A、学习能力强,工作之余还不断学习来充实自己B、热情,喜欢运动C、开朗活泼D、心态开放20. 你的助理小王工作时常常先激情满怀,加班加点地干,过两天热情就迅速消退,常把单位的活动搞得虎头蛇尾。
你应该()。
A、以后只让他(她)参加活动的规划过程B、以后不再让他(她)组织类似的活动C、成立一个小组来共同负责组织活动,让他(她)成为其中一员仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8D、批评他(她)的这种行为,并向他提出改正的意见21. 关于劳动者和用人单位签订劳动合同、违约方要支付违约金等这些制度,我认为()。
A、是合理的,这样单位和个人都有保障B、是合理的,这样单位才能留住人才C、不合理,这种制度对员工不公平D、不合理,这种制度限制了个人的自由22. 上班期间,你正在参加公司的一个重要会议,突然接到公司传达室的电话,告知你的一位同学找你有事,这个同学是你上大学期间最好的朋友,已经有5年未见面了。
这时,你会采取()做法。
A、立即离开会议室,去见朋友B、向会议主持人说明情况,再去见朋友C、让传达室转告朋友,请他稍等,会议结束后再见面D、请其他同事帮你接待朋友23. 从报架上拿报纸看完后,你最习惯的举动是()。
A、看完就走B、把报纸放回原处C、把报纸整理好后放在原处D、叫办事员来整理24. 关于个人目标,我认为我的情况是()。
A、每个时段都有目标,并且都能实现仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8B、计划赶不上变化,因此一般不制定目标C、目标很多,但很少能实现D、有些时段有目标,一般都能实现25. 我认为,()是最重要的。
A、经常为别人着想B、处世淡然C、为朋友多想点D、处处为自己打算仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8第二部分理论知识(26-125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。
)26. 公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的()。
A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告27. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记28. 会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性29. 议论可以分为立论与( )。
A、反驳B、论点C、论据D、论证30. 以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。
A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下可能会停止工作31. 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( )。
A、一张幻灯片上可以使用多种背景仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景32. 下列表述不正确的选项是( )。
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”33. 以下属于不正当竞争的是( )。
A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品34. 甲向乙发去一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备3台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台7000元。
乙的传真属于( )。
A、要约邀请B、承诺C、要约D、逾期的承诺35. 秘书在团队沟通中具有( )。
仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢8A、提供信息的作用B、决策人的作用C、管理者的作用D、桥梁和枢纽的作用36. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。
A、原校B、看校C、一校D、单校37. 下列表述不正确的是( )。
A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还须补充38. 在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )dpi时扫描效果最好。
A、200B、300C、400D、60039. 下列合同中,属于实践性合同的是( )。
A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同40. 以下对报告与请示表述不准确的是()。
A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位41. 年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别。
A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核42. ( )是信息的价值基础和生命所在。
A、开发性B、可塑性C、客观性D、依附性43. ( )是档案价值鉴定最重要的方面。
A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称44. 秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )。
A、询问法B、沟通法C、交换法D、互动法45. 会议礼仪常识不包括()。
A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪D、文书礼仪46. 公文的抄送机关是指( )。
A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关47. 现代企业制度的典型组织形式是( )。
A、全民所有制企业B、个人独资企业C、合伙企业D、公司48. 企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于()。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知49. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。
A、框图B、饼状图C、折线图D、流程图50. 简报中,把导语内容加以具体化的是( )。
A、按语B、主体C、报核D、结尾51. 简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( )部分。
A、导语B、按语C、主体D、结尾52. 全宗指南是( )检索工具。