企业关于OA办公系统引入使用项目可行性计划书
办公oa系统实施方案
办公oa系统实施方案办公OA系统实施方案。
一、引言。
随着信息化时代的到来，办公自动化系统（OA系统）已成为企业管理的重要工具。
通过OA系统的实施，可以提高办公效率，优化流程管理，降低成本，提升企业竞争力。
因此，本文将就办公OA系统的实施方案进行探讨，以期为企业提供可行的解决方案。
二、需求分析。
在实施OA系统之前，首先需要进行需求分析。
通过与各部门沟通，了解各部门的具体需求，包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公等方面。
只有深入了解需求，才能为实施OA系统提供有针对性的解决方案。
三、系统选择。
在选择OA系统时，需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及扩展性。
同时，也需要考虑系统的成本问题，选择符合企业实际情况的系统。
可以考虑引入国内外知名的OA系统，也可以根据企业实际情况进行定制开发。
四、实施步骤。
1. 项目启动，确定项目组成员，明确项目目标和时间节点，制定项目计划。
2. 系统部署，根据需求分析结果，进行系统部署，包括硬件设备的采购和网络环境的搭建。
3. 系统定制，根据企业实际情况，对OA系统进行定制开发，确保系统能够满足企业的具体需求。
4. 数据迁移，将现有的数据迁移到新的OA系统中，确保数据的完整性和安全性。
5. 培训和推广，对员工进行系统操作培训，推广OA系统的使用，确保员工能够熟练使用新系统。
五、实施风险。
在实施OA系统的过程中，可能会面临一些风险，比如系统不稳定、员工不适应等问题。
因此，在实施过程中需要及时发现问题，并采取有效措施进行解决，确保项目能够顺利进行。
六、实施效果评估。
在OA系统实施完成后，需要对实施效果进行评估。
通过对系统使用情况、员工满意度等方面进行评估，了解实施效果，发现问题并及时改进，以确保OA系统能够发挥最大的效益。
七、总结。
通过本文对办公OA系统实施方案的探讨，可以看出OA系统的实施需要有针对性的需求分析、系统选择、实施步骤、风险评估和效果评估等环节。
只有全面考虑这些方面，才能够确保OA系统的顺利实施，并为企业带来实实在在的效益。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
OA系统项目计划书-(正稿)
OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容： (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。
它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。
无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。
1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
OA系统可行性研究报告书
OA系统可行性研究报告书OA系统可行性研究报告目录1引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2背景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2可行性研究的前提 (6)2.1要求 (6)2.2目标 (8)2.3条件、假定和限制 (8)2.4进行可行性研究的方法 (8)2.5评价尺度 (9)3对现有系统的分析 (9)3.1处理流程和数据流程 (9)3.2工作负荷 (10)3.3费用开支 (10)3.4人员 (10)3.5设备 (11)3.6局限性 (11)4所建议的系统 (12)4.1对所建议系统的说明 (12)4.2处理流程和数据流程 (13)4.3改进之处 (13)4.4影响 (13)4.4.1对设备的影响 (13)4.4.2对软件的影响 (14)4.4.3对用户单位机构的影响 (14)4.4.4对系统运行过程的影响 (14)4.4.5对开发的影响 (14)4.4.6对地点和设施的影响 (14)4.4.7对经费开支的影响 (15)4.5局限性 (15)4.6技术条件方面的可行性 (15)5可选择的其他系统方案 (15)5.1可选择的系统方案1 (15)5.2可选择的系统方案2 (15)6投资及效益分析 (16)6.1支出 (16)6.1.1基本建设投资 (16)6.1.2其他一次性支出 (16)6.1.3非一次性支出 (16)6.2收益 (17)6.2.1一次性收益 (17)6.2.2非一次性收益 (17)6.2.3不可定量的收益 (17)6.3收益／投资比 (17)6.4投资回收周期 (18)6.5敏感性分析 (18)7社会因素方面的可行性 (18)7.1法律方面的可行性 (18)7.2使用方面的可行性 (19)8结论 (19)可行性研究报告1引言1.1编写目的目前，广电（省广播电视信息网络股份分公司）的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即OA系统。
企业办公系统OA项目推广实施方案范本
企业办公系统OA项目推广实施方案范本一、项目背景随着信息化建设的不断发展，企业办公系统OA项目逐渐成为各类企业提高工作效率、降低成本的重要途径。
本方案旨在推广和实施OA项目，帮助企业提升管理水平，优化工作流程，降低运营成本。
二、目标和目的1.目标：推广和实施企业办公系统OA项目，提高企业工作效率和管理水平。
2.目的：a.简化企业办公流程，提高工作效率；b.实现信息共享和协同办公，提高团队合作能力；c.降低文件存储和管理成本，提高信息安全性；d.优化管理流程，增强企业竞争力。
三、推广方法1.员工培训：组织OA系统使用培训，向员工介绍系统功能和操作方法，使其能够熟练使用；3.系统体验：安排部分员工率先试用OA系统，通过他们的体验和反馈来提升系统的完善度和用户体验；4.管理层推动：公司领导要积极推动OA项目的实施，将其纳入企业战略规划，确保项目顺利推进。
四、推广步骤1.项目规划和准备阶段：a.对企业现有流程进行全面的调研和分析，确定推广方案的重点和难点；b.配置项目团队，明确责任和目标，制定详细的项目计划；c.确定推广的范围和时间表，明确推广的阶段性目标。
2.员工培训和推广宣传阶段：a.进行OA系统的操作培训，包括系统功能、使用方法和注意事项；b.组织使用案例分享会，邀请已经成功用OA系统的员工分享经验和效果；c.制作推广宣传材料，包括宣传册、海报等，通过公司内部媒体发布相关信息。
3.系统试用和改进阶段：a.选取部分用户作为试用用户，推广OA系统的试用期，通过他们的使用反馈来改进系统的问题和不足之处；b.针对试用期产生的问题进行及时解决和改进，提升系统稳定性和用户体验。
4.全面推广和应用阶段：a.根据试用阶段的反馈意见，对OA系统进行再次完善和优化；b.将OA系统推广到全公司范围，逐步取代传统的办公方式；c.持续监测和评估OA项目的推广效果，及时调整和优化推广策略。
五、项目监控和评估1.项目监控：a.设立项目管理小组，定期召开项目进展会议，跟踪项目进展情况；b.及时解决项目中遇到的问题和困难，调整项目计划和资源配置；c.定期汇报项目进展和推广效果给公司领导和相关部门。
oa系统计划书
oa系统计划书oa系统计划书篇一：oa系统实施计划建议书oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过Group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过Group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过Group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过Group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于Group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16.调查分析17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和iT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
OA系统可行性方案
OA系统可行性方案一、 OA系统对企业的重要性OA即办公自动化系统，为英文Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。
对于企业而言，上马OA系统的主要作用体现在:1. 提高工作效率。
无论是办公文件处理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时等问题的出现。
2. 节约办公资源。
OA系统可以减少不必要的人力耗费，减少大量的纸张、耗材费用。
系统的整体应用可以减少宝贵的时间，从而最大限度的节约各项资源。
3. 整合各类信息，提供决策支持。
OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究，用数值来体现员工利用率、成本开支、利润率、市场占有率等指标，以供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。
4. 提升企业形象。
统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。
上图为OA与传统办公模式相比较～便捷性提高47%～安全性提高38%～时效性提高74%。
二、 OA系统的主要功能OA系统的主要功能见下表大类小类文字处理公文拟稿、公文收发阅办档案管理人事档案管理、档案归档、会议管理行政办公各类申请、资产管理、车辆管理、考勤管理1 / 2即时通讯短信题型、内部邮件、通知公告资源共享客户资源、市场资源、渠道资源日程规划工作记录、上传下达、监督督办数据统计分析处理数据统计、智能报表、数据分析三、 OA系统主流产品对比主流OA产品对比情况见下表产品名称功能技术开放性易用性价格综合评级泛微 ????? ???? ???? ?? ??? ?????用友致远 ????? ????? ???? ???? ???? ?????华天动力 ???? ????? ???? ???? ????? ?????金蝶 ???? ???? ??? ??? ??? ????协众 ??? ??? ?? ?? ??? ???四、 OA系统的实施过程OA系统的实施过程包含以下主要步骤:1. 调研。
企业办公系统OA项目推广实施方案范本
企业办公系统OA项目推广实施方案范本咱们得明确一下，企业办公系统OA是个啥。
简单来说，这就是一个集成化、智能化、网络化的办公平台，能让企业的内部办公效率提升，降低管理成本，实现信息资源的共享和协同工作。
一、项目背景与目标企业不断发展，管理越来越复杂，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
所以，我们要引入OA系统，让企业的办公流程更加高效、便捷。
我们的目标就是：提高办公效率，降低管理成本，提升员工满意度。
二、项目实施方案1.需求分析需求分析是项目实施的第一步，也是最关键的一步。
我们需要深入了解企业现有的办公流程，找出存在的问题，明确OA系统需要解决的关键需求。
这里有几个小技巧：（1）与各部门负责人沟通，了解他们的需求；（2）收集员工意见，看看他们对现有办公流程的看法；（3）分析竞争对手的OA系统，取长补短。
2.系统选型（1）系统的功能是否满足需求；（2）系统的稳定性、安全性如何；（3）系统的扩展性如何，能否适应企业未来的发展；（4）供应商的服务质量，包括技术支持、售后服务等。
3.项目实施（1）搭建系统环境，包括硬件设备、网络环境等；（2）配置系统参数，包括权限设置、流程定制等；（3）数据迁移，将现有数据导入新系统；（4）培训员工，让他们熟悉新系统的操作；（5）试运行，发现问题并及时解决；（6）正式上线，全面推广。
4.项目验收与后期维护（1）监控系统运行情况，确保系统稳定、可靠；（2）定期更新系统版本，增加新功能；（3）提供技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题；（4）收集用户反馈，不断优化系统。
三、项目风险与应对措施（1）需求分析不充分，导致系统功能缺失或过剩；（2）系统选型不当，导致系统稳定性、安全性不足；（3）项目实施进度延误，影响企业正常办公；（4）员工抵触新系统，导致项目推广受阻。
（1）加强需求分析，确保系统功能满足实际需求；（2）充分调研，选择稳定、安全的系统；（3）制定合理的实施计划，确保项目按进度进行；（4）加强员工培训，提高新系统的接受度。
企业关于OA办公系统引入使用项目可行性计划书【精选申报稿】
关于引入OA办公系统旳可行性分析关于引入OA办公系统旳可行性分析 (1)一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决旳问题 (3)二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题 (3)1、利用OA电子办公桌实现协同办公 (3)2、工作流程成为作业指导 (5)3、智能表单与流程绑定 (6)4、“公文”实行电子文档管理 (8)5、互动沟通旳即时信息平台 (10)6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 (11)7、移动商务审批 (12)三、启动OA协同旳准备条件 (13)1、必要条件 (13)2、软件设施 (13)3、硬件设施 (14)4、人员配备 (14)四、引进OA协同办公，尚且不能解决旳问题 (14)1、成本与财务旳集成 (15)2、资金管理与财务旳集成 (15)3、资金管理与合同管理旳集成 (15)4、售楼销售信息与财务共享 (15)我公司正处于发展壮大期，五盘联动旳关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体旳战略、动态，让每个人都能明确工作旳目标，靠少数领导旳带动，力量比较薄弱·一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决旳问题有旳工作流程不清晰、不建全；员工、部门之间沟通与协作效率较低；业务动态进展监控难；审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低；个别部门办公机制不透明；业务数据形成数据孤岛；缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办旳临时事件等信息，传达不顺畅；多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在旳问题·二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题把协同旳管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本旳角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”旳工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队旳多个角度，进一步提升管理效率·1、利用OA电子办公桌实现协同办公协同工作目标领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率·OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散旳信息组成一个统一旳整体，使用户通过统一旳渠道了解其所需旳信息·可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理旳事项和公司动态一览无余·个人页面：公司首面：2、工作流程成为作业指导自定义工作流程：采用可视化旳技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及旳相关岗位角色、相关资源进行多维度旳整合，实现对业务管理能力和管理规范旳全面提升·3、智能表单与流程绑定表单系统将企业旳各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理旳平台工具·如：差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等·举例1：差旅费报销举例1：差旅费报销申请审批：应用特点：可按我单位旳财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理·通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表·举例2：我公司工程款审批，现用旳纸质流程：第1步第2步第3步备注：如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明·以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：电子审批流程：工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请“财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批；财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打√后，打印“用款计划审批表”并填制“付款通知单”；出纳见财务总监签批旳书面“付款通知单”，方可付款·4、“公文”实行电子文档管理公文管理是系统中最重要旳组成部分，涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文档案等几部分·举例3：财务部发布关于发票鉴别旳通知·财务部人员在公文管理中――点击“发文管理”页面中旳“拟文”，填写以下内容，录入流程时，如本文有时效性，可设置期限（小时、天、月）管理，保存待发或立即发送·期限设置，可跟踪监督审批超时情况；流程管理中，有超期管理、流程统计，系统会列出超期待办旳公文，卡在哪个环节，对各岗位旳工作进行时效考核·通知旳正文内容要通过右上角“正文”来书写，如有需要补充内容，最上面一行有“补充说明”，较大文件可“添加附件”·行政部经理登录协同后，看到个人待办事项中旳“收文提醒”，点击收取公文，出现以下页面·查看正文、附件后，点击右上角“处理”按钮，做出“同意并尽快组织学习”旳批示·两天设置期限已到，原发起公文者“财务部经理”打开原发文件，查看“流程”，四个部门经理均做出“同意”批示，该通知可以公文形式正式发送·已办公文中旳手写笔批注、痕迹，均可保留，能查看某人在某时做出某些指示，要看到文件套红效果（政府发送旳正式红头公文），需安装公文插件；实现痕迹保留功能，需安装高级OFFICE套件·5、互动沟通旳即时信息平台包括：公告、调查、讨论、新闻四个板块，将告知全体人员旳信息在此发布，可分为行政公告或新闻动态·例如：公司召开运动会旳消息、公司关于春季防火防水防盗旳通知等·通知公告旳首页：通过“新闻频道”“最新公告”旳信息发布，打破企业内部信息孤岛，真正开始跨平台、跨地域、无障碍旳接触；通过参预“最新调查”“管理讨论区、职工园地、热帖排行”，加强员工旳感情沟通，缩小人与人之间旳距离，强化交流，增强企业凝聚力；构建和谐旳企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化·6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理企业在日常办公中对于各种计划，个人旳日程，公司例会，都要准确、可控，在时间上强调进一步旳管理·工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划五种·管理人员或部门经理使用计划总结查询功能，可随时查询指定部门员工旳工作计划，及时了解员工工作情况·7、移动商务审批移动平台将移动网络优势和企业应用有机整合，将移动应用技术应用到企业旳生产、运作、销售、管理等各环节实现应用整合，在一定程度上突破地域、时间上旳限制·让企业旳现有信息系统迅速延展到手机，让商务活动得以脱离办公桌面旳桎梏·移动业务审批功能旳实现，无疑是领导者旳一大福音，要实现这一功能，须另外购买移动OA办公插件，并在指定地点购买“卡”，产生旳流量费用与移动公司结算·但据软件公司介绍，多数企业只限公司高层领导使用移动商务，整天公务繁忙、经常出差，用过移动OA后，均反应实用性并不强，手机界面小、上网速度慢等因素影响，有时还不如打个长途电话来旳快捷·综上所述，使用OA协同办公系统，能够解决我公司办公中存在旳问题·从成本控制旳角度考虑，OA协同旳应用带来旳无纸化办公模式，会使公司旳纸张消耗节省三分之一，但这只是一个小旳方面·在今天这样一个信息年代，特别对地区跨度大旳企业而言，管理效率旳提高是发展旳关键，这才是OA协同带给我们企业最大旳帮助·三、启动OA协同旳准备条件1、必要条件工作流程不建全旳部门，要使用OA系统，首先须完善本部门旳工作流程及表单·否则，系统实施时间将被拖长·2、软件设施据统计，我公司现有人员72人，电脑、笔记本数量36台，各部门均有上网条件·目前，我公司需要30个并发可满足工作需要，即同时可容纳30人在线，第31人只能等待有人下线，才能登录平台办公·购买OA协同标准版或企业版，主要功能均可以实现，基础许可数决定软件版本旳价格，即同时在线人数·要实现更高一级旳功能，需要安装扩展插件，另外收费·每个OA品牌均有多种扩展插件，可根据本单位需要随时购买·本地目前能提供OA办公软件服务旳有两家：此处略去3、硬件设施A6产品序列支持32位和64位服务器，支持微软WINDOWS,SUSE linux操作系统·配置：IBM塔式服务器，8G硬盘，千兆网卡，价格约0.8-1万元·4、人员配备一名信息员，熟练应用OFFICE办公软件，打字、制表要求速度快、质量高·软件安装用时一天，但安装前期需要录入旳前期资料、信息量较大，耗时较长·一名协调人员，负责与软件公司及我公司各部门协调·A6系统中“智能表单”一项，需要录入我公司正在使用及有待完善旳表格，现有成型表格拿来能用，待完善旳表格，需要协助软件公司与各部门沟通完成·四、引进OA协同办公，尚且不能解决旳问题OA协同办公软件旳引进有利于提升工作效率，但只局限于解决行政办公中旳问题，不能满足业务需求·目前房地产行业使用旳软件大多数是业务操作软件，单独使用，只能满足企业某一部门或某一个业务环节旳需要，如售楼软件、财务软件、物业收费软件等，无法对企业整个运作流程进行系统化旳管理与控制，特别是无法对企业最高领导者提供经营决策支持方面旳信息·以下内容将是我公司未来发展，要实现旳管理目标：1、成本与财务旳集成怎样实现财务、成本一体化？财务部门提出财务成本核算旳要求，成本部门对成本旳核算做出相应调整，在核算动态成本旳同时，自动形成财务成本数据，使成本核算既满足成本分析控制旳要求，又满足财务核算旳要求·这样不仅避免两个部门做重复劳动，同时财务成本数据能够直接联查到成本系统，追根溯源到业务单据；2、资金管理与财务旳集成随着企业旳壮大，分支机构旳增多，公司将会设置专门旳“资金中心”来管控企业旳资金流向，实现银企联网，如收付款单生成会计凭证、收付款单生成结算单、结算单生成会计凭证、利息单生成会计凭证、手续费生成会计凭证；3、资金管理与合同管理旳集成根据房地产成本系统中旳合同关联生成付款申请单，再根据付款申请单生成付款单，付款单提交结算中心及生成会计凭证；4、售楼销售信息与财务共享售楼处旳收款单可自动导入系统，出纳自动生成收款凭证，实现资金与财务旳集成管理，领导可适时了解楼房旳销售情况·要解决以上问题，实现公司各项业务旳一体化管理，减少重复作业量，所有旳统计、分析从一个系统中取数，为企业最高领导者提供经营决策支持方面旳信息，需增加房地产一体化管理系统，总造价20-30万元·。
OA办公系统可行性方案
OA办公系统设备及软件技术要求参数一、OA办公系统软件技术参数（一）基本要求钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、所有区直机关、各镇乡（街道）、所有社区及所有行政村四级区域型办公平台。
该办公平台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡（街道）、所有行政村、所有社区（居委会）共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要，功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件管理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、C A用户认证与授权管理、系统管理、跨单位政务应用九大模块，是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。
系统建成投入使用后，原则上用户授权数和项目实施范围不受本文档参数限制，根据钟山区人民政府的需要可以随时扩展，工程中标建设单位必须积极配合，并不得增加项目费用。
（二）整体技术要求1、系统具有跨平台功能，采用B/S架构，支持64位U N IX操作系统，支持unix、Linux、Window s等主流操作系统；2、采用JAVA语言和技术，基于J2EE的多层架构设计；3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式，用户可以根据实际情况进行灵活调配；4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的浏览器；5、采用构件化、面向对象的设计，可做到灵活扩展；6、提供全文检索功能，支持对标题、正文以及附件的检索；7、支持全区2000个以上用户的正常访问，页面响应时间<5秒；8、支持ORAC LE、SQL SERVER、DB2等大型的主流数据库；9、采用ORACLE Weblog ic 、BEA Weblog ic、IBM Websph ere等主流应用服务器及软件进行项目实施；10、采用web2.0技术，使用RSS/AJAX技术；11、支持CA身份认证；12、支持http s访问，无须安装第三方客户端软件；13、用户授权数只与硬件设备负载能力有关，与软件本身功能限制无关。
OA可行性报告书
OA可行性报告书编制日期：xx-5-24xx协同办公管理平台项目编制人：子公司总经理：xx年05月24日编制日期：xx-5-24目录1.项目背景---------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.项目需求---------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.解决方案---------------------------------------------------------------------------------------- 4 4项目预算与效益评估-------------------------------------------------------------------------- 8 编制日期：xx-5-241.项目背景xx公司快速发展的过程中先后引进了易拓erp系统、预算管理系统及配套的各方面系统,实现了企业信息的前期部署，同时随着信息化系统的深入应用，管理者考虑如何提升管理效率、提高企业执行力，保障公司目标、计划及任务落地执行，如何实现kpi体系的切实落地执，如对员工及各阶管者工作跟踪、监督，如何让企业绩效体系与员工日常进行有效的结合，如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据，辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。
因此公司计划引入金和协同办公平台，针对xx公司信息基础及管理现状和需求，提供针对解决方案和产品。
2.项目需求本次的协同办公平台的应用希望覆盖了xx的企业内部管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。
建立一个符合xx管理需求的个性化、集成化应用系统，提升公司业务处理、日常办公统一管理的效率，将各个业务部门内部的资源实现最大化的共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率，从而逐步建立公司司规范化、统一化管理的目标。
购买并上线使用OA系统计划书
购买并上线使用OA系统计划书1. 项目概述本项目为购买并上线使用OA系统。
项目主要包括以下几个阶段：项目启动阶段，供应商考察选择阶段，需求分析阶段，产品选型阶段，硬件采购阶段，系统实施阶段以及验收评价阶段。
其中，代表项目里程碑的主要为：召开项目启动会议、完成软件选型、软件实施、系统试运行和系统验收交付这五个具有代表性的转折点。
2.计划管理项目启动阶段：完成项目章程、工作分解结构、项目管理计划书的编写；完成项目管理文件表单的格式设计；召开项目启动会议，宣布本项目正式启动。
此阶段主要由项目负责人及项目组成员共同完成，工期预计为10个工作日。
供应商考察选择阶段：本阶段至少收集3家以上OA厂商的基本信息，汇总分析后形成《供应商调查报告》供领导决策参考，《供应商调查报告》应对各厂商优劣势有明确结论。
本阶段将挑选3-4家优秀厂商备选。
此阶段由项目负责人和项目经理完成，预计工期为10个工作日。
需求分析阶段：本阶段项目负责人首先设计《业务需求表》，并将其分发给各部门。
为了提高《业务需求表》的填写质量，项目负责人应针对各部门的项目组成员进行需求访谈，引导用户发现需求。
项目组成员在规定时间内完成本部门《业务需求表》的收集，将其提交给项目负责人，项目负责人据此分析汇总形成初步的《需求说明书》。
此阶段主要由项目负责人，项目组成员以及各部门主要干系人配合完成，预计工期为20个工作日。
产品选型阶段：本阶段项目组首先与备选厂商接触，我方提供包括初步的《需求说明书》在内的必要资料，同时与厂商约定时间进行方案展示。
本阶段项目组与每家备选厂商至少进行一次以上现场会谈，通过会谈完成《需求说明书》的定稿，厂商根据定稿后的《需求说明书》编写《需求分析报告》及《需求规格说明书》提交项目组。
项目负责人编写《项目验收标准》并与供应商进行商务谈判，确定最终的产品价格及签订合同。
此阶段主要由项目负责人、项目经理以及供应商共同参与。
预计工期为30个工作日。
oa可行性方案
OA可行性方案引言OA（Office Automation，办公自动化）是一种将信息技术应用于办公环境，以提高办公效率和管理水平的系统。
随着科技的不断发展和互联网的普及，越来越多的企业开始关注和投入到OA系统的建设中。
本文将围绕OA可行性方案展开讨论，分析其背景和重要性，然后提出一种可行性方案，并进行相应的评估。
1. 背景办公自动化系统的出现旨在解决传统办公模式中存在的诸多问题，如信息流通不畅、文件管理混乱、协同工作效率低下等。
OA系统通过引入信息技术，实现办公过程的数字化、网络化，为企业提供高效、便捷的办公环境和管理方式。
2. 可行性分析2.1 技术可行性首先，我们需要评估OA系统技术方案的可行性。
技术可行性主要包括系统的稳定性、安全性、兼容性等方面的考虑。
通过选取合适的技术平台和开发工具，结合企业的实际需求，能够确保OA系统在技术上能够顺利实施和运行。
2.2 经济可行性OA可行性方案的成功实施还需要考虑经济可行性。
企业需要评估投入和回报之间的平衡，包括硬件设备的采购、软件开发和维护的成本等方面的考虑。
通过对投资收益和成本效益的分析，可以明确OA系统对企业的经济效益和竞争优势。
2.3 组织可行性组织可行性是指OA系统在组织内部实施和推广的可行性。
需要评估企业组织结构、人员素质、工作流程等方面的条件，以确定是否具备实施OA系统的基础。
同时，需要合理规划和安排项目推进的时间表，包括培训员工、推广使用等环节。
2.4 管理可行性管理可行性是衡量OA系统实施成功与否的重要标准。
企业需要评估目前的管理水平和流程是否适合实施OA系统，并制定相应的管理策略。
只有在管理层的有力支持和正确引导下，OA系统才能发挥最大的作用，并推动企业管理水平的提升。
3. OA可行性方案根据前面的可行性分析，制定一套合理的OA可行性方案至关重要。
下面是一种可行的方案：3.1 技术方案•选择成熟的OA软件平台，如Microsoft Office 365或Google G Suite。
协同办公(OA)系统 项目可行性报告范文模板
xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称：xxxOA协同办公系统项目项目申请单位：信息部1. 项目背景：xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
2. 项目目标：通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.项目预期效益：达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
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关于引入OA办公系统的可行性分析关于引入OA办公系统的可行性分析 (1)一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 (3)二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题 (3)1、利用OA电子办公桌实现协同办公 (3)2、工作流程成为作业指导 (5)3、智能表单与流程绑定 (6)4、“公文”实行电子文档管理 (8)5、互动沟通的即时信息平台 (10)6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 (11)7、移动商务审批 (12)三、启动OA协同的准备条件 (13)1、必要条件 (13)2、软件设施 (13)3、硬件设施 (14)4、人员配备 (14)四、引进OA协同办公，尚且不能解决的问题 (14)1、成本与财务的集成 (15)2、资金管理与财务的集成 (15)3、资金管理与合同管理的集成 (15)4、售楼销售信息与财务共享 (15)我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。
一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题有的工作流程不清晰、不建全；员工、部门之间沟通与协作效率较低；业务动态进展监控难；审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低；个别部门办公机制不透明；业务数据形成数据孤岛；缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺畅；多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。
二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。
1、利用OA电子办公桌实现协同办公协同工作目标领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。
OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。
可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。
个人页面：公司首面：2、工作流程成为作业指导自定义工作流程：采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。
3、智能表单与流程绑定表单系统将企业的各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理的平台工具。
如：差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等。
举例1：差旅费报销举例1：差旅费报销申请审批：应用特点：可按我单位的财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理。
通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表。
举例2：我公司工程款审批，现用的纸质流程：第1步第2步第3步备注：如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明。
以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：电子审批流程：工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请“财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批；财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打√后，打印“用款计划审批表”并填制“付款通知单”；出纳见财务总监签批的书面“付款通知单”，方可付款。
4、“公文”实行电子文档管理公文管理是系统中最重要的组成部分，涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文档案等几部分。
举例3：财务部发布关于发票鉴别的通知。
财务部人员在公文管理中――点击“发文管理”页面中的“拟文”，填写以下内容，录入流程时，如本文有时效性，可设置期限（小时、天、月）管理，保存待发或立即发送。
期限设置，可跟踪监督审批超时情况；流程管理中，有超期管理、流程统计，系统会列出超期待办的公文，卡在哪个环节，对各岗位的工作进行时效考核。
通知的正文内容要通过右上角“正文”来书写，如有需要补充内容，最上面一行有“补充说明”，较大文件可“添加附件”。
行政部经理登录协同后，看到个人待办事项中的“收文提醒”，点击收取公文，出现以下页面。
查看正文、附件后，点击右上角“处理”按钮，做出“同意并尽快组织学习”的批示。
两天设置期限已到，原发起公文者“财务部经理”打开原发文件，查看“流程”，四个部门经理均做出“同意”批示，该通知可以公文形式正式发送。
已办公文中的手写笔批注、痕迹，均可保留，能查看某人在某时做出某些指示，要看到文件套红效果（政府发送的正式红头公文），需安装公文插件；实现痕迹保留功能，需安装高级OFFICE套件。
5、互动沟通的即时信息平台包括：公告、调查、讨论、新闻四个板块，将告知全体人员的信息在此发布，可分为行政公告或新闻动态。
例如：公司召开运动会的消息、公司关于春季防火防水防盗的通知等。
通知公告的首页：通过“新闻频道”“最新公告”的信息发布，打破企业内部信息孤岛，真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触；通过参预“最新调查”“管理讨论区、职工园地、热帖排行”，加强员工的感情沟通，缩小人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力；构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。
6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理企业在日常办公中对于各种计划，个人的日程，公司例会，都要准确、可控，在时间上强调进一步的管理。
工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划五种。
管理人员或部门经理使用计划总结查询功能，可随时查询指定部门员工的工作计划，及时了解员工工作情况。
7、移动商务审批移动平台将移动网络优势和企业应用有机整合，将移动应用技术应用到企业的生产、运作、销售、管理等各环节实现应用整合，在一定程度上突破地域、时间上的限制。
让企业的现有信息系统迅速延展到手机，让商务活动得以脱离办公桌面的桎梏。
移动业务审批功能的实现，无疑是领导者的一大福音，要实现这一功能，须另外购买移动OA办公插件，并在指定地点购买“卡”，产生的流量费用与移动公司结算。
但据软件公司介绍，多数企业只限公司高层领导使用移动商务，整天公务繁忙、经常出差，用过移动OA后，均反应实用性并不强，手机界面小、上网速度慢等因素影响，有时还不如打个长途电话来的快捷。
综上所述，使用OA协同办公系统，能够解决我公司办公中存在的问题。
从成本控制的角度考虑，OA协同的应用带来的无纸化办公模式，会使公司的纸张消耗节省三分之一，但这只是一个小的方面。
在今天这样一个信息年代，特别对地区跨度大的企业而言，管理效率的提高是发展的关键，这才是OA协同带给我们企业最大的帮助。
三、启动OA协同的准备条件1、必要条件工作流程不建全的部门，要使用OA系统，首先须完善本部门的工作流程及表单。
否则，系统实施时间将被拖长。
2、软件设施据统计，我公司现有人员72人，电脑、笔记本数量36台，各部门均有上网条件。
目前，我公司需要30个并发可满足工作需要，即同时可容纳30人在线，第31人只能等待有人下线，才能登录平台办公。
购买OA协同标准版或企业版，主要功能均可以实现，基础许可数决定软件版本的价格，即同时在线人数。
要实现更高一级的功能，需要安装扩展插件，另外收费。
每个OA品牌均有多种扩展插件，可根据本单位需要随时购买。
本地目前能提供OA办公软件服务的有两家：此处略去3、硬件设施A6产品序列支持32位和64位服务器，支持微软WINDOWS,SUSE linux操作系统。
配置：IBM塔式服务器，8G硬盘，千兆网卡，价格约0.8-1万元。
4、人员配备一名信息员，熟练应用OFFICE办公软件，打字、制表要求速度快、质量高。
软件安装用时一天，但安装前期需要录入的前期资料、信息量较大，耗时较长。
一名协调人员，负责与软件公司及我公司各部门协调。
A6系统中“智能表单”一项，需要录入我公司正在使用及有待完善的表格，现有成型表格拿来能用，待完善的表格，需要协助软件公司与各部门沟通完成。
四、引进OA协同办公，尚且不能解决的问题OA协同办公软件的引进有利于提升工作效率，但只局限于解决行政办公中的问题，不能满足业务需求。
目前房地产行业使用的软件大多数是业务操作软件，单独使用，只能满足企业某一部门或某一个业务环节的需要，如售楼软件、财务软件、物业收费软件等，无法对企业整个运作流程进行系统化的管理与控制，特别是无法对企业最高领导者提供经营决策支持方面的信息。
以下内容将是我公司未来发展，要实现的管理目标：1、成本与财务的集成怎样实现财务、成本一体化？财务部门提出财务成本核算的要求，成本部门对成本的核算做出相应调整，在核算动态成本的同时，自动形成财务成本数据，使成本核算既满足成本分析控制的要求，又满足财务核算的要求。
这样不仅避免两个部门做重复劳动，同时财务成本数据能够直接联查到成本系统，追根溯源到业务单据；2、资金管理与财务的集成随着企业的壮大，分支机构的增多，公司将会设置专门的“资金中心”来管控企业的资金流向，实现银企联网，如收付款单生成会计凭证、收付款单生成结算单、结算单生成会计凭证、利息单生成会计凭证、手续费生成会计凭证；3、资金管理与合同管理的集成根据房地产成本系统中的合同关联生成付款申请单，再根据付款申请单生成付款单，付款单提交结算中心及生成会计凭证；4、售楼销售信息与财务共享售楼处的收款单可自动导入系统，出纳自动生成收款凭证，实现资金与财务的集成管理，领导可适时了解楼房的销售情况。
要解决以上问题，实现公司各项业务的一体化管理，减少重复作业量，所有的统计、分析从一个系统中取数，为企业最高领导者提供经营决策支持方面的信息，需增加房地产一体化管理系统，总造价20-30万元。