project2003运用-第七章 项目的格式设置
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1.建立项目1.1创建新项目在Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。
我们建议您只输入项目的开始日期，然后让Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。
如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。
即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。
1 单击“新建”按钮或点击“文件”|“新建”在打开的‘新建项目’任务窗口中选择“新建”选项区域下的‘空白项目’超链接，新建一项目文件。
“新键”按钮可能暂时被隐藏了。
如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。
单击“其他按钮”按钮，然后单击“新建”按钮。
2 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
3 单击“保存”按钮。
4在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
注：可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
1.2输入关键项目信息每个项目包括一组特有的组件：其包含的任务、工作人员以及项目目标。
为了记住并传送这些重要的详细信息，输入与项目有关的信息，并在需要时查阅这些信息。
1单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。
2输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。
3 单击“确定”按钮。
注：如果要查看未显示出的菜单命令，单击菜单底端的箭头。
菜单将会扩展、显示更多的命令。
也可双击菜单，实现这个功能。
1.3设置项目日历可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。
日历的默认值为星期一至星期五，上午8：00 至下午5：00，其中有一个小时的午餐时间。
可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。
Project2003的使用
任务计划制定：1任务分解：以具体的软件项目实例进行项目策划、开发管理过程进行任务分解2创建新项目：1）单击“新建”按钮；2）在“项目信息”对话框中为项目选择一个开始或结束日期，再单击“确定”按钮，单击“保存”。
在“文件名称”对话框中，键入项目名，并保存下来。
3设定任务工期：输完任务名称后，便可估计并输入此任务所需要时间：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
(2)单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
(3)根据需要在日历中选择设定一个日期，并单击“确定”按钮。
4建立任务在“任务名称”域中键入任务名称，然后按Tab 键。
在“工期”域中，键入每项任务的工作时间。
将分解的任务清单，依据不同种类（周期性任务、里程碑等）输入系统。
5创建里程碑为了让将要追踪的任务分成明晰层级，可进一步细分从〔任务向导〕入手，按下〔将任务分成阶段〕。
2。
出现〔组织任务〕窗格，通过提示，建立摘要任务和子任务。
3．拖曳鼠标选择其属于子任务的工作。
此时，便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
6设定排定任务日程和任务间的关联性(1)从〔任务向导〕入手，按下〔排定任务日程〕。
根据向导提示建立任务的关联性(2)选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务，当要选取不相邻的任务，可按住Ctrl键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift键并按一下连接的第一项和最后一项任务。
(3)根据任务之间的关系，单击相应的链接。
从而建立任务之间的相关性。
任务资源分配将项目任务分派给小组成员项目中的任务需要以分派方式交由许多人共同来完成。
懂得善加分派工作给小组成员并掌握小组成员的工作进度也是十分重要的工作。
建立资源（1）1．打开建立好的项目；并找到〔资源〕快捷图示2。
在〔资源〕向导的提示下，按一下〔为项目指定人员和设备〕，出现〔指定资源〕窗格，指定一种资源的添加方式3。
按下〔手动输入资源〕并输入项目所需资源的情况4。
在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、组、标注费率，加班费率等。
Project 2003在项目管理中的应用
视图简介(5)
• 组合视图
除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、 任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。 不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同 时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆分】命 令，窗口将被拆分为上下两部分。
比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图， 下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信 息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了 该资源的任务，以及与任务相关的工时。
加 工
I类
文字 A语言 一种载体
语言 B语言 另一载体
分
类 II类
数学统计的方法加工 处理得出的新的有用 信息。
项目信息特性详解（5）
可共享性
项目相关方1 项目相关方2
信息可以被不同的使用者所加 以利用，而信息本身没有损耗
项目组成员A 项目组成员B
信息共享
项目组成员N
项目相关方N
信息共享 促进了成 员之间的 协作！
操作界面简介(2)
• 使用Project 2007工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现三 个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，一个是 “格式”工具栏，一个是“项目向导”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还 提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、 跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗 体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转 换器、网络图和项目向导工具栏。
视图简介(2)
• “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该 项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可 能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的 时间间隔）完成的工时。
ms project 2003的使用
课程实验——ms project 2003的使用为了更好的理解和掌握项目管理的知识，项目管理课程需要完成一些实验，或者完成一些项目实践。
本课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。
例如采用Microsoft Projec t或者IBM Rational Portfolio Manager软件工具进行实验。
1 Microsoft Project实验本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a3、 设置环境信息图4：定义项目-b图5:文件保存项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
Microsoft Project Server 2003使用手册
Microsoft Project Server 2003安装管理手册““2005年11月1. 前言1.1. Project 2003产品简介Microsoft Project 2003 项目管理平台是微软最新版本的项目管理软件产品，比过去的版本有了很大的改进和提高。
所有的项目信息都是集中的、有组织的，从而为所有的项目提供一个准确地描绘，有利于企业制定出最为优先和主动的项目决议。
Microsoft Project 2003可以支持单机、工作组级别和企业级别的项目管理，提供包括任务调度、资源管理、跟踪、报表、小组协作、自定义和适应性在内的多种功能，同时强有力的标准化数据定义、公文包数据分析和企业资源管理能力，使得项目管理可以很容易地延伸到一个公司的多个部门和组。
Microsoft Project 2003系统有以下几个组成部分：Microsoft Project 2003 Server：服务器端，支持工作组协作和企业级项目管理。
Microsoft Project 2003 Professional：专业版客户端，可以和Project 2003 Server一同构建企业项目管理（EPM）解决方案。
Microsoft Project 2003 Web Access：浏览器客户端，提供给不使用Project 2003Professional的项目成员和公司领导使用。
Microsoft Project 2003 Standard：标准版客户端，不能连接Project 2003 Server，主要用于个人环境下的单机项目管理操作。
1.2. 概述本手册给出了Microsoft Project 2003 Server & Professional 在企业项目管理（EPM）上的应用操作说明，用于帮助EPM的系统管理员、项目经理和项目成员学习和掌握EPM系统应用方法和操作细节，达到将企业项目管理的日常工作纳入先进高效的EPM系统的目的。
Project2003 经典教程
选择数据域
选择非连续单元格
在选择一个单元格后、选择下一个单元格区 域之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择 下一个单元格即可。 选择整行和整列
将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动 鼠标从行首到行尾， 选择整行。
Microsoft Project 2003 与项目管理
项目综合管理
Project 2003包含了项目管理中多方面重 要的技术和方法，可以对整个项目的计 划、进度、资源进行综合管理和协调， 改善项目管理的过程，提高管理水平， 最终实现项目的目标。
安装 Project 2003
Project Standard 2003和Project Professional 2003的要 求如下所述。 操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或 Windows XP Home。 处理器：Pentium 233 MHz或更高处理器，推荐Pentium III及更高处理器。 内存：①64 MB RAM，推荐128 MB RAM（Standard）； ②128 MB RAM，推荐256 MB RAM。 硬盘空间：130 MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置； 如果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空 间）。 CD-ROM驱动器。 显示器：Super VGA（800×600）或更高分辨率的监视 器。
案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。
Microsoft Project 2003 使用教程(基础篇)
Microsoft Project 2003使用教程（基础篇）第 1 页共71 页目录目录21Project 2003简明使用教程31。
1利用模板方式进行部署31。
21分钟快速利用Project 2003 来制作项目82项目基础设定202.1项目信息212。
2定义项目工作时间232.2.1利用〔项目快速入门〕的向导引导下进行设定232。
2.2直接由菜单中进行设定293工作的安排与设定（时间管理-基础篇）323。
1项目任务的输入333.1。
1直接输入333。
1。
2读取来至Excel 的数据343。
1.3周期性任务433。
2设定任务工期443.3调整任务的阶层473.4设定任务间的关联性494项目工作分配与设定（资源管理)514.1建立项目所需的资源524.1.1手动输入资源544.1.2读取来至邮件通讯名单574.2为资源定义相关信息604.3将资源分配到任务中644。
3。
1资源任务分配644.3。
2利用图表掌握工作负载情形674。
4掌握资源分配状况684.5资源抚平701Project 2003简明使用教程Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。
它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。
制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。
实际上要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始:●利用模板方式进行部署。
●利用现成的文件档案快速更改成自己的部署计划。
下面我们将逐一说明如何进行一个项目。
1.1 利用模板方式进行部署由于公司快速的成长面临了企业快速更改的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上,在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中,而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。
Project2003简易操作手册（实用）
Project2003简易操作手册（实用）Project2003 简易操作手册（实用）一、操作步骤1、确定产出物：利用Project制作工作文件，并用Word对工作进行描述（让阅读者明白项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息）2、确定项目：以04开发为案例制定项目工作范围。
3、新建项目项目管理的第一步，应该是设置项目信息，包括开始日期等4、建立工作日历任何工作都要有一个工作日历，这一步就是确定工作日历，注意把将设置的日历作用于项目（在项目信息里处理）5、制定初步项目进度计划：录入任务列表，包括任务名、任务层次、任务关系、任务工期（这里最好利用逐步求精的方式，先建立摘要任务，再建立具体任务），对于周期性任务，需要插入周期性任务。
注意：里程碑任务6、WBS编码以A1-1的格式来定义插入1列，从域名里选择“WBS”，然后通过“项目”-“WBS”-“定义代码”窗体，在窗体里进行设置需要的WBS编码，对齐方式使用工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”（这一步其实就是为了看图方便，有层次）。
7、对任务进行修改注意：只能修改详细任务，不能修改摘要任务（包括“常规”、“前置任务”、“资源”、“高级”、“备注”、“自定义域”，此时不能修改“资源”信息，因为还没有定义资源），对于需求的详细描述就可以在备注里描述；备注里一般是简短的描述，对于非常多的描述，比如需求描述文档，可以采用“超链接”实现（鼠标右击任务，在“超链接”实现）8、定义资源和为任务分配资源点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入（比如将本次开发的人员进行录入）9、资源分配在甘特图视图，对每一项详细任务进行资源的分配，在资源向导中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接(比如将开发人员分配到每一个具体任务上)10、甘特图显示资源分配资源分配后，通过菜单中的“格式”-“甘特图向导”来设置是否在甘特图中显示资源名称，在这个环节的第3步，选择”资源与日期“，则在甘特图里显示资源名称11、优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
第七章项目式教学设计案例
第七章 项目式教学设计案例
化学工业出版社
1
主要内容
项目一：（化工）工业项目建议书的编制 项目二：化工生产图纸识读 项目三：化工生产工艺流程现场识别与分析 项目四：工艺技术规程、岗位操作法的编制
化学工业出版社
2
三大目标
能力目标
知识目标
素质目标
1. 能参与化工项目建议书的 编写；
化学工业出版社
36
2.化工设备装配图
剖
主视图
视
图
府视图
图7-9 设备视图表达方法
化学工业出版社
37
7-10
图 化 工 计 量 罐
化学工业出版社
38
项目实践 提出问题
再沸器装配图识读
化学工业出版社
39
7-11
图 再 沸 器 装 配 图
化学工业出版社
40
化学工业出版社
41
化学工业出版社
42
化学工业出版社
化学工业出版社
9
三、编制项目建议书应注意的问题
1.认真调查研究，广泛收集资料 2.注意分析方法 3.项目建议书与可行性研究报告的区别与联系 4.语言表达清楚，陈述事实准确
化学工业出版社
10
四、典型项目建议书案例
XXX单位年产80万吨尿素煤化工 项目建议书
化学工业出版社
11
五、项目实践
提出问题
在理解了项目建议书的概念后，通过对典型案例 的分析，了解一个具体的建议书的基本内容及格式，尝 试合作编制一个家乡正在规划或建设中的化工项目建议 书，在编写的过程中认真调查研究，广泛收集资料；采 用科学的分析方法，准确的陈述语言，完成一个完整的 项目建议书的编制。
Project2003使用教程
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及 可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理 项目。
3．Microsoft Project 数据库
作为项目经理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能帮您做些什么呢？首先， 它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还可以利用这些信息计算和维护项目的日 程、成本以及其他要素，并创建项目计划。您提供的信息越详细，计划就越精确。
与电子表格相似，Microsoft Project 会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入 了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。这时您才能了解项目完成的时间或 者任务日程的具体日期。
1.2 设置“甘特图”中某一类条形图的格式
如果要重点突出特定类别的所有任务，可更改“甘特图”上代表该类别的“甘特图” 中的条形图的格式。例如，某个类别可以包括特定的任务种类，如里程碑或关键任务或已 完成的任务。
除了人工选择“甘特图”中的条形图并应用格式设置之外，还可创建或修改某个条 形图的样式。对该样式的任何更改都会影响到该类别中的所有条形图。
Project 2003 项目沟通
1. 课程：如何将日程设置成所需格式
当任务列表很长时，要聚焦于感兴趣的区域十分困难。如果要突出所需部分，可以 自定义任务列表和“甘特图”中的条形图的格式。
您可设置信息类别的格式，例如在某个特定日期之前必须结束的所有任务。还可 将某些任务设置成加粗显示或使用不同的字体。
1.4 设置文本格式
Project2003常用技巧
Project2003常用技巧1、确定工作时间项目—项目信息2、更改工作时间工具—更改工作时间3、界面标注（备注）工具—分配资源或：单击快捷键“分配资源”4、排列序号（1）工具—选项—视图—勾选“显示大纲数字”（2）协作—协作选项—视图--勾选“显示大纲数字”5、设置控制点在Project中将“控制节点”称为“里程碑”，如将“施工队进场”设置为控制节点，则将工期设置为0。
6、删除当天日期线格式—网格—要更改的线条—当前日期—类型—空白方格7、更改左下脚项目名称打印预览—页面设置—图例—对齐栏单击“左”，即可更改8、编排行线格式—网格—甘特图行—在“类型（T）”里选（黑点线条）--确认（《快速编制》P285）9、设置项目的开始时间及日历类型选择“项目”—“项目信息”命令，打开“项目信息”窗口，也可以设置项目的开始时间及日历类型（Project2007实用教程P32）10、“工期、开始时间、完成时间”栏内容排版靠左“在工具栏选项”里添加到界面上。
11、工作表行内表格线设置为黑线格式—网格—工作表行—颜色设置为自动（或黑色）12、截图快捷键Ctrl+Alt+A柱状图1、在Excel表格中先打印要标注的数值（数字）2、插入→图表→柱状图→下一步→插入竖向数值→系列→分类（X）轴标志（T）→插入横向数值→完成3、给柱上添加数值左键双击柱状图→数据标志→值。
4、加注标题右键单击表内空白处→图表选项5、柱状图（1）右键单击图空白处→图表选项（I）→图例→□显示图例（□内打√）（2）源数据（S）→系列一按“分数（X）轴标志（T）”→插入导入内容→回车→确定Word技巧1、更改文档结构图中字体的大小（1）单击菜单“格式”→“样式和格式”，打开编辑区右侧的“样式和格式”任务窗格。
（2）单击“样式和格式”窗格最下方的“显示”下拉列表，单击“自定义…”打开“格式设置”对话框，然后单击左下方的“样式”按钮。
（3）在打开的“样式”对话框中于“类别”下拉列表中选择“所有样式”，再于“样式”列表框中选择“文档结构图”，或者在“样式”文本框中输入“文档结构图”，然后单击“修改”按钮。
项目管理与MSProject2003使用方法
建立项目计划—组织任务
3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系 注意：工具条中向左的箭头叫“升级”，其作用与降级相反， 是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系)
建立项目计划—里程碑设定
• 设置任务为里程碑
–也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级对话框 –勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记
• PMBOK(Project Management Body of Knowledge )
1. PMBOK是项目管理知识体系； 2. PMBOK是项目管理专业知识的总论； 3. 《PMBOK导引》是公认的项目管理知识和实践的入门
性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002 年12月出版.
工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日 期到完成日期的工作时间量。
里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
项目管理5大过程组
• 启动阶段，主要工作是组 织好可行性论证
• 规划阶段，组织好开工前 的人、财、物及一切软件 准备
• 实施(控制)阶段，保证项 目的质量、成本、进度的 顺利完成
要将某工作日改成非工作日，选中 该天，并选择“非工作日”
要将某个非工作日改成工作日，选 中该天，并选择“非默认工作时间”
定义项目工作时间： Step3:设置假日和倒 休。
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间：
Step4:定义时间单位。一般 不作更改
定义项目工作时间： Step5:保存并完成
项目专用术语
任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。
周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就 可以定义为周期性任务。
Word 2003文档的格式设置
将插入符置于需要分页的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜 单，在打开的对话框中选择“分页符”项并确定即可。
如果未看到分页符标记，可单击“常 用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标 记”按钮 。插入分页符的快捷键 是【Ctrl+Enter】。另外，若要删除 分页符，可将插入符置于分节符的左 侧，然后按【Delete】键
二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分节和分页， 可以灵活安排文档内容。其中，节是文档格式化的最大单位，只 有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页 面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如 果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 下面我们以在文档中分别插入一个分页符和一个分节符，将文 档分成2节，以便在这两节中设置不同的页眉和页脚为例进行介绍。
若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标， 进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要删除页 眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页 脚文本，然后按【Delete】键即可。
若要在不同的节中设置不同的页眉和页脚，可进入页眉和页 脚状态后分别将插入符置于不同的节中，然后输入页眉和页脚文 本。注意：在不同节中输入页眉时要断开与上一节的链接，即使 “链接到前一个”按钮处于取消状态，而不是按下状态。
Word 2003的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术字样式，用 户可根据需要将其插入到文档中。插入艺术字后，还可利用“艺 术字”工具栏、“艺术字格式”对话框和“绘图”工具栏等对其 进行编辑。 用户可以选中现有文字或输入文本作为艺术字。
选中现有文字 作为艺术字
在此可设置艺术 字的字符格式
如何运用Microsoft-Office-Project-2003来做项目计划
如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划项目管理是指对所有的工作进行协调，以实现项目的目标。
作为项目工作组的领导，项目经理负责此这些工作及其最终结果。
项目经理凭借知识、技能、工具和方法完成以下任务：确定项目的目标、要求和限制。
协调各个项目风险承担者（包括工作组成员、资源经理、高级管理人员、客户和赞助商）不同的需求和期望。
根据确定的项目目标来计划、执行和控制项目的任务、阶段和可交付结果。
完成后结束项目并总结积累的知识。
下面我引用微软office网上的文章，如何通过Microsoft Office Project 2003来做项目计划^_^：使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。
该过程假定您已经定义了项目的开始日期（开始日期：任务计划开始的日期。
此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。
任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。
）、应用了相应的基准日历（基准日历：可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。
基准日历不同于资源日历，后者指定单个资源的工作和非工作时间。
），并设置了默认的任务类型（任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。
有三种任务类型：固定单位、固定工时和固定工期。
Project 中的默认任务类型是“固定单位”。
）和“选项”对话框（“工具”菜单）中的其他设置。
如果您还没有这么做，请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。
然后，执行下面五个步骤：1.创建任务列表和工作分解结构 (WBS)2.降级或升级任务以最终确定 WBS3.输入任务工期或工时估计值4.创建任务之间的相关性5.分配资源通过使用 Project 中的默认视图（视图：一个或多个视图（“甘特图”、“资源工作表”等）的组合，以及在可用情况下的表和筛选器。
使用视图可处理各种格式的信息。
有三种视图类型：图表或图形、工作表和窗体。
）（甘特图），可以执行所有这些任务。
MicrosoftProject2003项目管理与应用 第7章_项目成本管理
苏州大学 葛娟 制作
6
7.2.1 估算成本
预算中每项任务、每个资源乃至整个项目预计花费 的成本从何而来？这主要取决于管理者对各项成本 的定义和设置。当我们设定好这些内容之后， Project就能根据成本计算规则，自动得出项目的 预算来。 1．定义资源费率 设定工时类资源的费率。包括两项内容：标准 费率和加班费率。 设定材料类资源的费率。材料类资源只有标准 费率，没有加班费率。
苏州大学 葛娟 制作
13
7.2.2 审阅项目的预算和成本信息
1．按照任务查看成本 以【例7-2】创建的项目为例，详细信息如下图所 示。比如任务“安装过程”在周二这天完成的总工 时为16h，花费的预算为27660.00元，其中“工程 师”的成本为160.00元，“设备”的成本为 25000.00元
苏州大学 葛娟 制作
2
7.1
Project中成本的构成与管理内容
7.1.1 Project中成本的构成 Project的成本机制是这样的：根据任务所分配资 源的数量与费率计算成本，然后累加起来得到项目 总成本。也就是说，一个项目的总成本包括3个部 分： 任务或工作分配中基于费率的资源成本 资源的每次使用成本 资源的固定成本。
苏州大学 葛娟 制作
16
7.2.3 优化预算成本
如果项目或部分任务、资源的预算不符合要求，即超过允 许的范围，那么就需要对预算进行优化。在Project中，降 低预算的途径有如下几种： 调整资源以降低总成本。通过替换、删除或调整分配给任 务的资源，可以降低该任务的成本。 调整成本以降低总成本。常用的方法有：在分配资源时尽 量使用成本较低的资源，有效控制每次使用成本，尽量减 少或消除加班工时以避免加班成本，有效地控制任务的固 定成本。 调整范围以降低总成本。若要将成本控制在预算范围内， 请合理控制项目的范围。方法是：合理控制任务的工期， 删除或尽可能压缩可以忽略的任务。在缩小范围的同时， 还要删除部分不需要的资源。
利用Project2003管理项目
19
休息一下
练习202造1/10就/10完美，熟练才能精通
20
大纲
• 使用Project创建项目文件
– 熟悉基本界面
– 创建新项目文件
• 制定项目计划
– 定义项目工作时间
– 确定项目范围
– 安排项目进度
– 确定项目使用资源
– 完成项目资源、成本计划
– 保存项目基准
• 跟踪项目
– 更新任务和项目
– 查看项目状况
– 确定项目使用资源
– 完成项目资源、成本计划
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• 跟踪项目
– 更新任务和项目
– 查看项目状况
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跟踪项目状况
• 更新项目任务信息
– 输入完工百分比：使用甘特图或 更新任务窗体（）
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跟踪项目状况
– 视图->报表
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查看项目状况
• 自定义报表
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安排项目进度
• 使用PERT估算任务历时
– 设置权重 – 为每个任务输入三个值 – 查看平均估算值
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安排项目进度
• 设置任务为里程碑
– 若任务工期为0，则自动显示为里程碑 – 也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框
– 进度线：工具->跟踪->进度线
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跟踪项目状况
• 查看项目进度状况
project2003建筑施工进度计划编制教程
project2003建筑施工进度计划编制教程Project编制施工进度计划图首先，简单介绍下Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
横道图态(示任务之间的相关性。
网络图示例：图2 网络图下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制：第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
如图43个基24小时：没有非工作时间。
夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上11点到早上8点，中间有1小时休息时间。
标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。
只能有一个基本日历作为项目日历。
对编制进度计划而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。
(3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”，然后单击右侧的“详细信息”，如图5所示。
图5Project要求任务以特定顺序执行。
例如，任务1必须在任务2执行之前完成。
在Project中，第1个任务称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。
第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。
同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一。
4种关系类型2014年5务的完成时间一定是确定了开始时间后，输入工期，然后确定任务的完成时间，而不是手动修改完成时间，如果是手动修改的，就容易与其后序项目产生逻辑错误。
2、下面链接信号工程的第1项任务，“施工配合、测量”在施工准备完成后开始，所以是完成-开始（FS）关系链接。
双击此项任务，出现个“任务信息”框，如下图，把前置任务输入2，2就是“施工准备”的标识号，类型改为完成-开始，延隔时间为0。
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在项目文件中使用视觉符号
• 项目文件中使用的视觉符号主要有以下几种方式。 公司的徽标：公司的徽标的使用是比较严肃的事情， 通常公司的正规文档都应标志出公司的徽标。比如， 在项目文件中的标题位置可以加上公司徽标，并使该 标志显示在项目文件的每一页上。 在资源的备注栏中附上关键资源的说明资料：比如某 成员的照片、电话、E-mail等。 如果某一特定任务包含了一个产品的图解或图表，把 该图表的拷贝放到任务的备注栏中，以供参考。 如果计划中有重要的里程碑，可以在里程碑符号旁边 加上一个视觉符号，表明此位置是一个重要阶段。
插入绘图和对象
为了能让Project传递的信息更直观，可以在项 目文件中加入其他信息对象，比如代表一定意 义的图形、图像等，以增强项目文件的显示效 果。具体来说，图形对象可以插入到项目文件 中的4个位置： “甘特图”视图中的条形图区域中； 备注域（任务、资源和指定的域）中； 标题、页脚和图例中； 资源和任务表单中。
第7章 项目的格式设置
本章内容提要：
• 学习如何修饰甘特表； • 学习使用甘特表向导快速格式化项目文件； • 改变视图中其他要素，包括文本、条形图和节点框、网 格和版面； • 如何向日程表中插入图形和对象。
项目格式设置的方法
要使项目计划更容易被人理解，可以采用下面的方法：
• 对于任务的开始时间、结束时间及任务的资源配置等信息不仅要 用条形图显示出来，还应该在旁边加上适当的文字描述。 • 对于关键路径上的任务用粗体字或不同的颜色表示出来，以便于 密切注视一些关键的任务，从而避免延误整个项目工期。 • 如果计划中有重要的里程碑，可以在里程碑符号旁边加一个视觉 符号，以示提醒。 • 修改基准时间与实际时间的显示方式，以便于进行比较，找出偏 差。 • 确定是否显示任务间的链接关系线。因为在一个项目计划中，如 果任务的链接关系很多、很复杂，则纷乱的线条会妨碍条形图的 可读性。
案例分析
“环境监控中心建设”项目的任务分解：
– – – – – – – – – – – 准备实施方案 与客户讨论方案
线路调配 中心软件开发 设备采购及准备
设备安装
中心软件安装 现场调试 搬运设备 联机调试 系统运行
本章小结
在本章中介绍了设置项目格式的相关知 识，并介绍了如何通过甘特图向导来设 置甘特图的格式，然后详细介绍了怎样 格式化项目文件中的文本、表要素、条 形图、网格及版式等，最后还学习了如 何向视图中添加图形及插入对象。
• 格式化选定文本 • 格式化特定种类文本
设置条形图样式
如果要修改单个条形图的格式，需要首 先选择某项任务，然后选择【格式】→ 【条形图】菜单命令；或者在选定的条 形图上单击鼠标右键，从弹出的菜单中 选择【设置条形图格式】命令，在打开 的“设置条形图格式”对话框设置条形 图的格式。
设置方框格式及方框样式
设置绘图对象的格式
• 如果绘图对象不能满足要求，那么可以设置其 格式。比如改变图形对象的样式，包括边线、 内容样式等，还可使某个对象随着某个任务一 起移动。 • 如果要设置某个对象从中选择 【属性】命令，即可打开“设置绘图对象格式” 对话框。在该对话框中可以设置绘图对象的线 条与填充、大小和位置。
– 将视图中所选网格的线条样式更改为实线或点划线。 – 修改视图中所选网格的线条颜色。 – 指定网格在特定间隔（例如每4个网格）处突出显示。
设置版式
• 版式是指链接线、条形图旁边显示的日期格式、 条形图高度等外观属性，以及其他版面格式。 • 尽管在不同的视图中版式涉及到不同的要素， 但它们的设置方式大体相同。 • 如果要改变版式，选择【格式】→【版式】菜 单命令，打开“版式”对话框。比如在“甘特 图”视图中，可以设置任务间链接线的类型、 条形图的格式，以及是否显示创建或插入到图 表中的图形 。
• 对于网络图节点边框来说，可以改变其边界线条的宽 度、颜色以及节点现实的信息内容，也可以改变条线 图上的和网络节点边框内的文本样式。 • 格式化任务条 • 改变网络图节点框格式
注意：在甘特图视图中修改文字和条线图格式和改变网 络图中节点的格式应该明了自己所作的改变，因为此 时【撤消】命令是不可用的。
插入和隐藏域（列）
尽管Project的视图中提供了许多域（列），但当这些 域不能满足要求时，就可以在视图表格中根据需要插 入或隐藏域（列）。 • 选择【插入】→【列】菜单命令（快捷键为【Ins】）； 或者用鼠标右键单击列标题，在弹出的快捷菜单中选 择【插入列】命令，利用出现的“插入列”对话框即 可插入列。 • 如果要隐藏域（列），即将不需要的域从视图中“删” 去，那么用鼠标右键单击列标题，然后从快捷菜单选 择【隐藏列】命令，则该列被隐藏。 • 如果被隐藏的列要再次显示出来，则按照插入列的方 法进行即可。
利用甘特图向导设置项目的格式
Project也可以分别改变每个要素的显示格式，并且可 以使用更多的格式选项。其他许多要素都可以改变其 样式，这些要素包括： 图表中的文字 任务条和节点框 网格修饰 版面格式
• • • •
格式化文本
有时为了改变图表中文字的可读性，可能希望 用粗体来标注行和列标题，有时希望摘要任务 的字体用楷体加粗显示。在Project中可以进行 这些更改，即可以在一定范围内改变表格中所 有文字的显示格式，也可以改变单个或一段文 字的显示格式。
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•
插入对象
在Project 2003中，除了插入图像对象外， 还可以插入其他对象，比如，Adobe Acrobat文档、Excel电子表格、Word文档、 PowerPoint演示文稿等。 • 执行【插入】→【对象】命令，出现 “插入对象”对话框，可以插入各种类 型的对象。
插入绘图
同Microsoft Office系列应用软件一样， Project 2003中的“绘图”工具栏也提供 了绘图功能，它主要用来绘制一些线条、 箭头、矩形、弧形、多边形、文本框等 的一般图形。启动“绘图”工具栏的方 法是执行【视图】→【工具栏】→【绘 图】菜单命令或执行【插入】→【绘图】 菜单命令。
设置网格样式
网格是某些视图中用来标出时间段、行和列、计 划页面及常规间隔的线条。能够使用网格的视图包括 “甘特图”、“任务分配状况”或“资源工作表”等 视图。 如果要显示“网格”对话框，选择【格式】→ 【网格】菜单命令，这时会出现 “设置网格格式”对 话框，在其中可查看或修改视图中网格的外观和间隔， 并可以进行如下操作：
利用甘特图向导设置项目的格式
• 向导是一种交互式的对话框，需要用户回答一些问题 或作出一些选择，系统通过这些信息自动进行设置。 Project提供的向导可以根据用户的输入创建或修改项 目信息。 • 甘特图向导既可以在“甘特图”视图中使用，也可以 在“跟踪甘特图”视图中使用，并且甘特图向导只作 用于运行向导时打开的项目文件。