Project 2003在项目管理中的应用

操作界面简介(2)
• 使用Project 2007工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现三 个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，一个是 “格式”工具栏，一个是“项目向导”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还 提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、 跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗 体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转 换器、网络图和项目向导工具栏。
视图简介(4)
• “资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源 分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了 资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的 是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小 时数。 • “资源图表”视图 “资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息， 它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要 用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他 资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分 利用的。
• P3长期以来被认为是一种标准，它在如何进行进度计 划编制、进度计划优化、以及进度跟踪反馈、分析、 控制方面一直起到方法论的作用。 • 如同世界上大部分大型工程都使用P3进行进度计划 编制和进度控制一样，国内绝大部分大型工程也都在 使用P3，譬如三峡、小浪底、二滩等大型水利水电工 程；大亚湾、岭澳、秦山三期等大型核电工程；外高 桥电厂二期、国华准格尔电厂、大唐托克托电厂等大 型火电工程；京沪高速公路、江阴长江大桥、润扬长 江大桥等路桥工程；上海通用汽车厂、上海英特尔工 厂、摩托罗拉天津工厂等大型工厂；扬子巴斯夫、南 海石化、上海化学工业区等石化项目；广州地铁、深 圳地铁等市政工程。
视图简介(5)
• 组合视图
除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、 任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。 不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同 时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆分】命 令，窗口将被拆分为上下两部分。
比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图， 下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信 息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了 该资源的任务，以及与任务相关的工时。
项目管理信息系统：微软产品
• • • • Microsoft Project Standard 2003 Microsoft Project Professional 2003 Microsoft Project Server 2003 lMicrosoft Project Server Client Access License (CAL)
分解任务
• WBS 工作分解结构（WBS）就是一种用于组织任务 分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构。 Project 2007在项目中使用一系列的数字、字母 或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务 大纲结构。 • 定义任务WBS代码 如前所述，Project自动生成默认格式的WBS代 码，如果需要特殊的WBS代码格式，可以自定 义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层 次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任 务WBS。
与干系人(项目利益相关方或项目组内成员)共享项目信息正 变得越来越普遍；当项目信息共享时，就促进了干系人的协作。
项目信息管理的含义
• 对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递、 与应用等一系列活动的总称。
信息收集
信息传递
信息加工
信息使用
项目管理软件主要具备的功能
• • • • • • • • 资源管理 制定计划 成本预算与控制 报表与查询 监督与跟踪项目的执行 处理多个项目和子项目 安全性 假设分析
安排项目任务的工期(2)
• 设置任务优先级别 在Project中可以设置任务的优先级，主要是为 了能够使用系统提供的资源均衡功能解决资源 冲突问题。 • 通过“甘特图”视图查看进度 在Project 2007中可以通过“甘特图”视图可 以查看有关任务的信息。
任务的链接
任务的时间限制把任务与项目开始或结束日期， 或与某特定一天联系到一起，而任务的链接则是 把任务和其他任务的时间安排联系在一起。 创建任务的链接 一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任 意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过 多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖 动、甘特表、 “任务信息”对话框、组合视图。 删除任务的链接 根据项目的实际情况，可能需对部分任务之间的 关系进行修改，或者撤销任务间的链接关系。
视图简介(2)
• “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该 项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可 能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的 时间间隔）完成的工时。
•
“日历”视图
“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间。其中，非工作日呈灰色 显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周 日），但是工期时间并不包含非工作日。
• 建立项目的大纲结构 组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建 摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中 创建这种结构称为建立大纲。 • 移动、复制和显示任务 设置好项目任务的大纲结构以后，可以很容易 地看清楚任务间的顺序，可以操纵这种分级结 构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和 资源进行复制或移动时，Project将重新建立任 务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、 备注信息和链接或嵌入对象。
加 工
I类
文字 A语言 一种载体
语言 B语言 另一载体
分
类 II类
数学统计的方法加工 处理得出的新的有用 Baidu Nhomakorabea息。
项目信息特性详解（5）
可共享性
项目相关方1 项目相关方2
信息可以被不同的使用者所加 以利用，而信息本身没有损耗
项目组成员A 项目组成员B
信息共享
项目组成员N
项目相关方N
信息共享 促进了成 员之间的 协作！
Project 2007的操作界面
操作界面简介(1)
• 使用Project 2007菜单
跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面 的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两 样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、 【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另 外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、 【协作】等。
视图简介(3)
• “网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关 性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与 框之间的连线代表任务间的相关性。 • “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间 等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示 有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准 费率、加班费率、使用成本、基准日历等。
创建和管理项目的任务
创建项目文件(1)
• 新建和定义项目 在Project 2007中指定项目计划的第一步是创 建项目，任务是项目的重要组成部分，是项目 的具体分解，把项目的任务建立好后就等于建 立好了项目。 • 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、 项目的日历等。
创建项目文件(2)
操作界面简介(3)
• 使用Project 2007视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把 任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项 目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来， 所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭 头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜 单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】 命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图 栏。
建立资源库
• 资源的日历 资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间 的日历，而项目日历则是项目所使用的日历，资源 日历不同于项目日历，项目日历指定多个资源的工 作时间和非工作时间。资源日历设置专用于特定资 源的工作时间。在Project 2007中，每个资源都可 拥有自己的工作日历。 • 建立资源库 在Project 2007中，可以使用“资源工作表”视图 来建立和修改资源库信息。 “资源工作表”视图使 用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料” 资源的信息。
软件只是一个工具！
• 项目管理信息系统（PMIS）一种基于计算机技 术而进行的项目管理系统。 – 计划系统 – 控制系统 当一个人对项目管理一无所知时，给他一个强大的 进度表软件，只会使他记录错误！
项目管理信息系统的选择
•购买应用软件产品 •项目管理信息系统的设计与开发 –由本企业自主开发 –委托开发 –企业与软件公司合作开发 • 系统分析 • 系统设计 • 系统实施
Primavera主要产品
• 计划及进度管理软件 (项目级) – P3E --- 计划编制与进度控制软件 – SureTrak--小规模项目进度控制软件 – Expedition --- 项目/企业合同管理与控 制软件 – TeamPlay --- IT项目计划与进度管理 – …..
项目管理信息系统：P3E
主要的项目管理信息系统
• • • • Microsoft Project Primavera Project Planner CA-SuperProject Project Management Workbench(PMW) ——ABT • Project Scheduler ——Scitor • Time Line——Symantec • 梦龙
创建项目任务(1)
任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施 都是通过完成一系列的任务来实现的。 • 建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性 的步骤来实现项目的目标。 • 建立里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的 时间点。这时这个工期为0的任务称之为“里程 碑”任务。
创建项目任务(2)
项目信息特性详解（2）
可存储性 存档的合理性与有序性
大脑
存储方式
文字 载体 音像 载体
数字文 档载体
注 意
！
计算机时代的信息保密性和安全性
项目信息特性详解（3）
可传递性 信息通过媒体进行传递和传播
传播方式
广播 电报
传真 电话 短信 电视
网络
项目信息特性详解（4）
可加工性 信息可以进行形式上的转换
安排项目任务的工期(1)
• 安排项目任务的时间、进度 安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案， 要根据所在公司的成熟度和项目的特殊情况具 体把握 。Project 2007提供了3种任务类型，分 别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时 任务。 • 任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排， 这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来 说的。在Project 2007中提供了8种任务限制类 型。
视图简介(1)
• “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基 本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看 任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息； 使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调 整计划。 • “跟踪甘特图”视图
跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
• 设置项目日历 当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日 程时，就需要新建或修改项目日历。 • 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和 资源的项目文件。Project 2007在本机上提供 了一系列的模板，利用它们可以快速创建主题 类似的项目文件；同时Project 2007还提供了 利用“网站上的模板” 创建项目的手段。
Project 2007在项目管理中的应用
项目信息的定义和性质
运筹帷幄，决策 千里！决策的依 据？ 是了，就是 信息！
项目信息特性详解（1）
客观性
对项目的意义
要求 项目中获得的信息以及在项目 组内流通的信息务必是正确的 项目执行过程中，必须有一套保 证信息正确、完整、及时的机制
信息是对客观实 际的反映，因而它应该 真实反映客观情况。
•
•
分配项目资源
建立资源库
• 资源的基本信息 资源信息是标志一个资源的属性集合，只有对资源 赋予了相关的信息后，才能明确地指定资源，也才 能够将它分配给需要它的任务。 • 资源的费率 在一个项目中，Project 2007包含的资源的费率有 标准费率、加班费率和每次使用成本，通过对资源 的这些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项 目的成本，控制项目的成本，从而更好地控制整个 项目。