金蝶财务软件操作及使用共35页
金蝶财务软件使用说明书
金蝶KIS7.5使用说明书一、使用前准备工作(一)、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料---- 系统基本资料设置工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕重新启动计算机。
2、软加密软件的安装A,单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)
[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件本文主要介绍金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件,旨在为初学者提供帮助,使其能够迅速掌握金蝶财务软件的基本操作。
一、安装金蝶财务软件1. 下载金蝶财务软件的安装包;2. 双击安装包,按照提示进行安装;3. 安装完成后,打开金蝶财务软件。
二、金蝶财务软件的界面介绍1. 菜单栏:包含了软件的各种功能;2. 工具栏:包含了软件的常用功能;3. 状态栏:显示了软件的当前状态;4. 主窗口:显示了软件的主要内容。
三、金蝶财务软件的基本操作1. 新建账套:在“文件”菜单下选择“新建账套”,填写相关信息,点击“确定”即可新建账套;2. 新建科目:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,点击“新建”按钮,填写相关信息,点击“确定”即可新建科目;3. 新建凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证录入”,填写相关信息,点击“保存”即可新建凭证;4. 查询凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证查询”,选择查询条件,点击“查询”即可查询凭证;5. 打印报表:在“报表”菜单下选择需要打印的报表,选择打印方式,点击“打印”即可打印报表。
四、金蝶财务软件的高级操作1. 设置科目属性:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,选择需要设置属性的科目,点击“属性”按钮,设置相关属性;2. 设置凭证字号:在“基础资料”菜单下选择“凭证字号表”,选择需要设置的凭证字号,点击“属性”按钮,设置相关属性;3. 设置科目余额:在“业务处理”菜单下选择“科目余额表”,选择需要设置余额的科目,点击“余额初始化”按钮,设置相关属性。
以上就是金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件的基本内容,希望对初学者有所帮助。
金蝶软件操作流程
金蝶软件操作流程简介金蝶软件是一款综合性的企业管理软件,广泛应用于财务会计、人力资源、采购管理、销售管理和生产管理等领域。
本文档将介绍金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作、基本功能使用等内容。
登录首先,打开金蝶软件的登录页面。
输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
登录界面登录界面菜单操作成功登录后,进入金蝶软件的主界面。
在主界面上方有一个菜单栏,包含了各个模块的功能菜单。
根据实际需要,选择相应的模块和功能菜单来进行操作。
下面以财务模块为例,介绍常用菜单操作流程。
财务模块1.点击菜单栏中的【财务】按钮,展开财务模块的菜单列表。
2.选择相应的功能菜单,比如【凭证录入】,进入凭证录入页面。
3.在凭证录入页面,可以填写和修改会计凭证信息。
填写完毕后,点击保存按钮保存凭证。
4.在凭证列表页面,可以查看和管理已经录入的凭证。
可以进行修改、删除和打印等操作。
基本功能使用除了菜单操作,金蝶软件还提供了许多强大的基本功能,可用于提高工作效率。
下面简要介绍几个常用功能。
查询功能金蝶软件提供了强大的查询功能,可以针对各个模块的数据进行灵活的查询和筛选。
1.在菜单栏上点击【查询】按钮,进入查询页面。
2.选择相应的模块和查询条件,点击查询按钮,即可获取符合条件的数据列表。
报表功能金蝶软件支持自定义的报表功能,可以根据实际需要生成各种类型的报表。
1.在菜单栏上点击【报表】按钮,进入报表生成页面。
2.选择相应的模块和报表类型,填写相应的参数,点击生成按钮,即可生成报表。
帮助功能金蝶软件提供了完善的帮助文档和在线帮助功能,可以帮助用户解决各种问题。
1.在菜单栏上点击【帮助】按钮,进入帮助页面。
2.可以浏览帮助文档,查找常见问题的解答,或是提交在线问题反馈。
总结本文档简要介绍了金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作和基本功能使用。
通过学习本文档,用户可以快速上手金蝶软件,并且能够熟练使用其中的各个功能。
为了更好地应用金蝶软件,建议用户阅读官方的详细文档和参加相关培训。
金蝶财务软件使用说明书(标准版)
金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同开展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为〞备份〞的文件夹〔将来备份用〕。
翻开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件〞目录→双击“金蝶软件〞目录→单击右键“新建〞→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份〞。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
(3)根底资料---- 系统根本资料设置。
(4)工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→翻开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱→单击“金蝶KIS标准版〞→根据系统提示进展操作→安装完毕→重新启动计算机。
金蝶k3财务软件操作使用流程(精)
金蝶K3财务软件操作使用流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择3、用户授权操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶财务软件的操作流程
一、凭证录入1.凭证录入点击主窗口中的【凭证】,单击【凭证】录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。
首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)→【会计科目】,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入)→借方金额输入数→下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)→会计科目获取科目→贷方输入金额,(也可以按C T R L+F7让借贷方自动配平)→【保存】。
会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】。
删除这张凭证。
在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2.凭证审核在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核。
此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3.凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
4.凭证过帐在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮,按提示步骤过帐。
5.凭证查询在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,系统进入【会计分录序时簿】窗口。
6.修改已过帐凭证A.红字冲销或补充登记B.反过帐(C T R L+F11)再修改凭证冲销:在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
金蝶财务软件操作手册
金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示帐(双击名为‚Sample.AIS‛的文件)→增加新用户→权限设臵→建立的新帐套→初始化设臵(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→2、帐簿处理(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击‚授权‛→若是给系统管理员授权,应尽可能把所有的‚口‛都打上‚√‛(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)→把权限分配完之后,单击‚授权‛按钮→单击‚确定‛→单击关闭(授权完成)固定资产卡片管理会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的‚固定资产‛→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的‚增加‛→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料1.修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称主画面→会计科目→单击‚固定资产‛科目→‚修改‛→把代码‚161‛改为‚198‛,科目名称改为‚1‛→确认。
单击‚累计折旧‛科目→‚修改‛→把代码‚165‛改为‚199‛,科目名称改为‚2‛2.增加2个新的科目:固定资产,累计折旧单击‚增加‛→输入代码及名称‚161‛固定资产→‚增加‛。
同理增加累计折旧。
3.在固定资产科目下边建立相应的明细科目如:房屋及建筑物、交通工具等4.录入固定资产各个明细的余额注:原先的‚198‛‚199‛2个科目在往后的工作中不需用到,因此对帐务没有影响,可以不用理会。
金蝶财务软件操作流程(详细)
金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。
二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。
金蝶财务软件操作与使用(ppt 35页)
第三章 金蝶2000总账报表软件的 操作与使用
本章主要内容:
1 系统环境要求与软件安装 2 系统初始化 3 凭证处理 4 账簿查询及输出
5 期末处理 6 自定义报表 7 出纳系统 8 系统维护
1 系统环境要求与软件安装
本节主要内容:
1.1 系统环境要求 1.2 软件安装
1 系统环境要求与软件安装
5. 审核公式定义
6.3 报表处理系统的日常应用
1.报表计算 :【运行】菜单下的【报表重算】 2.选期查看报表 :【查看】菜单下的【会计期间】 3.报表审核 : 【运行】菜单下的【勾稽关系审核】 4.报表打印 : 【文件】菜单下的【打印】 5.报表维护 :
(1)单元锁定与解锁 (2)报表改名 (3)报表删除
6 自定义报表
本章主要内容:
6.1 报表处理系统的应用基础 6.2 编制自定义报表 6.3 报表处理系统的日常应用
6.1 金蝶报表处理系统的应用基础
1. 报表编制前准备工作
在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过 账。凭证过账后,在报表系统中就可以取得相应的数据。
8.6.1 金蝶报表处理系统的应用基础 2. 会计报表的基础概念
2 系统初始化
本节主要内容:
2.1 建立新账套 2.2 初始资料录入 2.3 启用账套
2 系统初始化
2.1 建立新账套 启动软件
2 系统初始化
2.1 建立新账套
请注意账套文件 名与账套名称的区 别
2 系统初始化
2.1 建立新账套
所属行业选择 确定记账本位币
2 系统初始化
2.1 建立新账套
确定科目代码级数及长度
2.结转损益的前提条件:
自动结转损益前必须将本期所有的其它凭证全部输入 并过账(包括期末调汇生成的凭证)。
金蝶财务软件的操作流程
金蝶财务软件的操作流程金蝶财务软件的操作流程大全金蝶财务软件的操作流程有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账;没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。
具体一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、凭证过帐1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”四、期末结帐1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐:CTR+F12五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐:CTR+F9六、备份(磁盘或硬盘)1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)七、帐套恢复想用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。
利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
金蝶系统操作流程
金蝶系统操作流程金蝶系统是一款集财务、人力资源、供应链管理、生产制造等多个领域的企业管理软件,被广泛应用于各行各业。
本文将介绍金蝶系统的基本操作流程,帮助用户快速上手使用该系统。
首先,登录系统。
打开电脑,双击金蝶系统图标,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统主界面。
第二步,系统主界面。
进入系统后,用户将看到系统的主界面,主要包括菜单栏、工具栏、功能区和状态栏。
菜单栏包括各种功能模块,如财务、人力资源、供应链管理等;工具栏包括常用的操作按钮,如新建、保存、打印等;功能区是用户进行具体操作的区域;状态栏显示系统的运行状态和当前用户信息。
第三步,功能模块操作。
用户可以根据自己的需要,选择相应的功能模块进行操作。
比如,如果需要进行财务管理,可以点击菜单栏中的“财务”模块,然后在功能区中选择需要的操作,如录入凭证、查询账簿、生成报表等。
第四步,数据录入与修改。
在金蝶系统中,用户可以进行各种数据的录入和修改。
比如,在财务模块中,用户可以录入公司的收支情况、客户应收款情况等;在人力资源模块中,用户可以录入员工的基本信息、考勤情况等。
第五步,报表生成与打印。
金蝶系统可以根据用户的输入数据,生成各种报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以在系统中预览报表,也可以选择打印输出。
第六步,系统设置与管理。
在金蝶系统中,管理员可以进行系统的设置和管理,包括用户权限管理、数据备份与恢复、系统参数设置等。
第七步,退出系统。
当用户操作完成后,可以点击菜单栏中的“退出”按钮,安全退出系统。
通过以上操作流程的介绍,相信用户可以更加熟练地使用金蝶系统进行企业管理。
希望本文能够对大家有所帮助,谢谢阅读!。
金蝶财务软件操作流程(详细)
金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。
二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。
(完整word版)金蝶财务软件使用说明书(Kis版)
金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理.一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件" 目录→双击“金蝶软件"目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象.(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目.注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料.[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口.(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料——-—系统基本资料设置。
(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口 --—- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
金蝶财务软件使用说明书
一、使用前准备工作一、安装前的准备工作??1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。
? ???打开我的电脑→??双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录??→双击“金蝶软件”目录??→??单击右键“新建”??→ 文件夹??→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
二、快速入门(一)、窗口说明;? ? 1、标题栏:显示窗口名称。
? ? 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
? ? 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
(二)、鼠标操作:? ? 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
? ? 2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
? ? 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
? ? 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮? ? 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
? ? 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
? ? 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
? ? 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
? ? 5、[确认]按钮:确认输入有效。
? ?6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单____??对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单____??系统各模块的启动按钮。
基础资料----??系统基本资料设置工具菜单____??用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗? ? 口----??用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____??系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装1、硬加密软件的安装? ?? ?? ?? ?关闭计算机??→??将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上??→ 打开计算机,启动系统??→??将安装光盘放入光驱内??→??单击“金蝶KIS标准版”??→??根据系统提示进行操作??→??安装完毕→??重新启动计算机。