一定要养成做记录的习惯

一定要养成做记录的习惯

诚意十足却准备不足

好友儿子Sam大学毕业，被老爸勒令精读我的博客，Sam按照我的博文《求职秘籍：这样写简历不会被录用》里的要求重新改写求职信，终于过关斩将被一家中型企业录用。

Sam非常珍惜这份来之不易的工作，誓要成为我的博文《曾荫权名言：做好这份工》里的“帅哥”——做一名受欢迎的职场金领，因此，特意从深圳跑到广州来向我请教职场要务。

一见面，Sam便送上礼物，以示感谢，一番客套之后便乖乖地坐下来准备聆听我的教诲。

“吃人家的嘴软”，我也就不敢怠慢，只好毫不客气地指出Sam的第一个问题：诚意十足却准备不足。这也是职场新人最常见的毛病。

Sam不远百里从深圳特意跑来，还奉上礼物，可见其诚意拳拳，但却只是带着耳朵来，连一张纸、一支笔都没有准备，显然是不懂得如何在职场江湖闯荡的规则。

职场江湖第一规则：只要老板一叫，便要抄起家伙进去！

这个“家伙”指的是手提电脑或笔、笔记本、甚至随便一张纸等任何可以做记录的东西。也就是说，老板一叫，随时准备着做记录。

新人做事为何容易丢三落四？

大多数职场新人都跟Sam一样，不习惯做记录。

首先，从小到大，家里人跟自己说事儿，从不需要做记录，凡是重要的事，家里人总是耳提面命，无须记录，万一忘记了，顶多被家里人责骂几句；

另外，在学校读书也很少做笔记，因为有教科书，忘记了回头复习一下，看看书就行了。

但是，在企业里，如果上司叫你进去，通常是有事交待，有时还不止一件事，新人往往会比较紧张，如果光凭脑袋记，可能一出门就忘了其中一件事，或者一些细节没有记住，做起事情来就难免丢三落四。

绝大部分新人都是满怀激情想做好事，又诚惶诚恐怕做错事，很多人可能就是缺乏一些好的工作习惯——比如做记录的习惯，而导致工作频频出错遭到责骂而信心不足，最后激情也磨灭了，上班成了一件痛苦的事情。

给企业做培训的时候，我喜欢在课间休息的时候走到台下翻看学员的记录，记录能力很强的人总是少数，大多数人都是胡乱记。

有时，我会善意地提醒那些“胡乱记”：只要提升记录能力，其工作能力肯定可以提升。

不看第二遍也要记

在工作场合，我几乎是电脑不离手的——以便做记录，有时候当场记不了，我会事后第一时间补记。大部分记录做完了，我是不会看第二遍的。

做记录的目的一方面是让我集中精神，因为成年人的注意力是很容易分散的，哪怕精彩的发言，听着听着也容易走神；另外，记录让我可以将接收的散乱信息按逻辑方式分类，以便更有效地吸收。

记录也是一种尊重和承诺，这个动作所代表的意义往往超出记录本身。

后记

最近，Sam向我咨询：“抄家伙”的习惯让自己获益匪浅，还获得过老板的当众表扬，不过，现在连跟老妈说话都不忘“抄

家伙”做记录，是不是有点矫枉过正了？