行政管理知识12-公司车辆管理

企业车辆管理

公司的车辆是公司经营活动不可缺少的交通运输工具，为了充分发挥其作用，需要正确的管理，来满足经营活动的使用需要。常见企业用车的种类有班车，行政用车、卡车和私车公用等。下面我们主要对班车和行政用车做详细说明。

1.班车

班车是一种额外的福利，是保证员工准时上班的工具。

a班车的配备：

1.根据整体预算、目标乘车人的住址、数量，上下班的

车程时间，不同车型的租车费报价等确定线路数量和

配备的车型。车程时间一般要小于2小时。

2.根据每条线路乘车人员的数量来确定发配的版车型

号，包括6人座，15人座, 35人座等。

b规定班车路线图：要考虑路况、线路，还有走大路，

不走回头路的原则。班车一般停靠在大的班车站，公

交站，一般不停在员工家门口。

员工申请坐班车手续：

灵活管理，班车是一种额外的福利，要正确管理员工的期望，把一切可能发生的情况提前通知给员工。

A 班车申请

有乘坐班车需要的员工要提交《乘坐班车申请和承诺书》。

乘坐班车申请和承诺

我承认并声明：

1.我的雇主A公司为员工安排了班车交通服务，以方便这些员工往返位于XXX办公室。

2.班车交通服务由公司聘请的服务提供商在从公司指定地点到XXX办公室的固定地点

提供。

3..我将严格遵守A公司与班车使用有关的政策和规章。

4.我同意并承认班车服务是A公司自主提供的福利。为了确保员工在A公司工作效能，

A公司有权自主决定是否提供班车服务，确保员工按时上班来到公司和下班离开公

司。如A公司管理层认为撤销班车对公司有利，则该班车服务可以随时停止。

5.我理解如果我乘坐班车，我将不再享有交通补助。

6.我理解我乘坐班车的申请要有公司批准后才生效，我才能乘坐公司班车。

我申请自XXXX年XX月XX日乘坐班车，并确认自XXXX年XX月XX日起不再享有公司提供的交通补助每月CNYXXX元。我知晓我的“二选一”选择一经做出，就不能随意转换。

员工姓名：

身份证号码：

签字/日期：年月日

B 班车规则

乘坐班车之前，要仔细阅读《班车规则》。

A公司班车制度

⏹班车准时发车，员工应依据班车表安排提前到达站点等候，班车不会由于个人原因而拖

延时间

⏹请根据公司设置的站点乘车，公司规定站点以外不得停车，请大家免开尊口

⏹不要以任何形式替他人占座，影响他人正常乘车

⏹保持车内环境卫生及公共设施维护

⏹尽可能不要大声喧哗，禁止以任何方式影响他人的正常休息

⏹鉴于安全考虑，非必要沟通，严禁行车途中与司机聊天

⏹上班各站点规定发车时间与下班发车时间均按照北京时间已校准后的班车内电子时钟

显示时间为准

上班发车时间：各站点规定发车时间

⏹此时间为公司规定发车时间，过时不候！在规定发车时间未能达到站点的员工请自行寻

求交通解决途径

⏹员工要记录好自己班车线路班车长及公司班车管理人员的联络方式，并及时将自己的联

络方式通知班车长

⏹在上班等候班车过程中，如遇到班车晚点情况时，请及时主动与自己的班车长进行联络，

听从公司的安排。如遇特殊情况需打车或乘坐轻轨时（个人原因除外），必须提前得到公司班车管理人员的确认，到达公司后，方可予以报销。

⏹当在乘坐班车途中遇到紧急情况时，员工不准擅自行动，应及时与班车长进行沟通，听

从班车长的安排，与班车长无法取得联系时，可以及时联络公司班车管理人员。

⏹串线问题：串线员工应待规定本线路员工坐好座位后再上班车，若超出班车人数上限，

则请串线员工自行协调解决或选择其他线路乘坐。

⏹每辆班车的正后方座位为孕妇专用座，请员工主动让给孕妇乘坐。

员工就班车的任何疑问或建议，可与人事行政部门取得联系。

员工乘车站点与路线：

员工签字：

身份证：

日期：

C 班车路线时间表

A公司班车路线时间表

如不清楚班车具体站点停靠位置，请提前与各线路班车长进行联络确认，以免给大家造成不便！

D 总结及注意事项

1.乘车人员必须遵守有关规定。

2.加站点需要上级请示，批准后才可执行，通常站点

不超过五个。

3.根据需要，定期改班车线路。

4.班车路线管理者需要在路线图上实时标明新路线和

站台。

5.安排好班车的停放问题。

6.自行上班的员工会有交通补助；乘班车上班的员工

不再享有交通补助。

各个部门对行政用车的需求各不相同，所以要统计出如销售部门、客服部门、总经理等对行政车辆的常规需求。

（1）用车部门填写内部用车单，经部门经理审核，签字。

（2）按用车审批权限，由总经理签批。

（3）将用车单转到车队，根据需要和车辆座位等情况派车。

（4）派车时要派出本月里程数少的司机和车辆。

用车单

买车优点：费用比租车相比要便宜一些。如：购买一辆20万左右的轿车，如果按照6年折旧计算，

每年的折旧费用是3万多元。此外，加上养

车的成本，保险费每年要5000多元，日常保

养每年约4000元，专职司机，一个月工资

是2000多元，再加上保险、福利、补贴等支

出，一年的费用约为5万元。因此，养这样

一辆车一年各种花费约近10万元。如果租一

辆同级别的新车，按现在的市场行情，一个

月加上驾驶员的费用大约为9500元，一年的

租用费约为11万余元。