城建档案工作总结及工作计划

城建档案工作总结及工作计划
20××年，围绕省建设厅《20××年城建档案工作要点》和我市城建档案工作目标，我市城建档案工作在市建设局的正确领导和关心支持下，在省建设厅城建档案办公室的悉心指导下，加强法规制度建设，不断完善城建档案法规体系，加大督查指导力度，全力推进县级市城建档案目标管理考评工作开展，并以此促进和提高我市城建档案工作整体水平，确保完成年初确定的全年工作目标。

一、20××城建档案工作总结
1、抓法规建设，制定出台规范性文件。

一是完成《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》起草工作。

建设部《城市地下管线工程档案管理办法》颁布实施后，我们不断加强宣传，认真组织实施，加大城市地下管线工程档案的收集力度，取得了良好的效果。

今年，靖江市城建档案馆接收了供电部门各变电所线路图、3.5万以上供电线路平面图、20××年靖江电网接线图纸质档案和光盘；部分道路的通信管网图、光盘；城区给水管网平面图光盘；近年来的建设项目竣工测量成果报告，测绘内容包括建设项目所在区域的总平面图、地上地下管线管网图纸质档案和光盘。

兴化市城建档案馆对地下管线档案管理现状进行调查摸底，制订了《地下管线档案归档目录》，联合市燃气管理办公室，加强管道燃气档案的收集，今年与
该市新奥燃气公司进行对接，明确燃气管道档案归档内容，研究确定燃气管道档案专项验收方案，并督促该公司将本年度管道燃气档案移交市城建档案馆。

为了进一步贯彻落实建设部文件精神，加大对城市地下管线工程档案的管理力度，实现对城市地下管线工程档案的综合动态管理，我们结合本市工作实际，起草了《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》，并先后由泰州市建设局、泰州市法制局以发征求意见函和组织召开征求意见座谈会的形式向有关单位广泛征求意见。

目前，该《办法》的修订工作已经完成，并己报送市政府审签。

二是以泰州市物价局、建设局名义出台了《关于明确城建档案资料综合服务费收费标准的通知》。

省物价局、建设厅《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》文件下发后，原《江苏省利用城建档案资料服务收费暂行办法》文件被同时废止。

为保证城建档案资料服务收费政策的连续性、规范性和合法性，今年年初，在市建设局的支持下，我们按照省有关文件精神，结合本市实际，制定了《泰州市城建档案资料综合服务收费项目及标准》，并及时与物价部门沟通协调，使该文件以最快的速度，在最短的时间内得以出台，收费许可证的换证审批工作在文件出台后也办理结束。

所属各市均已完成城建档案资料综合服务收费项目及标准项目审批换证工作。

三是城建档案法律法规得到进一步完善。

靖江、兴化两市城建档案馆依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章，结合工作实际，加强了本地区规范性文件的编制与修订工作，分别以所属市政府名义出台了《靖江市城建档案管理办法》、《兴化市城建档案管理办法》。

为城建档案的依法管理提供了法律保障；
2、抓达标定级，全力创建省一级城建档案馆。

城建档案目标管理达标定级工作，是我市的一项重点工作，按照省建设厅的目标要求，差距较大，且时间紧，任务重，为此，我们在年初的馆长会议上要求各市城建档案馆要高度重视，要把城建档案达标升级考核工作列入到重要议事日程，要对照建设部《城市建设档案馆目标管理考评办法》和《江苏省城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》，认真落实工作计划，按期组织实施，积极争取领导支持，加大硬件投入，建立健全制度，规范操作，积极做好城建档案目标管理考评检查的各项基础工作，力争今明两年全面完成城建档案馆达标定级任务。

根据省建设厅制定的工作计划，为迎接省厅对靖江馆创建省一级城建档案馆达标定级验收工作，该馆年初向财政部门申请了三十万元的资金，用于设备投入。

购置安装了“多媒体数字城建档案管理系统”软件一套，配备了服务器、计算机、打印机、复印机等设备，并在原有人员的基础上，新充实了四名工作人员投入工作，共输入计算机档案条目27652条。

建立了馆藏档案的目录数据库，实现了档案接收、保管、检索、利用、统计等业务工作的数字化管理。

建立了城建档案馆独立的网站。

通过大家的共同努力，今年11月份该馆顺利通过省专家组的检查验收，被授予省一级城建档案馆。

兴化市城建档案馆把达标定级列为本馆的中心工作，全力以赴，力争明年完成创建省一级城建档案馆的工作目标。

该馆一是理清思路、查找差距，对照建设部《城市建设档案馆目标管理考评办法》和《江苏省城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》，制订了创建工作计划以及详细进程表，并按计划组织实施；二是想方设法、协调资金，加大档案管理软硬件投入。

今年该馆在预算紧张的情况
下，想方设法落实资金，配备了电脑、打印机、库房除湿机，并已投入使用，同时又将库房及办公用房小规模进行了维修改造。

并经多方协调，挤出资金配备了《城建档案管理系统》即目录管理软件，辅助完成业务工作，开展计算机编目、检索；三是对照新规范将库存档案重新整理，对破损档案及时整修。

因工作量大，聘请了3名临时工作人员，1名工程技术人员，加强资料整理。

该馆达标定级各项基础工作受到了省城建档案办公室领导的肯定。

姜堰市城建档案馆在通过省一级馆复查验收后，继续加大创建工作力度，一是狠抓宣传工作，使城建档案工作能够得到市法制局、建设局、规划局等相关职能部门以及社会大众的大力支持，有效提高城建档案馆的知名度；二是狠抓制度建设和规范化管理，不断改进和完善业务管理程序和操作流程，加强对城建档案形成单位文件材料形成积累的前端控制和指导，努力提高城建档案管理和服务水平，着力营造良好的服务环境。

3、抓培训交流，提高城建档案工作人员的业务水平。

抓好业务学习培训交流，提高城建档案工作人员的业务素质水平，是做好城建档案工作的关键，也是我市今年城建档案工作目标之一。

在工作中我们一是按照省建设厅城建档案办公室的统一部署，组织所属各市馆城建档案馆长和业务骨干，参加了省建设厅组织的全省城建档案从业人员师资培训班，参训人员全部通过统一考试，并列入全省城建档案从业人员岗位培训师资库，为今后举办我市城建档案从业人员岗位培训工作打下了坚实的基础；二是组织工作人员到各地城建档案馆参观学习，开展业务交流活动，拓宽视野，拓展工作思路。

上半年我市各馆都根据各馆自身的实际工作需要，有针对性地组织工作人员到各地参观学习，
吸取先进经验，结合本馆工作实际，及时调整工作思路和工作方法，提高自身的管理能力和管理水平；三是成功举办了城建档案从业人员培训班。

为全面提高城建档案从业人员的整体素质，使城建档案从业人员更好的掌握城建档案知识。

我市举办了第一期城建档案从业人员培训班。

建设、监理、施工等单位的146人参加了培训，参训的城建档案从业人员全部通过从业资格考试，取得了由建设厅统一下发的资格证书。

4、抓声像档案，不断积累和丰富城建影像信息。

城建声像档案工作在我市起步较晚，人员配备不齐，工作经验不足，设备、技术力量相对滞后。

为此，我们专门组织人员到城建声像档案工作处于我省领先水平的常州市城建档案馆学习取经，并根据我市的实际情况，确定符合我市实际的工作思路，积极开展工作。

今年，我们一是把建设规模较大的市政府重点工程泰州市文化艺术中心和市政府重点扶持的农业经济综合开发区建设工程作为重点，进行跟踪拍摄，充分积累影像素材；二是做好房地产开发企业工程建设声像档案跟踪服务工作，及时安排人员做好拍摄服务工作；三是加快对老城区老街巷的拍摄进度，按照缓急程度，及时调整拍摄计划，并按计划组织拍摄；四是了解信息并及时与相关部门沟通联系，做好旧城改造拆迁地段和城市危桥改造的拍摄工作；五是做好市政府重要建设项目活动和馆内重要活动的拍摄工作；六是及时做好声像档案资料的备份，防止资料丢失。

今年，已完成拍摄录像片3500分钟；照片1858张；制作完成了老城区两条老街道的立面影像图片。

兴化市城建档案馆及时把握城建动态，积极主动与有关部门联系，着重对拆迁改造、后街背巷维修、道路桥梁维修、小区整治等工程进行跟踪拍摄，有效记载了重点工程建设和城市建设的新容新貌。

回顾总结过去一年的工作，我们取得了一些成绩，但仍存在很多薄弱环节，我们将认真总结，并在来年的工作中加以改进，进一步加快我市城建档案工作发展的步伐，争取更大进步。

二、20××年城建档案工作计划
1、认真宣传贯彻城建档案法律、法规和省城建档案工作要点，采取有效措施，加大执法力度。

××年我馆拟以市建设局名义组织一次由房管、质监、监察、法规、工程管理等部门参加的全市城建档案综合执法检查，从而不断提高我市依法治档的管理水平。

2、认真贯彻落实《江苏省城建档案事业“十一五”发展规划》全面推进我市城建档案目标管理工作，做好兴化、泰兴二市目标管理工作的业务指导，争取早日达标通过考评。

3、拟定出台《泰州市城市地下管线档案管理办法》，积极做好各管线管理单位的协调工作，抓好在建和新建城市地下管线工程档案的收集工作。

4、按照省建设厅的要求，继续组织实施对建设、监理、施工单位档案的从业人员上岗培训，加强队伍建设，提高全市城建档案人员业务管理水平。

5、加大投入，购置影像设备，做好重点工程，旧城改造，新城新貌的拍摄工作，积累影像素材，不断丰富我市城建档案声像信息库。

根据我市具体情况制定《泰州市建设工程声像档案资料的归档范围、内容及要求》，更好地为城市规划、建设管理服务。

6、加强对海陵工业园区、农业开发区、高教园区和市经济开发区等四区城建档案的接收管理，做好城中村和城郊结合部建设档案衔接管理工作。

7、加快数字化城建档案建设步伐，提高城建档案现代化管理水平，建立独立网站，更新网页内容，积极开展城建档案网上指导和信息查询服务。