文秘管理与写作第二章

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文秘管理与写作(ppt 30)

会议报到与签到方法会议选举事务的内容
第四章会议管理
应用举例1：
总公司为了加强和各地分公司的联系，及时了解各地的经营情况，决定召开一次各地分公司经理、财务部长等人员参加的办公会议。作为总公司的办公室主任，你受命筹办此次会议，请问你应该如何做好本次会议的会前准备工作？
第四章会议管理
第四章会议管理
参考答案要点：
会标会徽（徽记）红旗及其他艺术造型主席台布置和会场气氛
第五章文书资料管理
印章的刻制和启用介绍信的概念公务文书的概念
第五章文书资料管理
发文办理程序和要求电子文件的概念与管理方式归档文件的概念、归档时限和保管期限、归档文件的整理
第六章信息管理
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/25/2
020 4:56:14 AM04:56:142020/8/25
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/25/2
谢谢大家 020 4:56 AM8/25/2020 4:56 AM20.8.2520.8.25
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。25-Aug-2025 August 202020.8.25
函直接与上司联系；热情送客，及时向上司汇报。
第三章公关事务管理
应用举例2：
王先生是公司的一位重要客户，他在来访前已经和公司经理约好了会谈的时间。可经理因为临时有别的急事要办突然出去了。假如你作为这家公司秘书，此时，你会怎么办？
第三章公关事务管理
参考答案要点：
热情接待；解释原因，诚恳致谦；如经理马上能回时如经理一时不能回经理回来后
送宾客
第三章公关事务管理
日程安排的概念记者招待会的组织庆典活动的程序和要求签约仪式的安排

管理文秘与公文写作智慧树知到答案章节测试2023年山东师范大学

第一章测试1.（）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。

A:西周B:商代C:宋代D:秦汉答案:A2.《汉书·刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）A:皇宫内密藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料B:一种官职C:一种职称或职务D:秘书的书答案:A3.秘书工作的本质是（）A:为各部门服务B:为领导服务C:为人民服务D:为私人服务答案:B4.在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。

A:信息来源B:计算机C:通信技术D:互联网答案:B5.秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A:国家的B:领导工作C:机关的D:秘书个人答案:B6.我国最早设置的的机关秘书是在（）A:清朝B:明朝C:唐朝D:宋朝答案:A7.秘书工作的角色定位有（）A:机要性B:综合性C:辅助性D:技术性答案:ABCD8.关于秘书类型以下说法正确的是（）A:按照秘书的工作性质划分，可以划分为党政秘书、企业秘书、商务秘书等B:按照秘书的来源和服务对象可以分为公务秘书和私人秘书C:按照秘书的业务内容可以分为专业秘书、事务秘书、信访秘书、会议秘书等D:按照秘书的不同层级可以分为初级秘书和高级秘书答案:ABC9.秘书的主要工作是围绕领导和管理层进行的，是“上情下达、下情上报、沟通内外、联系左右”的重要枢纽。

（）A:错B:对答案:B10.秘书的日常事务工作包括办公室管理、通信管理、会议服务、会议文件处理等，这部分工作约占整个秘书实务的35%。

（）A:错B:对答案:A第二章测试1.秘书机构设置应该遵循的基本原则不包括（）A:适应工作需求原则B:效能最大化原则C:机构分散，相对稳定原则D:分级管理，职、权、责分明统一原则答案:C2.管理文秘机构的性质不包括（）A:辅助性B:中枢性C:政治性D:封闭性答案:C3.秘书文书办理工作不包括（）A:文书销毁B:文书传递C:文书制发D:文书办理答案:A4.以下关于管理文秘机构的结构模式，说法不正确的是（）A:因事分设制有利于直接为领导服务B:因人分设、单一制模式结构增加了管理层次，会产生因临时工作多而产生忙乱的现象。

文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作分章辅导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是20XX年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。

文秘管理与应用写作作业1.2

文秘管理与应用写作作业1.2第一篇：文秘管理与应用写作作业 1.2文秘管理与应用写作作业 1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与写作第二

许总的办公室在最里间，王琳的办公室就在许总办公室的外面，两屋有一扇门相通。任何人要进入许总办公室都得从王琳的办公室通过。王琳的办公室就相当于枢纽和窗口。其他的部门呈半环形分布在王琳和许总办公室的对面。
王琳先进入了自己的办公室，首先映入眼帘的是窗台上的各式盆景和竟相开放的各色鲜花。进门在右边是棵高大的绿色灌木，很清闲的感觉。不过可能因为许总不在，也暂时没有秘书专门负责监督的缘故，清洁公司并没有把地上的落叶清扫干净。王琳的办公桌上有一台电脑、传真机、三部电话，一些文件格、文件夹和几页未装进文件夹的散开的文件，另有一些笔筒之类的必备用品。办公桌的前面放着一些为客人准备的椅子和沙发。办公桌后面是自己的座椅。再后面则是靠墙的大型立柜，里面分格分层放着各类文件和书籍，但是却有一些凌乱。大型立柜的旁边紧挨墙的地方，有个齐腰的矮柜，上面放着饮水机，小柜里放着一些纸杯和咖啡、方糖之类的饮料和食品。
文秘管理与写作第二
案例1
秘书小王每天都认真清洁整理自己的办公桌，常用的笔、纸、回型针、订书器、文件夹以及专用电话等都摆放有序。下班前，她也将办公桌收拾得干净整齐，从不把文件、物品乱堆乱放在桌面上。但小王很少参与清理和维护公用区域，也常将公用资源如电话号码本、打孔机、档案夹等锁进自己的办公桌，常常使别人找不到，影响了工作。
作所处的环境，包括人文环境（软件）和自然环境（硬件）。
文秘管理与写作第二
1、办公室环境包括
办公室的空间环境，系指房屋建筑与分配，办公空间的大小，家具的布置；
办公室的视觉环境，它包括色彩，光线；
办公室的听觉环境，指办公室所处的有益或无益声音；
办公室的空气环境，指由生理空气因素（湿度，温度，空气流通与净化）造成的办公室的整个气氛；

文秘管理与应用写作

二、行政机关公文
2.指示性通知 3.告知性通知会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于通知会议的召开及有关事项。其正文包括召开会议的目的和须知事项两局部内容。其中，须知事项包括会议时间、地点、内容、人员及材料的准备、联系方式等等。 4.任免性通知
二、行政机关公文
(五)通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 1.表彰性通报：正文包括先进事迹、表彰决定和希望号召等内容。 2.批评性通报：正文包括事实、危害、分析定性、通报决定、要求与措施等内容。 3.情况通报 4.通报的特点严肃性；教育性；典型性；时间性。
二、行政机关公文
⑵转发型通知。这是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发型通知的标题由发文机关 + 转发 + 被转发文件的制作单位及其文件的名称 + 通知组成，如?甘肃省人民政府转发国务院关于……的通知?。正文通常是开门见山指出要转发的文件名称，指出执行要求。如“现将?………?转发给你们，望遵照执行〞。然后可以结合本系统本单位的具体情况提出一些具体要求和补充规定，但不能对转发的公文作出“同意〞“原那么同意〞等批语。
第二，内容含量不同。报告往往内容多、篇幅较长；请示的撰写那么强调一事一文，内容单一，篇幅较短。第三，行文时机不同。报告可以在工作之前、工作进行当中行文，而最多的是在工作完成之后行文；而请示那么必须事前行文，不能“边干边请示〞，更不能“先斩后奏〞。
二、行政机关公文
(八)函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1.函的写法 ⑴商洽性函 ⑵询问性函 ⑶答复性函 ⑷请求性函
二、行政机关公文
2.函的写作本卷须知第一，文种选用要正确。第二，内容要简洁。第三，措辞要得体。

《文秘管理与应用写作》

《文秘管理与应用写作》绪论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力•从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料从材料的来源看分为：一手材料二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型文章写作水平的主要途径：（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。

第一章行政机关公文一、概述（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。

广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文文种。

(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。

二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。

下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求及机密等级分类普通文件秘密文件（二）保密文件绝密文件机密文件4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的格式构成要素印装规格（一）公文的构成要素和格式《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首主体版记1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2、主体部分(1)公文标题的三要素发文事由公文种类发文机关名称（2）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文1、开头目的式根据式缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）3、结尾申明式祈请式期望式归结式说明式）（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。

文秘管理与写作

文秘管理与写作《文秘管理与写作》教学大纲（终审稿）第一部分大纲说明一. 课程的性质和教学目的“文秘管理与应用写作”是中央电大为开放教育物业管理专科开设的一门限选课。

它同时也适用于行政管理、文史、公共关系以及经济管理类等专业。

本课程的教学目的，是使学生提高思想认识水平和职业道德修养,系统掌握办公室管理的基本工作程序、要求和操作规范，掌握常用应用文种的理论知识和写作方法，增强学生的应用文写作能力。

二. 课程的教学基本要求本课程的教学既要传授教材所讲文秘管理与文秘写作两方面的基本概念和基本知识，又要让学生了解主要的管理实务和常见应用文种写法，引导学生把学到的知识运用于实践。

三．教学方法和教学形式建议学习本课程，一要理论联系实际，重视实践训练。

建议教师在介绍各种概念时要注意结合对现实生活和工作中各种管理现象和用文现讲计划于2003年8月完成），1讲为总复习内容（计划于2003年11月完成）。

主要讲授要求学生掌握的重点问题和需要通过视频手段直观演示的内容，使学生通过直观教学的方式加深对文字教材所讲内容的理解。

（2）VCD光盘为了使教学资源得到最大范围的应用面，本课程将配备与IP课件相似的课程精讲光盘，适用于缺乏网络条件的学习对象。

三、教学环节建议各分校采取IP课、实践环节相结合的授课形式，具体学时分配如下：序号教学内容IP课(学时)实践环节1 文秘管理导论 12 办公环境和人员管理13 公关事务管理 14 会务管理 15 文书资料管理 16 信息管理0.57 办公物品管理0.568 文秘写作导论 19 行政公文 110 事务文书 111 管理文书 112 信息文书 113 公关文书 114 诉讼文书0.515 经济文书 116 研究论文0.54文秘管理总复习 1文秘写作总复习 1第三部分教学内容和教学要求（注意：附★符号的作为重点掌握部分，其余的为理解和了解部分）上篇第一章文秘管理导论（建议课时：2）教学要求：了解文秘管理工作的内容；理解文秘管理工作的性质和特点；掌握文秘管理工作的职能以及对文秘管理人员的素质要求。

文秘管理与应用写作平时作业及答案二

电大《应用写作》平时作业三及答案一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业。

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三、运用自己学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（经济活动分析报告、可行性研究报告）1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。

）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒词）经济消息：工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。

在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

行政机关文秘人员管理制度

第一章总则第一条为加强行政机关文秘人员的管理，提高文秘工作水平，确保公文处理规范、高效，根据《中华人民共和国公务员法》和有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有从事文秘工作的人员。

第三条文秘人员应具备较高的政治素质、较强的文字功底、良好的沟通协调能力和严谨的工作作风。

第四条文秘工作应遵循保密原则，确保公文安全、准确、及时。

第二章职责与权限第五条文秘人员的职责：（一）负责机关公文、信函的起草、审核、印发和归档工作；（二）负责机关内部文件、资料的收集、整理、归档和借阅工作；（三）负责机关会议的组织、记录、整理和传达工作；（四）负责机关印章的管理和使用；（五）负责机关档案的管理和保护工作；（六）负责机关信息报送和宣传报道工作；（七）完成领导交办的其他工作。

第六条文秘人员的权限：（一）有权要求各部门、单位按时报送公文、文件；（二）有权对公文、文件的质量进行审核，并提出修改意见；（三）有权对机关印章的使用进行监督，确保印章使用安全；（四）有权对机关档案进行管理，确保档案完整、安全；（五）有权对机关信息进行收集、整理和报送。

第三章工作要求第七条文秘人员应严格执行公文处理规定，确保公文格式规范、内容准确、传递及时。

第八条文秘人员应加强业务学习，不断提高公文写作、处理和档案管理等方面的业务水平。

第九条文秘人员应严格遵守保密制度，确保机关公文、文件、资料的安全。

第十条文秘人员应加强与各部门、单位的沟通协调，确保工作顺利开展。

第十一条文秘人员应定期对机关公文、文件、资料进行清理，确保档案的完整、安全。

第四章培训与考核第十二条机关应定期组织文秘人员进行业务培训，提高其业务水平。

第十三条机关应建立健全文秘人员考核制度，对文秘人员的工作进行定期考核。

第十四条考核内容包括：（一）公文处理质量；（二）工作态度和作风；（三）业务水平和能力；（四）保密意识和工作纪律。

第五章奖励与惩罚第十五条对工作表现优秀、成绩突出的文秘人员，机关应给予表彰和奖励。

文秘管理与写作

文秘管理与写作文秘管理与写作随着社会的发展和进步，文秘工作在各个领域中的重要性不断提升。

文秘管理与写作是文秘工作中的重要环节，它涉及到文秘人员的专业素养和工作能力，对于提高工作效率和文秘工作质量具有重要意义。

一、文秘管理的内涵文秘管理是指对文秘人员进行组织、协调和指导，使其按照规定的要求完成各项文秘工作的一种管理活动。

它包括对文秘人员进行岗位培训，制定和完善相应的工作制度和规章制度，进行绩效考核和激励机制等。

（一）岗位培训文秘人员在接受文秘工作之前，应进行相应的岗位培训，以提高他们的专业素养和工作能力。

培训内容包括公文写作、会议记录、文件管理等方面的知识和技能。

通过培训，可以使文秘人员熟悉文秘工作的要求和标准，提高工作效率和质量。

（二）工作制度和规章制度制定和完善相应的工作制度和规章制度是文秘管理的重要内容。

工作制度是指对文秘工作中的各个环节和流程进行规范和约束，保证工作的顺利进行。

规章制度是指对文秘人员的行为和要求进行规定，以确保文秘工作的规范和遵守。

（三）绩效考核和激励机制绩效考核和激励机制是促使文秘人员积极工作的重要手段。

通过对文秘人员的工作绩效进行考核，可以及时发现问题和不足，促进其进一步改进和提高。

激励机制是指对工作表现优秀的文秘人员给予奖励和荣誉，激发其工作热情和积极性。

二、文秘写作的要点文秘写作是文秘工作中最基本的技能之一，它要求文秘人员具备较强的语言表达能力和文字组织能力。

以下是文秘写作的几个重要要点。

（一）字迹工整与规范文秘人员在进行文书写作时，应保持字迹工整和规范，字迹是工作质量的第一印象，因此要有工整规范的字迹是很重要的。

（二）掌握文书格式和布局文书格式和布局是文秘写作的基础，不同的文书有不同的格式和布局要求，文秘人员应掌握各种文书的格式和布局要求，以保证文书的规范和整洁。

（三）准确表达和简明扼要文秘人员在进行文书写作时，应准确表达思想和意图，措辞应该精确，以确保文书内容的准确性。

文秘管理应用写作

文秘管理与应用写作一﹑填空1. 主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2. 公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3. 发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4. 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6. 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令).7. 命令的最大特点是具有强制性.8. 命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知;(3)告知性通知; (4)任免性通知.13. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.15. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.16. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.21. 答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要.26. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.27. 机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28. 调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.29. 计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30. 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31. 总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32. 总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33. 章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34. 同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35. 述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36. 经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37. 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.38. 消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39. 消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40. 消息的开头部分通常被称作导语.41. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.42. 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简炼.43. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.44. 从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.46. 文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47. 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48. 经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.49. 按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.50. 经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51. 经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题.52. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53. 市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.54. 常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法.55. 市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56. 可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.57. 可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58. 招标﹑投标文书的特点主要体现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.59. 招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60. 民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63. 民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64. 民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65. 民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66. 民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67. 民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68. 刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69. 刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70. 刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71. 刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72. 刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73. 刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74. 刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75. 刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76. 刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77. 行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78. 行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79. 行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80. 行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81. 从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82. 科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83. 选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则: (1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题.84. 研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85. 选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题.86. 获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察; (2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构.87. 检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88. 在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料.89. 序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90. 一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91. 论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92. 论文标题应当符合以下要求: (1)确切; (2)具体; (3)醒目.93. 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.94. 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.95. 综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96. 按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述;(3)研究综述.97. 述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3. 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4. 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5. 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6. 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7. 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8. 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9. 简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10. 调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11. 计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12. 工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13. 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料. 14. 讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15. 规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16. 章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17. 条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18. 规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19. 办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20. 述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21. 经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22. 导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23. 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24. 经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25. 市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26. 可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27. 招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28. 投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29. 合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30. 买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31. 租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32. 承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.33. 建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34. 运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35. 技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36. 保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37. 委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38. 行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39. 居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40. 民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41. 民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42. 民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43. 民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44. 刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45. 刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46. 刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47. 刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48. 刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49. 行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50. 行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51. 行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52. 学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53. 交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.54. 学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”55. 观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.56. 实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.57. 调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.58. 段中主句是概括段落的中心意思的语句.59. 举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.60. 反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.61. 对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.62. 因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.63. 引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.64. 学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.65. 一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.66. 二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.67. 三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.68. 文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.69. 指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.70. 报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.71. 综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.72. 述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.三﹑简答1. 组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.2. 制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3. 合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.4. 实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.5. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.6. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.7. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.8. 公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.9. 写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.。

文秘管理与应用写作平时作业二

《文秘管理与应用写作》平时作业二姓名学号一、填空题：1、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用；对重要问题提出见解和处理办法，可用。

2、向上级机关请求指示、批准时，可用，答复上级机关的询问可用。

3、报告是属于文种。

按性质的不同，可将报告分为报告和报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为性报告和性报告。

4、通报的特点是。

5、向上级机关请求指示、批准，要用。

6、报告与请示的区别主要体现为：（1）不同；（2）不同；（3）不同。

7、答复下级机关的请示事项，一般要用。

8、不相隶属的机关之间商洽工作时，可用。

9、会议纪要被列为正式的公文文种，始于。

10、会议纪要应当具备两大特点，一是；二是二、名词解释：1、签发：2、上行文（举例）3、告知性通知：4、呈转性报告：5、会议纪要三、简答题：1、写作请示时要注意哪些事项？2、写作意见时要注意哪些事项？3、批复与复函有什么区别？4、写作会议纪要时应注意哪些事项？四、给下列公文加上适当的标题。

1、各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：省人民政府同意省工商行政管理局《关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作的意见》，现批转给你们，请认真贯彻执行。

附件：关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作的意见广东省人民政府一九九九年十月七日2、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。

各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。

国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。

文秘管理与写作课件

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备忘录
备忘录是一种用于记录和提醒的文书，通常用于传递重要信息或记录会议纪要。备忘录应结构清晰，重点突出，以便于阅读和理解。
会议纪要与记录
会议纪要
会议纪要是对会议内容和讨论的总结，包括会议时间、地点、参与者、主题等。会议纪要应准确反映会议讨论的内容和达成的决议，以便于后续跟进和执行。
文秘管理与写作课件
目录
• 文秘管理概述 • 文秘管理的基本技能 • 文秘写作基础 • 文秘写作实例分析 • 文秘管理中的问题与解决方案 • 文秘工作的未来发展与挑战
01
文秘管理概述
文秘工作的定义与特点
文秘工作的定义
文秘工作是指协助领导处理日常事务，负责协调沟通、信息传递、文件处理、会议组织等工作。
文秘工作的特点
综合性、辅助性、枢纽性、机要性、协调性。
文秘工作的重要性
协助领导处理事务
文秘工作是领导工作的重要助手，能够协助领导处理各种日常事务，保障领导的工作顺利
进行。
协调沟通
文秘工作需要协调沟通各部门之间的工作，确保信息传递畅通，提高工作效率。
文件处理与信息安全
文秘工作涉及文件处理和信息传递，需要保证信息的安全性和机密性。
公告
公告是一种更为正式和官方的文书，通常用于向全体员工或特定群体发布重要信息。公告的内容应简明扼要，突出重点，以便于员工理解和关注。
电子邮件与备忘录
电子邮件
电子邮件已成为现代工作中最为常见的沟通工具之一。写好一封电子邮件需要注意清晰表达、简洁明了、使用适当的语气和措辞，并确保邮件附件和格式符合要求。
优化工作流程的策略
工作流程问题
流程繁琐、重复性高、效率低下等。

文秘管理与应用写作

《文秘管理与应用写作》课程期末复习指导2018.11第一部分课程考核说明1．考核目的通过本次考试，了解学生对本课程基本内容和重、难点的掌握程度，以及运用实用文体写作相关的基本理论、基础知识和基本方法来分析和解决实际问题的能力和运用相关理论阅读文章与分析文章的能力。

2．考核方式本课程期末考试为闭卷考试，考试时间为150分钟。

3．适用范围、教材本课程期末复习指导适用范围为：开放教育专科汉语、行管专业必修课。

本课程考试命题依据的教材是《实用文体写作教程》，任鹰主编，中央广播电视大学出版社2007年6月第1版。

4.命题依据本课程的命题依据是实用文体写作课程的教案大纲、教材、实施意见。

5．考试要求考试主要是考核学生本课程的基本知识的理解和应用能力两个方面。

在能力层次上，从了解、掌握、重点掌握3个角度来要求。

本课程的考试重点包括基本知识和应用能力两个方面，主要考核学生对实用文体写作的基本理论、基础知识的理解和分析写作文章的能力。

5．考题类型及比重考题类型及分数比重大致为：填空题(12%)；名词解释题(8%)；简答题(20%)；文章分析题（20%）；补写标题，10%；给材料作文30%。

第二部分期末复习重点范围绪论一、重点名词实用文体二、一般掌握1.实用型文章的基本特征2.提高实用文体写作水平的主要途径第一章行政公文一、重点名词二、重点掌握1．公文的特点。

2．公文的分类。

2．公文的构成要素。

5．通知的主要用途、种类及其一般写法（尤其注意批示性通知里的转发型通知和告知性通知里的会议通知的写法）。

6．函的主要种类及其一般写法（尤其注意答复性函的写法）。

三、一般掌握1、公文的基本功用。

2、公文写作的基本要求（注意如何正确选用文种）。

3、决定的主要用途和种类。

4、公告和通告各自的用途。

5、通报的主要用途、种类及其一般写法。

6、请示的主要用途、种类及其一般写法。

7、报告的主要用途和及写作注意事项。

8、报告与请示的区别9、会议纪要的用途及其正文的一般写法。