如何修改邮件合并数字、日期格式

4、 Office 2003 与 Office 2007 完美共存

在现在的办公软件中，Microsoft 出品的Office 集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，

从最初的Office 2000，到后面的Office 2003 以至近两年刚发行的Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如

何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。

1 、安装双版本Office软件

有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003 。但在默认

情况下，安装Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。没关系，我

们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office 2007和Office2003共存在一个

系统中。

安装Office2007 时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的

Office 程序，并提供 3 种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们

可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2007了。

2 、Office 2003和Office 2007打开文档优先级设定

当系统同时安装office 2003和office 2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一

个office 文档（ Word/Excel/Powerpoint ），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在

工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？

开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)：

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver

其它的如法炮制，OK ！这样，双击任意一个Office

文档则默认用Office 2003打开，同时Office 2007 也可从开始→程序中打开使用，两全其美。

然后在文件类型里找到xls，选高级，新建操作“使用Microsoft Office 2007打开”，路径是07的 excel 的路径，其他的如法炮制，这样右击图标就有用07 打开的选项了。

但选用07 打开后，如果是word文档，又会弹出安装对话框，怎么办呢？

其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\Program

Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\setup.exe ，右击选属

性，在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007 看看，是不是完美共存啊？？

邮件合并MERGEFEILD数字货币日期百分数格式

1.修改插入域的格式：

在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat}

2.修改数据源的格式：

小数{MERGEFIELD "number" \# 0.00}

货币{MERGEFIELD "number" \#￥###,##0.00}

电话{MERGEFIELD "phone" \# ###'-'####'-'####}

日期{MERGEFIELD "date"\@YYYY年MM月DD日}，备注：M必须是大写的,得出结果为小写 " 2007 年 10 月 29 日"

日期{MERGEFIELD "date"\@EEEE年O月A日}，备注：得出结果为大写" 二〇〇七年十

月二十九日 "

百分比{={MERGEFIELD "number"}*100 \# 0.00%}，备注：在域中再执行一次插入域，比

较变态，目前还没有找到更好的办法

3.含有选择条件的邮件合并：

例如数据源如下：(Birthdate 必须为可识别的日期格式)

Name Birthdate

Lili 4/16/2007

xo 2007-1-29

Yu Mar.15,2006

显示生日在 4 月份的人的名字和生日：

{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "MMMM"}="April" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}

{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "M"}="4" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}

4.此外，一些快捷建和傻瓜提示

Alt+F9域代码编辑快速切换

Ctrl+F9快速插入域，需要自己写入域代码

域代码修改后，需要在预览中点预览下一条记录，才可看到更新后的结果

域代码中 "0" 和 "#" 的区别， 0 不足位补 0，#不足位补空格