如何修改邮件合并数字、日期格式

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office邮件合并格式

office邮件合并格式
在Office软件中，邮件合并是一种功能，允许用户创建大量个性化的邮件或文档。

以下是使用Microsoft Office的邮件合并的基本步骤和格式：
1. 打开Microsoft Word并创建一个新的空白文档。

2. 在“邮件ings”选项卡中，选择“开始邮件ings”下拉菜单中的“开始邮件ings”命令。

3. 在“开始邮件ings”对话框中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步，写信”。

4. 在“写信”对话框中，点击“选择收件人”命令来添加收件人列表。

这个列表可以是一个Excel表格、Outlook联系人或手动输入的收件人名单。

5. 在文档中添加邮件正文，并在需要插入个性化信息的地方，如收件人姓名、地址等，使用“插入邮件ings字段”命令来插入相应的字段。

6. 完成邮件正文的编辑后，点击“完成并合并”选项卡，选择“完成并发送电子邮件”命令。

7. 在“完成并发送电子邮件”对话框中，选择“电子邮件消息”选项，然后点击“电子邮件消息”按钮。

8. 在弹出的Outlook窗口中，编辑邮件主题、收件人等信息，
并发送邮件。

在这个过程中，你可以通过插入邮件ings字段来个性化每封邮
件的内容，确保每封邮件都针对特定的收件人。

这种邮件合并功能
可以大大简化发送大量个性化邮件的工作，并确保邮件的格式和内
容符合预期。

希望这些信息对你有所帮助。

Word邮件合并中的日期问题

插入好合并域以后,选中有日期的合并域，右击，选择“编辑域”，从打开的对话框中的左边选择“Date”域，在右边的列表中选择一个现有的日期格式，当然，如果没有找到你需要的格式，可以在对话框中输入。

另外如果你对域代码比较熟悉的话，右击有日期的合并域，选择“编辑域代码”。

可以在现有的代码后面输入“\@"yy年M月d日"”。

达到的效果也是一样的。

另外，将数据源中日期列的单元格格式设为文本，你想要佬格式就得到什么格式，即在数据源中输入什么样的内容，合并邮件中就可得到什么样的内容。

之前用邮件合并，没有注意到日期的问题，今天用的时候，发现了这点，网上找了以下，解决方法如下:用域开关控制日期格式步骤为：在Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关\@YY年M月D日。

点“确定”，即可看到正确的日期格式。

以上格式开关中，"YY年M月D日"表示日期格式，可以此灵活类推。

如\@ EE年O月A日,表示大写日期。

在WORD里面选择要修改的域,鼠标右键,选择“编辑域”,点击“域代码”,我们可以看到域代码里面显示的是“MERGEFIELD日期”，在已有域代码的后面添加上\@"YY年M月D日" ,(就是上面提到的格式开关)，然后点击确定即可。

---------------------------------------------------1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311."39，插入域之后查看合并数据却显示为311.".右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示MERGEFIED数值.在"数值"两字后面插入"\#0."00"成MERGEFIELD数值"\#0."00"2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现MERGEFIELD日期.在"日期"两字后插入"\@ yy年mm月dd日"如MERGEFIELD日期\@ yy年mm月dd日。

Word中的邮件合并功能完全指南

Word中的邮件合并功能完全指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并功能是指利用Word软件，将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的过程。

通过该功能，我们可以以更高效、更个性化的方式发送大量邮件，而不需要逐个手动填写收件人信息和内容。

第二章：设置数据源在进行邮件合并之前，首先需要创建一个数据源，即包含收件人的列表。

数据源可以是Excel电子表格、Access数据库或者是Outlook联系人。

在Word中，我们可以通过“选择收件人”选项来设置数据源，并导入需要使用的收件人信息。

第三章：编辑主文档在进行邮件合并之前，我们需要编辑好主文档的邮件模板。

主文档中应包含需要发送的邮件内容，并使用合适的占位符来表示收件人信息和其他变量。

在Word中，我们可以使用“邮件合并”选项卡中的“写入和插入字段”功能来插入占位符。

第四章：预览并调整邮件合并结果在完成主文档的编辑后，我们可以使用“预览结果”功能来预览邮件合并的结果。

这一功能可以显示每封邮件的具体内容，并提供调整选项，例如更改邮件格式、排序收件人列表等。

预览结果可以帮助我们检查和调整最终发送的邮件内容。

第五章：执行邮件合并当我们对预览结果满意后，就可以执行邮件合并操作了。

在Word中，我们可以使用“完成邮件合并”选项来发送合并后的邮件。

同时，我们还可以选择批量打印邮件或将合并后的邮件保存为个别文件。

第六章：高级邮件合并技巧除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，以满足更复杂的需求。

1.条件邮件合并：我们可以根据收件人的信息，设置条件来选择是否发送某封邮件。

例如，只发送给特定地区的收件人或满足某种条件的收件人。

2.个性化邮件合并：通过在主文档中插入IF条件语句和邮件合并字段，我们可以根据收件人的信息，在每封邮件中呈现个性化的内容。

例如，根据收件人的姓名在邮件中称呼对方。

3.使用邮件合并规则：Word允许我们创建自定义的邮件合并规则，以便更精细地控制邮件的发送。

修改邮件合并域中数值的显示格式

大家晚上好！
为了数据计算方便，在Excel中准备数据源时，一般我们不会为数值加单位，比如工资总额“8888”元，在单元格中显示就是数值“8888”，不会显示单位“元”。

在使用邮件合并功能制作工资条后，结果会是这个样子：
由于Excel中数值计算有浮点误差，所以还有可能会是这个样子：
这是怎么回事？
难道是Word闹鬼啦？
该怎么处理？
今天达人哥教给大家两个技巧：
规范合并域中数值的小数位数
为合并域中的数值设置单位
01
首先，来设置合并域中数值的小数位。

返回邮件合并主文档中，在目标合并域上，单击鼠标右键，选择【切换域代码】命令，将合并域转换为域代码；
现在，在域代码中添加日期格式开关或数值格式开关代码。

要将数值显示为两位小数的形式，添加代码“ # 0.00 ”（不含双引号）；
添加完成后，再通过右键菜单的【切换域代码】命令切换回结果显示状态。

请看操作动画：
02
除了直接修正数值合并域显示的小数位数以外，还可以为其添加想要显示的单位，如“元”。

（当然，直接在主文档中的单元格中提前添加好单位也是可以的，这里主要是向大家介绍域的格式开关设置技巧，有强迫症的小伙伴请忍耐，嘻嘻）
方法是：
在设置好数字开关后，在代码 “ # 0.00
”（不含双引号）的后面添加文本的单位，并使用英文单引号将文本括起来，代码是： “ # 0.00'元' ”（不含双引号）；
具体操作过程参考下面的GIF动画：。

如何修改邮件合并数字、日期格式

4、Office 2003与Office 2007完美共存在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。

可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。

1 、安装双版本Office软件有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。

但在默认情况下，安装Office2007就可以让安装3和2 、（开始→也可从开始→但选用07其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\Program Files\CommonFiles\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\setup.exe，右击选属性，在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007看看，是不是完美共存啊？？邮件合并MERGEFEILD 数字货币日期百分数格式1. 修改插入域的格式：在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat} 2. 修改数据源的格式：小数{MERGEFIELD "number" \# 0.00}货币电话日期年10月29日"日期"百分比3.含有选择条件的邮件合并：例如数据源如下：(Birthdate必须为可识别的日期格式)Name BirthdateLili 4/16/2007xo 2007-1-294.Alt+F9Ctrl+F9 快速插入域，需要自己写入域代码域代码修改后，需要在预览中点预览下一条记录，才可看到更新后的结果域代码中"0"和"#"的区别，0不足位补0，#不足位补空格。

1解决word邮件合并时插入的excel数据

解决word邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远超过设定的问题
问题1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999
2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”
解决办法：
1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值}
2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状
3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期}
4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状
5.最后点击"更新域"
或者用格式转换的方式：
第一步：在Word中执行“工具→选项”命令，在弹出的对话框中切换到“常规”标签，勾选“打开时确认转换”选项，最后按下“确定”按钮
第二步：点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件，在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”，在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”，然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。

注意：格式转换时只能转换第一张表。

邮件合并_操作方法

二师，你好！我在Word2003中使用邮件合并功能时，数据源中的出生年月格式为“1982-5-7”，但邮件合并显示出来的格式却为“5/7/1982”，请问怎么设置才能使邮件合并显示出来的格式为“1982-5-7”？
答：邮件合并是办公自动化中常用的一项高级功能，它能够将邮件文档中的固定内容和格式与OutLook通讯簿、Excel工作表、Access数据库等数据源中相关的信息进行合并，从而批量生成需要的邮件文档，大大提高了工作效率。邮件合并功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、学籍卡、成绩单等等。插入合并域以后，对于日期和数字格式的内容，默认情况下可能并不是我们想要的格式，如果要改变邮件合并的显示格式，可以在域上右单击，选择【编辑域】，再点击【域代码】显示高级域属性，域代码的格式为“MERGEFIELD FieldName [Switches]”，因此只要在“MERGEFIELD 出生年月”后面加上域开关“\@"YYYY-M-D"”，这样显示出来的日期格式就为“1982-5-7”了。
一、邮件合并操作方法
问：我有一个Excel通讯簿，包含邮编、地址、收件人等内容，一共有218人，我想要用A4纸批量打印信封标签，每页打印3个，请问怎么实现？
答：要批量打印信封标签，可以使用Word的邮件合并功能实现。下面以Word 2003和Excel 2003为例，介绍一下具体的操作步骤：1、规范数据源。数据源，即包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮件合并中使用任何类型的数据源，如Microsoft Outlook 联系人列表、Microsoft Office 地址列表、Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库、其他可以使用ODBC连接的数据库文件、只包含一个表格且表格的第一行为标题其他行为记录的HTML 文件、不同类型的电子通讯簿、包含数据域（数据域：分类信息，一个数据域对应于数据源中的一列信息。每个数据域的名称在数据源的标题行中列出。例如，“邮编”和“姓氏”都是数据域名称，一般由制表符或逗号分隔）和数据记录（数据记录：对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录，一般由段落标记分隔）的任何文本文件等。你的数据源即Excel通讯簿，由于大部分人都喜欢把标题合并后放在Excel表格的第一行，这会导致邮件合并无法正确识别数据源，因此要删除合并项，保障第一行为数据域，其它行为对应的数据记录。2、制作标签模板。在Word中，设置好版面和纸型，并制作信封标签模板，如果每页要打印3个，在一页中就要排出三个信封标签模板。3、打开数据源。在Word中，右单击菜单栏，选择“邮件合并”，让邮件合并工具栏显示出来。在邮件合并工具栏中，点击第2个图标【打开数据源】，选择Excel通讯簿文件，再选择有数据源的表格。4、插入域。在邮件合并工具栏中，点击第6个图标【插入域】，依次插入数据库域中的邮编、地址、收件人到信封标签的相应位置。在第1、2、3个信封标签模板之间，点击第7个图标【插入Word域】，选择“下一记录”，插入“NEXT域”（使用NEXT域可输出单个合并文档中特定数量的数据记录）。5、查看合并数据。在邮件合并工具栏中，点击第8个图标【查看合并数据】，可以看到邮件合并的预览效果。6、打印合并数据。要打印合并后的数据，在邮件合并工具栏中，可以点击【合并到新文档】，生成一个合并后的Word文件待检查后再打印或发送给其它人打印；也可以点击【合并到打印机】直接打印。

邮件合并作工资表问题解答

邮件合并作工资表问题解答1、去掉多余的小数位。

切换域代码→在原代码后面加上\#”0.00”\*mergeformat →然后切换域代码回来即可2、合并后改日期格式为中国格式切换域代码→在原代码后面加上\@” yyyy'年'M'月'd'日'”\*mergeformat→然后切换域代码回来即可word2003邮件合并之多记录合并于一页方法最近，将office2000替换成office2003后，除功能更加强大外，其操作方式与office2000有些差异。

而word邮件合并就是其中之一。

以前将客户的通讯录登陆在excel中，通过word2000的邮件合并功能，直接将邮寄给客户的地址打印在A4纸上，通过裁减粘贴到信封上。

也就是说word2000的邮件合并将多记录合并在一页上。

其设置我就不多说了。

安装成office2003后，用word2003调用以前的邮件合并模版后，居然无法合并。

于是只有重新建立模版并链接到excel文档中，但是“邮件合并”的工具栏中与word2000就有较大差异，而且邮件合并向导也不方便，没有word2000那么直观、简介。

设置完毕后，点击“合并到新文档”图标，发现每页只有一条记录，而不是多条记录。

在网上查阅相关资料，有人提出通过替换“分节符”为“人工换行符”即可，但是操作后发现根本不行。

在“邮件合并”的向导中，第一步中就要求选择设置文档类型“信函”、“信封”、“标签”、“目录”，通过试验发现，如果文档类型为“目录”时，其合并新文档就时多条记录同页。

但是如果同一模版根据打印目的不同，就必须设置为不同的类型，如果采用向导太麻烦了。

经仔细查找发现“合并邮件”工具栏中最左边的图标就可以直接设置文档类型。

如何修改邮件合并数字、日期格式

1 、安装双版本Office软件有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。

但在默认情况下，安装Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。

没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office 2007和Office2003共存在一个系统中。

安装Office 2007时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序，并提供3种升级安装方式。

这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2007了。

2 、Office 2003和Office 2007打开文档优先级设定当系统同时安装office 2003和office 2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档（Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)："C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver其它的如法炮制，OK！这样，双击任意一个Office文档则默认用Office 2003打开，同时Office 2007也可从开始→程序中打开使用，两全其美。

word邮件合并中日期电话号码金额字段的格式

邮件合并 MERGEFEILD 数字货币日期百分数格式很长久的一段时间，HRJJ经常被word中一些关于邮件合并的问题困扰。

在帮助HRJJ解决这些问题同时，自己积累了一些这些方面的小技巧和经验，整理如下：1. 修改插入域的格式：在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat}2. 修改数据源的格式：小数 {MERGEFIELD "number" \# 0.00}货币 {MERGEFIELD "number" \# ￥###,##0.00}电话 {MERGEFIELD "phone" \# ###'-'####'-'####}日期 {MERGEFIELD "date"\@YYYY年MM月DD日}，备注：M必须是大写的,得出结果为小写" 2007年10月29日"日期 {MERGEFIELD "date"\@EEEE年O月A日}，备注：得出结果为大写"二〇〇七年十月二十九日"百分比 {={MERGEFIELD "number"}*100 \# 0.00%}，备注：在域中再执行一次插入域，比较变态，目前还没有找到更好的办法3.含有选择条件的邮件合并：例如数据源如下：(Birthdate必须为可识别的日期格式)Name BirthdateLili 4/16/2007xo 2007-1-29Yu Mar.15,2006显示生日在4月份的人的名字和生日：{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "MMMM"}="April" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "M"}="4" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}评论：MS在KB中还看到多条件查询的，对于大批量数据的复杂筛选，推荐直接对数据源进行处理，不推荐这种方法。

邮件合并(小数点问题)

姓名：«学号»综合提高成绩：«综合提高»你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内最后位置加上\#0;-0邮件合并的数字显示问题问题：1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.389999999999992、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”解决方法：1、右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现 {MERGEFIELD 日期}4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状最后点击"更新域"。

这是很多新手最想知道的事，函数那么多，要从哪儿学起呢。

我个人谈点小体会：1、“学以致用”，用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。

比如你根本用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西（嘿嘿，那些我基本不会），这样就容易入门了。

基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。

先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

2、善于搜索，网上很多高手很多的经典学习案例!最佳学习方法:搜一下，能找到更多的解答；而且锻炼了自己的表述能力。

3、除了“求助”式学习，还要“助人”式的学习，只要有时间，助人助己，有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。

邮件合并(小数点问题)

这是很多新手最想知道的事，函数那么多，要从哪儿学起呢。

我个人谈点小体会：1、“学以致用”，用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。

比如你根本用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西（嘿嘿，那些我基本不会），这样就容易入门了。

基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。

先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

2、善于搜索，网上很多高手很多的经典学习案例!最佳学习方法:搜一下，能找到更多的解答；而且锻炼了自己的表述能力。

邮件合并时，日期格式变了怎么办？

邮件合并时，日期格式变了怎么办？
在填写通知单、产品卡片等样式相同的文档时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能。

不仅操作简单，而且样式规范统一，可以极大的提高工作效率。

邮件合并的方法比较简单，但是在处理日期时，格式问题会让很多表亲感到棘手。

下面咱们就用邮件合并功能完成一份面试通知单，和大家一起说说如何在邮件合并中处理日期格式。

先看Excel中的数据源：
需要在WORD中完成的面试通知单文档：
接下来就看看如何批量完成这样的文档，并且正确处理文档中的
日期格式：
在面试通知单文档中，单击【邮件】选项卡，【选择收件人】，按提示导入数据源：
单击文档中需要插入姓名处，【插入合并域】，选择【姓名】。

需要插入其他内容的步骤与之相同，依次插入合并域：
单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：
系统生成一个名为《信函1》的文档，文档中包含所有人员的面试通知单。

仔细看一下，日期格式有一点问题：一般情况下，日期格式都是x年x月x日形式，这里就需要咱们简单处理一下。

关闭《信函1》文档，回到面试通知单文档中。

右键单击格式错误的日期【切换域代码】，在原有代码后输入格式开关：\@'YYYY年M 月D'单击右键，【更新域】：
完成以上设置，再次点击【合成并合并】，看看效果，已经变成了咱们需要的日期格式了：好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情～图文制作：祝洪忠。

Word：关于邮件合并日期格式的问题

Word：关于邮件合并日期格式的问题
来自：Office办公技巧（ID：OfficeAn）
作者： anjl
上次有朋友留言问：为什么出来的日期格式和Excle表里不一样呢；今天和大家说说这个问题。

首先看这是Excel文件。

任命日期格式是以年月日显示的。

再看Word里面。

任命日期的格式发生了变化。

都是日期格式，为什么会不一样呢。

产生这个问题的原因在于，Word识别的日期会自动变为操作系统设置的日期格式。

所以无论你Excel表中的日期格式设成哪种，都会被Word识别为操作系统的格式。

那有的日期格式为什么没变呢，比如开始日期和结束日期，这是因为我把开始日期和结束日期转换为了文本格式，所以Word文件是按照文本格式识别的，而不是日期格式。

如果你觉得把Excel文件中的日期格式设为文本格式太麻烦，也不想更改操作系统日期格式。

还有一种方式可以实现。

右键点击Word当中插入的日期，选择【编辑域】。

弹出对话框。

点击域代码。

在域代码后面输入 @yyyy-MM-dd，记得斜杠前面有个空格。

点
击确定后就可以变为带短横杠的日期。

如果想显示年月日，可以把代码改为 @yyyy年MM月dd日怎么样，看懂了吗？自己动手试试吧。

如果觉得有用，动动手指转发给您身边的朋友吧。

干货资源，免费下载。

如何使用插入和编辑邮件合并字段

如何使用插入和编辑邮件合并字段使用邮件合并字段旨在简化和个性化大量邮件的发送过程。

邮件合并是一种功能强大的工具，可以根据不同的收件人自动插入其个人信息，如姓名、公司名称和地址等。

本文将介绍如何使用插入和编辑邮件合并字段，以便更高效地发送大量邮件。

一、了解邮件合并字段的基本概念邮件合并字段是指在邮件中插入特定的代码，以便在发送邮件时自动替换为收件人的个人信息。

常用的邮件合并字段包括收件人姓名、公司名称、地址、电话号码等。

二、准备好邮件合并数据源在使用邮件合并字段之前，首先需要准备好包含收件人个人信息的数据源。

这可以是一个Excel表格或其他格式的文件。

确保数据源中的字段与所需合并字段一致并正确无误。

三、插入邮件合并字段在撰写邮件内容时，可以通过以下步骤插入邮件合并字段：1. 打开邮件编辑页面，并选择合适的邮件编辑工具，如Microsoft Outlook或Google Gmail等。

2. 定位到需要插入邮件合并字段的位置。

3. 在编辑工具的菜单栏中，找到“插入”或“编辑”选项，并选择“邮件合并字段”。

4. 在弹出的对话框中，选择要插入的合并字段，如“姓名”、“公司”等，并点击“插入”按钮。

四、编辑邮件合并字段插入合并字段后，可以根据需要对其进行编辑和格式化。

例如，可以调整字段的字体、大小和颜色，使其与邮件内容保持一致。

还可以添加其他文本或符号，以增强邮件的个性化效果。

五、预览和测试邮件合并在完成邮件的编辑和字段插入后，建议进行预览和测试，以确保邮件合并顺利进行。

在测试时，可以选择部分收件人进行发送，以验证合并字段是否正确替换为相应的个人信息。

六、执行邮件合并操作一切准备就绪后，可以进行邮件合并操作。

具体步骤如下：1. 在邮件编辑工具中，找到“邮件合并”或类似选项。

2. 选择要合并的数据源文件，确保文件格式和字段映射正确。

3. 确定是否需要发送副本或密件抄送等选项。

4. 开始执行邮件合并，并耐心等待合并过程完成。

Word邮件合并制作上百份薪酬变动通知书及日期格式处理技巧

Word邮件合并制作上百份薪酬变动通知书及日期格式处理技巧在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去，可以借用Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天小编通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。

第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下，这点很重要，千万不要自作聪明哦。

如下图所示：第二步：合并邮件打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】下拉菜单中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

这里的其他选项功能，感兴趣的朋友也可以尝试操作下下面是GIF动画，不了解的朋友可以对照操作下：第三步：完成合并到第二步，我们已经完成相应的数据插入，之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。

具体如图所示：假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时，要如何更改Word日期呢？比如将图3的日期格式7/23/2018转换为图4的2018年07月23日样式？解决方法：首先先完成邮件合并的基本操作，但不用着急完成合并，在插入合并域后，先选中日期内容，然后按Shift+F9键切换到域，之后在域的内容中输入“ \@YYYY年MM月DD日”，最后再次按Shift+F9即可快速更改你的时间格式。

具体操作可以看下面的动画：注意：这里更改域时，\符号与前面内容是有一个空格的，这点一定要注意。

邮件合并主要是为了方便，批量发送文件的时候使用。

必定一个一个的搞，将是非常费时间和费力的事情，我们可以通过邮件合并来解决这个难题，从而使我们的工作简化。

word邮件合并格式化问题

秋天大白菜栽培技术管理要点秋天大白菜栽培技术管理要点秋天是换个收获的季节也是个播种的季节，在秋天种植大白菜能缓解冬天蔬菜的供应不足，那么秋天怎样种植大白菜呢?下面小编为大家介绍一下秋天大白菜栽培技术管理要点，希望对你有帮助。

秋天大白菜栽培技术俗话说：头伏萝卜，二伏芥，立秋种白菜。

目前又到了种植秋大白菜的季节了，应适时种好秋大白菜，确保优质高产。

现将秋大白菜栽培技术要点介绍如下：选择品种一般肥水条件好的地块选用高棵、晚、中熟品种;肥水条件差的地块选用矮棵、早熟品种。

施肥整地整地要精细。

结合整地，每亩施优质农家肥5000公斤，二铵20公斤或过磷酸钙50公斤，硫酸钾25公斤或三元复合肥30公斤。

整地完毕后作畦，垄宽30厘米，沟宽30厘米，高15厘米。

适期播种秋大白菜播种期一般在“立秋”前后1~2天，即8月8日左右，过早病害较重，过晚产量降低。

在垄上按株距40厘米直播(直播不用缓苗)。

田间管理幼苗期管理播后浇一水，定苗后视天气情况再及时浇一水，防止高温干旱影响幼苗生长。

浇水后或雨后及时中耕。

莲座期管理亩施人粪尿1000公斤或尿素10公斤,施肥后及时浇水，以后掌握见干见湿原则。

结球期管理亩追施人粪尿2000公斤或尿素15公斤，每隔5~6天浇一水，始终保持土壤湿润，水分供应均匀。

采收前8天停止浇水，以免球体水分过大，引起腐烂。

防治病虫用病毒1号油乳剂500倍液防治病毒病;用40%乙磷铝300倍液防治霜霉病;用150ppm农用硫酸链霉素防治软腐病;用90%敌百虫100倍液防治跳甲;用国产50%抗蚜威2000倍液防治蚜虫;用BT乳剂防治菜青虫。

大白菜施肥的目标是要达到兼顾高产与优质的双重目的。

从大白菜的营养特点看，它对氮、磷、钾的需求比例为1∶0.5∶1.2，说明它的需求钾元素量还大于需氮量。

而大白菜实际生产一般只注意氮肥的施肥，往往忽视了钾肥的平衡补充。

综合近年来大白菜施肥状况，要把握好三个原则。

施用氮肥要适量目前大白菜施肥存在的主要问题是：盲目偏施氮肥现象严重，一次性施肥量过大，导致氮肥损失，钙素吸收受阻。

word域高级应用if域域邮件合并的值的更改日期的更改

word域⾼级应⽤if域域邮件合并的值的更改⽇期的更改⾸先按alt+f9 切换到域模式
按 ctrl+f9 添加域的外框 {} ，如果⼿动输⼊是⽆效的
例如：邮件合并的时候，读取数据库的⽇期的值，只显⽰⽇期的年
先插⼊
切换到域代码
将上⾯的修改为下⾯的即可得到年份
下⾯显⽰的是切换到域代码之后的 if 域
这个是说读取合并的时候的coen的值，判断等于”TIANR````````````````”否，等于的话就输出 ok，不等于就输出good 例如
{ IF { MERGEFIELD 市/县} = "北京" "请致电当地的办事处。

" "请⽤我们提供的信封将内附表单寄回。

" }
{ IF { MERGEFIELD 费率} = { MERGEFIELD 折扣} "我们将为您提供较⼤折扣。

" " " }
记得，这⾥的域括号{}，都必须⽤ ctrl+f9的形式来弄出来，不能⾃⼰⼿写出来，否则word是不认识的
以及他们正常的时候的值。

邮件合并_日期格式

【邮件合并】之
WORD中日期格式的变更
例子：
张三8/1/2000 5/1/2012
【操作手顺】
一、点击【切换域代码】
二、在域代码后加入[ DATE \@ "yyyy-MM-dd" ] 或[ date \@ “yyyy/m/d”等格式。

三、点击【更新域】
作成日：2012-2-20
邮件合并功能显示日期时，正常是“2011-11-24”或“2011-11-24 00:00:00”这种格式，r按以下方法可显示为“2011年11月24日”：
编辑该合并域，加上域开关：\@"yyyy年M月D日"，如{ MERGEFIELD "日期" \@"yyyy 年M月D日"}。

单击“日期”，右击打开“切换域代码”，域代码出现“{MERGEFIELD 日期}”，在其后加入“\@yyyy年M月D日”，使其变为“{MERGEFIELD 日期\@ "yyyy年M月D日"}”（注意，一定要放在{}中），点击修改过的域“{MERGEFIELD 日期\@ "yyyy年M月"}”，点击右键，再点“更新域”。

如果要将“2011年11月24日”显示成“二○一一年十一月二十四日”，则在后面加入“\@"EEEE年O月A日"”就OK了。

Word中的邮件合并和个性化字段设置

Word中的邮件合并和个性化字段设置随着科技的发展，电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

在工作和个人生活中，我们经常需要发送大量的邮件，而且这些邮件的内容可能会因为接收者的不同而有所不同。

为了提高工作效率和个性化沟通，我们可以利用Word中的邮件合并和个性化字段设置功能。

邮件合并是指将一个邮件模板与一个数据源相结合，生成多个个性化的邮件。

首先，我们需要准备好一个邮件模板，可以是一个已经编辑好的Word文档。

然后，我们需要准备一个数据源，这个数据源可以是一个Excel表格、一个Access数据库或者一个Outlook联系人列表。

在Word中，我们可以通过“邮件合并”功能来实现这一操作。

首先，打开Word文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。

在弹出的菜单中，我们可以选择从已有的文档中选择一个邮件模板，或者新建一个邮件模板。

如果选择已有的文档，我们可以在文档中插入一些特殊的字段，如收件人姓名、公司名称等。

这些字段将在邮件合并过程中被替换为数据源中的相应值。

接下来，我们需要选择一个数据源。

点击“选择收件人”按钮，可以从Excel表格、Access数据库或者Outlook联系人列表中选择一个数据源。

在选择数据源之后，我们可以在Word文档中插入个性化字段。

点击“插入合并字段”按钮，可以选择要插入的字段，如收件人姓名、公司名称等。

这些字段将在邮件合并过程中根据数据源中的值进行替换。

完成上述操作后，我们可以点击“预览结果”按钮来预览邮件合并的结果。

在预览结果中，我们可以看到每个邮件的内容以及个性化字段的替换情况。

如果一切都符合预期，我们可以点击“完成合并”按钮来生成多个个性化的邮件。

这些邮件可以直接发送，也可以保存为单独的Word文档。

除了基本的邮件合并功能，Word还提供了一些高级的个性化字段设置。

例如，我们可以使用条件语句来根据数据源中的值来决定是否显示某个字段。

这在需要根据不同条件发送不同内容的邮件时非常有用。