学生会档案表
大学学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高学生会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会各部门、各年级委员会及学生会全体成员。
第三条学生会档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、安全性的原则。
第二章档案分类与内容第四条学生会档案分为以下类别：1. 学生会组织机构档案：包括学生会章程、组织机构图、选举结果、干部名单等。
2. 学生会工作档案：包括学生会工作计划、工作报告、活动记录、会议记录、文件材料等。
3. 学生会财务档案：包括学生会经费收支情况、报销凭证、审计报告等。
4. 学生会奖惩档案：包括学生会成员奖惩记录、表彰决定、处分决定等。
5. 学生会社团档案：包括社团章程、活动记录、成员名单、财务状况等。
6. 学生会其他档案：包括学生会与学校各部门、外单位往来的信函、合作协议、媒体报道等。
第三章档案管理职责第五条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，具体职责如下：1. 负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责学生会档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
3. 负责学生会档案的保密工作，确保档案资料的安全。
4. 负责学生会档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各年级委员会及学生会全体成员应积极配合档案管理工作，具体职责如下：1. 按时、按质、按量提供档案资料。
2. 严格遵守档案管理制度，不得随意篡改、销毁档案资料。
3. 对档案资料进行保密，不得泄露档案内容。
第四章档案收集与整理第七条学生会档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应包括学生会工作的各个方面。
2. 真实性：收集的档案资料应真实反映学生会工作情况。
3. 规范性：收集的档案资料应符合档案管理规范。
第八条学生会档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案类别对档案资料进行分类整理。
2. 编号：对档案资料进行统一编号，方便查找和利用。
学生会个人登记表填写要求细则(改)
学生会个人登记表填写要求个人基本信息细则要求1.此个人信息登记表共三页，如出现板式不符的现象请自行予以及时更正，不得自行修改，否则一律退回重填。
2.标题应为楷体_GB2312，二号，无需加粗；标题与表格之间要注意是五号字体大小的空行。
3.个人信息登记表正文内所有文字和英文均需采用五号、宋体进行填写，数字需要用Times New Roman。
4.“出生年月”填写格式为xxxx.xx，如“1989.01”，年与月必须紧邻。
5.“民族”填写格式为 X族，如“满族”6.“身高”填写格式为XXXcm，保留三位有效数字，如“170cm”。
7.“身份证号”填写如存在字母均采用小写格式。
8.“学历”填写格式为XX在读，即“本科在读/专科在读”，如遇专升本的情况，则填写“本科在读（专升本）”。
9.所在院系必须写全称，如“国际金融学院”。
10.所在班级格式为年级+专业+班级，不需附加季度，专业和班级必须写全称,班级需附加圆括号（括号应为在中文状态下五号字体）如“09金融工程（1）班”。
11.寝室填写格式为两种写法：●新寝室为5位数字，如新生男生寝室616写为“10616”。
●旧寝室按常规写法，中间加横杠，如“26-302”。
12.“寝室电话”若没有，则写“无”，请勿将此栏留空。
13.“户籍住址”按身份证上所标识住址填写。
上海市的学生户籍地址不应该是学校地址，除非户籍转至学校，则填“上海市浦东新区上川路995号”。
14.各学期积点是否达标一栏，请自行填写真实的成绩，每学期学生会将组织专门考核。
15.个人照片统一采用电子版1寸报名照，如果确实没有，所用照片必须为填表人的正面照片，不能戴墨镜、帽子之类遮挡脸部的配饰，也不可使用远景照或合影。
16.请各位填表人尤其注意照片的插入方法：●单击图片单元格，选择“工具”->“插入”->“图片”->“来自文件”，图片插入完成后显示只有一半，单击图片，在图片工具栏中选择“文字环绕”->“衬于文字下方”，调整图片位置及大小以适应图片单元格,并且不影响整体表格板式。
学生会办公室档案管理制度
一、总则为加强学生会办公室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会办公室形成的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2. 学生会办公室与其他单位、团体、个人之间的往来文件、协议、合同等。
3. 学生会办公室举办活动、会议、培训等产生的各类资料。
4. 学生会办公室人员变动、奖惩、考核等相关资料。
三、档案管理职责1. 学生会办公室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 学生会办公室各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
3. 学生会办公室全体成员应积极配合档案管理员的工作，共同维护档案的完整和安全。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的及时性。
4. 档案保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
5. 档案借阅：档案管理员应严格按照档案借阅规定，办理借阅手续，确保档案的借阅安全。
6. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对过期、失效的档案进行销毁，确保档案的及时清理。
五、档案利用1. 学生会办公室各部门需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，说明查阅目的和用途。
2. 档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充。
共青团学生会档案管理制度1.doc
共青团学生会档案管理制度1 学生会档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，为往后历届学生会的工作提供经验和教训，特制定本制度。
1、各部门应有副部长管理本部门档案，负责档案的收集、记录和整理，并按时汇总于两委办公室，由办公室负责最后的统筹存档工作。
2、学生会总体档案分类如下：
A、文件类
B、会议记录
C、学生成员档案
D、学生会工作计划及总结
E、活动内容类
3、工作档案的要求急提交方式具体如下：
A.）文件类：文件均一式两份登记存档。
B.）学生会会议记录：由两委办公室负责全部会议记录，各部开会时也要做好相应会
议记录，归入档案。
C.）学生会成员的档案：包括学生或成员名单、情况、任职情况及奖励情况。
D.）工作计划及工作总结：各部门于学期初工作伊始（开学两周内）应向主席团呈交
一份工作计划，作出本部门在未来一学期的宏观发展方向和具体工作设想。
此工作
计划将保留存档。
各部门于学期末总结本学期工作的内容、经验和教训。
并上交存
档。
E.）学生会活动记录：学生会的各项活动应由主办该活动的部门将活动的计划、过程
及总结等文件于活动结束后归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。
4、学生会其它文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团和办公室商议决定。
5、本制度解释权归学生会两委办公室。
6、本制度自颁布之日起开始实行。
福建梅山实验学院·学生会
2011-10-28。
学生会档案管理制度细则
一、总则为加强学生会档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全，提高学生会档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合学生会工作实际，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 学生会组织机构设置、人员调整、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会开展活动、比赛、表彰等活动的通知、方案、总结、图片、视频等；3. 学生会与其他组织、部门之间的往来文件、协议、合同等；4. 学生会会议记录、提案、决议等；5. 学生会内部管理制度、工作流程等；6. 学生会其他具有保存价值的文件材料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案工作的全面领导，审批档案的归档、销毁等事项；2. 学生会秘书处负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有保管责任，确保档案的完整、准确、安全；4. 学生会全体成员应积极配合档案管理工作，及时提供所需档案。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在产生档案材料时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：秘书处对收集到的档案材料进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理；3. 归档：档案材料经整理后，按照规定的时间、范围和标准进行归档；4. 保管：档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好无损；5. 利用：学生会在开展工作时，需查阅档案的，应按规定程序办理借阅手续，确保档案的合理利用。
五、档案保密1. 学生会档案属内部资料，未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、泄露；2. 档案管理人员应严格执行保密制度，对档案内容严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3. 学生会在利用档案时，应遵守国家有关保密法律法规，不得利用档案从事违法活动。
六、档案销毁1. 学生会档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行；2. 档案销毁前，应经学生会主席批准，并报学校档案馆备案；3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，防止档案内容被非法利用。
中北大学学生会档案管理基本要求
中北大学学生会档案管理基本要求一、档案存放要求（1）主席团和各部门设立专门的文件夹（盒），并标注部门名称，各部门档案一律放入指定文件夹（盒）内，文件整理情况良好。
（2）校学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。
（3）各部门工作制度健全，按照校团委和校学生会的指示精神和相关要求制定了相应的工作条例或办法。
（4）所有部门学期和每月工作计划、工作总结材料完备。
（5）各部门组织的所有活动的详细资料（包括总体方案、宣传方案、组织方案、活动总结等）完备。
（6）主席团和各部门档案夹（盒）中须有该部门的所有成员名单（含个人基本信息表）。
（7）建立学生干部的职位申请资料和个人档案（包括申请表、个人简历、证书复印件等）。
（8）各部门学生会例会周报、文化导航等信息报送材料、校团委、校学生会发放的文件、通知等材料保存完整。
（9）各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，各部门应定期进行档案清理，将有关资料归档备案。
（10）档案要求为打印稿并严格实行档案格式要求。
二、档案的格式要求（1）软件：各部上交的档案一律使用Word2003进行编辑。
（2）页面：采用统一基本模板。
（3）标题：采用“标题1”。
（4）页眉由中北大学校徽及中英文校名组成，页脚为页数。
（5）页眉：距边界1.5厘米；页脚：距边界1厘米。
（6）页边距：上、下、右为2.5，左为3.5。
（7）正文：正文字体采用宋体四号字体；正文行间距为1.5倍行距。
工作档案和部门档案段前、段后间距为0；活动档案的段前、段后为1。
（8）照片：大小 6厘米×8厘米，采用“四周型环绕”版式。
（9）分隔字符使用顺序：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号；子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号；数字的子项使用①②③，后不加顿号。
如仍有子项，酌情处理。
（10）落款：中北大学学生委员会某部时间形如：二〇〇九年九月一日（时间要求右对齐—中对齐）。
（11）装订要求：左侧装订，不掉页。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。
因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。
在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。
二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。
•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。
•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。
三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。
学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。
2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。
3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。
具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。
4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。
在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
学生会学生档案管理制度
一、总则为加强学生会组织建设，规范学生会学生档案管理工作，提高学生会工作水平，根据《学生会章程》和相关法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会主席团成员及各部门负责人档案；2. 学生会全体成员档案；3. 学生会活动资料、文件、照片等档案；4. 学生会工作总结、计划、报告等档案；5. 其他需要归档的材料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案管理工作，对档案的完整、准确、安全负责；2. 学生会秘书处负责具体档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负责，及时向秘书处报送相关材料；4. 全体学生会成员应积极配合档案管理工作，按时提供相关材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：学生会档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则，确保档案的全面、准确。
2. 档案整理：档案整理应按照《档案分类法》进行，确保档案的分类、编目、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照归档时间、类别、顺序进行，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案的完整、安全。
2. 档案查阅：档案查阅应按照规定程序进行，未经批准，不得擅自查阅档案；3. 档案复制：档案复制应征得档案管理人员的同意，并注明复制目的、范围、时间等。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行；2. 档案销毁前，应经学生会主席批准，并报学校档案馆备案；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，按相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学生会秘书处负责解释。
本制度旨在规范学生会学生档案管理工作，提高学生会工作水平，为学生会的发展提供有力保障。
全体学生会成员应认真执行本制度，共同维护学生会档案的完整、准确、安全。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。
学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。
为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。
二、档案管理原则1.法律性原则。
必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。
2.合理性原则。
根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。
3.安全性原则。
负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。
4.和谐性原则。
遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。
三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。
2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。
3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。
2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。
对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。
2.风险管理。
落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。
3.资源管理。
组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。
3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。
学生会活动档案管理制度
学生会活动档案管理制度一、背景介绍学生会是学校中起到组织、协调和代表学生利益的重要组织。
为了更好地管理学生会活动档案，推行学生会活动档案管理制度至关重要。
二、学生会活动档案的重要性1. 保留学生会活动历史：学生会活动档案记录了学生会的发展历程，为今后的学生会工作提供了宝贵的经验和借鉴。
2. 提供法律依据：学生会活动档案是学生会活动的证明材料，对学生会的各项活动具有法律效力。
3. 促进活动规范化：建立学生会活动档案管理制度可以规范学生会的活动行为，提高学生会工作的规范性和效率。
三、建立学生会活动档案管理制度的必要性1. 保护学生会合法权益：学生会活动档案管理制度的建立可以确保学生会的权益得到合法的维护和保护。
2. 提高工作效率：学生会活动档案管理制度可以更好地组织和协调学生会的活动，在提高工作效率的同时提高学生会的影响力。
3. 加强公开透明度：建立学生会活动档案管理制度可以提高学生会的公开透明度，让学生了解学生会的工作情况并参与其中。
四、学生会活动档案管理制度的内容和要求1. 档案管理机构的设立：学校应设立专门的档案管理机构，负责学生会活动档案的收集、整理和管理。
2. 档案管理流程的规范化：规定学生会活动档案从产生到存档的全过程，确保档案管理工作的规范性和完整性。
3. 档案保管期限的明确：确定学生会活动档案的保管期限，明确何时可以销毁或者归档至学校档案馆。
4. 档案管理权限的分工：明确学生会活动档案管理的责任人和权限，确保档案资料的安全和保密。
五、学生会活动档案的管理流程1. 活动前的备案：每一次学生会活动都要进行备案，包括活动计划、参与人员名单等。
2. 活动期间的记录：活动期间的所有资料和文件要及时记录和归档，包括活动照片、会议纪要、活动报告等。
3. 活动后的整理和总结：活动结束后，要对相关资料进行整理和总结，形成完整的活动档案。
六、学生会活动档案的保存要求1. 电子档案的保存：学生会活动档案应该同时保存电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。
学生会个人信息档案表
考核结果
证明人
备注
考核时间
考核结果
证明人
备注
违规违纪
具体时间
事由
证明人
备注Байду номын сангаас
备注
填表人：
信阳师范学院化学化工学院学生会个人信息档案表
姓名
性别
籍贯
相
片
民族
系别
年级
学号
宿舍
专业班级
政治面貌
出生年月
联系电话
担任职务
第一职位
第二职位
第三职位
备注
第一学年
第二学年
第三学年
第四学年
获奖情况
获奖情况
表彰单位
何种荣誉
第一
学年
第二
学年
表彰单位
何种荣誉
第三
学年
第四
学年
工作情况
优
秀
业
绩
不
良
表
现
例会考勤
例会考勤
学生会档案管理制度
学生会档案管理制度
一、学生会档案分类为:会议记录，学生会成员人事档案，考核记录，财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等（有关档案都将据此分类）。
由学生会办公室负责整理和归档。
二、档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。
听取各部的意见和建议，及时总结经验，确保学生会的工作顺利进行。
三、学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。
对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。
郑州航空工业管理学院校学生会干部考核表
︳
学
年
第
一
学
期
参
加活动情来自况所属部门担任职务
参与活动
贡献
主办方评价
签字
学期评价：
主席团签字：
备注：本学期活动共个
︳
学
年
第
二
学
期
参
加
活
动
情
况
所属部门
担任职务
参与活动
贡献
主办方评价
签字
学期评价：
主席团签字：
备注：本学期活动共个
︳
学
年
第
一
学
期
参
加
活
动
情
况
所属部门
担任职务
参与活动
贡献
主办方评价
签字
学期评价：
主席团签字：
备注：本学期活动共个
校
学
生
会
意
见
签字：盖章：
校
团
委
意
见
签字：盖章：
年月日，该成员因退出郑州航空工业管理学院校学生会
制作单位：共青团郑州航空工业管理学院委员会
郑州航空工业管理学院校学生会
郑州航空工业管理学院校学生会干部档案表
学生会编号
姓名
照
片
性别
出生年月
籍贯
政治面貌
所属院系
专业
年月日经审核加入郑州航空工业管理学院校学生会
该学生干部在校学生会期间参与各项活动的表现
学年
︳
学
年
第
一
学
期
参
加
活
动
情
况
所属部门
大学学生会体育部工作档案
大学学生会体育部工作档案大学学生会体育部负责学生体育锻炼、竞赛和活动的组织、管理和开展工作，重点承担宣传普及全民健身、组织提高学生体育水平等职责，是校园体育和社团活动的重要组成部分。
建立完备的工作档案对于体育部的日常管理和长期发展至关重要，下文将详细说明大学学生会体育部工作档案的重要性，以及其构成和管理方法。
一、大学学生会体育部工作档案的重要性1．规范工作制度体育部工作档案是规范和完善体育部的日常管理的有效途径，它记录了各项工作中的问题、决策、方案，可以帮助体育部建立、完善和执行工作制度，规范部门日常活动，防止工作重复、遗漏。
2．保证工作质量体育部工作档案可以记录前期的工作情况，为后续的工作提供依据，防止再次犯错，保证活动质量和效果，为发展和壮大体育部打下坚实的基础。
3．便于追溯历史体育部工作档案可以记录和保存过去的工作经验和成果，便于体育部历史的挖掘和总结，为未来的工作提供参考和借鉴，同时也有助于提高体育部的声誉和知名度。
二、大学学生会体育部工作档案的构成1．各种活动报告体育部工作档案应该包括各种活动的报告，例如展示比赛、运动员选拔、运动会、运动文化类活动等各种体育活动报告，以及每次体育部会议的草案和会议纪要。
2．计划和安排体育部工作档案应该包括各种计划和安排，例如体育项目的训练计划、社团招生计划、活动计划、参与预算制定等各种计划和安排。
3．工作评价表体育部工作档案应该包括各种工作评价表，例如体育项目管理评价表、活动评价表、体育会员评价表等各种评价表。
4．各种会议记录体育部工作档案应该包括各种会议记录，例如会议记录、会议纪录等各种会议记录，以及各种会议议程和决议记录。
三、大学学生会体育部工作档案的管理方法1．建立档案管理制度体育部应该注重档案管理、建立相应的档案管理制度，并及时对档案进行归档和整理，以便于管理者和查询者快速查找和访问文件。
2．规范信息记录体育部应该规范信息记录、建立信息分类系统、规范信息的采集和保存，使得重要信息和文件能够得到相应的保存。