大型会议筹备方案计划
会议筹备方案10篇
会议筹备方案10篇会议筹备方案(一):为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办xxx型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:一、会议名称xxx二、会议召开时间、地点时间:20xx年11月11日12日,会期二天地点:xxx大酒店三、会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司xxx型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人:xxx小组成员:xxx职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组小组负责人:xx小组成员:xxx职责:1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组小组负责人:xx小组成员:xxx职责:1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品八、经费预算(略)会议筹备方案(二):为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神,回顾总结xxx6年政法工作,全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的主要目的,如交流经验、探讨问题、达成共识等]。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 邀请嘉宾:[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会代表:[具体参会人员的范围或组织]五、会议议程1. 开幕式:主持人介绍参会嘉宾,领导致辞2. 主题演讲:邀请专家或行业领袖进行主题演讲3. 分组讨论:根据会议主题,分成小组进行深入讨论4. 案例分享:选取相关案例进行分享和分析5. 互动环节:设置提问、交流、互动的环节,促进参会人员之间的沟通与合作7. 闭幕式:领导致辞,感谢参会人员六、会议准备1. 确定会议议程和发言人:提前与相关人员沟通,确定会议的具体内容和发言人。
2. 发送邀请函:向参会嘉宾和代表发送正式邀请函,明确会议时间、地点和议程。
3. 准备会议资料:收集、整理与会议主题相关的资料,制作会议手册、PPT 等。
4. 安排会议场地:选择合适的会议场地,确保场地设施齐全、舒适。
5. 组织志愿者团队:招募志愿者协助会议的组织和服务工作。
6. 进行宣传推广:通过多种渠道宣传会议,提高会议的知名度和影响力。
七、会议服务1. 签到服务:在会议入口设置签到台,方便参会人员签到。
2. 餐饮服务:提供茶歇和午餐,确保食品质量和卫生。
3. 技术支持:提供会议所需的音响、投影、网络等技术设备,并确保其正常运行。
4. 摄影摄像:安排专业的摄影摄像人员,记录会议的精彩瞬间。
5. 翻译服务:如有需要,提供翻译服务,确保参会人员之间的沟通顺畅。
八、会议预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 会议资料费用:[具体金额]3. 餐饮费用:[具体金额]4. 技术设备租赁费用:[具体金额]5. 摄影摄像费用:[具体金额]6. 翻译服务费用:[具体金额]7. 其他费用:[具体金额]九、注意事项1. 安全保障:确保会议场地的安全,设置安全警示标识,制定应急预案。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点:拟定于×月×至×日(4天),在“优.习.网”×招待所召开。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述本次会议的目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员[参会人员的具体信息]六、会议流程1. 签到入场:[签到时间],参会人员在签到处签到,领取会议资料和礼品。
2. 开幕式:[开幕式时间],主持人介绍会议议程和嘉宾,主办方领导致辞。
3. 主题演讲:[主题演讲时间],邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享最新的研究成果和实践经验。
4. 分组讨论:[分组讨论时间],参会人员按照议题分组进行讨论,交流思想和经验。
5. 茶歇交流:[茶歇交流时间],安排茶歇时间,为参会人员提供交流的机会。
七、会议宣传1. 制作宣传海报:设计会议宣传海报,包括会议主题、时间、地点、主办单位等信息,张贴在学校、公共场所等地方。
2. 发布会议通知:通过学校官网、公众号、电子邮件等渠道发布会议通知,邀请相关专业师生参加。
3. 邀请专家学者:向相关领域的专家学者发送邀请函,邀请他们参加会议并作报告。
4. 媒体宣传:联系学校电视台、广播台、校报等媒体进行宣传报道,提高会议的知名度和影响力。
八、会议组织1. 成立会务组:负责会议的筹备、组织和实施,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议现场的布置等。
2. 设立学术委员会:负责会议的学术指导和评审工作,确保会议的学术水平和质量。
3. 安排志愿者:招募志愿者协助会议的组织和服务工作,提高会议的服务质量和效率。
九、会议预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 会议资料印刷费用:[资料金额]3. 专家学者报酬:[报酬金额]4. 设备租赁费用:[设备金额]5. 其他费用:[杂支金额]6. 总计:[总金额]十、注意事项1. 会议报名:请于[截止日期]前将会议论文全文或摘要发送至会务组[地址]。
2. 会议注册:参会人员请于[注册日期]前缴纳会议注册费[注册金额],注册费包括会议资料、茶歇和午餐等。
会议筹备工作方案(3篇)
会议筹备工作方案(3篇)会议筹备工作方案(精选3篇)会议筹备工作方案篇1为总结20__年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20__年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20__年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点:时间:暂定2月下旬地点:县劳动局四楼会议室三、参会范围:参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:1、县领导:夏培剑(县委、常务副县长);2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程:1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20__年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案
会议筹备方案关于会议筹备方案(精选7篇)为了确保事情或工作扎实开展,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编帮大家整理的关于会议筹备方案(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议筹备方案1一、会议时间:20xx年xx月xx日xx,会期半天。
二、会议地点:县人口计生委会议室。
三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:五、会议议程:1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名)。
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖。
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案2一、会议议题B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程四、会议议程1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
大型会议筹备方案(共4篇)
大型会议筹备方案(共4篇)大型会议筹备方案1. 确定会议的主题与议题;2. 确定会议的名称;3. 确定会议的议程;4. 确定会议的时间和地点;5. 确定会议所需设备和工具,要满足会议需要;6. 确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复印工作;7. 确定会议与会代表的组成;8. 确定会议经费预算;9. 确定会议住宿和餐饮安排;10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
Eg:可信公司技术培训专题研讨会预案(筹备方案)一.会议主题为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。
二.会议的时间和地点拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。
3月5日上午8:30报到。
三.参加会议人员公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。
四.会议的议程会议由主管副总经理主持。
上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;(2)培训部总监专题发言;(3)生产部总监专题发言。
下午:(1)分组讨论;(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);(3)副总经理作总结报告。
五.会议议题(1)技术培训与提高企业综合竞争力;(2)技术培训与技术创新;(3)如何提高技术培训质量;(4)技术培训方法的再讨论。
六.会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,公司前台秘书负责。
七.会议材料准备(1)总经理的工作报告;(2)培训部,生产部总监的专题发言稿;(3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案);(4)副总经理的总结报告。
由总经理办公室牵头准备。
八.会议服务工作由行政部综合协调。
附: (1).会议通知;(2)会议日程表。
#2楼回目录大型会议活动策划方案大型会议筹备方案| 2016-12-15 16:15会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
会议筹备工作方案(通用14篇)
会议筹备工作方案(通用14篇)会议筹备工作方案范文工作方案的特点1、广泛性:工作方案的应用很广泛,适用范围广。
从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2、具体性:工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。
会议筹备工作方案(通用14篇)运用调查研究和预测技术这两种科学方法能有效的写好工作方案。
当提出某个项目时,上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案,一起来参考工作方案是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的会议筹备工作方案(通用14篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议筹备工作方案1市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
大型会议任务策划书3篇
大型会议任务策划书3篇篇一大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题,以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的,如:交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议召开的具体时间,包括开始时间、结束时间、会期等。
2. 地点:选择合适的会议地点,确保场地能够容纳参会人员,并提供必要的设施和服务。
四、参会人员列出参会人员的范围,包括嘉宾、代表、工作人员等,并确定邀请方式和邀请对象。
五、会议议程六、会议筹备工作1. 成立会务组,负责会议的组织、协调、接待等工作。
2. 确定会议的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
3. 准备会议资料,如会议文件、宣传资料、礼品等。
4. 安排会议住宿、餐饮、交通等事宜。
5. 设立会议预算,并进行费用控制。
七、会议评估八、注意事项1. 注意会议的安全保障,如场地安全、人员安全等。
2. 注意会议的时间管理,确保会议按计划进行。
3. 注意会议的沟通协调,及时解决会议中出现的问题。
4. 注意会议的保密工作,确保会议内容不泄露。
篇二大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题,以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的,如:交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间:详细说明会议的具体时间,包括开始时间和结束时间。
2. 地点:明确会议的举办地点,包括具体地址和场地设施情况。
四、参会人员1. 列出参会人员的范围:如公司内部员工、合作伙伴、客户等。
2. 确定参会人员的数量:根据会议的规模和需求,合理安排参会人数。
3. 邀请重要嘉宾:如有需要,邀请相关领域的专家、领导或重要客户作为嘉宾出席。
五、会议议程2. 明确每个环节的时间和内容:确保议程紧凑合理,不出现时间浪费或内容重复的情况。
3. 设置休息时间:为参会人员提供适当的休息时间,以保证他们的精力和注意力。
六、会议准备工作1. 场地布置:根据会议的主题和氛围,进行场地的布置工作,如悬挂横幅、摆放展板等。
会议筹备方案模板十篇
会议筹备方案模板十篇会议筹备方案模板十篇为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要事先制定方案,方案属于方案类文书的一种。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是整理的会议筹备方案10篇,欢迎大家共享。
会议筹备方案篇1一、活动目的:为了加强公司员工的分散力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行(总结)、表彰先进,激励员工在新的一年里缔造更多的奇迹。
二、活动主题:20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年1月30日7:30—5:00四、活动地点:公司户外主会场五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:后勤保障科:李**、王**横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体预备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会1、主持人宣布:由公司总经理致新年(贺词);2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家喧闹欢迎3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰(准备):(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示喧闹庆贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示喧闹庆贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示喧闹庆贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;(三)节目消遣1、玩耍内容1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作力气,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:(1)事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
举行大型会议策划书3篇
举行大型会议策划书3篇篇一《大型会议策划书》一、会议主题[明确会议的主题,如公司年会、学术研讨会等]二、会议目的[阐述会议的目的,如信息交流、决策制定、团队建设等]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细地址]四、会议规模[预计参加会议的人数]五、会议议程1. 开场致辞:[主持人或相关领导]2. 主题演讲:[邀请的专家或嘉宾进行演讲]3. 分组讨论:[根据会议内容分成小组进行讨论]5. 闭幕仪式:[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 会议资料准备:[提前准备好会议所需的资料,如文件、报告等]2. 会议设备调试:[确保会议设备正常运行,如音响、投影仪等]3. 会议场地布置:[根据会议主题进行场地布置,营造出相应的氛围]4. 会议餐饮安排:[提供茶歇和午餐等餐饮服务]七、参会人员1. 邀请嘉宾:[列出邀请的嘉宾名单]2. 参会代表:[列出参会代表的名单]八、会议宣传1. 会议通知:[提前发送会议通知,告知参会人员会议的时间、地点等信息]2. 宣传海报:[制作宣传海报,在公司内部和相关场所张贴]3. 网络宣传:[利用公司网站、社交媒体等进行宣传]九、会议预算1. 场地租赁费用:[场地租赁费用]2. 设备租赁费用:[设备租赁费用]3. 餐饮费用:[餐饮费用]4. 资料印刷费用:[资料印刷费用]5. 其他费用:[其他费用]十、会议评估1. 会议效果评估:[通过问卷调查、现场反馈等方式对会议效果进行评估]十一、注意事项1. 安全保障:[确保会议场地的安全,做好安全防范措施]2. 时间管理:[严格按照会议议程进行,确保会议按时结束]篇二《大型会议策划书》一、会议主题明确会议的主题,以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述会议的目的,如信息交流、决策制定、团队建设等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议的具体日期和时间,包括开始时间、结束时间、中间休息时间等。
2. 地点:选择合适的会议地点,考虑场地大小、地理位置、设施设备等因素。
【精华】会议筹备方案3篇
会议筹备方案【精华】会议筹备方案3篇为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。
那么应当如何制定方案呢?下面是小编收集整理的会议筹备方案3篇,欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案篇1一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。
会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。
会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。
制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。
2.正文正文部分是方案的核心。
一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。
至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案5篇为了确保事情或工作科学有序进行,通常需要提前预备好一份方案,方案属于方案类文书的一种。
我们应当怎么制定方案呢?下面是为大家收集的会议筹备方案5篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。
会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,共性是组织大型会议,务必明确会议要争论解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况把握,以严格把握规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议争辩题目,并依据会议规模,确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的,支配主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
会议筹备方案模板六篇
会议筹备方案模板六篇会议筹备方案模板六篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编给大家带来会议筹备方案,欢迎阅读,希望对你有所帮助!会议筹备方案篇1 一、会议时间:20xx年xx月xx日xx,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:五、会议议程:1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名。
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案篇2 一、会议议题B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程四、会议议程1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一《大型会议具体策划书》一、会议主题“携手共进,共创未来”二、会议目的本次大型会议旨在汇聚各界精英,共同探讨行业发展趋势,分享经验与见解,促进合作与交流,推动行业的持续进步与创新。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[详细地址]五、参会人员1. 行业专家、学者2. 企业高层管理人员3. 政府相关部门领导4. 媒体代表六、会议议程上午:签到入场开幕致辞主题演讲中场休息小组讨论下午:案例分享互动交流环节闭幕仪式七、会议筹备工作1. 成立筹备小组,负责会议的各项筹备工作。
2. 提前确定会议场地,确保场地设施完备,能够满足会议需求。
3. 邀请参会嘉宾,发送邀请函并及时确认嘉宾出席情况。
4. 准备会议资料,包括会议手册、演讲稿等。
5. 安排好会议期间的餐饮、交通等后勤保障工作。
八、宣传推广1. 制作会议宣传海报、宣传册等宣传资料。
2. 通过社交媒体、行业网站等渠道进行宣传推广。
3. 邀请媒体进行报道,扩大会议影响力。
九、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 嘉宾交通及住宿费用:[X]元4. 会议资料印刷费用:[X]元5. 宣传推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元十、注意事项1. 会议现场安排专人负责签到、引导等工作,确保参会人员顺利入场。
2. 提前检查会议场地的设备设施,确保正常运行。
3. 安排好会议期间的安全保卫工作,确保参会人员的人身和财产安全。
4. 做好会议记录和摄影摄像工作,以便后续宣传和资料留存。
[策划人姓名][具体日期]篇二《大型会议具体策划书》一、会议主题"携手共进,共创辉煌"二、会议目的本次大型会议旨在汇聚各界精英,共同探讨行业发展趋势,分享经验与见解,促进合作与交流,推动行业的持续进步与创新。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[详细地址]五、参与人员相关领域专家、学者、企业代表、政府官员等。
六、会议议程安排上午:签到入场开幕致辞主题演讲中场休息专题讨论下午:分组讨论讨论成果汇报七、会议筹备工作1. 成立筹备小组,负责会议的各项组织协调工作。
会议筹备方案6篇
Those who look glamorous, only they know how much training they have gone through behind their backs.同学互助一起进步(页眉可删)会议筹备方案6篇会议筹备方案篇1一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:__四、会议主持:××五、会议议程:1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案篇2会议筹备方案广东珠海20__年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程(20__年5月20日)会议时间:20__年5月20日到23日,为期4天地点:广东珠海会展中心会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略会议议程:一、中国企业联合会会长致开幕词二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、专家学者发言五、与会人员自由讨论与交流六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区七、会议总结报告八、媒体发言,接受媒体采访广东珠海20__年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序(20__年5月20日)一、司仪宣布:请与会人员各自就位二、司仪宣布:本次研讨会由中国企业联合会会长主持三、中国企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始四、美国通用电气公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、讨论海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由讨论九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出意见十一、会议总结报告十二、媒体发言,接受媒体采访十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知各企业家、专家学者:为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水平的提高做出贡献,由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20__年5月20日在广东省珠海市举行。
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大型会议筹备方案
大型会议筹备方案,各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧!
大型会议筹备方案第1篇:
为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:20**年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人:李巧
小组成员:陈雄
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
大型会议筹备方案第2篇:
大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
大型会议筹备方案第3篇:
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于2010年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:暂定2月下旬
地点:县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室
主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。