门店销售子系统用户需求方案

江海鑫业门店销售子系统

需求方案

V1.0

目录

1文档介绍 (1)

1.1文档目的 (1)

1.2文档范围 (1)

1.3术语与缩写解释 (1)

2产品的功能性需求 (1)

2.1非功能性需求 (1)

2.1.1技术选型 (1)

2.2系统流程 (2)

2.2.1门店销售 (2)

2.2.2门店销售退货 (2)

2.2.3门店进货退货 (3)

2.2.4开卡 (3)

2.2.5换卡 (3)

2.3功能性需求分类 (3)

2.4模块描述 (4)

2.4.1系统管理 (4)

2.4.1.1门店登录用户分配 (4)

2.4.1.2门店用户登录 (4)

2.4.1.3门店用户资料管理 (4)

2.4.2门店销售 (5)

2.4.2.1销售 (5)

2.4.2.2退货 (5)

2.4.2.3销售/退货单查询 (5)

2.4.3会员管理 (6)

2.4.3.1开卡 (6)

2.4.3.2换卡 (6)

2.4.3.3更新会员资料 (6)

2.4.4门店报表(门店系统) (6)

2.4.4.1门店日销售(汇总、明细) (6)

2.4.4.2门店日进货(汇总、明细) (7)

2.4.4.3门店月销售(汇总、明细) (7)

2.4.4.4门店月进货(汇总、明细) (7)

2.4.4.5门店实时库存查询 (8)

2.4.4.6门店入库单(上级分销商出库单)查询 (8)

2.4.4.7会员积分明细 (8)

2.4.5门店报表(总部、分销售系统) (9)

2.4.5.1门店日销售(汇总、明细) (9)

2.4.5.2连锁门店日销售查询 (9)

2.4.5.3门店日进货(汇总、明细) (9)

2.4.5.4门店月销售(汇总、明细) (10)

2.4.5.6门店实时库存查询 (10)

1文档介绍

1.1 文档目的

原销售管理系统主要针对总部、分销商的之间商品分销管理，本文档在原系统上描述终端机构门店的销售、会员管理功能以及总部和分销商子系统中门店相关数据报表查询功能。

1.2 文档范围

本文档将作为对应补充或变更合同的附件，同时作为补充开发内容验收的基本依据。

1.3 术语与缩写解释

2产品的功能性需求

2.1 非功能性需求

2.1.1技术选型

硬件终端：支持客户端为电脑和上网本(须具备标准USB接口)，支持条码枪扫描

技术方式：J2ee B/S方式，基于互联网

操作系统：CentOS

中间件：Tomcat5

数据库：Mysql

2.2 系统流程

门店进货、库存实行粗放式管理，门店不用下订单，做入库，上级分销商出库给门店的同时门店库存自动增加，上级分销商进行门店销售退货时门店库存自动减少。进货和库存只记录到具体商品的数量，不记录批次信息。门店商品库存数量为根据此种方式粗算的数量，不做盘点和损益。

门店销售实行精细管理，所有销售单记录详细的时间、商品信息、商品数量、会员积分，通过商品串销码销售(支持条码枪扫描)，并拒绝不符合传销码的销售。

所有业务只记录数量，不记金额。

2.2.1门店销售

门店上级分销售出库给门店→门店库存增加→门店销售→门店库存自动减少/会员积分增加

2.2.2门店销售退货

查询销售单号→门店退货→门店库存增加/会员积分减少

2.2.3门店进货退货

客户推给门店→门店库存增加/会员积分减少→门店推给分销商→分销商做销售退货→门店库存减少

2.2.4开卡

输入新会员信息→录入卡号→发卡

2.2.5换卡

查找原卡→换卡原因→录入新卡信息→原卡积分和消费记录转入新卡

2.3 功能性需求分类

2.4 模块描述

2.4.1系统管理

2.4.1.1 门店登录用户分配

在总部和分销商系统中新增加门店时同时给门店分配一个门店系统用户，每个门店分配一个系统用户。初始密码在分配时可设定。

此功能在总部系统中实现。

2.4.1.2 门店用户登录

门店通过输入分配的用户名和密码登录门店管理系统，同一用户只用同时登录一个，后面的同一用户登录将被系统拒绝。

2.4.1.3 门店用户资料管理

门店用户登录系统后可修改门店的电话、地址等信息并可修改登录用户的密码，用户名不能修改。

2.4.2门店销售

2.4.2.1 销售

门店通过输入或扫描商品的串销编码并输入销售数量进行基本销售，一次可销售多个商品，如果是会员销售，可按照当时商品的积分定义进行积分。积分会员通过输入会员卡号查找确定。如系统中查不到串销码相关信息，或者查询到销售区域与系统中出货区域不一致，系统拒绝销售。系统只能根据串销编进行销售，无串销码不能进入通销售。

2.4.2.2 退货

根据销售单号进行退货，选择销售单中的销售商品，选择或输入退货原因，输入退货数量，退货数量必须小于销售数量，否则不允许退货。支持销售单中的部分和全部商品退货。如销售是会员销售，系统将自动取消掉退货商品的销售积分。此退货为销售退货，主要处理客户推给门店的退货。

2.4.2.3 销售/退货单查询

通过起止日期、会员卡号查询销售/退货单，点击销售/退货单查看详细信息。