常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作

1、通知

（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。

（2）通知的类别和协作要领

a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。

b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。

c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。

d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

2、通告

（1）特点：广泛性、规定性、专业性

（2）结构和写作要领

a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。

b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。

c.落款日期。

3、报告

（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性

（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告

4、请示

（1）特点：单一性、期复性、时效性

（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成

5、批复

（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性

（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复

6、通报

（1）特点：教育性；说理性；时效性

（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报

7、函

（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性

（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函

8、纪要

（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用

（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾

9、倡议书

结构：标题、正文、落款

10、调查报告

特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神

11、证明信

写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期

12、启事

结构：标题、正文、落款和日期

公文写作要求

1.基本要求

基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。

2、语言运用

公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；

语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。

3、写作程序

（1）准备工作：明确目的；确定主题；选择文种；收集材料。

（2）拟写文稿；安排结构（纵式结构、横式结构、纵横混合结构）、拟写提纲、书写文稿。

（3）审核修改；公文观点是否正确；公文结构安排是否合理；语言方面的修改；引用的事例是否真实典型。