义乌金隆物流有限公司在仓储管理中存在的问题及对策

义乌金隆物流有限公司在仓储管理中存在的问题及对策
摘要仓储管理就是指对仓库及仓库内储存的货品所进行的
管理是仓储机构对仓储服务所进行的计划、组织、控制的活动总和。

本文以义乌金隆物流有限公司为例阐述了仓储管理的定义及在企业中所起的作用通过介绍义乌金隆物流有限
公司的仓储管理现状揭示该公司在仓储管理方面存在的问
题与缺陷以及分析这些问题与缺陷产生的原因并介绍了针
对这些问题与缺陷所进行的改进工程。

关键字仓储管理现代物流 ABC分类法 2 一、仓储管理的定义及其在企业中的作用 1仓储管理的定义仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资
源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。

具体来说仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

2仓储管理在企业中的作用良好的仓储管理的作用不仅表现在它是社会再生产过程得以顺利
进行的必要条件是保存物资原有使用价值的必要环节而且
还表现在它是促进资源合理利用配置的重要手段。

不论一个企业的资源多么富有包括未加工的初级产品和经过加工的
制成品相对于需求的无限欲望而言总是有限的因而合理配
置资源做到物尽其用合理利用有限的资源总是一个企业谋
求经济发展的重要目标。

当物资离开生产过程进入消费过程
的准备阶段即处于库存阶段时对于实际的再生产过程是必需的但是物资处于闲置状态不产生利润对在库物资进行整理、加工、分装除外。

所以当部分企业储备物资超过了保证再生产所必须的界限时从整个企业来看就是资源的一种浪费。

这除了产品结构方面的原因外物资流通体制不合理和库存管理水平落后也是重要原因之一。

从技术上讲现有的仓储理论能够解决库存的合理数量问题这就为合理利用资源提供了可能更加可以增加企业的利润。

二、义乌金隆物流有限公司及其仓储管理现状一义乌金隆物流有限公司简介
义乌市金隆货运代理有限公司创立于2002年9月前身是锦程国际物流集团义乌公司是经国家商务部批准备案并享有自营进出口经营权的一级国际货运代理企业。

是义乌市首家中国国际货运代理协会CIFA会员单位义乌国际货运代理行业首家国家AA级物流企业综合服务型公司也是中国物流与采购联合会和中国物流学会的会员单位。

2006年当选为金华市物流与采购协会副会长单位.2008年被选为浙江省国际货代仓储协会理事单位2008年5月28日当选为义乌市国际货代仓储协会常务副会长.2009年公司通过ISO9001:2000质量管理体系论证使公司的管理和服务水平有较大的提升. 公司现有员工100人自有及合作外贸仓库5000余平方米目前的主要服务有海运整箱散货拼箱国际空运国际快递国际铁路联运进出口代理及仓储装箱拖车报关定舱商检保险单据
认证使领馆等国际货运代理一条龙服务。

公司现已在大连、天津、青岛、上海、厦门、深圳、广州、香港及印度、阿联酋、伊朗、韩国、日本、美国、加拿大、德国、南非、孟加拉国等国建立了广泛的代理网络形成了覆盖大陆和亚美欧
的国际物流综合服务网络公司发展得到了ZIMMISCRCL 3 HMMAPLCMAOOCLWANHAI MAERSK等众多船公司和南航、大韩等众多航空公司的大力支持并结成了长期的合作代理关系。

二义乌金隆物流有限公司仓储管理现状 1公司仓库布局义乌金隆物流有限公司仓库有三层一、二层分别存储主料、辅料三层主要用于存放成品按照各个车间来划分存储区域。

一层用于存放主料主料质量重、品种大考虑到楼板的承载能力将其置于一层是合理的选择。

二层仓库存放辅料。

2公司的每层仓库情况和仓储设施由于每单位主料的重量均不在人工搬运能力范围之内一层的搬运设备主要为平衡重式叉车。

一层通道大约宽3—4米叉车可以在仓库通行及调转方向。

货区布置采用的是垂直式主通道长且宽副通道短便于存取
查拣且有利于通风和采光。

二层仓库存放辅料部分零散的物料使用货架存放利于节省空间。

让部分物料直接放置于木质托盘上托盘尺寸没有采用统一标准主要有两种规格分别是900mm×l200mm和700mm×950mm。

托盘上的物料采用重叠堆码方式其高度在工人所及的能力范围之内。

物料搬运借助手动托盘搬运车完成操作灵活、轻便适合于短距离水平搬运通
道比一层仓库窄些主通道大约宽两米。

搬运设施有平衡重式叉车、手动托盘搬运车、木质托盘托盘规格分别是900mm×l200mm和700mm×950mm。

3.公司仓储流程见图1 4 图1 仓储流程图 4.仓库安全管理义乌金隆物流有限公司十分注重仓库的安全管理。

严格执行安全生产、消防安全的有关规定消防措施完备仓库管理的制度规范。

对生产所需的化学危险品也按规定单独存放各项操作符合安全标准。

5.仓储岗位设置义乌金隆物流有限公司的仓储负责人员各自的任务不明确一个人做很多份事有时出了差错也很难追究到责任人对公司的发展不利。

三、义乌金隆国际物流有限公司在仓储管理中存在的问题及原因分析 1.仓库商品积压义乌金隆物流有限公司在仓储过程中产品位置摆放混乱有些产品的位置甚至是随机摆放有时会造成畅销品存放到不方便出库的位置而销量少的产品却放到了靠近出口的位置。

产品进仓产品入库准备工作产品入库单证处理退货进仓库内管理定期检查成品、设备维护仓库整洁、安全各项运作规范、标准产品出仓产品出仓准备货物移交、装车单证处理报废品处理 5 并且公司在仓储中会保管不合格产品保管不合格品是一种无效的劳动。

对于与一批不合格物品如果不经过检查验收就按合格物品入库必然造成物品的积压对于计重物品如果不进行检斤计数就按有关单据的供货数量付款当实际数量不足时就会造成经济损失。

库存数量不
明确缺少有效的管理系统。

仓库产品的数量统计难度较大所以有些时候会导致畅销的货物短缺相反销量小的货物却积压在仓库不仅浪费了时间和金钱还占用了仓库的空间对企业是一个很大的浪费。

2.库存不明确盘点麻烦义乌金隆物流有限公司对产品的盘点时间间隔太长公司每个月对仓库进行一次盘点导致库存数量不明确公司对货物的位置安排不合理不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上有些不同种类的单件货品也被放在一个大的箱子里导致盘点时候相当麻烦库存也不明确很大程度上浪费了人力、物力。

建议企业采用循环盘点把盘点工作量进行分解如企业若要盘点整个仓库可能要较长时间但利用循环盘点法把工作量分摊每周或每个月对材料进行盘点如此经过一段时间后可以使库存准确而盘点最好根据材料的重要性等因素来设置循环频率。

3.缺乏严格的仓库人员进出管理制度义乌金隆物流有限公司仓库部门的管理制度不规范工作人员工作态度有待提高。

有的部门派人去仓库领产品很多时候都是部门缺什么自己到仓库什么甚至连领料单都没拿这样造成仓库物品混乱并且还有可能造成仓库的物品丢失。

公司管理制度是公司为求得最大效益在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性义务并能保障一定权利的各项规定或条例包括公司的人事制度、生产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。

公司管理制度是实现公司目标的有力措施和手段。

它作为职
工行为规范的模式能使职工个人的活动得以合理进行同时
又成为维护职工共同利益的一种强制手段。

因此公司各项管理制度是公司进行正常的生产经营管理所必需的它是一种
强有力的保证。

优秀公司的管理制度必然是科学、完善、实用的管理方式的体现。

制定有效管理制度也是刻不容缓的。

4.存储区与拣货区混合使用义乌金隆物流有限公司采用将存储区与拣货区混合使用的布局方法给仓管员及该公司的
生产带来了诸多问题和不便。

首先公司在确定所需要的仓库空间类型的时候对于整体工作流程的需要并未充分考虑。

该仓库的库存物料始终处于不断地变化之中由于物料消耗速
度不同导致置于托盘的物料高度参差不齐很多物料的堆垛
高度不足一米严重地浪费了存储空间。

其次仓管员还是停留在以找到物料为目的的阶段尚未关注合理设计行走时间、行走路线以及提高工作效率等问题。

5.缺少仓储人才仓储人员缺少基本的仓储管理方面的知识培训人员素质仅停留在
低级的装卸搬运功能上。

对现代仓储管理的理论知识、操作技能缺乏基本的认知。

仓储方面的管理既需要掌握一定专业技术的人才也需要操作型人才更需要仓储管理型人才而公
司目前这几方面的 6 人才都很匮乏。

6.仓储部门的人员各自任务不明确公司没有明确各个人员的任务让一个员工作很多份任务。

四、解决其在仓储管理中存在的问题的对策 1.采用ABC分类法降低库存量针对产品库存数量多产品积压
严重的局面建议采用ABC分类法按照各类库存货物的年度货币占用量将库存分为A、B、C三类。

在进行ABC分析法中建议按主料、辅料、产成品分别分类。

例如在主料中要求采购员对A类产品进行定量订货法按经济订货批量进行采购对库存量进行严格的控制。

由于仓库内货物摆放位置不明确导致一些畅销品也滞销公司应该对仓库内的货物进行合理的分配畅销的和不畅销的都要按规定位置摆放。

公司也可以加强销售手段对货物进行适当的促销。

2.制定规范的进出仓库管理制度严格要求工作人员制定规范的仓库管理制度特别是仓库的进入权限除了仓库工作人员奇特任何人员不得随意的进出仓库更不能随意的取存物品这样可以防止物品丢失和仓库管理的混乱。

仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作不可以将破损的产品入库仓库作业中也要注意作业规范定期检查产品发现有破损及时处理。

3.培养仓储专业人才企业核心竞争力越来越表现为对作为第一资本的人才的培育、拥有和运用能力。

人才是推动企业健康发展的力量源泉无论从宏观角度还是从微观角度来看人才是企业发展的决定性因素。

因此只有拥有了充足的人才企业才能实现跨越式的发展。

义乌金隆物流有限公司应该引进并培养仓储专业人才完善培训体系全面提高员工的素质完善自动化仓库的管理机制只有这样才能加强企业的竞争力企业才能更好地生存。

4.存储区与拣货区分开将存储区与拣
货区分开各个区域有各自的功能将两个区域分开可以提高员工的工作效率从而增加公司的效益。

首先公司对于从国外购进的部分不合格原材料需要批退或者转入下一个订单时不能与正常的物料混放在一起需要专门设立一个不良品隔离区以区分不良品与正常品其次公司客户对原材料的要求不同可以根据客户的要求设置特定的区域分别存放。

公司仓库小部分空间用于半永久性或长期存储大部分空间则作为暂时存储货物的场地。

因此仓库布局应注重物料流动更快速、更通畅。

仓库一层可以部分设立半永久性存储区用于存放不经常使用的主料部分空间用作拣货区用来存储消耗快、进货频繁的大客户的主料。

仓库二层增设不良品隔离区放置检验不合格的原料和产品并可在最深处设置半永久存储区存放流通量很低的物料余下的空间作为拣货区以方便仓管员快速拣货。

7 5.明确职责明确各岗位人员的职责严格按照职责完成各自的任务如图2 职位名称职位人数岗位编号主要职责主任 1 01 组织制定仓储管理制度组织完成仓储管理目标。

建立健全仓储管理台帐仓储班长 1 02 负责货物出入管理配合处理不合格品做好仓储帐物一致的盘点工作确保仓储物资的安全储存仓储保管员 3 03 完成与货物的进出库存储有关的日常事务等工作以达到库存管理目标备料工 6 04 为聚合生产准备原辅料叉车工 6 05 负责公司重型物资的搬运搬运工 10 06 负责库房物品的搬运工
作图2 岗位分配表五、总结仓储管理是对仓库及仓库中储存的物资进行管理在物流管理中占据着核心的地位是现
代物流的不可缺少的重要环节能对货物进入下一个环节前
的质量起保证作用是加快商品流通节约流通费用的重要手
段保证社会再生产过程顺利进行的必要条件。

义乌金隆物流有限公司通过以上仓储管理方面的一系列改进不仅可以实
现仓储的现代化管理使管理人员降低管理难度和管理成本
而且可以实现仓库作业的现代化操作节省大量的人力、物力、财力同时更好的满足客户的需求提高客户满意度为客户经营顺畅提供更好的保障实现了本企业和客户的双赢。

8 参考文献 1 李亦亮徐俊杰.物流仓储管理M. 安徽大学出
版社2009年37-69页 2 杨国才王红. 现代物流采购管理M. 安徽大学出版社2009年98-108页 3 王蓓彬现代仓储管理北京M.人民交通出版社2003年34-62页 4 刘华.现代物流管理与实务M.北京清华大学出版社 2004年112-124页 5 刘伟.现代物流输配送系统M.北京科学出版社2006年
87-100页。